Word - Insertion des révisions avec le suivi des modifications Tutoriels

Découvrez comment utiliser la fonctionnalité d'insertion des révisions avec le suivi des modifications dans Microsoft Word grâce à cette vidéo de présentation en ligne.
La vidéo présente les différentes options pour afficher les modifications suggérées par d'autres utilisateurs, accepter ou refuser les modifications proposées et supprimer les commentaires.
Obtenez des conseils pratiques pour une utilisation efficace de Word dans la gestion des révisions de documents professionnels.
Les tags associés sont Microsoft 365, Office 365, insertion des révisions, suivi des modifications, présentation en ligne.

3:28
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Disponible dans Microsoft365

Objectifs :

Comprendre le processus de révision d'un document dans un logiciel de traitement de texte, y compris la gestion des modifications et des commentaires.

Chapitres :

Introduction au processus de révision
Dans ce module, nous allons explorer comment gérer les modifications et les commentaires dans un document original. Ce processus est essentiel pour assurer la qualité et la clarté du contenu avant sa publication.
Accéder aux modifications
Lorsque vous ouvrez un document, vous pouvez consulter les modifications suggérées par d'autres utilisateurs. Pour afficher ces modifications, cliquez sur une ligne spécifique ou accédez à l'onglet 'Révision'. Vous verrez une flèche à côté de 'Afficher pour la révision', où vous pouvez choisir parmi plusieurs options : - **Toutes les marques** : Affiche toutes les modifications. - **Marque simple** : Masque les modifications en cliquant sur une ligne. - **Aucune marque** : Montre à quoi ressemblera le document une fois toutes les modifications appliquées. - **Original** : Affiche le document d'origine sans modifications.
Gestion des modifications
En parcourant le document, vous pouvez décider de ce que vous souhaitez faire avec les commentaires et les modifications. Chaque réviseur a une couleur attribuée pour ses marques. Si l'affichage des marques n'est pas clair, cliquez sur la ligne pour afficher les marques simples. Pour finaliser le document, il est crucial de supprimer les commentaires et les marques. Notez que cliquer sur 'Aucune marque' ne supprime pas les marques, mais les masque simplement.
Accepter ou refuser les modifications
Pour supprimer définitivement les marques, parcourez le document et acceptez ou refusez les modifications. Voici comment procéder : 1. Sélectionnez 'Toutes les marques'. 2. Appuyez sur 'Ctrl + Origine' pour déplacer le curseur au début du document. 3. Cliquez sur 'Suivant' pour sélectionner la première modification. 4. Décidez d'accepter ou de refuser la modification, puis passez à la suivante. Vous pouvez également choisir d'accepter ou de refuser toutes les modifications d'un coup, ce qui désactive le suivi des modifications.
Suppression des commentaires
Une fois les modifications gérées, la dernière étape consiste à supprimer les commentaires. Vous pouvez le faire en cliquant avec le bouton droit sur un commentaire ou en accédant au groupe 'Commentaires'. Cliquez sur la flèche sous 'Supprimer' pour supprimer tous les commentaires d'un simple clic.
Conclusion
Vous avez maintenant acquis les notions de base de la révision, y compris la gestion des commentaires et le suivi des modifications. Le processus de révision peut devenir plus complexe, surtout lorsque vous consultez les commentaires de plusieurs sources. Une bonne maîtrise de ces outils est essentielle pour améliorer la qualité de vos documents.

FAQ :

Comment puis-je voir les modifications apportées à mon document?

Vous pouvez cliquer sur une ligne dans le document ou accéder à l'onglet Révision pour afficher les modifications suggérées.

Quelles options d'affichage des modifications sont disponibles?

Les options incluent 'Toutes les marques', 'Marque simple', 'Aucune marque' et 'Original', chacune offrant une vue différente des modifications.

Comment accepter ou refuser une modification?

Pour accepter ou refuser une modification, sélectionnez la modification et cliquez sur 'Accepter' ou 'Refuser'. Vous pouvez également accepter ou refuser toutes les modifications en une seule fois.

Que se passe-t-il si je clique sur 'Aucune marque'?

Cliquer sur 'Aucune marque' masque simplement les marques sans les supprimer. Pour les supprimer définitivement, vous devez accepter ou refuser chaque modification.

Comment supprimer les commentaires dans mon document?

Vous pouvez cliquer avec le bouton droit sur un commentaire pour le supprimer ou accéder au groupe Commentaires et choisir de supprimer tous les commentaires d'un simple clic.

Qu'est-ce que le suivi des modifications?

Le suivi des modifications est une fonctionnalité qui enregistre toutes les modifications apportées à un document, permettant aux utilisateurs de les examiner et de décider de les accepter ou de les refuser.

Quelques cas d'usages :

Révision de documents collaboratifs

Dans un environnement de travail où plusieurs personnes contribuent à un document, l'utilisation des fonctionnalités de révision permet de gérer efficacement les commentaires et modifications, garantissant que toutes les contributions sont prises en compte avant la finalisation du document.

Préparation de rapports

Lors de la préparation d'un rapport, les auteurs peuvent utiliser le suivi des modifications pour intégrer les retours de leurs collègues, facilitant ainsi la collaboration et l'amélioration du contenu final.

Édition de propositions commerciales

Les équipes de vente peuvent utiliser les outils de révision pour affiner les propositions commerciales, en acceptant ou en refusant les suggestions de modifications, ce qui améliore la clarté et l'impact de la proposition.

Gestion de documents juridiques

Dans le domaine juridique, le suivi des modifications est essentiel pour gérer les révisions de contrats et autres documents légaux, permettant de garder une trace des changements et d'assurer la conformité.

Formation et tutoriels

Les formateurs peuvent utiliser les fonctionnalités de révision pour créer des documents de formation, en intégrant les retours des participants et en s'assurant que le contenu est à jour et pertinent.

Glossaire :

Document original

Le document initial créé par l'auteur avant toute modification ou commentaire.

Modifications suggérées

Changements proposés par d'autres utilisateurs sur le document original.

Onglet Révision

Section dans un logiciel de traitement de texte où les modifications et commentaires peuvent être gérés.

Afficher pour la révision

Option permettant de choisir comment les modifications sont affichées dans le document.

Toutes les marques

Affiche toutes les modifications apportées au document.

Marque simple

Affiche les modifications de manière simplifiée, permettant de masquer certaines modifications.

Aucune marque

Affiche le document tel qu'il apparaîtrait une fois toutes les modifications acceptées.

Original

Affiche le document sans aucune modification ni commentaire.

Accepter

Action permettant d'intégrer une modification dans le document final.

Refuser

Action permettant de ne pas intégrer une modification dans le document final.

Suivi des modifications

Fonction qui enregistre toutes les modifications apportées à un document, permettant de les accepter ou de les refuser.

Commentaires

Notes ou remarques ajoutées par les réviseurs pour fournir des retours sur le document.

00:00:10

Voici ce qui s' affiche lorsque vous ouvrez le document.

00:00:15

Vous pouvez cliquer sur une ligne pour afficher les modifications ou accéder à l'onglet "Révision",

00:00:21

cliquer sur la flèche en regard de "Afficher pour la révision" et choisir une autre option.

