Outlook Online - Se repérer et trier ses emails Tutoriels
Découvrez comment Outlook Online peut vous aider à trier et organiser vos e-mails dans Microsoft 365 grâce à cette présentation en ligne.
Cette formation s'adresse à tous les utilisateurs de Microsoft 365 et comprend des conseils pratiques pour utiliser les filtres et les options de tri dans Outlook Online, ainsi que pour désactiver le filtre automatique si nécessaire.
Obtenez des compétences pour mieux gérer vos e-mails et vous concentrer sur les messages importants grâce à Outlook Online dans Microsoft 365.
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Outlook Online - Gagner du temps avec la sélection multiple
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- Vu 1831 fois
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Outlook Online - Personnaliser son Outlook en ligne
- 1:46
- Vu 1775 fois
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Outlook Online - Pièces jointes et options d'envoi
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- Vu 1801 fois
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Outlook Online - Présentation de Outlook Online
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- Vu 2855 fois
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Outlook Online - Répondre, répondre à tous ou transférer ?
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- Vu 1791 fois
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Outlook Online - Créer des accès rapides et des favoris
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- Vu 2028 fois
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Outlook Online - Rechercher des mails
- 1:23
- Vu 1842 fois
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Outlook Online - Créer et gérer ses dossiers
- 2:00
- Vu 1896 fois
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Les tâches Outlook dans To Do
- 2:44
- Vu 6476 fois
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Créer ou modifier un Groupe sur Outlook Online
- 3:47
- Vu 5177 fois
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Les tâches Outlook dans To Do
- 2:51
- Vu 4440 fois
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Utiliser le tableau de bord de réunion
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- Vu 3384 fois
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Répondre à un sondage de réunion
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- Vu 2943 fois
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Présentation de Outlook Online
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- Vu 2855 fois
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Converser dans un Groupe
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- Vu 2618 fois
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Accéder aux applications d'un Groupe
- 2:51
- Vu 2507 fois
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Créer des listes et groupes de contact
- 2:42
- Vu 2462 fois
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Présentation de l'outil contacts
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- Vu 2402 fois
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Ajouter des contacts via Outlook Online
- 1:38
- Vu 2107 fois
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Créer des accès rapides et des favoris
- 1:49
- Vu 2028 fois
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Paramétrer et gérer les partages de calendriers
- 1:31
- Vu 2026 fois
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Présentation et utilisation du calendrier
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- Vu 1994 fois
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Créer et intégrer une signature
- 1:55
- Vu 1942 fois
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Classer et se repérer grâce aux catégories
- 2:23
- Vu 1909 fois
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Créer et gérer ses dossiers
- 2:00
- Vu 1896 fois
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Répondre à une invitation de réunion
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- Vu 1868 fois
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Organiser une réunion avec Outlook Online
- 2:15
- Vu 1857 fois
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Rechercher des mails
- 1:23
- Vu 1842 fois
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Gérer ses contacts
- 1:31
- Vu 1834 fois
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Messages d'absence et réponses automatiques
- 2:33
- Vu 1832 fois
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Gagner du temps avec la sélection multiple
- 1:38
- Vu 1831 fois
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Pièces jointes et options d'envoi
- 2:22
- Vu 1801 fois
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Répondre, répondre à tous ou transférer ?
