Word - Envoyer un document à vos collaborateurs depuis Word Tutoriels

Découvrez comment envoyer un document à vos collaborateurs depuis Word dans la solution Microsoft 365 grâce à cette vidéo de présentation en ligne.
La vidéo présente les différentes options d'envoi, notamment l'envoi par mail en tant que pièce jointe ou l'envoi d'un lien vers le document via SharePoint.
Obtenez des conseils pratiques pour une utilisation efficace de l'envoi de documents à vos collaborateurs.
Les tags associés sont Microsoft 365, Office 365, Word, envoi de documents, présentation en ligne.

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Disponible dans Microsoft365

Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à partager un document Word avec des collaborateurs directement depuis l'application, sans avoir à passer par un service de messagerie externe. Cela inclut l'envoi de documents en tant que pièces jointes ou l'envoi de liens pour une collaboration en temps réel.

Chapitres :

Introduction au partage de documents Word
Lorsque vous avez terminé de travailler sur un document Word, il est souvent nécessaire de le partager avec des collaborateurs. Cette vidéo vous guide à travers les différentes méthodes de partage disponibles directement dans Word.
Accéder à l'option de partage
Pour commencer, enregistrez votre document une dernière fois. Ensuite, cliquez sur 'Fichier' et rendez-vous dans l'onglet 'Partager'. Vous pouvez également accéder à cette boîte de dialogue en cliquant sur le bouton 'Partager' situé en haut du ruban.
Options de partage
Plusieurs options s'offrent à vous pour partager votre document : - **Envoyer par e-mail** : Vous pouvez envoyer une copie de votre document en tant que pièce jointe. Le fichier sera ajouté à un e-mail, et vous n'aurez qu'à ajouter les destinataires et à rédiger un message. Cette méthode est idéale pour envoyer la version finale de votre document ou pour le transmettre à une autre personne. - **Partager un lien** : Si vous avez besoin de retours sur votre fichier ou si vous souhaitez collaborer avec d'autres sur le même document, il est préférable d'envoyer un lien vers celui-ci ou de l'utiliser via SharePoint.
Configurer le partage
Pour partager un lien, choisissez d'abord le type de partage souhaité. Assurez-vous de cocher la case permettant à vos collaborateurs d'effectuer des modifications dans le document. Ensuite, indiquez l'adresse e-mail de vos collaborateurs et ajoutez un message si nécessaire avant de cliquer sur 'Envoyer'. Un lien sera alors envoyé à vos collaborateurs, leur permettant d'accéder à votre document en ligne.
Collaboration en temps réel
Une fois le lien envoyé, vous pourrez voir les modifications de vos collaborateurs en temps réel et travailler ensemble sur le fichier. De plus, vous avez la possibilité de copier le lien vers votre document pour le coller dans un autre service de messagerie ou l'ouvrir dans un e-mail sur Outlook pour y apporter d'autres modifications avant de l'envoyer.
Conclusion
Le partage de documents Word directement depuis l'application facilite la collaboration et permet d'obtenir des retours en temps réel. En utilisant les options de partage appropriées, vous pouvez améliorer votre flux de travail et travailler efficacement avec vos collègues.

FAQ :

Comment envoyer un document Word par e-mail?

Pour envoyer un document Word par e-mail, enregistrez d'abord votre document, puis cliquez sur 'Fichier', allez dans l'onglet 'Partager', et choisissez l'option d'envoi par e-mail. Le fichier sera ajouté en tant que pièce jointe dans un nouvel e-mail.

Quelles sont les options de partage disponibles dans Word?

Dans Word, vous pouvez partager un document en l'envoyant par e-mail en tant que pièce jointe ou en envoyant un lien vers le document via SharePoint. Vous pouvez également choisir si les collaborateurs peuvent modifier le document.

Comment puis-je collaborer sur un document Word avec d'autres personnes?

Pour collaborer sur un document Word, choisissez l'option d'envoyer un lien vers le document, cochez la case permettant les modifications, puis envoyez le lien à vos collaborateurs. Ils pourront alors accéder au document en ligne et apporter des modifications en temps réel.

Puis-je copier le lien d'un document Word pour l'envoyer par un autre service de messagerie?

Oui, vous pouvez copier le lien vers votre document Word et le coller dans un autre service de messagerie pour l'envoyer à d'autres personnes.

Quelques cas d'usages :

Collaboration sur un projet d'équipe

Lorsqu'une équipe travaille sur un projet, les membres peuvent utiliser Word pour créer un document partagé. En envoyant un lien via SharePoint, chaque membre peut apporter des modifications en temps réel, ce qui améliore la productivité et la communication.

