Word - Partager des documents pour la co-création Tutoriels
Découvrez comment partager des documents pour la co-création dans Microsoft Word pour un usage professionnel dans la solution Microsoft 365 grâce à cette vidéo de présentation en ligne.
La vidéo présente les différentes options pour enregistrer le document sur OneDrive ou SharePoint, partager le document avec d'autres personnes en choisissant les autorisations de modification et obtenir un lien de partage.
Obtenez des conseils pratiques pour une utilisation efficace de Word dans la gestion de la co-création de documents professionnels impliquant plusieurs personnes.
Les tags associés sont Microsoft 365, Office 365, co-création, partage de documents, présentation en ligne.
- 1:26
- 2833 vues
-
Word - Historique des versions
- 1:15
- Vu 2753 fois
-
Word - Suivi des modifications impliquant plusieurs personnes
- 4:58
- Vu 4044 fois
-
Word - Suivi des modifications
- 3:00
- Vu 2991 fois
-
Word - Insertion des révisions avec le suivi des modifications
- 3:28
- Vu 3559 fois
-
Word - Travailler à plusieurs sur un document
- 1:53
- Vu 3240 fois
-
Word - Comparaison de deux documents
- 2:10
- Vu 3108 fois
-
Word - Personnalisation du suivi des modifications
- 2:30
- Vu 2810 fois
-
Word - Autres choses que vous pouvez faire avec des images
- 5:11
- Vu 311 fois
-
Créer et imprimer des étiquettes
- 2:47
- Vu 6880 fois
-
Ajouter plusieurs tables des matières à un document
- 5:22
- Vu 6612 fois
-
Publipostage
- 3:55
- Vu 6221 fois
-
Ajouter un logo ou autre image
- 2:51
- Vu 5716 fois
-
Modifier une table des matières avec des codes de champ
- 3:26
- Vu 5167 fois
-
Présentation de l'interface
- 1:52
- Vu 4395 fois
-
Ajouter des entrées personnalisées à une table des matières
- 3:34
- Vu 4229 fois
-
Modèles 3D
- 0:42
- Vu 4219 fois
-
Lecture audio de vos documents
- 0:34
- Vu 4068 fois
-
Suivi des modifications impliquant plusieurs personnes
- 4:58
- Vu 4044 fois
-
Utiliser les statistiques dans votre document
- 2:29
- Vu 3958 fois
-
Imprimer des lettres avec publipostage
- 4:23
- Vu 3660 fois
-
Le Copier Coller en détail
- 3:26
- Vu 3564 fois
-
Imprimer des enveloppes avec publipostage
- 4:09
- Vu 3560 fois
-
Insertion des révisions avec le suivi des modifications
- 3:28
- Vu 3559 fois
-
Insérez des icônes
- 0:45
- Vu 3548 fois
-
Ajouter un tableau à partir d’un texte grâce à Copilot
- 2:00
- Vu 3546 fois
-
Titres réductibles
- 3:14
- Vu 3440 fois
-
Traduire du contenu dans Word
- 1:58
- Vu 3439 fois
-
Enregistrer et imprimer son document
- 1:39
- Vu 3424 fois
-
Dictez votre texte à Word
- 0:32
- Vu 3381 fois
-
Volet de navigation partie 1 : Réorganiser un document
- 3:10
- Vu 3373 fois
-
Ajouter une mise en forme à une table des matières
- 3:57
- Vu 3341 fois
-
Transformer un document Word en PDF
- 1:24
- Vu 3338 fois
-
En-têtes, marges et autres
- 3:27
- Vu 3279 fois
-
Autres options et étiquettes personnalisées
- 4:25
- Vu 3276 fois
-
Traduisez vos documents dans toutes les langues
- 0:31
- Vu 3272 fois
-
Travailler à plusieurs sur un document
- 1:53
- Vu 3240 fois
-
Modifiez votre document avec des gestes naturels
- 0:40
- Vu 3224 fois
-
Imprimer des étiquettes à des fins de publipostage
- 3:14
- Vu 3209 fois
-
Utiliser les tables des matières à un niveau avancé
- 3:40
- Vu 3147 fois
