Outlook - Utiliser le mode conversation Tutoriels
Découvrez comment organiser vos e-mails par conversation dans Outlook. En activant le mode conversation, les messages partageant le même objet sont regroupés ensemble, simplifiant ainsi la gestion. Apprenez à sélectionner cette option et à afficher les messages de manière individuelle selon vos préférences. Cette configuration réduit le nombre de courriels visibles et facilite la lecture des discussions. #outlook #analyser #intermédiaire
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Comment protéger un mail par chiffrement ?
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Modifier la police par defaut de vos emails
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Comment bloquer un expéditeur ?
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Comment reconnaitre un mail frauduleux ?
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Créer un modèle de message électronique
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Dictez votre mail à Outlook
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Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
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Créer un brouillon
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Gérer des rendez-vous périodiques
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Effectuer des sondages
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Comment partager un document de manière sécurisée avec Outlook ?
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Planifier une réunion en ligne Teams
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Les tâches Outlook dans To Do
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Traduire vos mails dans Outlook
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Ouvrir un calendrier partagé
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Importer des contacts dans Outlook
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Le champ Cci en détail
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- Vu 4150 fois
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Lecture audio de vos mails
- 0:34
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Présentation et découverte des contacts
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Envoyer un message de la part de
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Définir ou supprimer des rappels
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Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
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Envoyer le calendrier par mail
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Exporter des contacts depuis Outlook
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Utiliser l'Assistant Planification
- 1:01
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Répondre à une réunion
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- Vu 3576 fois
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Délégation de calendrier
- 1:30
- Vu 3520 fois
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Episode 3 - Planifie tes réunions et propose des créneaux
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Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 2:28
- Vu 3448 fois
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Créer et ajouter une signature à des messages
- 1:25
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Traiter un message reçu
- 2:05
- Vu 3172 fois
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Planifier une réunion
- 1:56
- Vu 3114 fois
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Enregistrer un message
- 1:47
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Récupérer des éléments supprimés
- 1:55
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Organiser dans des dossiers
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Enrichissez votre réseau LinkedIn depuis votre messagerie
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Préparer une absence du bureau
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Découverte de l'interface d'Outlook
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Résumer ses échanges de mail avec Copilot
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Recevoir un mail de synthèse de Viva Insights
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Créer une tâche à partir d'un message
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Retarder ou planifier l'envoi de courriers électroniques
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues
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Rédiger un brouillon de mail avec Copilot
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- Vu 1942 fois
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Gestion des pièces jointes
- 1:24
- Vu 1726 fois
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Organiser vos messages à l'aide des règles
- 3:06
- Vu 1664 fois
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Utiliser les catégories
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- Vu 1565 fois
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Optimiser la rédaction de mails avec le coaching Copilot
- 01:44
- Vu 1562 fois
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Partager le calendrier
- 2:01
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Trier et rechercher ses mails
- 3:08
- Vu 1515 fois
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Créer une tâche
- 2:26
- Vu 1439 fois
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Assigner une tâche
- 1:08
- Vu 1411 fois
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Répondre et réagir à une conversation Teams dans un mail
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Nettoyer sa boîte de réception
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Episode 9 - Afficher et paramétrer son lieu de travail hybride
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Courriers indésirables
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Présentation et découverte du calendrier
- 1:33
- Vu 1192 fois
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Gérer les affichages
- 2:29
- Vu 1182 fois
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Créer un message électronique
- 2:48
- Vu 1098 fois
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Afficher d'autres calendrier
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Aperçu du ruban
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Modifier et personnaliser les affichages
- 1:33
- Vu 1074 fois
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Utiliser le mode conversation
- 1:24
- Vu 1066 fois
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Présentation du module tâche
- 3:30
- Vu 1036 fois
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Envoyer un mail à une équipe
- 0:46
- Vu 1026 fois
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Créer un rendez-vous
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Présentation de la nouvelle version d'Outlook
- 02:05
- Vu 938 fois
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Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 926 fois
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Rechercher ses mails avec Copilot
- 01:00
- Vu 917 fois
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Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
- 02:02
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Modifier la police par défaut de vos emails
- 01:30
- Vu 818 fois
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Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 02:21
- Vu 734 fois
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Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 720 fois
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Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
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Présentation de Microsoft Outlook
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- Vu 599 fois
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Gérer les affichages
- 03:11
- Vu 587 fois
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Gestion des pièces jointes
- 02:49
- Vu 526 fois
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Créer un rappel pour vous-même
- 02:14
- Vu 511 fois
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Le champ Cci en détail
- 01:56
- Vu 504 fois
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Partager une liste de tâche
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- Vu 491 fois
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Créer une tâche ou un rappel
- 02:15
- Vu 488 fois
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Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 484 fois
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Gérer les notifications de nouveau message
- 02:02
- Vu 478 fois
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Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 04:52