Révisions de documents

Un rédacteur peut envoyer un lien vers un document Word à des collègues pour obtenir des retours. Cela permet aux collègues de commenter et de modifier le document directement, facilitant ainsi le processus de révision.

Envoi de rapports finaux

Après avoir finalisé un rapport dans Word, un utilisateur peut l'envoyer par e-mail en tant que pièce jointe à des parties prenantes. Cela est utile pour partager des documents officiels ou des résultats de projet.

Formation et tutoriels

Les formateurs peuvent créer des documents Word contenant des instructions et des ressources, puis partager ces documents avec les participants via un lien. Cela permet aux participants d'accéder facilement aux informations nécessaires pour leur formation.

Glossaire :

Document Word

Un fichier créé avec Microsoft Word, un logiciel de traitement de texte utilisé pour rédiger, modifier et formater des documents.

Partage

La fonctionnalité qui permet d'envoyer un document à d'autres utilisateurs pour qu'ils puissent le consulter ou le modifier.

Pièce jointe

Un fichier qui est envoyé avec un e-mail, permettant au destinataire de le télécharger et de l'ouvrir.

SharePoint

Une plateforme de collaboration développée par Microsoft qui permet de stocker, partager et gérer des documents et des informations au sein d'une organisation.

Lien

Une URL qui permet d'accéder à un document ou à une ressource en ligne.

Modifications en temps réel

La capacité de voir et d'apporter des changements à un document simultanément avec d'autres utilisateurs.

00:00:09

Il est possible de le faire directement depuis Word sans passer par votre service de messagerie.

00:00:14

Enregistrer une dernière fois votre document,

00:00:16

puis cliquez sur « Fichier »,

00:00:18

et rendez-vous dans l’onglet « Partager ».

00:00:21

Vous pouvez également accéder à cette boite de dialogue, simplement en cliquant sur le bouton « Partager » en haut du ruban.

00:00:26

Plusieurs options s’offrent à vous. Vous pouvez envoyer une copie de votre document par mail, sous la forme d’une pièce jointe.

00:00:33

Le fichier est ajouté dans un e-mail, et vous n’avez plus qu’à ajouter les destinataires, et à écrire un message.

00:00:39

Cette solution est pratique s’il s’agit de la version finale de votre document, ou si vous souhaitez simplement le transmettre à une autre personne. 00:00:45.910 --> 00:00:54.360 Mais pour les cas où vous avez besoin de retours sur votre fichier, ou pour travailler à plusieurs sur un même document, choisissez plutôt d’envoyer un lien vers celui-ci.

00:00:55

Notez que pour accéder à cette option, il vous faudra au préalable avoir enregistré votre document dans un espace partagé, tel que OneDrive,

00:01:01

ou SharePoint.

00:01:03

Choisissez d'abord un type de partage,

00:01:06

et laissez cocher cette case, si vous souhaitez que vos collaborateurs puissent effectuer des modifications dans le document.

00:01:13

Ensuite, indiquez l’adresse mail de vos collaborateurs,

00:01:16

et ajoutez un message si vous le souhaitez,

00:01:18

avant de cliquer sur « Envoyer ».

00:01:21

Un lien sera envoyé à vos collaborateurs, qui pourront accéder à votre document en ligne.

00:01:26

De votre côté, vous pourrez voir leurs modifications en temps réel, ou encore travailler ensemble sur le fichier.

00:01:32

Sachez que vous pouvez également copier le lien vers votre document, pour le coller ensuite dans un autre service de messagerie par exemple ;

00:01:39

ou l’ouvrir dans un mail sur Outlook, pour ajouter d’autres modifications avant de l’envoyer.

00:00:09

Это можно сделать непосредственно из Word, не проходя через службу электронной почты.

00:00:14

Сохраните документ в последний раз,

00:00:16

затем нажмите «Файл»,

00:00:18

и перейдите на вкладку "Поделиться".

00:00:21

Вы также можете получить доступ к этому диалоговому окну, просто нажав кнопку «Поделиться» в верхней части ленты.

00:00:26

Вам доступно несколько вариантов. Вы можете отправить копию своего документа по электронной почте, в виде вложения.

00:00:33

Файл добавляется в сообщение электронной почты, и все, что вам нужно сделать, это добавить получателей и написать сообщение.

00:00:39

Это решение пригодится, если это окончательная версия вашего документа или если вы просто хотите передать его другому человеку. 00:00:45.910 --> 00:00:54.360. Но в тех случаях, когда вам нужна обратная связь по файлу или совместная работа над тем же документом, выберите отправку ссылки на него..

00:00:55

Обратите внимание, что для доступа к этому параметру сначала необходимо сохранить документ в общем пространстве, таком как OneDrive.

