OneDrive - Faire une demande de fichier Tutoriels
Découvrez comment faire une demande de fichier avec Onedrive. Cette application offre de nombreuses fonctionnalités, y compris le partage de documents. Apprenez à rassembler facilement tous les documents et fichiers demandés à d'autres collaborateurs en créant un dossier partageable.
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OneDrive - Éviter les partages abusifs des documents
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OneDrive - Vérifier les partages accordés
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OneDrive - Modifier les règles de partage
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OneDrive - Retrouver tous les partages provenant d'une même personne
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OneDrive - Restaurer votre espace OneDrive
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OneDrive - Utiliser des documents dans un dossier de bibliothèque synchronisée
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OneDrive - Gérer l'espace de stockage
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OneDrive - Changer l'espace de stockage d'une bibliothéque synchronisée
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Qu'est-ce que OneDrive ?
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OneDrive, SharePoint ou Teams pour votre partage ?
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Ajouter, récupérer, supprimer des documents sur OneDrive
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Partager des documents
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Corbeille
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Découvrir la signification des icônes OneDrive
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Les différentes façons de partager un document avec OneDrive
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité
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Synchronisez OneDrive avec votre ordinateur (Windows 10 - 1709)
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Utiliser des documents dans un dossier de bibliothèque synchronisé (Windows 10 - 1709)
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Breaking News - Le nouveau OneDrive
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Enregistrer un document sur OneDrive à partir d’une autre application
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Modifier, supprimer un partage
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Utilisez la logique OneDrive dans votre Loop
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Utiliser l'historique de document ou restaurer un document à une version antérieure
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Rechercher des documents
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Stocker des fichiers dans les conversations
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Recherchez et mentionnez des personnes avec “@”
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Utiliser les corbeilles pour restaurer des documents
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Qu'est-ce que OneDrive ?
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Synchroniser OneDrive avec un ordinateur
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Alimenter et gérer votre OneDrive
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Partager et collaborer autour des documents
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Analyser plusieurs documents avec Copilot
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Analyser un fichier avec Copilot
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Restaurer votre espace OneDrive
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Retrouver tous les partages provenant d'une même personne
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Gérer l'espace de stockage
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Modifier les règles de partage
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Protéger mon document par un mot de passe et une date d’échéance
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Changer l'espace de stockage d'une bibliothéque synchronisée
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Utiliser des documents dans un dossier de bibliothèque synchronisée
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Éviter les partages abusifs des documents
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Vérifier les partages accordés
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Donner accès au site Sharepoint à quelqu’un d’externe à l’entreprise
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OneDrive, SharePoint ou Teams pour votre partage ?
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Récupérer des éléments effacés (Corbeille primaire et secondaire)
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Partager des documents
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Créer et partager des listes de tâches avec d’autres personnes
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Comment intégrer Klaxoon directement dans une réunion Teams ?
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Comment approuver une demande d'approbation
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Comprendre les différents types et rôles d’un site SharePoint d’équipe
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Récupérer une version antérieure de votre document
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Travailler à plusieurs sur un même document
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Comment intégrer Klaxoon dans un canal Teams ?
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Suivi des modifications impliquant plusieurs personnes
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Partager un dossier ou un document à quelqu’un d’externe à l’entreprise
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Restreindre un document à la lecture seule (Extraire un document)
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Comment autoriser Klaxoon en tant qu'application dans Teams ?
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Un seul emplacement pour vos documents
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Insertion des révisions avec le suivi des modifications
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Délégation de calendrier
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Travailler à plusieurs sur un document
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Voir qui collabore
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Planifier une réunion
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Comparaison de deux documents
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Comment lancer une réunion Teams à partir de Klaxoon ?
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Suivi des modifications
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Breaking News - Le nouveau OneDrive
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Utiliser les formulaires Forms dans les groupes Microsoft 365
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Vérifier les partages octroyés
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Comment ajouter Klaxoon dans une réunion Teams en cours ?
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Comment lancer un tableau blanc Microsoft Whiteboard en pleine réunion
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Partager des documents pour la co-création
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Partage et collaboration : travailler ensemble sur un formulaire/questionnaire et l’utiliser comme modèle
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Comment faire une nouvelle demande d'approbation ?
