Word - Comparaison de deux documents Tutoriels

Découvrez comment comparer deux documents dans Microsoft Word pour un usage professionnel dans la solution Microsoft 365 grâce à cette vidéo de présentation en ligne.
La vidéo présente les différentes options pour comparer deux versions d'un document, afficher les différences entre les deux versions et fusionner les modifications apportées.
Obtenez des conseils pratiques pour une utilisation efficace de Word dans la comparaison de documents professionnels.
Les tags associés sont Microsoft 365, Office 365, comparaison de documents, présentation en ligne.

2:10
3133 vues

Disponible dans Microsoft365

Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à comparer différentes versions d'un document dans Microsoft Word, en utilisant les outils de révision et de comparaison disponibles dans le logiciel.

Chapitres :

Introduction à la comparaison de documents
Dans Microsoft Word, il est possible de comparer plusieurs versions d'un même document pour identifier les différences. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour les documents collaboratifs ou lorsque des modifications ont été apportées par plusieurs utilisateurs.
Comparer des versions de documents
Pour commencer la comparaison, ouvrez l'une des versions du document que vous souhaitez comparer. Ensuite, suivez ces étapes : 1. Allez dans l'onglet 'Révision'. 2. Cliquez sur 'Comparer'. 3. Cliquez à nouveau sur 'Comparer'. Dans la fenêtre qui s'ouvre, ajoutez le document original dans la section appropriée, puis ajoutez l'autre version du document dans la partie 'Document révisé'. Cliquez sur 'OK'. Les modifications de la copie révisée seront alors fusionnées dans une nouvelle copie basée sur le document original.
Affichage des différences
Les marques de révision afficheront toutes les différences entre les deux versions du document. Vous aurez la possibilité d'accepter ou de refuser les modifications, comme vous le feriez habituellement avec le suivi des modifications.
Options de comparaison en ligne
Si votre document est enregistré en ligne sur OneDrive ou SharePoint et possède plusieurs versions, le bouton 'Comparer' vous offre des options supplémentaires. Vous pouvez choisir de comparer le document à la dernière version majeure publiée sur le serveur, à la dernière version publiée, ou à une version spécifique enregistrée. Notez que la comparaison de documents crée à chaque fois un nouveau document, les documents sources ne sont donc pas modifiés.
Comparaison côte à côte
Une autre fonctionnalité utile est la possibilité de comparer des documents côte à côte. Pour cela, ouvrez les deux fichiers que vous souhaitez comparer, puis : 1. Allez dans l'onglet 'Affichage'. 2. Cliquez sur 'Côte à côte'. 3. Choisissez les documents à comparer dans la liste. Word positionnera alors les deux fenêtres côte à côte sur votre écran, vous permettant de faire défiler les documents de manière synchrone. Cette option peut être désactivée en cliquant sur le bouton associé dans l'onglet 'Affichage'.
Conclusion
Une fois que vous avez terminé la comparaison, vous pouvez rétablir la position des fenêtres des deux documents. La fonctionnalité de comparaison dans Word est un outil puissant pour gérer les modifications et assurer la cohérence des documents, facilitant ainsi le travail collaboratif.

FAQ :

Comment comparer deux versions d'un document dans Word?

Pour comparer deux versions d'un document dans Word, ouvrez l'une des versions, allez dans l'onglet 'Révision', cliquez sur 'Comparer', puis ajoutez le document original et le document révisé. Cliquez sur 'OK' pour voir les différences.

Qu'est-ce que le suivi des modifications dans Word?

Le suivi des modifications est une fonctionnalité de Word qui permet de suivre toutes les modifications apportées à un document, y compris les ajouts, suppressions et commentaires, facilitant ainsi la révision et l'acceptation des changements.

Puis-je comparer des documents enregistrés sur OneDrive?

Oui, si votre document est enregistré sur OneDrive, vous pouvez le comparer à la dernière version majeure publiée ou à une version spécifique enregistrée sur le serveur.

Comment utiliser l'option de comparaison côte à côte?

Pour utiliser l'option de comparaison côte à côte, ouvrez les deux fichiers que vous souhaitez comparer, allez dans l'onglet 'Affichage' et sélectionnez 'Côte à côte'. Word affichera alors les deux documents sur votre écran.

Les documents sources sont-ils modifiés lors de la comparaison?

Non, la comparaison de documents crée un nouveau document avec les différences, les documents sources ne sont donc pas modifiés.

Quelques cas d'usages :

Révision de documents juridiques

Les avocats peuvent utiliser la fonction de comparaison de documents pour examiner les modifications apportées à des contrats ou des accords, garantissant ainsi que toutes les modifications sont prises en compte avant la signature.

