Outlook Online - Gérer ses contacts Tutoriels
Découvrez comment gérer efficacement vos contacts dans Outlook Online pour améliorer votre productivité dans Microsoft 365 grâce à cette présentation en ligne.
Cette formation s'adresse à tous les utilisateurs de Microsoft 365 et comprend des astuces pratiques pour organiser vos contacts en favoris, trier vos contacts par nom, prénom, entreprise ou localisation, créer des groupes et des listes, et accéder à l'annuaire complet de votre entreprise.
Apprenez également comment modifier les détails de vos contacts, les fusionner et les supprimer.
Obtenez des compétences pour mieux gérer vos contacts et améliorer votre collaboration grâce à Outlook Online dans Microsoft 365.
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Outlook Online - Ajouter des contacts via Outlook Online
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- Vu 2136 fois
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Outlook Online - Présentation de l'outil contacts
- 1:31
- Vu 2423 fois
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Outlook Online - Créer des listes et groupes de contact
- 2:42
- Vu 2510 fois
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Outlook Online - Personnaliser les boutons d'actions
- 2:08
- Vu 60 fois
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Outlook Online - Répondre à une invitation de réunion
- 1:52
- Vu 1908 fois
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Outlook Online - Paramétrer et gérer les partages de calendriers
- 1:31
- Vu 2051 fois
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Outlook Online - Gérer vos tâches grâce à To Do
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- Vu 71 fois
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Outlook Online - Personnaliser son Outlook en ligne
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- Vu 1785 fois
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Les tâches Outlook dans To Do
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- Vu 6544 fois
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Créer ou modifier un Groupe sur Outlook Online
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- Vu 5201 fois
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Les tâches Outlook dans To Do
- 2:51
- Vu 4495 fois
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Utiliser le tableau de bord de réunion
- 3:11
- Vu 3401 fois
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Répondre à un sondage de réunion
- 1:21
- Vu 2967 fois
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Présentation de Outlook Online
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- Vu 2869 fois
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Converser dans un Groupe
- 4:14
- Vu 2631 fois
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Accéder aux applications d'un Groupe
- 2:51
- Vu 2517 fois
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Créer des listes et groupes de contact
- 2:42
- Vu 2510 fois
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Présentation de l'outil contacts
- 1:31
- Vu 2423 fois
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Ajouter des contacts via Outlook Online
- 1:38
- Vu 2136 fois
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Paramétrer et gérer les partages de calendriers
- 1:31
- Vu 2051 fois
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Créer des accès rapides et des favoris
- 1:49
- Vu 2049 fois
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Présentation et utilisation du calendrier
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- Vu 2021 fois
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Créer et intégrer une signature
- 1:55
- Vu 1959 fois
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Classer et se repérer grâce aux catégories
- 2:23
- Vu 1939 fois
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Répondre à une invitation de réunion
- 1:52
- Vu 1908 fois
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Créer et gérer ses dossiers
- 2:00
- Vu 1906 fois
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Organiser une réunion avec Outlook Online
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- Vu 1877 fois
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Gagner du temps avec la sélection multiple
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- Vu 1874 fois
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Messages d'absence et réponses automatiques
- 2:33
- Vu 1864 fois
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Rechercher des mails
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- Vu 1856 fois
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Pièces jointes et options d'envoi
- 2:22
- Vu 1816 fois
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Répondre, répondre à tous ou transférer ?
- 1:55
- Vu 1815 fois
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Personnaliser son Outlook en ligne
- 1:46
- Vu 1785 fois
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Se repérer et trier ses emails
- 2:18
- Vu 1705 fois
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Automatisez le traitement de vos mails grâce aux règles
- 3:22
- Vu 1661 fois
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Partager son calendrier
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- Vu 1606 fois
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Annuler l'envoi d'un courrier
- 1:07
- Vu 1602 fois
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Je dois contacter le 17Cyber si je suis victime d’un piratage ?
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- Vu 51 fois
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Un hacker est forcément un cybercriminel ?
