Word - Travailler à plusieurs sur un document Tutoriels
Découvrez comment travailler en toute sécurité à plusieurs sur un document dans Microsoft Word pour un usage professionnel dans la solution Microsoft 365 grâce à cette vidéo de présentation en ligne.
La vidéo présente les différentes options pour enregistrer le document sur le cloud, le partager avec vos collaborateurs, afficher les personnes qui modifient le document et résoudre les conflits de modifications.
Obtenez des conseils pratiques pour une utilisation efficace de Word dans la gestion de la co-création de documents professionnels impliquant plusieurs personnes.
Les tags associés sont Microsoft 365, Office 365, co-création, partage de documents, présentation en ligne.
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Word - Suivi des modifications impliquant plusieurs personnes
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Word - Insertion des révisions avec le suivi des modifications
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- Vu 3559 fois
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Word - Historique des versions
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- Vu 2753 fois
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Word - Partager des documents pour la co-création
- 1:26
- Vu 2833 fois
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Word - Suivi des modifications
- 3:00
- Vu 2991 fois
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Word - Comparaison de deux documents
- 2:10
- Vu 3108 fois
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Word - Personnalisation du suivi des modifications
- 2:30
- Vu 2810 fois
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Word - Autres choses que vous pouvez faire avec des images
- 5:11
- Vu 311 fois
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Créer et imprimer des étiquettes
- 2:47
- Vu 6880 fois
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Ajouter plusieurs tables des matières à un document
- 5:22
- Vu 6612 fois
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Publipostage
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- Vu 6221 fois
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Ajouter un logo ou autre image
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- Vu 5715 fois
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Modifier une table des matières avec des codes de champ
- 3:26
- Vu 5167 fois
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Présentation de l'interface
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- Vu 4395 fois
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Ajouter des entrées personnalisées à une table des matières
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- Vu 4229 fois
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Modèles 3D
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- Vu 4219 fois
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Lecture audio de vos documents
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- Vu 4067 fois
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Suivi des modifications impliquant plusieurs personnes
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- Vu 4043 fois
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Utiliser les statistiques dans votre document
- 2:29
- Vu 3958 fois
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Imprimer des lettres avec publipostage
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Le Copier Coller en détail
- 3:26
- Vu 3564 fois
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Imprimer des enveloppes avec publipostage
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- Vu 3560 fois
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Insertion des révisions avec le suivi des modifications
- 3:28
- Vu 3559 fois
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Insérez des icônes
- 0:45
- Vu 3547 fois
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Ajouter un tableau à partir d’un texte grâce à Copilot
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- Vu 3546 fois
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Titres réductibles
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- Vu 3440 fois
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Traduire du contenu dans Word
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- Vu 3439 fois
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Enregistrer et imprimer son document
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- Vu 3424 fois
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Dictez votre texte à Word
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- Vu 3381 fois
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Volet de navigation partie 1 : Réorganiser un document
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- Vu 3373 fois
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Ajouter une mise en forme à une table des matières
- 3:57
- Vu 3341 fois
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Transformer un document Word en PDF
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- Vu 3338 fois
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En-têtes, marges et autres
- 3:27
- Vu 3279 fois
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Autres options et étiquettes personnalisées
- 4:25
- Vu 3276 fois
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Traduisez vos documents dans toutes les langues
- 0:31
- Vu 3272 fois
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Modifiez votre document avec des gestes naturels
- 0:40
- Vu 3223 fois
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Imprimer des étiquettes à des fins de publipostage
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- Vu 3209 fois
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Utiliser les tables des matières à un niveau avancé
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- Vu 3147 fois
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Episode 2 - Crée une liste à puces avec ton logo
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Comparaison de deux documents
- 2:10
- Vu 3108 fois
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Tables des matières avancées
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- Vu 3093 fois
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Envoyer un document à vos collaborateurs depuis Word
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- Vu 3079 fois
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Ajouter une mise en forme sur un texte
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- Vu 3063 fois
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Introduction aux tables des matières
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- Vu 3053 fois
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La création de vos propres styles
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- Vu 3035 fois
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Modifier des éléments grâce aux mises en forme