00:01:01

или SharePoint.

00:01:03

Сначала выберите тип общего доступа,

00:01:06

и оставьте этот флажок, если вы хотите, чтобы ваши соавторы могли вносить изменения в документ.

00:01:13

Затем укажите адрес электронной почты ваших сотрудников,

00:01:16

и добавьте сообщение, если хотите,

00:01:18

перед нажатием кнопки "Отправить".

00:01:21

Ссылка будет отправлена вашим коллегам, которые смогут получить доступ к вашему документу онлайн.

00:01:26

На вашей стороне вы сможете видеть их изменения в режиме реального времени или работать вместе над файлом.

00:01:32

Имейте в виду, что вы также можете скопировать ссылку на свой документ, чтобы затем вставить ее, например, в другую службу электронной почты;

00:01:39

или откройте его в электронном письме в Outlook, чтобы добавить другие изменения перед отправкой.

00:00:09

It is possible to do this directly from Word without going through your email service.

00:00:14

Save your document one last time,

00:00:16

then click on "File",

00:00:18

and go to the "Share" tab.

00:00:21

You can also access this dialog box, simply by clicking on the "Share" button at the top of the ribbon.

00:00:26

Several options are available to you. You can send a copy of your document by email, in the form of an attachment.

00:00:33

The file is added to an email, and all you have to do is add the recipients, and write a message.

00:00:39

This solution comes in handy if it's the final version of your document, or if you just want to pass it on to another person. 00:00:45.910 --> 00:00:54.360. But for cases where you need feedback on your file, or to work together on the same document, choose to send a link to it instead..

00:00:55

Note that to access this option, you will first need to have saved your document in a shared space, such as OneDrive,

00:01:01

or SharePoint.

00:01:03

First choose a type of sharing,

00:01:06

and leave this box checked, if you want your collaborators to be able to make changes in the document.

00:01:13

Then, indicate the email address of your employees,

00:01:16

and add a message if you wish,

00:01:18

before clicking on "Send".

00:01:21

A link will be sent to your collaborators, who will be able to access your document online.

00:01:26

On your side, you will be able to see their changes in real time, or work together on the file.

00:01:32

Be aware that you can also copy the link to your document, to then paste it into another email service for example;

00:01:39

or open it in an email on Outlook, to add other changes before sending it.

00:00:09

Es posible hacer esto directamente desde Word sin pasar por su servicio de correo electrónico.

00:00:14

Guarde su documento por última vez,

00:00:16

luego haga clic en "Archivo",

00:00:18

y vaya a la pestaña "Compartir".

00:00:21

También puede acceder a este cuadro de diálogo, simplemente haciendo clic en el botón "Compartir" en la parte superior de la cinta.

00:00:26

Hay varias opciones disponibles para usted. Puede enviar una copia de su documento por correo electrónico, en forma de archivo adjunto.

00:00:33

El archivo se agrega a un correo electrónico, y todo lo que tiene que hacer es agregar los destinatarios y escribir un mensaje.

00:00:39

Esta solución es útil si es la versión final de su documento, o si solo desea pasarlo a otra persona. 00:00:45.910 --> 00:00:54.360. Pero para los casos en los que necesite comentarios sobre su archivo, o para trabajar juntos en el mismo documento, elija enviar un enlace a él en su lugar..

00:00:55

Tenga en cuenta que para acceder a esta opción, primero deberá haber guardado el documento en un espacio compartido, como OneDrive,

00:01:01

o SharePoint.

00:01:03

Primero elija un tipo de uso compartido,

00:01:06

y deja marcada esta casilla, si quieres que tus colaboradores puedan realizar cambios en el documento.

00:01:13

Luego, indique la dirección de correo electrónico de sus empleados,

00:01:16

y agregue un mensaje si lo desea,

00:01:18

antes de hacer clic en "Enviar".

00:01:21

Se enviará un enlace a sus colaboradores, quienes podrán acceder a su documento en línea.

00:01:26

Por su parte, podrá ver sus cambios en tiempo real o trabajar juntos en el archivo.

00:01:32

Tenga en cuenta que también puede copiar el enlace a su documento, para luego pegarlo en otro servicio de correo electrónico, por ejemplo;

00:01:39

o ábralo en un correo electrónico en Outlook, para agregar otros cambios antes de enviarlo.

00:00:09

Es ist möglich, dies direkt aus Word zu tun, ohne Ihren E-Mail-Dienst zu durchlaufen.

00:00:14

Speichern Sie Ihr Dokument ein letztes Mal,

00:00:16

klicken Sie dann auf "Datei",

00:00:18

und gehen Sie auf die Registerkarte "Teilen".