00:00:27

L'option "Toutes les marques" affiche toutes les modifications. L'option "Marque simple" revient à cliquer sur une ligne pour masquer les modifications.

00:00:37

L'option "Aucune marque" affiche à quoi ressemblera le document, une fois toutes les modifications appliquées.

00:00:43

L'option "Original" affiche le document d'origine, sans les modifications.

00:00:48

À mesure que vous parcourez le document,

00:00:52

vous décidez ce que vous voulez faire des commentaires et modifications.

00:00:56

Lorsque vous apportez une modification,

00:00:58

votre marque apparaît dans une autre couleur.

00:01:01

Word choisit automatiquement une couleur pour chaque réviseur.

00:01:06

Vous pouvez modifier les éléments de votre choix, y compris les modifications apportées par d'autres personnes.

00:01:12

Si l'affichage des marques n'est pas clair,

00:01:15

cliquez sur la ligne pour afficher les marques simples.

00:01:19

Une fois que vous avez passé en revue les modifications,

00:01:22

vous devez finaliser le document, en supprimant les commentaires et les marques. Il ne suffit pas de cliquer sur "Aucune marque", car cette option masque simplement les marques, sans les supprimer.

00:01:34

Pour les supprimer de façon définitive, vous devez parcourir le document, et accepter ou refuser les modifications.

00:01:42

Sélectionnez "Toutes les marques".

00:01:45

Appuyez ensuite sur "Ctrl + Origine",

00:01:48

pour déplacer le curseur au tout début du document. Cliquez sur "Suivant".

00:01:53

La première modification est sélectionnée.

00:01:56

Décidez ce que vous voulez faire de la modification,

00:01:59

puis cliquez sur "Accepter" ou "Refuser".

00:02:03

La sélection passe à la modification suivante.

00:02:07

Décidez ce que vous voulez faire avec cette modification, pour passer à la modification suivante. Vous pouvez continuer de cette façon dans tout le document,

00:02:16

ou cliquer sur la flèche sous "Accepter" ou "Refuser", et choisir une option.

00:02:21

Vous pouvez accepter ou refuser une modification sans passer à la suivante,

00:02:26

vous pouvez simplement accepter ou refuser toutes les modifications dans le document,

00:02:32

ou accepter ou refuser toutes les modifications et arrêter le suivi des modifications.

00:02:38

Cette dernière option désactive le suivi des modifications, accepte toutes les modifications, et supprime les marques.

00:02:46

À présent, lorsque vous tapez dans le document,

00:02:50

vos modifications ne sont plus suivies.

00:02:53

La dernière opération que vous devez effectuer consiste à supprimer les commentaires.

00:02:58

Vous pouvez cliquer avec le bouton droit sur un commentaire, pour le supprimer.

00:03:03

Vous pouvez également accéder au groupe "Commentaires",

00:03:07

cliquez sur la flèche sous "Supprimer", et supprimer tous les commentaires dans le document d'un simple clic.

00:03:13

Vous possédez désormais les notions de base de la révision, avec les commentaires et le suivi des modifications.

00:03:20

Le processus de révision peut devenir plus complexe,

00:03:23

notamment lorsque vous consultez les commentaires de plusieurs sources.

00:00:10

Ниже приведено отображение при открытии документа.

00:00:15

Вы можете нажать на строку, чтобы просмотреть изменения или перейти на вкладку «Обзор»,

00:00:21

нажмите на стрелку рядом с «Показать для просмотра» и выберите другой вариант.

00:00:27

Опция "Все знаки" отображает все изменения. Опция «Простая отметка» похожа на нажатие на строку, чтобы скрыть изменения.

00:00:37

Параметр «Без отметки» показывает, как будет выглядеть документ после того, как все изменения будут применены.

00:00:43

Опция «Оригинал» отображает исходный документ без изменений.

00:00:48

Когда вы просматриваете документ,

00:00:52

Вы решаете, что вы хотите делать комментарии и изменения.

00:00:56

Когда вы вносите изменения,

00:00:58

ваш бренд отображается в другом цвете.

00:01:01

Word автоматически выбирает цвет для каждого рецензента.

00:01:06

Вы можете редактировать нужные элементы, включая изменения, внесенные другими пользователями.

00:01:12

Если отображение меток нечетки,

00:01:15

щелкните линию, чтобы отобразить простую маркировку.

00:01:19

После того, как вы ознакомились с изменениями,

00:01:22

необходимо дорабатывать документ, удаляя комментарии и отметки. Недостаточно нажать на кнопку «Нет бренда», потому что эта опция просто скрывает отметки, не удаляя их.

00:01:34

Чтобы окончательно удалить их, необходимо просмотреть документ и принять или отклонить изменения.

00:01:42

Выберите "Все бренды".

00:01:45

Затем нажмите "Ctrl + Home",

00:01:48

, чтобы переместить курсор в самое начало документа. Нажмите "Далее".

00:01:53

Выбрано первое изменение.

00:01:56

Решите, что вы хотите сделать с изменением,

00:01:59

затем нажмите «Принять» или «Отклонить».

00:02:03

Выделение переходит к следующему изменению.

00:02:07

Решите, что вы хотите сделать с этим изменением, чтобы перейти к следующему изменению. Вы можете продолжить этот путь по всему документу,

00:02:16

или нажмите на стрелку под «Принять» или «Отклонить», и выберите опцию.

00:02:21

Вы можете принять или отклонить изменение, не переходя к следующему,

00:02:26

вы можете просто принять или отклонить все изменения в документе,

00:02:32

или принять или отклонить все изменения и прекратить отслеживание изменений.

00:02:38

Последний параметр отключает отслеживание изменений, принимает все изменения и удаляет метки.

00:02:46

Теперь, когда вы вводите документ,

00:02:50

ваши изменения больше не отслеживаются.

00:02:53

Последнее, что вам нужно сделать, это удалить комментарии.

00:02:58

Вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши комментарий, чтобы удалить его.

00:03:03

Вы также можете получить доступ к группе «Комментарии»,

00:03:07

нажмите стрелку под кнопкой «Удалить» и удалите все комментарии в документе одним щелчком мыши.

00:03:13

Теперь у вас есть основы рецензирования, с комментариями и отслеживанием изменений.

00:03:20

Процесс обзора может стать более сложным,

00:03:23

особенно при просмотре комментариев из нескольких источников.

00:00:10

Here's what's displayed when you open the document.

00:00:15

You can click on a line to view the changes or go to the "Review" tab,

00:00:21

click on the arrow next to "Show for review" and choose another option.

00:00:27

The "All Marks" option displays all changes. The "Simple Mark" option is like clicking on a line to hide the changes.

00:00:37

The "No Mark" option displays what the document will look like, once all the changes are applied.

00:00:43

The "Original" option displays the original document, without the changes.

00:00:48

As you go through the document,

00:00:52

you decide what you want to make comments and changes.

00:00:56

When you make a change,

00:00:58

your brand appears in a different color.

00:01:01

Word automatically chooses a color for each reviewer.

00:01:06

You can edit the items you want, including changes made by others.

