Outlook - Lecture audio de vos mails Tutoriels
Découvrez comment utiliser la lecture immersive dans Outlook pour partager des messages lors de réunions ou prendre des notes. Personnalisez la voix, la vitesse et les options de police, et utilisez la traduction. Augmentez l'accessibilité et la productivité de vos mails avec cette fonctionnalité pratique !
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Rappeler ou remplacer un message électronique que vous avez envoyés
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
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Planifier l'envoi de mails dans Outlook
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Gérer les notifications de nouveau message
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Comment protéger un mail par chiffrement ?
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Désactiver temporairement les notifications
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Les tâches Outlook dans To Do
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Modifier la police par defaut de vos emails
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Gérer votre temps de travail avec My Analytics
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Créer un sondage de réunion
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Créer un groupe de contacts et communiquer (liste de distribution)
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Comment bloquer un expéditeur ?
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
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Imprimer des messages
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Joindre un message, un contact, un fichier ou une tâche
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Comment reconnaitre un mail frauduleux ?
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Créer un modèle de message électronique
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Dictez votre mail à Outlook
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Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
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Créer un brouillon
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Gérer des rendez-vous périodiques
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Effectuer des sondages
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Comment partager un document de manière sécurisée avec Outlook ?
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Créer un contact, ajouter et utiliser les contacts
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Planifier une réunion en ligne Teams
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Les tâches Outlook dans To Do
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Traduire vos mails dans Outlook
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Ouvrir un calendrier partagé
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Importer des contacts dans Outlook
- 1:46
- Vu 4311 fois
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Le champ Cci en détail
- 1:55
- Vu 4150 fois
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Lecture audio de vos mails
- 0:34
- Vu 4039 fois
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Présentation et découverte des contacts
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- Vu 3973 fois
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Envoyer un message de la part de
- 1:34
- Vu 3917 fois
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Définir ou supprimer des rappels
- 1:04
- Vu 3756 fois
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Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 3:00
- Vu 3733 fois
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Envoyer le calendrier par mail
- 1:01
- Vu 3674 fois
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Exporter des contacts depuis Outlook
- 1:14
- Vu 3664 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 1:01
- Vu 3657 fois
-
Répondre à une réunion
- 0:55
- Vu 3574 fois
-
Délégation de calendrier
- 1:30
- Vu 3520 fois
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Episode 3 - Planifie tes réunions et propose des créneaux
- 1:05
- Vu 3502 fois
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Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 2:28
- Vu 3448 fois
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Créer et ajouter une signature à des messages
- 1:25
- Vu 3318 fois
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Traiter un message reçu
- 2:05
- Vu 3172 fois
-
Planifier une réunion
- 1:56
- Vu 3113 fois
-
Enregistrer un message
- 1:47
- Vu 3084 fois
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Récupérer des éléments supprimés
- 1:55
- Vu 3039 fois
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Organiser dans des dossiers
- 2:46
- Vu 2929 fois
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Enrichissez votre réseau LinkedIn depuis votre messagerie
- 0:49
- Vu 2704 fois
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Préparer une absence du bureau
- 1:27
- Vu 2603 fois
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Découverte de l'interface d'Outlook
- 2:55
- Vu 2479 fois
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Résumer ses échanges de mail avec Copilot
- 01:06
- Vu 2451 fois
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Recevoir un mail de synthèse de Viva Insights
- 0:56
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Créer une tâche à partir d'un message
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Retarder ou planifier l'envoi de courriers électroniques
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
- 02:12
- Vu 2174 fois
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues
- 0:43
- Vu 2123 fois
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Rédiger un brouillon de mail avec Copilot
- 02:32
- Vu 1941 fois
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Gestion des pièces jointes
- 1:24
- Vu 1726 fois
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Organiser vos messages à l'aide des règles
- 3:06
- Vu 1664 fois
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Utiliser les catégories
- 2:23
- Vu 1564 fois
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Optimiser la rédaction de mails avec le coaching Copilot
- 01:44
- Vu 1561 fois
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Partager le calendrier
- 2:01
- Vu 1521 fois
-
Trier et rechercher ses mails
- 3:08
- Vu 1515 fois
-
Créer une tâche
- 2:26
- Vu 1438 fois
-
Assigner une tâche
- 1:08
- Vu 1411 fois
-
Répondre et réagir à une conversation Teams dans un mail
- 0:51
- Vu 1383 fois
-
Nettoyer sa boîte de réception
- 2:39
- Vu 1268 fois
-
Episode 9 - Afficher et paramétrer son lieu de travail hybride
- 1:05
- Vu 1255 fois
-
Courriers indésirables
- 2:19
- Vu 1218 fois
-
Présentation et découverte du calendrier
- 1:33
- Vu 1191 fois
-
Gérer les affichages
- 2:29
- Vu 1181 fois
-
Créer un message électronique
- 2:48
- Vu 1098 fois
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Afficher d'autres calendrier
- 1:01
- Vu 1094 fois
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Aperçu du ruban
- 2:51
- Vu 1077 fois
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Modifier et personnaliser les affichages
- 1:33
- Vu 1074 fois
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Utiliser le mode conversation
- 1:24
- Vu 1066 fois
-
Présentation du module tâche
- 3:30
- Vu 1035 fois
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Envoyer un mail à une équipe
- 0:46
- Vu 1026 fois
-
Créer un rendez-vous
- 2:02
- Vu 974 fois
-
Présentation de la nouvelle version d'Outlook
- 02:05
- Vu 935 fois
-
Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 926 fois
-
Rechercher ses mails avec Copilot
- 01:00