-
Episode 2 - Crée une liste à puces avec ton logo
- 1:05
- Vu 3133 fois
-
Comparaison de deux documents
- 2:10
- Vu 3108 fois
-
Tables des matières avancées
- 3:30
- Vu 3093 fois
-
Envoyer un document à vos collaborateurs depuis Word
- 1:46
- Vu 3079 fois
-
Ajouter une mise en forme sur un texte
- 3:14
- Vu 3063 fois
-
Introduction aux tables des matières
- 3:43
- Vu 3053 fois
-
La création de vos propres styles
- 1:11
- Vu 3035 fois
-
Modifier des éléments grâce aux mises en forme
- 1:27
- Vu 3022 fois
-
Suivi des modifications
- 3:00
- Vu 2991 fois
-
Épinglez vos dossiers importants
- 0:45
- Vu 2984 fois
-
Aperçu du ruban
- 3:49
- Vu 2954 fois
-
La modification des styles existants
- 1:24
- Vu 2910 fois
-
Réécrire ou résumer un texte existant avec Copilot
- 02:33
- Vu 2853 fois
-
Personnalisation du suivi des modifications
- 2:30
- Vu 2810 fois
-
Volet de navigation partie 2 : Options de recherche
- 2:01
- Vu 2775 fois
-
Historique des versions
- 1:15
- Vu 2753 fois
-
Mettre en forme et ajouter une image
- 3:23
- Vu 2706 fois
-
Retrouvez des documents
- 0:24
- Vu 2701 fois
-
Insérer des éléments
- 3:15
- Vu 2503 fois
-
Utilisation de filigranes
- 2:31
- Vu 2395 fois
-
WORD - Effectuer des actions rapidement à l'aide de la fonctionnalité Rechercher
- 1:23
- Vu 2356 fois
-
Rédiger du contenu basé sur un document existant avec Copilot
- 02:32
- Vu 2175 fois
-
Générer un texte à partir d'une idée ou d'un plan
- 02:59
- Vu 1818 fois
-
Utiliser le volet conversation Copilot dans Word
- 01:50
- Vu 1621 fois
-
Apporter des modifications à un texte avec Copilot
- 00:55
- Vu 508 fois
-
Présentation de Microsoft Word
- 01:03
- Vu 500 fois
-
Générer et manipuler une image dans Word
- 01:24
- Vu 334 fois
-
Rédiger une note de service avec Copilot
- 02:33
- Vu 242 fois
-
Ajouter, récupérer, supprimer des documents sur OneDrive
- 2:00
- Vu 8852 fois
-
Partager des documents
- 3:09
- Vu 7094 fois
-
Joindre un message, un contact, un fichier ou une tâche
- 2:24
- Vu 5407 fois
-
Travailler à plusieurs sur un même document
- 1:39
- Vu 4968 fois
-
Ouvrir un calendrier partagé
- 1:32
- Vu 4326 fois
-
Un seul emplacement pour vos documents
- 2:10
- Vu 3731 fois
-
Envoyer le calendrier par mail
- 1:01
- Vu 3674 fois
-
Insertion des révisions avec le suivi des modifications
- 3:28
- Vu 3559 fois
-
Intégrer OneNote dans Microsoft Teams
- 0:46
- Vu 3297 fois
-
Travailler à plusieurs sur un document
- 1:53
- Vu 3240 fois
-
Envoyer un document à vos collaborateurs depuis Word
- 1:46
- Vu 3079 fois
-
Partage simplifié
- 1:28
- Vu 3002 fois
-
Suivi des modifications
- 3:00
- Vu 2991 fois
-
Enregistrer un diaporama avec narration et minutage des diapositives
- 2:51
- Vu 2950 fois
-
Avoir une vue globale sur les fichiers et documents
- 2:10
- Vu 2848 fois
-
Partager des documents
- 1:32
- Vu 2721 fois
-
Enregistrer, exporter et partager
- 2:29
- Vu 2716 fois
-
Gérer et partager ses pages de réservations
- 2:26
- Vu 2669 fois
-
Compléter le planning et le partager
- 1:39
- Vu 2664 fois
-
Enregistrer, exporter et partager
- 2:18
- Vu 2504 fois
-
Synchronisation et partage
- 2:22
- Vu 2459 fois
-
Partager une vidéo
- 0:50
- Vu 2243 fois
-
Transformez votre section en composant et travaillez en équipe
- 3:06
- Vu 1899 fois
-
Partager le calendrier
- 2:01
- Vu 1521 fois