Collaboration sur des projets

Les équipes de projet peuvent comparer différentes versions de documents de projet pour s'assurer que toutes les contributions sont intégrées et que le document final est à jour.

Édition de manuscrits

Les éditeurs peuvent comparer les versions d'un manuscrit pour suivre les modifications apportées par les auteurs et s'assurer que toutes les suggestions ont été prises en compte.

Gestion de contenu dans SharePoint

Les utilisateurs de SharePoint peuvent comparer des documents stockés en ligne pour vérifier les mises à jour et les modifications apportées par différents membres de l'équipe.

Formation et éducation

Les enseignants peuvent comparer les versions de documents pédagogiques pour s'assurer que les mises à jour sont correctement intégrées dans le matériel d'enseignement.

Glossaire :

Comparaison de documents

Processus de mise en parallèle de deux versions d'un même document pour identifier les différences entre elles.

Marques de révision

Indications visuelles dans un document qui montrent les modifications apportées, telles que les ajouts, suppressions ou modifications de texte.

OneDrive

Service de stockage en ligne proposé par Microsoft, permettant aux utilisateurs de sauvegarder et de partager des fichiers.

SharePoint

Plateforme de collaboration de Microsoft qui permet le partage de documents et la gestion de contenu au sein d'une organisation.

Affichage côte à côte

Fonctionnalité qui permet d'ouvrir deux documents simultanément sur l'écran pour faciliter la comparaison visuelle.

Défilement synchrone

Fonction qui permet de faire défiler deux documents simultanément, facilitant ainsi la comparaison des contenus.

00:00:09

Word affiche les différences avec les marques de révision.

00:00:12

Premièrement, ouvrez l'une des versions du document à comparer, puis dans l'onglet "Révision", cliquez sur "Comparer",

00:00:19

puis, de nouveau, sur "Comparer".

00:00:22

Dans la fenêtre qui s'ouvre, ajoutez dans cette partie le document original,

00:00:30

puis, dans la partie "Document révisé", ajoutez l'autre version du document.

00:00:37

Cliquez sur "OK".

00:00:39

Les changements de la copie révisée sont à présent fusionnés dans la nouvelle copie, basée sur la copie originale du document.

00:00:46

Les marques de révision affichent toutes les différences qui ont été insérées dans l'autre version du document.

00:00:51

Vous pouvez maintenant accepter ou refuser les modifications, comme vous le feriez habituellement, avec le suivi des modifications.

00:01:00

Deuxième possibilité : si votre document est enregistré en ligne, dans OneDrive ou SharePoint, et qu'il possède également plusieurs versions,

00:01:08

le bouton "Comparer" vous offrent alors plus d'options de comparaison. Choisissez de comparer ce document à la dernière version majeure publiée sur le serveur,

00:01:16

ou de le comparer avec la dernière version publiée, ou encore avec une version spécifique enregistrée.

00:01:23

La comparaison de documents crée à chaque fois un nouveau document. Les documents sources comparés ne sont donc pas modifiés.

00:01:30

Encore une dernière chose : vous avez la possibilité de comparer des documents en côte à côte. Pour cela, ouvrez les deux fichiers à comparer, puis, dans l'onglet "Affichage",

00:01:40

cliquez sur "Côte-à-côte".

00:01:42

Choisissez dans la liste les documents à comparer.

00:01:47

Word positionne alors les deux fenêtres côte à côte sur votre écran, et vous permet de disposer d'un défilement synchrone.

00:01:54

Cette option peut-être désactivée en cliquant sur le bouton associé, dans l'onglet "Affichage".

00:02:01

Enfin, lorsque vous avez terminé, vous pouvez rétablir la position de la fenêtre des deux documents.

00:00:09

Word отображает различия с отметками ревизий.

00:00:12

Сначала откройте одну из версий документа для сравнения, а затем во вкладке «Рецензирование» нажмите кнопку «Сравнить»,

00:00:19

затем, опять же, на «Сравнить».

00:00:22

В открывшемся окне добавьте исходный документ в эту часть,

00:00:30

затем в раздел «Пересмотренный документ» добавить другой вариант документа.

00:00:37

Нажмите "ОК".

00:00:39

Изменения, внесенные в исправленную копию, теперь объединяются в новую копию на основе исходной копии документа.

00:00:46

Метки редакции отображают все различия, которые были вставлены в другую версию документа.

00:00:51

Теперь вы можете принять или отклонить изменения, как обычно, с помощью отслеживания изменений.

00:01:00

Вторая возможность: если ваш документ сохранен в Интернете, в OneDrive или SharePoint, и он также имеет несколько версий,

00:01:08

кнопка «Сравнить» дает вам больше вариантов сравнения. Выберите сравнение этого документа с последней основной версией, опубликованной на сервере,

00:01:16

или сравните его с последней опубликованной версией или с конкретной зарегистрированной версией.