- Vu 916 fois
-
Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
- 02:02
- Vu 818 fois
-
Modifier la police par défaut de vos emails
- 01:30
- Vu 817 fois
-
Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 02:21
- Vu 734 fois
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Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 720 fois
-
Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 713 fois
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Présentation de Microsoft Outlook
- 01:41
- Vu 599 fois
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Gérer les affichages
- 03:11
- Vu 586 fois
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Gestion des pièces jointes
- 02:49
- Vu 526 fois
-
Créer un rappel pour vous-même
- 02:14
- Vu 509 fois
-
Le champ Cci en détail
- 01:56
- Vu 503 fois
-
Partager une liste de tâche
- 03:30
- Vu 491 fois
-
Créer une tâche ou un rappel
- 02:15
- Vu 488 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 484 fois
-
Gérer les notifications de nouveau message
- 02:02
- Vu 476 fois
-
Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 04:52
- Vu 443 fois
-
Créer un message électronique ou un brouillon
- 03:47
- Vu 430 fois
-
Organiser dans des dossiers
- 03:26
- Vu 428 fois
-
Trier et filtrer ses mails
- 03:44
- Vu 423 fois
-
Créer différents types d'évenements
- 02:05
- Vu 421 fois
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Utiliser les catégories
- 02:52
- Vu 412 fois
-
Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 396 fois
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Créer et ajouter une signature à des messages
- 01:51
- Vu 393 fois
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Résumer les échanges et proposer un créneau de réunion
- 02:41
- Vu 386 fois
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Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 385 fois
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Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 385 fois
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Utiliser le mode conversation
- 01:58
- Vu 370 fois
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Modifier et personnaliser les affichages
- 02:39
- Vu 367 fois
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Répondre à une réunion
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- Vu 353 fois
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Découverte de l'interface
- 03:32
- Vu 350 fois
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Présentation et découverte du calendrier
- 02:07
- Vu 350 fois
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Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 350 fois
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Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
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- Vu 346 fois
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Créer des règles outlook avec Copilot
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- Vu 341 fois
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Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
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- Vu 336 fois
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Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 325 fois
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Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 318 fois
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Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 314 fois
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Créer un modèle de message électronique
- 01:41
- Vu 304 fois
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Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 299 fois
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Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 297 fois
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Générer un email automatiquement
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- Vu 293 fois
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Dicter votre mail à Outlook
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- Vu 292 fois
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Organiser vos messages à l'aide des règles
- 03:00
- Vu 280 fois
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Enregistrer, imprimer un message
- 02:21
- Vu 271 fois
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Nettoyer sa boîte de réception
- 01:25
- Vu 258 fois
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Triez plus facilement votre courrier
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- Vu 256 fois
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Traiter un message reçu
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- Vu 254 fois
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Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 250 fois
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Présentation du module tâche
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- Vu 238 fois
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Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 01:32
- Vu 238 fois
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
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Récupérer des éléments supprimés
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Ajouter une application tierce
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Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
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Bloquer un expéditeur
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Formuler une demande de conditions tarifaires par mail
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Automatiser les actions courantes
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Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
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Améliorer l’accessibilité des emails
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Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
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Planifier avec Copilot
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Afficher d'autres calendriers
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Traduire vos mails dans Outlook
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Empêcher le transfert pour une réunion
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Empêcher le transfert d’un mail
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- Vu 186 fois
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Les options de recherches
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Partager le calendrier
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Ouvrir un calendrier partagé
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Préparer vos absences avec Viva Insight
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Répondre à un sondage de planification de réunion
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Ajouter des tableaux et des listes accessibles
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Déléguer son calendrier
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Afficher trois fuseaux horaires
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Répondre aux invitations en tant que délégué
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Protéger un mail par chiffrement
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
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Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à utiliser la fonctionnalité de lecture immersive dans Outlook pour faciliter la lecture des e-mails, partager des informations lors de réunions et prendre des notes efficacement.