- 1:55
- Vu 1791 fois
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Personnaliser son Outlook en ligne
- 1:46
- Vu 1775 fois
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Automatisez le traitement de vos mails grâce aux règles
- 3:22
- Vu 1654 fois
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Annuler l'envoi d'un courrier
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- Vu 1597 fois
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Partager son calendrier
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- Vu 1589 fois
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Visualiser et regrouper grâce à Copilot dans Excel avec Python
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- Vu 4 fois
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Classer et se projeter grâce à Copilot dans Excel avec Python
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- Vu 9 fois
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Premiers pas avec la fonction Patch
- 05:03
- Vu 8 fois
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Envoyer un Email avec Power Apps et Outlook
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- Vu 11 fois
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Créer des Filtres Dynamiques avec Formules Nommées
- 05:22
- Vu 7 fois
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Définir des Règles de Visibilité Centralisées
- 02:39
- Vu 6 fois
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Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
- 04:39
- Vu 8 fois
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Initiation aux Formules Nommées
- 04:49
- Vu 7 fois
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Premiers pas avec les variables
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- Vu 10 fois
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Ouvrir le champ des possibles avec le Canvas Mistral
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- Vu 32 fois
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Mistral au service du codage
- 01:20
- Vu 15 fois
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Analyser et comparer vos documents grâce à Mistral
- 01:40
- Vu 21 fois
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Générer vos images et visuels avec Mistral AI
- 01:50
- Vu 42 fois
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Utiliser Mistral IA pour synthétiser des informations en ligne
- 01:17
- Vu 17 fois
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Echanger et gérer ses discussions avec Mistral AI
- 02:25
- Vu 16 fois
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Explorer les options génératives de Mistral AI
- 01:44
- Vu 17 fois
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Paramétrer son espace de travail Mistral
- 01:50
- Vu 22 fois
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Découvrir Mistral, l'IA à la Française
- 01:55
- Vu 22 fois
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Manager efficacement à distance avec l'écosystème Microsoft 365
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- Vu 44 fois
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Organiser son environnement de travail
- 02:51
- Vu 41 fois
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La méthode DESC
- 00:49
- Vu 44 fois
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Stimuler la créativité avec l'outil WhiteBoard
- 01:15
- Vu 25 fois
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Utiliser Microsoft Forms pour sonder son équipe
- 02:01
- Vu 28 fois
-
Identifier les leviers et freins au travail
- 01:58
- Vu 38 fois
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Les 5 "pourquoi"
- 02:01
- Vu 36 fois
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Utiliser la méthode "FAIR"
- 01:43
- Vu 59 fois
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Adapter son feedback à la tendance d'énergie dominante
- 01:44
- Vu 69 fois
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Adapter sa communication
- 01:37
- Vu 27 fois
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La méthode Pomodoro
- 01:43
- Vu 29 fois
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Utilisez Microsoft 365 pour favoriser la motivation
- 01:58
- Vu 29 fois
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Utiliser Planner pour aligner les priorités de mon équipe
- 02:24
- Vu 31 fois
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Définir des objectifs SMART avec Microsoft 365
- 02:32
- Vu 31 fois
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Réunionite : Prendre de bonnes habitudes de réunions avec Viva Insights
- 01:15
- Vu 31 fois
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Réunionite : Préparer et animer vos réunions efficacement
- 01:59
- Vu 29 fois
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Rester informé grâce aux alertes personnalisées
- 01:50
- Vu 38 fois
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Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
- 01:27
- Vu 34 fois
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Partager vos listes en toute simplicité
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- Vu 24 fois
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Mettre en valeur ses données avec les affichages
- 02:07
- Vu 29 fois
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Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
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- Vu 28 fois
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Organiser votre formulaire de saisie
- 01:25
- Vu 35 fois
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Choisir le type de colonne adapté
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- Vu 26 fois
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Ajouter et personnaliser une colonne
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- Vu 23 fois
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Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
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- Vu 63 fois
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Ajouter facilement des données dans votre liste
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- Vu 45 fois
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Transformer vos données Excel en liste intelligente
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- Vu 26 fois
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Créer une liste à partir de zéro
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- Vu 42 fois
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Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
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- Vu 47 fois
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Gérer vos listes depuis votre mobile
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- Vu 38 fois
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Premiers pas dans l’interface de Lists
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- Vu 41 fois
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Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
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- Vu 32 fois
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Créer de nouvelles entrées
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- Vu 22 fois
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Modifier vos données facilement
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- Vu 21 fois
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Ajouter un formulaire à votre application
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- Vu 30 fois
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Personnaliser l’affichage des données
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- Vu 27 fois
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Préparer vos galeries dynamiques
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- Vu 24 fois
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Composants réutilisables
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- Vu 20 fois
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Structurer votre mise en page
- 00:04:47
- Vu 24 fois
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Maîtriser les conteneurs
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- Vu 22 fois
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Optimiser le traitement des données massives
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- Vu 35 fois
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Introduction aux galeries
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- Vu 23 fois
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Ajout et gestion des sources de données
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- Vu 43 fois
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Comprendre et utiliser les contrôleurs
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- Vu 25 fois
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Découverte de l’interface
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- Vu 27 fois
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Pourquoi PowerApps ?
