Outlook - Utiliser le mode conversation Tutoriels
Découvrez comment organiser vos e-mails par conversation dans Outlook. En activant le mode conversation, les messages partageant le même objet sont regroupés ensemble, simplifiant ainsi la gestion. Apprenez à sélectionner cette option et à afficher les messages de manière individuelle selon vos préférences. Cette configuration réduit le nombre de courriels visibles et facilite la lecture des discussions. #outlook #analyser #intermédiaire
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Rappeler ou remplacer un message électronique que vous avez envoyés
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
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Planifier l'envoi de mails dans Outlook
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Gérer les notifications de nouveau message
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Comment protéger un mail par chiffrement ?
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Désactiver temporairement les notifications
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Modifier la police par defaut de vos emails
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Les tâches Outlook dans To Do
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Gérer votre temps de travail avec My Analytics
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Créer un sondage de réunion
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Créer un groupe de contacts et communiquer (liste de distribution)
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Comment bloquer un expéditeur ?
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Joindre un message, un contact, un fichier ou une tâche
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Imprimer des messages
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Comment reconnaitre un mail frauduleux ?
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Créer un modèle de message électronique
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Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
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Gérer des rendez-vous périodiques
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Dictez votre mail à Outlook
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Créer un brouillon
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Effectuer des sondages
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Comment partager un document de manière sécurisée avec Outlook ?
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Créer un contact, ajouter et utiliser les contacts
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Planifier une réunion en ligne Teams
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Les tâches Outlook dans To Do
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Traduire vos mails dans Outlook
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Importer des contacts dans Outlook
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Ouvrir un calendrier partagé
- 1:32
- Vu 4355 fois
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Le champ Cci en détail
- 1:55
- Vu 4218 fois
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Lecture audio de vos mails
- 0:34
- Vu 4059 fois
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Présentation et découverte des contacts
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Envoyer un message de la part de
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Définir ou supprimer des rappels
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Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
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Exporter des contacts depuis Outlook
- 1:14
- Vu 3723 fois
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Envoyer le calendrier par mail
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- Vu 3720 fois
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Utiliser l'Assistant Planification
- 1:01
- Vu 3705 fois
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Répondre à une réunion
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Episode 3 - Planifie tes réunions et propose des créneaux
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- Vu 3645 fois
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Délégation de calendrier
- 1:30
- Vu 3549 fois
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Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 2:28
- Vu 3487 fois
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Créer et ajouter une signature à des messages
- 1:25
- Vu 3374 fois
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Traiter un message reçu
- 2:05
- Vu 3225 fois
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Planifier une réunion
- 1:56
- Vu 3204 fois
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Enregistrer un message
- 1:47
- Vu 3135 fois
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Récupérer des éléments supprimés
- 1:55
- Vu 3077 fois
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Organiser dans des dossiers
- 2:46
- Vu 2944 fois
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Enrichissez votre réseau LinkedIn depuis votre messagerie
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Préparer une absence du bureau
- 1:27
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Résumer ses échanges de mail avec Copilot
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Découverte de l'interface d'Outlook
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
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Recevoir un mail de synthèse de Viva Insights
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Créer une tâche à partir d'un message
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Retarder ou planifier l'envoi de courriers électroniques
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues
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Rédiger un brouillon de mail avec Copilot
- 02:32
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Gestion des pièces jointes
- 1:24
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Organiser vos messages à l'aide des règles
- 3:06
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Optimiser la rédaction de mails avec le coaching Copilot
- 01:44
- Vu 1597 fois
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Utiliser les catégories
- 2:23
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Partager le calendrier
- 2:01
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Trier et rechercher ses mails
- 3:08
- Vu 1542 fois
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Créer une tâche
- 2:26
- Vu 1464 fois
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Assigner une tâche
- 1:08
- Vu 1432 fois
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Répondre et réagir à une conversation Teams dans un mail
- 0:51
- Vu 1426 fois
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Episode 9 - Afficher et paramétrer son lieu de travail hybride
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Nettoyer sa boîte de réception
- 2:39
- Vu 1295 fois
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Courriers indésirables
- 2:19
- Vu 1243 fois
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Présentation et découverte du calendrier
- 1:33
- Vu 1221 fois
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Gérer les affichages
- 2:29
- Vu 1211 fois
-
Afficher d'autres calendrier
- 1:01
- Vu 1168 fois
-
Créer un message électronique
- 2:48
- Vu 1118 fois
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Modifier et personnaliser les affichages
- 1:33
- Vu 1110 fois
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Utiliser le mode conversation
- 1:24
- Vu 1098 fois
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Aperçu du ruban
- 2:51
- Vu 1097 fois
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Présentation de la nouvelle version d'Outlook
- 02:05
- Vu 1069 fois
-
Envoyer un mail à une équipe
- 0:46
- Vu 1058 fois
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Présentation du module tâche
- 3:30
- Vu 1050 fois
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Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 1021 fois
-
Créer un rendez-vous
- 2:02
- Vu 1002 fois
-
Rechercher ses mails avec Copilot
- 01:00
- Vu 960 fois
-
Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
- 02:02
- Vu 913 fois
-
Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 873 fois
-
Modifier la police par défaut de vos emails
- 01:30
- Vu 860 fois