Chapitres :
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Introduction à la lecture immersive
La lecture immersive est une fonctionnalité utile qui permet de lire vos e-mails tout en partageant des informations avec vos collaborateurs durant une réunion ou en prenant des notes. Cette méthode améliore l'efficacité de la communication et la gestion des informations. -
Activation du ruban classique
Pour utiliser la lecture immersive, vous devez d'abord développer votre ruban dans Outlook. Si le ruban n'est pas visible, cliquez sur la flèche à droite et sélectionnez l'option 'ruban classique'. Cela affichera les icônes nécessaires dans le ruban. -
Utilisation de la fonctionnalité de lecture immersive
Une fois le ruban classique en place, sélectionnez le message de votre choix, puis cliquez sur l'icône 'lecteur immersif'. Une nouvelle fenêtre s'ouvrira, vous donnant accès aux paramètres de lecture audio. -
Personnalisation des paramètres de lecture
Dans la fenêtre de lecture immersive, vous pouvez choisir entre une voix masculine ou féminine et ajuster la vitesse d'élocution. D'autres options incluent des paramètres de police pour les personnes malvoyantes, tels que l'espacement et la couleur du texte. -
Mise en évidence et traduction
Vous avez également la possibilité de mettre en évidence des mots spécifiques comme les noms, verbes, adjectifs ou adverbes avec des couleurs. De plus, vous pouvez activer un dictionnaire en ligne pour traduire votre message dans la langue de votre choix, que ce soit par ligne, paragraphe ou pour le texte entier. -
Lecture du message
Après avoir sélectionné vos réglages, cliquez sur le bouton 'lecture' et Outlook lira votre e-mail à voix haute. Cela vous permet de vous concentrer sur le contenu tout en facilitant la prise de notes et le partage d'informations. -
Conclusion
En utilisant la fonctionnalité de lecture immersive, vous pouvez améliorer l'écoute et le partage d'informations dans vos e-mails. Cette compétence est précieuse pour augmenter la productivité lors de réunions et pour une meilleure gestion des communications.
FAQ :
Qu'est-ce que la fonctionnalité de lecture immersive dans Outlook?
La lecture immersive est une fonctionnalité d'Outlook qui permet de lire des e-mails à voix haute, facilitant ainsi la prise de notes et le partage d'informations lors de réunions.
Comment activer le ruban classique dans Outlook?
Pour activer le ruban classique, cliquez sur la flèche tout à droite de l'interface et sélectionnez l'option 'ruban classique'. Cela affichera les icônes au sein du ruban.
Puis-je choisir la voix et la vitesse de lecture dans la lecture immersive?
Oui, vous pouvez choisir une voix masculine ou féminine et définir la vitesse d'élocution de la voix dans les paramètres de lecture audio.
Quelles options d'accessibilité sont disponibles dans la lecture immersive?
Les options d'accessibilité incluent des réglages de police pour les malvoyants, comme le style, l'espacement et la couleur, ainsi que la possibilité de mettre en évidence des mots spécifiques.
Comment utiliser le dictionnaire en ligne avec la lecture immersive?
Vous pouvez activer l'utilisation d'un dictionnaire en ligne pour traduire votre message dans la langue de votre choix, que ce soit par ligne, paragraphe ou texte entier.
Quelques cas d'usages :
Réunions d'équipe
Utiliser la lecture immersive pour lire des e-mails importants à voix haute lors des réunions d'équipe, permettant à tous les participants de suivre et de prendre des notes simultanément.
Accessibilité pour les malvoyants
Appliquer les options d'accessibilité de la lecture immersive pour aider les employés malvoyants à accéder aux informations contenues dans les e-mails, améliorant ainsi leur participation et leur productivité.
Traduction de documents
Utiliser la fonctionnalité de dictionnaire en ligne pour traduire des e-mails dans différentes langues, facilitant la communication avec des collègues internationaux.
Prise de notes efficace
Exploiter la lecture immersive pour écouter des e-mails tout en prenant des notes, ce qui permet de gagner du temps et d'améliorer la concentration sur les points clés.
Formation et développement
Utiliser la lecture immersive comme outil de formation pour les nouveaux employés, leur permettant d'écouter des e-mails et de se familiariser avec les communications internes de l'entreprise.
Glossaire :
Lecture immersive
Fonctionnalité d'Outlook qui permet de lire des e-mails à voix haute, facilitant ainsi la prise de notes et le partage d'informations lors de réunions.
Ruban
Interface graphique dans les applications Microsoft, où se trouvent les icônes et les options pour accéder aux différentes fonctionnalités.
Icône
Symbole graphique représentant une fonction ou une application dans un logiciel.
Paramètres de lecture audio
Options permettant de personnaliser la voix et la vitesse de lecture lors de l'utilisation de la fonctionnalité de lecture immersive.
Dictionnaire en ligne
Outil numérique permettant de rechercher des définitions, des traductions et des synonymes de mots.
Accessibilité
Caractéristiques d'un produit ou d'un service qui le rendent utilisable par des personnes ayant des handicaps, comme les options de police pour les malvoyants.
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