OneDrive - Les différentes façons de partager un document avec OneDrive Tutoriels

Partagez et sécurisez vos documents avec OneDrive pour un usage professionnel dans la solution Microsoft 365. Choisissez qui peut y accéder et définissez ses autorisations, que ce soit sur votre entreprise ou en-dehors. Copiez le lien pour le partager facilement par mail.

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Objectifs :

Comprendre comment partager des documents dans OneDrive tout en gérant les paramètres de sécurité et d'accès.

Chapitres :

  1. Introduction à OneDrive
    OneDrive est un service de stockage en ligne qui permet de sauvegarder et de partager des documents. Par défaut, tous les documents ajoutés dans OneDrive sont privés, ce qui garantit la sécurité de vos fichiers.
  2. Partage de documents
    Il est possible de partager n'importe quel type de document dans votre bibliothèque OneDrive avec vos collègues ou des personnes externes à votre entreprise. Pour partager un document, suivez ces étapes :
  3. Étapes pour partager un document
    1. Sélectionnez le fichier que vous souhaitez partager. 2. Cliquez sur le bouton 'Partager'. 3. Entrez l'adresse e-mail de la personne avec qui vous souhaitez partager le document. 4. Cliquez sur le type de partage en haut de la fenêtre pour choisir qui peut accéder au lien de partage et pour accorder des autorisations.
  4. Options de partage
    Vous avez plusieurs options pour définir qui peut accéder à votre document : - **Toute personne ayant le lien** : Inclut des personnes externes à l'organisation. Cette option peut être restreinte par votre administrateur. - **Personnes au sein de votre organisation disposant du lien** : Permet à tous les membres de votre organisation d'accéder au lien. - **Personnes ayant déjà l'accès** : Envoie le lien à un collaborateur qui a déjà accès au document. - **Personnes spécifiques** : Permet l'accès uniquement aux personnes que vous spécifiez.
  5. Gestion des autorisations
    Lorsque vous partagez un document, vous pouvez également définir si vos collaborateurs peuvent modifier ou simplement consulter le document. Pour cela, cochez ou décochez la case 'Autoriser la modification'.
  6. Envoi de liens
    Si vous souhaitez envoyer un lien à vos interlocuteurs, sélectionnez un fichier et cliquez sur le bouton 'Copier le lien'. Ce lien reprendra la configuration des accès que vous avez définie auparavant, il est donc important de vérifier les paramètres avant de l'envoyer.
  7. Conclusion
    Le partage de documents dans OneDrive est un processus simple qui nécessite une attention particulière aux paramètres de sécurité et d'accès. En suivant ces étapes, vous pouvez facilement collaborer avec vos collègues et partenaires externes tout en protégeant vos informations.

FAQ :

Comment partager un document sur OneDrive?

Pour partager un document sur OneDrive, sélectionnez le fichier que vous souhaitez partager, cliquez sur le bouton 'Partager', entrez l'adresse e-mail de la personne avec qui vous souhaitez partager, puis choisissez le type de partage et les autorisations appropriées.

Quelles sont les options de partage disponibles sur OneDrive?

Les options de partage incluent : 'Toute personne ayant le lien', 'Personnes au sein de votre organisation', 'Personnes ayant déjà l'accès', et 'Personnes spécifiques'. Chaque option détermine qui peut accéder au document partagé.

Puis-je modifier les autorisations d'accès après avoir partagé un document?

Oui, vous pouvez modifier les autorisations d'accès à tout moment en accédant aux paramètres de partage du document et en ajustant les options selon vos besoins.

Que faire si l'option de partage est grisée?

Si l'option de partage est grisée, cela peut être dû à des restrictions imposées par votre administrateur. Vous devrez peut-être contacter votre administrateur pour obtenir des autorisations supplémentaires.

Comment puis-je envoyer un lien de partage par e-mail?

Pour envoyer un lien de partage par e-mail, sélectionnez le fichier, cliquez sur 'Copier le lien', puis collez le lien dans votre e-mail. Assurez-vous que les paramètres d'accès sont correctement configurés avant d'envoyer le lien.

Quelques cas d'usages :

Collaboration sur un projet

Dans un environnement de travail, les équipes peuvent utiliser OneDrive pour partager des documents de projet. Par exemple, un chef de projet peut partager un plan de projet avec les membres de l'équipe, leur permettant de consulter et de modifier le document en temps réel, ce qui améliore la collaboration et la productivité.

Partage de documents avec des clients

Les entreprises peuvent partager des documents importants, comme des contrats ou des propositions, avec des clients externes via OneDrive. En utilisant l'option 'Toute personne ayant le lien', les entreprises peuvent facilement fournir un accès aux documents sans avoir à créer des comptes pour chaque client.

Gestion des accès pour des projets sensibles

Pour des projets sensibles, les responsables peuvent choisir l'option 'Personnes spécifiques' pour partager des documents uniquement avec des membres de l'équipe de confiance. Cela garantit que seules les personnes autorisées peuvent accéder aux informations critiques, renforçant ainsi la sécurité des données.

Formation et partage de ressources

Les formateurs peuvent utiliser OneDrive pour partager des ressources de formation avec les participants. En partageant des documents de cours, des présentations et des vidéos, les formateurs peuvent s'assurer que tous les participants ont accès aux mêmes informations, facilitant ainsi l'apprentissage.

Glossaire :

OneDrive

Un service de stockage en nuage proposé par Microsoft, permettant aux utilisateurs de sauvegarder, partager et accéder à des fichiers en ligne.

Partage de documents

La fonctionnalité qui permet aux utilisateurs de partager des fichiers ou des dossiers avec d'autres personnes, en leur accordant des permissions spécifiques.

Autorisation

Les permissions accordées à un utilisateur pour accéder, modifier ou partager un document. Les autorisations peuvent être définies comme 'peut modifier' ou 'peut consulter'.

Lien de partage

Un URL généré pour permettre à d'autres utilisateurs d'accéder à un document ou un dossier partagé sur OneDrive.

Administrateur

Une personne ayant des droits de gestion sur un système ou un réseau, capable de configurer des paramètres de sécurité et d'accès.

Accès

La capacité d'un utilisateur à ouvrir ou interagir avec un document ou un dossier.

