OneDrive - Éviter les partages abusifs des documents Tutoriels
Découvrez comment éviter les partages abusifs de documents avec OneDrive. Apprenez à sélectionner l'option de partage des personnes spécifiques pour limiter l'accès à votre document et empêcher les partages indésirables. Améliorez la sécurité de vos fichiers grâce à ces astuces.
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OneDrive - Éviter les partages abusifs des documents
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OneDrive - Vérifier les partages accordés
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- Vu 566 fois
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OneDrive - Modifier les règles de partage
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- Vu 655 fois
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OneDrive - Retrouver tous les partages provenant d'une même personne
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- Vu 692 fois
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OneDrive - Restaurer votre espace OneDrive
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- Vu 725 fois
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OneDrive - Utiliser des documents dans un dossier de bibliothèque synchronisée
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- Vu 585 fois
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OneDrive - Gérer l'espace de stockage
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- Vu 660 fois
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OneDrive - Changer l'espace de stockage d'une bibliothéque synchronisée
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Qu'est-ce que OneDrive ?
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OneDrive, SharePoint ou Teams pour votre partage ?
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Ajouter, récupérer, supprimer des documents sur OneDrive
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Partager des documents
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Découvrir la signification des icônes OneDrive
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Corbeille
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Les différentes façons de partager un document avec OneDrive
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité
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Synchronisez OneDrive avec votre ordinateur (Windows 10 - 1709)
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Utiliser des documents dans un dossier de bibliothèque synchronisé (Windows 10 - 1709)
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Breaking News - Le nouveau OneDrive
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Enregistrer un document sur OneDrive à partir d’une autre application
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Modifier, supprimer un partage
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Utilisez la logique OneDrive dans votre Loop
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Utiliser l'historique de document ou restaurer un document à une version antérieure
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Rechercher des documents
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Stocker des fichiers dans les conversations
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Recherchez et mentionnez des personnes avec “@”
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Utiliser les corbeilles pour restaurer des documents
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Qu'est-ce que OneDrive ?
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Synchroniser OneDrive avec un ordinateur
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Alimenter et gérer votre OneDrive
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Partager et collaborer autour des documents
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Analyser plusieurs documents avec Copilot
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Analyser un fichier avec Copilot
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- Vu 766 fois
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Restaurer votre espace OneDrive
- 1:42
- Vu 725 fois
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Retrouver tous les partages provenant d'une même personne
- 1:20
- Vu 692 fois
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Gérer l'espace de stockage
- 2:23
- Vu 660 fois
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Modifier les règles de partage
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- Vu 655 fois
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Faire une demande de fichier
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- Vu 653 fois
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Protéger mon document par un mot de passe et une date d’échéance
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Changer l'espace de stockage d'une bibliothéque synchronisée
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Utiliser des documents dans un dossier de bibliothèque synchronisée
- 1:44
- Vu 585 fois
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Vérifier les partages accordés
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Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
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Comment empêcher le transfert d’un mail ?
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Donner accès au site Sharepoint à quelqu’un d’externe à l’entreprise
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OneDrive, SharePoint ou Teams pour votre partage ?
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Récupérer des éléments effacés (Corbeille primaire et secondaire)
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Comment protéger un mail par chiffrement ?
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Restreindre un dossier/document à certains membres de votre équipe
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Les différentes façons de partager un document avec OneDrive
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Restreindre un document à la lecture seule
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Comment bloquer un expéditeur ?
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
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Comment reconnaitre un mail frauduleux ?
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Protéger un document partagé par un mot de passe
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Récupérer une version antérieure de votre document
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Comprendre les différents types et rôles d’un site SharePoint d’équipe
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité
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Comment partager un document de manière sécurisée avec Outlook ?
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Partager un dossier ou un document à quelqu’un d’externe à l’entreprise
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Restreindre un document à la lecture seule (Extraire un document)
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Qu'est-ce qu’Azure Information Protection (AIP) ?
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Connaître les enjeux de la sécurité des données
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Guide d'utilisation de l'application Microsoft Authenticator
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Principe de l'authentification multiple
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Activation Manuelle de l'authentification Multi-Facteur
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Transmettre des mails sécurisés
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Créer et gérer ses canaux d'équipes
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Vérifier les partages octroyés
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Comment protéger vos documents ?
