OneDrive - Les différentes façons de partager un document avec OneDrive Tutoriels
Partagez et sécurisez vos documents avec OneDrive pour un usage professionnel dans la solution Microsoft 365. Choisissez qui peut y accéder et définissez ses autorisations, que ce soit sur votre entreprise ou en-dehors. Copiez le lien pour le partager facilement par mail.
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OneDrive - Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité
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OneDrive - Utiliser des documents dans un dossier de bibliothèque synchronisé (Windows 10 - 1903)
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OneDrive - Synchronisez OneDrive avec votre ordinateur (Windows 10 - 1903)
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OneDrive - Les options de sécurité pour le partage
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Outlook - Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
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OneDrive - Corbeille
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OneDrive - Utiliser des documents dans un dossier de bibliothèque synchronisé (Windows 10 - 1709)
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Outlook - Comment partager un document de manière sécurisée avec Outlook ?
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Qu'est-ce que OneDrive ?
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OneDrive, SharePoint ou Teams pour votre partage ?
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Ajouter, récupérer, supprimer des documents sur OneDrive
- 2:00
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Partager des documents
- 3:09
- Vu 7096 fois
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Corbeille
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Découvrir la signification des icônes OneDrive
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité
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Synchronisez OneDrive avec votre ordinateur (Windows 10 - 1709)
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Utiliser des documents dans un dossier de bibliothèque synchronisé (Windows 10 - 1709)
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Breaking News - Le nouveau OneDrive
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Enregistrer un document sur OneDrive à partir d’une autre application
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Modifier, supprimer un partage
- 2:41
- Vu 1722 fois
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Utilisez la logique OneDrive dans votre Loop
- 1:19
- Vu 1491 fois
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Utiliser l'historique de document ou restaurer un document à une version antérieure
- 2:27
- Vu 1442 fois
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Rechercher des documents
- 1:59
- Vu 1374 fois
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Stocker des fichiers dans les conversations
- 1:44
- Vu 1338 fois
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Recherchez et mentionnez des personnes avec “@”
- 2:43
- Vu 1093 fois
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Utiliser les corbeilles pour restaurer des documents
- 2:08
- Vu 1053 fois
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Qu'est-ce que OneDrive ?
- 1:24
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Synchroniser OneDrive avec un ordinateur
- 3:12
- Vu 968 fois
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Alimenter et gérer votre OneDrive
- 1:47
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Partager et collaborer autour des documents
- 3:11
- Vu 815 fois
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Analyser plusieurs documents avec Copilot
- 01:02
- Vu 743 fois
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Analyser un fichier avec Copilot
- 01:42
- Vu 731 fois
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Restaurer votre espace OneDrive
- 1:42
- Vu 695 fois
-
Retrouver tous les partages provenant d'une même personne
- 1:20
- Vu 656 fois
-
Faire une demande de fichier
- 1:24
- Vu 632 fois
-
Gérer l'espace de stockage
- 2:23
- Vu 626 fois
-
Modifier les règles de partage
- 1:00
- Vu 621 fois
-
Protéger mon document par un mot de passe et une date d’échéance
- 1:07
- Vu 600 fois
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Changer l'espace de stockage d'une bibliothéque synchronisée
- 1:40
- Vu 582 fois
-
Utiliser des documents dans un dossier de bibliothèque synchronisée
- 1:44
- Vu 574 fois
-
Éviter les partages abusifs des documents
- 1:01
- Vu 554 fois
-
Vérifier les partages accordés
- 0:52
- Vu 549 fois
-
Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 198 fois
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Comment empêcher le transfert d’un mail ?
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Donner accès au site Sharepoint à quelqu’un d’externe à l’entreprise
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OneDrive, SharePoint ou Teams pour votre partage ?
- 2:06
- Vu 9478 fois
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Récupérer des éléments effacés (Corbeille primaire et secondaire)
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Comment protéger un mail par chiffrement ?
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Restreindre un dossier/document à certains membres de votre équipe
- 2:05
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Comment bloquer un expéditeur ?
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Restreindre un document à la lecture seule
- 0:55
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
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Comment reconnaitre un mail frauduleux ?
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Protéger un document partagé par un mot de passe
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Comprendre les différents types et rôles d’un site SharePoint d’équipe
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Récupérer une version antérieure de votre document
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité
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Comment partager un document de manière sécurisée avec Outlook ?
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Partager un dossier ou un document à quelqu’un d’externe à l’entreprise
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Restreindre un document à la lecture seule (Extraire un document)
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Qu'est-ce qu’Azure Information Protection (AIP) ?