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Utiliser les modèles au quotidien
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Comment utiliser l'application Adobe Sign
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Utilisez un modèle pour animer votre réunion Agile SCRUM
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Animer, faire vivre un groupe
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Générer un rapport de présence
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Créer ou modifier des documents office directement dans Engage
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Créer une équipe Teams en utilisant les modèles proposés
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Créer une équipe et ajouter des membres
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Copilot après les réunions Teams
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Interagir dans une conversation d'équipe.
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Créez votre nouvel espace de travail
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Prendre des notes en réunion
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Interagir dans une conversation
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Créer des canaux privés et partagés
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Présentation générales des conversations
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Copilot pendant les réunions Teams
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Discuter en privé ou en petit groupe
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Copilot dans Teams conversations
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Utilisez un modèle pour animer votre réunion Agile SCRUM
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Gérer une réunion
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Créer un fichier ou un dossier dans une bibliothèque de documents
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Collaborer au sein d'une conversation avec Microsoft Loop
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Editer et enrichir ses messages
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Récupérer les éléments enregistrés dans une salle de groupe
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Utiliser l'historique des versions sur SharePoint
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Stocker des fichiers dans les conversations
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- Vu 1338 fois
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Inviter des personnes externes
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Réaliser une veille dans un canal grâce à un flux RSS
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Enrichissez vos pages grâce à la commande “/”
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Utiliser Microsoft Whiteboard en réunion
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Travailler en collaboration sur un document SharePoint
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Créer une actualité et l'envoyer par email
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Générer un rapport d'utilisation d'un site SharePoint
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Gérer les espaces de stockages sur Teams
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Créer et rejoindre une réunion
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Comment intégrer Klaxoon directement dans une réunion Teams ?
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Personnaliser la page d'accueil d'un site SharePoint
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Créer une page et la publier dans SharePoint
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Créer une bibliothèque de documents dans SharePoint
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Utiliser des modèles pour la création de document
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Publier sur un canal
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Renommer un document et retrouver son emplacement
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Créer un site SharePoint
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- Vu 1135 fois
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Créer ou rejoindre une équipe
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- Vu 1115 fois
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Afficher d'autres calendrier
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Récupérer des avis avec Microsoft Forms
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Recherchez et mentionnez des personnes avec “@”
- 2:43
- Vu 1093 fois
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Gérer l'approbation de document
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Créer des modèles d'approbation
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- Vu 1082 fois
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Lancer la synchronisation d'une bibliothèque de documents
- 3:34
- Vu 1063 fois
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Créer et envoyer des signatures avec les services dédiés
- 1:49
- Vu 1053 fois
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Créer un canal
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- Vu 1029 fois
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Personnaliser la navigation d'un site SharePoint
- 3:08
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Ouvrir et travailler sur un document
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Créer une liste dans SharePoint
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Comment lancer une réunion Teams à partir de Klaxoon ?
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Ajouter et parcourir des flux de travail
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Intégrer Klaxoon dans un canal teams
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Comment ajouter Klaxoon dans une réunion Teams en cours ?
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Faire une nouvelle demande d'approbation
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Gérer les équipes et les canaux
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Gestion des fichiers
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Autoriser Klaxoon en tant qu'application dans Teams
- 1:49
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Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
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Partager et collaborer autour des documents
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Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
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- Vu 728 fois
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Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 717 fois
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Retrouver tous les partages provenant d'une même personne
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- Vu 656 fois
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Partager une liste de tâche
- 03:30
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Utiliser l'Assistant Planification
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Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
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Créer un sondage de planification de réunion
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Créer une tâche à partir d'un message
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Répondre à une réunion
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- Vu 358 fois
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Créer un rendez-vous ou réunion
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Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
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- Vu 338 fois
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Gérer les options de la réunion Teams
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- Vu 319 fois
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Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
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- Vu 319 fois
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Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 299 fois
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Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 257 fois
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
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Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
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- Vu 205 fois
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Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