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Gérer les autorisations
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Garantir la sécurité des données pendant une réunion Teams
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Protéger un document partagé par un mot de passe
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Restreindre un document à certains membres de son équipe
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Gérer la confidentialité dans les canaux privés
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Restreindre un document à la lecture seule
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Sécuriser ses équipes Teams dès leur création
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Comprendre et sécuriser le partage d'information dans les discussions instantanées
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Restaurer votre espace OneDrive
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Modifier les règles de partage
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- Vu 655 fois
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Protéger mon document par un mot de passe et une date d’échéance
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- Vu 625 fois
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Vérifier les partages accordés
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- Vu 566 fois
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Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 365 fois
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Récupérer des éléments supprimés
- 01:17
- Vu 265 fois
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Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
- 02:28
- Vu 253 fois
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Bloquer un expéditeur
- 01:55
- Vu 227 fois
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Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
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- Vu 225 fois
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Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 222 fois
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Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 209 fois
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Identifier un email frauduleux
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- Vu 165 fois
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Protéger un mail par chiffrement
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- Vu 158 fois
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
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Qu'est ce qu'un virus ou malware ?
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Le contrôle parental
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Comment fonctionne la double authentification ?
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A la recherche de la faille
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Bonnes pratiques pour protéger vos données
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Les chiffres et faits marquant de la cybersécurité
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Mise à jour des systèmes d'exploitation personnels
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Comment sont révélées les failles de sécurité d'un système ?
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Qu'est ce que le phishing ou le hameçonnage ?
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- Vu 108 fois
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Configurer les mises à jour automatiques
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- Vu 106 fois
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Avantages de la double authentification
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- Vu 98 fois
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Les extensions
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Qu'est ce qu'une attaque par déni de service ?
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- Vu 95 fois
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Qu'est ce qu'une vulnérabilité ?
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L'importance de choisir un compte locale
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- Vu 94 fois
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Comment fonctionne le filtrage URL ?
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La cybersécurité, c'est quoi ?
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- Vu 92 fois
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Qu'est ce qu'une attaque Ransomware ou Rançongiciel ?
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- Vu 92 fois
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Qu'est ce que la double authentification ?
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- Vu 91 fois
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Le fonctionnement d'un navigateur
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Protéger les données sensibles sur vos appareils personnels
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Le phishing ou hameçonnage : Définition
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Reconnaître les bons et mauvais mots de passe
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Le rançongiciel (ransomware) définition
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Utilisation de logiciels de sécurité
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- Vu 87 fois
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Le navigateur Web
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Le BYOD - les risques
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- Vu 85 fois
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Processus de communication des vulnérabilités
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- Vu 83 fois
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Sécurité par l'obscurité
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- Vu 82 fois
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Sécurisé vos appareils mobiles et portables
- 00:56
- Vu 80 fois
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Le paiement sans contact est sécurisé ?
- 01:26
- Vu 45 fois
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Je dois contacter le 17Cyber si je suis victime d’un piratage ?
- 01:24
- Vu 44 fois
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Un bon mot de passe suffit à me protéger ?
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- Vu 18 fois
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Se connecter à un site connu garantit sa sécurité ?
- 01:28
- Vu 18 fois
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La navigation privée me rend anonyme ?
- 01:27
- Vu 16 fois
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Les réseaux Wi-Fi publics sont sûrs si aucun mot de passe n’est demandé ?
- 01:26
- Vu 16 fois
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Un antivirus gratuit est suffisant ?
- 01:39
- Vu 15 fois
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Je ne risque rien si je suis prudent sur Internet ?
- 01:23
- Vu 15 fois
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Mes applis mobiles ne peuvent rien faire sans mon autorisation ?
- 01:19
- Vu 15 fois
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Se connecter avec Google ou Facebook est une mauvaise idée ?
- 01:34
- Vu 14 fois
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Le cloud est moins sûr que mon ordinateur personnel ?
- 01:37
- Vu 14 fois
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Les fichiers sont inoffensifs tant que je les ouvre avec des applications fiables ?
- 01:24
- Vu 14 fois
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L’adresse email suffit à repérer un message fiable ?
- 01:29
- Vu 13 fois
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Le paiement en ligne est plus risqué qu’un paiement en magasin ?
- 01:21
- Vu 13 fois
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Les cybercriminels s’attaquent seulement aux grandes entreprises ?
- 01:21
- Vu 12 fois
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Mon mot de passe est sûr s’il contient un @ et un chiffre ?
- 01:41
- Vu 11 fois
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Mon antivirus bloque tous les virus ?
- 01:46
- Vu 11 fois
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Un pare-feu, c’est comme un antivirus ?
- 01:31
- Vu 11 fois
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Les mises à jour sont inutiles si tout fonctionne bien ?
- 01:28
- Vu 11 fois
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Je peux cliquer sans risque sur un lien dans un message ?
- 01:46
- Vu 11 fois
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Scanner un QR code est toujours sans danger ?