Configuration des accès

Les paramètres définis par l'utilisateur ou l'administrateur pour contrôler qui peut voir ou modifier un document.

résultat(s)
00:00:03
ajoutez dans onedrive sont privés.
00:00:06
Vous n'avez donc pas à vous
00:00:08
soucier de la sécurité.
00:00:10
Cependant, vous pouvez partager
00:00:12
n'importe quel type de document dans
00:00:14
votre bibliothèque One drive avec vos
00:00:16
collègues ou avec des personnes externes
00:00:19
à votre entreprise pour partager un
00:00:21
dossier ou un document dans votre
00:00:24
bibliothèque sélectionnez un fichier
00:00:26
et cliquez sur le bouton partager.
00:00:29
Entrez ensuite le mail de la personne.
00:00:32
Puis cliquez sur le type de partage
00:00:34
en haut de la fenêtre pour choisir
00:00:37
qui peut accéder au lien de partage
00:00:40
et pour accorder des autorisations.
00:00:43
Choisissez toute personne ayant le
00:00:45
lien si vous souhaitez inclure des
00:00:47
personnes externes à l'organisation,
00:00:49
cette option peut être bridé par
00:00:51
votre administrateur.
00:00:52
Dans ce cas, l'option apparaît grisé,
00:00:54
comme dans notre exemple.
00:00:56
Choisissez personnes au sein de votre
00:00:58
organisation disposant du lien pour
00:01:00
permettre à tous les membres de votre
00:01:03
organisation d'accéder au lien qu'il
00:01:05
le reçoive directement par vous ou
00:01:07
qu'il ait été transféré par 1/3.
00:01:10
Choisissez personnes ayant déjà l'accès
00:01:12
pour envoyer le lien au collaborateur,
00:01:14
pouvons déjà ouvrir le document.
00:01:16
Cette option ne modifie pas les
00:01:18
autorisations déjà en cours sur celui-ci,
00:01:20
mais vous permet de renvoyer le lien à
00:01:23
une personne qui dispose déjà d'un axe.
00:01:26
Et enfin,
00:01:27
choisissez des personnes spécifiques
00:01:28
pour permettre l'accès aux seules
00:01:30
personnes que vous spécifiez,
00:01:31
même si d'autres personnes ont
00:01:33
déjà accès à l'élément.
00:01:35
Dans ce cas, si le lien est transférée,
00:01:38
seules les personnes qui ont déjà accès
00:01:40
à l'élément pourront utiliser le lien.
00:01:43
Définissez également si vos
00:01:46
collaborateurs peuvent modifier ou
00:01:48
simplement consulter votre document
00:01:51
en cochant ou en décochant la
00:01:54
case autoriser la modification.
00:01:56
Si vous souhaité envoyer vous
00:01:58
même un lien à vos interlocuteurs,
00:02:00
sélectionnez un fichier et cliquez
00:02:03
sur le bouton copier le lien pour
00:02:05
le copier dans un mail, par exemple.
00:02:08
Attention,
00:02:09
cette option reprend la configuration des
00:02:11
accès que vous avez défini auparavant.
00:02:14
Soyez attentif à l'avoir paramétré
00:02:17
comme il faut au préalable.

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résultat(s)
00:00:03
добавить в OneDrive можно конфиденциально.
00:00:06
Таким образом, вам не нужно
00:00:08
забота о безопасности.
00:00:10
Тем не менее, вы можете поделиться
00:00:12
любой тип документа в
00:00:14
Библиотека с одним диском
00:00:16
коллеги или с внешними лицами
00:00:19
вашей компании, чтобы поделиться
00:00:21
папка или документ в папке
00:00:24
библиотека выберите файл
00:00:26
и нажмите кнопку поделиться.
00:00:29
Затем введите адрес электронной почты пользователя.
00:00:32
Затем нажмите на тип общего ресурса
00:00:34
в верхней части окна, чтобы выбрать
00:00:37
кто может получить доступ к ссылке общего доступа
00:00:40
и предоставлять разрешения.
00:00:43
Выберите любого с
00:00:45
если вы хотите включить
00:00:47
люди вне организации,
00:00:49
Этот параметр может быть ограничен
00:00:51
ваш администратор.
00:00:52
В этом случае опция отображается серым цветом,
00:00:54
как в нашем примере.
00:00:56
Выбирайте людей в своей
00:00:58
организация со ссылкой на
00:01:00
разрешить всем членам вашей
00:01:03
организация для доступа к ссылке it
00:01:05
получить его непосредственно от вас или
00:01:07
что он был передан на 1/3.
00:01:10
Выберите людей, у которых уже есть доступ
00:01:12
чтобы отправить ссылку соавтору,
00:01:14
уже может открыть документ.
00:01:16
Этот параметр не изменяет
00:01:18
разрешения на него уже ведутся,
00:01:20
но позволяет вернуть ссылку на
00:01:23
человек, у которого уже есть ось.
00:01:26
И, наконец,
00:01:27
выбрать конкретных людей
00:01:28
Разрешить доступ только к
00:01:30
люди, которых вы указываете,
00:01:31
даже если у других людей есть
00:01:33
уже доступ к элементу.
00:01:35
В этом случае, если ссылка передается,
00:01:38
только люди, которые уже имеют доступ
00:01:40
к товару можно будет воспользоваться ссылкой.
00:01:43
Также определите, является ли ваш
00:01:46
соавторы могут изменять или
00:01:48
просто обратитесь к документу
00:01:51
установив или сняв флажок
00:01:54
Флажок Разрешить редактирование.
00:01:56
Если вы хотите отправить вам
00:01:58
даже ссылка на ваших собеседников,
00:02:00
Выберите файл и нажмите
00:02:03
на кнопке копировать ссылку для
00:02:05
например, скопируйте его в электронное письмо.
00:02:08
Осторожный
00:02:09
Этот параметр возобновляет настройку
00:02:11
доступ, который вы установили ранее.
00:02:14
Будьте осторожны, чтобы настроить его
00:02:17
по мере необходимости заранее.

