Outlook Online - Classer et se repérer grâce aux catégories Tutoriels
Découvrez comment utiliser les catégories de couleurs dans Outlook Online pour classer et vous repérer plus facilement dans vos e-mails professionnels dans Microsoft 365 grâce à cette présentation en ligne.
Cette formation s'adresse à tous les utilisateurs de Microsoft 365 et comprend des conseils pratiques pour créer et gérer des catégories personnalisées, ajouter des catégories à vos e-mails et rendez-vous, et retirer des catégories.
Obtenez des compétences pour mieux organiser vos e-mails et améliorer votre productivité grâce à Outlook Online dans Microsoft 365.
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Outlook Online - Personnaliser son Outlook en ligne
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Outlook Online - Répondre à une invitation de réunion
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Outlook Online - Paramétrer et gérer les partages de calendriers
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Outlook Online - Gérer vos tâches grâce à To Do
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- Vu 71 fois
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Outlook Online - Créer et gérer ses dossiers
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- Vu 1907 fois
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Outlook Online - Se repérer et trier ses emails
- 2:18
- Vu 1707 fois
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Outlook Online - Créer des accès rapides et des favoris
- 1:49
- Vu 2052 fois
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Outlook Online - Présentation et utilisation du calendrier
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- Vu 2026 fois
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Les tâches Outlook dans To Do
- 2:44
- Vu 6553 fois
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Créer ou modifier un Groupe sur Outlook Online
- 3:47
- Vu 5205 fois
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Les tâches Outlook dans To Do
- 2:51
- Vu 4501 fois
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Utiliser le tableau de bord de réunion
- 3:11
- Vu 3403 fois
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Répondre à un sondage de réunion
- 1:21
- Vu 2970 fois
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Présentation de Outlook Online
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- Vu 2870 fois
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Converser dans un Groupe
- 4:14
- Vu 2633 fois
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Accéder aux applications d'un Groupe
- 2:51
- Vu 2520 fois
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Créer des listes et groupes de contact
- 2:42
- Vu 2519 fois
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Présentation de l'outil contacts
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- Vu 2425 fois
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Ajouter des contacts via Outlook Online
- 1:38
- Vu 2138 fois
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Paramétrer et gérer les partages de calendriers
- 1:31
- Vu 2055 fois
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Créer des accès rapides et des favoris
- 1:49
- Vu 2052 fois
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Présentation et utilisation du calendrier
- 2:25
- Vu 2026 fois
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Créer et intégrer une signature
- 1:55
- Vu 1962 fois
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Répondre à une invitation de réunion
- 1:52
- Vu 1912 fois
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Créer et gérer ses dossiers
- 2:00
- Vu 1907 fois
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Organiser une réunion avec Outlook Online
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Gagner du temps avec la sélection multiple
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- Vu 1879 fois
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Messages d'absence et réponses automatiques
- 2:33
- Vu 1869 fois
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Rechercher des mails
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- Vu 1858 fois
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Gérer ses contacts
- 1:31
- Vu 1853 fois
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Répondre, répondre à tous ou transférer ?
- 1:55
- Vu 1819 fois
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Pièces jointes et options d'envoi
- 2:22
- Vu 1818 fois
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Personnaliser son Outlook en ligne
- 1:46
- Vu 1786 fois
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Se repérer et trier ses emails
- 2:18
- Vu 1707 fois
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Automatisez le traitement de vos mails grâce aux règles
- 3:22
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Partager son calendrier
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Annuler l'envoi d'un courrier
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Je dois contacter le 17Cyber si je suis victime d’un piratage ?
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Un hacker est forcément un cybercriminel ?
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Je saurai quoi faire en cas de piratage ?
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Il faut être expert en informatique pour se protéger efficacement ?
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Les cybercriminels s’attaquent seulement aux grandes entreprises ?
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Les fichiers sont inoffensifs tant que je les ouvre avec des applications fiables ?
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Le paiement sans contact est sécurisé ?
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Le paiement en ligne est plus risqué qu’un paiement en magasin ?
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Le cloud est moins sûr que mon ordinateur personnel ?
