OneDrive - Partager des documents Tutoriels
Partagez des documents en toute sécurité en utilisant Office 365 et OneDrive. Personnalisez les autorisations de consultation et de modification pour les personnes externes à votre organisation. Configurez facilement le partage et gérez le statut de tous vos documents et dossiers.
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OneDrive - Corbeille
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OneDrive - Les options de sécurité pour le partage
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OneDrive - Synchronisez OneDrive avec votre ordinateur (Windows 10 - 1709)
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OneDrive - Utiliser des documents dans un dossier de bibliothèque synchronisé (Windows 10 - 1709)
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OneDrive - Ajouter, récupérer, supprimer des documents sur OneDrive
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OneDrive - Synchronisez OneDrive avec votre ordinateur (Windows 10 - 1903)
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OneDrive - Utiliser des documents dans un dossier de bibliothèque synchronisé (Windows 10 - 1903)
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OneDrive - Qu'est-ce que OneDrive ?
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Qu'est-ce que OneDrive ?
- 0:52
- Vu 16509 fois
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OneDrive, SharePoint ou Teams pour votre partage ?
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Ajouter, récupérer, supprimer des documents sur OneDrive
- 2:00
- Vu 8773 fois
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Corbeille
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Les différentes façons de partager un document avec OneDrive
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Découvrir la signification des icônes OneDrive
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité
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Synchronisez OneDrive avec votre ordinateur (Windows 10 - 1709)
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Utiliser des documents dans un dossier de bibliothèque synchronisé (Windows 10 - 1709)
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Breaking News - Le nouveau OneDrive
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Enregistrer un document sur OneDrive à partir d’une autre application
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Modifier, supprimer un partage
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- Vu 1584 fois
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Utilisez la logique OneDrive dans votre Loop
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- Vu 1454 fois
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Utiliser l'historique de document ou restaurer un document à une version antérieure
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- Vu 1419 fois
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Rechercher des documents
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- Vu 1358 fois
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Stocker des fichiers dans les conversations
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- Vu 1295 fois
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Recherchez et mentionnez des personnes avec “@”
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- Vu 1074 fois
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Qu'est-ce que OneDrive ?
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- Vu 1009 fois
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Utiliser les corbeilles pour restaurer des documents
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- Vu 997 fois
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Synchroniser OneDrive avec un ordinateur
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- Vu 945 fois
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Alimenter et gérer votre OneDrive
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- Vu 907 fois
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Partager et collaborer autour des documents
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- Vu 797 fois
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Analyser un fichier avec Copilot
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- Vu 689 fois
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Analyser plusieurs documents avec Copilot
- 01:02
- Vu 671 fois
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Restaurer votre espace OneDrive
- 1:42
- Vu 657 fois
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Retrouver tous les partages provenant d'une même personne
- 1:20
- Vu 631 fois
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Faire une demande de fichier
- 1:24
- Vu 610 fois
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Modifier les règles de partage
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- Vu 596 fois
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Gérer l'espace de stockage
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- Vu 594 fois
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Protéger mon document par un mot de passe et une date d’échéance
- 1:07
- Vu 569 fois
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Changer l'espace de stockage d'une bibliothéque synchronisée
- 1:40
- Vu 567 fois
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Utiliser des documents dans un dossier de bibliothèque synchronisée
- 1:44
- Vu 559 fois
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Éviter les partages abusifs des documents
- 1:01
- Vu 542 fois
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Vérifier les partages accordés
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- Vu 523 fois
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Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 173 fois
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Ajouter, récupérer, supprimer des documents sur OneDrive
- 2:00
- Vu 8773 fois
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Joindre un message, un contact, un fichier ou une tâche
- 2:24
- Vu 5283 fois
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Travailler à plusieurs sur un même document
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- Vu 4864 fois
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Ouvrir un calendrier partagé
- 1:32
- Vu 4290 fois
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Un seul emplacement pour vos documents
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- Vu 3705 fois
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Envoyer le calendrier par mail
- 1:01
- Vu 3623 fois
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Insertion des révisions avec le suivi des modifications
- 3:28
- Vu 3504 fois
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Intégrer OneNote dans Microsoft Teams
- 0:46
- Vu 3227 fois
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Travailler à plusieurs sur un document
- 1:53
- Vu 3203 fois
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Envoyer un document à vos collaborateurs depuis Word
- 1:46
- Vu 3046 fois
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Partage simplifié
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- Vu 2985 fois
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Suivi des modifications
- 3:00
- Vu 2972 fois
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Enregistrer un diaporama avec narration et minutage des diapositives
- 2:51
- Vu 2893 fois
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Avoir une vue globale sur les fichiers et documents
- 2:10
- Vu 2836 fois
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Partager des documents pour la co-création
- 1:26
- Vu 2801 fois
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Partager des documents
- 1:32
- Vu 2690 fois