00:01:12

If the display of the marks is not clear,

00:01:15

click the line to display the simple markings.

00:01:19

Once you have reviewed the changes,

00:01:22

you must finalize the document, removing comments and marks. It is not enough to click on "No brand", because this option simply hides the marks, without deleting them.

00:01:34

To permanently delete them, you must browse the document, and accept or reject the changes.

00:01:42

Select "All brands".

00:01:45

Then press "Ctrl + Home",

00:01:48

to move the cursor to the very beginning of the document. Click "Next".

00:01:53

The first change is selected.

00:01:56

Decide what you want to do with the change,

00:01:59

then click "Accept" or "Decline".

00:02:03

The selection moves on to the next change.

00:02:07

Decide what you want to do with this change, to move on to the next change. You can continue this way throughout the document,

00:02:16

or click on the arrow under "Accept" or "Decline", and choose an option.

00:02:21

You can accept or reject a change without moving on to the next one,

00:02:26

you can simply accept or reject all changes in the document,

00:02:32

or accept or reject all changes and stop tracking changes.

00:02:38

The latter option disables change tracking, accepts all changes, and removes marks.

00:02:46

Now, when you type in the document,

00:02:50

your changes are no longer tracked.

00:02:53

The last thing you need to do is delete the comments.

00:02:58

You can right-click a comment to delete it.

00:03:03

You can also access the "Comments" group,

00:03:07

click the arrow under "Delete", and delete all comments in the document with a single click.

00:03:13

You now have the basics of review, with comments and change tracking.

00:03:20

The review process can become more complex,

00:03:23

especially when you view comments from multiple sources.

00:00:10

Esto es lo que se muestra al abrir el documento.

00:00:15

Puede hacer clic en una línea para ver los cambios o ir a la pestaña "Revisar",

00:00:21

haga clic en la flecha junto a "Mostrar para revisión" y elija otra opción.

00:00:27

La opción "Todas las marcas" muestra todos los cambios. La opción "Marca simple" es como hacer clic en una línea para ocultar los cambios.

00:00:37

La opción "Sin marca" muestra cómo se verá el documento, una vez que se apliquen todos los cambios.

00:00:43

La opción "Original" muestra el documento original, sin los cambios.

00:00:48

A medida que avanza en el documento,

00:00:52

tú decides lo que quieres hacer comentarios y cambios.

00:00:56

Cuando haces un cambio,

00:00:58

su marca aparece en un color diferente.

00:01:01

Word elige automáticamente un color para cada revisor.

00:01:06

Puede editar los elementos que desee, incluidos los cambios realizados por otros.

00:01:12

Si la visualización de las marcas no es clara,

00:01:15

haga clic en la línea para mostrar las marcas simples.

00:01:19

Una vez que haya revisado los cambios,

00:01:22

debe finalizar el documento, eliminando comentarios y marcas. No basta con hacer clic en "Sin marca", porque esta opción simplemente oculta las marcas, sin eliminarlas.

00:01:34

Para eliminarlos permanentemente, debe examinar el documento y aceptar o rechazar los cambios.

00:01:42

Seleccione "Todas las marcas".

00:01:45

Luego presione "Ctrl + Inicio",

00:01:48

para mover el cursor al principio del documento. Haga clic en "Siguiente".

00:01:53

Se selecciona el primer cambio.

00:01:56

Decide qué quieres hacer con el cambio,

00:01:59

luego haga clic en "Aceptar" o "Rechazar".

00:02:03

La selección pasa al siguiente cambio.

00:02:07

Decida qué quiere hacer con este cambio, para pasar al siguiente cambio. Puede continuar de esta manera a lo largo del documento,

00:02:16

o haga clic en la flecha debajo de "Aceptar" o "Rechazar", y elija una opción.

00:02:21

Puede aceptar o rechazar un cambio sin pasar al siguiente,

00:02:26

simplemente puede aceptar o rechazar todos los cambios en el documento,

00:02:32

o aceptar o rechazar todos los cambios y dejar de realizar un seguimiento de los cambios.

00:02:38

Esta última opción deshabilita el seguimiento de cambios, acepta todos los cambios y elimina las marcas.

00:02:46

Ahora, cuando escriba el documento,

00:02:50

ya no se realiza un seguimiento de los cambios.

00:02:53

Lo último que debe hacer es eliminar los comentarios.

00:02:58

Puede hacer clic con el botón derecho en un comentario para eliminarlo.

00:03:03

También puede acceder al grupo "Comentarios",

00:03:07

haga clic en la flecha debajo de "Eliminar" y elimine todos los comentarios del documento con un solo clic.

00:03:13

Ahora tiene los conceptos básicos de la revisión, con comentarios y seguimiento de cambios.

00:03:20

El proceso de revisión puede volverse más complejo,

00:03:23

especialmente cuando ve comentarios de varias fuentes.

00:00:10

Hier erfahren Sie, was angezeigt wird, wenn Sie das Dokument öffnen.

00:00:15

Sie können auf eine Zeile klicken, um die Änderungen anzuzeigen, oder auf die Registerkarte "Überprüfen" gehen.

00:00:21

Klicken Sie auf den Pfeil neben "Zur Überprüfung anzeigen" und wählen Sie eine andere Option.

00:00:27

Die Option "Alle Markierungen" zeigt alle Änderungen an. Die Option "Einfache Markierung" ist wie ein Klick auf eine Zeile, um die Änderungen auszublenden.

00:00:37

Die Option "Keine Markierung" zeigt an, wie das Dokument aussehen wird, sobald alle Änderungen übernommen wurden.

00:00:43

Die Option "Original" zeigt das Originaldokument ohne die Änderungen an.

00:00:48

Wenn Sie das Dokument durchgehen,

00:00:52

Sie entscheiden, was Sie kommentare und ändern möchten.

00:00:56

Wenn Sie eine Änderung vornehmen,

00:00:58

Ihre Marke erscheint in einer anderen Farbe.

00:01:01

Word wählt automatisch eine Farbe für jeden Überprüfer aus.

00:01:06

Sie können die gewünschten Elemente bearbeiten, einschließlich der von anderen vorgenommenen Änderungen.

00:01:12

Wenn die Anzeige der Markierungen nicht klar ist,

00:01:15

Klicken Sie auf die Linie, um die einfachen Markierungen anzuzeigen.

00:01:19

Nachdem Sie die Änderungen überprüft haben,

00:01:22

Sie müssen das Dokument fertigstellen und Kommentare und Markierungen entfernen. Es reicht nicht aus, auf "Keine Marke" zu klicken, da diese Option die Markierungen einfach ausblendet, ohne sie zu löschen.

00:01:34

Um sie dauerhaft zu löschen, müssen Sie das Dokument durchsuchen und die Änderungen akzeptieren oder ablehnen.

00:01:42

Wählen Sie "Alle Marken".

00:01:45

Drücken Sie dann "Strg + Home",

00:01:48

, um den Cursor ganz am Anfang des Dokuments zu bewegen. Klicken Sie auf "Weiter".

00:01:53

Die erste Änderung wird ausgewählt.

00:01:56

Entscheiden Sie, was Sie mit der Änderung tun möchten,

00:01:59

Klicken Sie dann auf "Akzeptieren" oder "Ablehnen".