00:01:23

При сравнении документов каждый раз создается новый документ. Поэтому сравнительные исходные документы не изменяются.

00:01:30

И последнее: у вас есть возможность сравнивать документы бок о бок. Для этого откройте два файла для сравнения, а затем, во вкладке «Вид»,

00:01:40

нажмите на кнопку "Бок о бок".

00:01:42

Выберите из списка документы для сравнения.

00:01:47

Затем Word размещает два окна рядом на экране и позволяет синхронно прокручивать.

00:01:54

Эту опцию можно отключить, нажав на связанную кнопку во вкладке «Вид».

00:02:01

Наконец, когда вы закончите, вы можете восстановить положение окна обоих документов.

00:00:09

Word displays the differences with revision marks.

00:00:12

First, open one of the versions of the document to compare, and then in the "Review" tab, click "Compare",

00:00:19

then, again, on "Compare".

00:00:22

In the window that opens, add the original document to this part,

00:00:30

then, in the "Revised document" section, add the other version of the document.

00:00:37

Click "OK".

00:00:39

The changes from the revised copy are now merged into the new copy, based on the original copy of the document.

00:00:46

Revision marks display any differences that have been inserted in the other version of the document.

00:00:51

You can now accept or reject the changes, as you usually would, with change tracking.

00:01:00

Second possibility: if your document is saved online, in OneDrive or SharePoint, and it also has several versions,

00:01:08

the "Compare" button then gives you more comparison options. Choose to compare this document to the latest major version published on the server,

00:01:16

or compare it with the latest published version, or with a specific registered version.

00:01:23

Comparing documents creates a new document each time. The comparative source documents are therefore not modified.

00:01:30

One last thing: you have the option to compare documents side by side. To do this, open the two files to compare, and then, in the "View" tab,

00:01:40

click on "Side-by-side".

00:01:42

Choose from the list the documents to compare.

00:01:47

Word then positions the two windows side by side on your screen, and allows you to have synchronous scrolling.

00:01:54

This option can be disabled by clicking on the associated button in the "View" tab.

00:02:01

Finally, when you are done, you can restore the position of the window of both documents.

00:00:09

Word muestra las diferencias con marcas de revisión.

00:00:12

Primero, abra una de las versiones del documento para comparar, y luego en la pestaña "Revisar", haga clic en "Comparar",

00:00:19

luego, de nuevo, en "Comparar".

00:00:22

En la ventana que se abre, agregue el documento original a esta parte,

00:00:30

a continuación, en la sección "Documento revisado", agregue la otra versión del documento.

00:00:37

Haga clic en "Aceptar".

00:00:39

Los cambios de la copia revisada se fusionan ahora en la nueva copia, basada en la copia original del documento.

00:00:46

Las marcas de revisión muestran las diferencias que se han insertado en la otra versión del documento.

00:00:51

Ahora puede aceptar o rechazar los cambios, como lo haría normalmente, con el seguimiento de cambios.

00:01:00

Segunda posibilidad: si su documento se guarda en línea, en OneDrive o SharePoint, y también tiene varias versiones,

00:01:08

el botón "Comparar" le brinda más opciones de comparación. Elija comparar este documento con la última versión principal publicada en el servidor,

00:01:16

o compararlo con la última versión publicada, o con una versión registrada específica.

00:01:23

La comparación de documentos crea un nuevo documento cada vez. Por lo tanto, los documentos fuente comparativos no se modifican.

00:01:30

Una última cosa: tienes la opción de comparar documentos uno al lado del otro. Para hacer esto, abra los dos archivos para comparar, y luego, en la pestaña "Ver",

00:01:40

haga clic en "Side-by-side".

00:01:42

Elija de la lista los documentos a comparar.

00:01:47

Word luego coloca las dos ventanas una al lado de la otra en su pantalla y le permite tener un desplazamiento sincrónico.

00:01:54

Esta opción se puede desactivar haciendo clic en el botón asociado en la pestaña "Ver".

00:02:01

Finalmente, cuando haya terminado, puede restaurar la posición de la ventana de ambos documentos.

00:00:09

Word zeigt die Unterschiede mit Revisionsmarkierungen an.

00:00:12

Öffnen Sie zunächst eine der zu vergleichens beiden Versionen des Dokuments, und klicken Sie dann auf der Registerkarte "Überprüfen" auf "Vergleichen".

00:00:19

dann wieder auf "Vergleichen".

00:00:22

Fügen Sie im sich öffnenden Fenster diesem Teil das Originaldokument hinzu.