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Connaître les enjeux de la sécurité des données
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Principe de l'authentification multiple
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Guide d'utilisation de l'application Microsoft Authenticator
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Activation Manuelle de l'authentification Multi-Facteur
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Transmettre des mails sécurisés
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Créer et gérer ses canaux d'équipes
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Vérifier les partages octroyés
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Comment protéger vos documents ?
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Gérer les autorisations
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Garantir la sécurité des données pendant une réunion Teams
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Protéger un document partagé par un mot de passe
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Restreindre un document à certains membres de son équipe
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Gérer la confidentialité dans les canaux privés
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Restreindre un document à la lecture seule
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Comprendre et sécuriser le partage d'information dans les discussions instantanées
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Sécuriser ses équipes Teams dès leur création
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Restaurer votre espace OneDrive
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Modifier les règles de partage
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Protéger mon document par un mot de passe et une date d’échéance
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- Vu 600 fois
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Éviter les partages abusifs des documents
- 1:01
- Vu 554 fois
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Vérifier les partages accordés
- 0:52
- Vu 549 fois
-
Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 302 fois
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Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
- 02:28
- Vu 234 fois
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Récupérer des éléments supprimés
- 01:17
- Vu 226 fois
-
Bloquer un expéditeur
- 01:55
- Vu 208 fois
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Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 198 fois
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Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 188 fois
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Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 188 fois
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Protéger un mail par chiffrement
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- Vu 146 fois
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Identifier un email frauduleux
- 02:06
- Vu 146 fois
-
Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
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- Vu 127 fois
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Qu'est ce qu'un virus ou malware ?
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A la recherche de la faille
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- Vu 97 fois
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Qu'est ce que le phishing ou le hameçonnage ?
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- Vu 94 fois
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Comment fonctionne la double authentification ?
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- Vu 91 fois
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Le contrôle parental
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- Vu 90 fois
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Comment sont révélées les failles de sécurité d'un système ?
- 00:46
- Vu 87 fois
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Les chiffres et faits marquant de la cybersécurité
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Bonnes pratiques pour protéger vos données
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- Vu 86 fois
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Avantages de la double authentification
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Mise à jour des systèmes d'exploitation personnels
- 01:03
- Vu 84 fois
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La cybersécurité, c'est quoi ?
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- Vu 82 fois
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Qu'est ce qu'une attaque par déni de service ?
- 00:38
- Vu 82 fois
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Qu'est ce qu'une vulnérabilité ?
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- Vu 82 fois
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Qu'est ce qu'une attaque Ransomware ou Rançongiciel ?
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- Vu 81 fois
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Le phishing ou hameçonnage : Définition
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- Vu 80 fois
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Les extensions
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- Vu 80 fois
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Comment fonctionne le filtrage URL ?
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- Vu 80 fois
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Reconnaître les bons et mauvais mots de passe
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- Vu 79 fois
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Qu'est ce que la double authentification ?
- 00:39
- Vu 79 fois
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Le fonctionnement d'un navigateur
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- Vu 79 fois
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L'importance de choisir un compte locale
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- Vu 79 fois
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Le rançongiciel (ransomware) définition
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- Vu 77 fois
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Configurer les mises à jour automatiques
- 00:56
- Vu 77 fois
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Protéger les données sensibles sur vos appareils personnels
- 00:55
- Vu 77 fois
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Le BYOD - les risques
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- Vu 76 fois
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Utilisation de logiciels de sécurité
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- Vu 75 fois
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Le navigateur Web
- 00:47
- Vu 74 fois
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Sécurité par l'obscurité
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- Vu 74 fois
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Processus de communication des vulnérabilités
- 00:31
- Vu 73 fois
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Sécurisé vos appareils mobiles et portables
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- Vu 71 fois
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Visualiser et regrouper grâce à Copilot dans Excel avec Python
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- Vu 4 fois
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Classer et se projeter grâce à Copilot dans Excel avec Python
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- Vu 8 fois
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Premiers pas avec la fonction Patch
- 05:03
- Vu 6 fois
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Envoyer un Email avec Power Apps et Outlook
- 05:45
- Vu 8 fois
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Créer des Filtres Dynamiques avec Formules Nommées
- 05:22
- Vu 5 fois
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Définir des Règles de Visibilité Centralisées
- 02:39
- Vu 5 fois
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Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
- 04:39
- Vu 7 fois
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Initiation aux Formules Nommées
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- Vu 7 fois
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Premiers pas avec les variables
- 05:21