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Enregistrer, exporter et partager
- 2:29
- Vu 2645 fois
-
Compléter le planning et le partager
- 1:39
- Vu 2645 fois
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Gérer et partager ses pages de réservations
- 2:26
- Vu 2619 fois
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Enregistrer, exporter et partager
- 2:18
- Vu 2484 fois
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Synchronisation et partage
- 2:22
- Vu 2427 fois
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Partager une vidéo
- 0:50
- Vu 2204 fois
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Transformez votre section en composant et travaillez en équipe
- 3:06
- Vu 1850 fois
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Partager le calendrier
- 2:01
- Vu 1500 fois
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Utilisez la logique OneDrive dans votre Loop
- 1:19
- Vu 1454 fois
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Rester connecté à ses collègues grâce à Microsoft Insight
- 1:40
- Vu 1387 fois
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Partager du contenu en réunion
- 0:40
- Vu 1131 fois
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Partager un document à une personne externe à mon site SharePoint
- 3:36
- Vu 1051 fois
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Envoyer un mail à une équipe
- 0:46
- Vu 1000 fois
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Gestion des fichiers
- 1:13
- Vu 944 fois
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Alimenter et gérer votre OneDrive
- 1:47
- Vu 907 fois
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Partager et collaborer autour des documents
- 3:11
- Vu 797 fois
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Retrouver tous les partages provenant d'une même personne
- 1:20
- Vu 631 fois
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Faire une demande de fichier
- 1:24
- Vu 610 fois
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Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
- 03:11
- Vu 290 fois
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Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 270 fois
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Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 173 fois
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Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 169 fois
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Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 154 fois
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Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 147 fois
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Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 147 fois
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Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 143 fois
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Utilisation d'une boîte collaborative
- 01:36
- Vu 102 fois
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Créer de nouvelles entrées
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- Vu 1 fois
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Modifier vos données facilement
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- Vu 1 fois
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Ajouter un formulaire à votre application
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- Vu 2 fois
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Personnaliser l’affichage des données
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- Vu 1 fois
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Préparer vos galeries dynamiques
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- Vu 2 fois
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Composants réutilisables
- 00:04:59
- Vu 2 fois
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Structurer votre mise en page
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- Vu 2 fois
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Maîtriser les conteneurs
- 00:06:53
- Vu 1 fois
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Optimiser le traitement des données massives
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- Vu 2 fois
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Introduction aux galeries
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- Vu 2 fois
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Ajout et gestion des sources de données
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- Vu 2 fois
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Comprendre et utiliser les contrôleurs
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- Vu 1 fois
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Découverte de l’interface
- 00:03:14
- Vu 2 fois
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Pourquoi PowerApps ?
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- Vu 3 fois
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Extraire le texte d'une image
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- Vu 36 fois
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Améliorer un questionnaire (suggestion de style, et paramétrages...)
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- Vu 32 fois
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Répondre à un email avec Copilot
- 01:01
- Vu 31 fois
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Créer des pages Sharepoint avec Copilot
- 01:54
- Vu 37 fois
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Sécurisé vos appareils mobiles et portables
- 00:56
- Vu 59 fois
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Protéger les données sensibles sur vos appareils personnels
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Bonnes pratiques pour protéger vos données
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Le BYOD - les risques
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Comment fonctionne le filtrage URL ?
- 00:58
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Utilisation de logiciels de sécurité
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Configurer les mises à jour automatiques
- 00:56
- Vu 59 fois
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L'importance de choisir un compte locale
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Mise à jour des systèmes d'exploitation personnels
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Processus de communication des vulnérabilités
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Comment sont révélées les failles de sécurité d'un système ?
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Sécurité par l'obscurité
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Qu'est ce qu'une vulnérabilité ?
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A la recherche de la faille
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Les extensions
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Le contrôle parental
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Le fonctionnement d'un navigateur
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Le navigateur Web
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Le rançongiciel (ransomware) définition
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Qu'est ce que le phishing ou le hameçonnage ?
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Avantages de la double authentification
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Comment fonctionne la double authentification ?
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Qu'est ce que la double authentification ?
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Reconnaître les bons et mauvais mots de passe
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Qu'est ce qu'une attaque Ransomware ou Rançongiciel ?