00:00:21

Sie können auch auf dieses Dialogfeld zugreifen, indem Sie einfach auf die Schaltfläche "Teilen" oben im Menüband klicken.

00:00:26

Ihnen stehen mehrere Optionen zur Verfügung. Sie können eine Kopie Ihres Dokuments per E-Mail in Form eines Anhangs senden.

00:00:33

Die Datei wird einer E-Mail hinzugefügt, und Alles, was Sie tun müssen, ist, die Empfänger hinzuzufügen und eine Nachricht zu schreiben.

00:00:39

Diese Lösung ist praktisch, wenn es sich um die endgültige Version Ihres Dokuments handelt oder wenn Sie es einfach an eine andere Person weitergeben möchten. 00:00:45.910 --> 00:00:54.360. In Fällen, in denen Sie Feedback zu Ihrer Datei benötigen oder gemeinsam an demselben Dokument arbeiten möchten, senden Sie stattdessen einen Link dazu..

00:00:55

Beachten Sie, dass Sie Ihr Dokument zunächst in einem freigegebenen Bereich wie OneDrive gespeichert haben müssen, um auf diese Option zugreifen zu können.

00:01:01

oder SharePoint.

00:01:03

Wählen Sie zunächst eine Art der Freigabe aus,

00:01:06

und lassen Sie dieses Kontrollkästchen aktiviert, wenn Sie möchten, dass Ihre Mitarbeiter Änderungen am Dokument vornehmen können.

00:01:13

Geben Sie dann die E-Mail-Adresse Ihrer Mitarbeiter an,

00:01:16

und fügen Sie eine Nachricht hinzu, wenn Sie möchten,

00:01:18

bevor Sie auf "Senden" klicken.

00:01:21

Ein Link wird an Ihre Mitarbeiter gesendet, die online auf Ihr Dokument zugreifen können.

00:01:26

Auf Ihrer Seite können Sie ihre Änderungen in Echtzeit sehen oder gemeinsam an der Datei arbeiten.

00:01:32

Beachten Sie, dass Sie den Link zu Ihrem Dokument auch kopieren können, um es dann beispielsweise in einen anderen E-Mail-Dienst einzufügen.

00:01:39

oder öffnen Sie es in einer E-Mail in Outlook, um andere Änderungen hinzuzufügen, bevor Sie es senden.

00:00:09

É possível fazer isso diretamente do Word sem passar pelo seu serviço de e-mail.

00:00:14

Salve seu documento uma última vez,

00:00:16

em seguida, clique em "Arquivo",

00:00:18

e ir para a guia "Compartilhar".

00:00:21

Você também pode acessar esta caixa de diálogo, simplesmente clicando no botão "Compartilhar" na parte superior da fita.

00:00:26

Várias opções estão disponíveis para você. Você pode enviar uma cópia do seu documento por e-mail, na forma de um anexo.

00:00:33

O arquivo é adicionado a um e-mail, e tudo o que você precisa fazer é adicionar os destinatários e escrever uma mensagem.

00:00:39

Esta solução é útil se é a versão final do seu documento, ou se você só quiser passá-la para outra pessoa. 00:00:45.910 --> 00:00:54.360. Mas para casos em que você precisa de feedback em seu arquivo, ou para trabalhar juntos no mesmo documento, opte por enviar um link para ele em vez disso..

00:00:55

Observe que para acessar esta opção, primeiro você precisará ter salvo seu documento em um espaço compartilhado, como o OneDrive,

00:01:01

ou SharePoint.

00:01:03

Primeiro escolha um tipo de compartilhamento,

00:01:06

e deixe esta caixa verificada, se você quiser que seus colaboradores possam fazer alterações no documento.

00:01:13

Em seguida, indique o endereço de e-mail de seus funcionários,

00:01:16

e adicionar uma mensagem se desejar,

00:01:18

antes de clicar em "Enviar".

00:01:21

Um link será enviado aos seus colaboradores, que poderão acessar seu documento online.

00:01:26

Do seu lado, você poderá ver suas alterações em tempo real ou trabalhar juntos no arquivo.

00:01:32

Esteja ciente de que você também pode copiar o link para o seu documento, para depois colá-lo em outro serviço de e-mail, por exemplo;

00:01:39

ou abri-lo em um e-mail no Outlook, para adicionar outras alterações antes de enviá-lo.

00:00:09

Het is mogelijk om dit rechtstreeks vanuit Word te doen zonder via uw e-mailservice te gaan.

00:00:14

Sla uw document nog een laatste keer op,

00:00:16

klik vervolgens op "Bestand",

00:00:18

en ga naar het tabblad "Delen".