- Vu 8 fois
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Ouvrir le champ des possibles avec le Canvas Mistral
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- Vu 31 fois
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Mistral au service du codage
- 01:20
- Vu 15 fois
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Analyser et comparer vos documents grâce à Mistral
- 01:40
- Vu 20 fois
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Générer vos images et visuels avec Mistral AI
- 01:50
- Vu 40 fois
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Utiliser Mistral IA pour synthétiser des informations en ligne
- 01:17
- Vu 16 fois
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Echanger et gérer ses discussions avec Mistral AI
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- Vu 15 fois
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Explorer les options génératives de Mistral AI
- 01:44
- Vu 16 fois
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Paramétrer son espace de travail Mistral
- 01:50
- Vu 20 fois
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Découvrir Mistral, l'IA à la Française
- 01:55
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Manager efficacement à distance avec l'écosystème Microsoft 365
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Organiser son environnement de travail
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- Vu 40 fois
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La méthode DESC
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- Vu 42 fois
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Stimuler la créativité avec l'outil WhiteBoard
- 01:15
- Vu 25 fois
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Utiliser Microsoft Forms pour sonder son équipe
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Identifier les leviers et freins au travail
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- Vu 38 fois
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Les 5 "pourquoi"
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Utiliser la méthode "FAIR"
- 01:43
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Adapter son feedback à la tendance d'énergie dominante
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Adapter sa communication
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- Vu 26 fois
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La méthode Pomodoro
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- Vu 28 fois
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Utilisez Microsoft 365 pour favoriser la motivation
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Utiliser Planner pour aligner les priorités de mon équipe
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Définir des objectifs SMART avec Microsoft 365
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Réunionite : Prendre de bonnes habitudes de réunions avec Viva Insights
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Réunionite : Préparer et animer vos réunions efficacement
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- Vu 28 fois
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Rester informé grâce aux alertes personnalisées
- 01:50
- Vu 38 fois
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Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
- 01:27
- Vu 34 fois
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Partager vos listes en toute simplicité
- 01:25
- Vu 24 fois
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Mettre en valeur ses données avec les affichages
- 02:07
- Vu 29 fois
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Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
- 02:18
- Vu 28 fois
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Organiser votre formulaire de saisie
- 01:25
- Vu 35 fois
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Choisir le type de colonne adapté
- 02:53
- Vu 26 fois
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Ajouter et personnaliser une colonne
- 02:19
- Vu 23 fois
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Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
- 01:14
- Vu 61 fois
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Ajouter facilement des données dans votre liste
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- Vu 44 fois
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Transformer vos données Excel en liste intelligente
- 02:07
- Vu 26 fois
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Créer une liste à partir de zéro
- 01:37
- Vu 42 fois
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Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
- 01:41
- Vu 46 fois
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Gérer vos listes depuis votre mobile
- 01:35
- Vu 38 fois
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Premiers pas dans l’interface de Lists
- 01:57
- Vu 39 fois
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Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
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Créer de nouvelles entrées
- 00:04:08
- Vu 22 fois
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Modifier vos données facilement
- 00:04:09
- Vu 21 fois
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Ajouter un formulaire à votre application
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- Vu 30 fois
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Personnaliser l’affichage des données
- 00:04:40
- Vu 27 fois
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Préparer vos galeries dynamiques
- 00:04:42
- Vu 24 fois
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Composants réutilisables
- 00:04:59
- Vu 20 fois
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Structurer votre mise en page
- 00:04:47
- Vu 22 fois
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Maîtriser les conteneurs
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- Vu 22 fois
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Optimiser le traitement des données massives
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- Vu 35 fois
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Introduction aux galeries
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- Vu 23 fois
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Ajout et gestion des sources de données
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- Vu 43 fois
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Comprendre et utiliser les contrôleurs
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- Vu 25 fois
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Découverte de l’interface
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Pourquoi PowerApps ?
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Extraire le texte d'une image
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Améliorer un questionnaire avec Copilot
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Répondre à un email avec Copilot
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Créer des pages Sharepoint avec Copilot
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Sécurisé vos appareils mobiles et portables
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Protéger les données sensibles sur vos appareils personnels
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Bonnes pratiques pour protéger vos données
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Le BYOD - les risques
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- Vu 76 fois
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Comment fonctionne le filtrage URL ?
- 00:58
- Vu 80 fois
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Utilisation de logiciels de sécurité
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- Vu 75 fois
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Configurer les mises à jour automatiques
- 00:56
- Vu 77 fois
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L'importance de choisir un compte locale
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Mise à jour des systèmes d'exploitation personnels
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Processus de communication des vulnérabilités
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Comment sont révélées les failles de sécurité d'un système ?
- 00:46
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Sécurité par l'obscurité
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- Vu 74 fois
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Qu'est ce qu'une vulnérabilité ?