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Qu'est ce qu'une attaque par déni de service ?
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Qu'est ce qu'un virus ou malware ?
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Le phishing ou hameçonnage : Définition
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Les chiffres et faits marquant de la cybersécurité
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La cybersécurité, c'est quoi ?
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Interroger une réunion attachée
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Planifier avec Copilot
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- Vu 159 fois
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Partager des requêtes avec son équipe
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- Vu 202 fois
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Traduire une présentation
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- Vu 197 fois
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Générer une video
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- Vu 176 fois
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Ajouter des notes de présentateur
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- Vu 152 fois
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Créer un agent pour une équipe
- 02:33
- Vu 138 fois
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Installer et accéder à Copilot Studio dans teams
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- Vu 175 fois
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Analyse de l'agent Copilot Studio
- 01:38
- Vu 156 fois
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Publier l'agent et le rendre accessible
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- Vu 156 fois
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Paramètres de l'agent Copilot Studio
- 01:30
- Vu 137 fois
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Ajouter des nouvelles actions
- 01:44
- Vu 138 fois
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Créer une premiere action
- 01:44
- Vu 136 fois
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Gérer les rubriques
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- Vu 141 fois
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Gérer les sources de connaissances
- 01:02
- Vu 140 fois
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Créer un agent Copilot Studio
- 01:13
- Vu 167 fois
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Accéder à Copilot Studio
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- Vu 151 fois
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Introduction à Copilot Studio
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- Vu 156 fois
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Coédition des pages SharePoint : Travaillez à plusieurs en temps réel
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- Vu 100 fois
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Rédiger une note de service avec ChatGPT
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- Vu 196 fois
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Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi avec ChatGPT
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- Vu 325 fois
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Formuler une demande de conditions tarifaires par mail avec ChatGPT
- 02:48
- Vu 168 fois
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Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget avec ChatGPT
- 02:40
- Vu 160 fois
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Initier un tableau de suivi avec ChatGPT
- 01:58
- Vu 195 fois
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Répartir les tâches au sein d'une équipe avec ChatGPT
- 01:52
- Vu 238 fois
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Générer un compte rendu de réunion avec ChatGPT
- 01:58
- Vu 485 fois
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Le mode "Projet"
- 01:48
- Vu 187 fois
-
La précision de la tâche dans le prompting
- 03:17
- Vu 159 fois
-
La personnalité et le ton pour un rendu vraisemblable
- 02:18
- Vu 167 fois
-
La forme et l’exemple pour un résultat optimal
- 02:30
- Vu 159 fois
-
L’importance du contexte dans vos demandes
- 02:41
- Vu 138 fois
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La base du prompting dans l’IA conversationnelle
- 03:12
- Vu 195 fois
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Qu’est-ce qu’un prompt dans l’IA conversationnelle
- 01:56
- Vu 238 fois
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Utiliser un agent Copilot
- 01:14
- Vu 229 fois
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Décrire un agent Copilot
- 01:18
- Vu 222 fois
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Configurer un agent Copilot
- 02:36
- Vu 221 fois
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Modifier et partager un agent Copilot
- 01:25
- Vu 207 fois
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Copilot Agents : Le Coach Prompt
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- Vu 244 fois
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Copilot Agents dans Sharepoint
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- Vu 272 fois
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Les autres Coachs et Agents
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- Vu 158 fois
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Interagir avec une page web
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- Vu 334 fois
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Générer une image avec Copilot dans Edge
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- Vu 244 fois
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Résumer un PDF avec Copilot
- 01:48
- Vu 277 fois
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Analysez vos documents avec Copilot
- 01:51
- Vu 241 fois
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Converser avec Copilot dans Edge
- 01:39
- Vu 214 fois
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Spécificités des comptes personnels et professionnels avec Copilot
- 01:36
- Vu 225 fois
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La confidentialité de vos données dans Copilot
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- Vu 244 fois
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Comment accéder à Copilot ?
