Word - Insertion des révisions avec le suivi des modifications Tutoriels
Découvrez comment utiliser la fonctionnalité d'insertion des révisions avec le suivi des modifications dans Microsoft Word grâce à cette vidéo de présentation en ligne.
La vidéo présente les différentes options pour afficher les modifications suggérées par d'autres utilisateurs, accepter ou refuser les modifications proposées et supprimer les commentaires.
Obtenez des conseils pratiques pour une utilisation efficace de Word dans la gestion des révisions de documents professionnels.
Les tags associés sont Microsoft 365, Office 365, insertion des révisions, suivi des modifications, présentation en ligne.
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Word - Suivi des modifications
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Word - Historique des versions
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Word - Personnalisation du suivi des modifications
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Word - Travailler à plusieurs sur un document
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Word - Autres choses que vous pouvez faire avec des images
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Ajouter plusieurs tables des matières à un document
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Publipostage
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Ajouter un logo ou autre image
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Modifier une table des matières avec des codes de champ
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Présentation de l'interface
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Modèles 3D
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Ajouter des entrées personnalisées à une table des matières
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Lecture audio de vos documents
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Suivi des modifications impliquant plusieurs personnes
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Utiliser les statistiques dans votre document
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Imprimer des lettres avec publipostage
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Le Copier Coller en détail
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Imprimer des enveloppes avec publipostage
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Insérez des icônes
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Traduire du contenu dans Word
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Enregistrer et imprimer son document
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Dictez votre texte à Word
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Transformer un document Word en PDF
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Autres options et étiquettes personnalisées
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Traduisez vos documents dans toutes les langues
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En-têtes, marges et autres
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Modifiez votre document avec des gestes naturels
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Travailler à plusieurs sur un document
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Imprimer des étiquettes à des fins de publipostage
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Episode 2 - Crée une liste à puces avec ton logo
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Comparaison de deux documents
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Tables des matières avancées
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Utiliser les tables des matières à un niveau avancé
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Envoyer un document à vos collaborateurs depuis Word
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Ajouter une mise en forme sur un texte
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Introduction aux tables des matières
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Modifier des éléments grâce aux mises en forme
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La création de vos propres styles
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Suivi des modifications
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Épinglez vos dossiers importants
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Aperçu du ruban
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La modification des styles existants
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Partager des documents pour la co-création
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Personnalisation du suivi des modifications
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Volet de navigation partie 2 : Options de recherche
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Réécrire ou résumer un texte existant avec Copilot
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Mettre en forme et ajouter une image
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Historique des versions
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Retrouvez des documents
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Insérer des éléments
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Utilisation de filigranes
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WORD - Effectuer des actions rapidement à l'aide de la fonctionnalité Rechercher
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Rédiger du contenu basé sur un document existant avec Copilot
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Générer un texte à partir d'une idée ou d'un plan
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Utiliser le volet conversations Copilot dans Word
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Présentation de Microsoft Word
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Apporter des modifications à un texte
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Générer et manipuler une image dans Word
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Rédiger une note de service avec Copilot
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Donner accès au site Sharepoint à quelqu’un d’externe à l’entreprise
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OneDrive, SharePoint ou Teams pour votre partage ?
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Récupérer des éléments effacés (Corbeille primaire et secondaire)
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Partager des documents
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Créer et partager des listes de tâches avec d’autres personnes
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Comment intégrer Klaxoon directement dans une réunion Teams ?
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Comprendre les différents types et rôles d’un site SharePoint d’équipe
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Récupérer une version antérieure de votre document
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Comment intégrer Klaxoon dans un canal Teams ?
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Suivi des modifications impliquant plusieurs personnes
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Restreindre un document à la lecture seule (Extraire un document)
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Comment autoriser Klaxoon en tant qu'application dans Teams ?
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Un seul emplacement pour vos documents
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Délégation de calendrier
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Travailler à plusieurs sur un document
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Comment lancer une réunion Teams à partir de Klaxoon ?
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Comparaison de deux documents
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Voir qui collabore
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Planifier une réunion
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Suivi des modifications
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Breaking News - Le nouveau OneDrive
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Vérifier les partages octroyés
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Comment ajouter Klaxoon dans une réunion Teams en cours ?
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Utiliser les formulaires Forms dans les groupes Microsoft 365
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Partager des documents pour la co-création
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Partage et collaboration : travailler ensemble sur un formulaire/questionnaire et l’utiliser comme modèle
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Comment faire une nouvelle demande d'approbation ?