00:02:03

Die Auswahl geht mit der nächsten Änderung über.

00:02:07

Entscheiden Sie, was Sie mit dieser Änderung tun möchten, um mit der nächsten Änderung fortzufahren. Sie können auf diese Weise im gesamten Dokument fortfahren,

00:02:16

oder klicken Sie auf den Pfeil unter "Akzeptieren" oder "Ablehnen" und wählen Sie eine Option.

00:02:21

Sie können eine Änderung annehmen oder ablehnen, ohne zur nächsten überzugehen.

00:02:26

Sie können einfach alle Änderungen im Dokument akzeptieren oder ablehnen,

00:02:32

oder alle Änderungen annehmen oder ablehnen und die Nachverfolgung von Änderungen einstellen.

00:02:38

Die letztere Option deaktiviert die Änderungsnachverfolgung, akzeptiert alle Änderungen und entfernt Markierungen.

00:02:46

Wenn Sie nun das Dokument eingeben,

00:02:50

Ihre Änderungen werden nicht mehr nachverfolgt.

00:02:53

Das Letzte, was Sie tun müssen, ist die Kommentare zu löschen.

00:02:58

Sie können mit der rechten Maustaste auf einen Kommentar klicken, um ihn zu löschen.

00:03:03

Sie können auch auf die Gruppe "Kommentare" zugreifen,

00:03:07

Klicken Sie auf den Pfeil unter "Löschen" und löschen Sie alle Kommentare im Dokument mit einem einzigen Klick.

00:03:13

Sie haben jetzt die Grundlagen der Überprüfung, mit Kommentaren und Änderungsverfolgung.

00:03:20

Der Review-Prozess kann komplexer werden,

00:03:23

vor allem, wenn Sie Kommentare aus mehreren Quellen anzeigen.

00:00:10

Aqui está o que é exibido quando você abre o documento.

00:00:15

Você pode clicar em uma linha para visualizar as alterações ou ir para a guia "Revisão",

00:00:21

clique na seta ao lado de "Mostrar para revisão" e escolha outra opção.

00:00:27

A opção "Todas as marcas" exibe todas as alterações. A opção "Marca Simples" é como clicar em uma linha para ocultar as alterações.

00:00:37

A opção "Sem Marca" exibe como será o documento, uma vez que todas as alterações são aplicadas.

00:00:43

A opção "Original" exibe o documento original, sem as alterações.

00:00:48

À medida que você passa pelo documento,

00:00:52

você decide o que quer fazer comentários e mudanças.

00:00:56

Quando você faz uma mudança,

00:00:58

sua marca aparece em uma cor diferente.

00:01:01

O Word escolhe automaticamente uma cor para cada revisor.

00:01:06

Você pode editar os itens que deseja, incluindo alterações feitas por outros.

00:01:12

Se a exibição das marcas não estiver clara,

00:01:15

clique na linha para exibir as marcas simples.

00:01:19

Uma vez que você tenha revisado as mudanças,

00:01:22

você deve finalizar o documento, removendo comentários e marcas. Não basta clicar em "Sem marca", pois essa opção simplesmente esconde as marcas, sem excluí-las.

00:01:34

Para excluí-los permanentemente, você deve navegar no documento e aceitar ou rejeitar as alterações.

00:01:42

Selecione "Todas as marcas".

00:01:45

Em seguida, pressione "Ctrl + Home",

00:01:48

para mover o cursor para o início do documento. Clique em "Next".

00:01:53

A primeira mudança é selecionada.

00:01:56

Decida o que você quer fazer com a mudança,

00:01:59

em seguida, clique em "Aceitar" ou "Recusar".

00:02:03

A seleção passa para a próxima mudança.

00:02:07

Decida o que você quer fazer com essa mudança, para passar para a próxima mudança. Você pode continuar assim durante todo o documento,

00:02:16

ou clique na seta em "Aceitar" ou "Recusar", e escolha uma opção.

00:02:21

Você pode aceitar ou rejeitar uma mudança sem passar para a próxima,

00:02:26

você pode simplesmente aceitar ou rejeitar todas as alterações no documento,

00:02:32

ou aceitar ou rejeitar todas as alterações e parar de rastrear alterações.

00:02:38

Esta última opção desativa o rastreamento de alterações, aceita todas as alterações e remove marcas.

00:02:46

Agora, quando você digita o documento,

00:02:50

suas mudanças não são mais rastreadas.

00:02:53

A última coisa que você precisa fazer é excluir os comentários.

00:02:58

Você pode clicar com o botão direito do mouse em um comentário para excluí-lo.

00:03:03

Você também pode acessar o grupo "Comentários",

00:03:07

clique na seta em "Excluir", e exclua todos os comentários no documento com um único clique.

00:03:13

Agora você tem o básico da revisão, com comentários e rastreamento de alterações.

00:03:20

O processo de revisão pode se tornar mais complexo,

00:03:23

especialmente quando você vê comentários de várias fontes.

00:00:10

Dit wordt weergegeven wanneer u het document opent.

00:00:15

U kunt op een regel klikken om de wijzigingen te bekijken of naar het tabblad "Controleren" gaan,

00:00:21

klik op de pijl naast "Toon ter beoordeling" en kies een andere optie.

00:00:27

De optie "Alle markeringen" geeft alle wijzigingen weer. De optie "Simple Mark" is alsof u op een regel klikt om de wijzigingen te verbergen.

00:00:37

De optie "Geen markering" geeft weer hoe het document eruit zal zien, zodra alle wijzigingen zijn toegepast.

00:00:43

De optie "Origineel" geeft het originele document weer, zonder de wijzigingen.

00:00:48

Terwijl u het document doorloopt,

00:00:52

u bepaalt wat u wilt maken opmerkingen en wijzigingen.

00:00:56

Wanneer u een wijziging aanbrengt,

00:00:58

uw merk wordt in een andere kleur weergegeven.

00:01:01

Word kiest automatisch een kleur voor elke revisor.

00:01:06

U kunt de gewenste items bewerken, inclusief wijzigingen die door anderen zijn aangebracht.

00:01:12

Indien de weergave van de merken niet duidelijk is,

00:01:15

klik op de regel om de eenvoudige markeringen weer te geven.

00:01:19

Zodra u de wijzigingen hebt bekeken,

00:01:22

u moet het document finaliseren en opmerkingen en markeringen verwijderen. Het is niet voldoende om op "Geen merk" te klikken, omdat deze optie eenvoudig de markeringen verbergt, zonder ze te verwijderen.

00:01:34

Als u ze definitief wilt verwijderen, moet u door het document bladeren en de wijzigingen accepteren of weigeren.

00:01:42

Selecteer "Alle merken".

00:01:45

Druk vervolgens op "Ctrl + Home",

00:01:48

om de cursor naar het begin van het document te verplaatsen. Klik op "Volgende".

00:01:53

De eerste wijziging is geselecteerd.

00:01:56

Bepaal wat u met de wijziging wilt doen,

00:01:59

klik vervolgens op "Accepteren" of "Weigeren".

00:02:03

De selectie gaat verder met de volgende wijziging.

