Outlook Online - Automatisez le traitement de vos mails grâce aux règles Tutoriels
Découvrez comment automatiser le traitement de vos e-mails dans Outlook Online pour optimiser votre communication professionnelle dans Microsoft 365 grâce à cette présentation en ligne.
Cette formation s'adresse à tous les utilisateurs de Microsoft 365 et comprend des conseils pratiques pour créer des règles pour classer automatiquement vos e-mails en fonction de conditions spécifiques.
Obtenez des compétences pour mieux gérer vos e-mails et communiquer efficacement grâce à Outlook Online dans Microsoft 365.
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Outlook Online - Créer et gérer ses dossiers
- 2:00
- Vu 1895 fois
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Outlook Online - Répondre à une invitation de réunion
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- Vu 1864 fois
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Outlook Online - Personnaliser son Outlook en ligne
- 1:46
- Vu 1773 fois
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Outlook Online - Messages d'absence et réponses automatiques
- 2:33
- Vu 1831 fois
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Outlook Online - Annuler l'envoi d'un courrier
- 1:07
- Vu 1597 fois
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Outlook Online - Se repérer et trier ses emails
- 2:18
- Vu 1688 fois
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Outlook Online - Paramétrer et gérer les partages de calendriers
- 1:31
- Vu 2023 fois
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Outlook Online - Gérer vos tâches grâce à To Do
- 1:59
- Vu 71 fois
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Les tâches Outlook dans To Do
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- Vu 6469 fois
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Créer ou modifier un Groupe sur Outlook Online
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- Vu 5174 fois
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Les tâches Outlook dans To Do
- 2:51
- Vu 4437 fois
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Utiliser le tableau de bord de réunion
- 3:11
- Vu 3383 fois
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Répondre à un sondage de réunion
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- Vu 2940 fois
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Présentation de Outlook Online
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- Vu 2855 fois
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Converser dans un Groupe
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- Vu 2616 fois
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Accéder aux applications d'un Groupe
- 2:51
- Vu 2504 fois
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Créer des listes et groupes de contact
- 2:42
- Vu 2458 fois
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Présentation de l'outil contacts
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- Vu 2402 fois
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Ajouter des contacts via Outlook Online
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- Vu 2106 fois
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Créer des accès rapides et des favoris
- 1:49
- Vu 2026 fois
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Paramétrer et gérer les partages de calendriers
- 1:31
- Vu 2023 fois
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Présentation et utilisation du calendrier
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- Vu 1989 fois
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Créer et intégrer une signature
- 1:55
- Vu 1940 fois
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Classer et se repérer grâce aux catégories
- 2:23
- Vu 1905 fois
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Créer et gérer ses dossiers
- 2:00
- Vu 1895 fois
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Répondre à une invitation de réunion
- 1:52
- Vu 1864 fois
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Organiser une réunion avec Outlook Online
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- Vu 1856 fois
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Rechercher des mails
- 1:23
- Vu 1841 fois
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Gérer ses contacts
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- Vu 1834 fois
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Messages d'absence et réponses automatiques
- 2:33
- Vu 1831 fois
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Gagner du temps avec la sélection multiple
- 1:38
- Vu 1824 fois
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Pièces jointes et options d'envoi
- 2:22
- Vu 1800 fois
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Répondre, répondre à tous ou transférer ?
