Outlook Online - Automatisez le traitement de vos mails grâce aux règles Tutoriels
Découvrez comment automatiser le traitement de vos e-mails dans Outlook Online pour optimiser votre communication professionnelle dans Microsoft 365 grâce à cette présentation en ligne.
Cette formation s'adresse à tous les utilisateurs de Microsoft 365 et comprend des conseils pratiques pour créer des règles pour classer automatiquement vos e-mails en fonction de conditions spécifiques.
Obtenez des compétences pour mieux gérer vos e-mails et communiquer efficacement grâce à Outlook Online dans Microsoft 365.
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Outlook Online - Créer et gérer ses dossiers
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- Vu 1906 fois
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Outlook Online - Répondre à une invitation de réunion
- 1:52
- Vu 1908 fois
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Outlook Online - Personnaliser son Outlook en ligne
- 1:46
- Vu 1785 fois
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Outlook Online - Messages d'absence et réponses automatiques
- 2:33
- Vu 1864 fois
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Outlook Online - Annuler l'envoi d'un courrier
- 1:07
- Vu 1602 fois
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Outlook Online - Se repérer et trier ses emails
- 2:18
- Vu 1705 fois
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Outlook Online - Paramétrer et gérer les partages de calendriers
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- Vu 2051 fois
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Outlook Online - Gérer vos tâches grâce à To Do
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- Vu 71 fois
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Les tâches Outlook dans To Do
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- Vu 6544 fois
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Créer ou modifier un Groupe sur Outlook Online
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- Vu 5201 fois
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Les tâches Outlook dans To Do
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- Vu 4495 fois
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Utiliser le tableau de bord de réunion
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- Vu 3401 fois
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Répondre à un sondage de réunion
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- Vu 2967 fois
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Présentation de Outlook Online
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- Vu 2869 fois
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Converser dans un Groupe
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- Vu 2631 fois
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Accéder aux applications d'un Groupe
- 2:51
- Vu 2517 fois
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Créer des listes et groupes de contact
- 2:42
- Vu 2511 fois
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Présentation de l'outil contacts
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- Vu 2423 fois
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Ajouter des contacts via Outlook Online
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- Vu 2136 fois
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Paramétrer et gérer les partages de calendriers
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- Vu 2051 fois
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Créer des accès rapides et des favoris
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- Vu 2049 fois
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Présentation et utilisation du calendrier
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- Vu 2021 fois
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Créer et intégrer une signature
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- Vu 1959 fois
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Classer et se repérer grâce aux catégories
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- Vu 1939 fois
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Répondre à une invitation de réunion
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- Vu 1908 fois
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Créer et gérer ses dossiers
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- Vu 1906 fois
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Organiser une réunion avec Outlook Online
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- Vu 1877 fois
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Gagner du temps avec la sélection multiple
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- Vu 1874 fois
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Messages d'absence et réponses automatiques
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- Vu 1864 fois
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Rechercher des mails
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- Vu 1856 fois
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Gérer ses contacts
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- Vu 1851 fois
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Pièces jointes et options d'envoi
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- Vu 1816 fois
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Répondre, répondre à tous ou transférer ?
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- Vu 1815 fois
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Personnaliser son Outlook en ligne
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- Vu 1785 fois
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Se repérer et trier ses emails
- 2:18
- Vu 1705 fois
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Partager son calendrier
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- Vu 1606 fois
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Annuler l'envoi d'un courrier
- 1:07
- Vu 1602 fois
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Je dois contacter le 17Cyber si je suis victime d’un piratage ?
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Un hacker est forcément un cybercriminel ?
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Je saurai quoi faire en cas de piratage ?
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Il faut être expert en informatique pour se protéger efficacement ?
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Les cybercriminels s’attaquent seulement aux grandes entreprises ?
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Les fichiers sont inoffensifs tant que je les ouvre avec des applications fiables ?
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Le paiement sans contact est sécurisé ?
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Le paiement en ligne est plus risqué qu’un paiement en magasin ?
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- Vu 15 fois
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Le cloud est moins sûr que mon ordinateur personnel ?
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Scanner un QR code est toujours sans danger ?
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- Vu 13 fois
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Mes applis mobiles ne peuvent rien faire sans mon autorisation ?