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Comment utiliser l'application Adobe Sign
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Utilisez un modèle pour animer votre réunion Agile SCRUM
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Animer, faire vivre un groupe
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Créer ou modifier des documents office directement dans Engage
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Générer un rapport de présence
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Créer une équipe Teams en utilisant les modèles proposés
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Créer une équipe et ajouter des membres
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Copilot après les réunions Teams
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Interagir dans une conversation d'équipe.
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Créez votre nouvel espace de travail
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Prendre des notes en réunion
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Interagir dans une conversation
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Présentation générales des conversations
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Créer des canaux privés et partagés
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- Vu 1774 fois
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Discuter en privé ou en petit groupe
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Copilot pendant les réunions Teams
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- Vu 1767 fois
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Copilot dans Teams conversations
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Utilisez un modèle pour animer votre réunion Agile SCRUM
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- Vu 1647 fois
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Gérer une réunion
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Collaborer au sein d'une conversation avec Microsoft Loop
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- Vu 1441 fois
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Créer un fichier ou un dossier dans une bibliothèque de documents
- 2:33
- Vu 1441 fois
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Editer et enrichir ses messages
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Récupérer les éléments enregistrés dans une salle de groupe
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Utiliser l'historique des versions sur SharePoint
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- Vu 1324 fois
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Stocker des fichiers dans les conversations
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Enrichissez vos pages grâce à la commande “/”
- 4:02
- Vu 1284 fois
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Réaliser une veille dans un canal grâce à un flux RSS
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Inviter des personnes externes
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Utiliser Microsoft Whiteboard en réunion
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Travailler en collaboration sur un document SharePoint
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Créer une actualité et l'envoyer par email
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Générer un rapport d'utilisation d'un site SharePoint
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Gérer les espaces de stockages sur Teams
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Comment intégrer Klaxoon directement dans une réunion Teams ?
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Créer et rejoindre une réunion
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Créer une bibliothèque de documents dans SharePoint
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- Vu 1148 fois
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Créer une page et la publier dans SharePoint
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- Vu 1138 fois
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Personnaliser la page d'accueil d'un site SharePoint
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- Vu 1129 fois
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Publier sur un canal
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- Vu 1119 fois
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Utiliser des modèles pour la création de document
- 1:08
- Vu 1114 fois
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Créer un site SharePoint
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Renommer un document et retrouver son emplacement
- 1:20
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Recherchez et mentionnez des personnes avec “@”
- 2:43
- Vu 1074 fois
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Récupérer des avis avec Microsoft Forms
- 2:22
- Vu 1071 fois
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Gérer l'approbation de document
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- Vu 1061 fois
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Créer des modèles d'approbation
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Afficher d'autres calendrier
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- Vu 1045 fois
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Lancer la synchronisation d'une bibliothèque de documents
- 3:34
- Vu 1032 fois
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Créer ou rejoindre une équipe
- 1:28
- Vu 1030 fois
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Créer et envoyer des signatures avec les services dédiés
- 1:49
- Vu 1016 fois
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Ouvrir et travailler sur un document
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Comment lancer une réunion Teams à partir de Klaxoon ?
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Créer un canal
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Personnaliser la navigation d'un site SharePoint
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- Vu 984 fois
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Ajouter et parcourir des flux de travail
- 1:50
- Vu 981 fois
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Intégrer Klaxoon dans un canal teams
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- Vu 980 fois
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Créer une liste dans SharePoint
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Comment ajouter Klaxoon dans une réunion Teams en cours ?