00:00:21

U kunt dit dialoogvenster ook openen door simpelweg op de knop "Delen" bovenaan het lint te klikken.

00:00:26

Er zijn verschillende opties voor u beschikbaar. U kunt een kopie van uw document per e-mail verzenden, in de vorm van een bijlage.

00:00:33

Het bestand wordt toegevoegd aan een e-mail en het enige dat u hoeft te doen, is de ontvangers toevoegen en een bericht schrijven.

00:00:39

Deze oplossing is handig als het de definitieve versie van uw document is of als u het gewoon aan een andere persoon wilt doorgeven. 00:00:45.910 --> 00:00:54.360. Maar voor gevallen waarin u feedback over uw bestand nodig hebt of om samen aan hetzelfde document te werken, kiest u ervoor om er in plaats daarvan een koppeling naar te verzenden..

00:00:55

Houd er rekening mee dat om toegang te krijgen tot deze optie, u eerst uw document moet hebben opgeslagen in een gedeelde ruimte, zoals OneDrive,

00:01:01

of SharePoint.

00:01:03

Kies eerst een vorm van delen,

00:01:06

en laat dit vakje aangevinkt als u wilt dat uw bijdragers wijzigingen in het document kunnen aanbrengen.

00:01:13

Geef vervolgens het e-mailadres van uw werknemers op,

00:01:16

en voeg een bericht toe als u dat wenst,

00:01:18

voordat u op "Verzenden" klikt.

00:01:21

Er wordt een link verzonden naar uw medewerkers, die online toegang hebben tot uw document.

00:01:26

Aan uw kant kunt u hun wijzigingen in realtime zien of samenwerken aan het bestand.

00:01:32

Houd er rekening mee dat u de link naar uw document ook kunt kopiëren, om deze vervolgens bijvoorbeeld in een andere e-mailservice te plakken;

00:01:39

of open het in een e-mail in Outlook om andere wijzigingen toe te voegen voordat u het verzendt.

00:00:09

È possibile farlo direttamente da Word senza passare attraverso il servizio di posta elettronica.

00:00:14

Salva il tuo documento un'ultima volta,

00:00:16

quindi fare clic su "File",

00:00:18

e vai alla scheda "Condividi".

00:00:21

Puoi anche accedere a questa finestra di dialogo, semplicemente facendo clic sul pulsante "Condividi" nella parte superiore della barra multifunzione.

00:00:26

Sono disponibili diverse opzioni. È possibile inviare una copia del documento via e-mail, sotto forma di allegato.

00:00:33

Il file viene aggiunto a un'e-mail e tutto ciò che devi fare è aggiungere i destinatari e scrivere un messaggio.

00:00:39

Questa soluzione è utile se si tratta della versione finale del documento o se si desidera semplicemente trasmetterlo a un'altra persona. 00:00:45.910 --> 00:00:54.360. Ma per i casi in cui hai bisogno di feedback sul tuo file o di lavorare insieme sullo stesso documento, scegli invece di inviare un link ad esso..

00:00:55

Tieni presente che per accedere a questa opzione, dovrai prima aver salvato il documento in uno spazio condiviso, ad esempio OneDrive,

00:01:01

o SharePoint.

00:01:03

Per prima cosa scegli un tipo di condivisione,

00:01:06

e lascia selezionata questa casella, se desideri che i tuoi collaboratori siano in grado di apportare modifiche al documento.

00:01:13

Quindi, indica l'indirizzo e-mail dei tuoi dipendenti,

00:01:16

e aggiungi un messaggio se lo desideri,

00:01:18

prima di cliccare su "Invia".

00:01:21

Un link verrà inviato ai tuoi collaboratori, che potranno accedere al tuo documento online.

00:01:26

Da parte tua, sarai in grado di vedere le loro modifiche in tempo reale o lavorare insieme sul file.

00:01:32

Tieni presente che puoi anche copiare il link al tuo documento, per poi incollarlo in un altro servizio di posta elettronica, ad esempio;

00:01:39

o aprirlo in un'e-mail su Outlook, per aggiungere altre modifiche prima di inviarlo.

00:00:09

من الممكن القيام بذلك مباشرة من Word دون المرور عبر خدمة البريد الإلكتروني الخاصة بك.

00:00:14

حفظ المستند للمرة الأخيرة،

00:00:16

ثم انقر على "ملف" ،

00:00:18

ثم انتقل إلى علامة التبويب "مشاركة".

00:00:21

يمكنك أيضا الوصول إلى مربع الحوار هذا، ببساطة عن طريق النقر على زر "مشاركة" في الجزء العلوي من الشريط.