-
Utilisez la logique OneDrive dans votre Loop
- 1:19
- Vu 1491 fois
-
Rester connecté à ses collègues grâce à Microsoft Insight
- 1:40
- Vu 1397 fois
-
Partager du contenu en réunion
- 0:40
- Vu 1177 fois
-
Partager un document à une personne externe à mon site SharePoint
- 3:36
- Vu 1077 fois
-
Envoyer un mail à une équipe
- 0:46
- Vu 1026 fois
-
Gestion des fichiers
- 1:13
- Vu 957 fois
-
Alimenter et gérer votre OneDrive
- 1:47
- Vu 932 fois
-
Partager et collaborer autour des documents
- 3:11
- Vu 814 fois
-
Retrouver tous les partages provenant d'une même personne
- 1:20
- Vu 656 fois
-
Faire une demande de fichier
- 1:24
- Vu 632 fois
-
Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
- 03:11
- Vu 338 fois
-
Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 325 fois
-
Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 204 fois
-
Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 198 fois
-
Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 180 fois
-
Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 170 fois
-
Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 165 fois
-
Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 164 fois
-
Utilisation d'une boîte collaborative
- 01:36
- Vu 115 fois
-
Rester informé grâce aux alertes personnalisées
- 01:50
- Vu 37 fois
-
Visualiser et regrouper grâce à Copilot dans Excel avec Python
- 01:22
- Vu 0 fois
-
Classer et se projeter grâce à Copilot dans Excel avec Python
- 01:23
- Vu 2 fois
-
Premiers pas avec la fonction Patch
- 05:03
- Vu 3 fois
-
Envoyer un Email avec Power Apps et Outlook
- 05:45
- Vu 5 fois
-
Créer des Filtres Dynamiques avec Formules Nommées
- 05:22
- Vu 1 fois
-
Définir des Règles de Visibilité Centralisées
- 02:39
- Vu 1 fois
-
Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
- 04:39
- Vu 4 fois
-
Initiation aux Formules Nommées
- 04:49
- Vu 3 fois
-
Premiers pas avec les variables
- 05:21
- Vu 5 fois
-
Ouvrir le champ des possibles avec le Canvas Mistral
- 01:52
- Vu 28 fois
-
Mistral au service du codage
- 01:20
- Vu 15 fois
-
Analyser et comparer vos documents grâce à Mistral
- 01:40
- Vu 20 fois
-
Générer vos images et visuels avec Mistral AI
- 01:50
- Vu 39 fois
-
Utiliser Mistral IA pour synthétiser des informations en ligne
- 01:17
- Vu 16 fois
-
Echanger et gérer ses discussions avec Mistral AI
- 02:25
- Vu 15 fois
-
Explorer les options génératives de Mistral AI
- 01:44
- Vu 16 fois
-
Paramétrer son espace de travail Mistral
- 01:50
- Vu 20 fois
-
Découvrir Mistral, l'IA à la Française
- 01:55
- Vu 19 fois
-
Manager efficacement à distance avec l'écosystème Microsoft 365
- 02:13
- Vu 43 fois
-
Organiser son environnement de travail
- 02:51
- Vu 40 fois
-
La méthode DESC
- 00:49
- Vu 41 fois
-
Stimuler la créativité avec l'outil WhiteBoard
- 01:15
- Vu 25 fois
-
Utiliser Microsoft Forms pour sonder son équipe
- 02:01
- Vu 27 fois
-
Identifier les leviers et freins au travail
- 01:58
- Vu 36 fois
-
Les 5 "pourquoi"
- 02:01
- Vu 35 fois
-
Utiliser la méthode "FAIR"
- 01:43
- Vu 55 fois
-
Adapter son feedback à la tendance d'énergie dominante
- 01:44
- Vu 67 fois
-
Adapter sa communication
- 01:37
- Vu 26 fois
-
La méthode Pomodoro
- 01:43
- Vu 28 fois
-
Utilisez Microsoft 365 pour favoriser la motivation
- 01:58
- Vu 28 fois
