Whiteboard - Utilisez un modèle pour animer votre réunion Agile SCRUM Tutoriels
Découvrez comment utiliser un modèle pour animer votre réunion Agile SCRUM avec Whiteboard de Microsoft.
Cette vidéo présente comment accéder aux modèles pour faciliter la création de tableaux collaboratifs pour des projets complexes tels que la méthodologie Agile SCRUM.
Obtenez des conseils pratiques pour ajouter et personnaliser les modèles dans votre tableau et partager le lien avec vos collaborateurs.
Avec Whiteboard, vous pouvez animer votre réunion de manière collaborative et efficace.
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Teams - Comment lancer un tableau blanc Microsoft Whiteboard en pleine réunion
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Teams - Centraliser les évènements importants au sein d'un même calendrier de canal
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Outlook Online - Créer des listes et groupes de contact
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Teams - Créer et gérer ses canaux d'équipes
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Outlook Online - Gérer ses contacts
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Outlook Online - Présentation de l'outil contacts
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Outlook Online - Ajouter des contacts via Outlook Online
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Planner - Afficher l'avancement de votre plan
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Présentation Whiteboard
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Comment lancer un tableau blanc Microsoft Whiteboard en pleine réunion
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Utilisez un modèle pour animer votre réunion Agile SCRUM
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Générer et organiser ses idées grâce à Copilot
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Résumer Le contenu d'une note avec Copilot
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Utiliser Microsoft Whiteboard en réunion
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Donner accès au site Sharepoint à quelqu’un d’externe à l’entreprise
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OneDrive, SharePoint ou Teams pour votre partage ?
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Récupérer des éléments effacés (Corbeille primaire et secondaire)
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Partager des documents
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Créer et partager des listes de tâches avec d’autres personnes
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Comment intégrer Klaxoon directement dans une réunion Teams ?
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Comment approuver une demande d'approbation
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Comprendre les différents types et rôles d’un site SharePoint d’équipe
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Récupérer une version antérieure de votre document
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Travailler à plusieurs sur un même document
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Comment intégrer Klaxoon dans un canal Teams ?
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Suivi des modifications impliquant plusieurs personnes
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Partager un dossier ou un document à quelqu’un d’externe à l’entreprise
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Restreindre un document à la lecture seule (Extraire un document)
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Comment autoriser Klaxoon en tant qu'application dans Teams ?
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Un seul emplacement pour vos documents
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Insertion des révisions avec le suivi des modifications
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Délégation de calendrier
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Travailler à plusieurs sur un document
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Voir qui collabore
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Planifier une réunion
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Comment lancer une réunion Teams à partir de Klaxoon ?
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Comparaison de deux documents
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Suivi des modifications
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Breaking News - Le nouveau OneDrive
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Utiliser les formulaires Forms dans les groupes Microsoft 365
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Vérifier les partages octroyés
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Comment ajouter Klaxoon dans une réunion Teams en cours ?
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Comment lancer un tableau blanc Microsoft Whiteboard en pleine réunion
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Partager des documents pour la co-création
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Partage et collaboration : travailler ensemble sur un formulaire/questionnaire et l’utiliser comme modèle
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Comment faire une nouvelle demande d'approbation ?
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Utiliser les modèles au quotidien
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Comment utiliser l'application Adobe Sign
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Utilisez un modèle pour animer votre réunion Agile SCRUM
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Animer, faire vivre un groupe
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Générer un rapport de présence
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Créer ou modifier des documents office directement dans Engage
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Créer une équipe Teams en utilisant les modèles proposés
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Créer une équipe et ajouter des membres
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Copilot après les réunions Teams
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Interagir dans une conversation d'équipe.