- 01:21
- Vu 11 fois
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Il faut être expert en informatique pour se protéger efficacement ?
- 01:14
- Vu 11 fois
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Je saurai quoi faire en cas de piratage ?
- 01:16
- Vu 11 fois
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Un hacker est forcément un cybercriminel ?
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- Vu 11 fois
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Je dois contacter le 17Cyber si je suis victime d’un piratage ?
- 01:24
- Vu 44 fois
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Un hacker est forcément un cybercriminel ?
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Je saurai quoi faire en cas de piratage ?
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Il faut être expert en informatique pour se protéger efficacement ?
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Les cybercriminels s’attaquent seulement aux grandes entreprises ?
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Les fichiers sont inoffensifs tant que je les ouvre avec des applications fiables ?
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Mon mot de passe est sûr s’il contient un @ et un chiffre ?
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Un bon mot de passe suffit à me protéger ?
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Découvrir l'interface de M365 Copilot Chat
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Découvrir l'interface de M365 Copilot
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Visualiser et regrouper grâce à Copilot dans Excel avec Python
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Classer et se projeter grâce à Copilot dans Excel avec Python
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Premiers pas avec la fonction Patch
- 05:03
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Envoyer un Email avec Power Apps et Outlook
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Créer des Filtres Dynamiques avec Formules Nommées
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Définir des Règles de Visibilité Centralisées
- 02:39
- Vu 20 fois
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Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
- 04:39
- Vu 34 fois
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Initiation aux Formules Nommées
- 04:49
- Vu 26 fois
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Premiers pas avec les variables
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- Vu 29 fois
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Ouvrir le champ des possibles avec le Canvas Mistral
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Mistral au service du codage
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Analyser et comparer vos documents grâce à Mistral
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Générer vos images et visuels avec Mistral AI
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Utiliser Mistral IA pour synthétiser des informations en ligne
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Echanger et gérer ses discussions avec Mistral AI
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Explorer les options génératives de Mistral AI
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Paramétrer son espace de travail Mistral
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Découvrir Mistral, l'IA à la Française
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Manager efficacement à distance avec l'écosystème Microsoft 365
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Organiser son environnement de travail
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La méthode DESC
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Stimuler la créativité avec l'outil WhiteBoard
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Utiliser Microsoft Forms pour sonder son équipe
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Identifier les leviers et freins au travail
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Les 5 "pourquoi"
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Utiliser la méthode "FAIR"
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Adapter son feedback à la tendance d'énergie dominante
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Adapter sa communication
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La méthode Pomodoro
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Utilisez Microsoft 365 pour favoriser la motivation
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Utiliser Planner pour aligner les priorités de mon équipe
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Définir des objectifs SMART avec Microsoft 365
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Réunionite : Prendre de bonnes habitudes de réunions avec Viva Insights
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Réunionite : Préparer et animer vos réunions efficacement
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Rester informé grâce aux alertes personnalisées
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Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
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Partager vos listes en toute simplicité
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Mettre en valeur ses données avec les affichages
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- Vu 40 fois
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Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
- 02:18
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Organiser votre formulaire de saisie
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- Vu 48 fois
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Choisir le type de colonne adapté
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Ajouter et personnaliser une colonne
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Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
- 01:14
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Ajouter facilement des données dans votre liste
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Transformer vos données Excel en liste intelligente
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Créer une liste à partir de zéro
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Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
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Gérer vos listes depuis votre mobile
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Premiers pas dans l’interface de Lists
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Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
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Créer de nouvelles entrées
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Modifier vos données facilement
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Ajouter un formulaire à votre application
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Personnaliser l’affichage des données
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Préparer vos galeries dynamiques
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Composants réutilisables
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Structurer votre mise en page
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Maîtriser les conteneurs
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Optimiser le traitement des données massives
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Introduction aux galeries
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Ajout et gestion des sources de données
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Comprendre et utiliser les contrôleurs
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Découverte de l’interface
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Pourquoi PowerApps ?
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Extraire le texte d'une image
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Améliorer un questionnaire avec Copilot
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Répondre à un email avec Copilot
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Créer des pages Sharepoint avec Copilot
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Sécurisé vos appareils mobiles et portables
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Protéger les données sensibles sur vos appareils personnels
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Bonnes pratiques pour protéger vos données
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Le BYOD - les risques
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Comment fonctionne le filtrage URL ?
- 00:58
- Vu 93 fois
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Utilisation de logiciels de sécurité
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Configurer les mises à jour automatiques
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L'importance de choisir un compte locale
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Mise à jour des systèmes d'exploitation personnels
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Processus de communication des vulnérabilités
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Comment sont révélées les failles de sécurité d'un système ?
