Outlook - Ajouter des tableaux et des listes accessibles Tutoriels

Découvrez comment rendre vos e-mails accessibles dans Outlook en ajoutant des listes et des tableaux. Utilisez des puces ou des numéros pour les listes, et ajoutez des en-têtes clairs pour les tableaux. Ensuite, utilisez l'option vérificateur d'accessibilité pour analyser et résoudre les problèmes détectés. Obtenez des suggestions pour améliorer l'accessibilité de vos e-mails. Apprenez dès maintenant à rendre vos e-mails plus accessibles et inclusifs !

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Disponible dans Microsoft365

Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à créer des emails accessibles dans Outlook en utilisant des listes et des tableaux, tout en optimisant l'accessibilité pour les lecteurs d'écran.

Chapitres :

Introduction à l'accessibilité des emails
Dans cette vidéo, nous allons explorer comment rendre vos emails dans Outlook plus accessibles. L'accessibilité est essentielle pour s'assurer que tous les utilisateurs, y compris ceux qui utilisent des lecteurs d'écran, peuvent comprendre et interagir avec votre contenu.
Création de listes accessibles
Pour créer une liste accessible dans Outlook, suivez ces étapes : 1. **Sélectionnez votre texte** : Mettez en surbrillance le texte que vous souhaitez transformer en liste. 2. **Mise en forme** : Cliquez sur 'Mettre le texte en forme' dans le ruban en haut de l'écran. 3. **Choix du type de liste** : - Pour utiliser des puces, cliquez sur l'icône correspondante en haut à droite. - Pour une liste numérotée, cliquez sur l'autre icône à droite. Ces options permettent de structurer votre contenu de manière claire.
Insertion de tableaux
Pour insérer un tableau dans votre email : 1. **Positionnez le curseur** : Placez le curseur à l'endroit où vous souhaitez insérer le tableau. 2. **Insérer un tableau** : Cliquez sur 'Insérer' dans le ruban, puis sélectionnez 'Tableau'. 3. **Définir les dimensions** : Indiquez le nombre de colonnes et de lignes souhaitées. 4. **Ajouter des en-têtes** : Remplissez la première ligne du tableau avec des en-têtes clairs pour chaque colonne. L'utilisation de termes simples et concis dans les en-têtes optimise l'accessibilité.
Optimisation pour les lecteurs d'écran
Pour garantir que les lecteurs d'écran reconnaissent correctement les en-têtes de colonne : 1. **Sélectionnez la première ligne** : Faites un clic droit et choisissez 'Option de table' dans le menu contextuel. 2. **Définir la ligne d'en-tête** : Sélectionnez l'option pour indiquer que cette ligne est une ligne d'en-tête. Les lecteurs d'écran annoncent les listes à puces ou numérotées en précisant le nombre d'éléments, ce qui aide les utilisateurs à comprendre la structure.
Utilisation du vérificateur d'accessibilité
Une fois que vous avez structuré vos listes et ajouté votre tableau, utilisez le vérificateur d'accessibilité : 1. **Accéder à l'onglet 'Options'** : Cliquez sur l'option 'Vérificateur d'accessibilité'. 2. **Analyser votre email** : Un panneau s'ouvre à droite de votre écran avec des suggestions et des alertes concernant les problèmes d'accessibilité détectés. 3. **Résoudre les problèmes** : Chaque problème est accompagné d'une explication et d'une option pour le résoudre rapidement. Par exemple, le vérificateur peut vous inviter à ajouter un texte descriptif pour un logo dans votre signature. Après avoir apporté des modifications, cliquez sur 'Vérifier de nouveau' pour vous assurer que tout est en ordre.
Conclusion
En suivant ces étapes, vous savez maintenant comment ajouter des tableaux et des listes accessibles dans vos emails. Cela améliore non seulement l'accessibilité de vos communications, mais aussi l'expérience utilisateur pour tous vos destinataires.

FAQ :

Comment créer une liste accessible dans Outlook?

Pour créer une liste accessible dans Outlook, sélectionnez votre texte, cliquez sur 'Mettre le texte en forme' dans le ruban, puis choisissez entre une liste à puces ou une liste numérotée.

Pourquoi est-il important d'utiliser des tableaux dans les emails?

Les tableaux aident à organiser les informations de manière claire et structurée, ce qui facilite la compréhension pour tous les utilisateurs, y compris ceux utilisant des lecteurs d'écran.

Qu'est-ce qu'un vérificateur d'accessibilité?

Un vérificateur d'accessibilité est un outil qui analyse votre contenu pour détecter les problèmes d'accessibilité et propose des solutions pour les corriger.

Comment ajouter un texte de remplacement pour une image dans Outlook?

Pour ajouter un texte de remplacement, faites un clic droit sur l'image, sélectionnez 'Options d'image', puis entrez une description dans le champ de texte de remplacement.

Quels sont les avantages d'utiliser des listes et des tableaux accessibles?

Les listes et tableaux accessibles améliorent la lisibilité et la compréhension des emails, facilitant ainsi l'accès à l'information pour tous les utilisateurs, y compris ceux ayant des handicaps.