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A la recherche de la faille
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Les extensions
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Le contrôle parental
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Le fonctionnement d'un navigateur
- 00:47
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Le navigateur Web
- 00:47
- Vu 74 fois
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Le rançongiciel (ransomware) définition
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Qu'est ce que le phishing ou le hameçonnage ?
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Avantages de la double authentification
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Comment fonctionne la double authentification ?
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Qu'est ce que la double authentification ?
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Reconnaître les bons et mauvais mots de passe
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Qu'est ce qu'une attaque Ransomware ou Rançongiciel ?
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Qu'est ce qu'une attaque par déni de service ?
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Qu'est ce qu'un virus ou malware ?
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Le phishing ou hameçonnage : Définition
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Les chiffres et faits marquant de la cybersécurité
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- Vu 86 fois
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La cybersécurité, c'est quoi ?
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Interroger une réunion attachée
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Planifier avec Copilot
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Partager des requêtes avec son équipe
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Traduire une présentation
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- Vu 238 fois
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Générer une video
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- Vu 220 fois
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Ajouter des notes de présentateur
- 01:03
- Vu 172 fois
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Créer un agent pour une équipe
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- Vu 169 fois
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Installer et accéder à Copilot Studio dans teams
- 01:30
- Vu 209 fois
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Analyse de l'agent Copilot Studio
- 01:38
- Vu 188 fois
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Publier l'agent et le rendre accessible
- 01:27
- Vu 180 fois
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Paramètres de l'agent Copilot Studio
- 01:30
- Vu 159 fois
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Ajouter des nouvelles actions
- 01:44
- Vu 162 fois
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Créer une premiere action
- 01:44
- Vu 158 fois
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Gérer les rubriques
- 01:38
- Vu 160 fois
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Gérer les sources de connaissances
- 01:02
- Vu 154 fois
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Créer un agent Copilot Studio
- 01:13
- Vu 206 fois
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Accéder à Copilot Studio
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- Vu 194 fois
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Introduction à Copilot Studio
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Coédition des pages SharePoint : Travaillez à plusieurs en temps réel
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Rédiger une note de service avec ChatGPT
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Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi avec ChatGPT
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Formuler une demande de conditions tarifaires par mail avec ChatGPT
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Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget avec ChatGPT
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Initier un tableau de suivi avec ChatGPT
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- Vu 225 fois
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Répartir les tâches au sein d'une équipe avec ChatGPT
- 01:52
- Vu 261 fois
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Générer un compte rendu de réunion avec ChatGPT
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- Vu 610 fois
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Le mode "Projet"
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- Vu 225 fois
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La précision de la tâche dans le prompting
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La personnalité et le ton pour un rendu vraisemblable
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La forme et l’exemple pour un résultat optimal
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L’importance du contexte dans vos demandes
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La base du prompting dans l’IA conversationnelle
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- Vu 219 fois
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Qu’est-ce qu’un prompt dans l’IA conversationnelle
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Utiliser un agent Copilot
- 01:14
- Vu 265 fois
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Décrire un agent Copilot
- 01:18
- Vu 269 fois
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Configurer un agent Copilot
- 02:36
- Vu 263 fois
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Modifier et partager un agent Copilot
- 01:25
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Objectifs :
Comprendre comment partager des documents dans OneDrive tout en gérant les paramètres de sécurité et d'accès.
Chapitres :
-
Introduction à OneDrive
OneDrive est un service de stockage en ligne qui permet de sauvegarder et de partager des documents. Par défaut, tous les documents ajoutés dans OneDrive sont privés, ce qui garantit la sécurité de vos fichiers. -
Partage de documents
Il est possible de partager n'importe quel type de document dans votre bibliothèque OneDrive avec vos collègues ou des personnes externes à votre entreprise. Pour partager un document, suivez ces étapes : -
Étapes pour partager un document
1. Sélectionnez le fichier que vous souhaitez partager. 2. Cliquez sur le bouton 'Partager'. 3. Entrez l'adresse e-mail de la personne avec qui vous souhaitez partager le document. 4. Cliquez sur le type de partage en haut de la fenêtre pour choisir qui peut accéder au lien de partage et pour accorder des autorisations. -
Options de partage
Vous avez plusieurs options pour définir qui peut accéder à votre document : - **Toute personne ayant le lien** : Inclut des personnes externes à l'organisation. Cette option peut être restreinte par votre administrateur. - **Personnes au sein de votre organisation disposant du lien** : Permet à tous les membres de votre organisation d'accéder au lien. - **Personnes ayant déjà l'accès** : Envoie le lien à un collaborateur qui a déjà accès au document. - **Personnes spécifiques** : Permet l'accès uniquement aux personnes que vous spécifiez. -
Gestion des autorisations
Lorsque vous partagez un document, vous pouvez également définir si vos collaborateurs peuvent modifier ou simplement consulter le document. Pour cela, cochez ou décochez la case 'Autoriser la modification'. -
Envoi de liens
Si vous souhaitez envoyer un lien à vos interlocuteurs, sélectionnez un fichier et cliquez sur le bouton 'Copier le lien'. Ce lien reprendra la configuration des accès que vous avez définie auparavant, il est donc important de vérifier les paramètres avant de l'envoyer. -
Conclusion
Le partage de documents dans OneDrive est un processus simple qui nécessite une attention particulière aux paramètres de sécurité et d'accès. En suivant ces étapes, vous pouvez facilement collaborer avec vos collègues et partenaires externes tout en protégeant vos informations.
