Outlook - Ajouter des tableaux et des listes accessibles Tutoriels
Découvrez comment rendre vos e-mails accessibles dans Outlook en ajoutant des listes et des tableaux. Utilisez des puces ou des numéros pour les listes, et ajoutez des en-têtes clairs pour les tableaux. Ensuite, utilisez l'option vérificateur d'accessibilité pour analyser et résoudre les problèmes détectés. Obtenez des suggestions pour améliorer l'accessibilité de vos e-mails. Apprenez dès maintenant à rendre vos e-mails plus accessibles et inclusifs !
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Ouvrir un calendrier partagé
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Importer des contacts dans Outlook
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Le champ Cci en détail
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Lecture audio de vos mails
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Envoyer un message de la part de
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Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
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Envoyer le calendrier par mail
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Utiliser l'Assistant Planification
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Exporter des contacts depuis Outlook
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Répondre à une réunion
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Délégation de calendrier
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Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
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Episode 3 - Planifie tes réunions et propose des créneaux
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Créer et ajouter une signature à des messages
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Traiter un message reçu
- 2:05
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Planifier une réunion
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Enregistrer un message
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Récupérer des éléments supprimés
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Organiser dans des dossiers
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Enrichissez votre réseau LinkedIn depuis votre messagerie
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Préparer une absence du bureau
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Découverte de l'interface d'Outlook
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Résumer ses échanges de mail avec Copilot
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Recevoir un mail de synthèse de Viva Insights
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Créer une tâche à partir d'un message
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Retarder ou planifier l'envoi de courriers électroniques
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
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Rédiger un brouillon de mail avec Copilot
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Gestion des pièces jointes
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Organiser vos messages à l'aide des règles
- 3:06
- Vu 1643 fois
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Utiliser les catégories
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Optimiser la rédaction de mails avec le coaching Copilot
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Partager le calendrier
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Trier et rechercher ses mails
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Créer une tâche
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Assigner une tâche
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Répondre et réagir à une conversation Teams dans un mail
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- Vu 1329 fois
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Nettoyer sa boîte de réception
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- Vu 1242 fois
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Episode 9 - Afficher et paramétrer son lieu de travail hybride
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Courriers indésirables
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Présentation et découverte du calendrier
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- Vu 1172 fois
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Gérer les affichages
- 2:29
- Vu 1160 fois
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Créer un message électronique
- 2:48
- Vu 1075 fois
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Modifier et personnaliser les affichages
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- Vu 1047 fois
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Aperçu du ruban
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- Vu 1046 fois
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Afficher d'autres calendrier
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- Vu 1045 fois
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Utiliser le mode conversation
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- Vu 1037 fois
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Présentation du module tâche
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- Vu 1025 fois
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Envoyer un mail à une équipe
- 0:46
- Vu 1001 fois
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Créer un rendez-vous
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- Vu 953 fois
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Rechercher ses mails avec Copilot
- 01:00
- Vu 868 fois
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Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 834 fois
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Présentation de la nouvelle version d'Outlook
- 02:05
- Vu 820 fois
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Modifier la police par défaut de vos emails
- 01:30
- Vu 772 fois
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Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
- 02:02
- Vu 731 fois
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Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 02:21
- Vu 655 fois
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Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 646 fois
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Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
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- Vu 601 fois
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Présentation de Microsoft Outlook
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- Vu 571 fois
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Gérer les affichages
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Créer un rappel pour vous-même
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- Vu 476 fois
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Gestion des pièces jointes
- 02:49
- Vu 475 fois
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Créer une tâche ou un rappel
- 02:15
- Vu 459 fois
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Le champ Cci en détail
- 01:56
- Vu 451 fois
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Partager une liste de tâche
- 03:30
- Vu 431 fois
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Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 430 fois
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Créer un message électronique ou un brouillon
- 03:47
- Vu 400 fois
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Gérer les notifications de nouveau message
- 02:02
- Vu 396 fois
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Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 04:52
- Vu 391 fois
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Organiser dans des dossiers
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Trier et filtrer ses mails
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Créer différents types d'évenements
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Créer et ajouter une signature à des messages
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Utiliser les catégories
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Créer une tâche à partir d'un message
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Résumer les échanges et proposer un créneau de réunion
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Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
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Modifier et personnaliser les affichages
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Répondre à une réunion
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Créer un rendez-vous ou réunion
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Présentation et découverte du calendrier
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Utiliser le mode conversation
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Découverte de l'interface
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Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
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Créer un sondage de planification de réunion
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- Vu 300 fois
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Créer des règles outlook avec Copilot