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résultat(s)
00:00:03
add in OneDrive are private.
00:00:06
So you don't have to
00:00:08
care about safety.
00:00:10
However, you can share
00:00:12
any type of document in
00:00:14
your One drive library with your
00:00:16
colleagues or with external persons
00:00:19
to your company to share a
00:00:21
folder or document in your
00:00:24
library select a file
00:00:26
and click the share button.
00:00:29
Then enter the person's email.
00:00:32
Then click on the share type
00:00:34
at the top of the window to choose
00:00:37
who can access the share link
00:00:40
and to grant permissions.
00:00:43
Choose anyone with the
00:00:45
link if you want to include
00:00:47
people outside the organization,
00:00:49
this option can be restricted by
00:00:51
your administrator.
00:00:52
In this case, the option appears grayed out,
00:00:54
as in our example.
00:00:56
Choose people within your
00:00:58
organization with the link for
00:01:00
allow all members of your
00:01:03
organization to access the link it
00:01:05
receive it directly from you or
00:01:07
that it has been transferred by 1/3.
00:01:10
Choose people who already have access
00:01:12
to send the link to the collaborator,
00:01:14
can already open the document.
00:01:16
This option does not change the
00:01:18
authorizations already in progress on it,
00:01:20
but allows you to return the link to
00:01:23
a person who already has an axis.
00:01:26
And finally,
00:01:27
choose specific people
00:01:28
to allow access to only
00:01:30
people you specify,
00:01:31
even if other people have
00:01:33
already access to the item.
00:01:35
In this case, if the link is transferred,
00:01:38
only people who already have access
00:01:40
to the item will be able to use the link.
00:01:43
Also define whether your
00:01:46
collaborators can modify or
00:01:48
simply consult your document
00:01:51
by checking or unchecking the
00:01:54
Allow editing check box.
00:01:56
If you wish to send you
00:01:58
even a link to your interlocutors,
00:02:00
select a file and click
00:02:03
on the copy link button for
00:02:05
copy it into an email, for example.
00:02:08
Careful
00:02:09
this option resumes the configuration of
00:02:11
access that you set before.
00:02:14
Be careful to have it set up
00:02:17
as necessary beforehand.

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résultat(s)
00:00:03
agregar en OneDrive son privados.
00:00:06
Para que no tengas que
00:00:08
preocuparse por la seguridad.
00:00:10
Sin embargo, puede compartir
00:00:12
cualquier tipo de documento en
00:00:14
su biblioteca One drive con su
00:00:16
colegas o con personas externas
00:00:19
a su empresa para compartir un
00:00:21
carpeta o documento en su
00:00:24
biblioteca seleccionar un archivo
00:00:26
y haga clic en el botón Compartir.
00:00:29
A continuación, introduzca el correo electrónico de la persona.
00:00:32
Luego haga clic en el tipo de recurso compartido
00:00:34
en la parte superior de la ventana para elegir
00:00:37
quién puede acceder al enlace compartir
00:00:40
y para conceder permisos.
00:00:43
Elija a cualquier persona con el
00:00:45
enlace si desea incluir
00:00:47
personas ajenas a la organización,
00:00:49
Esta opción puede ser restringida por
00:00:51
su administrador.
00:00:52
En este caso, la opción aparece atenuada,
00:00:54
como en nuestro ejemplo.
00:00:56
Elige personas dentro de tu
00:00:58
organización con el enlace para
00:01:00
permitir a todos los miembros de su
00:01:03
organización para acceder al enlace it
00:01:05
recibirlo directamente de usted o
00:01:07
que ha sido transferido por 1/3.
00:01:10
Elija personas que ya tengan acceso
00:01:12
para enviar el enlace al colaborador,
00:01:14
ya puede abrir el documento.
00:01:16
Esta opción no cambia el
00:01:18
las autorizaciones ya en curso al respecto,
00:01:20
pero le permite devolver el enlace a
00:01:23
una persona que ya tiene un eje.
00:01:26
Y por último,
00:01:27
elegir personas específicas
00:01:28
Para permitir el acceso sólo a
00:01:30
personas que especifique,
00:01:31
incluso si otras personas tienen
00:01:33
ya tiene acceso al elemento.
00:01:35
En este caso, si se transfiere el enlace,
00:01:38
solo personas que ya tienen acceso
00:01:40
al artículo se podrá utilizar el enlace.
00:01:43
Defina también si su
00:01:46
los colaboradores pueden modificar o
00:01:48
simplemente consulte su documento
00:01:51
marcando o desmarcando el
00:01:54
Casilla de verificación Permitir edición.
00:01:56
Si desea enviarle
00:01:58
incluso un enlace a sus interlocutores,
00:02:00
Seleccione un archivo y haga clic en
00:02:03
En el botón Copiar vínculo para
00:02:05
cópialo en un correo electrónico, por ejemplo.
00:02:08
Cuidadoso
00:02:09
Esta opción reanuda la configuración de
00:02:11
acceso que estableció antes.
00:02:14
Tenga cuidado de tenerlo configurado
00:02:17
según sea necesario de antemano.

