OneDrive - Modifier les règles de partage Tutoriels
Découvrez comment modifier les règles de partage dans OneDrive pour garantir la sécurité de vos fichiers. Apprenez à gérer l'accès aux liens de partage et aux personnes autorisées. Améliorez la protection de vos documents et assurez un contrôle total sur la confidentialité de vos informations.
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OneDrive - Éviter les partages abusifs des documents
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OneDrive - Vérifier les partages accordés
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OneDrive - Modifier les règles de partage
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OneDrive - Retrouver tous les partages provenant d'une même personne
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OneDrive - Restaurer votre espace OneDrive
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OneDrive - Utiliser des documents dans un dossier de bibliothèque synchronisée
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- Vu 585 fois
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OneDrive - Gérer l'espace de stockage
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- Vu 660 fois
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OneDrive - Changer l'espace de stockage d'une bibliothéque synchronisée
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Qu'est-ce que OneDrive ?
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OneDrive, SharePoint ou Teams pour votre partage ?
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Ajouter, récupérer, supprimer des documents sur OneDrive
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Partager des documents
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Découvrir la signification des icônes OneDrive
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Corbeille
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Les différentes façons de partager un document avec OneDrive
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité
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Synchronisez OneDrive avec votre ordinateur (Windows 10 - 1709)
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Utiliser des documents dans un dossier de bibliothèque synchronisé (Windows 10 - 1709)
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Breaking News - Le nouveau OneDrive
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Enregistrer un document sur OneDrive à partir d’une autre application
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Modifier, supprimer un partage
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Utilisez la logique OneDrive dans votre Loop
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Utiliser l'historique de document ou restaurer un document à une version antérieure
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Rechercher des documents
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Stocker des fichiers dans les conversations
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Recherchez et mentionnez des personnes avec “@”
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Utiliser les corbeilles pour restaurer des documents
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Qu'est-ce que OneDrive ?
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Synchroniser OneDrive avec un ordinateur
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Alimenter et gérer votre OneDrive
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Partager et collaborer autour des documents
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Analyser plusieurs documents avec Copilot
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Analyser un fichier avec Copilot
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Restaurer votre espace OneDrive
- 1:42
- Vu 725 fois
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Retrouver tous les partages provenant d'une même personne
- 1:20
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Gérer l'espace de stockage
- 2:23
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Faire une demande de fichier
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Protéger mon document par un mot de passe et une date d’échéance
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Changer l'espace de stockage d'une bibliothéque synchronisée
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Utiliser des documents dans un dossier de bibliothèque synchronisée
- 1:44
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Éviter les partages abusifs des documents
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Vérifier les partages accordés
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Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
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Comment empêcher le transfert d’un mail ?
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Donner accès au site Sharepoint à quelqu’un d’externe à l’entreprise
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OneDrive, SharePoint ou Teams pour votre partage ?
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Récupérer des éléments effacés (Corbeille primaire et secondaire)
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Comment protéger un mail par chiffrement ?
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Restreindre un dossier/document à certains membres de votre équipe
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Les différentes façons de partager un document avec OneDrive
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Restreindre un document à la lecture seule
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Comment bloquer un expéditeur ?
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
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Comment reconnaitre un mail frauduleux ?
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Protéger un document partagé par un mot de passe
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Récupérer une version antérieure de votre document
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Comprendre les différents types et rôles d’un site SharePoint d’équipe
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité
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Comment partager un document de manière sécurisée avec Outlook ?
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Partager un dossier ou un document à quelqu’un d’externe à l’entreprise
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Restreindre un document à la lecture seule (Extraire un document)
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Qu'est-ce qu’Azure Information Protection (AIP) ?
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Connaître les enjeux de la sécurité des données
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Guide d'utilisation de l'application Microsoft Authenticator
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Principe de l'authentification multiple
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Activation Manuelle de l'authentification Multi-Facteur
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Transmettre des mails sécurisés
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Créer et gérer ses canaux d'équipes
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Vérifier les partages octroyés
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Comment protéger vos documents ?
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Gérer les autorisations
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Garantir la sécurité des données pendant une réunion Teams
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Protéger un document partagé par un mot de passe
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Restreindre un document à certains membres de son équipe
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Gérer la confidentialité dans les canaux privés
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Restreindre un document à la lecture seule
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Sécuriser ses équipes Teams dès leur création
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Comprendre et sécuriser le partage d'information dans les discussions instantanées
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Restaurer votre espace OneDrive
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Protéger mon document par un mot de passe et une date d’échéance
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Éviter les partages abusifs des documents
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Vérifier les partages accordés
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Rappeler ou remplacer un message électronique
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Récupérer des éléments supprimés
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Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
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Bloquer un expéditeur
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Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
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Empêcher le transfert pour une réunion
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Empêcher le transfert d’un mail
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Identifier un email frauduleux
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Protéger un mail par chiffrement
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
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Qu'est ce qu'un virus ou malware ?