00:02:07

Bepaal wat u met deze wijziging wilt doen om door te gaan naar de volgende wijziging. U kunt op deze manier doorgaan gedurende het hele document,

00:02:16

of klik op de pijl onder "Accepteren" of "Weigeren" en kies een optie.

00:02:21

U kunt een wijziging accepteren of afwijzen zonder door te gaan naar de volgende,

00:02:26

u kunt eenvoudig alle wijzigingen in het document accepteren of weigeren,

00:02:32

of accepteer of weiger alle wijzigingen en stop met het bijhouden van wijzigingen.

00:02:38

Met de laatste optie wordt het bijhouden van wijzigingen uitgeschakeld, worden alle wijzigingen geaccepteerd en worden markeringen verwijderd.

00:02:46

Wanneer u nu in het document typt,

00:02:50

uw wijzigingen worden niet meer bijgehouden.

00:02:53

Het laatste wat u hoeft te doen is de opmerkingen verwijderen.

00:02:58

U kunt met de rechtermuisknop op een opmerking klikken om deze te verwijderen.

00:03:03

U kunt ook toegang krijgen tot de groep "Opmerkingen",

00:03:07

klik op de pijl onder "Verwijderen" en verwijder alle opmerkingen in het document met een enkele klik.

00:03:13

U hebt nu de basisprincipes van beoordeling, met opmerkingen en het bijhouden van wijzigingen.

00:03:20

Het beoordelingsproces kan complexer worden,

00:03:23

vooral wanneer u opmerkingen uit meerdere bronnen bekijkt.

00:00:10

Ecco cosa viene visualizzato quando apri il documento.

00:00:15

Puoi fare clic su una riga per visualizzare le modifiche o andare alla scheda "Revisione",

00:00:21

fai clic sulla freccia accanto a "Mostra per revisione" e scegli un'altra opzione.

00:00:27

L'opzione "Tutti i segni" visualizza tutte le modifiche. L'opzione "Simple Mark" è come fare clic su una riga per nascondere le modifiche.

00:00:37

L'opzione "Nessun segno" visualizza l'aspetto del documento, una volta applicate tutte le modifiche.

00:00:43

L'opzione "Originale" visualizza il documento originale, senza le modifiche.

00:00:48

Mentre si passa attraverso il documento,

00:00:52

decidi tu cosa vuoi fare commenti e modifiche.

00:00:56

Quando si apporta una modifica,

00:00:58

il tuo marchio appare in un colore diverso.

00:01:01

Word sceglie automaticamente un colore per ogni revisore.

00:01:06

È possibile modificare gli elementi desiderati, incluse le modifiche apportate da altri.

00:01:12

Se la visualizzazione dei marchi non è chiara,

00:01:15

fare clic sulla riga per visualizzare i contrassegni semplici.

00:01:19

Dopo aver esaminato le modifiche,

00:01:22

è necessario finalizzare il documento, rimuovendo commenti e segni. Non è sufficiente fare clic su "Nessun marchio", perché questa opzione nasconde semplicemente i segni, senza eliminarli.

00:01:34

Per eliminarli definitivamente, è necessario sfogliare il documento e accettare o rifiutare le modifiche.

00:01:42

Seleziona "Tutte le marche".

00:01:45

Quindi premere "Ctrl + Home",

00:01:48

per spostare il cursore all'inizio del documento. Fai clic su "Avanti".

00:01:53

Viene selezionata la prima modifica.

00:01:56

Decidi cosa vuoi fare con il cambiamento,

00:01:59

quindi fai clic su "Accetta" o "Rifiuta".

00:02:03

La selezione passa alla modifica successiva.

00:02:07

Decidi cosa vuoi fare con questo cambiamento, per passare al cambiamento successivo. È possibile continuare in questo modo in tutto il documento,

00:02:16

oppure fai clic sulla freccia sotto "Accetta" o "Rifiuta" e scegli un'opzione.

00:02:21

Puoi accettare o rifiutare una modifica senza passare a quella successiva,

00:02:26

puoi semplicemente accettare o rifiutare tutte le modifiche nel documento,

00:02:32

o accettare o rifiutare tutte le modifiche e interrompere il monitoraggio delle modifiche.

00:02:38

Quest'ultima opzione disabilita il rilevamento delle modifiche, accetta tutte le modifiche e rimuove i contrassegni.

00:02:46

Ora, quando digiti il documento,

00:02:50

le modifiche non vengono più monitorate.

00:02:53

L'ultima cosa che devi fare è eliminare i commenti.

00:02:58

È possibile fare clic con il pulsante destro del mouse su un commento per eliminarlo.

00:03:03

Puoi anche accedere al gruppo "Commenti",

00:03:07

fare clic sulla freccia sotto "Elimina" ed eliminare tutti i commenti nel documento con un solo clic.

00:03:13

Ora hai le basi della revisione, con commenti e monitoraggio delle modifiche.

00:03:20

Il processo di revisione può diventare più complesso,

00:03:23

soprattutto quando si visualizzano commenti da più fonti.

00:00:10

إليك ما يتم عرضه عند فتح المستند.

00:00:15

يمكنك النقر على سطر لعرض التغييرات أو الانتقال إلى علامة التبويب "مراجعة" ،

00:00:21

انقر على السهم المجاور ل "إظهار للمراجعة" واختر خيارا آخر.

00:00:27

يعرض الخيار "كافة العلامات" كافة التغييرات. خيار "العلامة البسيطة" هو مثل النقر على سطر لإخفاء التغييرات.

00:00:37

يعرض الخيار "بدون علامة" شكل المستند، بمجرد تطبيق كافة التغييرات.

00:00:43

يعرض الخيار "الأصلي" المستند الأصلي، بدون التغييرات.

00:00:48

بينما تمر عبر المستند

00:00:52

تقرر ما تريد أن تجعل التعليقات والتغييرات.

00:00:56

عندما تقوم بتغيير

00:00:58

تظهر علامتك التجارية بلون مختلف.

00:01:01

يختار Word تلقائيا لونا لكل مراجع.

00:01:06

يمكنك تحرير العناصر التي تريدها، بما في ذلك التغييرات التي أجراها الآخرون.

00:01:12

إذا لم يكن عرض العلامات واضحا،

00:01:15

انقر فوق الخط لعرض علامات بسيطة.

00:01:19

بمجرد الانتهاء من مراجعة التغييرات،

00:01:22

يجب إنهاء المستند، إزالة التعليقات والعلامات. لا يكفي النقر على "لا علامة تجارية" ، لأن هذا الخيار يخفي العلامات ببساطة ، دون حذفها.

00:01:34

لحذفها بشكل دائم، يجب استعراض المستند وقبول التغييرات أو رفضها.

00:01:42

اختر "جميع العلامات التجارية".

00:01:45

ثم اضغط على "Ctrl + الصفحة الرئيسية" ،

00:01:48

لنقل المؤشر إلى بداية المستند. انقر على "التالي".

00:01:53

يتم تحديد التغيير الأول.

00:01:56

قرر ما تريد فعله بالتغيير،

00:01:59

ثم انقر فوق "قبول" أو "رفض".