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résultat(s)
00:00:03
Hinzufügen in OneDrive sind privat.
00:00:06
Sie müssen also nicht
00:00:08
sorge um die Sicherheit.
00:00:10
Sie können jedoch freigeben
00:00:12
jede Art von Dokument in
00:00:14
Ihre One Drive-Bibliothek mit Ihrem
00:00:16
Kollegen oder mit externen Personen
00:00:19
an Ihr Unternehmen, um eine
00:00:21
Ordner oder Dokument in Ihrem
00:00:24
Bibliothek Datei auswählen
00:00:26
und klicken Sie auf die Schaltfläche "Teilen".
00:00:29
Geben Sie dann die E-Mail-Adresse der Person ein.
00:00:32
Klicken Sie dann auf den Freigabetyp
00:00:34
oben im Fenster, um auszuwählen
00:00:37
Wer kann auf den Freigabelink zugreifen
00:00:40
und um Berechtigungen zu erteilen.
00:00:43
Wählen Sie einen anderen Mit dem
00:00:45
Link, wenn Sie einschließen möchten
00:00:47
Personen außerhalb der Organisation,
00:00:49
Diese Option kann eingeschränkt werden durch
00:00:51
Ihr Administrator.
00:00:52
In diesem Fall erscheint die Option ausgegraut,
00:00:54
wie in unserem Beispiel.
00:00:56
Wählen Sie Personen in Ihrem
00:00:58
Organisation mit dem Link für
00:01:00
alle Mitglieder Ihrer
00:01:03
Organisation, um auf den Link zuzugreifen
00:01:05
es direkt von Ihnen erhalten oder
00:01:07
dass es von 1/3 übertragen wurde.
00:01:10
Auswählen von Personen, die bereits Zugriff haben
00:01:12
um den Link an den Mitarbeiter zu senden,
00:01:14
kann das Dokument bereits öffnen.
00:01:16
Diese Option ändert nicht die
00:01:18
Genehmigungen, die bereits im Gange sind,
00:01:20
ermöglicht es Ihnen jedoch, den Link an
00:01:23
eine Person, die bereits eine Achse hat.
00:01:26
Und schließlich
00:01:27
Bestimmte Personen auswählen
00:01:28
So erlauben Sie nur den Zugriff auf
00:01:30
Personen, die Sie angeben,
00:01:31
auch wenn andere Menschen
00:01:33
bereits Zugriff auf das Element.
00:01:35
In diesem Fall, wenn der Link übertragen wird,
00:01:38
nur Personen, die bereits Zugriff haben
00:01:40
zum Artikel kann der Link verwendet werden.
00:01:43
Definieren Sie auch, ob Ihre
00:01:46
Mitwirkende können ändern oder
00:01:48
Konsultieren Sie einfach Ihr Dokument
00:01:51
durch Aktivieren oder Deaktivieren der
00:01:54
Kontrollkästchen Bearbeitung zulassen.
00:01:56
Wenn Sie Sie senden möchten
00:01:58
sogar einen Link zu Ihren Gesprächspartnern,
00:02:00
Wählen Sie eine Datei aus und klicken Sie auf
00:02:03
Auf der Schaltfläche Link kopieren für
00:02:05
Kopieren Sie es zum Beispiel in eine E-Mail.
00:02:08
Vorsichtig
00:02:09
Mit dieser Option wird die Konfiguration von
00:02:11
Zugriff, den Sie zuvor festgelegt haben.
00:02:14
Achten Sie darauf, dass es eingerichtet ist
00:02:17
nach Bedarf vorher.

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résultat(s)
00:00:03
adicionar no OneDrive são privados.
00:00:06
Então você não precisa
00:00:08
cuidado com a segurança.
00:00:10
No entanto, você pode compartilhar
00:00:12
qualquer tipo de documento em
00:00:14
sua biblioteca one drive com o seu
00:00:16
colegas ou com pessoas externas
00:00:19
para sua empresa para compartilhar um
00:00:21
pasta ou documento em seu
00:00:24
biblioteca selecionar um arquivo
00:00:26
e clique no botão compartilhar.
00:00:29
Em seguida, digite o e-mail da pessoa.
00:00:32
Em seguida, clique no tipo de compartilhamento
00:00:34
no topo da janela para escolher
00:00:37
que pode acessar o link de compartilhamento
00:00:40
e conceder permissões.
00:00:43
Escolha qualquer um com o
00:00:45
link, se você quiser incluir
00:00:47
pessoas fora da organização,
00:00:49
esta opção pode ser restringida por
00:00:51
seu administrador.
00:00:52
Neste caso, a opção aparece acinzentado,
00:00:54
como em nosso exemplo.
00:00:56
Escolha pessoas dentro do seu
00:00:58
organização com o link para
00:01:00
permitir que todos os membros de sua
00:01:03
organização para acessar o link que
00:01:05
recebê-lo diretamente de você ou
00:01:07
que foi transferido por 1/3.
00:01:10
Escolha pessoas que já têm acesso
00:01:12
para enviar o link para o colaborador,
00:01:14
já pode abrir o documento.
00:01:16
Esta opção não altera o
00:01:18
autorizações já em andamento sobre ele,
00:01:20
mas permite que você devolva o link para
00:01:23
uma pessoa que já tem um eixo.
00:01:26
E finalmente,
00:01:27
escolher pessoas específicas
00:01:28
para permitir o acesso apenas
00:01:30
pessoas que você especifica,
00:01:31
mesmo que outras pessoas tenham
00:01:33
já ter acesso ao item.
00:01:35
Neste caso, se o link for transferido,
00:01:38
apenas as pessoas que já têm acesso
00:01:40
para o item será capaz de usar o link.
00:01:43
Também definir se o seu
00:01:46
colaboradores podem modificar ou
00:01:48
basta consultar seu documento
00:01:51
verificando ou desmarcando o
00:01:54
Permitir a edição da caixa de seleção.
00:01:56
Se você quiser enviar você
00:01:58
até mesmo um link para seus interlocutores,
00:02:00
selecione um arquivo e clique
00:02:03
no botão copiar link para
00:02:05
copiá-lo em um e-mail, por exemplo.
00:02:08
Cuidadoso
00:02:09
esta opção retoma a configuração de
00:02:11
acesso que você definiu antes.
00:02:14
Tenha cuidado para configurá-lo
00:02:17
conforme necessário de antemão.

