Outlook - Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement Tutoriels

Découvrez comment modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un événement dans Outlook pour une utilisation professionnelle dans la solution Microsoft 365 grâce à cette vidéo de présentation en ligne.
La vidéo présente les différentes options pour modifier les détails d'un élément de calendrier, y compris la date, l'heure et les participants, ainsi que pour supprimer un élément de calendrier.
Obtenez des conseils pratiques pour une utilisation efficace de l'interface Outlook et pour gérer vos rendez-vous et réunions professionnelles.
Les tags associés sont Microsoft 365, Office 365, gestion de messagerie, présentation professionnelle.

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Disponible dans Microsoft365

Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à modifier un rendez-vous ou une réunion dans un calendrier numérique, en expliquant les différentes options disponibles et les implications de chaque modification.

Chapitres :

Introduction à la modification des rendez-vous
Dans cette section, nous allons explorer comment modifier un rendez-vous ou une réunion. Cela inclut l'ouverture des détails de l'élément, la modification des options souhaitées, et l'enregistrement des changements.
Processus de modification
Pour modifier un rendez-vous ou une réunion, suivez ces étapes : - Ouvrez les détails de l'élément. - Modifiez les options souhaitées. - Cliquez sur 'Enregistrer' lorsque vous avez terminé. Si vous modifiez une réunion, un message apparaîtra vous proposant d'envoyer une mise à jour aux personnes invitées pour les informer des changements.
Modification de la date et de l'heure
Vous pouvez également modifier la date et l'heure d'un rendez-vous ou d'une réunion en : - Faisant glisser les bordures de l'élément dans le calendrier. - Déplaçant l'élément à un nouvel emplacement. Ces actions permettent une flexibilité dans la gestion de votre emploi du temps.
Gestion des séries de rendez-vous
Si vous modifiez un élément faisant partie d'une série périodique, une boîte de dialogue s'ouvrira. Vous aurez le choix entre : - 'Ce rendez-vous' : pour modifier uniquement le rendez-vous sélectionné, sans affecter les autres. - 'Toute la série' : pour modifier tous les rendez-vous de la série. Ce choix dépend de vos besoins spécifiques.
Différence entre événements et rendez-vous
Les événements sont des éléments qui occupent une journée entière et apparaissent comme du temps libre dans votre calendrier. Pour transformer un événement en rendez-vous, il suffit de désactiver la case 'Journée entière'. Cela vous permet de mieux gérer votre temps et vos engagements.

FAQ :

Comment modifier un rendez-vous dans mon calendrier?

Pour modifier un rendez-vous, ouvrez les détails de l'élément, modifiez les options souhaitées, puis cliquez sur 'Enregistrer'.

Que se passe-t-il si je modifie une réunion?

Si vous modifiez une réunion, un message s'affichera vous proposant d'envoyer une mise à jour aux personnes invitées pour les informer des changements.

Puis-je changer la date et l'heure d'un rendez-vous facilement?

Oui, vous pouvez modifier la date et l'heure d'un rendez-vous en faisant glisser les bordures ou en déplaçant l'élément dans le calendrier.

Comment choisir entre modifier un rendez-vous spécifique ou toute la série?

Lorsque vous modifiez un élément d'une série périodique, une boîte de dialogue s'ouvre pour vous demander si vous souhaitez modifier ce rendez-vous uniquement ou toute la série.

Qu'est-ce qu'un événement dans un calendrier?

Un événement est un élément qui occupe une journée entière et s'affiche comme un temps libre dans votre calendrier.

Quelques cas d'usages :

Gestion de réunions d'équipe

Utilisez les fonctionnalités de modification de rendez-vous pour organiser des réunions d'équipe. Vous pouvez facilement ajuster les horaires et informer tous les participants des changements, ce qui améliore la communication et la collaboration.

Planification d'événements d'entreprise

Transformez des événements d'une journée entière en rendez-vous spécifiques pour des sessions de travail ou des ateliers. Cela permet de mieux gérer le temps et d'assurer que tous les participants sont au courant des détails.