- 1:55
- Vu 1789 fois
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Personnaliser son Outlook en ligne
- 1:46
- Vu 1773 fois
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Se repérer et trier ses emails
- 2:18
- Vu 1688 fois
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Annuler l'envoi d'un courrier
- 1:07
- Vu 1597 fois
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Partager son calendrier
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- Vu 1586 fois
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Visualiser et regrouper grâce à Copilot dans Excel avec Python
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- Vu 4 fois
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Classer et se projeter grâce à Copilot dans Excel avec Python
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- Vu 8 fois
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Premiers pas avec la fonction Patch
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- Vu 7 fois
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Envoyer un Email avec Power Apps et Outlook
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- Vu 9 fois
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Créer des Filtres Dynamiques avec Formules Nommées
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- Vu 5 fois
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Définir des Règles de Visibilité Centralisées
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- Vu 5 fois
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Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
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- Vu 8 fois
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Initiation aux Formules Nommées
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- Vu 7 fois
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Premiers pas avec les variables
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- Vu 8 fois
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Ouvrir le champ des possibles avec le Canvas Mistral
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- Vu 31 fois
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Mistral au service du codage
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- Vu 15 fois
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Analyser et comparer vos documents grâce à Mistral
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- Vu 20 fois
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Générer vos images et visuels avec Mistral AI
- 01:50
- Vu 40 fois
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Utiliser Mistral IA pour synthétiser des informations en ligne
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- Vu 16 fois
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Echanger et gérer ses discussions avec Mistral AI
- 02:25
- Vu 15 fois
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Explorer les options génératives de Mistral AI
- 01:44
- Vu 16 fois
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Paramétrer son espace de travail Mistral
- 01:50
- Vu 20 fois
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Découvrir Mistral, l'IA à la Française
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- Vu 21 fois
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Manager efficacement à distance avec l'écosystème Microsoft 365
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- Vu 43 fois
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Organiser son environnement de travail
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- Vu 40 fois
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La méthode DESC
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- Vu 43 fois
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Stimuler la créativité avec l'outil WhiteBoard
- 01:15
- Vu 25 fois
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Utiliser Microsoft Forms pour sonder son équipe
- 02:01
- Vu 27 fois
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Identifier les leviers et freins au travail
- 01:58
- Vu 38 fois
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Les 5 "pourquoi"
- 02:01
- Vu 35 fois
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Utiliser la méthode "FAIR"
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- Vu 57 fois
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Adapter son feedback à la tendance d'énergie dominante
- 01:44
- Vu 68 fois
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Adapter sa communication
- 01:37
- Vu 26 fois
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La méthode Pomodoro
- 01:43
- Vu 29 fois
-
Utilisez Microsoft 365 pour favoriser la motivation
- 01:58
- Vu 28 fois
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Utiliser Planner pour aligner les priorités de mon équipe
- 02:24
- Vu 29 fois
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Définir des objectifs SMART avec Microsoft 365
- 02:32
- Vu 31 fois
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Réunionite : Prendre de bonnes habitudes de réunions avec Viva Insights
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- Vu 30 fois
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Réunionite : Préparer et animer vos réunions efficacement
- 01:59
- Vu 28 fois
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Rester informé grâce aux alertes personnalisées
- 01:50
- Vu 38 fois
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Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
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- Vu 34 fois
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Partager vos listes en toute simplicité
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- Vu 24 fois
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Mettre en valeur ses données avec les affichages
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- Vu 29 fois
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Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
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- Vu 28 fois
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Organiser votre formulaire de saisie
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- Vu 35 fois
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Choisir le type de colonne adapté
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- Vu 26 fois
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Ajouter et personnaliser une colonne
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- Vu 23 fois
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Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
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- Vu 62 fois
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Ajouter facilement des données dans votre liste
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- Vu 45 fois
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Transformer vos données Excel en liste intelligente
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- Vu 26 fois
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Créer une liste à partir de zéro
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- Vu 42 fois
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Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
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Gérer vos listes depuis votre mobile
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- Vu 38 fois
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Premiers pas dans l’interface de Lists
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- Vu 40 fois
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Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
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- Vu 32 fois
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Créer de nouvelles entrées
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- Vu 22 fois
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Modifier vos données facilement
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- Vu 21 fois
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Ajouter un formulaire à votre application
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Personnaliser l’affichage des données
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Préparer vos galeries dynamiques
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Composants réutilisables
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Structurer votre mise en page
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Maîtriser les conteneurs
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- Vu 22 fois
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Optimiser le traitement des données massives
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- Vu 35 fois
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Introduction aux galeries
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- Vu 23 fois
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Ajout et gestion des sources de données
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Comprendre et utiliser les contrôleurs
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Découverte de l’interface
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- Vu 27 fois
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Pourquoi PowerApps ?