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résultat(s)
00:00:03
toevoegen in OneDrive zijn privé.
00:00:06
U hoeft dat dus niet te doen
00:00:08
zorg om veiligheid.
00:00:10
U kunt echter delen
00:00:12
elk type document in
00:00:14
uw One drive-bibliotheek met uw
00:00:16
collega's of met externe personen
00:00:19
aan uw bedrijf om een
00:00:21
map of document in uw
00:00:24
bibliotheek selecteer een bestand
00:00:26
en klik op de deelknop.
00:00:29
Voer vervolgens het e-mailadres van de persoon in.
00:00:32
Klik vervolgens op het type share
00:00:34
boven aan het venster om te kiezen
00:00:37
wie toegang heeft tot de link delen
00:00:40
en om machtigingen te verlenen.
00:00:43
Kies iedereen met de
00:00:45
link als u wilt opnemen
00:00:47
mensen buiten de organisatie,
00:00:49
deze optie kan worden beperkt door
00:00:51
uw beheerder.
00:00:52
In dit geval wordt de optie grijs weergegeven,
00:00:54
zoals in ons voorbeeld.
00:00:56
Kies mensen binnen je
00:00:58
organisatie met de link voor
00:01:00
alle leden van uw
00:01:03
organisatie om toegang te krijgen tot de link it
00:01:05
het rechtstreeks van u te ontvangen of
00:01:07
dat het is overgedragen door 1/3.
00:01:10
Kies mensen die al toegang hebben
00:01:12
om de link naar de medewerker te sturen,
00:01:14
kan het document al openen.
00:01:16
Deze optie verandert niets aan de
00:01:18
reeds lopende vergunningen,
00:01:20
maar hiermee kunt u de link terugsturen naar
00:01:23
een persoon die al een as heeft.
00:01:26
En tot slot,
00:01:27
kies specifieke mensen
00:01:28
om alleen toegang tot
00:01:30
personen die u opgeeft,
00:01:31
zelfs als andere mensen
00:01:33
al toegang tot het item.
00:01:35
In dit geval, als de link wordt overgedragen,
00:01:38
alleen mensen die al toegang hebben
00:01:40
naar het item kan de link gebruiken.
00:01:43
Bepaal ook of uw
00:01:46
bijdragers kunnen wijzigen of
00:01:48
raadpleeg gewoon uw document
00:01:51
door de
00:01:54
Selectievakje Bewerken toestaan.
00:01:56
Als u u wilt sturen
00:01:58
zelfs een link naar uw gesprekspartners,
00:02:00
selecteer een bestand en klik op
00:02:03
op de knop Link kopiëren voor
00:02:05
kopieer het bijvoorbeeld naar een e-mail.
00:02:08
Voorzichtig
00:02:09
met deze optie wordt de configuratie van
00:02:11
toegang die u eerder hebt ingesteld.
00:02:14
Zorg ervoor dat het is ingesteld
00:02:17
indien nodig vooraf.

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résultat(s)
00:00:03
aggiungi in OneDrive sono privati.
00:00:06
Quindi non devi
00:00:08
attenzione alla sicurezza.
00:00:10
Tuttavia, è possibile condividere
00:00:12
qualsiasi tipo di documento in
00:00:14
la tua libreria one drive con il tuo
00:00:16
colleghi o con persone esterne
00:00:19
alla tua azienda per condividere un
00:00:21
cartella o documento nel tuo
00:00:24
libreria selezionare un file
00:00:26
e fai clic sul pulsante di condivisione.
00:00:29
Quindi inserisci l'e-mail della persona.
00:00:32
Quindi fare clic sul tipo di condivisione
00:00:34
nella parte superiore della finestra per scegliere
00:00:37
chi può accedere al link di condivisione
00:00:40
e per concedere le autorizzazioni.
00:00:43
Scegli chiunque con il
00:00:45
collegamento se si desidera includere
00:00:47
persone al di fuori dell'organizzazione,
00:00:49
Questa opzione può essere limitata da
00:00:51
l'amministratore.
00:00:52
In questo caso, l'opzione appare in grigio,
00:00:54
come nel nostro esempio.
00:00:56
Scegli le persone all'interno del tuo
00:00:58
organizzazione con il link per
00:01:00
consenti a tutti i membri del tuo
00:01:03
organizzazione per accedere al collegamento it
00:01:05
riceverlo direttamente da te o
00:01:07
che è stato trasferito entro 1/3.
00:01:10
Scegliere le persone che hanno già accesso
00:01:12
per inviare il link al collaboratore,
00:01:14
può già aprire il documento.
00:01:16
Questa opzione non modifica la
00:01:18
autorizzazioni già in corso su di esso,
00:01:20
ma consente di restituire il collegamento a
00:01:23
una persona che ha già un asse.
00:01:26
E infine,
00:01:27
scegli persone specifiche
00:01:28
per consentire l'accesso solo a
00:01:30
persone specificate,
00:01:31
anche se altre persone hanno
00:01:33
già accesso all'elemento.
00:01:35
In questo caso, se il collegamento viene trasferito,
00:01:38
solo le persone che hanno già accesso
00:01:40
all'articolo sarà possibile utilizzare il link.
00:01:43
Definisci anche se il tuo
00:01:46
i collaboratori possono modificare o
00:01:48
basta consultare il proprio documento
00:01:51
Selezionando o deselezionando l'opzione
00:01:54
Casella di controllo Consenti modifica.
00:01:56
Se desideri inviarti
00:01:58
anche un link ai tuoi interlocutori,
00:02:00
Selezionare un file e scegliere
00:02:03
sul pulsante Copia collegamento per
00:02:05
copialo in un'e-mail, ad esempio.
00:02:08
Attento
00:02:09
Questa opzione riprende la configurazione di
00:02:11
accesso impostato in precedenza.
00:02:14
Fai attenzione a configurarlo
00:02:17
se necessario in anticipo.

