OneDrive - Modifier les règles de partage Tutoriels

Découvrez comment modifier les règles de partage dans OneDrive pour garantir la sécurité de vos fichiers. Apprenez à gérer l'accès aux liens de partage et aux personnes autorisées. Améliorez la protection de vos documents et assurez un contrôle total sur la confidentialité de vos informations.

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Disponible dans Microsoft365

Objectifs :

Comprendre comment modifier les règles de partage d'un fichier ou d'un dossier dans OneDrive, y compris la gestion des liens d'accès et des droits des collaborateurs.

Chapitres :

Introduction
Dans cet article, nous allons explorer les différentes options disponibles pour gérer le partage de fichiers et de dossiers dans OneDrive. Vous apprendrez comment modifier les règles de partage, révoquer des liens d'accès et ajuster les droits des collaborateurs.
Modification des règles de partage
Vous pouvez à tout moment modifier les règles de partage d'un fichier ou d'un dossier présent dans votre espace OneDrive. Pour ce faire, suivez ces étapes : 1. Ouvrez la fenêtre de partage de votre fichier ou dossier. 2. Cliquez sur les points de suspension dans la section 'Gérer l'accès'. Cette action vous permettra d'accéder à la liste des liens d'accès que vous avez créés pour votre document.
Gestion des liens d'accès
Dans la fenêtre de gestion des accès, vous trouverez : - La liste des liens d'accès que vous avez créés. - La liste des personnes pour lesquelles ces liens fonctionnent. À tout moment, vous pouvez révoquer ces liens en cliquant sur 'Supprimer'. Tous les collaborateurs qui utilisaient ces liens n'auront plus accès à votre fichier.
Création de nouveaux liens de partage
Si vous souhaitez partager à nouveau votre fichier, il vous faudra créer un nouveau lien de partage et le transmettre aux collaborateurs concernés. Cela garantit que seuls les utilisateurs que vous souhaitez peuvent accéder à votre document.
Modification des droits d'accès
Pour les personnes à qui vous avez accordé un accès direct à votre document, vous avez la possibilité de modifier leurs droits. Vous pouvez choisir entre : - Modification : permettre à l'utilisateur de modifier le document. - Consultation : permettre à l'utilisateur de consulter le document sans le modifier. De plus, vous pouvez arrêter complètement le partage pour chacune de ces personnes si nécessaire.
Conclusion
La gestion des règles de partage dans OneDrive est essentielle pour assurer la sécurité et la confidentialité de vos documents. En suivant les étapes décrites, vous pouvez facilement contrôler qui a accès à vos fichiers et ajuster leurs droits selon vos besoins.

FAQ :

Comment modifier les règles de partage d'un fichier sur OneDrive?

Pour modifier les règles de partage d'un fichier sur OneDrive, ouvrez la fenêtre de partage, cliquez sur les points de suspension dans 'Gérer l'accès', puis ajustez les paramètres selon vos besoins.

Que se passe-t-il si je supprime un lien de partage?

Si vous supprimez un lien de partage, tous les collaborateurs qui utilisaient ce lien n'auront plus accès au fichier. Vous devrez créer un nouveau lien pour leur redonner accès.

Puis-je modifier les droits d'accès d'un collaborateur?

Oui, vous pouvez modifier les droits d'accès d'un collaborateur en accédant à la liste des personnes ayant accès à votre document et en ajustant leurs permissions entre modification ou consultation.

Comment arrêter complètement le partage d'un document?

Pour arrêter complètement le partage d'un document, vous devez révoquer l'accès pour chaque personne à qui vous avez accordé un accès direct.

Est-il possible de partager un fichier à nouveau après l'avoir supprimé?

Oui, après avoir supprimé un lien de partage, vous pouvez créer un nouveau lien de partage pour transmettre à nouveau l'accès aux collaborateurs concernés.

Quelques cas d'usages :

Gestion de projet

Dans un environnement de gestion de projet, les chefs de projet peuvent utiliser OneDrive pour partager des documents de planification avec les membres de l'équipe. En modifiant les règles de partage, ils peuvent contrôler qui peut modifier ou consulter les documents, assurant ainsi que seules les personnes autorisées ont accès aux informations sensibles.

Collaboration d'équipe

Les équipes de travail peuvent collaborer efficacement en utilisant OneDrive pour partager des fichiers de travail. En révoquant l'accès à certains fichiers lorsque des membres quittent l'équipe, les gestionnaires peuvent protéger les informations confidentielles tout en facilitant le partage avec de nouveaux membres.

Formation et développement

Les formateurs peuvent partager des ressources de formation via OneDrive avec des participants. En ajustant les droits d'accès, ils peuvent permettre aux participants de consulter les documents tout en empêchant les modifications non autorisées, garantissant ainsi l'intégrité du contenu de formation.

Partage de fichiers sensibles

Les professionnels de la finance peuvent utiliser OneDrive pour partager des rapports financiers avec des clients. En créant des liens de partage temporaires et en les révoquant après utilisation, ils peuvent s'assurer que les informations sensibles ne sont accessibles qu'à des personnes spécifiques et pour une durée limitée.

Glossaire :

OneDrive

Un service de stockage en nuage proposé par Microsoft, permettant aux utilisateurs de sauvegarder, partager et accéder à des fichiers en ligne.

Règles de partage

Les paramètres qui déterminent comment un fichier ou un dossier peut être partagé avec d'autres utilisateurs, y compris les droits d'accès.

Accès direct

La permission accordée à un utilisateur spécifique pour visualiser ou modifier un document sans passer par un lien de partage.

Lien de partage

Un URL généré pour permettre à d'autres utilisateurs d'accéder à un fichier ou un dossier partagé sur OneDrive.

Révoquer

L'action de retirer l'accès à un fichier ou un dossier pour un utilisateur ou un groupe d'utilisateurs.

Collaborateurs

Les personnes avec qui un fichier ou un dossier est partagé, leur permettant de collaborer sur le contenu.

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Vous pouvez à tout moment modifier les

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règles de partage d'un fichier ou d'un

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dossier présent dans votre espace onedrive.

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Pour cela, dans la fenêtre de partage,

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cliquez sur les points de

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suspension dans gérer l'accès.

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Dans cette fenêtre,

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vous Retrouvez la liste des liens d'accès

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que vous avez créés pour votre document,

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ainsi que la liste des personnes pour

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lesquelles ces liens fonctionnent.

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À tout moment, il vous est possible de

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révoquer ces liens en cliquant sur supprimer.

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Tous les collaborateurs qui les

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utilisaient n'auront désormais

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plus accès à votre fichier.

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Si vous souhaitez partager

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celui-ci à nouveau,

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il vous faudra créer un nouveau

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lien de partage et le transmettre

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aux collaborateurs concernés.

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Pour ce qui est des personnes à

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qui vous avez accordé un accès

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direct à votre document,

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vous avez la possibilité de modifier

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leurs droits sur le document,

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la modification ou la simple consultation.

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Vous pouvez également arrêter

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complètement le partage pour

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chacune de ces personnes.

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