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Créez votre nouvel espace de travail
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Prendre des notes en réunion
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Interagir dans une conversation
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Créer des canaux privés et partagés
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Présentation générales des conversations
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Copilot pendant les réunions Teams
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Discuter en privé ou en petit groupe
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Copilot dans Teams conversations
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Gérer une réunion
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Créer un fichier ou un dossier dans une bibliothèque de documents
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Collaborer au sein d'une conversation avec Microsoft Loop
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Editer et enrichir ses messages
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Récupérer les éléments enregistrés dans une salle de groupe
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Utiliser l'historique des versions sur SharePoint
- 2:43
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Stocker des fichiers dans les conversations
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Réaliser une veille dans un canal grâce à un flux RSS
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- Vu 1321 fois
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Inviter des personnes externes
- 1:29
- Vu 1311 fois
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Enrichissez vos pages grâce à la commande “/”
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- Vu 1308 fois
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Utiliser Microsoft Whiteboard en réunion
- 1:48
- Vu 1274 fois
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Travailler en collaboration sur un document SharePoint
- 1:49
- Vu 1267 fois
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Créer une actualité et l'envoyer par email
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- Vu 1256 fois
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Générer un rapport d'utilisation d'un site SharePoint
- 1:56
- Vu 1238 fois
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Gérer les espaces de stockages sur Teams
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Créer et rejoindre une réunion
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- Vu 1214 fois
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Comment intégrer Klaxoon directement dans une réunion Teams ?
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- Vu 1198 fois
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Personnaliser la page d'accueil d'un site SharePoint
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- Vu 1185 fois
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Créer une page et la publier dans SharePoint
- 4:45
- Vu 1179 fois
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Créer une bibliothèque de documents dans SharePoint
- 3:02
- Vu 1177 fois
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Utiliser des modèles pour la création de document
- 1:08
- Vu 1175 fois
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Publier sur un canal
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- Vu 1155 fois
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Renommer un document et retrouver son emplacement
- 1:20
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Créer un site SharePoint
- 3:12
- Vu 1130 fois
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Créer ou rejoindre une équipe
- 1:28
- Vu 1108 fois
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Afficher d'autres calendrier
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- Vu 1094 fois
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Récupérer des avis avec Microsoft Forms
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- Vu 1094 fois
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Recherchez et mentionnez des personnes avec “@”
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- Vu 1091 fois
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Gérer l'approbation de document
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- Vu 1086 fois
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Créer des modèles d'approbation
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- Vu 1077 fois
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Lancer la synchronisation d'une bibliothèque de documents
- 3:34
- Vu 1059 fois
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Créer et envoyer des signatures avec les services dédiés
- 1:49
- Vu 1052 fois
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Créer un canal
- 2:24
- Vu 1027 fois
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Personnaliser la navigation d'un site SharePoint
- 3:08
- Vu 1025 fois
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Ouvrir et travailler sur un document
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- Vu 1018 fois
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Créer une liste dans SharePoint
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- Vu 1012 fois
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Comment lancer une réunion Teams à partir de Klaxoon ?
- 1:29
- Vu 1009 fois
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Ajouter et parcourir des flux de travail
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- Vu 1008 fois
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Intégrer Klaxoon dans un canal teams
- 0:45
- Vu 1002 fois
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Comment ajouter Klaxoon dans une réunion Teams en cours ?