FAQ :
Comment partager un document sur OneDrive?
Pour partager un document sur OneDrive, sélectionnez le fichier que vous souhaitez partager, cliquez sur le bouton 'Partager', entrez l'adresse e-mail de la personne avec qui vous souhaitez partager, puis choisissez le type de partage et les autorisations appropriées.
Quelles sont les options de partage disponibles sur OneDrive?
Les options de partage incluent : 'Toute personne ayant le lien', 'Personnes au sein de votre organisation', 'Personnes ayant déjà l'accès', et 'Personnes spécifiques'. Chaque option détermine qui peut accéder au document partagé.
Puis-je modifier les autorisations d'accès après avoir partagé un document?
Oui, vous pouvez modifier les autorisations d'accès à tout moment en accédant aux paramètres de partage du document et en ajustant les options selon vos besoins.
Que faire si l'option de partage est grisée?
Si l'option de partage est grisée, cela peut être dû à des restrictions imposées par votre administrateur. Vous devrez peut-être contacter votre administrateur pour obtenir des autorisations supplémentaires.
Comment puis-je envoyer un lien de partage par e-mail?
Pour envoyer un lien de partage par e-mail, sélectionnez le fichier, cliquez sur 'Copier le lien', puis collez le lien dans votre e-mail. Assurez-vous que les paramètres d'accès sont correctement configurés avant d'envoyer le lien.
Quelques cas d'usages :
Collaboration sur un projet
Dans un environnement de travail, les équipes peuvent utiliser OneDrive pour partager des documents de projet. Par exemple, un chef de projet peut partager un plan de projet avec les membres de l'équipe, leur permettant de consulter et de modifier le document en temps réel, ce qui améliore la collaboration et la productivité.
Partage de documents avec des clients
Les entreprises peuvent partager des documents importants, comme des contrats ou des propositions, avec des clients externes via OneDrive. En utilisant l'option 'Toute personne ayant le lien', les entreprises peuvent facilement fournir un accès aux documents sans avoir à créer des comptes pour chaque client.
Gestion des accès pour des projets sensibles
Pour des projets sensibles, les responsables peuvent choisir l'option 'Personnes spécifiques' pour partager des documents uniquement avec des membres de l'équipe de confiance. Cela garantit que seules les personnes autorisées peuvent accéder aux informations critiques, renforçant ainsi la sécurité des données.
Formation et partage de ressources
Les formateurs peuvent utiliser OneDrive pour partager des ressources de formation avec les participants. En partageant des documents de cours, des présentations et des vidéos, les formateurs peuvent s'assurer que tous les participants ont accès aux mêmes informations, facilitant ainsi l'apprentissage.
Glossaire :
OneDrive
Un service de stockage en nuage proposé par Microsoft, permettant aux utilisateurs de sauvegarder, partager et accéder à des fichiers en ligne.
Partage de documents
La fonctionnalité qui permet aux utilisateurs de partager des fichiers ou des dossiers avec d'autres personnes, en leur accordant des permissions spécifiques.
Autorisation
Les permissions accordées à un utilisateur pour accéder, modifier ou partager un document. Les autorisations peuvent être définies comme 'peut modifier' ou 'peut consulter'.
Lien de partage
Un URL généré pour permettre à d'autres utilisateurs d'accéder à un document ou un dossier partagé sur OneDrive.
Administrateur
Une personne ayant des droits de gestion sur un système ou un réseau, capable de configurer des paramètres de sécurité et d'accès.
Accès
La capacité d'un utilisateur à ouvrir ou interagir avec un document ou un dossier.
Configuration des accès
Les paramètres définis par l'utilisateur ou l'administrateur pour contrôler qui peut voir ou modifier un document.
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