- Vu 444 fois
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Créer un message électronique ou un brouillon
- 03:47
- Vu 431 fois
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Organiser dans des dossiers
- 03:26
- Vu 428 fois
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Trier et filtrer ses mails
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- Vu 423 fois
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Créer différents types d'évenements
- 02:05
- Vu 423 fois
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Utiliser les catégories
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- Vu 412 fois
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Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
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- Vu 396 fois
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Créer et ajouter une signature à des messages
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Résumer les échanges et proposer un créneau de réunion
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Créer une tâche à partir d'un message
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Créer un sondage de planification de réunion
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Modifier et personnaliser les affichages
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Découverte de l'interface
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Répondre à une réunion
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Présentation et découverte du calendrier
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Créer un rendez-vous ou réunion
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Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
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Créer des règles outlook avec Copilot
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Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
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Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
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Gérer les options de la réunion Teams
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Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
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Créer un modèle de message électronique
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Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
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Mise en place d'une délégation de messagerie
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Générer un email automatiquement
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Dicter votre mail à Outlook
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Organiser vos messages à l'aide des règles
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Enregistrer, imprimer un message
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Nettoyer sa boîte de réception
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Triez plus facilement votre courrier
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- Vu 256 fois
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Traiter un message reçu
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Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
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Planifier l'envoi de mails dans Outlook
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Présentation du module tâche
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
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Ajouter une application tierce
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- Vu 225 fois
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Récupérer des éléments supprimés
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- Vu 224 fois
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Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
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- Vu 222 fois
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Bloquer un expéditeur
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Formuler une demande de conditions tarifaires par mail
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- Vu 206 fois
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Automatiser les actions courantes
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Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 204 fois
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Améliorer l’accessibilité des emails
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- Vu 202 fois
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Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
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Planifier avec Copilot
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- Vu 194 fois
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Afficher d'autres calendriers
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Traduire vos mails dans Outlook
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Empêcher le transfert pour une réunion
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- Vu 188 fois
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Empêcher le transfert d’un mail
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- Vu 186 fois
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Les options de recherches
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Partager le calendrier
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Améliorer l’accessibilité de vos images dans les emails
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Ouvrir un calendrier partagé
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Préparer vos absences avec Viva Insight
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Ajouter des tableaux et des listes accessibles
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Répondre à un sondage de planification de réunion
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Déléguer son calendrier
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Afficher trois fuseaux horaires
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Répondre aux invitations en tant que délégué
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Lecture audio de vos mails
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Protéger un mail par chiffrement
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
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Ouvrir le champ des possibles avec le Canvas Mistral
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Mistral au service du codage
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Analyser et comparer vos documents grâce à Mistral
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Générer vos images et visuels avec Mistral AI
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Utiliser Mistral IA pour synthétiser des informations en ligne
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Echanger et gérer ses discussions avec Mistral AI
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Explorer les options génératives de Mistral AI
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Paramétrer son espace de travail Mistral
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Découvrir Mistral, l'IA à la Française
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Manager efficacement à distance avec l'écosystème Microsoft 365
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Identifier les leviers et freins au travail
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Les 5 "pourquoi"
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Réunionite : Préparer et animer vos réunions efficacement
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Mettre en valeur ses données avec les affichages
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Ajouter et personnaliser une colonne
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Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
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Ajouter facilement des données dans votre liste
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Transformer vos données Excel en liste intelligente
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Premiers pas dans l’interface de Lists
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Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
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Composants réutilisables
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Maîtriser les conteneurs
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Introduction aux galeries
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Ajout et gestion des sources de données
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Comprendre et utiliser les contrôleurs
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Pourquoi PowerApps ?