- 0:44
- Vu 995 fois
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Faire une nouvelle demande d'approbation
- 1:38
- Vu 973 fois
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Gérer les équipes et les canaux
- 2:32
- Vu 960 fois
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Gestion des fichiers
- 1:13
- Vu 957 fois
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Autoriser Klaxoon en tant qu'application dans Teams
- 1:49
- Vu 916 fois
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Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
- 02:02
- Vu 818 fois
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Partager et collaborer autour des documents
- 3:11
- Vu 814 fois
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Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 720 fois
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Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 713 fois
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Retrouver tous les partages provenant d'une même personne
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- Vu 656 fois
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Faire une demande de fichier
- 1:24
- Vu 632 fois
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Partager une liste de tâche
- 03:30
- Vu 491 fois
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Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 484 fois
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Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 396 fois
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Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 385 fois
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Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 385 fois
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Répondre à une réunion
- 01:49
- Vu 353 fois
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Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 350 fois
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Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
- 03:11
- Vu 337 fois
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Gérer les options de la réunion Teams
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- Vu 318 fois
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Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 314 fois
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Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 297 fois
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Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 250 fois
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
- Vu 225 fois
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Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 204 fois
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Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 198 fois
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Afficher d'autres calendriers
- 00:47
- Vu 193 fois
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Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 188 fois
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Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 180 fois
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Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 170 fois
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Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 165 fois
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Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 164 fois
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Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 150 fois
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Coédition des pages SharePoint : Travaillez à plusieurs en temps réel
- 02:42
- Vu 129 fois
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Utilisation d'une boîte collaborative
- 01:36
- Vu 115 fois
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Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
- 01:14
- Vu 58 fois
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Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
- 01:41
- Vu 43 fois
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Ajouter facilement des données dans votre liste
- 01:08
- Vu 40 fois
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Créer une liste à partir de zéro
- 01:37
- Vu 38 fois
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Premiers pas dans l’interface de Lists
- 01:57
- Vu 36 fois
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Gérer vos listes depuis votre mobile
- 01:35
- Vu 36 fois
-
Rester informé grâce aux alertes personnalisées
- 01:50
- Vu 36 fois
-
Organiser votre formulaire de saisie
- 01:25
- Vu 32 fois
-
Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
- 01:27
- Vu 32 fois
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Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
- 01:60
- Vu 30 fois
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Mettre en valeur ses données avec les affichages
- 02:07
- Vu 27 fois
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Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
- 02:18
- Vu 25 fois
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Partager vos listes en toute simplicité
- 01:25
- Vu 24 fois
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Transformer vos données Excel en liste intelligente
- 02:07
- Vu 23 fois
-
Choisir le type de colonne adapté
- 02:53
- Vu 23 fois
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Ajouter et personnaliser une colonne
- 02:19
- Vu 21 fois
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Visualiser et regrouper grâce à Copilot dans Excel avec Python
- 01:22
- Vu 0 fois
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Classer et se projeter grâce à Copilot dans Excel avec Python
- 01:23
- Vu 1 fois
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Premiers pas avec la fonction Patch
- 05:03
- Vu 1 fois
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Envoyer un Email avec Power Apps et Outlook
- 05:45
- Vu 4 fois
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Créer des Filtres Dynamiques avec Formules Nommées
- 05:22
- Vu 0 fois
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Définir des Règles de Visibilité Centralisées
- 02:39
- Vu 0 fois
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Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
- 04:39
- Vu 3 fois
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Initiation aux Formules Nommées
- 04:49
- Vu 2 fois
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Premiers pas avec les variables
- 05:21
- Vu 2 fois
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Ouvrir le champ des possibles avec le Canvas Mistral
- 01:52
- Vu 27 fois
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Mistral au service du codage
- 01:20
- Vu 15 fois
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Analyser et comparer vos documents grâce à Mistral
- 01:40
- Vu 18 fois
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Générer vos images et visuels avec Mistral AI
- 01:50
- Vu 38 fois
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Utiliser Mistral IA pour synthétiser des informations en ligne
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Echanger et gérer ses discussions avec Mistral AI
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- Vu 15 fois
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Explorer les options génératives de Mistral AI
- 01:44
- Vu 16 fois
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Paramétrer son espace de travail Mistral
- 01:50
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Découvrir Mistral, l'IA à la Française
- 01:55
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Manager efficacement à distance avec l'écosystème Microsoft 365
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Organiser son environnement de travail
- 02:51
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La méthode DESC
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- Vu 40 fois
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Stimuler la créativité avec l'outil WhiteBoard
- 01:15