-
Utiliser Planner pour aligner les priorités de mon équipe
- 02:24
- Vu 29 fois
-
Définir des objectifs SMART avec Microsoft 365
- 02:32
- Vu 31 fois
-
Réunionite : Prendre de bonnes habitudes de réunions avec Viva Insights
- 01:15
- Vu 30 fois
-
Réunionite : Préparer et animer vos réunions efficacement
- 01:59
- Vu 27 fois
-
Rester informé grâce aux alertes personnalisées
- 01:50
- Vu 37 fois
-
Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
- 01:27
- Vu 33 fois
-
Partager vos listes en toute simplicité
- 01:25
- Vu 24 fois
-
Mettre en valeur ses données avec les affichages
- 02:07
- Vu 28 fois
-
Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
- 02:18
- Vu 27 fois
-
Organiser votre formulaire de saisie
- 01:25
- Vu 32 fois
-
Choisir le type de colonne adapté
- 02:53
- Vu 25 fois
-
Ajouter et personnaliser une colonne
- 02:19
- Vu 22 fois
-
Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
- 01:14
- Vu 60 fois
-
Ajouter facilement des données dans votre liste
- 01:08
- Vu 42 fois
-
Transformer vos données Excel en liste intelligente
- 02:07
- Vu 24 fois
-
Créer une liste à partir de zéro
- 01:37
- Vu 40 fois
-
Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
- 01:41
- Vu 45 fois
-
Gérer vos listes depuis votre mobile
- 01:35
- Vu 37 fois
-
Premiers pas dans l’interface de Lists
- 01:57
- Vu 37 fois
-
Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
- 01:60
- Vu 31 fois
-
Créer de nouvelles entrées
- 00:04:08
- Vu 21 fois
-
Modifier vos données facilement
- 00:04:09
- Vu 20 fois
-
Ajouter un formulaire à votre application
- 00:03:29
- Vu 29 fois
-
Personnaliser l’affichage des données
- 00:04:40
- Vu 26 fois
-
Préparer vos galeries dynamiques
- 00:04:42
- Vu 23 fois
-
Composants réutilisables
- 00:04:59
- Vu 19 fois
-
Structurer votre mise en page
- 00:04:47
- Vu 21 fois
-
Maîtriser les conteneurs
- 00:06:53
- Vu 21 fois
-
Optimiser le traitement des données massives
- 00:06:04
- Vu 34 fois
-
Introduction aux galeries
- 00:03:29
- Vu 21 fois
-
Ajout et gestion des sources de données
- 00:03:44
- Vu 41 fois
-
Comprendre et utiliser les contrôleurs
- 00:03:24
- Vu 23 fois
-
Découverte de l’interface
- 00:03:14
- Vu 26 fois
-
Pourquoi PowerApps ?
- 00:01:55
- Vu 36 fois
-
Extraire le texte d'une image
- 00:58
- Vu 68 fois
-
Améliorer un questionnaire avec Copilot
- 02:36
- Vu 55 fois
-
Répondre à un email avec Copilot
- 01:01
- Vu 53 fois
-
Créer des pages Sharepoint avec Copilot
- 01:54
- Vu 81 fois
-
Sécurisé vos appareils mobiles et portables
- 00:56
- Vu 71 fois
-
Protéger les données sensibles sur vos appareils personnels
- 00:55
- Vu 77 fois
-
Bonnes pratiques pour protéger vos données
- 00:32
- Vu 85 fois
-
Le BYOD - les risques
- 00:49
- Vu 76 fois
-
Comment fonctionne le filtrage URL ?
- 00:58
- Vu 80 fois
-
Utilisation de logiciels de sécurité
- 00:58
- Vu 75 fois
-
Configurer les mises à jour automatiques
- 00:56
- Vu 76 fois
-
L'importance de choisir un compte locale
- 00:44
- Vu 79 fois
-
Mise à jour des systèmes d'exploitation personnels
- 01:03
- Vu 83 fois
-
Processus de communication des vulnérabilités
- 00:31
- Vu 73 fois
-
Comment sont révélées les failles de sécurité d'un système ?
- 00:46
- Vu 87 fois
-
Sécurité par l'obscurité
- 00:41
- Vu 73 fois
-
Qu'est ce qu'une vulnérabilité ?