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résultat(s)
00:00:03
إضافة في أندريف هي خاصة.
00:00:06
لذا ليس عليك أن
00:00:08
يهتمون بالسلامة.
00:00:10
ومع ذلك، يمكنك المشاركة
00:00:12
أي نوع من المستندات في
00:00:14
مكتبة محرك أقراص واحد مع الخاص بك
00:00:16
زملاء أو مع أشخاص خارجيين
00:00:19
لشركتك لمشاركة
00:00:21
مجلد أو مستند في
00:00:24
مكتبة تحديد ملف
00:00:26
وانقر على زر المشاركة.
00:00:29
ثم أدخل البريد الإلكتروني للشخص.
00:00:32
ثم انقر على نوع المشاركة
00:00:34
في الجزء العلوي من النافذة لاختيار
00:00:37
الذين يمكنهم الوصول إلى ارتباط المشاركة
00:00:40
ومنح الأذونات.
00:00:43
اختر أي شخص لديه
00:00:45
الرابط إذا كنت تريد تضمين
00:00:47
أشخاص خارج المنظمة،
00:00:49
يمكن تقييد هذا الخيار من قبل
00:00:51
المسؤول.
00:00:52
في هذه الحالة، يظهر الخيار رمادية،
00:00:54
كما في مثالنا.
00:00:56
اختر الأشخاص داخل
00:00:58
المنظمة التي لها ارتباط ل
00:01:00
السماح لجميع أعضاء الخاص بك
00:01:03
المنظمة للوصول إلى الرابط
00:01:05
استلامه مباشرة منك أو
00:01:07
أنه قد تم نقله بنسبة 1/3.
00:01:10
اختيار الأشخاص الذين لديهم حق الوصول بالفعل
00:01:12
لإرسال الرابط إلى المتعاون،
00:01:14
يمكن فتح المستند بالفعل.
00:01:16
لا يغير هذا الخيار
00:01:18
التصاريح التي تم بالفعل في التقدم على ذلك،
00:01:20
ولكن يسمح لك بإعادة الارتباط إلى
00:01:23
شخص لديه محور بالفعل.
00:01:26
وأخيرا،
00:01:27
اختيار أشخاص معينين
00:01:28
للسماح بالوصول إلى
00:01:30
الأشخاص الذين تحددهم،
00:01:31
حتى لو كان لدى أشخاص آخرين
00:01:33
الوصول بالفعل إلى العنصر.
00:01:35
في هذه الحالة، إذا تم نقل الارتباط،
00:01:38
الأشخاص الذين لديهم حق الوصول فقط
00:01:40
إلى العنصر سوف تكون قادرة على استخدام الارتباط.
00:01:43
حدد أيضا ما إذا كان لديك
00:01:46
يمكن للمتعاونين تعديل أو
00:01:48
ببساطة استشارة المستند الخاص بك
00:01:51
عن طريق التحقق من أو إلغاء تحديد
00:01:54
السماح بتحرير خانة الاختيار.
00:01:56
إذا كنت ترغب في إرسال لك
00:01:58
حتى وصلة إلى المحاورين الخاص بك،
00:02:00
حدد ملفا وانقر فوق
00:02:03
على زر ارتباط النسخ ل
00:02:05
نسخها في رسالة بريد إلكتروني، على سبيل المثال.
00:02:08
ورع
00:02:09
هذا الخيار يستأنف تكوين
00:02:11
الوصول الذي قمت بتعيينه من قبل.
00:02:14
كن حذرا لإعداده
00:02:17
حسب الضرورة مسبقا.

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résultat(s)
00:00:03
OneDrive'da eklenti özeldir.
00:00:06
Böylece yapmak zorunda değilsin.
00:00:08
güvenliği önemseyin.
00:00:10
Ancak, paylaşabilirsiniz
00:00:12
herhangi bir belge türü
00:00:14
one drive kitaplığınızla
00:00:16
iş arkadaşları veya harici kişilerle
00:00:19
şirketinize
00:00:21
klasörünüzdeki veya belgenizdeki
00:00:24
kitaplık bir dosya seçme
00:00:26
ve paylaş düğmesine tıklayın.
00:00:29
Ardından kişinin e-postasını girin.
00:00:32
Ardından paylaşım türüne tıklayın
00:00:34
seçmek için pencerenin üst kısmında
00:00:37
paylaşım bağlantısına kimler erişebilir?
00:00:40
ve izin vermek için.
00:00:45
eklemek istiyorsanız bağlantı
00:00:47
örgüt dışındaki kişiler,
00:00:49
Bu seçenek
00:00:51
yöneticiniz.
00:00:52
Bu durumda, seçenek gri görünür,
00:00:54
örneğimizde olduğu gibi.
00:00:56
Bilgisayarınızdaki kişileri seçin
00:00:58
bağlantısı olan kuruluş
00:01:00
tüm üyelerinizin
00:01:03
bağlantıya erişmek için kuruluş
00:01:05
doğrudan sizden almak veya
00:01:07
1/3 tarafından aktarıldığı.
00:01:10
Zaten erişimi olan kişileri seçme
00:01:12
bağlantıyı ortak çalışana göndermek için,
00:01:14
belgeyi zaten açabilir.
00:01:16
Bu seçenek,
00:01:18
üzerinde zaten devam eden yetkilendirmeler,
00:01:20
ancak bağlantıyı
00:01:23
zaten bir ekseni olan bir kişi.
00:01:26
Ve son olarak,
00:01:27
belirli kişileri seçme
00:01:28
yalnızca erişime izin vermek için
00:01:30
belirttiğiniz kişiler,
00:01:31
diğer insanlar yapmış olsa bile
00:01:33
öğeye zaten erişebilirsiniz.
00:01:35
Bu durumda, bağlantı aktarılırsa,
00:01:38
yalnızca erişimi olan kişiler
00:01:40
bağlantıyı kullanabilecektir.
00:01:43
Ayrıca,
00:01:46
ortak çalışanlar değiştirebilir veya
00:01:48
belgenize başvurmanız yeterlidir
00:01:51
işaretini veya işaretini kaldırarak
00:01:54
Düzenlemeye izin ver onay kutusu.
00:01:56
Eğer seni göndermek istiyorsan.
00:01:58
muhataplarınıza bir bağlantı bile,
00:02:00
bir dosya seçin ve
00:02:03
bağlantı kopyalama düğmesinde
00:02:05
örneğin bir e-postaya kopyalayın.
00:02:08
Dikkatli
00:02:09
Bu seçenek,
00:02:11
daha önce ayarladığınız erişim.
00:02:14
Onu kurarken dikkatli ol.
00:02:17
önceden gerektiği gibi.