00:00:26

تتوفر لك العديد من الخيارات. يمكنك إرسال نسخة من المستند عبر البريد الإلكتروني، في شكل مرفق.

00:00:33

تتم إضافة الملف إلى رسالة بريد إلكتروني، وكل ما عليك فعله هو إضافة المستلمين وكتابة رسالة.

00:00:39

هذا الحل يأتي في متناول اليدين إذا كان الإصدار النهائي من المستند الخاص بك، أو إذا كنت ترغب فقط في تمريره إلى شخص آخر. 00:00:45.910 --> 00:00:54.360. ولكن بالنسبة للحالات التي تحتاج فيها إلى ملاحظات على ملفك، أو للعمل معا على نفس المستند، اختر إرسال رابط إليه بدلا من ذلك..

00:00:55

لاحظ أنه للوصول إلى هذا الخيار، ستحتاج أولا إلى حفظ المستند في مساحة مشتركة، مثل OneDrive،

00:01:01

أو شير بوينت.

00:01:03

أولا اختيار نوع من المشاركة،

00:01:06

وترك هذا المربع قيد الاختيار، إذا كنت تريد المتعاونين الخاص بك لتكون قادرة على إجراء تغييرات في المستند.

00:01:13

ثم، تشير إلى عنوان البريد الإلكتروني لموظفيك،

00:01:16

وإضافة رسالة إذا كنت ترغب في ذلك،

00:01:18

قبل النقر على "إرسال".

00:01:21

سيتم إرسال رابط إلى المتعاونين معك، الذين سيتمكنون من الوصول إلى المستند عبر الإنترنت.

00:01:26

على الجانب الخاص بك، سوف تكون قادرة على رؤية التغييرات في الوقت الحقيقي، أو العمل معا على الملف.

00:01:32

كن على علم أنه يمكنك أيضا نسخ الارتباط إلى المستند الخاص بك، ثم لصقه في خدمة بريد إلكتروني أخرى على سبيل المثال؛

00:01:39

أو فتحه في رسالة بريد إلكتروني على Outlook، لإضافة تغييرات أخرى قبل إرساله.

00:00:09

Bunu e-posta hizmetinize geçmeden doğrudan Word'den yapmak mümkündür.

00:00:14

Belgenizi son bir kez kaydedin,

00:00:16

ardından "Dosya"ya tıklayın,

00:00:18

ve "Paylaş" sekmesine gidin.

00:00:21

Bu iletişim kutusuna, şeridin üst kısmındaki "Paylaş" düğmesine tıklayarak da erişebilirsiniz.

00:00:26

Kullanabileceğiniz çeşitli seçenekler mevcuttur. Belgenizin bir kopyasını e-posta ile ek şeklinde gönderebilirsiniz.

00:00:33

Dosya bir e-postaya eklenir ve tek yapmanız gereken alıcıları eklemek ve bir ileti yazmaktır.

00:00:39

Bu çözüm, belgenizin son sürümüyse veya başka bir kişiye aktarmak istiyorsanız kullanışlıdır. 00:00:45.910 --> 00:00:54.360. Ancak dosyanızda geri bildirime gereksinim duyduğunuz durumlar veya aynı belge üzerinde birlikte çalışmak için bunun yerine bir bağlantı göndermeyi seçin..

00:00:55

Bu seçeneğe erişmek için öncelikle belgenizi OneDrive gibi paylaşılan bir alana kaydetmeniz gerektiğini unutmayın.

00:01:01

veya SharePoint.

00:01:03

Önce bir paylaşım türü seçin,

00:01:06

ve ortak çalışanlarınızın belgede değişiklik yapabilmesini istiyorsanız, bu kutuyu işaretli bırakın.

00:01:13

Ardından, çalışanlarınızın e-posta adresini belirtin,

00:01:16

ve isterseniz bir mesaj ekleyin,

00:01:18

"Gönder"e tıklamadan önce.

00:01:21

Belgenize çevrimiçi olarak erişebilecek ortak çalışanlarınıza bir bağlantı gönderilecektir.

00:01:26

Sizin tarafınızda, değişikliklerini gerçek zamanlı olarak görebilecek veya dosya üzerinde birlikte çalışabileceksiniz.

00:01:32

Örneğin, belgenizin bağlantısını kopyalayıp başka bir e-posta hizmetine yapıştırabileceğinizi unutmayın;

00:01:39

veya göndermeden önce başka değişiklikler eklemek için Outlook'ta bir e-postada açın.

00:00:09

Można to zrobić bezpośrednio z programu Word bez przechodzenia przez usługę poczty e-mail.

00:00:14

Zapisz dokument po raz ostatni,

00:00:16

następnie kliknij "Plik",

00:00:18

i przejdź do zakładki "Udostępnij".