00:00:30

Fügen Sie dann im Abschnitt "Überarbeitetes Dokument" die andere Version des Dokuments hinzu.

00:00:37

Klicken Sie auf "OK".

00:00:39

Die Änderungen aus der überarbeiteten Kopie werden nun basierend auf der Originalkopie des Dokuments mit der neuen Kopie zusammengeführt.

00:00:46

Revisionsmarkierungen zeigen alle Unterschiede an, die in die andere Version des Dokuments eingefügt wurden.

00:00:51

Sie können die Änderungen nun, wie üblich, mit der Änderungsnachverfolgung akzeptieren oder ablehnen.

00:01:00

Zweite Möglichkeit: Wenn Ihr Dokument online, in OneDrive oder SharePoint gespeichert ist und auch mehrere Versionen hat,

00:01:08

Die Schaltfläche "Vergleichen" bietet Ihnen dann weitere Vergleichsmöglichkeiten. Vergleichen Sie dieses Dokument mit der neuesten Auf dem Server veröffentlichten Hauptversion.

00:01:16

oder vergleichen Sie es mit der neuesten veröffentlichten Version oder mit einer bestimmten registrierten Version.

00:01:23

Beim Vergleichen von Dokumenten wird jedes Mal ein neues Dokument erstellt. Die vergleichenden Quelldokumente werden daher nicht verändert.

00:01:30

Eine letzte Sache: Sie haben die Möglichkeit, Dokumente nebeneinander zu vergleichen. Öffnen Sie dazu die beiden zu vergleichenden Dateien und dann auf der Registerkarte "Ansicht"

00:01:40

Klicken Sie auf "Side-by-Side".

00:01:42

Wählen Sie aus der Liste die zu vergleichensen Dokumente aus.

00:01:47

Word positioniert dann die beiden Fenster nebeneinander auf dem Bildschirm und ermöglicht Ihnen einen synchronen Bildlauf.

00:01:54

Diese Option kann deaktiviert werden, indem Sie auf die zugehörige Schaltfläche auf der Registerkarte "Ansicht" klicken.

00:02:01

Wenn Sie fertig sind, können Sie die Position des Fensters beider Dokumente wiederherstellen.

00:00:09

A palavra exibe as diferenças com marcas de revisão.

00:00:12

Primeiro, abra uma das versões do documento para comparar e, em seguida, na aba "Review", clique em "Comparar",

00:00:19

então, novamente, em "Compare".

00:00:22

Na janela que abre, adicione o documento original a esta parte,

00:00:30

em seguida, na seção "Documento revisado", adicione a outra versão do documento.

00:00:37

Clique em "OK".

00:00:39

As alterações da cópia revisada são agora incorporadas à nova cópia, com base na cópia original do documento.

00:00:46

As marcas de revisão apresentam quaisquer diferenças que tenham sido inseridas na outra versão do documento.

00:00:51

Agora você pode aceitar ou rejeitar as alterações, como normalmente faria, com o rastreamento de alterações.

00:01:00

Segunda possibilidade: se o seu documento for salvo online, no OneDrive ou No SharePoint, e ele também tiver várias versões,

00:01:08

o botão "Comparar", em seguida, dá-lhe mais opções de comparação. Escolha comparar este documento com a versão principal mais recente publicada no servidor,

00:01:16

ou compará-lo com a versão mais recente publicada, ou com uma versão específica registrada.

00:01:23

Comparar documentos cria um novo documento cada vez. Os documentos de origem comparativo não são, portanto, modificados.

00:01:30

Uma última coisa: você tem a opção de comparar documentos lado a lado. Para fazer isso, abra os dois arquivos para comparar e, em seguida, na guia "Exibir",

00:01:40

clique em "Lado a lado".

00:01:42

Escolha entre a lista os documentos para comparar.

00:01:47

A palavra, em seguida, posiciona as duas janelas lado a lado na tela e permite que você tenha rolagem síncronia.

00:01:54

Essa opção pode ser desativada clicando no botão associado na aba "Exibir".

00:02:01

Finalmente, quando você terminar, você pode restaurar a posição da janela de ambos os documentos.

00:00:09

Word geeft de verschillen weer met revisiemarkeringen.

00:00:12

Open eerst een van de versies van het document om te vergelijken en klik vervolgens op het tabblad "Controleren" op "Vergelijken",

00:00:19

dan, nogmaals, op "Vergelijken".

00:00:22

Voeg in het venster dat wordt geopend het originele document toe aan dit deel,

00:00:30

voeg vervolgens in het gedeelte 'Herzien document' de andere versie van het document toe.

00:00:37

Klik op "OK".