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Les réseaux Wi-Fi publics sont sûrs si aucun mot de passe n’est demandé ?
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- Vu 18 fois
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L’adresse email suffit à repérer un message fiable ?
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- Vu 15 fois
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Je peux cliquer sans risque sur un lien dans un message ?
- 01:46
- Vu 13 fois
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Se connecter à un site connu garantit sa sécurité ?
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- Vu 20 fois
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Je ne risque rien si je suis prudent sur Internet ?
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- Vu 16 fois
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La navigation privée me rend anonyme ?
- 01:27
- Vu 18 fois
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Les mises à jour sont inutiles si tout fonctionne bien ?
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- Vu 13 fois
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Un pare-feu, c’est comme un antivirus ?
- 01:31
- Vu 13 fois
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Mon antivirus bloque tous les virus ?
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- Vu 13 fois
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Un antivirus gratuit est suffisant ?
- 01:39
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Se connecter avec Google ou Facebook est une mauvaise idée ?
- 01:34
- Vu 16 fois
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Mon mot de passe est sûr s’il contient un @ et un chiffre ?
- 01:41
- Vu 13 fois
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Un bon mot de passe suffit à me protéger ?
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- Vu 21 fois
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Découvrir l'interface de M365 Copilot Chat
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- Vu 22 fois
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Découvrir l'interface de M365 Copilot
- 02:45
- Vu 64 fois
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Visualiser et regrouper grâce à Copilot dans Excel avec Python
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- Vu 28 fois
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Classer et se projeter grâce à Copilot dans Excel avec Python
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- Vu 36 fois
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Premiers pas avec la fonction Patch
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- Vu 24 fois
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Envoyer un Email avec Power Apps et Outlook
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- Vu 42 fois
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Créer des Filtres Dynamiques avec Formules Nommées
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- Vu 34 fois
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Définir des Règles de Visibilité Centralisées
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- Vu 20 fois
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Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
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- Vu 34 fois
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Initiation aux Formules Nommées
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- Vu 27 fois
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Premiers pas avec les variables
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- Vu 31 fois
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Ouvrir le champ des possibles avec le Canvas Mistral
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- Vu 62 fois
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Mistral au service du codage
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- Vu 37 fois
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Analyser et comparer vos documents grâce à Mistral
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- Vu 42 fois
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Générer vos images et visuels avec Mistral AI
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- Vu 86 fois
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Utiliser Mistral IA pour synthétiser des informations en ligne
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- Vu 34 fois
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Echanger et gérer ses discussions avec Mistral AI
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- Vu 34 fois
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Explorer les options génératives de Mistral AI
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- Vu 38 fois
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Paramétrer son espace de travail Mistral
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- Vu 49 fois
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Découvrir Mistral, l'IA à la Française
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- Vu 49 fois
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Manager efficacement à distance avec l'écosystème Microsoft 365
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Organiser son environnement de travail
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La méthode DESC
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- Vu 62 fois
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Stimuler la créativité avec l'outil WhiteBoard
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- Vu 36 fois
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Utiliser Microsoft Forms pour sonder son équipe
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- Vu 43 fois
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Identifier les leviers et freins au travail
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Les 5 "pourquoi"
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Utiliser la méthode "FAIR"
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Adapter son feedback à la tendance d'énergie dominante
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- Vu 131 fois
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Adapter sa communication
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- Vu 42 fois
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La méthode Pomodoro
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Utilisez Microsoft 365 pour favoriser la motivation
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- Vu 45 fois
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Utiliser Planner pour aligner les priorités de mon équipe
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- Vu 43 fois
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Définir des objectifs SMART avec Microsoft 365
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- Vu 47 fois
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Réunionite : Prendre de bonnes habitudes de réunions avec Viva Insights
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Réunionite : Préparer et animer vos réunions efficacement
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- Vu 41 fois
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Rester informé grâce aux alertes personnalisées
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- Vu 61 fois
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Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
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- Vu 48 fois
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Partager vos listes en toute simplicité
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- Vu 36 fois
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Mettre en valeur ses données avec les affichages
- 02:07
- Vu 40 fois
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Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
- 02:18
- Vu 53 fois
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Organiser votre formulaire de saisie
- 01:25
- Vu 48 fois
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Choisir le type de colonne adapté
- 02:53
- Vu 44 fois
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Ajouter et personnaliser une colonne
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- Vu 36 fois
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Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
- 01:14
- Vu 91 fois
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Ajouter facilement des données dans votre liste
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- Vu 76 fois
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Transformer vos données Excel en liste intelligente
- 02:07
- Vu 39 fois
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Créer une liste à partir de zéro
- 01:37
- Vu 77 fois
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Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
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- Vu 66 fois
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Gérer vos listes depuis votre mobile
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- Vu 59 fois
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Premiers pas dans l’interface de Lists
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- Vu 67 fois
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Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
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- Vu 52 fois
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Créer de nouvelles entrées
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- Vu 33 fois
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Modifier vos données facilement
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- Vu 33 fois
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Ajouter un formulaire à votre application
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- Vu 52 fois
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Personnaliser l’affichage des données
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Préparer vos galeries dynamiques
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Composants réutilisables
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- Vu 32 fois
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Structurer votre mise en page
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Maîtriser les conteneurs
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- Vu 46 fois
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Optimiser le traitement des données massives
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Introduction aux galeries
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Ajout et gestion des sources de données
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Comprendre et utiliser les contrôleurs
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Découverte de l’interface
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Pourquoi PowerApps ?
