Outlook - Créer un modèle de message électronique Tutoriels

Découvrez comment créer et utiliser des modèles de messages dans Outlook pour améliorer votre efficacité et productivité. Enregistrez, appliquez et personnalisez vos modèles pour des messages plus longs et contenant des images. Une astuce essentielle pour gagner du temps et simplifier la rédaction de vos e-mails !

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Disponible dans Microsoft365

Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à utiliser des modèles de messages dans Outlook pour améliorer l'efficacité et la productivité lors de la rédaction d'e-mails.

Chapitres :

Introduction aux Modèles de Messages
L'utilisation de modèles de messages dans Outlook peut grandement améliorer votre efficacité et votre productivité. Dans cette vidéo, nous allons explorer comment enregistrer un modèle de mail et l'appliquer lors de la rédaction d'un message.
Création d'un Nouveau Message
Pour commencer, il faut rédiger un nouveau message. Dans le ruban d'Outlook, cliquez sur l'icône d'application. Une liste de modèles créés par défaut sera alors suggérée.
Utilisation des Modèles Existants
Pour utiliser les modèles existants, il suffit de cliquer sur le nom du modèle souhaité pour l'appliquer au message. Cela vous permet de gagner du temps en utilisant des formats préétablis.
Création d'un Nouveau Modèle
Pour créer un nouveau modèle, cliquez sur 'Modèle'. Donnez un nom à votre modèle et entrez le texte que vous souhaitez inclure dans vos messages. Ensuite, cliquez sur 'Enregistrer'. Le modèle sera ajouté en haut de la liste des suggestions.
Application d'un Modèle Enregistré
Lorsque vous souhaitez utiliser ce modèle dans un nouveau message, cliquez sur 'Nouveau message', puis sur 'Application' et enfin sur 'My Template'. Sélectionnez le modèle de message que vous avez enregistré. Vous pouvez modifier le message si nécessaire, ajouter le destinataire et le sujet de l'e-mail comme d'habitude.
Envoi du Message
Une fois que vous avez terminé de modifier le message, vous pouvez l'envoyer. Pour les messages plus longs, surtout ceux contenant des images, commencez par rédiger un nouveau message. Ajoutez par exemple des puces et une image, puis copiez le contenu.
Enregistrement de Messages Longs
Rendez-vous ensuite dans les modèles pour coller le message et l'enregistrer. La mise en forme et les images seront reprises dans le modèle, ce qui vous permet de conserver une présentation cohérente.

FAQ :

Comment créer un modèle de message dans Outlook ?

Pour créer un modèle de message dans Outlook, commencez par rédiger un nouveau message, puis cliquez sur l'icône d'application dans le ruban. Sélectionnez 'Modèle', donnez un nom à votre modèle, entrez le texte souhaité, et cliquez sur 'Enregistrer'.

Comment utiliser un modèle de message enregistré ?

Pour utiliser un modèle de message enregistré, cliquez sur 'Nouveau message', puis sur 'Application' et enfin sur 'My Template'. Sélectionnez le modèle que vous avez enregistré et modifiez-le si nécessaire avant de l'envoyer.

Les images et la mise en forme sont-elles conservées dans les modèles de message ?

Oui, lorsque vous enregistrez un modèle de message, la mise en forme et les images que vous avez ajoutées seront conservées et réutilisées lorsque vous appliquerez le modèle.

Quels sont les avantages d'utiliser des modèles de message dans Outlook ?

L'utilisation de modèles de message dans Outlook peut grandement améliorer votre efficacité et votre productivité en vous permettant de réutiliser des textes et des mises en forme, ce qui réduit le temps de rédaction.

Quelques cas d'usages :

Communication interne dans une entreprise

Les modèles de message peuvent être utilisés pour standardiser la communication interne, comme les annonces de réunion ou les mises à jour de projet, ce qui assure une cohérence dans le ton et le format des messages.

Réponses aux demandes fréquentes

Les équipes de support client peuvent créer des modèles pour répondre rapidement aux questions fréquentes, ce qui améliore l'efficacité et réduit le temps de réponse aux clients.

Campagnes de marketing par e-mail

Les spécialistes du marketing peuvent utiliser des modèles de message pour envoyer des newsletters ou des promotions, en s'assurant que le design et le contenu restent uniformes à travers les envois.

Gestion des candidatures

Les recruteurs peuvent créer des modèles de réponse pour les candidats, ce qui leur permet de communiquer rapidement et efficacement tout en maintenant une image professionnelle.

Glossaire :

Modèle de message

Un modèle de message est un format préétabli pour les courriels qui permet de gagner du temps en réutilisant des textes et des mises en forme déjà créés.

Outlook

Outlook est un logiciel de gestion d'informations personnelles développé par Microsoft, qui inclut des fonctionnalités de messagerie, de calendrier, de gestion des tâches et de contacts.

Ruban

Le ruban est une interface utilisateur dans les applications Microsoft qui regroupe les commandes et les outils en onglets pour faciliter l'accès aux fonctionnalités.

Enregistrer

L'action d'enregistrer consiste à sauvegarder un document ou un modèle afin qu'il puisse être utilisé ultérieurement.

Mise en forme

La mise en forme fait référence à l'apparence visuelle d'un texte, y compris la police, la taille, la couleur, et d'autres éléments de style.

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grandement améliorer votre efficacité et votre productivité.

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Nous allons voir comment enregistrer un modèle de mail

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et l'appliquer lors de la rédaction d'un message.

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Tout d'abord, il faut commencer par la rédaction d'un nouveau message.

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Dans le ruban,

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cliquez sur l'icône

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application. Ensuite,

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une liste de modèles créés par défaut sera suggérée.

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Pour utiliser les modèles existants,

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il suffit de cliquer sur le nom du modèle souhaité pour l'appliquer au message.

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Pour créer un nouveau modèle, cliquez sur modèle

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Donnez un nom à votre modèle et entrez le

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texte que vous souhaitez inclure dans vos messages.

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Cliquez sur Enregistrer

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Le modèle sera ajouté en haut de la liste des suggestions.

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Lorsque vous souhaitez utiliser ce modèle dans un nouveau message,

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cliquez sur Nouveau message puis application et enfin My Template.

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Sélectionnez le modèle de message que vous avez enregistré.

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Modifiez le message si nécessaire. Ajoutez le destinataire

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et le sujet du mail comme d'habitude.

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Ensuite, vous pouvez envoyer votre message

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pour les messages plus longs,

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surtout ceux contenant des images

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rédigerez. D'abord un nouveau message.

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Ajoutez par exemple des puces et une image

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et copiez-le,

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puis rendez-vous dans les modèles pour coller le message et l'enregistrer.

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La mise en forme et les images seront reprises dans le modèle

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