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Sécurisé vos appareils mobiles et portables
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Les chiffres et faits marquant de la cybersécurité
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La cybersécurité, c'est quoi ?
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Planifier avec Copilot
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Partager des requêtes avec son équipe
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Traduire une présentation
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Générer une video
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Ajouter des notes de présentateur
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Créer un agent pour une équipe
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Installer et accéder à Copilot Studio dans teams
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Analyse de l'agent Copilot Studio
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Publier l'agent et le rendre accessible
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Paramètres de l'agent Copilot Studio
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Ajouter des nouvelles actions
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Créer une premiere action
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Gérer les rubriques
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Gérer les sources de connaissances
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Créer un agent Copilot Studio
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Introduction à Copilot Studio
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Coédition des pages SharePoint : Travaillez à plusieurs en temps réel
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Rédiger une note de service avec ChatGPT
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Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi avec ChatGPT
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Formuler une demande de conditions tarifaires par mail avec ChatGPT
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Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget avec ChatGPT
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Initier un tableau de suivi avec ChatGPT
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Répartir les tâches au sein d'une équipe avec ChatGPT
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Le mode "Projet"
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La précision de la tâche dans le prompting
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La personnalité et le ton pour un rendu vraisemblable
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La forme et l’exemple pour un résultat optimal
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L’importance du contexte dans vos demandes
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La base du prompting dans l’IA conversationnelle
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Qu’est-ce qu’un prompt dans l’IA conversationnelle
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Utiliser un agent Copilot
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Décrire un agent Copilot
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Configurer un agent Copilot
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Modifier et partager un agent Copilot
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Copilot Agents : Le Coach Prompt
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Copilot Agents dans Sharepoint
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Les autres Coachs et Agents
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Interagir avec une page web
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Générer une image avec Copilot dans Edge
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Résumer un PDF avec Copilot
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Analysez vos documents avec Copilot
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Converser avec Copilot dans Edge
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Spécificités des comptes personnels et professionnels avec Copilot
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La confidentialité de vos données dans Copilot
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Comment accéder à Copilot ?
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Réécrire avec Copilot
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Analyser une video
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Utiliser le volet Copilot
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Exploiter du texte
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Créer une grille d'insights
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Générer et manipuler une image
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Le nouveau calendrier
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Les sections
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Personnalisation des vues
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Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
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Fonction d'action
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Fonction de recherche
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Fonction date et heure
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Fonction logique
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Fonction Texte
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Fonction de base
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Les catégories de fonctions dans Power FX
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Introduction à Power FX
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Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
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Episode 14 - Regrouper les équipes et les conversations Teams
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Modifier avec Pages
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Générer et manipuler une image dans Word
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Créer des règles outlook avec Copilot
- 01:03
- Vu 341 fois
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Générer un email automatiquement
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- Vu 293 fois
Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à organiser vos emails par conversation dans Outlook, afin de faciliter leur gestion et d'améliorer votre expérience de lecture.