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Extraire le texte d'une image
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Améliorer un questionnaire avec Copilot
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Répondre à un email avec Copilot
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Créer des pages Sharepoint avec Copilot
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Sécurisé vos appareils mobiles et portables
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Protéger les données sensibles sur vos appareils personnels
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Bonnes pratiques pour protéger vos données
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Le BYOD - les risques
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Comment fonctionne le filtrage URL ?
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Utilisation de logiciels de sécurité
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Configurer les mises à jour automatiques
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L'importance de choisir un compte locale
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- Vu 94 fois
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Mise à jour des systèmes d'exploitation personnels
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Processus de communication des vulnérabilités
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Comment sont révélées les failles de sécurité d'un système ?
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- Vu 111 fois
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Sécurité par l'obscurité
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- Vu 82 fois
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Qu'est ce qu'une vulnérabilité ?
- 00:33
- Vu 94 fois
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A la recherche de la faille
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- Vu 114 fois
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Les extensions
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Le contrôle parental
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- Vu 125 fois
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Le fonctionnement d'un navigateur
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Le navigateur Web
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Le rançongiciel (ransomware) définition
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Qu'est ce que le phishing ou le hameçonnage ?
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Avantages de la double authentification
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Comment fonctionne la double authentification ?
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Qu'est ce que la double authentification ?
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Reconnaître les bons et mauvais mots de passe
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Qu'est ce qu'une attaque Ransomware ou Rançongiciel ?
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Qu'est ce qu'une attaque par déni de service ?
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Qu'est ce qu'un virus ou malware ?
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Le phishing ou hameçonnage : Définition
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Les chiffres et faits marquant de la cybersécurité
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La cybersécurité, c'est quoi ?
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Interroger une réunion attachée
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- Vu 197 fois
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Planifier avec Copilot
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- Vu 209 fois
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Partager des requêtes avec son équipe
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- Vu 244 fois
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Traduire une présentation
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- Vu 269 fois
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Générer une video
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- Vu 252 fois
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Ajouter des notes de présentateur
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- Vu 190 fois
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Créer un agent pour une équipe
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- Vu 187 fois
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Installer et accéder à Copilot Studio dans teams
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- Vu 237 fois
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Analyse de l'agent Copilot Studio
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- Vu 208 fois
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Publier l'agent et le rendre accessible
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- Vu 204 fois
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Paramètres de l'agent Copilot Studio
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Ajouter des nouvelles actions
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- Vu 179 fois
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Créer une premiere action
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Gérer les rubriques
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- Vu 177 fois
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Gérer les sources de connaissances
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- Vu 172 fois
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Créer un agent Copilot Studio
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- Vu 242 fois
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Accéder à Copilot Studio
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Introduction à Copilot Studio
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Coédition des pages SharePoint : Travaillez à plusieurs en temps réel
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Rédiger une note de service avec ChatGPT
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Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi avec ChatGPT
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Formuler une demande de conditions tarifaires par mail avec ChatGPT
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Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget avec ChatGPT
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Initier un tableau de suivi avec ChatGPT
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Répartir les tâches au sein d'une équipe avec ChatGPT
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Générer un compte rendu de réunion avec ChatGPT
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Le mode "Projet"
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La précision de la tâche dans le prompting
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La personnalité et le ton pour un rendu vraisemblable
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La forme et l’exemple pour un résultat optimal
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L’importance du contexte dans vos demandes
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La base du prompting dans l’IA conversationnelle
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Qu’est-ce qu’un prompt dans l’IA conversationnelle
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Utiliser un agent Copilot
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Décrire un agent Copilot
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Configurer un agent Copilot
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Modifier et partager un agent Copilot
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- Vu 289 fois
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Copilot Agents : Le Coach Prompt
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Copilot Agents dans Sharepoint
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Les autres Coachs et Agents
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Interagir avec une page web
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Générer une image avec Copilot dans Edge
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Résumer un PDF avec Copilot
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Analysez vos documents avec Copilot
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- Vu 322 fois
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Converser avec Copilot dans Edge
- 01:39
- Vu 269 fois
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Spécificités des comptes personnels et professionnels avec Copilot
- 01:36
- Vu 290 fois
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La confidentialité de vos données dans Copilot
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- Vu 305 fois
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Comment accéder à Copilot ?