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Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 02:21
- Vu 822 fois
-
Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 788 fois
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Gérer les affichages
- 03:11
- Vu 628 fois
-
Présentation de Microsoft Outlook
- 01:41
- Vu 626 fois
-
Gérer les notifications de nouveau message
- 02:02
- Vu 574 fois
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Gestion des pièces jointes
- 02:49
- Vu 571 fois
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Partager une liste de tâche
- 03:30
- Vu 557 fois
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Le champ Cci en détail
- 01:56
- Vu 556 fois
-
Créer un rappel pour vous-même
- 02:14
- Vu 547 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 543 fois
-
Créer une tâche ou un rappel
- 02:15
- Vu 525 fois
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Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 04:52
- Vu 504 fois
-
Créer différents types d'évenements
- 02:05
- Vu 480 fois
-
Créer un message électronique ou un brouillon
- 03:47
- Vu 474 fois
-
Organiser dans des dossiers
- 03:26
- Vu 471 fois
-
Trier et filtrer ses mails
- 03:44
- Vu 468 fois
-
Utiliser les catégories
- 02:52
- Vu 468 fois
-
Créer et ajouter une signature à des messages
- 01:51
- Vu 450 fois
-
Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 447 fois
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Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 440 fois
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Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 438 fois
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Résumer les échanges et proposer un créneau de réunion
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- Vu 420 fois
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Créer un rendez-vous ou réunion
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- Vu 412 fois
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Découverte de l'interface
- 03:32
- Vu 403 fois
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Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
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Répondre à une réunion
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Modifier et personnaliser les affichages
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Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
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- Vu 386 fois
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Présentation et découverte du calendrier
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- Vu 383 fois
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Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
- 03:11
- Vu 380 fois
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Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
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- Vu 375 fois
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Créer des règles outlook avec Copilot
- 01:03
- Vu 374 fois
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Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 362 fois
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Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 340 fois
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Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 340 fois
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Créer un modèle de message électronique
- 01:41
- Vu 339 fois
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Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 332 fois
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Dicter votre mail à Outlook
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- Vu 324 fois
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Organiser vos messages à l'aide des règles
- 03:00
- Vu 322 fois
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Générer un email automatiquement
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- Vu 320 fois
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Enregistrer, imprimer un message
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- Vu 296 fois
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Nettoyer sa boîte de réception
- 01:25
- Vu 293 fois
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Triez plus facilement votre courrier
- 01:27
- Vu 288 fois
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Traiter un message reçu
- 02:18
- Vu 278 fois
-
Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 01:32
- Vu 271 fois
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Récupérer des éléments supprimés
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Présentation du module tâche
- 02:37
- Vu 264 fois
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Ajouter une application tierce
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Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
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Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
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Automatiser les actions courantes
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Bloquer un expéditeur
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- Vu 226 fois
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Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
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- Vu 223 fois
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Afficher d'autres calendriers
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Empêcher le transfert pour une réunion
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- Vu 221 fois
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Formuler une demande de conditions tarifaires par mail
- 03:16
- Vu 221 fois
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Traduire vos mails dans Outlook
- 01:40
- Vu 220 fois
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Améliorer l’accessibilité des emails
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Planifier avec Copilot
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Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 208 fois
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Améliorer l’accessibilité de vos images dans les emails
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Partager le calendrier
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Les options de recherches
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Ajouter des tableaux et des listes accessibles
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Ouvrir un calendrier partagé
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Répondre aux invitations en tant que délégué
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Répondre à un sondage de planification de réunion
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Préparer vos absences avec Viva Insight
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- Vu 184 fois
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Déléguer son calendrier
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Afficher trois fuseaux horaires
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Lecture audio de vos mails
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Identifier un email frauduleux
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Protéger un mail par chiffrement
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Rendre votre signature Outlook accessible
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Utilisation d'une boîte collaborative
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Rappeler ou remplacer un message électronique que vous avez envoyés
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Effectuer des sondages
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Fonction date et heure
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Fonction logique
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Fonction Texte
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Fonction de base
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Les catégories de fonctions dans Power FX
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Introduction à Power FX
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Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à organiser vos emails par conversation dans Outlook, afin de faciliter leur gestion et d'améliorer votre expérience de lecture.