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- Vu 13 fois
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Je saurai quoi faire en cas de piratage ?
- 01:16
- Vu 12 fois
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Il faut être expert en informatique pour se protéger efficacement ?
- 01:14
- Vu 13 fois
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Les cybercriminels s’attaquent seulement aux grandes entreprises ?
- 01:21
- Vu 14 fois
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Les fichiers sont inoffensifs tant que je les ouvre avec des applications fiables ?
- 01:24
- Vu 15 fois
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Le paiement sans contact est sécurisé ?
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- Vu 52 fois
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Le paiement en ligne est plus risqué qu’un paiement en magasin ?
- 01:21
- Vu 15 fois
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Le cloud est moins sûr que mon ordinateur personnel ?
- 01:37
- Vu 16 fois
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Scanner un QR code est toujours sans danger ?
- 01:21
- Vu 13 fois
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Mes applis mobiles ne peuvent rien faire sans mon autorisation ?
- 01:19
- Vu 17 fois
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Les réseaux Wi-Fi publics sont sûrs si aucun mot de passe n’est demandé ?
- 01:26
- Vu 18 fois
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L’adresse email suffit à repérer un message fiable ?
- 01:29
- Vu 15 fois
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Je peux cliquer sans risque sur un lien dans un message ?
- 01:46
- Vu 13 fois
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Se connecter à un site connu garantit sa sécurité ?
- 01:28
- Vu 20 fois
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Je ne risque rien si je suis prudent sur Internet ?
- 01:23
- Vu 16 fois
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La navigation privée me rend anonyme ?
- 01:27
- Vu 18 fois
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Les mises à jour sont inutiles si tout fonctionne bien ?
- 01:28
- Vu 13 fois
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Un pare-feu, c’est comme un antivirus ?
- 01:31
- Vu 13 fois
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Mon antivirus bloque tous les virus ?
- 01:46
- Vu 13 fois
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Un antivirus gratuit est suffisant ?
- 01:39
- Vu 16 fois
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Se connecter avec Google ou Facebook est une mauvaise idée ?
- 01:34
- Vu 16 fois
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Mon mot de passe est sûr s’il contient un @ et un chiffre ?
- 01:41
- Vu 13 fois
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Un bon mot de passe suffit à me protéger ?
- 01:55
- Vu 21 fois
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Découvrir l'interface de M365 Copilot Chat
- 02:03
- Vu 22 fois
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Découvrir l'interface de M365 Copilot
- 02:45
- Vu 64 fois
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Visualiser et regrouper grâce à Copilot dans Excel avec Python
- 01:22
- Vu 28 fois
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Classer et se projeter grâce à Copilot dans Excel avec Python
- 01:23
- Vu 36 fois
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Premiers pas avec la fonction Patch
- 05:03
- Vu 24 fois
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Envoyer un Email avec Power Apps et Outlook
- 05:45
- Vu 42 fois
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Créer des Filtres Dynamiques avec Formules Nommées
- 05:22
- Vu 34 fois
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Définir des Règles de Visibilité Centralisées
- 02:39
- Vu 20 fois
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Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
- 04:39
- Vu 34 fois
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Initiation aux Formules Nommées
- 04:49
- Vu 27 fois
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Premiers pas avec les variables
- 05:21
- Vu 31 fois
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Ouvrir le champ des possibles avec le Canvas Mistral
- 01:52
- Vu 61 fois
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Mistral au service du codage
- 01:20
- Vu 36 fois
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Analyser et comparer vos documents grâce à Mistral
- 01:40
- Vu 41 fois
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Générer vos images et visuels avec Mistral AI
- 01:50
- Vu 85 fois
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Utiliser Mistral IA pour synthétiser des informations en ligne
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- Vu 33 fois
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Echanger et gérer ses discussions avec Mistral AI
- 02:25
- Vu 34 fois
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Explorer les options génératives de Mistral AI
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- Vu 38 fois
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Paramétrer son espace de travail Mistral
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- Vu 49 fois
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Découvrir Mistral, l'IA à la Française
- 01:55
- Vu 49 fois
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Manager efficacement à distance avec l'écosystème Microsoft 365
- 02:13
- Vu 60 fois
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Organiser son environnement de travail
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- Vu 50 fois
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La méthode DESC
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- Vu 62 fois
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Stimuler la créativité avec l'outil WhiteBoard
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- Vu 36 fois
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Utiliser Microsoft Forms pour sonder son équipe
- 02:01