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Scanner un QR code est toujours sans danger ?
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Mes applis mobiles ne peuvent rien faire sans mon autorisation ?
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Les réseaux Wi-Fi publics sont sûrs si aucun mot de passe n’est demandé ?
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L’adresse email suffit à repérer un message fiable ?
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Je peux cliquer sans risque sur un lien dans un message ?
- 01:46
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Se connecter à un site connu garantit sa sécurité ?
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Je ne risque rien si je suis prudent sur Internet ?
- 01:23
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La navigation privée me rend anonyme ?
- 01:27
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Les mises à jour sont inutiles si tout fonctionne bien ?
- 01:28
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Un pare-feu, c’est comme un antivirus ?
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Mon antivirus bloque tous les virus ?
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Un antivirus gratuit est suffisant ?
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Se connecter avec Google ou Facebook est une mauvaise idée ?
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Mon mot de passe est sûr s’il contient un @ et un chiffre ?
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Un bon mot de passe suffit à me protéger ?
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Découvrir l'interface de M365 Copilot Chat
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Découvrir l'interface de M365 Copilot
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Visualiser et regrouper grâce à Copilot dans Excel avec Python
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Classer et se projeter grâce à Copilot dans Excel avec Python
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Premiers pas avec la fonction Patch
- 05:03
- Vu 24 fois
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Envoyer un Email avec Power Apps et Outlook
- 05:45
- Vu 43 fois
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Créer des Filtres Dynamiques avec Formules Nommées
- 05:22
- Vu 37 fois
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Définir des Règles de Visibilité Centralisées
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- Vu 21 fois
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Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
- 04:39
- Vu 36 fois
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Initiation aux Formules Nommées
- 04:49
- Vu 27 fois
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Premiers pas avec les variables
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- Vu 33 fois
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Ouvrir le champ des possibles avec le Canvas Mistral
- 01:52
- Vu 65 fois
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Mistral au service du codage
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Analyser et comparer vos documents grâce à Mistral
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Générer vos images et visuels avec Mistral AI
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Utiliser Mistral IA pour synthétiser des informations en ligne
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Echanger et gérer ses discussions avec Mistral AI
- 02:25
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Explorer les options génératives de Mistral AI
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Paramétrer son espace de travail Mistral
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Découvrir Mistral, l'IA à la Française
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Manager efficacement à distance avec l'écosystème Microsoft 365
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Organiser son environnement de travail
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La méthode DESC
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Stimuler la créativité avec l'outil WhiteBoard
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Utiliser Microsoft Forms pour sonder son équipe
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Identifier les leviers et freins au travail
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Les 5 "pourquoi"
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Utiliser la méthode "FAIR"
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Adapter son feedback à la tendance d'énergie dominante
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Adapter sa communication
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La méthode Pomodoro
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Utilisez Microsoft 365 pour favoriser la motivation
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Utiliser Planner pour aligner les priorités de mon équipe
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Définir des objectifs SMART avec Microsoft 365
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Réunionite : Prendre de bonnes habitudes de réunions avec Viva Insights
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Réunionite : Préparer et animer vos réunions efficacement
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- Vu 42 fois
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Rester informé grâce aux alertes personnalisées
- 01:50
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Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
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- Vu 50 fois
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Partager vos listes en toute simplicité
- 01:25
- Vu 37 fois
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Mettre en valeur ses données avec les affichages
- 02:07
- Vu 42 fois
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Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
- 02:18
- Vu 56 fois
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Organiser votre formulaire de saisie
- 01:25
- Vu 49 fois
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Choisir le type de colonne adapté
- 02:53
- Vu 47 fois
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Ajouter et personnaliser une colonne
- 02:19
- Vu 36 fois
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Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
- 01:14
- Vu 93 fois
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Ajouter facilement des données dans votre liste
- 01:08
- Vu 76 fois
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Transformer vos données Excel en liste intelligente
- 02:07
- Vu 40 fois
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Créer une liste à partir de zéro
- 01:37
- Vu 78 fois
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Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
- 01:41
- Vu 69 fois
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Gérer vos listes depuis votre mobile
- 01:35
- Vu 59 fois
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Premiers pas dans l’interface de Lists
- 01:57
- Vu 68 fois
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Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
- 01:60
- Vu 54 fois
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Créer de nouvelles entrées
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- Vu 33 fois
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Modifier vos données facilement
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- Vu 33 fois
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Ajouter un formulaire à votre application
- 00:03:29
- Vu 54 fois
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Personnaliser l’affichage des données
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Préparer vos galeries dynamiques
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- Vu 42 fois
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Composants réutilisables
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- Vu 34 fois
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Structurer votre mise en page
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- Vu 36 fois
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Maîtriser les conteneurs
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- Vu 48 fois
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Optimiser le traitement des données massives
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- Vu 56 fois
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Introduction aux galeries
- 00:03:29
- Vu 35 fois
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Ajout et gestion des sources de données
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- Vu 78 fois
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Comprendre et utiliser les contrôleurs
- 00:03:24
- Vu 38 fois
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Découverte de l’interface
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Pourquoi PowerApps ?