00:02:03

ينتقل التحديد إلى التغيير التالي.

00:02:07

تقرر ما تريد القيام به مع هذا التغيير، للانتقال إلى التغيير التالي. يمكنك المتابعة بهذه الطريقة في جميع أنحاء المستند،

00:02:16

أو انقر على السهم تحت "قبول" أو "رفض"، واختيار خيار.

00:02:21

يمكنك قبول أو رفض تغيير دون الانتقال إلى التغيير التالي،

00:02:26

يمكنك ببساطة قبول أو رفض جميع التغييرات في المستند،

00:02:32

أو قبول أو رفض كافة التغييرات وإيقاف تعقب التغييرات.

00:02:38

الخيار الأخير بتعطيل تعقب التغيير، يقبل كافة التغييرات، وإزالة علامات.

00:02:46

الآن، عندما تكتب في المستند،

00:02:50

لم يعد يتم تعقب التغييرات.

00:02:53

آخر شيء عليك القيام به هو حذف التعليقات.

00:02:58

يمكنك النقر بزر الماوس الأيمن فوق تعليق لحذفه.

00:03:03

يمكنك أيضا الوصول إلى مجموعة "التعليقات"

00:03:07

انقر فوق السهم أسفل "حذف" وحذف كافة التعليقات في المستند بنقرة واحدة.

00:03:13

لديك الآن أساسيات المراجعة ، مع التعليقات وتتبع التغيير.

00:03:20

عملية المراجعة يمكن أن تصبح أكثر تعقيدا،

00:03:23

خاصة عند عرض التعليقات من مصادر متعددة.

00:00:10

Belgeyi açtığınızda görüntülenenler aşağıda açıklanmıştır.

00:00:15

Değişiklikleri görüntülemek için bir satıra tıklayabilir veya "Gözden Geçir" sekmesine gidebilirsiniz,

00:00:21

"İnceleme için göster" seçeneğinin yanındaki oka tıklayın ve başka bir seçenek belirleyin.

00:00:27

"Tüm İşaretler" seçeneği tüm değişiklikleri görüntüler. "Basit İşaretle" seçeneği, değişiklikleri gizlemek için bir satıra tıklamak gibidir.

00:00:37

"İşaret Yok" seçeneği, tüm değişiklikler uygulandıktan sonra belgenin nasıl görüneceğini görüntüler.

00:00:43

"Orijinal" seçeneği, değişiklikler olmadan orijinal belgeyi görüntüler.

00:00:48

Belgeyi gözden geçirirken,

00:00:52

ne yorum ve değişiklik yapmak istediğinize siz karar verirsiniz.

00:00:56

Bir değişiklik yaptığınızda,

00:00:58

markanız farklı bir renkte görünür.

00:01:01

Word her gözden geçiren için otomatik olarak bir renk seçer.

00:01:06

Başkaları tarafından yapılan değişiklikler de dahil olmak üzere istediğiniz öğeleri düzenleyebilirsiniz.

00:01:12

İşaretlerin görüntülenmesi net değilse,

00:01:15

basit işaretleri görüntülemek için satırı tıklatın.

00:01:19

Değişiklikleri gözden geçirdikten sonra,

00:01:22

açıklamaları ve işaretleri kaldırarak belgeyi sonlandırmanız gerekir. "Marka yok" a tıklamak yeterli değildir, çünkü bu seçenek işaretleri silmeden gizler.

00:01:34

Bunları kalıcı olarak silmek için belgeye göz atmanız ve değişiklikleri kabul etmeniz veya reddetmeniz gerekir.

00:01:42

"Tüm markalar"ı seçin.

00:01:45

Ardından "Ctrl + Home" tuşlarına basın,

00:01:48

imleci belgenin en başına taşımak için. "İleri"yi tıklatın.

00:01:53

İlk değişiklik seçilir.

00:01:56

Değişiklikle ne yapmak istediğine karar ver.

00:01:59

ardından "Kabul Et" veya "Reddet" i tıklayın.

00:02:03

Seçim bir sonraki değişikliğe geçer.

00:02:07

Bir sonraki değişikliğe geçmek için bu değişiklikle ne yapmak istediğinize karar verin. Belge boyunca bu şekilde devam edebilirsiniz,

00:02:16

veya "Kabul Et" veya "Reddet" altındaki oka tıklayın ve bir seçenek belirleyin.

00:02:21

Bir sonrakine geçmeden bir değişikliği kabul edebilir veya reddedebilirsiniz,

00:02:26

belgedeki tüm değişiklikleri kabul edebilir veya reddedebilirsiniz,

00:02:32

veya tüm değişiklikleri kabul edin veya reddedin ve değişiklikleri izlemeyi durdurun.

00:02:38

İkinci seçenek değişiklik izlemeyi devre dışı bırakır, tüm değişiklikleri kabul eder ve işaretleri kaldırır.

00:02:46

Şimdi, belgeyi yazarken,

00:02:50

değişiklikleriniz artık izlenmez.

00:02:53

Yapmanız gereken son şey yorumları silmektir.

00:02:58

Bir açıklamayı silmek için sağ tıklatabilirsiniz.

00:03:03

Ayrıca "Yorumlar" grubuna da erişebilirsiniz,

00:03:07

"Sil" altındaki oku tıklatın ve belgedeki tüm yorumları tek bir tıklamayla silin.

00:03:13

Artık yorumlar ve değişiklik izleme ile incelemenin temellerine sahipsiniz.

00:03:20

gözden geçirme süreci daha karmaşık hale gelebilir,

00:03:23

özellikle birden çok kaynaktan gelen yorumları görüntülediğinizde.

00:00:10

Oto, co widzisz po otwarciu dokumentu.

00:00:15

Możesz kliknąć linię, aby wyświetlić zmiany lub przejść do zakładki "Wersja",

00:00:21

kliknij strzałkę obok opcji "Pokaż do sprawdzenia" i wybierz inną opcję.

00:00:27

Opcja "Wszystkie marki" wyświetla wszystkie zmiany. Opcja "Prosty znak" jest równoważna kliknięciu linii, aby ukryć zmiany.

00:00:37

Opcja "Brak znaczników" wyświetla wygląd dokumentu po zastosowaniu wszystkich zmian.

00:00:43

Opcja "Oryginał" wyświetla oryginalny dokument bez zmian.

00:00:48

Podczas przeglądania dokumentu

00:00:52

Ty decydujesz, co chcesz zrobić z komentarzami i zmianami.

00:00:56

Kiedy wprowadzasz zmianę,

00:00:58

Twoja marka jest wyświetlana w innym kolorze.

00:01:01

Program Word automatycznie wybiera kolor dla każdego recenzenta.

00:01:06

Możesz edytować żądane elementy, w tym zmiany wprowadzone przez inne osoby.

00:01:12

Jeżeli wyświetlanie znaków nie jest wyraźne,

00:01:15

Kliknij wiersz, aby wyświetlić proste znaczniki.

00:01:19

Po zapoznaniu się ze zmianami

00:01:22

Musisz sfinalizować dokument, usuwając komentarze i znaczniki. Nie wystarczy kliknąć "Brak znaków", ponieważ ta opcja po prostu ukrywa znaki, bez ich usuwania.