- Vu 43 fois
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Identifier les leviers et freins au travail
- 01:58
- Vu 77 fois
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Les 5 "pourquoi"
- 02:01
- Vu 53 fois
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Utiliser la méthode "FAIR"
- 01:43
- Vu 90 fois
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Adapter son feedback à la tendance d'énergie dominante
- 01:44
- Vu 131 fois
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Adapter sa communication
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- Vu 42 fois
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La méthode Pomodoro
- 01:43
- Vu 41 fois
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Utilisez Microsoft 365 pour favoriser la motivation
- 01:58
- Vu 45 fois
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Utiliser Planner pour aligner les priorités de mon équipe
- 02:24
- Vu 43 fois
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Définir des objectifs SMART avec Microsoft 365
- 02:32
- Vu 47 fois
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Réunionite : Prendre de bonnes habitudes de réunions avec Viva Insights
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- Vu 42 fois
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Réunionite : Préparer et animer vos réunions efficacement
- 01:59
- Vu 41 fois
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Rester informé grâce aux alertes personnalisées
- 01:50
- Vu 61 fois
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Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
- 01:27
- Vu 48 fois
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Partager vos listes en toute simplicité
- 01:25
- Vu 36 fois
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Mettre en valeur ses données avec les affichages
- 02:07
- Vu 40 fois
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Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
- 02:18
- Vu 53 fois
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Organiser votre formulaire de saisie
- 01:25
- Vu 48 fois
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Choisir le type de colonne adapté
- 02:53
- Vu 44 fois
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Ajouter et personnaliser une colonne
- 02:19
- Vu 36 fois
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Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
- 01:14
- Vu 91 fois
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Ajouter facilement des données dans votre liste
- 01:08
- Vu 76 fois
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Transformer vos données Excel en liste intelligente
- 02:07
- Vu 39 fois
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Créer une liste à partir de zéro
- 01:37
- Vu 77 fois
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Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
- 01:41
- Vu 66 fois
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Gérer vos listes depuis votre mobile
- 01:35
- Vu 59 fois
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Premiers pas dans l’interface de Lists
- 01:57
- Vu 67 fois
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Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
- 01:60
- Vu 52 fois
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Créer de nouvelles entrées
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- Vu 33 fois
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Modifier vos données facilement
- 00:04:09
- Vu 33 fois
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Ajouter un formulaire à votre application
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- Vu 52 fois
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Personnaliser l’affichage des données
- 00:04:40
- Vu 40 fois
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Préparer vos galeries dynamiques
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- Vu 41 fois
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Composants réutilisables
- 00:04:59
- Vu 32 fois
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Structurer votre mise en page
- 00:04:47
- Vu 36 fois
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Maîtriser les conteneurs
- 00:06:53
- Vu 46 fois
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Optimiser le traitement des données massives
- 00:06:04
- Vu 55 fois
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Introduction aux galeries
- 00:03:29
- Vu 35 fois
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Ajout et gestion des sources de données
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- Vu 78 fois
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Comprendre et utiliser les contrôleurs
- 00:03:24
- Vu 38 fois
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Découverte de l’interface
- 00:03:14
- Vu 45 fois
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Pourquoi PowerApps ?
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- Vu 63 fois
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Extraire le texte d'une image
- 00:58
- Vu 90 fois
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Améliorer un questionnaire avec Copilot
- 02:36
- Vu 81 fois
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Répondre à un email avec Copilot
- 01:01
- Vu 73 fois
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Créer des pages Sharepoint avec Copilot
- 01:54
- Vu 103 fois
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Sécurisé vos appareils mobiles et portables
- 00:56
- Vu 80 fois
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Protéger les données sensibles sur vos appareils personnels
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- Vu 91 fois
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Bonnes pratiques pour protéger vos données
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- Vu 113 fois
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Le BYOD - les risques
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- Vu 85 fois
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Comment fonctionne le filtrage URL ?