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Extraire le texte d'une image
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Améliorer un questionnaire avec Copilot
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Répondre à un email avec Copilot
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Créer des pages Sharepoint avec Copilot
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Sécurisé vos appareils mobiles et portables
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Protéger les données sensibles sur vos appareils personnels
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Bonnes pratiques pour protéger vos données
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Le BYOD - les risques
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Comment fonctionne le filtrage URL ?
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Utilisation de logiciels de sécurité
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Configurer les mises à jour automatiques
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- Vu 107 fois
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L'importance de choisir un compte locale
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Mise à jour des systèmes d'exploitation personnels
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Processus de communication des vulnérabilités
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Comment sont révélées les failles de sécurité d'un système ?
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- Vu 111 fois
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Sécurité par l'obscurité
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- Vu 83 fois
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Qu'est ce qu'une vulnérabilité ?
- 00:33
- Vu 94 fois
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A la recherche de la faille
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- Vu 115 fois
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Les extensions
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- Vu 98 fois
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Le contrôle parental
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- Vu 126 fois
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Le fonctionnement d'un navigateur
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Le navigateur Web
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Le rançongiciel (ransomware) définition
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Qu'est ce que le phishing ou le hameçonnage ?
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Avantages de la double authentification
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Comment fonctionne la double authentification ?
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Qu'est ce que la double authentification ?
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Reconnaître les bons et mauvais mots de passe
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Qu'est ce qu'une attaque Ransomware ou Rançongiciel ?
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Qu'est ce qu'une attaque par déni de service ?
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Qu'est ce qu'un virus ou malware ?
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Le phishing ou hameçonnage : Définition
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Les chiffres et faits marquant de la cybersécurité
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La cybersécurité, c'est quoi ?
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Interroger une réunion attachée
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- Vu 197 fois
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Planifier avec Copilot
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- Vu 210 fois
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Partager des requêtes avec son équipe
- 03:22
- Vu 245 fois
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Traduire une présentation
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- Vu 273 fois
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Générer une video
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- Vu 258 fois
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Ajouter des notes de présentateur
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- Vu 192 fois
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Créer un agent pour une équipe
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- Vu 188 fois
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Installer et accéder à Copilot Studio dans teams
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- Vu 242 fois
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Analyse de l'agent Copilot Studio
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- Vu 213 fois
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Publier l'agent et le rendre accessible
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- Vu 207 fois
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Paramètres de l'agent Copilot Studio
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- Vu 180 fois
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Ajouter des nouvelles actions
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- Vu 180 fois
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Créer une premiere action
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- Vu 174 fois
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Gérer les rubriques
- 01:38
- Vu 180 fois
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Gérer les sources de connaissances
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- Vu 173 fois
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Créer un agent Copilot Studio
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- Vu 248 fois
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Accéder à Copilot Studio
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Introduction à Copilot Studio
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Coédition des pages SharePoint : Travaillez à plusieurs en temps réel
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- Vu 158 fois
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Rédiger une note de service avec ChatGPT
- 02:33
- Vu 258 fois
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Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi avec ChatGPT
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Formuler une demande de conditions tarifaires par mail avec ChatGPT
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- Vu 218 fois
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Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget avec ChatGPT