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Le contrôle parental
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Comment fonctionne la double authentification ?
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A la recherche de la faille
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Bonnes pratiques pour protéger vos données
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Les chiffres et faits marquant de la cybersécurité
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Mise à jour des systèmes d'exploitation personnels
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Comment sont révélées les failles de sécurité d'un système ?
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Qu'est ce que le phishing ou le hameçonnage ?
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Configurer les mises à jour automatiques
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- Vu 106 fois
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Avantages de la double authentification
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Les extensions
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Qu'est ce qu'une attaque par déni de service ?
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Qu'est ce qu'une vulnérabilité ?
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L'importance de choisir un compte locale
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Comment fonctionne le filtrage URL ?
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La cybersécurité, c'est quoi ?
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Qu'est ce qu'une attaque Ransomware ou Rançongiciel ?
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Qu'est ce que la double authentification ?
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Le fonctionnement d'un navigateur
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Protéger les données sensibles sur vos appareils personnels
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Le phishing ou hameçonnage : Définition
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Reconnaître les bons et mauvais mots de passe
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Le rançongiciel (ransomware) définition
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Utilisation de logiciels de sécurité
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Le navigateur Web
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Le BYOD - les risques
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Processus de communication des vulnérabilités
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- Vu 83 fois
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Sécurité par l'obscurité
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- Vu 82 fois
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Sécurisé vos appareils mobiles et portables
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- Vu 80 fois
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Le paiement sans contact est sécurisé ?
- 01:26
- Vu 45 fois
-
Je dois contacter le 17Cyber si je suis victime d’un piratage ?
- 01:24
- Vu 44 fois
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Un bon mot de passe suffit à me protéger ?
- 01:55
- Vu 18 fois
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Se connecter à un site connu garantit sa sécurité ?
- 01:28
- Vu 18 fois
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La navigation privée me rend anonyme ?
- 01:27
- Vu 16 fois
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Les réseaux Wi-Fi publics sont sûrs si aucun mot de passe n’est demandé ?
- 01:26
- Vu 16 fois
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Un antivirus gratuit est suffisant ?
- 01:39
- Vu 15 fois
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Je ne risque rien si je suis prudent sur Internet ?
- 01:23
- Vu 15 fois
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Mes applis mobiles ne peuvent rien faire sans mon autorisation ?
- 01:19
- Vu 15 fois
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Se connecter avec Google ou Facebook est une mauvaise idée ?
- 01:34
- Vu 14 fois
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Le cloud est moins sûr que mon ordinateur personnel ?
- 01:37
- Vu 14 fois
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Les fichiers sont inoffensifs tant que je les ouvre avec des applications fiables ?
- 01:24
- Vu 14 fois
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L’adresse email suffit à repérer un message fiable ?
- 01:29
- Vu 13 fois
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Le paiement en ligne est plus risqué qu’un paiement en magasin ?
- 01:21
- Vu 13 fois
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Les cybercriminels s’attaquent seulement aux grandes entreprises ?
- 01:21
- Vu 12 fois
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Mon mot de passe est sûr s’il contient un @ et un chiffre ?
- 01:41
- Vu 11 fois
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Mon antivirus bloque tous les virus ?
- 01:46
- Vu 11 fois
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Un pare-feu, c’est comme un antivirus ?
- 01:31
- Vu 11 fois
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Les mises à jour sont inutiles si tout fonctionne bien ?
- 01:28
- Vu 11 fois
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Je peux cliquer sans risque sur un lien dans un message ?
- 01:46
- Vu 11 fois
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Scanner un QR code est toujours sans danger ?
- 01:21
- Vu 11 fois
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Il faut être expert en informatique pour se protéger efficacement ?
- 01:14
- Vu 11 fois
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Je saurai quoi faire en cas de piratage ?
- 01:16
- Vu 11 fois
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Un hacker est forcément un cybercriminel ?
- 01:31
- Vu 11 fois
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Je dois contacter le 17Cyber si je suis victime d’un piratage ?
- 01:24
- Vu 44 fois
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Un hacker est forcément un cybercriminel ?
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Mon mot de passe est sûr s’il contient un @ et un chiffre ?
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Un bon mot de passe suffit à me protéger ?