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- Vu 93 fois
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Utilisation de logiciels de sécurité
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- Vu 87 fois
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Configurer les mises à jour automatiques
- 00:56
- Vu 106 fois
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L'importance de choisir un compte locale
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- Vu 94 fois
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Mise à jour des systèmes d'exploitation personnels
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- Vu 111 fois
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Processus de communication des vulnérabilités
- 00:31
- Vu 83 fois
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Comment sont révélées les failles de sécurité d'un système ?
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- Vu 110 fois
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Sécurité par l'obscurité
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- Vu 82 fois
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Qu'est ce qu'une vulnérabilité ?
- 00:33
- Vu 94 fois
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A la recherche de la faille
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- Vu 114 fois
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Les extensions
- 00:31
- Vu 98 fois
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Le contrôle parental
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- Vu 125 fois
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Le fonctionnement d'un navigateur
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- Vu 91 fois
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Le navigateur Web
- 00:47
- Vu 85 fois
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Le rançongiciel (ransomware) définition
- 01:07
- Vu 88 fois
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Qu'est ce que le phishing ou le hameçonnage ?
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- Vu 109 fois
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Avantages de la double authentification
- 00:53
- Vu 98 fois
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Comment fonctionne la double authentification ?
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- Vu 120 fois
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Qu'est ce que la double authentification ?
- 00:39
- Vu 91 fois
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Reconnaître les bons et mauvais mots de passe
- 01:11
- Vu 89 fois
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Qu'est ce qu'une attaque Ransomware ou Rançongiciel ?
- 00:35
- Vu 92 fois
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Qu'est ce qu'une attaque par déni de service ?
- 00:38
- Vu 95 fois
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Qu'est ce qu'un virus ou malware ?
- 01:35
- Vu 129 fois
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Le phishing ou hameçonnage : Définition
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- Vu 90 fois
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Les chiffres et faits marquant de la cybersécurité
- 01:29
- Vu 112 fois
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La cybersécurité, c'est quoi ?
- 00:60
- Vu 92 fois
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Interroger une réunion attachée
- 01:55
- Vu 197 fois
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Planifier avec Copilot
- 01:16
- Vu 209 fois
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Partager des requêtes avec son équipe
- 03:22
- Vu 244 fois
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Traduire une présentation
- 01:56
- Vu 269 fois
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Générer une video
- 02:15
- Vu 252 fois
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Ajouter des notes de présentateur
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- Vu 190 fois
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Créer un agent pour une équipe
- 02:33
- Vu 187 fois
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Installer et accéder à Copilot Studio dans teams
- 01:30
- Vu 237 fois
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Analyse de l'agent Copilot Studio
- 01:38
- Vu 208 fois
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Publier l'agent et le rendre accessible
- 01:27
- Vu 204 fois
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Paramètres de l'agent Copilot Studio
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- Vu 177 fois
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Ajouter des nouvelles actions
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- Vu 179 fois
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Créer une premiere action
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- Vu 173 fois