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résultat(s)
00:00:03
Dodaj do OneDrive są prywatne.
00:00:06
Więc nie musisz
00:00:08
Troska o bezpieczeństwo.
00:00:10
Możesz jednak udostępnić
00:00:12
dowolny typ dokumentu w
00:00:14
Twoja biblioteka One Drive z
00:00:16
współpracownicy lub osoby z zewnątrz
00:00:19
Twojej firmie, aby udostępnić
00:00:21
folder lub dokument w folderze lub dokumencie
00:00:24
Biblioteka Wybierz plik
00:00:26
i kliknij przycisk Udostępnij.
00:00:29
Następnie wprowadź adres e-mail osoby.
00:00:32
Następnie kliknij typ udziału
00:00:34
w górnej części okna, aby wybrać
00:00:37
Kto może uzyskać dostęp do linku udostępniania
00:00:40
oraz udzielanie uprawnień.
00:00:43
Wybierz dowolną osobę z ikoną
00:00:45
link, jeśli chcesz dołączyć
00:00:47
osoby spoza organizacji,
00:00:49
Opcja ta może być ograniczona przez
00:00:51
Twój administrator.
00:00:52
W takim przypadku opcja jest wyszarzona,
00:00:54
jak w naszym przykładzie.
00:00:56
Wybieranie osób w obrębie
00:00:58
Organizacja z linkiem do
00:01:00
Zezwalaj wszystkim członkom
00:01:03
organizacji, aby uzyskać dostęp do linku IT
00:01:05
otrzymuje je bezpośrednio od Ciebie lub
00:01:07
że został przeniesiony przez 1/3.
00:01:10
Wybieranie osób, które już mają dostęp
00:01:12
aby wysłać link do współpracownika,
00:01:14
Otwórzmy już dokument.
00:01:16
Ta opcja nie zmienia
00:01:18
autoryzacje już w toku na nim,
00:01:20
ale pozwala zwrócić link do
00:01:23
osoba, która ma już oś.
00:01:26
I wreszcie,
00:01:27
Wybieranie konkretnych osób
00:01:28
, aby zezwolić na dostęp tylko do
00:01:30
osoby, które określisz,
00:01:31
nawet jeśli inni ludzie mają
00:01:33
Masz już dostęp do elementu.
00:01:35
W takim przypadku, jeśli link zostanie przesłany,
00:01:38
Tylko osoby, które już mają dostęp
00:01:40
do elementu będzie mógł korzystać z linku.
00:01:43
Określ również, czy
00:01:46
Współpracownicy mogą modyfikować lub
00:01:48
Po prostu zapoznaj się z dokumentem
00:01:51
zaznaczając lub odznaczając pole
00:01:54
Pole wyboru Zezwalaj na edycję.
00:01:56
Jeśli chcesz wysłać
00:01:58
nawet link do rozmówców,
00:02:00
Wybierz plik i kliknij przycisk
00:02:03
na przycisku Kopiuj łącze do
00:02:05
Skopiuj go na przykład do wiadomości e-mail.
00:02:08
Ostrożny
00:02:09
Ta opcja powoduje wznowienie konfiguracji
00:02:11
Dostęp ustawiony wcześniej.
00:02:14
Uważaj, aby go skonfigurować
00:02:17
tak jak powinno być wcześniej.

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résultat(s)
00:00:03
OneDrive में जोड़ें निजी हैं.
00:00:06
तो आपको ऐसा करने की ज़रूरत नहीं है
00:00:08
सुरक्षा के बारे में चिंता।
00:00:10
हालाँकि, आप साझा कर सकते हैं
00:00:12
किसी भी प्रकार का दस्तावेज़
00:00:14
आपके साथ आपकी वन ड्राइव लाइब्रेरी
00:00:16
सहकर्मियों या बाहरी लोगों के साथ
00:00:19
साझा करने के लिए अपनी कंपनी को
00:00:21
आपके फ़ोल्डर या दस्तावेज़
00:00:24
लायब्रेरी किसी फ़ाइल का चयन करें
00:00:26
और साझा करें बटन क्लिक करें।
00:00:29
फिर व्यक्ति का ईमेल दर्ज करें।
00:00:32
फिर शेयर प्रकार पर क्लिक करें
00:00:34
चुनने के लिए विंडो के शीर्ष पर
00:00:37
शेयर लिंक तक कौन पहुँच सकता है
00:00:40
और अनुमति प्रदान करना।
00:00:43
किसी के साथ किसी को चुनें
00:00:45
लिंक यदि आप शामिल करना चाहते हैं
00:00:47
संगठन के बाहर के लोग,
00:00:49
इस विकल्प को किसके द्वारा प्रतिबंधित किया जा सकता है?
00:00:51
आपका व्यवस्थापक.
00:00:52
इस मामले में, विकल्प ग्रे आउट दिखाई देता है,
00:00:54
जैसा कि हमारे उदाहरण में है।
00:00:56
अपने भीतर के लोगों को चुनें
00:00:58
लिंक के साथ संगठन
00:01:00
अपने सभी सदस्यों को अनुमति दें
00:01:03
लिंक तक पहुंचने के लिए संगठन
00:01:05
इसे सीधे आपसे प्राप्त करता है या
00:01:07
कि इसे 1/3 द्वारा स्थानांतरित किया गया था।
00:01:10
उन लोगों को चुनें जिनके पास पहले से ही पहुँच है
00:01:12
सहयोगी को लिंक भेजने के लिए,
00:01:14
चलो पहले से ही दस्तावेज़ खोलते हैं।
00:01:16
यह विकल्प नहीं बदलता है
00:01:18
इस पर पहले से ही प्राधिकरण प्रगति पर हैं,
00:01:20
लेकिन आपको लिंक वापस करने की अनुमति देता है
00:01:23
एक व्यक्ति जिसके पास पहले से ही एक धुरी है।
00:01:26
और अंत में,
00:01:27
विशिष्ट लोगों का चयन करें
00:01:28
केवल पहुंच की अनुमति देने के लिए
00:01:30
जिन लोगों को आप निर्दिष्ट करते हैं,
00:01:31
भले ही अन्य लोगों के पास हो
00:01:33
आइटम तक पहले से ही पहुँच.
00:01:35
इस मामले में, यदि लिंक स्थानांतरित किया जाता है,
00:01:38
केवल वे लोग जिनके पास पहले से ही पहुंच है
00:01:40
तत्व के लिए लिंक का उपयोग करने में सक्षम होगा।
00:01:43
यह भी परिभाषित करें कि क्या आपका
00:01:46
सहयोगी संशोधित कर सकते हैं या
00:01:48
बस अपने दस्तावेज़ से परामर्श करें
00:01:51
जांच करके या अनचेक करके
00:01:54
संपादन चेक बॉक्स की अनुमति दें.
00:01:56
यदि आप आपको भेजना चाहते हैं
00:01:58
यहां तक कि आपके वार्ताकारों के लिए एक लिंक,
00:02:00
किसी फ़ाइल का चयन करें और क्लिक करें
00:02:03
बटन के लिए प्रतिलिपि लिंक पर
00:02:05
उदाहरण के लिए, इसे ईमेल में कॉपी करें।
00:02:08
सावधान
00:02:09
यह विकल्प किसकी कॉन्फ़िगरेशन को पुन: प्रारंभ करता है?
00:02:11
वह एक्सेस जो आपने पहले सेट किया था.
00:02:14
इसे सेट करने के लिए सावधान रहें
00:02:17
जैसा कि पहले से होना चाहिए।