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- Vu 199 fois
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Afficher d'autres calendriers
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- Vu 194 fois
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Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 189 fois
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Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 181 fois
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Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 172 fois
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Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 165 fois
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Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 165 fois
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Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 151 fois
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Coédition des pages SharePoint : Travaillez à plusieurs en temps réel
- 02:42
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Utilisation d'une boîte collaborative
- 01:36
- Vu 116 fois
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Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
- 01:14
- Vu 61 fois
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Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
- 01:41
- Vu 46 fois
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Ajouter facilement des données dans votre liste
- 01:08
- Vu 44 fois
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Créer une liste à partir de zéro
- 01:37
- Vu 42 fois
-
Premiers pas dans l’interface de Lists
- 01:57
- Vu 39 fois
-
Gérer vos listes depuis votre mobile
- 01:35
- Vu 38 fois
-
Rester informé grâce aux alertes personnalisées
- 01:50
- Vu 38 fois
-
Organiser votre formulaire de saisie
- 01:25
- Vu 35 fois
-
Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
- 01:27
- Vu 34 fois
-
Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
- 01:60
- Vu 32 fois
-
Mettre en valeur ses données avec les affichages
- 02:07
- Vu 29 fois
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Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
- 02:18
- Vu 28 fois
-
Transformer vos données Excel en liste intelligente
- 02:07
- Vu 26 fois
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Choisir le type de colonne adapté
- 02:53
- Vu 26 fois
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Partager vos listes en toute simplicité
- 01:25
- Vu 24 fois
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Ajouter et personnaliser une colonne
- 02:19
- Vu 23 fois
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Visualiser et regrouper grâce à Copilot dans Excel avec Python
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Classer et se projeter grâce à Copilot dans Excel avec Python
- 01:23
- Vu 8 fois
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Premiers pas avec la fonction Patch
- 05:03
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Envoyer un Email avec Power Apps et Outlook
- 05:45
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Créer des Filtres Dynamiques avec Formules Nommées
- 05:22
- Vu 5 fois
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Définir des Règles de Visibilité Centralisées
- 02:39
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Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
- 04:39
- Vu 8 fois
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Initiation aux Formules Nommées
- 04:49
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Premiers pas avec les variables
- 05:21
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Ouvrir le champ des possibles avec le Canvas Mistral
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Mistral au service du codage
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Analyser et comparer vos documents grâce à Mistral
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Générer vos images et visuels avec Mistral AI
- 01:50
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Utiliser Mistral IA pour synthétiser des informations en ligne
- 01:17
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Echanger et gérer ses discussions avec Mistral AI
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Explorer les options génératives de Mistral AI
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Paramétrer son espace de travail Mistral
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Découvrir Mistral, l'IA à la Française
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Manager efficacement à distance avec l'écosystème Microsoft 365
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Organiser son environnement de travail
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La méthode DESC
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Stimuler la créativité avec l'outil WhiteBoard
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Utiliser Microsoft Forms pour sonder son équipe
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Identifier les leviers et freins au travail
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Les 5 "pourquoi"
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Utiliser la méthode "FAIR"
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Adapter son feedback à la tendance d'énergie dominante
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Adapter sa communication
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La méthode Pomodoro
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Utilisez Microsoft 365 pour favoriser la motivation
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Utiliser Planner pour aligner les priorités de mon équipe
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Définir des objectifs SMART avec Microsoft 365
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Réunionite : Prendre de bonnes habitudes de réunions avec Viva Insights
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Réunionite : Préparer et animer vos réunions efficacement
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Rester informé grâce aux alertes personnalisées
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Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
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Organiser votre formulaire de saisie
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Choisir le type de colonne adapté
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Générer un email automatiquement
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Objectifs :
Comprendre comment utiliser OneDrive pour le partage de documents et la collaboration, ainsi que les étapes nécessaires pour créer et partager un dossier de demande de fichiers.
Chapitres :
-
Introduction à OneDrive
OneDrive est une application polyvalente qui peut être utilisée tant pour des besoins personnels que pour des collaborations professionnelles. Elle offre une multitude de fonctionnalités, notamment le partage de documents, qui est essentiel pour le travail en équipe. -
Fonctionnalité de partage de documents
La fonctionnalité de partage de documents permet de créer des dossiers pour rassembler tous les fichiers demandés par d'autres collaborateurs au même endroit. Cela facilite l'organisation et l'accès aux documents nécessaires. -
Création d'un dossier de demande de fichiers
Pour accéder à cette fonctionnalité, commencez par créer un dossier spécifique pour la demande de fichiers. Ensuite, dans l'onglet des fonctionnalités, cliquez sur 'demander des fichiers'. Une fenêtre s'ouvrira où vous pourrez donner une description et un titre à votre demande de documents. -
Partage du dossier
Après avoir rempli les informations nécessaires, cliquez sur 'suivant' pour accéder à la fenêtre de partage. Vous aurez alors la possibilité de partager le dossier via un lien, qui peut être envoyé à un collaborateur spécifique ou à un groupe de collaborateurs. Tous les collaborateurs ayant accès au lien pourront ajouter des documents en rapport avec la demande. -
Accès pour les utilisateurs externes
Cette fonctionnalité est également accessible aux utilisateurs externes, sous réserve de la configuration de l'environnement Office 365 par l'administrateur. Cela permet de garantir la sécurité des documents partagés tout en facilitant la collecte de fichiers à travers un seul type de partage et un unique lien de stockage. -
Conclusion
En utilisant OneDrive pour le partage de documents, les utilisateurs peuvent améliorer leur collaboration et leur efficacité. La méthode de demande de fichiers simplifie le processus de collecte de documents tout en assurant la sécurité des informations partagées.