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Gérer les rubriques
- 01:38
- Vu 177 fois
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Gérer les sources de connaissances
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- Vu 172 fois
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Créer un agent Copilot Studio
- 01:13
- Vu 242 fois
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Accéder à Copilot Studio
- 01:09
- Vu 218 fois
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Introduction à Copilot Studio
- 01:10
- Vu 196 fois
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Coédition des pages SharePoint : Travaillez à plusieurs en temps réel
- 02:42
- Vu 155 fois
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Rédiger une note de service avec ChatGPT
- 02:33
- Vu 255 fois
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Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi avec ChatGPT
- 03:00
- Vu 425 fois
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Formuler une demande de conditions tarifaires par mail avec ChatGPT
- 02:48
- Vu 216 fois
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Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget avec ChatGPT
- 02:40
- Vu 201 fois
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Initier un tableau de suivi avec ChatGPT
- 01:58
- Vu 265 fois
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Répartir les tâches au sein d'une équipe avec ChatGPT
- 01:52
- Vu 286 fois
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Générer un compte rendu de réunion avec ChatGPT
- 01:58
- Vu 807 fois
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Le mode "Projet"
- 01:48
- Vu 247 fois
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La précision de la tâche dans le prompting
- 03:17
- Vu 193 fois
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La personnalité et le ton pour un rendu vraisemblable
- 02:18
- Vu 203 fois
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La forme et l’exemple pour un résultat optimal
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- Vu 191 fois
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L’importance du contexte dans vos demandes
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- Vu 177 fois
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La base du prompting dans l’IA conversationnelle
- 03:12
- Vu 248 fois
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Qu’est-ce qu’un prompt dans l’IA conversationnelle
- 01:56
- Vu 303 fois
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Utiliser un agent Copilot
- 01:14
- Vu 280 fois
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Décrire un agent Copilot
- 01:18
- Vu 312 fois
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Configurer un agent Copilot
- 02:36
- Vu 299 fois
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Modifier et partager un agent Copilot
- 01:25
- Vu 287 fois
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Copilot Agents : Le Coach Prompt
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- Vu 326 fois
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Copilot Agents dans Sharepoint
- 02:39
- Vu 345 fois
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Les autres Coachs et Agents
- 01:54
- Vu 185 fois
-
Interagir avec une page web
- 01:47
- Vu 405 fois
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Générer une image avec Copilot dans Edge
- 01:31
- Vu 320 fois
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Résumer un PDF avec Copilot
- 01:48
- Vu 357 fois
-
Analysez vos documents avec Copilot
- 01:51
- Vu 322 fois
-
Converser avec Copilot dans Edge
- 01:39
- Vu 269 fois
-
Spécificités des comptes personnels et professionnels avec Copilot
- 01:36
- Vu 286 fois
-
La confidentialité de vos données dans Copilot
- 00:59
- Vu 305 fois
-
Comment accéder à Copilot ?
- 02:35
- Vu 537 fois
-
Réécrire avec Copilot
- 01:22
- Vu 217 fois
-
Analyser une video
- 01:05
- Vu 266 fois
-
Utiliser le volet Copilot
- 01:06
- Vu 245 fois
-
Exploiter du texte
- 00:55
- Vu 179 fois
-
Créer une grille d'insights
- 01:04
- Vu 266 fois
-
Générer et manipuler une image
- 01:14
- Vu 250 fois
-
Le nouveau calendrier
- 03:54
- Vu 376 fois
-
Les sections
- 02:57
- Vu 323 fois
-
Personnalisation des vues
- 03:59
- Vu 235 fois
-
Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
- 00:55
- Vu 225 fois
-
Fonction d'action
- 04:53
- Vu 116 fois
-
Fonction de recherche
- 04:26
- Vu 244 fois
-
Fonction date et heure
- 03:21
- Vu 189 fois
-
Fonction logique
- 03:41
- Vu 123 fois
-
Fonction Texte
- 03:57
- Vu 195 fois
-
Fonction de base
- 03:07
- Vu 152 fois
-
Les catégories de fonctions dans Power FX
- 01:42
- Vu 198 fois
-
Introduction à Power FX
- 01:08
- Vu 171 fois
Objectifs :
Comprendre l'utilisation de la section Annuaire dans votre entreprise, y compris ses différences par rapport à vos contacts personnels et les actions possibles avec les fiches de contact.