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Extraire le texte d'une image
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- Vu 68 fois
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Améliorer un questionnaire avec Copilot
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- Vu 59 fois
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Répondre à un email avec Copilot
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- Vu 53 fois
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Créer des pages Sharepoint avec Copilot
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- Vu 83 fois
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Sécurisé vos appareils mobiles et portables
- 00:56
- Vu 71 fois
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Protéger les données sensibles sur vos appareils personnels
- 00:55
- Vu 77 fois
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Bonnes pratiques pour protéger vos données
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- Vu 87 fois
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Le BYOD - les risques
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- Vu 76 fois
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Comment fonctionne le filtrage URL ?
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- Vu 81 fois
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Utilisation de logiciels de sécurité
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- Vu 76 fois
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Configurer les mises à jour automatiques
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- Vu 78 fois
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L'importance de choisir un compte locale
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- Vu 79 fois
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Mise à jour des systèmes d'exploitation personnels
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- Vu 84 fois
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Processus de communication des vulnérabilités
- 00:31
- Vu 73 fois
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Comment sont révélées les failles de sécurité d'un système ?
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- Vu 87 fois
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Sécurité par l'obscurité
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- Vu 74 fois
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Qu'est ce qu'une vulnérabilité ?
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- Vu 82 fois
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A la recherche de la faille
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- Vu 99 fois
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Les extensions
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- Vu 81 fois
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Le contrôle parental
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- Vu 93 fois
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Le fonctionnement d'un navigateur
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- Vu 81 fois
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Le navigateur Web
- 00:47
- Vu 75 fois
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Le rançongiciel (ransomware) définition
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- Vu 77 fois
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Qu'est ce que le phishing ou le hameçonnage ?
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Avantages de la double authentification
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- Vu 86 fois
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Comment fonctionne la double authentification ?
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- Vu 93 fois
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Qu'est ce que la double authentification ?
- 00:39
- Vu 79 fois
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Reconnaître les bons et mauvais mots de passe
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- Vu 79 fois
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Qu'est ce qu'une attaque Ransomware ou Rançongiciel ?
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- Vu 81 fois
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Qu'est ce qu'une attaque par déni de service ?
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- Vu 82 fois
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Qu'est ce qu'un virus ou malware ?
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- Vu 98 fois
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Le phishing ou hameçonnage : Définition
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- Vu 80 fois
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Les chiffres et faits marquant de la cybersécurité
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- Vu 86 fois
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La cybersécurité, c'est quoi ?
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- Vu 82 fois
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Interroger une réunion attachée
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- Vu 183 fois
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Planifier avec Copilot
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- Vu 194 fois
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Partager des requêtes avec son équipe
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- Vu 226 fois
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Traduire une présentation
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- Vu 242 fois
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Générer une video
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- Vu 224 fois
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Ajouter des notes de présentateur
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- Vu 173 fois
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Créer un agent pour une équipe
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- Vu 170 fois
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Installer et accéder à Copilot Studio dans teams
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- Vu 211 fois
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Analyse de l'agent Copilot Studio
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- Vu 190 fois
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Publier l'agent et le rendre accessible
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- Vu 181 fois
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Paramètres de l'agent Copilot Studio
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- Vu 160 fois
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Ajouter des nouvelles actions
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- Vu 163 fois
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Créer une premiere action
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- Vu 158 fois
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Gérer les rubriques
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- Vu 160 fois
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Gérer les sources de connaissances
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- Vu 154 fois
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Créer un agent Copilot Studio
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- Vu 208 fois
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Accéder à Copilot Studio
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- Vu 197 fois