FAQ :
Qu'est-ce que OneDrive et comment fonctionne-t-il ?
OneDrive est un service de stockage en ligne qui permet aux utilisateurs de sauvegarder et de partager des fichiers. Il fonctionne en créant un espace de stockage accessible via Internet, où les utilisateurs peuvent télécharger des documents et les partager avec d'autres.
Comment partager un dossier sur OneDrive ?
Pour partager un dossier sur OneDrive, créez d'abord le dossier, puis cliquez sur l'onglet des fonctionnalités et sélectionnez 'demander des fichiers'. Ensuite, vous pouvez générer un lien de partage que vous enverrez à d'autres utilisateurs.
Puis-je partager des fichiers avec des utilisateurs externes sur OneDrive ?
Oui, vous pouvez partager des fichiers avec des utilisateurs externes, mais cela dépend de la configuration de votre environnement Office 365 par l'administrateur.
Quels sont les avantages de l'utilisation de OneDrive pour le partage de documents ?
Les avantages incluent la centralisation des documents, la facilité d'accès pour les collaborateurs, et une sécurité accrue grâce à des liens de partage contrôlés.
Comment sécuriser le partage de documents sur OneDrive ?
La sécurité du partage de documents sur OneDrive peut être améliorée en configurant les paramètres de partage dans Office 365, en limitant l'accès aux utilisateurs spécifiques et en utilisant des liens de partage temporaires.
Quelques cas d'usages :
Collaboration sur un projet d'équipe
Dans un environnement de travail, les équipes peuvent utiliser OneDrive pour créer un dossier partagé où tous les membres peuvent déposer des documents relatifs à un projet. Cela facilite la collaboration et assure que tous les membres ont accès aux informations nécessaires.
Collecte de documents pour une réunion
Avant une réunion, un responsable peut créer un dossier sur OneDrive et utiliser la fonctionnalité de demande de fichiers pour collecter des documents de préparation de la part des participants. Cela centralise les informations et simplifie la préparation de la réunion.
Partage de fichiers avec des clients
Les entreprises peuvent utiliser OneDrive pour partager des documents avec des clients externes. En créant un lien de partage, les clients peuvent accéder aux fichiers nécessaires sans avoir besoin d'un compte OneDrive, ce qui facilite la communication.
Gestion de documents dans un environnement éducatif
Les enseignants peuvent utiliser OneDrive pour créer des dossiers pour chaque classe, où les étudiants peuvent soumettre leurs travaux. Cela permet une gestion efficace des documents et un accès facile pour les enseignants.
Stockage sécurisé de documents sensibles
Les organisations peuvent utiliser OneDrive pour stocker des documents sensibles en configurant des paramètres de sécurité appropriés. Cela permet de protéger les informations tout en facilitant le partage avec des utilisateurs autorisés.
Glossaire :
OneDrive
OneDrive est un service de stockage en ligne proposé par Microsoft, permettant aux utilisateurs de sauvegarder, partager et collaborer sur des fichiers et documents.
partage de documents
Le partage de documents est une fonctionnalité qui permet à plusieurs utilisateurs d'accéder, de modifier et de collaborer sur des fichiers en ligne.
dossier
Un dossier est un emplacement de stockage qui regroupe plusieurs fichiers ou documents, facilitant leur organisation et leur accès.
lien de partage
Un lien de partage est une URL générée pour permettre à d'autres utilisateurs d'accéder à un dossier ou à un fichier spécifique sans avoir besoin de se connecter.
Office 365
Office 365 est une suite de services cloud de Microsoft qui inclut des applications comme Word, Excel, PowerPoint, et des services de stockage comme OneDrive.
administrateur
Un administrateur est une personne responsable de la gestion et de la configuration des systèmes informatiques et des applications, y compris la sécurité des données.
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