Chapitres :
-
Introduction à l'organisation des emails
Dans cette section, nous allons explorer comment configurer Outlook pour organiser vos emails. L'organisation par conversation permet de regrouper les messages ayant le même objet, ce qui simplifie la gestion de votre boîte de réception. -
Accéder aux paramètres d'Outlook
Pour commencer, dirigez-vous en haut à droite de l'interface d'Outlook. Cliquez sur l'icône d'engrenage pour accéder aux paramètres. Dans le menu des paramètres, sélectionnez l'option 'Courrier'. -
Configurer l'affichage des messages
Dans la section 'Courrier', cliquez sur 'Disposition'. Sur la partie droite de l'écran, sous la section 'Organisation des messages', vous trouverez deux options : - **Regrouper les courriers par conversation** : Activez cette option pour afficher les messages qui partagent le même objet ensemble dans la liste des messages. - **Afficher les courriers de façon individuelle** : Sélectionnez cette option si vous préférez voir chaque message individuellement, sans regroupement par conversation. -
Enregistrer les modifications
Une fois que vous avez fait votre choix, cliquez sur 'Enregistrer' pour appliquer les modifications. Vos messages seront alors regroupés par conversation ou affichés de manière individuelle selon votre sélection. -
Utilisation du mode conversation
Lorsque le mode conversation est activé, les messages ayant le même objet apparaissent ensemble dans la liste des messages, avec le message le plus récent en haut de chaque conversation. Les conversations réduites sont indiquées par une flèche pointant vers la droite. Cliquez sur cette flèche pour développer la conversation et voir les messages. Les conversations développées sont indiquées par une flèche pointant vers le bas, que vous pouvez cliquer pour réduire la conversation. -
Visualisation des messages dans une conversation
Lorsqu'une conversation est développée, vous pouvez voir non seulement les messages reçus, mais aussi ceux que vous avez envoyés. Sélectionnez les messages pour les afficher en détail. Le mode conversation permet de réduire le nombre de courriels visibles dans votre boîte de réception et facilite la lecture des messages qui font partie d'une même discussion. -
Conclusion
Voilà, vous savez maintenant comment configurer Outlook pour organiser vos mails par conversation ou de manière individuelle selon vos préférences. Cette fonctionnalité vous aidera à mieux gérer vos emails et à améliorer votre productivité.
FAQ :
Comment organiser mes emails par conversation dans Outlook?
Pour organiser vos emails par conversation dans Outlook, cliquez sur l'icône d'engrenage en haut à droite de l'interface, accédez aux paramètres, sélectionnez 'courrier', puis 'disposition'. Activez l'option 'Regrouper les courriers par conversation' et cliquez sur 'enregistrer'.
Qu'est-ce que le mode conversation dans Outlook?
Le mode conversation dans Outlook regroupe les messages ayant le même objet, permettant de voir tous les emails d'une discussion ensemble. Cela réduit le nombre d'emails visibles dans votre boîte de réception et facilite la lecture.
Comment puis-je voir mes emails individuellement sans regroupement?
Pour voir vos emails individuellement, allez dans les paramètres d'Outlook, sélectionnez 'courrier', puis 'disposition' et choisissez l'option 'afficher les courriers de façon individuelle'.
Que faire si je ne vois pas l'option de regroupement par conversation?
Assurez-vous que vous êtes dans les paramètres de 'courrier' et que vous avez bien sélectionné 'disposition'. Si l'option n'est toujours pas visible, vérifiez que votre version d'Outlook est à jour.
Quelques cas d'usages :
Gestion efficace des emails
Dans un environnement de travail où les échanges par email sont fréquents, activer le mode conversation permet de regrouper les messages liés à un projet spécifique, facilitant ainsi le suivi des discussions et réduisant le temps passé à chercher des informations.
Amélioration de la productivité
Les professionnels qui reçoivent un grand volume d'emails peuvent bénéficier du mode conversation pour réduire le désordre dans leur boîte de réception, ce qui leur permet de se concentrer sur les messages importants et d'améliorer leur efficacité.
Collaboration d'équipe
Dans un cadre collaboratif, le regroupement des emails par conversation aide les équipes à suivre les échanges concernant des projets communs, assurant que tous les membres sont au courant des dernières communications et décisions.
Glossaire :
courrier
Un message électronique envoyé ou reçu via un service de messagerie, souvent appelé email.
paramètres
Options de configuration qui permettent à l'utilisateur de personnaliser le fonctionnement d'un logiciel ou d'une application.
disposition
La manière dont les éléments sont organisés ou présentés dans une interface, ici en référence à l'affichage des emails.
organisation des messages
Méthode de classement et de présentation des emails dans une boîte de réception, facilitant leur gestion.
mode conversation
Fonctionnalité qui regroupe les emails ayant le même objet pour les afficher ensemble, facilitant ainsi la gestion des discussions.
flèche
Symbole utilisé pour indiquer une direction, ici pour développer ou réduire une conversation d'emails.
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