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Découvrir l'interface de M365 Copilot Chat
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Découvrir l'interface de M365 Copilot
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Visualiser et regrouper grâce à Copilot dans Excel avec Python
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Classer et se projeter grâce à Copilot dans Excel avec Python
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Premiers pas avec la fonction Patch
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Envoyer un Email avec Power Apps et Outlook
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Créer des Filtres Dynamiques avec Formules Nommées
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Définir des Règles de Visibilité Centralisées
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Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
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Initiation aux Formules Nommées
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Premiers pas avec les variables
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Ouvrir le champ des possibles avec le Canvas Mistral
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Mistral au service du codage
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Analyser et comparer vos documents grâce à Mistral
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Générer vos images et visuels avec Mistral AI
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Utiliser Mistral IA pour synthétiser des informations en ligne
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Echanger et gérer ses discussions avec Mistral AI
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Explorer les options génératives de Mistral AI
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Paramétrer son espace de travail Mistral
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Découvrir Mistral, l'IA à la Française
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Manager efficacement à distance avec l'écosystème Microsoft 365
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Organiser son environnement de travail
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La méthode DESC
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Stimuler la créativité avec l'outil WhiteBoard
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Utiliser Microsoft Forms pour sonder son équipe
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Identifier les leviers et freins au travail
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Les 5 "pourquoi"
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Utiliser la méthode "FAIR"
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Adapter son feedback à la tendance d'énergie dominante
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Adapter sa communication
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La méthode Pomodoro
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Utilisez Microsoft 365 pour favoriser la motivation
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Utiliser Planner pour aligner les priorités de mon équipe
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Définir des objectifs SMART avec Microsoft 365
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Réunionite : Prendre de bonnes habitudes de réunions avec Viva Insights
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Réunionite : Préparer et animer vos réunions efficacement
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Rester informé grâce aux alertes personnalisées
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Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
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Partager vos listes en toute simplicité
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Mettre en valeur ses données avec les affichages
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Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
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Organiser votre formulaire de saisie
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Choisir le type de colonne adapté
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Ajouter et personnaliser une colonne
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Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
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Ajouter facilement des données dans votre liste
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Transformer vos données Excel en liste intelligente
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Créer une liste à partir de zéro
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Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
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Gérer vos listes depuis votre mobile
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Premiers pas dans l’interface de Lists
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Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
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Créer de nouvelles entrées
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Ajouter un formulaire à votre application
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Personnaliser l’affichage des données
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Préparer vos galeries dynamiques
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Composants réutilisables
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Structurer votre mise en page
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Maîtriser les conteneurs
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Optimiser le traitement des données massives
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Introduction aux galeries
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Ajout et gestion des sources de données
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Comprendre et utiliser les contrôleurs
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Découverte de l’interface
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Pourquoi PowerApps ?
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Extraire le texte d'une image
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Améliorer un questionnaire avec Copilot
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Répondre à un email avec Copilot
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Créer des pages Sharepoint avec Copilot
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Sécurisé vos appareils mobiles et portables
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Protéger les données sensibles sur vos appareils personnels
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Bonnes pratiques pour protéger vos données
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Le BYOD - les risques
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Comment fonctionne le filtrage URL ?
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Utilisation de logiciels de sécurité
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Configurer les mises à jour automatiques
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L'importance de choisir un compte locale
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Mise à jour des systèmes d'exploitation personnels
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Processus de communication des vulnérabilités
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Comment sont révélées les failles de sécurité d'un système ?
- 00:46
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Sécurité par l'obscurité
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Qu'est ce qu'une vulnérabilité ?
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Les catégories de fonctions dans Power FX
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Introduction à Power FX
- 01:08
- Vu 171 fois
Objectifs :
Comprendre comment modifier les règles de partage d'un fichier ou d'un dossier dans OneDrive, y compris la gestion des liens d'accès et des droits des collaborateurs.