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- Vu 3022 fois
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Suivi des modifications
- 3:00
- Vu 2991 fois
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Épinglez vos dossiers importants
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- Vu 2983 fois
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Aperçu du ruban
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- Vu 2954 fois
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La modification des styles existants
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- Vu 2910 fois
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Réécrire ou résumer un texte existant avec Copilot
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- Vu 2853 fois
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Partager des documents pour la co-création
- 1:26
- Vu 2833 fois
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Personnalisation du suivi des modifications
- 2:30
- Vu 2810 fois
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Volet de navigation partie 2 : Options de recherche
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- Vu 2774 fois
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Historique des versions
- 1:15
- Vu 2753 fois
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Mettre en forme et ajouter une image
- 3:23
- Vu 2706 fois
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Retrouvez des documents
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- Vu 2700 fois
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Insérer des éléments
- 3:15
- Vu 2503 fois
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Utilisation de filigranes
- 2:31
- Vu 2395 fois
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WORD - Effectuer des actions rapidement à l'aide de la fonctionnalité Rechercher
- 1:23
- Vu 2355 fois
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Rédiger du contenu basé sur un document existant avec Copilot
- 02:32
- Vu 2175 fois
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Générer un texte à partir d'une idée ou d'un plan
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- Vu 1818 fois
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Utiliser le volet conversation Copilot dans Word
- 01:50
- Vu 1619 fois
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Apporter des modifications à un texte avec Copilot
- 00:55
- Vu 508 fois
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Présentation de Microsoft Word
- 01:03
- Vu 500 fois
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Générer et manipuler une image dans Word
- 01:24
- Vu 334 fois
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Rédiger une note de service avec Copilot
- 02:33
- Vu 242 fois
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Ajouter, récupérer, supprimer des documents sur OneDrive
- 2:00
- Vu 8852 fois
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Partager des documents
- 3:09
- Vu 7094 fois
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Joindre un message, un contact, un fichier ou une tâche
- 2:24
- Vu 5407 fois
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Travailler à plusieurs sur un même document
- 1:39
- Vu 4967 fois
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Ouvrir un calendrier partagé
- 1:32
- Vu 4326 fois
-
Un seul emplacement pour vos documents
- 2:10
- Vu 3731 fois
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Envoyer le calendrier par mail
- 1:01
- Vu 3674 fois
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Insertion des révisions avec le suivi des modifications
- 3:28
- Vu 3559 fois
-
Intégrer OneNote dans Microsoft Teams
- 0:46
- Vu 3297 fois
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Envoyer un document à vos collaborateurs depuis Word
- 1:46
- Vu 3079 fois
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Partage simplifié
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- Vu 3002 fois
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Suivi des modifications
- 3:00
- Vu 2991 fois
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Enregistrer un diaporama avec narration et minutage des diapositives
- 2:51
- Vu 2950 fois
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Avoir une vue globale sur les fichiers et documents
- 2:10
- Vu 2848 fois
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Partager des documents pour la co-création
- 1:26
- Vu 2833 fois
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Partager des documents
- 1:32
- Vu 2721 fois
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Enregistrer, exporter et partager
- 2:29
- Vu 2716 fois
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Gérer et partager ses pages de réservations
- 2:26
- Vu 2669 fois
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Compléter le planning et le partager
- 1:39
- Vu 2664 fois
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Enregistrer, exporter et partager
- 2:18
- Vu 2504 fois
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Synchronisation et partage
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- Vu 2459 fois
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Partager une vidéo
- 0:50
- Vu 2243 fois
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Transformez votre section en composant et travaillez en équipe
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- Vu 1899 fois
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Partager le calendrier
- 2:01
- Vu 1521 fois
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Utilisez la logique OneDrive dans votre Loop
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- Vu 1491 fois
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Rester connecté à ses collègues grâce à Microsoft Insight
- 1:40
- Vu 1397 fois
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Partager du contenu en réunion
- 0:40
- Vu 1177 fois
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Partager un document à une personne externe à mon site SharePoint
- 3:36
- Vu 1077 fois
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Envoyer un mail à une équipe
- 0:46
- Vu 1026 fois
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Gestion des fichiers
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- Vu 957 fois
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Alimenter et gérer votre OneDrive
- 1:47
- Vu 932 fois
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Partager et collaborer autour des documents
- 3:11
- Vu 814 fois
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Retrouver tous les partages provenant d'une même personne
- 1:20
- Vu 656 fois
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Faire une demande de fichier
- 1:24
- Vu 632 fois
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Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
- 03:11
- Vu 338 fois
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Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 325 fois