00:00:39

De wijzigingen van de herziene kopie worden nu samengevoegd in de nieuwe kopie, op basis van de originele kopie van het document.

00:00:46

Revisiemarkeringen geven eventuele verschillen weer die in de andere versie van het document zijn ingevoegd.

00:00:51

U kunt de wijzigingen nu accepteren of weigeren, zoals u gewoonlijk zou doen, met het bijhouden van wijzigingen.

00:01:00

Tweede mogelijkheid: als uw document online is opgeslagen, in OneDrive of SharePoint, en het heeft ook verschillende versies,

00:01:08

de knop "Vergelijken" geeft u vervolgens meer vergelijkingsopties. Kies ervoor om dit document te vergelijken met de nieuwste hoofdversie die op de server is gepubliceerd,

00:01:16

of vergelijk het met de laatst gepubliceerde versie, of met een specifieke geregistreerde versie.

00:01:23

Als u documenten vergelijkt, wordt er telkens een nieuw document gemaakt. De vergelijkende brondocumenten worden daarom niet gewijzigd.

00:01:30

Nog een laatste ding: je hebt de mogelijkheid om documenten naast elkaar te vergelijken. Om dit te doen, opent u de twee bestanden om te vergelijken en vervolgens op het tabblad "Weergave",

00:01:40

klik op "Naast elkaar".

00:01:42

Kies uit de lijst de documenten die u wilt vergelijken.

00:01:47

Word plaatst vervolgens de twee vensters naast elkaar op uw scherm en stelt u in staat om synchroon te scrollen.

00:01:54

Deze optie kan worden uitgeschakeld door op de bijbehorende knop in het tabblad "Weergave" te klikken.

00:02:01

Ten slotte, wanneer u klaar bent, kunt u de positie van het venster van beide documenten herstellen.

00:00:09

Word visualizza le differenze con i segni di revisione.

00:00:12

Innanzitutto, apri una delle versioni del documento da confrontare, quindi nella scheda "Revisione", fai clic su "Confronta",

00:00:19

poi, di nuovo, su "Confronta".

00:00:22

Nella finestra che si apre, aggiungi il documento originale a questa parte,

00:00:30

quindi, nella sezione "Documento rivisto", aggiungere l'altra versione del documento.

00:00:37

Fare clic su "OK".

00:00:39

Le modifiche apportate alla copia modificata vengono ora unite nella nuova copia, in base alla copia originale del documento.

00:00:46

I segni di revisione mostrano le differenze che sono state inserite nell'altra versione del documento.

00:00:51

Ora puoi accettare o rifiutare le modifiche, come faresti di solito, con il monitoraggio delle modifiche.

00:01:00

Seconda possibilità: se il tuo documento viene salvato online, in OneDrive o SharePoint, e ha anche diverse versioni,

00:01:08

il pulsante "Confronta" ti offre quindi più opzioni di confronto. Scegliere di confrontare questo documento con l'ultima versione principale pubblicata sul server,

00:01:16

oppure confrontarlo con l'ultima versione pubblicata, o con una specifica versione registrata.

00:01:23

Il confronto dei documenti crea ogni volta un nuovo documento. I documenti di origine comparativi non vengono quindi modificati.

00:01:30

Un'ultima cosa: hai la possibilità di confrontare i documenti fianco a fianco. Per fare ciò, apri i due file da confrontare, quindi, nella scheda "Visualizza",

00:01:40

clicca su "Side-by-side".

00:01:42

Scegli dall'elenco i documenti da confrontare.

00:01:47

Word posiziona quindi le due finestre affiancate sullo schermo e consente di avere uno scorrimento sincrono.

00:01:54

Questa opzione può essere disabilitata facendo clic sul pulsante associato nella scheda "Visualizza".

00:02:01

Infine, quando hai finito, puoi ripristinare la posizione della finestra di entrambi i documenti.

00:00:09

يعرض Word الاختلافات مع علامات المراجعة.

00:00:12

أولا، افتح أحد إصدارات المستند للمقارنة، ثم في علامة التبويب "مراجعة"، انقر فوق "مقارنة"،

00:00:19

ثم، مرة أخرى، على "مقارنة".

00:00:22

في النافذة التي تفتح، أضف المستند الأصلي إلى هذا الجزء،

00:00:30

ثم، في قسم "المستند المنقح"، أضف الإصدار الآخر من المستند.

00:00:37

انقر فوق "موافق".

00:00:39

يتم الآن دمج التغييرات من النسخة المنقحة في النسخة الجديدة، استنادا إلى النسخة الأصلية من المستند.

00:00:46

تعرض علامات المراجعة أي اختلافات تم إدراجها في الإصدار الآخر من المستند.

00:00:51

يمكنك الآن قبول أو رفض التغييرات، كما تفعل عادة، مع تتبع التغيير.