00:00:21

Możesz również uzyskać dostęp do tego okna dialogowego, klikając przycisk "Udostępnij" u góry wstążki.

00:00:26

Masz kilka opcji. Możesz wysłać kopię dokumentu pocztą elektroniczną, w formie załącznika.

00:00:33

Plik zostanie dodany w wiadomości e-mail, a wszystko, co musisz zrobić, to dodać odbiorców i napisać wiadomość.

00:00:39

To rozwiązanie jest przydatne, jeśli jest to ostateczna wersja dokumentu lub jeśli chcesz go po prostu przekazać komuś innemu. 00:00:45.910 --> 00:00:54.360. Jednak w przypadkach, gdy potrzebujesz opinii na temat pliku lub wspólnej pracy nad tym samym dokumentem, wybierz opcję wysłania łącza do tego pliku..

00:00:55

Pamiętaj, że aby uzyskać dostęp do tej opcji, musisz najpierw zapisać dokument w przestrzeni udostępnionej, takiej jak OneDrive,

00:01:01

lub SharePoint.

00:01:03

Najpierw wybierz typ akcji,

00:01:06

i pozostaw to pole wyboru zaznaczone, jeśli chcesz, aby współpracownicy mogli wprowadzać zmiany w dokumencie.

00:01:13

Następnie podaj adres e-mail swoich pracowników,

00:01:16

i dodaj wiadomość, jeśli chcesz,

00:01:18

przed kliknięciem "Wyślij".

00:01:21

Łącze zostanie wysłane do współpracowników, którzy będą mogli uzyskać dostęp do Twojego dokumentu online.

00:01:26

Po swojej stronie możesz zobaczyć ich zmiany w czasie rzeczywistym lub wspólnie pracować nad plikiem.

00:01:32

Pamiętaj, że możesz również skopiować link do dokumentu, a następnie wkleić go na przykład do innej usługi poczty e-mail;

00:01:39

lub otwórz go w wiadomości e-mail w programie Outlook, aby dodać inne zmiany przed wysłaniem.

00:00:09

अपनी ईमेल सेवा के माध्यम से जाने के बिना सीधे वर्ड से ऐसा करना संभव है।

00:00:14

अपने दस्तावेज़ को अंतिम बार सहेजें,

00:00:16

फिर "फ़ाइल" पर क्लिक करें,

00:00:18

और "शेयर" टैब पर जाएं।

00:00:21

आप रिबन के शीर्ष पर "साझा करें" बटन पर क्लिक करके इस संवाद बॉक्स तक भी पहुंच सकते हैं।

00:00:26

आपके पास कई विकल्प हैं। आप संलग्नक के रूप में ईमेल द्वारा अपने दस्तावेज़ की एक प्रति भेज सकते हैं।

00:00:33

फ़ाइल एक ईमेल में जोड़ी जाती है, और आपको केवल प्राप्तकर्ताओं को जोड़ना है, और एक संदेश लिखना है।

00:00:39

यह समाधान आसान है यदि यह आपके दस्तावेज़ का अंतिम संस्करण है, या यदि आप इसे किसी और को पास करना चाहते हैं। 00:00:45.910 --> 00:00:54.360. लेकिन उन मामलों के लिए जहां आपको अपनी फ़ाइल पर प्रतिक्रिया की आवश्यकता है, या एक ही दस्तावेज़ पर एक साथ काम करने के लिए, इसके बजाय एक लिंक भेजना चुनें।.

00:00:55

ध्यान दें कि इस विकल्प तक पहुँचने के लिए, आपको पहले अपने दस्तावेज़ को किसी साझा स्थान, जैसे OneDrive में सहेजना होगा,

00:01:01

या SharePoint.

00:01:03

सबसे पहले, एक शेयर प्रकार चुनें,

00:01:06

और इस चेकबॉक्स को चेक करें, यदि आप चाहते हैं कि आपके सहयोगी दस्तावेज़ में परिवर्तन करने में सक्षम हों।

00:01:13

फिर, अपने कर्मचारियों का ईमेल पता इंगित करें,

00:01:16

और यदि आप चाहें तो एक संदेश जोड़ें,

00:01:18

"भेजें" पर क्लिक करने से पहले।

00:01:21

आपके सहयोगियों को एक लिंक भेजा जाएगा, जो आपके ऑनलाइन दस्तावेज़ तक पहुंचने में सक्षम होंगे।

00:01:26

आपकी तरफ से, आप वास्तविक समय में उनके परिवर्तन देख सकते हैं, या फ़ाइल पर एक साथ काम कर सकते हैं।

00:01:32

ध्यान रखें कि आप अपने दस्तावेज़ के लिंक को कॉपी भी कर सकते हैं, फिर इसे उदाहरण के लिए किसी अन्य ईमेल सेवा में पेस्ट कर सकते हैं;

00:01:39

या इसे भेजने से पहले अन्य परिवर्तन जोड़ने के लिए, Outlook पर एक ईमेल में खोलें।

00:00:09

Dimungkinkan untuk melakukan ini langsung dari Word tanpa melalui layanan email Anda.