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Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 204 fois
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Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 198 fois
-
Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 180 fois
-
Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 170 fois
-
Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 165 fois
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Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 164 fois
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Utilisation d'une boîte collaborative
- 01:36
- Vu 115 fois
-
Rester informé grâce aux alertes personnalisées
- 01:50
- Vu 37 fois
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Visualiser et regrouper grâce à Copilot dans Excel avec Python
- 01:22
- Vu 0 fois
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Classer et se projeter grâce à Copilot dans Excel avec Python
- 01:23
- Vu 2 fois
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Premiers pas avec la fonction Patch
- 05:03
- Vu 3 fois
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Envoyer un Email avec Power Apps et Outlook
- 05:45
- Vu 5 fois
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Créer des Filtres Dynamiques avec Formules Nommées
- 05:22
- Vu 1 fois
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Définir des Règles de Visibilité Centralisées
- 02:39
- Vu 1 fois
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Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
- 04:39
- Vu 4 fois
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Initiation aux Formules Nommées
- 04:49
- Vu 3 fois
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Premiers pas avec les variables
- 05:21
- Vu 3 fois
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Ouvrir le champ des possibles avec le Canvas Mistral
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- Vu 28 fois
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Mistral au service du codage
- 01:20
- Vu 15 fois
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Analyser et comparer vos documents grâce à Mistral
- 01:40
- Vu 20 fois
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Générer vos images et visuels avec Mistral AI
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- Vu 39 fois
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Utiliser Mistral IA pour synthétiser des informations en ligne
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- Vu 16 fois
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Echanger et gérer ses discussions avec Mistral AI
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- Vu 15 fois
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Explorer les options génératives de Mistral AI
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- Vu 16 fois
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Paramétrer son espace de travail Mistral
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- Vu 20 fois
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Découvrir Mistral, l'IA à la Française
- 01:55
- Vu 19 fois
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Manager efficacement à distance avec l'écosystème Microsoft 365
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- Vu 43 fois
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Organiser son environnement de travail
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- Vu 40 fois
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La méthode DESC
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- Vu 41 fois
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Stimuler la créativité avec l'outil WhiteBoard
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- Vu 25 fois
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Utiliser Microsoft Forms pour sonder son équipe
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- Vu 27 fois
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Identifier les leviers et freins au travail
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- Vu 36 fois
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Les 5 "pourquoi"
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- Vu 35 fois
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Utiliser la méthode "FAIR"
- 01:43
- Vu 55 fois
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Adapter son feedback à la tendance d'énergie dominante
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- Vu 67 fois
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Adapter sa communication
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- Vu 26 fois
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La méthode Pomodoro
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- Vu 28 fois
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Utilisez Microsoft 365 pour favoriser la motivation
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- Vu 28 fois
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Utiliser Planner pour aligner les priorités de mon équipe
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- Vu 29 fois
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Définir des objectifs SMART avec Microsoft 365
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- Vu 31 fois
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Réunionite : Prendre de bonnes habitudes de réunions avec Viva Insights
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- Vu 30 fois
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Réunionite : Préparer et animer vos réunions efficacement
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- Vu 27 fois
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Rester informé grâce aux alertes personnalisées
- 01:50
- Vu 37 fois
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Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
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- Vu 33 fois
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Partager vos listes en toute simplicité
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- Vu 24 fois
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Mettre en valeur ses données avec les affichages
- 02:07
- Vu 28 fois
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Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
- 02:18
- Vu 27 fois
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Organiser votre formulaire de saisie
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- Vu 32 fois
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Choisir le type de colonne adapté
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- Vu 25 fois
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Ajouter et personnaliser une colonne
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- Vu 22 fois
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Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
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- Vu 59 fois
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Ajouter facilement des données dans votre liste