Suivi des rendez-vous clients

Modifiez les rendez-vous avec des clients en fonction de leur disponibilité. En envoyant des mises à jour, vous garantissez que toutes les parties sont informées, ce qui renforce la relation client.

Organisation de formations

Planifiez des sessions de formation en utilisant des séries périodiques. Vous pouvez facilement modifier une session sans affecter les autres, ce qui permet une flexibilité dans la planification.

Glossaire :

Rendez-vous

Un rendez-vous est un événement programmé entre deux ou plusieurs personnes à un moment et un lieu spécifiques.

Réunion

Une réunion est un rassemblement de personnes pour discuter de sujets spécifiques, souvent dans un cadre professionnel.

Élément

Dans le contexte d'un calendrier, un élément fait référence à un rendez-vous ou une réunion programmée.

Série périodique

Une série périodique est un ensemble de rendez-vous ou de réunions qui se répètent à intervalles réguliers.

Événement

Un événement est une activité qui occupe une journée entière et est généralement affichée comme un bloc de temps libre dans un calendrier.

Journée entière

Une option dans un calendrier qui indique qu'un événement dure toute la journée, sans heure spécifique.

00:00:09

modifiez les options souhaitées, puis cliquez sur "Enregistrer" lorsque vous avez terminé.

00:00:15

S'il s'agit d'une réunion,

00:00:17

chaque modification apportée vous affichera un message vous proposant d'envoyer la mise à jour aux personnes invitées afin qu'elles soient au courant de tout changement apporté à la réunion.

00:00:27

Vous pouvez également modifier la date et l'heure d'un rendez-vous ou d'une réunion simplement en faisant glisser les bordures,

00:00:35

ou en déplaçant l'élément.

00:00:38

Si vous modifiez un élément faisant partie d'une série périodique, une boite de dialogue s'ouvre vous demandant de choisir entre ce rendez-vous en particulier,

00:00:46

ou toute la série.

00:00:48

Ce choix dépend de ce que vous voulez faire, en choisissant "Ce rendez-vous" vous modifierez seulement le rendez-vous sélectionné,

00:00:53

les autres rendez-vous de la série initiale ne sont pas affectés.

00:00:57

Si vous choisissez "Toute la série" ce sont tous les rendez-vous qui seront modifiés.

00:01:02

Les événements quant à eux sont des éléments sur une journée entière et s'affichent sous forme de temps libre dans votre calendrier.

00:01:09

Vous pouvez transformer un événement en rendez-vous en désactivant la case "Journée entière".

00:00:09

измените нужные параметры, а затем нажмите «Сохранить», когда закончите.

00:00:15

Если это собрание,

00:00:17

каждое внесенное изменение покажет вам сообщение с предложением отправить обновление приглашенным людям, чтобы они знали о любых изменениях на собрании.

00:00:27

Вы также можете изменить дату и время встречи или собрания, просто перетащив границы,

00:00:35

или путем перемещения элемента.

00:00:38

При изменении элемента, который является частью периодического ряда, открывается диалоговое окно с запросом на выбор между этой конкретной встречей.

00:00:46

или всю серию.

00:00:48

Этот выбор зависит от того, что вы хотите сделать, выбрав «Эта встреча», вы только измените выбранную встречу,

00:00:53

другие назначения в первоначальной серии не затрагиваются.

00:00:57

Если вы выберете «Все серии», то все назначения будут изменены.

00:01:02

События, с другой стороны, являются элементами в течение всего дня и отображаются как свободное время в вашем календаре.

00:01:09

Вы можете превратить мероприятие в встречу, отключив поле «Полный день».

00:00:09

change the desired options and then click "Save" when you are done.

00:00:15

If it is a meeting,

00:00:17

each change you make will show you a message offering to send the update to invited people so that they are aware of any changes to the meeting.

00:00:27

You can also change the date and time of an appointment or meeting simply by dragging the borders,

00:00:35

or by moving the element.