- 00:33
- Vu 82 fois
-
A la recherche de la faille
- 00:37
- Vu 97 fois
-
Les extensions
- 00:31
- Vu 80 fois
-
Le contrôle parental
- 00:35
- Vu 88 fois
-
Le fonctionnement d'un navigateur
- 00:47
- Vu 79 fois
-
Le navigateur Web
- 00:47
- Vu 74 fois
-
Le rançongiciel (ransomware) définition
- 01:07
- Vu 77 fois
-
Qu'est ce que le phishing ou le hameçonnage ?
- 01:32
- Vu 94 fois
-
Avantages de la double authentification
- 00:53
- Vu 85 fois
-
Comment fonctionne la double authentification ?
- 00:55
- Vu 91 fois
-
Qu'est ce que la double authentification ?
- 00:39
- Vu 79 fois
-
Reconnaître les bons et mauvais mots de passe
- 01:11
- Vu 78 fois
-
Qu'est ce qu'une attaque Ransomware ou Rançongiciel ?
- 00:35
- Vu 81 fois
-
Qu'est ce qu'une attaque par déni de service ?
- 00:38
- Vu 82 fois
-
Qu'est ce qu'un virus ou malware ?
- 01:35
- Vu 97 fois
-
Le phishing ou hameçonnage : Définition
- 00:53
- Vu 80 fois
-
Les chiffres et faits marquant de la cybersécurité
- 01:29
- Vu 85 fois
-
La cybersécurité, c'est quoi ?
- 00:60
- Vu 82 fois
-
Interroger une réunion attachée
- 01:55
- Vu 182 fois
-
Planifier avec Copilot
- 01:16
- Vu 194 fois
-
Partager des requêtes avec son équipe
- 03:22
- Vu 226 fois
-
Traduire une présentation
- 01:56
- Vu 237 fois
-
Générer une video
- 02:15
- Vu 219 fois
-
Ajouter des notes de présentateur
- 01:03
- Vu 172 fois
-
Créer un agent pour une équipe
- 02:33
- Vu 169 fois
-
Installer et accéder à Copilot Studio dans teams
- 01:30
- Vu 208 fois
-
Analyse de l'agent Copilot Studio
- 01:38
- Vu 188 fois
-
Publier l'agent et le rendre accessible
- 01:27
- Vu 180 fois
-
Paramètres de l'agent Copilot Studio
- 01:30
- Vu 159 fois
-
Ajouter des nouvelles actions
- 01:44
- Vu 162 fois
-
Créer une premiere action
- 01:44
- Vu 158 fois
-
Gérer les rubriques
- 01:38
- Vu 160 fois
-
Gérer les sources de connaissances
- 01:02
- Vu 154 fois
-
Créer un agent Copilot Studio
- 01:13
- Vu 206 fois
-
Accéder à Copilot Studio
- 01:09
- Vu 194 fois
-
Introduction à Copilot Studio
- 01:10
- Vu 175 fois
-
Coédition des pages SharePoint : Travaillez à plusieurs en temps réel
- 02:42
- Vu 129 fois
-
Rédiger une note de service avec ChatGPT
- 02:33
- Vu 221 fois
-
Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi avec ChatGPT
- 03:00
- Vu 374 fois
-
Formuler une demande de conditions tarifaires par mail avec ChatGPT
- 02:48
- Vu 192 fois
-
Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget avec ChatGPT
- 02:40
- Vu 182 fois
-
Initier un tableau de suivi avec ChatGPT
- 01:58
- Vu 223 fois
-
Répartir les tâches au sein d'une équipe avec ChatGPT
- 01:52
- Vu 261 fois
-
Générer un compte rendu de réunion avec ChatGPT
- 01:58
- Vu 602 fois
-
Le mode "Projet"
- 01:48
- Vu 225 fois
-
La précision de la tâche dans le prompting
- 03:17
- Vu 177 fois
-
La personnalité et le ton pour un rendu vraisemblable
- 02:18
- Vu 183 fois
-
La forme et l’exemple pour un résultat optimal
- 02:30
- Vu 175 fois
-
L’importance du contexte dans vos demandes
- 02:41
- Vu 157 fois
-
La base du prompting dans l’IA conversationnelle
- 03:12
- Vu 219 fois
-
Qu’est-ce qu’un prompt dans l’IA conversationnelle
- 01:56
- Vu 274 fois
-
Utiliser un agent Copilot
- 01:14
- Vu 265 fois
-
Décrire un agent Copilot
- 01:18
- Vu 269 fois
-
Configurer un agent Copilot
- 02:36
- Vu 262 fois
-
Modifier et partager un agent Copilot
- 01:25
- Vu 252 fois
-
Copilot Agents : Le Coach Prompt
- 03:09
- Vu 289 fois
-
Copilot Agents dans Sharepoint
- 02:39
- Vu 313 fois
-
Les autres Coachs et Agents
- 01:54
- Vu 172 fois
-
Interagir avec une page web
- 01:47
- Vu 373 fois
-
Générer une image avec Copilot dans Edge
- 01:31
- Vu 281 fois
-
Résumer un PDF avec Copilot
- 01:48
- Vu 318 fois
-
Analysez vos documents avec Copilot
- 01:51
- Vu 286 fois
-
Converser avec Copilot dans Edge
- 01:39
- Vu 247 fois
-
Spécificités des comptes personnels et professionnels avec Copilot
- 01:36
- Vu 255 fois
-
La confidentialité de vos données dans Copilot
- 00:59
- Vu 279 fois
-
Comment accéder à Copilot ?