Chapitres :
-
Introduction à la section Annuaire
La section Annuaire vous permet d'accéder à l'annuaire complet de votre entreprise. Il est important de noter que cette section est distincte de la partie 'Vos contacts', qui correspond aux personnes que vous avez enregistrées vous-même ou importées d'un autre système de messagerie. -
Différences entre l'Annuaire et Vos Contacts
L'Annuaire vous permet uniquement de consulter les fiches de contact des personnes de votre entreprise. Ces fiches sont créées par votre administrateur système et peuvent inclure des contacts, des groupes de contacts, ainsi que des ressources comme des salles. Contrairement à vos contacts personnels, vous ne pouvez pas supprimer ces éléments de l'annuaire ; seul votre administrateur a cette capacité. -
Fonctionnalités de l'Annuaire
Lorsque vous sélectionnez un contact dans l'annuaire, un panneau d'information détaillé s'ouvre. Vous pouvez alors effectuer plusieurs actions, telles que : - Envoyer un message instantané à ce contact - Planifier un événement ensemble - Consulter les groupes auxquels appartient ce contact - Accéder aux courriers, fichiers et événements que vous avez partagés. -
Ajout de Contacts
Vous avez la possibilité d'ajouter un collaborateur à votre liste de contacts en cliquant sur le bouton 'Ajouter aux contacts'. Une fois ajouté, vous pourrez modifier les informations de ce contact, par exemple en ajoutant un numéro de téléphone ou d'autres éléments. De plus, vous pouvez également ajouter ce collaborateur à une liste de contacts personnalisés.
FAQ :
Qu'est-ce que l'annuaire d'entreprise?
L'annuaire d'entreprise est une section qui permet d'accéder à la liste complète des contacts des employés de l'entreprise, créée par l'administrateur système.
Comment puis-je ajouter un contact à ma liste?
Pour ajouter un contact à votre liste, sélectionnez le contact dans l'annuaire et cliquez sur le bouton 'Ajouter aux contacts'.
Puis-je supprimer des contacts de l'annuaire?
Non, vous ne pouvez pas supprimer des contacts de l'annuaire. Seul l'administrateur système a cette capacité.
Quelles actions puis-je effectuer sur un contact?
Vous pouvez envoyer un message instantané, planifier un événement, consulter les groupes auxquels appartient le contact, et partager des fichiers et événements.
Quelle est la différence entre l'annuaire et mes contacts?
L'annuaire contient les contacts de tous les employés de l'entreprise, tandis que vos contacts sont ceux que vous avez enregistrés ou importés personnellement.
Quelques cas d'usages :
Gestion des contacts d'entreprise
Les employés peuvent utiliser l'annuaire pour trouver rapidement les coordonnées de leurs collègues, facilitant ainsi la communication et la collaboration au sein de l'entreprise.
Planification d'événements
Les utilisateurs peuvent planifier des événements en consultant les disponibilités de leurs contacts via le panneau d'information, ce qui améliore l'organisation des réunions.
Création de listes de contacts personnalisées
Les employés peuvent créer des listes de contacts personnalisées pour regrouper des collègues avec lesquels ils collaborent fréquemment, ce qui simplifie l'accès à ces informations.
Partage de fichiers et d'événements
L'annuaire permet aux utilisateurs de partager facilement des fichiers et des événements avec leurs contacts, améliorant ainsi la collaboration et la productivité.
Glossaire :
Annuaire
Un annuaire est une base de données qui contient des informations de contact sur les employés d'une entreprise, y compris leurs coordonnées et d'autres détails pertinents.
Contact
Un contact est une personne dont les informations sont enregistrées dans le système, que ce soit par l'utilisateur lui-même ou importées d'un autre système de messagerie.
Administrateur système
L'administrateur système est la personne responsable de la gestion et de la maintenance des systèmes informatiques d'une organisation, y compris la création et la gestion de l'annuaire.
Panneau d'information
Un panneau d'information est une interface qui s'ouvre pour afficher des détails supplémentaires sur un contact sélectionné, permettant à l'utilisateur d'effectuer diverses actions.
Événement
Un événement est une activité planifiée qui peut impliquer plusieurs participants, comme des réunions ou des conférences.
Liste de contacts personnalisés
Une liste de contacts personnalisés est un groupe d'individus que l'utilisateur a spécifiquement sélectionnés pour un accès rapide ou une gestion particulière.
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