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- Vu 42 fois
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Transformer vos données Excel en liste intelligente
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- Vu 24 fois
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Créer une liste à partir de zéro
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- Vu 40 fois
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Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
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- Vu 44 fois
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Gérer vos listes depuis votre mobile
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- Vu 37 fois
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Premiers pas dans l’interface de Lists
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- Vu 37 fois
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Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
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- Vu 31 fois
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Créer de nouvelles entrées
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- Vu 21 fois
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Modifier vos données facilement
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- Vu 20 fois
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Ajouter un formulaire à votre application
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- Vu 29 fois
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Personnaliser l’affichage des données
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- Vu 26 fois
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Préparer vos galeries dynamiques
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- Vu 23 fois
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Composants réutilisables
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- Vu 19 fois
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Structurer votre mise en page
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- Vu 21 fois
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Maîtriser les conteneurs
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- Vu 21 fois
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Optimiser le traitement des données massives
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- Vu 34 fois
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Introduction aux galeries
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- Vu 21 fois
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Ajout et gestion des sources de données
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- Vu 41 fois
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Comprendre et utiliser les contrôleurs
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- Vu 23 fois
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Découverte de l’interface
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- Vu 26 fois
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Pourquoi PowerApps ?
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Extraire le texte d'une image
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Améliorer un questionnaire avec Copilot
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- Vu 55 fois
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Répondre à un email avec Copilot
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- Vu 53 fois
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Créer des pages Sharepoint avec Copilot
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- Vu 81 fois
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Sécurisé vos appareils mobiles et portables
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- Vu 71 fois
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Protéger les données sensibles sur vos appareils personnels
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Bonnes pratiques pour protéger vos données
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- Vu 85 fois
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Le BYOD - les risques
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- Vu 76 fois
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Comment fonctionne le filtrage URL ?
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- Vu 80 fois
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Utilisation de logiciels de sécurité
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Configurer les mises à jour automatiques
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- Vu 76 fois
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L'importance de choisir un compte locale
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Mise à jour des systèmes d'exploitation personnels
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- Vu 83 fois
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Processus de communication des vulnérabilités
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- Vu 73 fois
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Comment sont révélées les failles de sécurité d'un système ?
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- Vu 87 fois
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Sécurité par l'obscurité
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- Vu 73 fois
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Qu'est ce qu'une vulnérabilité ?
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A la recherche de la faille
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Les extensions
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- Vu 80 fois
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Le contrôle parental
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Le fonctionnement d'un navigateur
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Le navigateur Web
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Le rançongiciel (ransomware) définition
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Qu'est ce que le phishing ou le hameçonnage ?
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Avantages de la double authentification
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Comment fonctionne la double authentification ?
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Qu'est ce que la double authentification ?
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Reconnaître les bons et mauvais mots de passe
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Qu'est ce qu'une attaque Ransomware ou Rançongiciel ?
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Qu'est ce qu'une attaque par déni de service ?
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Qu'est ce qu'un virus ou malware ?
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Le phishing ou hameçonnage : Définition
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Les chiffres et faits marquant de la cybersécurité
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La cybersécurité, c'est quoi ?