- 00:46
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Sécurité par l'obscurité
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Qu'est ce qu'une vulnérabilité ?
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Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à partager des documents via OneDrive tout en contrôlant l'accès et les permissions des utilisateurs pour éviter un partage intempestif.
Chapitres :
-
Introduction au partage de documents avec OneDrive
Dans cette vidéo, nous explorons les différentes méthodes de partage de documents grâce à OneDrive. Il est essentiel de comprendre comment gérer les permissions pour protéger vos documents des partages non autorisés. -
Options de partage spécifiques
Lors du premier partage de votre document, sélectionnez l'option de partage avec des personnes spécifiques. Cela garantit que seules les personnes que vous avez choisies peuvent consulter et modifier le document. Vous pouvez cibler des utilisateurs internes ou externes à votre organisation, mais ces derniers ne pourront pas partager le document à leur tour. -
Bloquer le téléchargement et la modification
Pour renforcer la sécurité de votre document, vous avez la possibilité de bloquer le téléchargement. Cela empêche les tiers de récupérer le document sur leur appareil. En activant cette option, vos collaborateurs pourront uniquement consulter le document sans pouvoir le modifier ou le télécharger. -
Gestion des liens de partage précédents
Il est important de noter que si vous avez déjà partagé votre document avec des options de partage plus souples, vous devez désactiver ces liens pour éviter tout accès non désiré. Cela garantit que seules les personnes autorisées peuvent interagir avec votre document.
FAQ :
Comment partager un document sur OneDrive?
Pour partager un document sur OneDrive, ouvrez le document, cliquez sur l'option de partage, puis sélectionnez 'Personnes spécifiques' pour choisir qui peut accéder au document.
Puis-je empêcher le téléchargement d'un document partagé?
Oui, lors du partage d'un document, vous pouvez sélectionner l'option pour bloquer le téléchargement, ce qui permettra aux utilisateurs de consulter le document sans pouvoir le télécharger.
Que se passe-t-il si j'ai déjà partagé un document avec des options plus souples?
Si vous avez précédemment partagé un document avec des options de partage plus larges, vous devez désactiver ces liens pour restreindre l'accès selon vos nouvelles préférences.
Quelles sont les différences entre le partage interne et externe?
Le partage interne concerne les utilisateurs au sein de votre organisation, tandis que le partage externe permet d'inclure des utilisateurs en dehors de votre organisation, mais avec des restrictions sur le partage ultérieur.
Comment puis-je modifier les permissions d'un document déjà partagé?
Pour modifier les permissions d'un document déjà partagé, accédez aux paramètres de partage du document et ajustez les options selon vos besoins.
Quelques cas d'usages :
Collaboration sur un projet
Dans un environnement de travail, une équipe peut utiliser OneDrive pour partager des documents de projet avec des membres spécifiques, garantissant que seules les personnes autorisées peuvent apporter des modifications et consulter les informations sensibles.
Partage sécurisé avec des partenaires externes
Une entreprise peut partager des documents avec des partenaires externes en utilisant l'option de partage 'Personnes spécifiques', ce qui permet de collaborer tout en protégeant les informations confidentielles.
Gestion des documents sensibles
Lors de la gestion de documents sensibles, une organisation peut bloquer le téléchargement et la modification, permettant uniquement la consultation, ce qui réduit le risque de fuite d'informations.
Révision de documents
Un responsable peut partager un document avec des collaborateurs pour révision, en s'assurant que les modifications ne peuvent pas être apportées, ce qui permet de conserver l'intégrité du document original.
Formation et partage de ressources
Lors d'une formation, un formateur peut partager des ressources avec les participants en limitant l'accès à la consultation uniquement, ce qui empêche le téléchargement non autorisé des documents.
Glossaire :
OneDrive
Un service de stockage en ligne proposé par Microsoft qui permet aux utilisateurs de sauvegarder, partager et synchroniser des fichiers et des documents sur le cloud.
Partage de document
Le processus de rendre un document accessible à d'autres utilisateurs, leur permettant de le consulter ou de le modifier selon les permissions accordées.
Personnes spécifiques
Une option de partage qui permet à l'utilisateur de sélectionner uniquement certaines personnes qui auront accès à un document, limitant ainsi l'accès à d'autres.
Téléchargement
L'action de copier un fichier depuis un service en ligne vers un appareil local, permettant à l'utilisateur d'accéder au fichier hors ligne.
Modification
La capacité d'apporter des changements à un document, y compris l'ajout, la suppression ou la modification de contenu.
Liens de partage
Des URL générées pour permettre l'accès à un document partagé, qui peuvent être configurées avec différentes permissions.
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