- 01:12
- Vu 479 fois
-
Réécrire avec Copilot
- 01:22
- Vu 198 fois
-
Analyser une video
- 01:05
- Vu 244 fois
-
Utiliser le volet Copilot
- 01:06
- Vu 221 fois
-
Exploiter du texte
- 00:55
- Vu 164 fois
-
Créer une grille d'insights
- 01:04
- Vu 245 fois
-
Générer et manipuler une image
- 01:14
- Vu 236 fois
-
Le nouveau calendrier
- 03:54
- Vu 308 fois
-
Les sections
- 02:57
- Vu 244 fois
-
Personnalisation des vues
- 03:59
- Vu 184 fois
-
Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
- 00:55
- Vu 171 fois
-
Fonction d'action
- 04:53
- Vu 99 fois
-
Fonction de recherche
- 04:26
- Vu 209 fois
-
Fonction date et heure
- 03:21
- Vu 156 fois
-
Fonction logique
- 03:41
- Vu 103 fois
-
Fonction Texte
- 03:57
- Vu 147 fois
-
Fonction de base
- 03:07
- Vu 131 fois
-
Les catégories de fonctions dans Power FX
- 01:42
- Vu 176 fois
-
Introduction à Power FX
- 01:08
- Vu 154 fois
-
Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
- 02:28
- Vu 233 fois
-
Episode 14 - Regrouper les équipes et les conversations Teams
- 01:10
- Vu 124 fois
-
Modifier avec Pages
- 01:54
- Vu 246 fois
-
Générer et manipuler une image dans Word
- 01:24
- Vu 334 fois
-
Créer des règles outlook avec Copilot
- 01:03
- Vu 341 fois
-
Générer un email automatiquement
- 00:45
- Vu 293 fois
Objectifs :
Comprendre comment utiliser la co-création en temps réel dans Word pour collaborer efficacement sur des documents avec des collègues.
Chapitres :
-
Introduction à la co-création en temps réel
La co-création en temps réel permet à vous et vos collègues de collaborer sur un document simultanément. Cela facilite l'examen des modifications apportées au fur et à mesure, rendant le processus de travail d'équipe plus fluide et efficace. -
Enregistrement du document
Pour commencer, il est essentiel d'enregistrer le document sur OneDrive ou SharePoint. Cela permet à d'autres personnes d'y accéder et de travailler dessus. Pour ce faire, cliquez sur 'Partager' dans Word, ce qui vous permettra de choisir un emplacement pour enregistrer votre document. Cette action ne doit être effectuée qu'une seule fois pour chaque document. La prochaine fois que vous ouvrirez le document, il sera automatiquement enregistré au même emplacement. -
Connexion à OneDrive ou SharePoint
Si vous n'avez jamais enregistré un document en ligne auparavant, vous devez cliquer sur 'Ajouter un emplacement' dans le menu 'Fichier' et vous connecter à votre service OneDrive ou SharePoint. Cela vous permettra d'accéder aux fonctionnalités de partage. -
Partage du document
Dans la fenêtre de partage, vous pouvez choisir avec qui vous souhaitez partager le document. Sélectionnez également si vous autorisez ou non la modification en cochant la case appropriée. Ensuite, invitez les personnes à modifier le document avec vous en saisissant leurs adresses e-mail dans le champ prévu à cet effet. Vous pouvez également ajouter un message si nécessaire, puis cliquez sur 'Envoyer'. -
Obtenir un lien de partage
Vous avez également la possibilité d'obtenir un lien de partage en cliquant sur l'option correspondante. Ce lien peut être copié et envoyé dans un message électronique, facilitant ainsi le partage avec d'autres utilisateurs. -
Visualisation des modifications
Lorsque les personnes ouvrent le document dans Word ou Word Online, elles peuvent voir les modifications apportées par d'autres utilisateurs en temps réel. Cela permet une collaboration dynamique et interactive, où chaque contribution est visible dès qu'elle est effectuée.