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résultat(s)
00:00:03
Tambahkan ke OneDrive bersifat pribadi.
00:00:06
Jadi Anda tidak perlu
00:00:08
Kekhawatiran tentang keselamatan.
00:00:10
Namun, Anda dapat berbagi
00:00:12
semua jenis dokumen di
00:00:14
perpustakaan One drive Anda dengan
00:00:16
kolega atau dengan orang eksternal
00:00:19
ke perusahaan Anda untuk berbagi
00:00:21
folder atau dokumen di
00:00:24
Pustaka Pilih file
00:00:26
dan klik tombol Bagikan.
00:00:29
Kemudian masukkan email orang tersebut.
00:00:32
Kemudian klik pada jenis berbagi
00:00:34
di bagian atas jendela untuk memilih
00:00:37
Siapa yang dapat mengakses tautan berbagi
00:00:40
dan untuk memberikan izin.
00:00:43
Pilih siapa saja yang memiliki
00:00:45
tautan jika Anda ingin menyertakan
00:00:47
orang-orang di luar organisasi,
00:00:49
Opsi ini dapat dibatasi oleh
00:00:51
administrator Anda.
00:00:52
Dalam hal ini, opsi tampak berwarna abu-abu,
00:00:54
seperti dalam contoh kita.
00:00:56
Pilih orang dalam diri Anda
00:00:58
Organisasi dengan link untuk
00:01:00
Izinkan semua anggota Anda
00:01:03
organisasi untuk mengakses tautan itu
00:01:05
menerimanya langsung dari Anda atau
00:01:07
bahwa itu ditransfer oleh 1/3.
00:01:10
Pilih orang yang sudah memiliki akses
00:01:12
untuk mengirim tautan ke kolaborator,
00:01:14
Mari kita buka dokumennya.
00:01:16
Opsi ini tidak mengubah
00:01:18
otorisasi sudah dalam proses di atasnya,
00:01:20
tetapi memungkinkan Anda untuk mengembalikan tautan ke
00:01:23
Seseorang yang sudah memiliki poros.
00:01:26
Dan akhirnya,
00:01:27
Pilih orang tertentu
00:01:28
untuk mengizinkan akses hanya ke
00:01:30
orang yang Anda tentukan,
00:01:31
bahkan jika orang lain memiliki
00:01:33
Sudah akses ke item.
00:01:35
Dalam hal ini, jika tautan ditransfer,
00:01:38
Hanya orang yang sudah memiliki akses
00:01:40
ke elemen akan dapat menggunakan tautan.
00:01:43
Tentukan juga apakah Anda
00:01:46
kolaborator dapat memodifikasi atau
00:01:48
cukup konsultasikan dokumen Anda
00:01:51
dengan mencentang atau menghapus centang pada
00:01:54
Kotak centang Perbolehkan pengeditan.
00:01:56
Jika Anda ingin mengirim Anda
00:01:58
bahkan tautan ke lawan bicara Anda,
00:02:00
Pilih file dan klik
00:02:03
pada tombol Salin Link untuk
00:02:05
salin ke dalam email, misalnya.
00:02:08
Cermat
00:02:09
Opsi ini melanjutkan konfigurasi
00:02:11
Akses yang Anda tetapkan sebelumnya.
00:02:14
Berhati-hatilah untuk mengaturnya
00:02:17
sebagaimana mestinya sebelumnya.

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résultat(s)
00:00:03
Adicionar ao OneDrive são privados.
00:00:06
Para que não tenha de o fazer
00:00:08
Preocupação com a segurança.
00:00:10
No entanto, você pode compartilhar
00:00:12
qualquer tipo de documento em
00:00:14
a sua biblioteca One Drive com o seu
00:00:16
colegas ou com pessoas externas
00:00:19
à sua empresa para partilhar um
00:00:21
ou um documento no seu
00:00:24
Biblioteca Selecione um arquivo
00:00:26
e clique no botão Compartilhar.
00:00:29
Em seguida, insira o e-mail da pessoa.
00:00:32
Em seguida, clique no tipo de compartilhamento
00:00:34
na parte superior da janela para escolher
00:00:37
Quem pode acessar o link de compartilhamento
00:00:40
e conceder permissões.
00:00:43
Escolha qualquer pessoa com o
00:00:45
link se você quiser incluir
00:00:47
pessoas fora da organização,
00:00:49
Esta opção pode ser restringida por:
00:00:51
o seu administrador.
00:00:52
Neste caso, a opção aparece acinzentada,
00:00:54
como no nosso exemplo.
00:00:56
Escolha as pessoas no seu
00:00:58
Organização com o link para
00:01:00
permitir que todos os membros do seu
00:01:03
organização para acessar o link it
00:01:05
recebê-lo diretamente de si, ou
00:01:07
que foi transferido por 1/3.
00:01:10
Escolha as pessoas que já têm acesso
00:01:12
para enviar o link para o funcionário,
00:01:14
Já podemos abrir o documento.
00:01:16
Esta opção não altera a
00:01:18
autorizações já em curso sobre o mesmo,
00:01:20
mas permite que você retorne o link para
00:01:23
Uma pessoa que já tem um eixo.
00:01:26
E, finalmente,
00:01:27
Escolha pessoas específicas
00:01:28
para permitir o acesso apenas ao
00:01:30
pessoas que especificar,
00:01:31
mesmo que outras pessoas tenham
00:01:33
já tem acesso ao item.
00:01:35
Neste caso, se o link for transferido,
00:01:38
Apenas pessoas que já têm acesso a
00:01:40
para o item será capaz de usar o link.
00:01:43
Defina também se o seu
00:01:46
os colaboradores podem editar ou
00:01:48
Basta ver o seu documento
00:01:51
verificando ou desmarcando a
00:01:54
Caixa de seleção Permitir edição.
00:01:56
Se você gostaria de lhe enviar
00:01:58
até mesmo um link para seus interlocutores,
00:02:00
Selecione um arquivo e clique em
00:02:03
no botão Copiar link para
00:02:05
Copie-o para um e-mail, por exemplo.
00:02:08
Cuidado
00:02:09
Esta opção assume a configuração do
00:02:11
acesso que você definiu antes.
00:02:14
Certifique-se de tê-lo configurado
00:02:17
como deve ser de antemão.

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