- Vu 25 fois
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Utiliser Microsoft Forms pour sonder son équipe
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Identifier les leviers et freins au travail
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Les 5 "pourquoi"
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Utiliser la méthode "FAIR"
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Adapter son feedback à la tendance d'énergie dominante
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- Vu 65 fois
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Adapter sa communication
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La méthode Pomodoro
- 01:43
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Utilisez Microsoft 365 pour favoriser la motivation
- 01:58
- Vu 28 fois
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Utiliser Planner pour aligner les priorités de mon équipe
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Définir des objectifs SMART avec Microsoft 365
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Réunionite : Prendre de bonnes habitudes de réunions avec Viva Insights
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Réunionite : Préparer et animer vos réunions efficacement
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Rester informé grâce aux alertes personnalisées
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- Vu 36 fois
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Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
- 01:27
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Partager vos listes en toute simplicité
- 01:25
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Mettre en valeur ses données avec les affichages
- 02:07
- Vu 27 fois
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Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
- 02:18
- Vu 25 fois
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Organiser votre formulaire de saisie
- 01:25
- Vu 32 fois
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Choisir le type de colonne adapté
- 02:53
- Vu 23 fois
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Ajouter et personnaliser une colonne
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- Vu 21 fois
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Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
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Ajouter facilement des données dans votre liste
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- Vu 40 fois
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Transformer vos données Excel en liste intelligente
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- Vu 23 fois
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Créer une liste à partir de zéro
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- Vu 38 fois
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Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
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Gérer vos listes depuis votre mobile
- 01:35
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Premiers pas dans l’interface de Lists
- 01:57
- Vu 36 fois
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Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
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Créer de nouvelles entrées
- 00:04:08
- Vu 21 fois
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Modifier vos données facilement
- 00:04:09
- Vu 20 fois
-
Ajouter un formulaire à votre application
- 00:03:29
- Vu 29 fois
-
Personnaliser l’affichage des données
- 00:04:40
- Vu 25 fois
-
Préparer vos galeries dynamiques
- 00:04:42
- Vu 23 fois
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Composants réutilisables
- 00:04:59
- Vu 19 fois
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Structurer votre mise en page
- 00:04:47
- Vu 21 fois
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Maîtriser les conteneurs
- 00:06:53
- Vu 21 fois
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Optimiser le traitement des données massives
- 00:06:04
- Vu 34 fois
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Introduction aux galeries
- 00:03:29
- Vu 21 fois
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Ajout et gestion des sources de données
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- Vu 40 fois
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Comprendre et utiliser les contrôleurs
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Découverte de l’interface
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Pourquoi PowerApps ?
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Extraire le texte d'une image
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Améliorer un questionnaire avec Copilot
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Répondre à un email avec Copilot
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Créer des pages Sharepoint avec Copilot
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Sécurisé vos appareils mobiles et portables
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Protéger les données sensibles sur vos appareils personnels
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Bonnes pratiques pour protéger vos données
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Le BYOD - les risques
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Comment fonctionne le filtrage URL ?
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Utilisation de logiciels de sécurité
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Configurer les mises à jour automatiques
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L'importance de choisir un compte locale
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Avantages de la double authentification
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Objectifs :
Comprendre comment utiliser Whiteboard pour des réunions collaboratives, en particulier dans le cadre de projets Agile, et apprendre à intégrer des modèles pour faciliter la préparation des réunions.
Chapitres :
-
Introduction à Whiteboard
Whiteboard est un outil qui permet de créer des tableaux collaboratifs, idéal pour les réunions de brainstorming et le partage d'idées. Cependant, il est important de se demander si Whiteboard est adapté pour des réunions et des projets plus complexes, comme ceux utilisant la méthodologie Agile Scrum. -
Accès à Whiteboard
Pour accéder à la version en ligne de Whiteboard, il suffit de se rendre sur office.com et de créer un nouveau tableau. Vous serez accueilli par un document vierge, mais créer les éléments un à un pour animer une réunion d'un projet Agile peut être long et fastidieux. -
Utilisation de modèles
Pour faciliter la création de tableaux, Microsoft propose des modèles. Pour les retrouver, allez dans la section 'Créer' et sélectionnez 'Modèle'. Vous aurez plusieurs choix en fonction de vos besoins, tels que le brainstorming, la résolution de problèmes, les ateliers ou la planification de projets. -
Modèles pour la planification de projets
Dans la section de planification de projets, vous trouverez des modèles concernant des objectifs, des tâches, ainsi que l'entonnoir du backlog produit. Ce dernier est particulièrement utile pour les méthodes agiles. Pour ajouter un modèle à votre tableau, cliquez simplement dessus, puis cliquez à l'endroit du tableau où vous souhaitez le placer. -
Ajustement et partage du tableau
Une fois le modèle intégré à votre tableau, vous pouvez le déplacer en utilisant le clic gauche de la souris pour ajuster votre vue. Pour sélectionner plusieurs éléments à déplacer, maintenez la touche 'Shift' enfoncée. Après avoir effectué les changements nécessaires, vous pouvez partager votre tableau en utilisant le bouton de partage, ce qui vous donnera un lien à insérer dans la description de votre réunion sur Teams. -
Utilisation de Whiteboard lors des réunions
Il est également possible de sélectionner Whiteboard directement dans la réunion planifiée. Un nouveau document sera créé, et vous pourrez effectuer les mêmes actions que sur la version en ligne pour animer votre réunion de manière collaborative. Le tableau reste accessible même après la réunion, permettant à tous les membres de le consulter à tout moment.