FAQ :
Comment collaborer sur un document avec mes collègues?
Pour collaborer sur un document, enregistrez-le sur OneDrive ou SharePoint, puis utilisez la fonction de co-création en temps réel. Partagez le document avec vos collègues en leur envoyant un lien ou en les invitant directement.
Que faire si je n'ai jamais enregistré un document en ligne?
Si vous n'avez jamais enregistré un document en ligne, allez dans le menu Fichier, cliquez sur 'Ajouter un emplacement', puis connectez-vous à votre service OneDrive ou SharePoint.
Comment puis-je contrôler qui peut modifier mon document?
Lors de la création du lien de partage, vous pouvez choisir si les personnes peuvent modifier le document en cochant ou décochant la case correspondante avant d'envoyer les invitations.
Puis-je partager un document sans inviter des personnes par email?
Oui, vous pouvez obtenir un lien de partage que vous pouvez copier et envoyer par email ou par tout autre moyen de communication.
Comment voir les modifications apportées par d'autres utilisateurs?
Lorsque d'autres utilisateurs ouvrent le document dans Word ou Word Online, vous pourrez voir leurs modifications en temps réel dès qu'elles sont effectuées.
Quelques cas d'usages :
Collaboration sur un projet d'équipe
Une équipe de marketing utilise la co-création sur un document Word pour élaborer une proposition de campagne. Chaque membre peut apporter des modifications et des commentaires en temps réel, ce qui améliore la communication et la productivité.
Révision de documents juridiques
Des avocats collaborent sur un contrat en utilisant SharePoint. Ils peuvent suivre les modifications de chacun et s'assurer que toutes les parties prenantes ont accès à la version la plus récente du document.
Création d'un rapport de recherche
Des chercheurs partagent un document sur OneDrive pour rédiger un rapport. Ils peuvent inviter des collègues à modifier le document et à ajouter des sections, ce qui facilite la collecte d'informations et la rédaction collaborative.
Formation en ligne
Un formateur utilise Word Online pour créer un document de formation. Les participants peuvent y accéder et apporter des commentaires, ce qui permet d'améliorer le contenu en fonction des retours en temps réel.
Gestion de projet
Un chef de projet utilise la co-création pour mettre à jour un plan de projet. Les membres de l'équipe peuvent voir les modifications et les mises à jour instantanément, ce qui aide à maintenir tout le monde sur la même longueur d'onde.
Glossaire :
Co-création
Processus de collaboration en temps réel sur un document, permettant à plusieurs utilisateurs d'apporter des modifications simultanément.
OneDrive
Service de stockage en ligne proposé par Microsoft, permettant aux utilisateurs de sauvegarder et de partager des fichiers.
SharePoint
Plateforme de collaboration de Microsoft qui permet le partage de documents et la gestion de contenu au sein d'une organisation.
Lien de partage
URL générée pour permettre à d'autres utilisateurs d'accéder à un document partagé, avec ou sans autorisation de modification.
Word Online
Version en ligne de Microsoft Word, permettant aux utilisateurs de créer et d'éditer des documents via un navigateur web.
Cette formation pourrait intéresser votre entreprise ?
Mandarine Academy vous offre la possibilité d'obtenir des catalogues complets et actualisés, réalisés par nos formateurs experts dans différents domaines pour votre entreprise