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Extraire le texte d'une image
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Améliorer un questionnaire avec Copilot
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- Vu 58 fois
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Répondre à un email avec Copilot
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Créer des pages Sharepoint avec Copilot
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Sécurisé vos appareils mobiles et portables
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- Vu 71 fois
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Protéger les données sensibles sur vos appareils personnels
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- Vu 77 fois
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Bonnes pratiques pour protéger vos données
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- Vu 86 fois
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Le BYOD - les risques
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- Vu 76 fois
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Comment fonctionne le filtrage URL ?
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- Vu 80 fois
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Utilisation de logiciels de sécurité
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- Vu 75 fois
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Configurer les mises à jour automatiques
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- Vu 78 fois
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L'importance de choisir un compte locale
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- Vu 79 fois
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Mise à jour des systèmes d'exploitation personnels
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- Vu 84 fois
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Processus de communication des vulnérabilités
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- Vu 73 fois
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Comment sont révélées les failles de sécurité d'un système ?
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- Vu 87 fois
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Sécurité par l'obscurité
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- Vu 74 fois
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Qu'est ce qu'une vulnérabilité ?
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- Vu 82 fois
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A la recherche de la faille
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- Vu 98 fois
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Les extensions
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- Vu 81 fois
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Le contrôle parental
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Le fonctionnement d'un navigateur
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- Vu 81 fois
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Le navigateur Web
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- Vu 74 fois
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Le rançongiciel (ransomware) définition
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- Vu 77 fois
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Qu'est ce que le phishing ou le hameçonnage ?
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Avantages de la double authentification
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- Vu 85 fois
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Comment fonctionne la double authentification ?
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- Vu 92 fois
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Qu'est ce que la double authentification ?
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- Vu 79 fois
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Reconnaître les bons et mauvais mots de passe
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Qu'est ce qu'une attaque Ransomware ou Rançongiciel ?
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Qu'est ce qu'une attaque par déni de service ?
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- Vu 82 fois
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Qu'est ce qu'un virus ou malware ?
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- Vu 98 fois
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Le phishing ou hameçonnage : Définition
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Les chiffres et faits marquant de la cybersécurité
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La cybersécurité, c'est quoi ?
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Interroger une réunion attachée
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Planifier avec Copilot
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- Vu 194 fois
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Partager des requêtes avec son équipe
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- Vu 226 fois
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Traduire une présentation
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- Vu 239 fois
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Générer une video
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- Vu 220 fois
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Ajouter des notes de présentateur
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- Vu 173 fois
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Créer un agent pour une équipe
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- Vu 169 fois
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Installer et accéder à Copilot Studio dans teams
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- Vu 209 fois
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Analyse de l'agent Copilot Studio
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- Vu 188 fois
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Publier l'agent et le rendre accessible
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- Vu 180 fois
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Paramètres de l'agent Copilot Studio
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- Vu 159 fois
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Ajouter des nouvelles actions
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- Vu 162 fois
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Créer une premiere action
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- Vu 158 fois
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Gérer les rubriques
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- Vu 160 fois
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Gérer les sources de connaissances
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- Vu 154 fois
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Créer un agent Copilot Studio
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- Vu 206 fois
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Accéder à Copilot Studio
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- Vu 194 fois
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Introduction à Copilot Studio
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- Vu 175 fois
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Coédition des pages SharePoint : Travaillez à plusieurs en temps réel
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Rédiger une note de service avec ChatGPT
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- Vu 221 fois
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Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi avec ChatGPT
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- Vu 375 fois
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Formuler une demande de conditions tarifaires par mail avec ChatGPT
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- Vu 192 fois
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Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget avec ChatGPT
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- Vu 183 fois
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Initier un tableau de suivi avec ChatGPT
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- Vu 225 fois
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Répartir les tâches au sein d'une équipe avec ChatGPT
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- Vu 261 fois
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Générer un compte rendu de réunion avec ChatGPT
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- Vu 611 fois
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Le mode "Projet"
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- Vu 225 fois
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La précision de la tâche dans le prompting
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- Vu 177 fois
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La personnalité et le ton pour un rendu vraisemblable
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La forme et l’exemple pour un résultat optimal
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- Vu 175 fois
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L’importance du contexte dans vos demandes
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- Vu 158 fois
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La base du prompting dans l’IA conversationnelle
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Qu’est-ce qu’un prompt dans l’IA conversationnelle
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Utiliser un agent Copilot
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- Vu 265 fois
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Décrire un agent Copilot
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- Vu 269 fois
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Configurer un agent Copilot
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- Vu 263 fois
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Modifier et partager un agent Copilot
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- Vu 253 fois
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Copilot Agents : Le Coach Prompt
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- Vu 290 fois
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Copilot Agents dans Sharepoint
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- Vu 313 fois
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Les autres Coachs et Agents
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- Vu 172 fois
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Interagir avec une page web
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- Vu 373 fois
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Générer une image avec Copilot dans Edge
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- Vu 282 fois
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Résumer un PDF avec Copilot
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- Vu 318 fois
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Analysez vos documents avec Copilot
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- Vu 287 fois
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Converser avec Copilot dans Edge
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- Vu 247 fois
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Spécificités des comptes personnels et professionnels avec Copilot
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- Vu 256 fois
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La confidentialité de vos données dans Copilot
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- Vu 279 fois
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Comment accéder à Copilot ?