00:01:34

Aby trwale je usunąć, należy przejrzeć dokument i zaakceptować lub odrzucić zmiany.

00:01:42

Wybierz "Wszystkie marki".

00:01:45

Następnie naciśnij "Ctrl + Home",

00:01:48

, aby przenieść kursor na sam początek dokumentu. Kliknij "Dalej".

00:01:53

Pierwsza zmiana zostanie zaznaczona.

00:01:56

Zdecyduj, co chcesz zrobić ze zmianą,

00:01:59

a następnie kliknij "Akceptuj" lub "Odrzuć".

00:02:03

Wybór przechodzi do następnej zmiany.

00:02:07

Zdecyduj, co chcesz zrobić z tą zmianą, aby przejść do następnej zmiany. Możesz kontynuować w ten sposób w całym dokumencie,

00:02:16

lub kliknij strzałkę pod "Akceptuj" lub "Odrzuć" i wybierz opcję.

00:02:21

Możesz zaakceptować lub odrzucić zmianę bez przechodzenia do następnej.

00:02:26

możesz po prostu zaakceptować lub odrzucić wszystkie zmiany w dokumencie,

00:02:32

lub zaakceptować lub odrzucić wszystkie zmiany i zatrzymać śledzenie zmian.

00:02:38

Ta ostatnia opcja wyłącza śledzenie zmian, akceptuje wszystkie zmiany i usuwa znaczniki.

00:02:46

Teraz, podczas wpisywania dokumentu,

00:02:50

Zmiany nie są już śledzone.

00:02:53

Ostatnią rzeczą, którą musisz zrobić, to usunąć komentarze.

00:02:58

Możesz kliknąć komentarz prawym przyciskiem myszy, aby go usunąć.

00:03:03

Możesz także uzyskać dostęp do grupy "Komentarze",

00:03:07

kliknij strzałkę pod "Usuń" i usuń wszystkie komentarze w dokumencie jednym kliknięciem.

00:03:13

Masz teraz podstawy recenzowania, z komentarzami i śledzeniem zmian.

00:03:20

Proces przeglądu może stać się bardziej złożony,

00:03:23

Zwłaszcza, gdy przeglądasz komentarze z wielu źródeł.

00:00:10

दस्तावेज़ खोलते समय आप क्या देखते हैं, यहां बताया गया है।

00:00:15

आप परिवर्तन देखने के लिए एक पंक्ति पर क्लिक कर सकते हैं या "संशोधन" टैब पर जा सकते हैं,

00:00:21

"समीक्षा के लिए दिखाएं" के बगल में तीर पर क्लिक करें और कोई अन्य विकल्प चुनें।

00:00:27

"सभी ब्रांड" विकल्प सभी परिवर्तनों को प्रदर्शित करता है। "सिंपल मार्क" विकल्प परिवर्तनों को छिपाने के लिए एक लाइन पर क्लिक करने के बराबर है।

00:00:37

"कोई निशान नहीं" विकल्प प्रदर्शित करता है कि सभी परिवर्तन लागू होने के बाद दस्तावेज़ कैसा दिखेगा।

00:00:43

"मूल" विकल्प बिना किसी परिवर्तन के मूल दस्तावेज़ प्रदर्शित करता है.

00:00:48

जैसा कि आप दस्तावेज़ के माध्यम से जाते हैं,

00:00:52

आप तय करते हैं कि आप टिप्पणियों और परिवर्तनों के साथ क्या करना चाहते हैं।

00:00:56

जब आप बदलाव करते हैं,

00:00:58

आपका ब्रांड एक अलग रंग में दिखाई देता है।

00:01:01

Word स्वचालित रूप से प्रत्येक समीक्षक के लिए एक रंग चुनता है.

00:01:06

आप अपनी इच्छित आइटम संपादित कर सकते हैं, जिसमें अन्य लोगों द्वारा किए गए परिवर्तन शामिल हैं.

00:01:12

यदि निशान का प्रदर्शन स्पष्ट नहीं है,

00:01:15

सरल चिह्न प्रदर्शित करने के लिए पंक्ति क्लिक करें.

00:01:19

एक बार जब आप परिवर्तनों की समीक्षा कर लेते हैं,

00:01:22

आपको टिप्पणियों और चिह्नों को हटाते हुए दस्तावेज़ को अंतिम रूप देने की आवश्यकता है। "कोई निशान नहीं" पर क्लिक करना पर्याप्त नहीं है, क्योंकि यह विकल्प उन्हें हटाए बिना, केवल निशान को छिपाता है।

00:01:34

उन्हें स्थायी रूप से हटाने के लिए, आपको दस्तावेज़ ब्राउज़ करना होगा, और परिवर्तनों को स्वीकार या अस्वीकार करना होगा.

00:01:42

"सभी ब्रांड" चुनें।

00:01:45

फिर "Ctrl + Home" दबाएँ,

00:01:48

कर्सर को दस्तावेज़ की शुरुआत में ले जाना। "अगला" पर क्लिक करें।

00:01:53

पहला परिवर्तन चयनित है.

00:01:56

तय करें कि आप परिवर्तन के साथ क्या करना चाहते हैं,

00:01:59

फिर "स्वीकार करें" या "अस्वीकार करें" पर क्लिक करें।

00:02:03

चयन अगले बदलाव पर आगे बढ़ता है।

00:02:07

तय करें कि आप इस परिवर्तन के साथ क्या करना चाहते हैं, अगले परिवर्तन पर आगे बढ़ने के लिए। आप पूरे दस्तावेज़ में इस तरह से जारी रख सकते हैं,

00:02:16

या "स्वीकार करें" या "अस्वीकार करें" के तहत तीर पर क्लिक करें, और एक विकल्प चुनें।

00:02:21

आप अगले पर जाए बिना किसी परिवर्तन को स्वीकार या अस्वीकार कर सकते हैं।

00:02:26

आप बस दस्तावेज़ में सभी परिवर्तनों को स्वीकार या अस्वीकार कर सकते हैं,

00:02:32

या सभी परिवर्तनों को स्वीकार या अस्वीकार करें और परिवर्तनों को ट्रैक करना बंद करें।

00:02:38

उत्तरार्द्ध विकल्प परिवर्तन ट्रैकिंग को अक्षम करता है, सभी परिवर्तनों को स्वीकार करता है, और निशान हटा देता है।

00:02:46

अब, जैसा कि आप दस्तावेज़ में टाइप करते हैं,

00:02:50

आपके परिवर्तन अब ट्रैक नहीं किए जाते.

00:02:53

आखिरी चीज जो आपको करने की ज़रूरत है वह है टिप्पणियों को हटाना।

00:02:58

आप किसी टिप्पणी को हटाने के लिए उसे राइट-क्लिक कर सकते हैं.

00:03:03

आप "टिप्पणियाँ" समूह तक भी पहुँच सकते हैं,

00:03:07

"हटाएँ" के तहत तीर पर क्लिक करें, और एक क्लिक के साथ दस्तावेज़ में सभी टिप्पणियों को हटा दें।

00:03:13

अब आपके पास समीक्षा की मूल बातें हैं, टिप्पणियों और ट्रैक परिवर्तनों के साथ।

00:03:20

समीक्षा प्रक्रिया अधिक जटिल हो सकती है,

00:03:23

खासकर जब आप कई स्रोतों से टिप्पणियों से परामर्श करते हैं।

00:00:10

Inilah yang Anda lihat saat membuka dokumen.