Quelques cas d'usages :

Création d'emails professionnels accessibles

Dans un environnement de travail, l'utilisation de listes et de tableaux accessibles dans les emails permet de s'assurer que toutes les informations sont claires et compréhensibles pour tous les employés, y compris ceux ayant des besoins spécifiques.

Amélioration de la communication interne

En intégrant des tableaux et des listes accessibles dans les communications internes, les entreprises peuvent améliorer la clarté des messages et réduire les malentendus, ce qui favorise une meilleure collaboration.

Formation sur l'accessibilité numérique

Les formateurs peuvent utiliser les techniques présentées dans la vidéo pour enseigner aux employés comment créer des documents et des emails accessibles, renforçant ainsi la culture d'inclusion au sein de l'organisation.

Audit d'accessibilité des emails

Les responsables de la conformité peuvent utiliser le vérificateur d'accessibilité pour analyser les emails envoyés par l'entreprise, s'assurant qu'ils respectent les normes d'accessibilité et qu'ils sont accessibles à tous les destinataires.

Glossaire :

Accessibilité

Capacité d'un contenu à être utilisé par tous, y compris les personnes ayant des handicaps. Cela inclut des éléments comme des textes alternatifs pour les images et une structure claire pour les tableaux.

Lecteur d'écran

Logiciel qui permet aux utilisateurs malvoyants d'entendre le contenu affiché à l'écran, en lisant le texte et en décrivant les éléments visuels.

Tableau

Un ensemble de données organisé en lignes et colonnes, utilisé pour présenter des informations de manière structurée.

Liste à puces

Une liste d'éléments présentés avec des symboles (puces) devant chaque élément, utilisée pour énumérer des points sans ordre particulier.

Liste numérotée

Une liste d'éléments présentés avec des numéros devant chaque élément, utilisée pour indiquer un ordre ou une séquence.

Vérificateur d'accessibilité

Un outil qui analyse le contenu pour identifier les problèmes d'accessibilité et fournir des suggestions pour les corriger.

Texte de remplacement

Texte qui décrit une image, utilisé par les lecteurs d'écran pour aider les utilisateurs à comprendre le contenu visuel.

00:00:11

Pour créer une liste accessible,

00:00:14

sélectionnez votre texte.

00:00:16

Cliquez sur Mettre le texte en forme dans le ruban en haut de l'écran,

00:00:21

puis choisissez le type de liste que vous souhaitez créer.

00:00:26

Pour utiliser des puces,

00:00:27

cliquez sur cette icône en haut à droite.

00:00:31

Pour faire une liste numérotée,

00:00:33

cliquez sur l'autre icône à droite,

00:00:36

toujours dans la fenêtre de rédaction d'emails,

00:00:38

Placez le curseur à l'endroit où vous souhaitez insérer un tableau.

00:00:43

Cliquez sur Insérer dans le ruban. En haut,

00:00:46

cliquez sur tableau puis renseigner le nombre de colonnes et de lignes souhaitées.

00:00:51

Ajoutez

00:00:52

un en-tête clair à chaque colonne

00:00:54

en remplissant la première ligne du tableau.

00:00:57

Utiliser des termes simples et concis

00:01:00

pour optimiser l'accessibilité. Sélectionnez la première ligne du tableau.

00:01:04

Faites un clic droit puis choisissez. Option de table

00:01:09

dans le menu contextuel.

00:01:10

Sélectionner ligne d'en-tête Pour que les lecteurs

00:01:13

d'écran reconnaissent correctement les en-têtes de colonne,

00:01:17

les lecteurs d'écran annoncent les listes à puces ou numérotées en précisant le

00:01:21

nombre d'éléments et en indiquant s'il s'agit de puces ou de numéros.

00:01:26

Cela aide les utilisateurs à comprendre la structure et l'ordre.

00:01:30

Pour les tableaux, les

00:01:31

lecteurs d'écran associent chaque cellule à l'en-tête correspondant,

00:01:35

fournissant ainsi le contexte nécessaire pour chaque donnée.

00:01:39

Une fois que vous avez structuré vos listes et ajouté votre tableau,

00:01:43

allez dans l'onglet option.

00:01:46

Cliquez sur l'option vérificateur d'accessibilité

00:01:49

pour analyser votre email

00:01:51

sur la droite de votre écran.

00:01:53

Un panneau s'ouvre avec des suggestions et des alertes.

00:01:56

Concernant les problèmes d'accessibilité détectés,

00:02:00

le vérificateur peut signaler des éléments comme l'absence de texte

00:02:03

de remplacement pour les images ou d'autres problèmes d'accessibilité.

00:02:09

Chaque problème est accompagné d'une explication et d'une option.

00:02:12

Pour le résoudre rapidement,

00:02:14

cliquez sur résoudre ce problème pour corriger

00:02:17

les problèmes détectés ou sur vérifier de

00:02:20

nouveau pour vous assurer que tout est

00:02:21

en ordre après avoir apporté des modifications

00:02:25

ici par exemple,

00:02:26

le vérificateur vous invite à ajouter un texte descriptif pour le logo.

00:02:30

Dans votre signature,

00:02:32

tapez une courte description puis cliquez sur Ok

00:02:36

et voilà.

00:02:37

Vous savez maintenant comment ajouter des tableaux

00:02:39

et des listes accessibles dans vos emails.

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