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Interroger une réunion attachée
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- Vu 182 fois
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Planifier avec Copilot
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- Vu 194 fois
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Partager des requêtes avec son équipe
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- Vu 226 fois
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Traduire une présentation
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- Vu 237 fois
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Générer une video
- 02:15
- Vu 219 fois
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Ajouter des notes de présentateur
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- Vu 172 fois
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Créer un agent pour une équipe
- 02:33
- Vu 169 fois
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Installer et accéder à Copilot Studio dans teams
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- Vu 208 fois
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Analyse de l'agent Copilot Studio
- 01:38
- Vu 188 fois
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Publier l'agent et le rendre accessible
- 01:27
- Vu 180 fois
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Paramètres de l'agent Copilot Studio
- 01:30
- Vu 159 fois
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Ajouter des nouvelles actions
- 01:44
- Vu 162 fois
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Créer une premiere action
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- Vu 158 fois
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Gérer les rubriques
- 01:38
- Vu 160 fois
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Gérer les sources de connaissances
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- Vu 154 fois
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Créer un agent Copilot Studio
- 01:13
- Vu 206 fois
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Accéder à Copilot Studio
- 01:09
- Vu 194 fois
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Introduction à Copilot Studio
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- Vu 175 fois
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Coédition des pages SharePoint : Travaillez à plusieurs en temps réel
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- Vu 129 fois
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Rédiger une note de service avec ChatGPT
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- Vu 221 fois
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Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi avec ChatGPT
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Formuler une demande de conditions tarifaires par mail avec ChatGPT
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- Vu 192 fois
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Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget avec ChatGPT
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- Vu 182 fois
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Initier un tableau de suivi avec ChatGPT
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- Vu 223 fois
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Répartir les tâches au sein d'une équipe avec ChatGPT
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- Vu 261 fois
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Générer un compte rendu de réunion avec ChatGPT
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- Vu 602 fois
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Le mode "Projet"
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La précision de la tâche dans le prompting
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La personnalité et le ton pour un rendu vraisemblable
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La forme et l’exemple pour un résultat optimal
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L’importance du contexte dans vos demandes
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La base du prompting dans l’IA conversationnelle
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- Vu 219 fois
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Qu’est-ce qu’un prompt dans l’IA conversationnelle
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Utiliser un agent Copilot
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- Vu 265 fois
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Décrire un agent Copilot
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Configurer un agent Copilot
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Modifier et partager un agent Copilot
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Copilot Agents : Le Coach Prompt
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Copilot Agents dans Sharepoint
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Les autres Coachs et Agents
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Interagir avec une page web
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Générer une image avec Copilot dans Edge
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Résumer un PDF avec Copilot
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Analysez vos documents avec Copilot
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Converser avec Copilot dans Edge
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- Vu 247 fois
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Spécificités des comptes personnels et professionnels avec Copilot
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- Vu 255 fois
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La confidentialité de vos données dans Copilot
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- Vu 279 fois
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Comment accéder à Copilot ?
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Réécrire avec Copilot
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- Vu 198 fois
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Analyser une video
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- Vu 244 fois
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Utiliser le volet Copilot
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- Vu 221 fois
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Exploiter du texte
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- Vu 164 fois
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Objectifs :
Comprendre comment collaborer efficacement sur un document en utilisant Word en ligne et les fonctionnalités de partage et de gestion des accès.