00:00:14

Simpan dokumen Anda untuk terakhir kalinya,

00:00:16

lalu klik "File",

00:00:18

dan pergi ke tab "Bagikan".

00:00:21

Anda juga dapat mengakses kotak dialog ini hanya dengan mengklik tombol "Bagikan" di bagian atas pita.

00:00:26

Anda memiliki beberapa opsi. Anda dapat mengirim salinan dokumen Anda melalui email, dalam bentuk lampiran.

00:00:33

File ditambahkan dalam email, dan yang harus Anda lakukan adalah menambahkan penerima, dan menulis pesan.

00:00:39

Solusi ini berguna jika itu adalah versi final dari dokumen Anda, atau jika Anda hanya ingin meneruskannya ke orang lain. 00:00:45.910 --> 00:00:54.360. Tetapi untuk kasus di mana Anda memerlukan umpan balik pada file Anda, atau untuk bekerja sama pada dokumen yang sama, pilih untuk mengirim link ke sana sebagai gantinya..

00:00:55

Perhatikan bahwa untuk mengakses opsi ini, Anda harus terlebih dahulu menyimpan dokumen Anda di ruang bersama, seperti OneDrive,

00:01:01

atau SharePoint.

00:01:03

Pertama, pilih jenis berbagi,

00:01:06

dan biarkan kotak centang ini dicentang, jika Anda ingin kolaborator Anda dapat membuat perubahan dalam dokumen.

00:01:13

Kemudian, tunjukkan alamat email karyawan Anda,

00:01:16

dan tambahkan pesan jika Anda mau,

00:01:18

sebelum mengklik "Kirim".

00:01:21

Tautan akan dikirim ke kolaborator Anda, yang akan dapat mengakses dokumen online Anda.

00:01:26

Di sisi Anda, Anda dapat melihat perubahannya secara real time, atau bekerja sama di file.

00:01:32

Ketahuilah bahwa Anda juga dapat menyalin tautan ke dokumen Anda, untuk kemudian menempelkannya ke layanan email lain misalnya;

00:01:39

atau buka di email di Outlook, untuk menambahkan perubahan lain sebelum mengirimnya.

00:00:09

É possível fazer isso diretamente do Word sem passar pelo seu serviço de e-mail.

00:00:14

Guarde o seu documento uma última vez,

00:00:16

em seguida, clique em "Arquivo",

00:00:18

e vá para a guia "Compartilhar".

00:00:21

Você também pode acessar essa caixa de diálogo, simplesmente clicando no botão "Compartilhar" na parte superior da faixa de opções.

00:00:26

Existem várias opções disponíveis para você. Pode enviar uma cópia do seu documento por correio eletrónico, sob a forma de anexo.

00:00:33

O arquivo é adicionado a um e-mail, e tudo o que você precisa fazer é adicionar os destinatários e escrever uma mensagem.

00:00:39

Isso é útil se for a versão final do seu documento ou se você quiser apenas passá-lo para outra pessoa. 00:00:45.910 --> 00:00:54.360. Mas para os casos em que você precisa de feedback sobre seu arquivo, ou para trabalhar em conjunto no mesmo documento, opte por enviar um link para ele..

00:00:55

Observe que, para acessar essa opção, primeiro você precisará ter salvo seu documento em um espaço compartilhado, como o OneDrive,

00:01:01

ou SharePoint.

00:01:03

Primeiro, escolha um tipo de compartilhamento,

00:01:06

e deixe esta caixa marcada, se quiser que os seus colaboradores possam fazer alterações no documento.

00:01:13

Em seguida, digite o endereço de e-mail de seus funcionários,

00:01:16

e adicione uma mensagem, se desejar,

00:01:18

antes de clicar em "Enviar".

00:01:21

Será enviado um link para os seus colaboradores, que poderão aceder ao seu documento online.

00:01:26

Do seu lado, poderá ver as suas alterações em tempo real, ou trabalhar em conjunto no ficheiro.

00:01:32

Observe que você também pode copiar o link para o seu documento, para depois colá-lo em outro serviço de e-mail, por exemplo;

00:01:39

ou abra-o em um e-mail no Outlook, para adicionar outras alterações antes de enviá-lo.

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