00:01:00

الاحتمال الثاني: إذا تم حفظ المستند عبر الإنترنت، في OneDrive أو SharePoint، ويحتوي أيضا على عدة إصدارات،

00:01:08

الزر "مقارنة" ثم يعطيك المزيد من خيارات المقارنة. اختر مقارنة هذا المستند بأحدث إصدار رئيسي تم نشره على الخادم،

00:01:16

أو مقارنتها مع أحدث إصدار منشور، أو مع إصدار مسجل معين.

00:01:23

مقارنة المستندات بإنشاء مستند جديد في كل مرة. ولذلك، لا تعدل وثائق المصدر المقارن.

00:01:30

شيء أخير: لديك خيار مقارنة المستندات جنبا إلى جنب. للقيام بذلك، افتح الملفين للمقارنة، ثم، في علامة التبويب "عرض"،

00:01:40

انقر على "جنبا إلى جنب".

00:01:42

اختر من القائمة المستندات التي تريد مقارنتها.

00:01:47

ثم يقوم Word بوضع الإطارين جنبا إلى جنب على الشاشة، ويسمح لك بالتمرير المتزامن.

00:01:54

يمكن تعطيل هذا الخيار بالنقر على الزر المقترن في علامة التبويب "عرض".

00:02:01

وأخيرا، عند الانتهاء، يمكنك استعادة موضع الإطار من كلا المستندين.

00:00:09

Word farkları düzeltme işaretleriyle görüntüler.

00:00:12

İlk olarak, karşılaştırmak için belgenin sürümlerinden birini açın ve ardından "Gözden Geçir" sekmesinde "Karşılaştır"ı tıklatın,

00:00:19

sonra, tekrar, "Karşılaştır"da.

00:00:22

Açılan pencerede, orijinal belgeyi bu bölüme ekleyin,

00:00:30

ardından, "Gözden geçirilmiş belge" bölümüne belgenin diğer sürümünü ekleyin.

00:00:37

"Tamam"ı tıklatın.

00:00:39

Gözden geçirilmiş kopyadaki değişiklikler, belgenin özgün kopyasına bağlı olarak artık yeni kopyada birleştirilir.

00:00:46

Düzeltme işaretleri, belgenin diğer sürümüne eklenen farkları görüntüler.

00:00:51

Artık değişiklikleri her zaman yaptığınız gibi değişiklik izleme ile kabul edebilir veya reddedebilirsiniz.

00:01:00

İkinci olasılık: Belgeniz çevrimiçi olarak OneDrive veya SharePoint'te kaydedilmişse ve ayrıca birkaç sürümü varsa,

00:01:08

"Karşılaştır" düğmesi daha sonra size daha fazla karşılaştırma seçeneği sunar. Bu belgeyi sunucuda yayınlanan en son ana sürümle karşılaştırmayı seçin,

00:01:16

veya en son yayınlanan sürümle veya belirli bir kayıtlı sürümle karşılaştırın.

00:01:23

Belgeleri karşılaştırmak her seferinde yeni bir belge oluşturur. Karşılaştırmalı kaynak belgeler bu nedenle değiştirilmez.

00:01:30

Son bir şey: belgeleri yan yana karşılaştırma seçeneğiniz vardır. Bunu yapmak için, karşılaştırılacak iki dosyayı açın ve ardından "Görünüm" sekmesinde,

00:01:40

"Yan yana" üzerine tıklayın.

00:01:42

Karşılaştırılacak belgeleri listeden seçin.

00:01:47

Word daha sonra iki pencereyi ekranınızda yan yana konumlandırır ve zaman uyumlu kaydırma yapmanıza olanak tanır.

00:01:54

Bu seçenek, "Görünüm" sekmesindeki ilişkili düğmeye tıklayarak devre dışı bırakılabilir.

00:02:01

Son olarak, işiniz bittiğinde, her iki belgenin penceresinin konumunu geri yükleyebilirsiniz.

00:00:09

Program Word wyświetla różnice ze śledzonymi zmianami.

00:00:12

Najpierw otwórz jedną z wersji dokumentu do porównania, a następnie w zakładce "Recenzja" kliknij "Porównaj",

00:00:19

potem znowu na "Porównaj".

00:00:22

W oknie, które zostanie otwarte, dodaj w tej części oryginalny dokument,

00:00:30

następnie w sekcji "Poprawiony dokument" dodaj inną wersję dokumentu.

00:00:37

Kliknij "OK".

00:00:39

Zmiany wprowadzone w stosunku do poprawionej kopii są teraz scalane z nową kopią na podstawie oryginalnej kopii dokumentu.