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Gérer les options de la réunion Teams
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Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
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- Vu 291 fois
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Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
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- Vu 279 fois
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Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 271 fois
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Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 268 fois
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Créer un modèle de message électronique
- 01:41
- Vu 261 fois
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Générer un email automatiquement
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- Vu 261 fois
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Dicter votre mail à Outlook
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- Vu 249 fois
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Enregistrer, imprimer un message
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- Vu 246 fois
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Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 245 fois
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Traiter un message reçu
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- Vu 236 fois
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Organiser vos messages à l'aide des règles
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- Vu 235 fois
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Présentation du module tâche
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- Vu 219 fois
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Triez plus facilement votre courrier
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- Vu 218 fois
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Nettoyer sa boîte de réception
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- Vu 213 fois
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Récupérer des éléments supprimés
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- Vu 203 fois
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Planifier l'envoi de mails dans Outlook
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- Vu 200 fois
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
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Ajouter une application tierce
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Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
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Bloquer un expéditeur
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Formuler une demande de conditions tarifaires par mail
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Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 01:47
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Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
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- Vu 174 fois
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Automatiser les actions courantes
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Les options de recherches
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Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 171 fois
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Améliorer l’accessibilité des emails
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- Vu 170 fois
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Empêcher le transfert d’un mail
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- Vu 167 fois
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Afficher d'autres calendriers
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- Vu 162 fois
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Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 160 fois
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Planifier avec Copilot
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- Vu 159 fois
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Partager le calendrier
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- Vu 155 fois
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Traduire vos mails dans Outlook
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- Vu 152 fois
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Ouvrir un calendrier partagé
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- Vu 148 fois
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Déléguer son calendrier
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- Vu 147 fois
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Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
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Préparer vos absences avec Viva Insight
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Protéger un mail par chiffrement
- 01:15
- Vu 133 fois
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Améliorer l’accessibilité de vos images dans les emails
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- Vu 131 fois
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Afficher trois fuseaux horaires
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- Vu 129 fois
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Identifier un email frauduleux
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Répondre aux invitations en tant que délégué
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Lecture audio de vos mails
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Rendre votre signature Outlook accessible
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
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Utilisation d'une boîte collaborative
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Répondre à un email avec Copilot
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Traduire vos feuilles de calcul Excel
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Traduire vos mails dans Outlook
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Sous-titrer et traduire votre présentation en temps réel
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Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à créer des emails accessibles dans Outlook en utilisant des listes et des tableaux, tout en optimisant l'accessibilité pour les lecteurs d'écran.
Chapitres :
-
Introduction à l'accessibilité des emails
Dans cette vidéo, nous allons explorer comment rendre vos emails dans Outlook plus accessibles. L'accessibilité est essentielle pour s'assurer que tous les utilisateurs, y compris ceux qui utilisent des lecteurs d'écran, peuvent comprendre et interagir avec votre contenu. -
Création de listes accessibles
Pour créer une liste accessible dans Outlook, suivez ces étapes : 1. **Sélectionnez votre texte** : Mettez en surbrillance le texte que vous souhaitez transformer en liste. 2. **Mise en forme** : Cliquez sur 'Mettre le texte en forme' dans le ruban en haut de l'écran. 3. **Choix du type de liste** : - Pour utiliser des puces, cliquez sur l'icône correspondante en haut à droite. - Pour une liste numérotée, cliquez sur l'autre icône à droite. Ces options permettent de structurer votre contenu de manière claire. -
Insertion de tableaux
Pour insérer un tableau dans votre email : 1. **Positionnez le curseur** : Placez le curseur à l'endroit où vous souhaitez insérer le tableau. 2. **Insérer un tableau** : Cliquez sur 'Insérer' dans le ruban, puis sélectionnez 'Tableau'. 3. **Définir les dimensions** : Indiquez le nombre de colonnes et de lignes souhaitées. 4. **Ajouter des en-têtes** : Remplissez la première ligne du tableau avec des en-têtes clairs pour chaque colonne. L'utilisation de termes simples et concis dans les en-têtes optimise l'accessibilité. -
Optimisation pour les lecteurs d'écran
Pour garantir que les lecteurs d'écran reconnaissent correctement les en-têtes de colonne : 1. **Sélectionnez la première ligne** : Faites un clic droit et choisissez 'Option de table' dans le menu contextuel. 2. **Définir la ligne d'en-tête** : Sélectionnez l'option pour indiquer que cette ligne est une ligne d'en-tête. Les lecteurs d'écran annoncent les listes à puces ou numérotées en précisant le nombre d'éléments, ce qui aide les utilisateurs à comprendre la structure. -
Utilisation du vérificateur d'accessibilité
Une fois que vous avez structuré vos listes et ajouté votre tableau, utilisez le vérificateur d'accessibilité : 1. **Accéder à l'onglet 'Options'** : Cliquez sur l'option 'Vérificateur d'accessibilité'. 2. **Analyser votre email** : Un panneau s'ouvre à droite de votre écran avec des suggestions et des alertes concernant les problèmes d'accessibilité détectés. 3. **Résoudre les problèmes** : Chaque problème est accompagné d'une explication et d'une option pour le résoudre rapidement. Par exemple, le vérificateur peut vous inviter à ajouter un texte descriptif pour un logo dans votre signature. Après avoir apporté des modifications, cliquez sur 'Vérifier de nouveau' pour vous assurer que tout est en ordre. -
Conclusion
En suivant ces étapes, vous savez maintenant comment ajouter des tableaux et des listes accessibles dans vos emails. Cela améliore non seulement l'accessibilité de vos communications, mais aussi l'expérience utilisateur pour tous vos destinataires.