00:00:15

Anda dapat mengklik pada baris untuk melihat perubahan atau pergi ke tab "Revisi",

00:00:21

klik panah di sebelah "Tampilkan untuk ditinjau" dan pilih opsi lain.

00:00:27

Opsi "Semua merek" menampilkan semua perubahan. Opsi "Tanda Sederhana" setara dengan mengklik baris untuk menyembunyikan perubahan.

00:00:37

Opsi "Tidak ada tanda" menampilkan seperti apa dokumen itu nantinya, setelah semua perubahan diterapkan.

00:00:43

Opsi "Asli" menampilkan dokumen asli, tanpa perubahan.

00:00:48

Saat Anda membaca dokumen,

00:00:52

Anda memutuskan apa yang ingin Anda lakukan dengan komentar dan perubahan.

00:00:56

Saat Anda membuat perubahan,

00:00:58

Merek Anda muncul dalam warna yang berbeda.

00:01:01

Word secara otomatis memilih warna untuk setiap peninjau.

00:01:06

Anda dapat mengedit item yang Anda inginkan, termasuk perubahan yang dibuat oleh orang lain.

00:01:12

Jika tampilan tanda tidak jelas,

00:01:15

Klik baris untuk menampilkan tanda sederhana.

00:01:19

Setelah Anda meninjau perubahan,

00:01:22

Anda perlu menyelesaikan dokumen, menghapus komentar dan tanda. Tidak cukup hanya mengklik "Tidak ada tanda", karena opsi ini hanya menyembunyikan tanda, tanpa menghapusnya.

00:01:34

Untuk menghapusnya secara permanen, Anda harus menelusuri dokumen, dan menerima atau menolak perubahan.

00:01:42

Pilih "Semua merek".

00:01:45

Kemudian tekan "Ctrl + Home",

00:01:48

untuk memindahkan kursor ke bagian paling awal dokumen. Klik "Berikutnya".

00:01:53

Perubahan pertama dipilih.

00:01:56

Putuskan apa yang ingin Anda lakukan dengan perubahan itu,

00:01:59

lalu klik "Terima" atau "Tolak".

00:02:03

Pilihan beralih ke perubahan berikutnya.

00:02:07

Putuskan apa yang ingin Anda lakukan dengan perubahan ini, untuk beralih ke perubahan berikutnya. Anda dapat melanjutkan dengan cara ini di seluruh dokumen,

00:02:16

atau klik panah di bawah "Terima" atau "Tolak", dan pilih opsi.

00:02:21

Anda dapat menerima atau menolak perubahan tanpa melanjutkan ke perubahan berikutnya.

00:02:26

Anda cukup menerima atau menolak semua perubahan dalam dokumen,

00:02:32

atau menerima atau menolak semua perubahan dan berhenti melacak perubahan.

00:02:38

Opsi terakhir menonaktifkan pelacakan perubahan, menerima semua perubahan, dan menghapus tanda.

00:02:46

Sekarang, saat Anda mengetik dokumen,

00:02:50

Perubahan Anda tidak lagi dilacak.

00:02:53

Hal terakhir yang perlu Anda lakukan adalah menghapus komentar.

00:02:58

Anda dapat mengklik kanan komentar untuk menghapusnya.

00:03:03

Anda juga dapat mengakses grup "Komentar",

00:03:07

klik panah di bawah "Hapus", dan hapus semua komentar dalam dokumen dengan satu klik.

00:03:13

Anda sekarang memiliki dasar-dasar peninjauan, dengan komentar dan melacak perubahan.

00:03:20

Proses peninjauan mungkin menjadi lebih kompleks,

00:03:23

terutama ketika Anda berkonsultasi dengan komentar dari berbagai sumber.

00:00:10

Veja o que você vê quando abre o documento.

00:00:15

Pode clicar numa linha para ver as alterações ou ir ao separador "Rever".

00:00:21

clique na seta ao lado de "Ver para revisão" e escolha outra opção.

00:00:27

A opção "Todas as marcas" exibe todas as alterações. A opção "Marcador único" é como clicar em uma linha para ocultar as alterações.

00:00:37

A opção "Sem marcação" exibe a aparência do documento, depois que todas as alterações forem aplicadas.

00:00:43

A opção "Original" exibe o documento original, sem as alterações.

00:00:48

À medida que você passa pelo documento,

00:00:52

Você decide o que quer fazer com os comentários e edições.

00:00:56

Quando você faz uma alteração,

00:00:58

Sua marca aparece em uma cor diferente.

00:01:01

O Word escolhe automaticamente uma cor para cada revisor.

00:01:06

Você pode editar o que quiser, incluindo alterações feitas por outras pessoas.

00:01:12

Se a exibição das marcas não for clara,

00:01:15

Clique na linha para ver os marcadores simples.

00:01:19

Depois de rever as alterações,

00:01:22

Você precisa finalizar o documento, removendo comentários e marcações. Não basta apenas clicar em "Sem marcas", pois esta opção simplesmente oculta as marcas, sem removê-las.

00:01:34

Para excluí-los permanentemente, você deve examinar o documento e aceitar ou rejeitar as alterações.

00:01:42

Selecione "Todas as marcas".

00:01:45

Em seguida, pressione "Ctrl + Origin",

00:01:48

para mover o cursor para o início do documento. Clique em "Seguinte".

00:01:53

A primeira edição é selecionada.

00:01:56

Decida o que quer fazer com a mudança,

00:01:59

em seguida, clique em "Aceitar" ou "Recusar".

00:02:03

A seleção passa para a próxima mudança.

00:02:07

Decida o que pretende fazer com esta alteração e avance para a próxima alteração. Pode continuar assim ao longo de todo o documento,

00:02:16

ou clique na seta em "Aceitar" ou "Recusar" e escolha uma opção.

00:02:21

Você pode aceitar ou rejeitar uma alteração sem passar para a próxima.

00:02:26

pode simplesmente aceitar ou rejeitar todas as alterações no documento,

00:02:32

ou aceitar ou rejeitar todas as alterações e parar de controlar as alterações.

00:02:38

A última opção desativa o controle de alterações, aceita todas as alterações e remove marcadores.

00:02:46

Agora, quando você digita o documento,

00:02:50

Suas alterações não são mais rastreadas.

00:02:53

A última coisa que você precisa fazer é excluir os comentários.

00:02:58

Você pode clicar com o botão direito do mouse em um comentário para excluí-lo.

00:03:03

Você também pode acessar o grupo "Comentários",

00:03:07

clique na seta em "Eliminar" e elimine todos os comentários no documento com um único clique.

00:03:13

Agora você tem as noções básicas de revisão, incluindo comentários e acompanhamento de alterações.

00:03:20

O processo de revisão pode tornar-se mais complexo.

00:03:23

especialmente quando você olha para comentários de várias fontes.

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