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- Vu 203 fois
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Initier un tableau de suivi avec ChatGPT
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Répartir les tâches au sein d'une équipe avec ChatGPT
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Générer un compte rendu de réunion avec ChatGPT
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Le mode "Projet"
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- Vu 251 fois
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La précision de la tâche dans le prompting
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La personnalité et le ton pour un rendu vraisemblable
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La forme et l’exemple pour un résultat optimal
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- Vu 192 fois
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L’importance du contexte dans vos demandes
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La base du prompting dans l’IA conversationnelle
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Qu’est-ce qu’un prompt dans l’IA conversationnelle
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Utiliser un agent Copilot
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Décrire un agent Copilot
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Configurer un agent Copilot
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Modifier et partager un agent Copilot
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- Vu 292 fois
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Copilot Agents : Le Coach Prompt
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- Vu 332 fois
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Copilot Agents dans Sharepoint
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- Vu 349 fois
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Les autres Coachs et Agents
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Interagir avec une page web
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Générer une image avec Copilot dans Edge
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Résumer un PDF avec Copilot
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- Vu 363 fois
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Analysez vos documents avec Copilot
- 01:51
- Vu 323 fois
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Converser avec Copilot dans Edge
- 01:39
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Spécificités des comptes personnels et professionnels avec Copilot
- 01:36
- Vu 291 fois
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La confidentialité de vos données dans Copilot
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- Vu 308 fois
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Comment accéder à Copilot ?
- 02:35
- Vu 541 fois
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Réécrire avec Copilot
- 01:22
- Vu 217 fois
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Analyser une video
- 01:05
- Vu 268 fois
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Utiliser le volet Copilot
- 01:06
- Vu 246 fois
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Exploiter du texte
- 00:55
- Vu 179 fois
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Créer une grille d'insights
- 01:04
- Vu 267 fois
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Générer et manipuler une image
- 01:14
- Vu 251 fois
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Le nouveau calendrier
- 03:54
- Vu 386 fois
-
Les sections
- 02:57
- Vu 337 fois
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Personnalisation des vues
- 03:59
- Vu 241 fois
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Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
- 00:55
- Vu 228 fois
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Fonction d'action
- 04:53
- Vu 117 fois
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Fonction de recherche
- 04:26
- Vu 248 fois
-
Fonction date et heure
- 03:21
- Vu 194 fois
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Fonction logique
- 03:41
- Vu 124 fois
-
Fonction Texte
- 03:57
- Vu 201 fois
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Fonction de base
- 03:07
- Vu 153 fois
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Les catégories de fonctions dans Power FX
- 01:42
- Vu 201 fois
-
Introduction à Power FX
- 01:08
- Vu 173 fois
Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à utiliser les catégories de couleurs dans Outlook Online pour mieux organiser et visualiser vos messages et rendez-vous.
Chapitres :
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Introduction aux catégories de couleurs
Dans Outlook Online, vous avez la possibilité d'affecter des catégories de couleurs à vos messages. Cela permet de rendre vos éléments plus visibles, facilitant ainsi leur identification et leur association rapide. -
Afficher et gérer les catégories
Pour afficher vos catégories, effectuez un clic droit sur un message, puis sélectionnez 'Catégoriser' dans le menu contextuel. Par défaut, six catégories génériques s'affichent : jaune, orange, etc. Vous pouvez sélectionner 'Nouvelle catégorie' pour en créer une ou aller dans 'Gérer les catégories'. Dans la fenêtre qui s'affiche, vous retrouverez vos six catégories de base. -
Créer une nouvelle catégorie
Pour ajouter une catégorie, renseignez son nom et choisissez une couleur parmi celles proposées. Vous pouvez également la définir comme favori, ce qui vous permettra d'accéder à tous les messages de cette catégorie via votre onglet favoris. -
Appliquer des catégories aux messages
Une fois vos catégories créées, sélectionnez un ou plusieurs mails, effectuez un clic droit, puis choisissez 'Catégoriser' dans le menu contextuel. Enfin, sélectionnez la catégorie à appliquer. Le nom de la catégorie s'affiche dans l'aperçu de votre email ainsi que dans le volet de visualisation, offrant une meilleure visualisation de vos mails. -
Utilisation des catégories dans le calendrier
Vous pouvez également retrouver vos catégories dans votre calendrier. Pour ajouter une catégorie à un rendez-vous, effectuez un clic droit sur celui-ci, puis choisissez votre catégorie dans l'option 'Catégoriser'. Le rendez-vous s'affiche alors dans la couleur de la catégorie, facilitant la distinction entre chaque type de rendez-vous. -
Retirer une catégorie
Pour retirer une catégorie, sélectionnez l'élément concerné, effectuez un clic droit, puis dans 'Catégoriser', choisissez 'Effacer les catégories'. -
Synchronisation avec l'application Outlook
Sachez que toutes les catégories créées dans votre Outlook Online apparaissent également dans votre application Outlook si elle est installée sur votre ordinateur.