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Réécrire avec Copilot
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- Vu 199 fois
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Analyser une video
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- Vu 246 fois
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Utiliser le volet Copilot
- 01:06
- Vu 221 fois
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Exploiter du texte
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- Vu 164 fois
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Créer une grille d'insights
- 01:04
- Vu 246 fois
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Générer et manipuler une image
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- Vu 236 fois
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Le nouveau calendrier
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- Vu 316 fois
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Les sections
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- Vu 251 fois
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Personnalisation des vues
- 03:59
- Vu 194 fois
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Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
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- Vu 180 fois
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Fonction d'action
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- Vu 101 fois
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Fonction de recherche
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- Vu 212 fois
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Fonction date et heure
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- Vu 157 fois
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Fonction logique
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- Vu 104 fois
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Fonction Texte
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- Vu 152 fois
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Fonction de base
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Les catégories de fonctions dans Power FX
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Introduction à Power FX
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Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
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Episode 14 - Regrouper les équipes et les conversations Teams
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Modifier avec Pages
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Générer et manipuler une image dans Word
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Créer des règles outlook avec Copilot
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- Vu 342 fois
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Générer un email automatiquement
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- Vu 293 fois
Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à créer des règles dans Outlook Online pour faciliter la gestion quotidienne de votre boîte de réception. Les règles permettent d'automatiser le classement des emails entrants et sortants selon des critères définis par l'utilisateur.
Chapitres :
-
Introduction aux Règles dans Outlook Online
Dans Outlook Online, vous avez la possibilité de créer des règles qui simplifient l'utilisation quotidienne de votre boîte de réception. Une règle est une action effectuée automatiquement sur les messages entrants ou sortants, en fonction de conditions que vous spécifiez. -
Création de Règles Automatiques
Une des règles les plus pratiques est celle qui permet le classement automatique de vos emails. Voici deux méthodes pour créer cette règle : -
Méthode 1 : Création d'une Règle par Clic Droit
1. Effectuez un clic droit sur un message dans votre boîte de réception. 2. Sélectionnez l'option 'Créer une règle'. 3. Choisissez le dossier vers lequel vous souhaitez rediriger les mails du destinataire sélectionné. 4. Validez et sauvegardez votre choix. 5. Vous pouvez appliquer cette règle immédiatement à votre boîte de réception, affectant ainsi les messages antérieurs à sa création. -
Méthode 2 : Création d'une Règle de A à Z
1. Cliquez sur l'icône de la roue crantée en haut à droite de votre écran. 2. Un volet s'ouvre en bas, cliquez sur 'Afficher tous les paramètres d'Outlook'. 3. Dans la section 'Règles', sélectionnez 'Ajouter une nouvelle règle' et donnez-lui un nom. 4. Pour cet exemple, nous allons catégoriser certains mails en fonction d'un mot clé dans l'objet ou le corps du mail. 5. Ajoutez la condition 'Le corps du message contient' et spécifiez le mot clé souhaité. 6. Définissez l'opération à effectuer, par exemple, 'Catégoriser' et choisissez la catégorie souhaitée. -
Options Avancées pour les Règles
Il est possible d'effectuer plusieurs actions à partir d'une même règle, comme classer le message dans un dossier spécifique tout en lui ajoutant une catégorie. Vous pouvez également ajouter des exceptions, par exemple, si le message a été envoyé par un collaborateur spécifique. Assurez-vous de bien définir vos besoins avant de créer vos règles. -
Priorisation des Règles
Cochez la case 'Ne plus traiter de règles' pour que cette règle soit traitée en priorité par Outlook. Cela est utile si vous avez plusieurs règles actives qui pourraient entrer en contradiction. En cochant cette case, la règle s'appliquera uniquement aux messages concernés, même s'ils remplissent des critères pour d'autres règles. -
Validation et Gestion des Règles
Une fois votre règle définie, cliquez sur 'Enregistrer' pour la valider. Vous serez alors redirigé vers la liste des règles où vous pourrez voir que votre règle a été activée. Vous pouvez la modifier à tout moment en cliquant sur l'icône du crayon ou la supprimer. Si vous souhaitez désactiver cette règle sans la supprimer, décochez simplement la case à côté de son nom.