Chapitres :
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Introduction à la collaboration sur un document
Pour commencer à travailler à plusieurs sur un document, il est essentiel de le sauvegarder sur le Cloud. Cela permet de partager le document avec d'autres utilisateurs qui pourront le modifier. -
Ouverture et modification du document
Une fois le document partagé, les collaborateurs peuvent l'ouvrir et le modifier soit dans l'application de bureau, soit via Word Online. Lorsqu'ils suivent le lien que vous leur avez envoyé, le document s'ouvre dans la version bureautique de Word. -
Suivi des modifications en temps réel
Word permet d'examiner le travail des collaborateurs en temps réel. Des indicateurs de couleur montrent l'emplacement exact où chaque personne effectue des modifications. En passant la souris sur ces indicateurs, le nom du collaborateur s'affiche. -
Affichage des noms des collaborateurs
Pour afficher en permanence le nom des collaborateurs sur l'indicateur, rendez-vous dans l'onglet 'Fichier', puis cliquez sur 'Options'. Dans la section 'Général', cochez la case appropriée. -
Notifications de présence
Tout au long de votre session de travail, Word vous avertit de l'arrivée ou du départ de vos collaborateurs sur le document. Cela vous permet de rester informé des modifications en cours. -
Gestion des options de partage
À tout moment, vous pouvez modifier les options de partage. Cliquez sur 'Partager', puis sur les points de suspension et sur 'Gérer l'accès'. Vous verrez la liste des personnes ayant accès au document ainsi que le type de partage dont elles bénéficient. -
Contrôle des accès
Pour chaque personne, vous pouvez choisir d'autoriser uniquement la consultation du document, empêchant ainsi toute modification. Si vous décidez d'arrêter complètement le partage, le collaborateur n'aura plus du tout accès au document.
FAQ :
Comment partager un document sur le Cloud?
Pour partager un document sur le Cloud, enregistrez d'abord le document sur le service de stockage en ligne, puis utilisez l'option de partage pour envoyer un lien aux personnes avec qui vous souhaitez collaborer.
Qu'est-ce que Word Online?
Word Online est une version de Microsoft Word accessible via un navigateur web, permettant aux utilisateurs de créer et de modifier des documents en ligne sans avoir besoin d'installer le logiciel.
Comment puis-je voir qui modifie mon document?
Des indicateurs de couleur dans le document montrent où chaque collaborateur effectue des modifications. En passant la souris sur ces indicateurs, vous pouvez voir le nom de la personne qui travaille sur cette section.
Puis-je limiter l'accès d'un collaborateur à un document?
Oui, vous pouvez limiter l'accès d'un collaborateur en choisissant de lui permettre uniquement de consulter le document sans pouvoir le modifier, ou en arrêtant complètement le partage.
Comment modifier les options de partage d'un document?
Pour modifier les options de partage, cliquez sur 'Partager', puis sur les points de suspension et sélectionnez 'Gérer l'accès' pour ajuster les permissions des utilisateurs.
Quelques cas d'usages :
Collaboration sur un projet d'équipe
Les membres d'une équipe peuvent travailler ensemble sur un document de projet en temps réel, en utilisant Word Online pour apporter des modifications simultanément et suivre les contributions de chacun grâce aux indicateurs de couleur.
Révision de documents
Un responsable peut partager un document avec des collaborateurs pour révision. Grâce aux options de partage, il peut contrôler qui peut modifier le document et qui peut seulement le consulter, facilitant ainsi le processus de révision.
Formation à distance
Lors d'une formation en ligne, un formateur peut partager un document avec les participants. Les indicateurs de couleur permettent au formateur de voir en temps réel les contributions des participants et d'interagir avec eux.
Gestion de projet
Dans un environnement de gestion de projet, les chefs de projet peuvent utiliser des documents partagés pour suivre l'avancement des tâches, en permettant à chaque membre de l'équipe de mettre à jour son statut directement dans le document.
Édition collaborative de contenu
Des rédacteurs peuvent collaborer sur un article ou un rapport, en utilisant Word Online pour apporter des modifications et des commentaires, tout en ayant la possibilité de gérer l'accès pour éviter les modifications non autorisées.
Glossaire :
Cloud
Un service de stockage en ligne qui permet de sauvegarder et de partager des fichiers via Internet.
Word Online
Une version en ligne de Microsoft Word qui permet de créer et de modifier des documents directement dans un navigateur web.
Indicateurs de couleur
Des marqueurs visuels dans un document collaboratif qui montrent où chaque utilisateur effectue des modifications.
Options de partage
Les paramètres qui déterminent comment un document peut être partagé et qui peut y accéder.
Gérer l'accès
Une fonctionnalité qui permet de contrôler qui peut voir ou modifier un document partagé.
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