00:00:38

If you modify an item that is part of a periodic series, a dialog box opens asking you to choose between that particular appointment,

00:00:46

or the whole series.

00:00:48

This choice depends on what you want to do, by choosing "This appointment" you will only modify the selected appointment,

00:00:53

other appointments in the initial series are not affected.

00:00:57

If you choose "All series" it is all the appointments that will be modified.

00:01:02

Events, on the other hand, are items over an entire day and are displayed as free time in your calendar.

00:01:09

You can turn an event into an appointment by disabling the "Full day" box.

00:00:09

cambie las opciones deseadas y luego haga clic en "Guardar" cuando haya terminado.

00:00:15

Si se trata de una reunión,

00:00:17

cada cambio que realice le mostrará un mensaje que ofrece enviar la actualización a las personas invitadas para que estén al tanto de cualquier cambio en la reunión.

00:00:27

También puede cambiar la fecha y la hora de una cita o reunión simplemente arrastrando los bordes,

00:00:35

o moviendo el elemento.

00:00:38

Si modifica un elemento que forma parte de una serie periódica, se abrirá un cuadro de diálogo que le pedirá que elija entre esa cita en particular,

00:00:46

o toda la serie.

00:00:48

Esta elección depende de lo que quieras hacer, al elegir "Esta cita" solo modificarás la cita seleccionada,

00:00:53

otras citas de la serie inicial no se ven afectadas.

00:00:57

Si eliges "Todas las series" son todas las citas las que se modificarán.

00:01:02

Los eventos, por otro lado, son elementos durante todo un día y se muestran como tiempo libre en su calendario.

00:01:09

Puede convertir un evento en una cita desactivando el cuadro "Día completo".

00:00:09

Ändern Sie die gewünschten Optionen und klicken Sie dann auf "Speichern", wenn Sie fertig sind.

00:00:15

Wenn es sich um ein Meeting handelt,

00:00:17

Jede Änderung, die Sie vornehmen, zeigt Ihnen eine Nachricht, in der Sie anbieten, das Update an eingeladene Personen zu senden, damit diese über alle Änderungen an der Besprechung informieren.

00:00:27

Sie können auch das Datum und die Uhrzeit eines Termins oder einer Besprechung ändern, indem Sie einfach die Rahmen ziehen.

00:00:35

oder durch Verschieben des Elements.

00:00:38

Wenn Sie ein Element ändern, das Teil einer periodischen Reihe ist, wird ein Dialogfeld geöffnet, in dem Sie aufgefordert werden, zwischen diesem bestimmten Termin zu wählen.

00:00:46

oder die ganze Serie.

00:00:48

Diese Auswahl hängt davon ab, was Sie tun möchten, indem Sie "Dieser Termin" wählen, ändern Sie nur den ausgewählten Termin,

00:00:53

andere Termine in der Erstreihe sind nicht betroffen.

00:00:57

Wenn Sie "Alle Serien" wählen, werden alle Termine geändert.

00:01:02

Ereignisse hingegen sind Elemente über einen ganzen Tag und werden als Freizeit in Ihrem Kalender angezeigt.

00:01:09

Sie können eine Veranstaltung in einen Termin verwandeln, indem Sie das Feld "Ganzer Tag" deaktivieren.

00:00:09

alterar as opções desejadas e, em seguida, clique em "Salvar" quando terminar.

00:00:15

Se for uma reunião,

00:00:17

cada alteração que você fizer mostrará uma mensagem oferecendo enviar a atualização para as pessoas convidadas para que elas estejam cientes de quaisquer alterações na reunião.

00:00:27

Você também pode alterar a data e a hora de uma consulta ou reunião simplesmente arrastando as fronteiras,

00:00:35

ou movendo o elemento.

00:00:38

Se você modificar um item que faz parte de uma série periódica, uma caixa de diálogo será aberta pedindo que você escolha entre esse compromisso específico,

00:00:46

ou toda a série.