- 01:12
- Vu 413 fois
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Réécrire avec Copilot
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- Vu 175 fois
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Analyser une video
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- Vu 214 fois
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Utiliser le volet Copilot
- 01:06
- Vu 191 fois
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Exploiter du texte
- 00:55
- Vu 145 fois
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Créer une grille d'insights
- 01:04
- Vu 221 fois
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Générer et manipuler une image
- 01:14
- Vu 215 fois
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Le nouveau calendrier
- 03:54
- Vu 270 fois
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Les sections
- 02:57
- Vu 181 fois
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Personnalisation des vues
- 03:59
- Vu 155 fois
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Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
- 00:55
- Vu 139 fois
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Fonction d'action
- 04:53
- Vu 84 fois
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Fonction de recherche
- 04:26
- Vu 174 fois
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Fonction date et heure
- 03:21
- Vu 123 fois
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Fonction logique
- 03:41
- Vu 87 fois
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Fonction Texte
- 03:57
- Vu 107 fois
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Fonction de base
- 03:07
- Vu 107 fois
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Les catégories de fonctions dans Power FX
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- Vu 149 fois
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Introduction à Power FX
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- Vu 133 fois
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Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
- 02:28
- Vu 207 fois
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Episode 14 - Regrouper les équipes et les conversations Teams
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- Vu 80 fois
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Modifier avec Pages
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- Vu 223 fois
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Générer et manipuler une image dans Word
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- Vu 295 fois
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Créer des règles outlook avec Copilot
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- Vu 297 fois
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Générer un email automatiquement
- 00:45
- Vu 261 fois
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Initier un tableau de suivi budgétaire de projet avec Copilot
- 04:15
- Vu 282 fois
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Élaborer et partager un suivi de projet clair grâce à Copilot
- 04:32
- Vu 240 fois
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Copilot au service des comptes rendus de projet
- 02:57
- Vu 344 fois
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Structurer et optimiser la collaboration d'équipe avec Copilot
- 04:26
- Vu 225 fois
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Organiser un plan d'actions avec Copilot et Microsoft Planner
- 03:23
- Vu 329 fois
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Créer un groupe d'appel
- 01:12
- Vu 163 fois
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Utiliser la délégation des appels
- 02:21
- Vu 201 fois
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Choisir un délégué pour vos appels
- 01:22
- Vu 175 fois
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Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
- 02:04
- Vu 153 fois
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Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
- 01:45
- Vu 100 fois
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Utiliser la fonction "Ne pas déranger" pour les appels
- 01:37
- Vu 354 fois
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Gérer les notifications d’appels avancées
- 01:26
- Vu 148 fois
-
Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
- 02:03
- Vu 336 fois
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Bloquer des appels indésirables
- 01:21
- Vu 266 fois
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Désactiver tous les renvois d’appels
- 01:09
- Vu 125 fois
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Gérer un groupe d'appel dans Teams
- 02:03
- Vu 156 fois
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Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
- 01:21
- Vu 181 fois
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Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
- 01:03
- Vu 193 fois
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Choisir des options de renvoi vers des numéros externes
- 00:59
- Vu 157 fois
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Gérer les messages vocaux
- 02:05
- Vu 144 fois
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Accéder aux messages vocaux via mobile et PC
- 01:28
- Vu 363 fois
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Modifier le message d’accueil avec des options de personnalisation
- 02:33
- Vu 231 fois
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Transférer un appel avec ou sans annonce
- 02:00
- Vu 245 fois
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Gérer les appels multiples simultanément
- 02:15
- Vu 227 fois
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Prendre en charge des applications tierces lors des appels
- 02:12
- Vu 165 fois
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Ajouter des participants rapidement et de manière sécurisée
- 01:27
- Vu 198 fois
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Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels
- 03:00
- Vu 279 fois
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Gérer des appels en attente
- 01:05
- Vu 297 fois
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Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
- 02:38
- Vu 496 fois
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Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
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- Vu 258 fois
Objectifs :
Comprendre comment partager des documents et des dossiers dans OneDrive, y compris la gestion des autorisations et des options de partage.