FAQ :
Comment créer une règle dans Outlook Online?
Pour créer une règle dans Outlook Online, vous pouvez faire un clic droit sur un message et sélectionner 'Créer une règle', ou accéder aux paramètres en cliquant sur la roue crantée en haut à droite, puis en choisissant 'Afficher tous les paramètres de Outlook' et en ajoutant une nouvelle règle.
Quelles sont les actions possibles avec une règle dans Outlook?
Avec une règle dans Outlook, vous pouvez rediriger des emails vers des dossiers spécifiques, les catégoriser, ou même appliquer plusieurs actions à partir d'une même règle, comme classer un message et lui ajouter une catégorie.
Comment appliquer une règle à des messages existants?
Lors de la création d'une règle, vous pouvez choisir de l'appliquer immédiatement à votre boîte de réception, ce qui affectera les messages antérieurs à la création de la règle.
Que faire si plusieurs règles entrent en conflit?
Si plusieurs règles sont actives et entrent en conflit, vous pouvez cocher la case 'Ne plus traiter de règles' pour que la règle en cours soit priorisée, même si d'autres critères sont remplis.
Puis-je désactiver une règle sans la supprimer?
Oui, vous pouvez désactiver une règle sans la supprimer en décochant simplement la case à côté de son nom dans la liste des règles.
Quelques cas d'usages :
Gestion des emails professionnels
Dans un environnement de travail, les utilisateurs peuvent créer des règles pour classer automatiquement les emails de clients ou de collègues dans des dossiers spécifiques, ce qui améliore l'organisation et la productivité.
Filtrage des newsletters
Les utilisateurs peuvent créer une règle pour déplacer automatiquement les newsletters dans un dossier dédié, permettant ainsi de garder la boîte de réception principale dégagée et de consulter les newsletters à un moment plus opportun.
Priorisation des messages importants
En utilisant des mots clés dans les règles, les utilisateurs peuvent s'assurer que les messages contenant des termes spécifiques, comme 'urgent' ou 'réunion', sont automatiquement marqués ou déplacés vers un dossier prioritaire.
Gestion des exceptions
Les utilisateurs peuvent définir des exceptions dans leurs règles pour s'assurer que certains messages, comme ceux envoyés par des collaborateurs spécifiques, ne soient pas affectés par des règles de classement, garantissant ainsi qu'aucun message important ne soit manqué.
Glossaire :
Règle
Une action effectuée automatiquement par Outlook sur les messages entrants ou sortants, en fonction de conditions spécifiées par l'utilisateur.
Outlook Online
Une version web de Microsoft Outlook qui permet aux utilisateurs de gérer leurs emails, calendriers et contacts en ligne.
Catégoriser
L'action de classer un message dans une catégorie spécifique pour une meilleure organisation et gestion des emails.
Mot clé
Un terme ou une phrase utilisée pour filtrer ou rechercher des messages dans Outlook, souvent utilisé dans les règles pour automatiser le classement des emails.
Exceptions
Des conditions spéciales qui permettent de modifier le comportement d'une règle, par exemple, en excluant certains messages d'une règle.
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