00:00:48

Essa escolha depende do que você quer fazer, escolhendo "Esta nomeação" você só modificará a nomeação selecionada,

00:00:53

outras nomeações na série inicial não são afetadas.

00:00:57

Se você escolher "Todas as séries" são todos os compromissos que serão modificados.

00:01:02

Os eventos, por outro lado, são itens durante um dia inteiro e são exibidos como tempo livre em seu calendário.

00:01:09

Você pode transformar um evento em um compromisso desativando a caixa "Full day".

00:00:09

wijzig de gewenste opties en klik vervolgens op "Opslaan" wanneer u klaar bent.

00:00:15

Als het een vergadering is,

00:00:17

bij elke wijziging die u aanbrengt, wordt een bericht weergegeven waarin wordt aangeboden de update naar uitgenodigde personen te sturen, zodat zij op de hoogte zijn van eventuele wijzigingen in de vergadering.

00:00:27

U kunt ook de datum en tijd van een afspraak of vergadering wijzigen door simpelweg de randen te slepen,

00:00:35

of door het element te verplaatsen.

00:00:38

Als u een item wijzigt dat deel uitmaakt van een periodieke reeks, wordt een dialoogvenster geopend waarin u wordt gevraagd te kiezen tussen die specifieke afspraak,

00:00:46

of de hele serie.

00:00:48

Deze keuze hangt af van wat u wilt doen, door te kiezen voor "Deze afspraak" wijzigt u alleen de geselecteerde afspraak,

00:00:53

andere afspraken in de eerste reeks worden niet beïnvloed.

00:00:57

Als u kiest voor "Alle series" zijn het alle afspraken die worden aangepast.

00:01:02

Evenementen daarentegen zijn items over een hele dag en worden weergegeven als vrije tijd in uw agenda.

00:01:09

U kunt van een gebeurtenis een afspraak maken door het vak 'Volledige dag' uit te schakelen.

00:00:09

modificare le opzioni desiderate e quindi fare clic su "Salva" al termine.

00:00:15

Se si tratta di una riunione,

00:00:17

ogni modifica apportata mostrerà un messaggio che offre l'invio dell'aggiornamento alle persone invitate in modo che siano a conoscenza di eventuali modifiche alla riunione.

00:00:27

Puoi anche modificare la data e l'ora di un appuntamento o di una riunione semplicemente trascinando i bordi,

00:00:35

o spostando l'elemento.

00:00:38

Se si modifica un elemento che fa parte di una serie periodica, viene visualizzata una finestra di dialogo che chiede di scegliere tra quel particolare appuntamento,

00:00:46

o l'intera serie.

00:00:48

Questa scelta dipende da cosa vuoi fare, scegliendo "Questo appuntamento" modificherai solo l'appuntamento selezionato,

00:00:53

altri appuntamenti della serie iniziale non sono interessati.

00:00:57

Se scegli "Tutte le serie" sono tutti gli appuntamenti che verranno modificati.

00:01:02

Gli eventi, d'altra parte, sono elementi per un'intera giornata e vengono visualizzati come tempo libero nel calendario.

00:01:09

Puoi trasformare un evento in un appuntamento disabilitando la casella "Giornata intera".

00:00:09

تغيير الخيارات المطلوبة ثم انقر فوق "حفظ" عند الانتهاء.

00:00:15

إذا كان اجتماعا

00:00:17

كل تغيير تقوم به سوف تظهر لك رسالة تقدم لإرسال التحديث إلى الأشخاص المدعوين بحيث أنهم على علم بأي تغييرات على الاجتماع.

00:00:27

يمكنك أيضا تغيير تاريخ ووقت موعد أو اجتماع ببساطة عن طريق سحب الحدود،

00:00:35

أو بتحريك العنصر.

00:00:38

إذا قمت بتعديل عنصر جزء من سلسلة دورية، يفتح مربع حوار يطلب منك الاختيار بين هذا الموعد المحدد،

00:00:46

أو السلسلة بأكملها.