Chapitres :
-
Introduction au partage de documents dans OneDrive
OneDrive permet de partager facilement des documents et des dossiers avec des collègues ou des personnes externes. Par défaut, tous les contenus sont privés, ce qui garantit la sécurité de vos fichiers. Cet article explique comment partager des documents et gérer les autorisations d'accès. -
Types de partage
Il existe plusieurs options pour partager des documents dans OneDrive : - **Tout le monde** : Inclut des personnes externes à l'organisation (peut être restreint par l'administrateur). - **Personnes au sein de l'organisation** : Permet à tous les membres de l'organisation d'accéder au lien. - **Personnes disposant de l'accès au site** : Accès pour les membres ayant déjà accès au site. - **Personnes spécifiques** : Accès uniquement pour les personnes que vous spécifiez. -
Processus de partage
Pour partager un document ou un dossier : 1. Sélectionnez le fichier souhaité. 2. Cliquez sur le bouton 'Partager'. 3. Entrez le nom de la personne avec qui vous souhaitez partager. 4. Choisissez les autorisations d'accès dans la liste déroulante. 5. Décidez si la personne peut modifier ou seulement consulter le document. 6. Éventuellement, écrivez un message. 7. Cliquez sur 'Envoyer'. -
Copier le lien de partage
Si vous souhaitez envoyer un lien vous-même : - Sélectionnez le fichier et cliquez sur 'Copier le lien'. - Choisissez les autorisations pour ce lien. - Vous pouvez également communiquer l'URL du document directement. -
Gestion des autorisations
Pour modifier les autorisations d'un document déjà partagé : - Cliquez sur l'icône dans la colonne 'Partage'. - Modifiez les autorisations dans le volet qui s'affiche à droite en cliquant sur 'Gérer l'accès'. - Vous pouvez choisir d'autoriser la modification, la consultation, ou d'arrêter le partage. -
Options supplémentaires
Lorsque vous cliquez sur 'Accorder l'accès', une fenêtre s'ouvre pour entrer le nom des personnes avec qui vous souhaitez partager le document. Vous pouvez également consulter la liste des personnes avec qui le document est déjà partagé. -
Conclusion
Le partage de documents dans OneDrive est un processus simple qui permet de collaborer efficacement. En comprenant les différentes options de partage et la gestion des autorisations, vous pouvez garantir que vos documents sont accessibles aux bonnes personnes tout en maintenant la sécurité de vos informations.
FAQ :
Comment partager un document sur OneDrive?
Pour partager un document sur OneDrive, sélectionnez le fichier, cliquez sur le bouton 'Partager', entrez le nom de la personne, choisissez les autorisations d'accès, puis cliquez sur 'Envoyer'.
Quelles sont les options d'autorisation lors du partage?
Lors du partage, vous pouvez choisir d'accorder des autorisations de consultation, de modification, ou de restreindre l'accès à des personnes spécifiques.
Que faire si je ne peux pas partager avec des personnes externes?
Si l'option de partage avec des personnes externes est grisée, cela peut être dû à des restrictions imposées par votre administrateur. Contactez-le pour plus d'informations.
Comment modifier les autorisations d'un document déjà partagé?
Pour modifier les autorisations, cliquez sur l'icône de partage dans la colonne correspondante, puis ajustez les permissions dans le volet qui s'affiche à droite.
Puis-je envoyer un lien de partage par email?
Oui, vous pouvez ouvrir une nouvelle fenêtre de messagerie avec le lien de partage déjà inséré automatiquement.
Quelques cas d'usages :
Collaboration sur un projet
Dans un environnement de travail, les équipes peuvent utiliser OneDrive pour partager des documents de projet, permettant à chaque membre d'accéder aux fichiers nécessaires et de collaborer en temps réel.
Partage de documents avec des clients
Les entreprises peuvent partager des documents spécifiques avec des clients externes en leur accordant des autorisations de consultation, ce qui facilite la communication et le partage d'informations sans compromettre la sécurité.
Gestion des autorisations d'accès
Les administrateurs peuvent gérer les autorisations d'accès aux documents partagés pour s'assurer que seules les personnes autorisées peuvent consulter ou modifier les fichiers, renforçant ainsi la sécurité des données.
Formation et partage de ressources
Les formateurs peuvent partager des ressources pédagogiques avec des participants en utilisant OneDrive, en leur permettant d'accéder aux documents nécessaires pour leur apprentissage.
Suivi des modifications
Les utilisateurs peuvent suivre les modifications apportées à un document partagé en consultant l'historique des versions, ce qui est essentiel pour maintenir la qualité et la précision des informations.
Glossaire :
OneDrive
Un service de stockage en nuage proposé par Microsoft, permettant aux utilisateurs de sauvegarder et de partager des fichiers en ligne.
Autorisation
Un niveau de permission accordé à un utilisateur pour accéder, modifier ou partager un document ou un dossier.
Lien de partage
Un URL généré pour permettre à d'autres utilisateurs d'accéder à un document ou un dossier partagé.
Consultation
Le droit d'accéder à un document sans pouvoir le modifier.
Modification
Le droit d'apporter des changements à un document ou un dossier.
Partage
L'action de rendre un document ou un dossier accessible à d'autres utilisateurs.
Administrateur
Une personne ayant des droits spéciaux pour gérer les paramètres et les autorisations au sein d'une organisation.
Fenêtre de messagerie
Une interface permettant d'envoyer des messages, souvent utilisée pour communiquer des informations ou des liens.
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