00:00:46

Prześledzone zmiany wyświetlają wszelkie różnice, które zostały wstawione w innej wersji dokumentu.

00:00:51

Możesz teraz akceptować lub odrzucać zmiany, tak jak zwykle, dzięki śledzeniu zmian.

00:01:00

Druga możliwość: jeśli dokument jest zapisany online, w OneDrive lub SharePoint, a także ma wiele wersji,

00:01:08

przycisk "Porównaj" daje więcej opcji porównania. Wybierz opcję porównania tego dokumentu z najnowszą wersją główną opublikowaną na serwerze.

00:01:16

lub porównaj go z najnowszą opublikowaną wersją lub z określoną zapisaną wersją.

00:01:23

Porównywanie dokumentów powoduje utworzenie nowego dokumentu za każdym razem. Porównywane dokumenty źródłowe nie są zatem modyfikowane.

00:01:30

Jeszcze jedno: masz możliwość porównywania dokumentów obok siebie. Aby to zrobić, otwórz dwa pliki do porównania, a następnie na karcie "Widok",

00:01:40

kliknij "Side-by-Side".

00:01:42

Wybierz z listy dokumenty, które chcesz porównać.

00:01:47

Następnie program Word umieszcza dwa okna obok siebie na ekranie i umożliwia synchroniczne przewijanie.

00:01:54

Tę opcję można wyłączyć, klikając odpowiedni przycisk w zakładce "Widok".

00:02:01

Wreszcie, po zakończeniu, możesz zresetować pozycję okna obu dokumentów.

00:00:09

Word ट्रैक किए गए परिवर्तनों के साथ अंतर प्रदर्शित करता है.

00:00:12

सबसे पहले, तुलना करने के लिए दस्तावेज़ के संस्करणों में से एक खोलें, फिर "समीक्षा करें" टैब में, "तुलना करें" पर क्लिक करें,

00:00:19

फिर, फिर से, "तुलना करें" पर।

00:00:22

खुलने वाली विंडो में, इस भाग में मूल दस्तावेज़ जोड़ें,

00:00:30

फिर, "संशोधित दस्तावेज़" अनुभाग में, दस्तावेज़ का अन्य संस्करण जोड़ें।

00:00:37

"ठीक है" पर क्लिक करें।

00:00:39

संशोधित प्रतिलिपि से परिवर्तन अब दस्तावेज़ की मूल प्रतिलिपि के आधार पर नई प्रतिलिपि में विलय कर दिए गए हैं.

00:00:46

ट्रैक किए गए परिवर्तन दस्तावेज़ के अन्य संस्करण में डाले गए किसी भी अंतर को प्रदर्शित करते हैं.

00:00:51

अब आप परिवर्तन ट्रैकिंग के साथ परिवर्तनों को स्वीकार या अस्वीकार कर सकते हैं, जैसा कि आप सामान्य रूप से करते हैं।

00:01:00

दूसरी संभावना: यदि आपका दस्तावेज़ ऑनलाइन सहेजा गया है, तो OneDrive या SharePoint में, और इसके कई संस्करण भी हैं,

00:01:08

"तुलना करें" बटन तब आपको अधिक तुलना विकल्प देता है। इस दस्तावेज़ की तुलना सर्वर पर प्रकाशित नवीनतम प्रमुख संस्करण से करना चुनें.

00:01:16

या इसकी तुलना नवीनतम प्रकाशित संस्करण के साथ, या किसी विशिष्ट सहेजे गए संस्करण के साथ करें।

00:01:23

दस्तावेज़ों की तुलना करने से हर बार एक नया दस्तावेज़ बनता है. इसलिए तुलना किए गए स्रोत दस्तावेज़ संशोधित नहीं हैं।

00:01:30

एक और बात: आपके पास दस्तावेजों की तुलना करने की क्षमता है। ऐसा करने के लिए, तुलना की जाने वाली दो फ़ाइलों को खोलें, फिर, "दृश्य" टैब में,

00:01:40

"साइड-बाय-साइड" पर क्लिक करें।

00:01:42

सूची से उन दस्तावेज़ों को चुनें जिनकी आप तुलना करना चाहते हैं.

00:01:47

वर्ड तब आपकी स्क्रीन पर दो विंडो को साथ-साथ रखता है, और आपको सिंक्रोनस स्क्रॉलिंग करने की अनुमति देता है।

00:01:54

इस विकल्प को "दृश्य" टैब में संबद्ध बटन पर क्लिक करके अक्षम किया जा सकता है।

00:02:01

अंत में, जब आप काम पूरा कर लेते हैं, तो आप दोनों दस्तावेजों की विंडो स्थिति को रीसेट कर सकते हैं।

00:00:09

Word menampilkan perbedaan dengan perubahan terlacak.