00:00:48

يعتمد هذا الاختيار على ما تريد القيام به، باختيار "هذا الموعد" سوف تقوم فقط بتعديل الموعد المحدد،

00:00:53

لا تتأثر المواعيد الأخرى في السلسلة الأولية.

00:00:57

إذا اخترت "جميع السلسلة" هو كل المواعيد التي سيتم تعديلها.

00:01:02

الأحداث، من ناحية أخرى، هي عناصر على مدى يوم كامل ويتم عرضها كفترة فراغ في التقويم الخاص بك.

00:01:09

يمكنك تحويل حدث إلى موعد عن طريق تعطيل مربع "يوم كامل".

00:00:09

istediğiniz seçenekleri değiştirin ve işiniz bittiğinde "Kaydet" i tıklayın.

00:00:15

Eğer bu bir toplantıysa,

00:00:17

Yaptığınız her değişiklik, toplantıdaki değişikliklerden haberdar olmaları için güncelleştirmeyi davet edilen kişilere göndermeyi öneren bir ileti gösterir.

00:00:27

Ayrıca, bir randevunun veya toplantının tarih ve saatini sınırları sürükleyerek de değiştirebilirsiniz,

00:00:35

veya öğeyi hareket ettirerek.

00:00:38

Periyodik serinin parçası olan bir öğeyi değiştirirseniz, bu randevu arasında seçim yapmanızı isteyen bir iletişim kutusu açılır,

00:00:46

ya da tüm seriyi.

00:00:48

Bu seçim ne yapmak istediğinize bağlıdır, "Bu randevu" seçeneğini seçerek yalnızca seçilen randevuyu değiştirirsiniz,

00:00:53

ilk serideki diğer randevular etkilenmez.

00:00:57

"Tüm seriler" i seçerseniz, değiştirilecek tüm randevulardır.

00:01:02

Öte yandan etkinlikler, tüm gün boyunca öğelerdir ve takviminizde boş zaman olarak görüntülenir.

00:01:09

"Tam gün" kutusunu devre dışı bırakarak bir olayı randevuya dönüştürebilirsiniz.

00:00:09

zmień żądane opcje, a następnie kliknij "Zapisz", gdy skończysz.

00:00:15

Jeśli jest to spotkanie,

00:00:17

Każda wprowadzona zmiana spowoduje wyświetlenie komunikatu z propozycją wysłania aktualizacji do zaproszonych osób, aby były one świadome wszelkich zmian w spotkaniu.

00:00:27

Możesz także zmienić datę i godzinę terminu lub spotkania, przeciągając obramowania.

00:00:35

lub przenosząc element.

00:00:38

Jeśli edytujesz element, który jest częścią cyklicznej serii, zostanie otwarte okno dialogowe z prośbą o wybranie tego konkretnego terminu.

00:00:46

lub całą serię.

00:00:48

Wybór ten zależy od tego, co chcesz zrobić, wybierając "To spotkanie" zmodyfikujesz tylko wybrane spotkanie,

00:00:53

Nie ma to wpływu na inne terminy w początkowej serii.

00:00:57

Jeśli wybierzesz "Wszystkie serie", wszystkie spotkania zostaną zmodyfikowane.

00:01:02

Z drugiej strony wydarzenia są elementami na cały dzień i pojawiają się jako czas wolny w kalendarzu.

00:01:09

Możesz zmienić wydarzenie w spotkanie, czyszcząc pole "Cały dzień".

00:00:09

इच्छित विकल्प बदलें और फिर काम पूरा होने पर "सहेजें" पर क्लिक करें.

00:00:15

यदि यह एक बैठक है,

00:00:17

आपके द्वारा किए गए प्रत्येक परिवर्तन से आपको आमंत्रित लोगों को अद्यतन भेजने के लिए एक संदेश की पेशकश दिखाई देगी ताकि वे मीटिंग में किसी भी परिवर्तन से अवगत हों.