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- Vu 974 fois
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Faire une nouvelle demande d'approbation
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- Vu 949 fois
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Gestion des fichiers
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- Vu 945 fois
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Gérer les équipes et les canaux
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- Vu 918 fois
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Autoriser Klaxoon en tant qu'application dans Teams
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- Vu 902 fois
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Partager et collaborer autour des documents
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- Vu 797 fois
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Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
- 02:02
- Vu 731 fois
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Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 646 fois
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Retrouver tous les partages provenant d'une même personne
- 1:20
- Vu 631 fois
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Faire une demande de fichier
- 1:24
- Vu 611 fois
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Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 600 fois
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Partager une liste de tâche
- 03:30
- Vu 431 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 430 fois
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Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 344 fois
-
Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 337 fois
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Répondre à une réunion
- 01:49
- Vu 322 fois
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Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 317 fois
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Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 300 fois
-
Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 292 fois
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Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
- 03:11
- Vu 291 fois
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Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 279 fois
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Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 245 fois
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
- Vu 193 fois
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Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 188 fois
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Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 173 fois
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Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 171 fois
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Afficher d'autres calendriers
- 00:47
- Vu 162 fois
-
Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 160 fois
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Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 155 fois
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Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 147 fois
-
Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 147 fois
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Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 143 fois
-
Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 121 fois
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Utilisation d'une boîte collaborative
- 01:36
- Vu 103 fois
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Coédition des pages SharePoint : Travaillez à plusieurs en temps réel
- 02:42
- Vu 101 fois
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Créer de nouvelles entrées
- 00:04:08
- Vu 2 fois
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Modifier vos données facilement
- 00:04:09
- Vu 1 fois
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Ajouter un formulaire à votre application
- 00:03:29
- Vu 2 fois
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Personnaliser l’affichage des données
- 00:04:40
- Vu 2 fois
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Préparer vos galeries dynamiques
- 00:04:42
- Vu 2 fois
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Composants réutilisables
- 00:04:59
- Vu 2 fois
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Structurer votre mise en page
- 00:04:47
- Vu 2 fois
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Maîtriser les conteneurs
- 00:06:53
- Vu 2 fois
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Optimiser le traitement des données massives
- 00:06:04
- Vu 2 fois
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Introduction aux galeries
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- Vu 2 fois
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Ajout et gestion des sources de données
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- Vu 2 fois
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Comprendre et utiliser les contrôleurs
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- Vu 2 fois
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Découverte de l’interface
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- Vu 2 fois
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Pourquoi PowerApps ?
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Extraire le texte d'une image
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Améliorer un questionnaire (suggestion de style, et paramétrages...)
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- Vu 32 fois
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Répondre à un email avec Copilot
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Créer des pages Sharepoint avec Copilot
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Sécurisé vos appareils mobiles et portables
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Protéger les données sensibles sur vos appareils personnels
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Bonnes pratiques pour protéger vos données
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Le BYOD - les risques
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Comment fonctionne le filtrage URL ?
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Utilisation de logiciels de sécurité
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Configurer les mises à jour automatiques
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L'importance de choisir un compte locale
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Mise à jour des systèmes d'exploitation personnels
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Comment sont révélées les failles de sécurité d'un système ?
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Sécurité par l'obscurité
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Qu'est ce qu'une vulnérabilité ?
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Créer un agent pour une équipe
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Analyse de l'agent Copilot Studio
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Publier l'agent et le rendre accessible
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Paramètres de l'agent Copilot Studio
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- Vu 137 fois
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Ajouter des nouvelles actions
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Créer une premiere action
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Gérer les rubriques
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Gérer les sources de connaissances
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- Vu 140 fois
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Créer un agent Copilot Studio
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Accéder à Copilot Studio
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Introduction à Copilot Studio
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Coédition des pages SharePoint : Travaillez à plusieurs en temps réel
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Rédiger une note de service avec ChatGPT
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Objectifs :
Comprendre le processus de révision d'un document dans un logiciel de traitement de texte, y compris la gestion des modifications et des commentaires.
Chapitres :
-
Introduction au processus de révision
Dans ce module, nous allons explorer comment gérer les modifications et les commentaires dans un document original. Ce processus est essentiel pour assurer la qualité et la clarté du contenu avant sa publication. -
Accéder aux modifications
Lorsque vous ouvrez un document, vous pouvez consulter les modifications suggérées par d'autres utilisateurs. Pour afficher ces modifications, cliquez sur une ligne spécifique ou accédez à l'onglet 'Révision'. Vous verrez une flèche à côté de 'Afficher pour la révision', où vous pouvez choisir parmi plusieurs options : - **Toutes les marques** : Affiche toutes les modifications. - **Marque simple** : Masque les modifications en cliquant sur une ligne. - **Aucune marque** : Montre à quoi ressemblera le document une fois toutes les modifications appliquées. - **Original** : Affiche le document d'origine sans modifications. -
Gestion des modifications
En parcourant le document, vous pouvez décider de ce que vous souhaitez faire avec les commentaires et les modifications. Chaque réviseur a une couleur attribuée pour ses marques. Si l'affichage des marques n'est pas clair, cliquez sur la ligne pour afficher les marques simples. Pour finaliser le document, il est crucial de supprimer les commentaires et les marques. Notez que cliquer sur 'Aucune marque' ne supprime pas les marques, mais les masque simplement. -
Accepter ou refuser les modifications
Pour supprimer définitivement les marques, parcourez le document et acceptez ou refusez les modifications. Voici comment procéder : 1. Sélectionnez 'Toutes les marques'. 2. Appuyez sur 'Ctrl + Origine' pour déplacer le curseur au début du document. 3. Cliquez sur 'Suivant' pour sélectionner la première modification. 4. Décidez d'accepter ou de refuser la modification, puis passez à la suivante. Vous pouvez également choisir d'accepter ou de refuser toutes les modifications d'un coup, ce qui désactive le suivi des modifications. -
Suppression des commentaires
Une fois les modifications gérées, la dernière étape consiste à supprimer les commentaires. Vous pouvez le faire en cliquant avec le bouton droit sur un commentaire ou en accédant au groupe 'Commentaires'. Cliquez sur la flèche sous 'Supprimer' pour supprimer tous les commentaires d'un simple clic. -
Conclusion
Vous avez maintenant acquis les notions de base de la révision, y compris la gestion des commentaires et le suivi des modifications. Le processus de révision peut devenir plus complexe, surtout lorsque vous consultez les commentaires de plusieurs sources. Une bonne maîtrise de ces outils est essentielle pour améliorer la qualité de vos documents.