- 02:35
- Vu 537 fois
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Réécrire avec Copilot
- 01:22
- Vu 217 fois
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Analyser une video
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- Vu 266 fois
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Utiliser le volet Copilot
- 01:06
- Vu 245 fois
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Exploiter du texte
- 00:55
- Vu 179 fois
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Créer une grille d'insights
- 01:04
- Vu 266 fois
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Générer et manipuler une image
- 01:14
- Vu 250 fois
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Le nouveau calendrier
- 03:54
- Vu 376 fois
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Les sections
- 02:57
- Vu 323 fois
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Personnalisation des vues
- 03:59
- Vu 235 fois
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Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
- 00:55
- Vu 225 fois
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Fonction d'action
- 04:53
- Vu 116 fois
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Fonction de recherche
- 04:26
- Vu 244 fois
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Fonction date et heure
- 03:21
- Vu 189 fois
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Fonction logique
- 03:41
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Fonction Texte
- 03:57
- Vu 195 fois
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Fonction de base
- 03:07
- Vu 152 fois
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Les catégories de fonctions dans Power FX
- 01:42
- Vu 198 fois
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Introduction à Power FX
- 01:08
- Vu 171 fois
Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à créer des règles dans Outlook Online pour faciliter la gestion quotidienne de votre boîte de réception. Les règles permettent d'automatiser le classement des emails entrants et sortants selon des critères définis par l'utilisateur.
Chapitres :
-
Introduction aux Règles dans Outlook Online
Dans Outlook Online, vous avez la possibilité de créer des règles qui simplifient l'utilisation quotidienne de votre boîte de réception. Une règle est une action effectuée automatiquement sur les messages entrants ou sortants, en fonction de conditions que vous spécifiez. -
Création de Règles Automatiques
Une des règles les plus pratiques est celle qui permet le classement automatique de vos emails. Voici deux méthodes pour créer cette règle : -
Méthode 1 : Création d'une Règle par Clic Droit
1. Effectuez un clic droit sur un message dans votre boîte de réception. 2. Sélectionnez l'option 'Créer une règle'. 3. Choisissez le dossier vers lequel vous souhaitez rediriger les mails du destinataire sélectionné. 4. Validez et sauvegardez votre choix. 5. Vous pouvez appliquer cette règle immédiatement à votre boîte de réception, affectant ainsi les messages antérieurs à sa création. -
Méthode 2 : Création d'une Règle de A à Z
1. Cliquez sur l'icône de la roue crantée en haut à droite de votre écran. 2. Un volet s'ouvre en bas, cliquez sur 'Afficher tous les paramètres d'Outlook'. 3. Dans la section 'Règles', sélectionnez 'Ajouter une nouvelle règle' et donnez-lui un nom. 4. Pour cet exemple, nous allons catégoriser certains mails en fonction d'un mot clé dans l'objet ou le corps du mail. 5. Ajoutez la condition 'Le corps du message contient' et spécifiez le mot clé souhaité. 6. Définissez l'opération à effectuer, par exemple, 'Catégoriser' et choisissez la catégorie souhaitée. -
Options Avancées pour les Règles
Il est possible d'effectuer plusieurs actions à partir d'une même règle, comme classer le message dans un dossier spécifique tout en lui ajoutant une catégorie. Vous pouvez également ajouter des exceptions, par exemple, si le message a été envoyé par un collaborateur spécifique. Assurez-vous de bien définir vos besoins avant de créer vos règles. -
Priorisation des Règles
Cochez la case 'Ne plus traiter de règles' pour que cette règle soit traitée en priorité par Outlook. Cela est utile si vous avez plusieurs règles actives qui pourraient entrer en contradiction. En cochant cette case, la règle s'appliquera uniquement aux messages concernés, même s'ils remplissent des critères pour d'autres règles. -
Validation et Gestion des Règles
Une fois votre règle définie, cliquez sur 'Enregistrer' pour la valider. Vous serez alors redirigé vers la liste des règles où vous pourrez voir que votre règle a été activée. Vous pouvez la modifier à tout moment en cliquant sur l'icône du crayon ou la supprimer. Si vous souhaitez désactiver cette règle sans la supprimer, décochez simplement la case à côté de son nom.