00:00:27

आप केवल सीमाओं को खींचकर नियुक्ति या बैठक की तारीख और समय भी बदल सकते हैं।

00:00:35

या आइटम को स्थानांतरित करके।

00:00:38

यदि आप किसी ऐसे आइटम को संपादित कर रहे हैं जो किसी आवर्ती श्रृंखला का हिस्सा है, तो एक संवाद बॉक्स खुलता है जो आपको उस विशेष अपॉइंटमेंट के बीच चयन करने के लिए कहता है.

00:00:46

या पूरी श्रृंखला।

00:00:48

यह विकल्प इस बात पर निर्भर करता है कि आप क्या करना चाहते हैं, "यह अपॉइंटमेंट" चुनकर आप केवल चयनित अपॉइंटमेंट को संशोधित करेंगे,

00:00:53

प्रारंभिक श्रृंखला में अन्य नियुक्तियां प्रभावित नहीं होती हैं।

00:00:57

यदि आप "सभी श्रृंखला" चुनते हैं, तो सभी नियुक्तियों को संशोधित किया जाएगा।

00:01:02

दूसरी ओर, ईवेंट पूरे दिन के लिए आइटम होते हैं और आपके कैलेंडर में खाली समय के रूप में दिखाई देते हैं।

00:01:09

आप "पूर्ण दिन" बॉक्स साफ़ करके किसी ईवेंट को अपॉइंटमेंट में बदल सकते हैं.

00:00:09

ubah opsi yang Anda inginkan dan kemudian klik "Simpan" setelah selesai.

00:00:15

Jika itu adalah pertemuan,

00:00:17

Setiap perubahan yang Anda buat akan menampilkan pesan yang menawarkan untuk mengirim pembaruan kepada orang yang diundang sehingga mereka mengetahui adanya perubahan pada rapat.

00:00:27

Anda juga bisa mengubah tanggal dan waktu janji atau rapat hanya dengan menyeret batas.

00:00:35

atau dengan memindahkan item.

00:00:38

Jika Anda mengedit item yang merupakan bagian dari rangkaian berulang, kotak dialog akan terbuka meminta Anda untuk memilih di antara janji temu tersebut.

00:00:46

atau seluruh seri.

00:00:48

Pilihan ini tergantung pada apa yang ingin Anda lakukan, dengan memilih "Janji temu ini" Anda hanya akan mengubah janji temu yang dipilih,

00:00:53

Janji temu lain dalam seri awal tidak terpengaruh.

00:00:57

Jika Anda memilih "Semua seri", semua janji temu akan diubah.

00:01:02

Acara, di sisi lain, adalah item sepanjang hari dan muncul sebagai waktu luang di kalender Anda.

00:01:09

Anda dapat mengubah acara menjadi janji temu dengan mengosongkan kotak "Hari penuh".

00:00:09

altere as opções desejadas e clique em "Salvar" quando terminar.

00:00:15

Se for uma reunião,

00:00:17

Cada alteração feita mostrará uma mensagem oferecendo o envio da atualização aos convidados para que eles estejam cientes de quaisquer alterações na reunião.

00:00:27

Você também pode alterar a data e a hora de um compromisso ou reunião apenas arrastando as bordas,

00:00:35

ou movendo o elemento.

00:00:38

Se você editar um item que faz parte de uma série periódica, uma caixa de diálogo será aberta solicitando que você escolha entre esse compromisso específico.

00:00:46

ou toda a série.

00:00:48

Esta escolha depende do que você quer fazer, ao escolher "Este compromisso" você só vai alterar o compromisso selecionado,

00:00:53

Outras nomeações na série inicial não são afetadas.

00:00:57

Se escolher "Toda a série", todas as nomeações serão alteradas.

00:01:02

Os eventos, por outro lado, são itens para todo o dia e aparecem como tempo livre no seu calendário.

00:01:09

Você pode transformar um evento em um compromisso desmarcando a caixa de seleção "Dia inteiro".

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