00:00:12

Pertama, buka salah satu versi dokumen untuk membandingkan, lalu di tab "Tinjau", klik "Bandingkan",

00:00:19

kemudian, sekali lagi, pada "Bandingkan".

00:00:22

Di jendela yang terbuka, tambahkan di bagian ini dokumen asli,

00:00:30

kemudian, di bagian "Dokumen yang direvisi", tambahkan versi dokumen lainnya.

00:00:37

Klik "Oke".

00:00:39

Perubahan dari salinan yang direvisi sekarang digabungkan ke dalam salinan baru, berdasarkan salinan asli dokumen.

00:00:46

Perubahan terlacak menampilkan perbedaan apa pun yang telah disisipkan dalam versi dokumen lainnya.

00:00:51

Anda sekarang dapat menerima atau menolak perubahan, seperti biasa, dengan pelacakan perubahan.

00:01:00

Kemungkinan kedua: jika dokumen Anda disimpan secara online, di OneDrive atau SharePoint, dan juga memiliki beberapa versi,

00:01:08

tombol "Bandingkan" kemudian memberi Anda lebih banyak opsi perbandingan. Pilih untuk membandingkan dokumen ini dengan versi utama terbaru yang diterbitkan di server.

00:01:16

atau bandingkan dengan versi terbaru yang diterbitkan, atau dengan versi tersimpan tertentu.

00:01:23

Membandingkan dokumen membuat dokumen baru setiap kali. Oleh karena itu, dokumen sumber yang dibandingkan tidak dimodifikasi.

00:01:30

Satu hal lagi: Anda memiliki kemampuan untuk membandingkan dokumen secara berdampingan. Untuk melakukan ini, buka dua file yang akan dibandingkan, lalu, di tab "Lihat",

00:01:40

klik "Berdampingan".

00:01:42

Pilih dari daftar dokumen yang ingin Anda bandingkan.

00:01:47

Word kemudian memposisikan kedua jendela berdampingan di layar Anda, dan memungkinkan Anda untuk memiliki pengguliran sinkron.

00:01:54

Opsi ini dapat dinonaktifkan dengan mengklik tombol terkait, di tab "Lihat".

00:02:01

Akhirnya, setelah selesai, Anda dapat mengatur ulang posisi jendela kedua dokumen.

00:00:09

O Word exibe as diferenças com as marcas de revisão.

00:00:12

Primeiro, abra uma das versões do documento que deseja comparar, em seguida, na guia "Revisão", clique em "Comparar",

00:00:19

em seguida, novamente, clique em "Comparar".

00:00:22

Na janela que se abre, adicione o documento original,

00:00:30

em seguida, na secção "Documento revisto", adicione a outra versão do documento.

00:00:37

Clique em "OK".

00:00:39

As alterações da cópia revisada agora são mescladas na nova cópia, com base na cópia original do documento.

00:00:46

As marcas de revisão mostram quaisquer diferenças que foram inseridas na outra versão do documento.

00:00:51

Agora você pode aceitar ou rejeitar alterações, como faria normalmente, com Controlar alterações.

00:01:00

Segunda possibilidade: se o seu documento estiver guardado online, no OneDrive ou no SharePoint, e também tiver várias versões,

00:01:08

o botão "Comparar" lhe dará mais opções de comparação. Opte por comparar este documento com a versão principal mais recente publicada no servidor.

00:01:16

ou compará-lo com a última versão publicada ou com uma versão específica que foi salva.

00:01:23

A comparação de documentos cria sempre um novo documento. Por conseguinte, os documentos-fonte comparados não são modificados.

00:01:30

Uma última coisa: você tem a opção de comparar documentos lado a lado. Para fazer isso, abra os dois arquivos que você deseja comparar, em seguida, na guia "Exibir",

00:01:40

clique em "Lado a lado".

00:01:42

Escolha a partir da lista de documentos que pretende comparar.

00:01:47

Em seguida, o Word posiciona as duas janelas lado a lado na tela, permitindo que você tenha rolagem síncrona.

00:01:54

Esta opção pode ser desativada clicando no botão associado no separador "Visualização".

00:02:01

Finalmente, quando terminar, você pode redefinir a posição da janela de ambos os documentos.

Mandarine AI: CE QUI POURRAIT VOUS INTÉRESSER

LES COURS ASSOCIÉS Ce tutoriel fait partie des cours suivants

Abonnés

2453 vues

E-learning Avancé

Formation Vidéo Microsoft Word - Avancé

A travers une série de vidéos explicatives, apprenez à utiliser les fonctionnalités du niveau avancé de Word.

Cours E-learning

TOUS LES COURS