FAQ :
Comment créer une règle dans Outlook Online?
Pour créer une règle dans Outlook Online, vous pouvez faire un clic droit sur un message et sélectionner 'Créer une règle', ou accéder aux paramètres en cliquant sur la roue crantée en haut à droite, puis en choisissant 'Afficher tous les paramètres de Outlook' et en ajoutant une nouvelle règle.
Quelles sont les actions possibles avec une règle dans Outlook?
Avec une règle dans Outlook, vous pouvez rediriger des emails vers des dossiers spécifiques, les catégoriser, ou même appliquer plusieurs actions à partir d'une même règle, comme classer un message et lui ajouter une catégorie.
Comment appliquer une règle à des messages existants?
Lors de la création d'une règle, vous pouvez choisir de l'appliquer immédiatement à votre boîte de réception, ce qui affectera les messages antérieurs à la création de la règle.
Que faire si plusieurs règles entrent en conflit?
Si plusieurs règles sont actives et entrent en conflit, vous pouvez cocher la case 'Ne plus traiter de règles' pour que la règle en cours soit priorisée, même si d'autres critères sont remplis.
Puis-je désactiver une règle sans la supprimer?
Oui, vous pouvez désactiver une règle sans la supprimer en décochant simplement la case à côté de son nom dans la liste des règles.
Quelques cas d'usages :
Gestion des emails professionnels
Dans un environnement de travail, les utilisateurs peuvent créer des règles pour classer automatiquement les emails de clients ou de collègues dans des dossiers spécifiques, ce qui améliore l'organisation et la productivité.
Filtrage des newsletters
Les utilisateurs peuvent créer une règle pour déplacer automatiquement les newsletters dans un dossier dédié, permettant ainsi de garder la boîte de réception principale dégagée et de consulter les newsletters à un moment plus opportun.
Priorisation des messages importants
En utilisant des mots clés dans les règles, les utilisateurs peuvent s'assurer que les messages contenant des termes spécifiques, comme 'urgent' ou 'réunion', sont automatiquement marqués ou déplacés vers un dossier prioritaire.
Gestion des exceptions
Les utilisateurs peuvent définir des exceptions dans leurs règles pour s'assurer que certains messages, comme ceux envoyés par des collaborateurs spécifiques, ne soient pas affectés par des règles de classement, garantissant ainsi qu'aucun message important ne soit manqué.
Glossaire :
Règle
Une action effectuée automatiquement par Outlook sur les messages entrants ou sortants, en fonction de conditions spécifiées par l'utilisateur.
Outlook Online
Une version web de Microsoft Outlook qui permet aux utilisateurs de gérer leurs emails, calendriers et contacts en ligne.
Catégoriser
L'action de classer un message dans une catégorie spécifique pour une meilleure organisation et gestion des emails.
Mot clé
Un terme ou une phrase utilisée pour filtrer ou rechercher des messages dans Outlook, souvent utilisé dans les règles pour automatiser le classement des emails.
Exceptions
Des conditions spéciales qui permettent de modifier le comportement d'une règle, par exemple, en excluant certains messages d'une règle.
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