FAQ :
Comment créer une liste accessible dans Outlook?
Pour créer une liste accessible dans Outlook, sélectionnez votre texte, cliquez sur 'Mettre le texte en forme' dans le ruban, puis choisissez entre une liste à puces ou une liste numérotée.
Pourquoi est-il important d'utiliser des tableaux dans les emails?
Les tableaux aident à organiser les informations de manière claire et structurée, ce qui facilite la compréhension pour tous les utilisateurs, y compris ceux utilisant des lecteurs d'écran.
Qu'est-ce qu'un vérificateur d'accessibilité?
Un vérificateur d'accessibilité est un outil qui analyse votre contenu pour détecter les problèmes d'accessibilité et propose des solutions pour les corriger.
Comment ajouter un texte de remplacement pour une image dans Outlook?
Pour ajouter un texte de remplacement, faites un clic droit sur l'image, sélectionnez 'Options d'image', puis entrez une description dans le champ de texte de remplacement.
Quels sont les avantages d'utiliser des listes et des tableaux accessibles?
Les listes et tableaux accessibles améliorent la lisibilité et la compréhension des emails, facilitant ainsi l'accès à l'information pour tous les utilisateurs, y compris ceux ayant des handicaps.
Quelques cas d'usages :
Création d'emails professionnels accessibles
Dans un environnement de travail, l'utilisation de listes et de tableaux accessibles dans les emails permet de s'assurer que toutes les informations sont claires et compréhensibles pour tous les employés, y compris ceux ayant des besoins spécifiques.
Amélioration de la communication interne
En intégrant des tableaux et des listes accessibles dans les communications internes, les entreprises peuvent améliorer la clarté des messages et réduire les malentendus, ce qui favorise une meilleure collaboration.
Formation sur l'accessibilité numérique
Les formateurs peuvent utiliser les techniques présentées dans la vidéo pour enseigner aux employés comment créer des documents et des emails accessibles, renforçant ainsi la culture d'inclusion au sein de l'organisation.
Audit d'accessibilité des emails
Les responsables de la conformité peuvent utiliser le vérificateur d'accessibilité pour analyser les emails envoyés par l'entreprise, s'assurant qu'ils respectent les normes d'accessibilité et qu'ils sont accessibles à tous les destinataires.
Glossaire :
Accessibilité
Capacité d'un contenu à être utilisé par tous, y compris les personnes ayant des handicaps. Cela inclut des éléments comme des textes alternatifs pour les images et une structure claire pour les tableaux.
Lecteur d'écran
Logiciel qui permet aux utilisateurs malvoyants d'entendre le contenu affiché à l'écran, en lisant le texte et en décrivant les éléments visuels.
Tableau
Un ensemble de données organisé en lignes et colonnes, utilisé pour présenter des informations de manière structurée.
Liste à puces
Une liste d'éléments présentés avec des symboles (puces) devant chaque élément, utilisée pour énumérer des points sans ordre particulier.
Liste numérotée
Une liste d'éléments présentés avec des numéros devant chaque élément, utilisée pour indiquer un ordre ou une séquence.
Vérificateur d'accessibilité
Un outil qui analyse le contenu pour identifier les problèmes d'accessibilité et fournir des suggestions pour les corriger.
Texte de remplacement
Texte qui décrit une image, utilisé par les lecteurs d'écran pour aider les utilisateurs à comprendre le contenu visuel.
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