FAQ :
Comment puis-je ajouter une catégorie à un message dans Outlook Online?
Pour ajouter une catégorie à un message, effectuez un clic droit sur le message, sélectionnez 'catégoriser' dans le menu contextuel, puis choisissez la catégorie souhaitée.
Quelles sont les catégories par défaut disponibles dans Outlook Online?
Par défaut, Outlook Online propose six catégories génériques, y compris des catégories de couleur jaune et orange.
Puis-je créer de nouvelles catégories dans Outlook Online?
Oui, vous pouvez créer de nouvelles catégories en cliquant sur 'nouvelle catégorie' dans le menu de gestion des catégories et en renseignant le nom et la couleur de la catégorie.
Comment retirer une catégorie d'un élément dans Outlook?
Pour retirer une catégorie, sélectionnez l'élément concerné, effectuez un clic droit, choisissez 'catégoriser', puis sélectionnez 'effacer les catégories'.
Les catégories créées dans Outlook Online apparaissent-elles dans l'application Outlook sur mon ordinateur?
Oui, toutes les catégories créées dans Outlook Online apparaissent également dans l'application Outlook si elle est installée sur votre ordinateur.
Quelques cas d'usages :
Gestion des emails
Les utilisateurs peuvent appliquer des catégories de couleurs à leurs emails pour mieux les organiser et les retrouver rapidement. Par exemple, une entreprise peut utiliser des catégories pour différencier les emails liés aux projets, aux clients ou aux tâches internes.
Planification d'événements
Lors de la planification de rendez-vous, les utilisateurs peuvent attribuer des catégories de couleurs pour distinguer les types d'événements, comme les réunions d'équipe, les rendez-vous clients ou les événements personnels, facilitant ainsi la gestion de leur calendrier.
Suivi des tâches
Les utilisateurs peuvent créer des catégories spécifiques pour suivre l'avancement de différentes tâches ou projets. Par exemple, une catégorie 'Urgent' peut être utilisée pour les tâches à haute priorité, permettant une meilleure gestion du temps et des ressources.
Collaboration d'équipe
Dans un environnement de travail collaboratif, les équipes peuvent utiliser des catégories pour signaler l'état des projets ou des communications, ce qui améliore la transparence et la coordination entre les membres de l'équipe.
Glossaire :
Outlook Online
Une version web de Microsoft Outlook qui permet aux utilisateurs de gérer leurs emails, calendriers et contacts en ligne.
catégories de couleurs
Des étiquettes colorées que l'on peut attribuer aux messages et rendez-vous dans Outlook pour faciliter leur identification et organisation.
menu contextuel
Un menu qui apparaît lorsque l'utilisateur effectue un clic droit sur un élément, offrant des options spécifiques à cet élément.
favoris
Une section dans Outlook où les utilisateurs peuvent accéder rapidement à leurs éléments ou catégories préférés.
rendez-vous
Un événement programmé dans le calendrier d'Outlook, qui peut être associé à des catégories pour une meilleure organisation.
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