Chapitres :
-
Introduction à l'organisation des emails
Dans cette section, nous allons explorer comment configurer Outlook pour organiser vos emails. L'organisation par conversation permet de regrouper les messages ayant le même objet, ce qui simplifie la gestion de votre boîte de réception. -
Accéder aux paramètres d'Outlook
Pour commencer, dirigez-vous en haut à droite de l'interface d'Outlook. Cliquez sur l'icône d'engrenage pour accéder aux paramètres. Dans le menu des paramètres, sélectionnez l'option 'Courrier'. -
Configurer l'affichage des messages
Dans la section 'Courrier', cliquez sur 'Disposition'. Sur la partie droite de l'écran, sous la section 'Organisation des messages', vous trouverez deux options : - **Regrouper les courriers par conversation** : Activez cette option pour afficher les messages qui partagent le même objet ensemble dans la liste des messages. - **Afficher les courriers de façon individuelle** : Sélectionnez cette option si vous préférez voir chaque message individuellement, sans regroupement par conversation. -
Enregistrer les modifications
Une fois que vous avez fait votre choix, cliquez sur 'Enregistrer' pour appliquer les modifications. Vos messages seront alors regroupés par conversation ou affichés de manière individuelle selon votre sélection. -
Utilisation du mode conversation
Lorsque le mode conversation est activé, les messages ayant le même objet apparaissent ensemble dans la liste des messages, avec le message le plus récent en haut de chaque conversation. Les conversations réduites sont indiquées par une flèche pointant vers la droite. Cliquez sur cette flèche pour développer la conversation et voir les messages. Les conversations développées sont indiquées par une flèche pointant vers le bas, que vous pouvez cliquer pour réduire la conversation. -
Visualisation des messages dans une conversation
Lorsqu'une conversation est développée, vous pouvez voir non seulement les messages reçus, mais aussi ceux que vous avez envoyés. Sélectionnez les messages pour les afficher en détail. Le mode conversation permet de réduire le nombre de courriels visibles dans votre boîte de réception et facilite la lecture des messages qui font partie d'une même discussion. -
Conclusion
Voilà, vous savez maintenant comment configurer Outlook pour organiser vos mails par conversation ou de manière individuelle selon vos préférences. Cette fonctionnalité vous aidera à mieux gérer vos emails et à améliorer votre productivité.
FAQ :
Comment organiser mes emails par conversation dans Outlook?
Pour organiser vos emails par conversation dans Outlook, cliquez sur l'icône d'engrenage en haut à droite de l'interface, accédez aux paramètres, sélectionnez 'courrier', puis 'disposition'. Activez l'option 'Regrouper les courriers par conversation' et cliquez sur 'enregistrer'.
Qu'est-ce que le mode conversation dans Outlook?
Le mode conversation dans Outlook regroupe les messages ayant le même objet, permettant de voir tous les emails d'une discussion ensemble. Cela réduit le nombre d'emails visibles dans votre boîte de réception et facilite la lecture.
Comment puis-je voir mes emails individuellement sans regroupement?
Pour voir vos emails individuellement, allez dans les paramètres d'Outlook, sélectionnez 'courrier', puis 'disposition' et choisissez l'option 'afficher les courriers de façon individuelle'.
Que faire si je ne vois pas l'option de regroupement par conversation?
Assurez-vous que vous êtes dans les paramètres de 'courrier' et que vous avez bien sélectionné 'disposition'. Si l'option n'est toujours pas visible, vérifiez que votre version d'Outlook est à jour.
Quelques cas d'usages :
Gestion efficace des emails
Dans un environnement de travail où les échanges par email sont fréquents, activer le mode conversation permet de regrouper les messages liés à un projet spécifique, facilitant ainsi le suivi des discussions et réduisant le temps passé à chercher des informations.
Amélioration de la productivité
Les professionnels qui reçoivent un grand volume d'emails peuvent bénéficier du mode conversation pour réduire le désordre dans leur boîte de réception, ce qui leur permet de se concentrer sur les messages importants et d'améliorer leur efficacité.
Collaboration d'équipe
Dans un cadre collaboratif, le regroupement des emails par conversation aide les équipes à suivre les échanges concernant des projets communs, assurant que tous les membres sont au courant des dernières communications et décisions.
Glossaire :
courrier
Un message électronique envoyé ou reçu via un service de messagerie, souvent appelé email.
paramètres
Options de configuration qui permettent à l'utilisateur de personnaliser le fonctionnement d'un logiciel ou d'une application.
disposition
La manière dont les éléments sont organisés ou présentés dans une interface, ici en référence à l'affichage des emails.
organisation des messages
Méthode de classement et de présentation des emails dans une boîte de réception, facilitant leur gestion.
mode conversation
Fonctionnalité qui regroupe les emails ayant le même objet pour les afficher ensemble, facilitant ainsi la gestion des discussions.
flèche
Symbole utilisé pour indiquer une direction, ici pour développer ou réduire une conversation d'emails.
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