Chapitres :
-
Introduction
Dans cet article, nous allons explorer les différentes options disponibles pour gérer le partage de fichiers et de dossiers dans OneDrive. Vous apprendrez comment modifier les règles de partage, révoquer des liens d'accès et ajuster les droits des collaborateurs. -
Modification des règles de partage
Vous pouvez à tout moment modifier les règles de partage d'un fichier ou d'un dossier présent dans votre espace OneDrive. Pour ce faire, suivez ces étapes : 1. Ouvrez la fenêtre de partage de votre fichier ou dossier. 2. Cliquez sur les points de suspension dans la section 'Gérer l'accès'. Cette action vous permettra d'accéder à la liste des liens d'accès que vous avez créés pour votre document. -
Gestion des liens d'accès
Dans la fenêtre de gestion des accès, vous trouverez : - La liste des liens d'accès que vous avez créés. - La liste des personnes pour lesquelles ces liens fonctionnent. À tout moment, vous pouvez révoquer ces liens en cliquant sur 'Supprimer'. Tous les collaborateurs qui utilisaient ces liens n'auront plus accès à votre fichier. -
Création de nouveaux liens de partage
Si vous souhaitez partager à nouveau votre fichier, il vous faudra créer un nouveau lien de partage et le transmettre aux collaborateurs concernés. Cela garantit que seuls les utilisateurs que vous souhaitez peuvent accéder à votre document. -
Modification des droits d'accès
Pour les personnes à qui vous avez accordé un accès direct à votre document, vous avez la possibilité de modifier leurs droits. Vous pouvez choisir entre : - Modification : permettre à l'utilisateur de modifier le document. - Consultation : permettre à l'utilisateur de consulter le document sans le modifier. De plus, vous pouvez arrêter complètement le partage pour chacune de ces personnes si nécessaire. -
Conclusion
La gestion des règles de partage dans OneDrive est essentielle pour assurer la sécurité et la confidentialité de vos documents. En suivant les étapes décrites, vous pouvez facilement contrôler qui a accès à vos fichiers et ajuster leurs droits selon vos besoins.
FAQ :
Comment modifier les règles de partage d'un fichier sur OneDrive?
Pour modifier les règles de partage d'un fichier sur OneDrive, ouvrez la fenêtre de partage, cliquez sur les points de suspension dans 'Gérer l'accès', puis ajustez les paramètres selon vos besoins.
Que se passe-t-il si je supprime un lien de partage?
Si vous supprimez un lien de partage, tous les collaborateurs qui utilisaient ce lien n'auront plus accès au fichier. Vous devrez créer un nouveau lien pour leur redonner accès.
Puis-je modifier les droits d'accès d'un collaborateur?
Oui, vous pouvez modifier les droits d'accès d'un collaborateur en accédant à la liste des personnes ayant accès à votre document et en ajustant leurs permissions entre modification ou consultation.
Comment arrêter complètement le partage d'un document?
Pour arrêter complètement le partage d'un document, vous devez révoquer l'accès pour chaque personne à qui vous avez accordé un accès direct.
Est-il possible de partager un fichier à nouveau après l'avoir supprimé?
Oui, après avoir supprimé un lien de partage, vous pouvez créer un nouveau lien de partage pour transmettre à nouveau l'accès aux collaborateurs concernés.
Quelques cas d'usages :
Gestion de projet
Dans un environnement de gestion de projet, les chefs de projet peuvent utiliser OneDrive pour partager des documents de planification avec les membres de l'équipe. En modifiant les règles de partage, ils peuvent contrôler qui peut modifier ou consulter les documents, assurant ainsi que seules les personnes autorisées ont accès aux informations sensibles.
Collaboration d'équipe
Les équipes de travail peuvent collaborer efficacement en utilisant OneDrive pour partager des fichiers de travail. En révoquant l'accès à certains fichiers lorsque des membres quittent l'équipe, les gestionnaires peuvent protéger les informations confidentielles tout en facilitant le partage avec de nouveaux membres.
Formation et développement
Les formateurs peuvent partager des ressources de formation via OneDrive avec des participants. En ajustant les droits d'accès, ils peuvent permettre aux participants de consulter les documents tout en empêchant les modifications non autorisées, garantissant ainsi l'intégrité du contenu de formation.
Partage de fichiers sensibles
Les professionnels de la finance peuvent utiliser OneDrive pour partager des rapports financiers avec des clients. En créant des liens de partage temporaires et en les révoquant après utilisation, ils peuvent s'assurer que les informations sensibles ne sont accessibles qu'à des personnes spécifiques et pour une durée limitée.
Glossaire :
OneDrive
Un service de stockage en nuage proposé par Microsoft, permettant aux utilisateurs de sauvegarder, partager et accéder à des fichiers en ligne.
Règles de partage
Les paramètres qui déterminent comment un fichier ou un dossier peut être partagé avec d'autres utilisateurs, y compris les droits d'accès.
Accès direct
La permission accordée à un utilisateur spécifique pour visualiser ou modifier un document sans passer par un lien de partage.
Lien de partage
Un URL généré pour permettre à d'autres utilisateurs d'accéder à un fichier ou un dossier partagé sur OneDrive.
Révoquer
L'action de retirer l'accès à un fichier ou un dossier pour un utilisateur ou un groupe d'utilisateurs.
Collaborateurs
Les personnes avec qui un fichier ou un dossier est partagé, leur permettant de collaborer sur le contenu.
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