FAQ :
Qu'est-ce que Whiteboard et comment l'utiliser ?
Whiteboard est un outil de collaboration en ligne qui permet de créer des tableaux collaboratifs. Pour l'utiliser, connectez-vous à Office.com, créez un nouveau tableau et commencez à ajouter des éléments pour animer vos réunions.
Comment intégrer un modèle dans Whiteboard ?
Pour intégrer un modèle dans Whiteboard, cliquez sur 'Créer', sélectionnez 'Modèle', puis choisissez le modèle souhaité et cliquez à l'endroit du tableau où vous souhaitez le placer.
Whiteboard est-il adapté pour des projets complexes ?
Oui, Whiteboard peut être utilisé pour des projets complexes, notamment en utilisant des modèles adaptés à des méthodologies comme Agile et Scrum.
Comment partager un tableau Whiteboard avec mes collaborateurs ?
Pour partager un tableau Whiteboard, utilisez le bouton de partage pour obtenir un lien, puis déposez ce lien dans la description de votre réunion sur Teams.
Les tableaux Whiteboard restent-ils accessibles après la réunion ?
Oui, les tableaux Whiteboard restent disponibles pour tous les membres de la réunion, qui peuvent les consulter à tout moment après la réunion.
Quelques cas d'usages :
Réunions de brainstorming
Utilisez Whiteboard pour animer des sessions de brainstorming en temps réel, permettant à tous les participants de contribuer et de visualiser les idées sur un tableau collaboratif.
Planification de projets Agile
Appliquez Whiteboard pour structurer des réunions de planification de projets Agile, en utilisant des modèles de backlog produit pour prioriser les tâches et les fonctionnalités.
Ateliers de résolution de problèmes
Organisez des ateliers où les équipes peuvent utiliser Whiteboard pour identifier des problèmes, générer des solutions et collaborer sur des plans d'action.
Suivi des tâches en équipe
Créez un tableau Whiteboard pour suivre l'avancement des tâches au sein de l'équipe, permettant à chacun de visualiser les responsabilités et les délais.
Formation et tutoriels
Utilisez Whiteboard pour des sessions de formation, où les formateurs peuvent partager des concepts visuels et interagir avec les participants de manière dynamique.
Glossaire :
Tableau collaboratif
Un espace de travail numérique où plusieurs utilisateurs peuvent interagir, partager des idées et collaborer en temps réel.
Brainstorming
Une technique de groupe utilisée pour générer des idées créatives et résoudre des problèmes en encourageant la libre expression des pensées.
Méthodologie Agile
Un cadre de gestion de projet qui favorise la flexibilité, la collaboration et l'adaptation rapide aux changements, souvent utilisé dans le développement logiciel.
Scrum
Une méthode Agile spécifique qui utilise des itérations courtes appelées 'sprints' pour développer des produits de manière incrémentale.
Backlog produit
Une liste priorisée de fonctionnalités, améliorations et corrections à apporter à un produit, servant de guide pour le développement.
Modèle
Un format prédéfini ou un exemple utilisé pour structurer un tableau ou un projet, facilitant ainsi la création et l'organisation.
Teams
Une plateforme de collaboration développée par Microsoft, permettant aux utilisateurs de communiquer, de partager des fichiers et de travailler ensemble sur des projets.
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