FAQ :
Comment puis-je voir les modifications apportées à mon document?
Vous pouvez cliquer sur une ligne dans le document ou accéder à l'onglet Révision pour afficher les modifications suggérées.
Quelles options d'affichage des modifications sont disponibles?
Les options incluent 'Toutes les marques', 'Marque simple', 'Aucune marque' et 'Original', chacune offrant une vue différente des modifications.
Comment accepter ou refuser une modification?
Pour accepter ou refuser une modification, sélectionnez la modification et cliquez sur 'Accepter' ou 'Refuser'. Vous pouvez également accepter ou refuser toutes les modifications en une seule fois.
Que se passe-t-il si je clique sur 'Aucune marque'?
Cliquer sur 'Aucune marque' masque simplement les marques sans les supprimer. Pour les supprimer définitivement, vous devez accepter ou refuser chaque modification.
Comment supprimer les commentaires dans mon document?
Vous pouvez cliquer avec le bouton droit sur un commentaire pour le supprimer ou accéder au groupe Commentaires et choisir de supprimer tous les commentaires d'un simple clic.
Qu'est-ce que le suivi des modifications?
Le suivi des modifications est une fonctionnalité qui enregistre toutes les modifications apportées à un document, permettant aux utilisateurs de les examiner et de décider de les accepter ou de les refuser.
Quelques cas d'usages :
Révision de documents collaboratifs
Dans un environnement de travail où plusieurs personnes contribuent à un document, l'utilisation des fonctionnalités de révision permet de gérer efficacement les commentaires et modifications, garantissant que toutes les contributions sont prises en compte avant la finalisation du document.
Préparation de rapports
Lors de la préparation d'un rapport, les auteurs peuvent utiliser le suivi des modifications pour intégrer les retours de leurs collègues, facilitant ainsi la collaboration et l'amélioration du contenu final.
Édition de propositions commerciales
Les équipes de vente peuvent utiliser les outils de révision pour affiner les propositions commerciales, en acceptant ou en refusant les suggestions de modifications, ce qui améliore la clarté et l'impact de la proposition.
Gestion de documents juridiques
Dans le domaine juridique, le suivi des modifications est essentiel pour gérer les révisions de contrats et autres documents légaux, permettant de garder une trace des changements et d'assurer la conformité.
Formation et tutoriels
Les formateurs peuvent utiliser les fonctionnalités de révision pour créer des documents de formation, en intégrant les retours des participants et en s'assurant que le contenu est à jour et pertinent.
Glossaire :
Document original
Le document initial créé par l'auteur avant toute modification ou commentaire.
Modifications suggérées
Changements proposés par d'autres utilisateurs sur le document original.
Onglet Révision
Section dans un logiciel de traitement de texte où les modifications et commentaires peuvent être gérés.
Afficher pour la révision
Option permettant de choisir comment les modifications sont affichées dans le document.
Toutes les marques
Affiche toutes les modifications apportées au document.
Marque simple
Affiche les modifications de manière simplifiée, permettant de masquer certaines modifications.
Aucune marque
Affiche le document tel qu'il apparaîtrait une fois toutes les modifications acceptées.
Original
Affiche le document sans aucune modification ni commentaire.
Accepter
Action permettant d'intégrer une modification dans le document final.
Refuser
Action permettant de ne pas intégrer une modification dans le document final.
Suivi des modifications
Fonction qui enregistre toutes les modifications apportées à un document, permettant de les accepter ou de les refuser.
Commentaires
Notes ou remarques ajoutées par les réviseurs pour fournir des retours sur le document.
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