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Introduction à Copilot Studio
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- Vu 175 fois
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Coédition des pages SharePoint : Travaillez à plusieurs en temps réel
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- Vu 130 fois
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Rédiger une note de service avec ChatGPT
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- Vu 225 fois
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Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi avec ChatGPT
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- Vu 377 fois
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Formuler une demande de conditions tarifaires par mail avec ChatGPT
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- Vu 193 fois
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Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget avec ChatGPT
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- Vu 183 fois
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Initier un tableau de suivi avec ChatGPT
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- Vu 227 fois
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Répartir les tâches au sein d'une équipe avec ChatGPT
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- Vu 262 fois
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Générer un compte rendu de réunion avec ChatGPT
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- Vu 621 fois
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Le mode "Projet"
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- Vu 226 fois
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La précision de la tâche dans le prompting
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- Vu 177 fois
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La personnalité et le ton pour un rendu vraisemblable
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- Vu 183 fois
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La forme et l’exemple pour un résultat optimal
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- Vu 175 fois
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L’importance du contexte dans vos demandes
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- Vu 158 fois
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La base du prompting dans l’IA conversationnelle
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- Vu 221 fois
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Qu’est-ce qu’un prompt dans l’IA conversationnelle
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- Vu 277 fois
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Utiliser un agent Copilot
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- Vu 265 fois
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Décrire un agent Copilot
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- Vu 272 fois
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Configurer un agent Copilot
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- Vu 266 fois
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Modifier et partager un agent Copilot
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- Vu 256 fois
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Copilot Agents : Le Coach Prompt
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- Vu 294 fois
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Copilot Agents dans Sharepoint
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- Vu 316 fois
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Les autres Coachs et Agents
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- Vu 172 fois
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Interagir avec une page web
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- Vu 374 fois
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Générer une image avec Copilot dans Edge
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- Vu 284 fois
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Résumer un PDF avec Copilot
- 01:48
- Vu 321 fois
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Analysez vos documents avec Copilot
- 01:51
- Vu 287 fois
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Converser avec Copilot dans Edge
- 01:39
- Vu 247 fois
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Spécificités des comptes personnels et professionnels avec Copilot
- 01:36
- Vu 256 fois
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La confidentialité de vos données dans Copilot
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- Vu 280 fois
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Comment accéder à Copilot ?
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- Vu 489 fois
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Réécrire avec Copilot
- 01:22
- Vu 199 fois
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Analyser une video
- 01:05
- Vu 247 fois
-
Utiliser le volet Copilot
- 01:06
- Vu 221 fois
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Exploiter du texte
- 00:55
- Vu 164 fois
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Créer une grille d'insights
- 01:04
- Vu 248 fois
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Générer et manipuler une image
- 01:14
- Vu 236 fois
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Le nouveau calendrier
- 03:54
- Vu 320 fois
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Les sections
- 02:57
- Vu 255 fois
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Personnalisation des vues
- 03:59
- Vu 196 fois
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Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
- 00:55
- Vu 180 fois
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Fonction d'action
- 04:53
- Vu 101 fois
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Fonction de recherche
- 04:26
- Vu 215 fois
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Fonction date et heure
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- Vu 160 fois
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Fonction logique
- 03:41
- Vu 105 fois
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Fonction Texte
- 03:57
- Vu 155 fois
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Fonction de base
- 03:07
- Vu 133 fois
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Les catégories de fonctions dans Power FX
- 01:42
- Vu 180 fois
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Introduction à Power FX
- 01:08
- Vu 156 fois
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Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
- 02:28
- Vu 235 fois
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Episode 14 - Regrouper les équipes et les conversations Teams
- 01:10
- Vu 130 fois
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Modifier avec Pages
- 01:54
- Vu 246 fois
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Générer et manipuler une image dans Word
- 01:24
- Vu 337 fois
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Créer des règles outlook avec Copilot
- 01:03
- Vu 344 fois
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Générer un email automatiquement
- 00:45
- Vu 294 fois
Objectifs :
Comprendre comment utiliser les fonctionnalités de recherche, de tri et de filtrage dans Outlook Online pour gérer efficacement les emails.
Chapitres :
-
Introduction à la gestion des emails dans Outlook Online
Dans un monde où nous recevons une multitude d'emails chaque jour, il peut être difficile de s'y retrouver. Outlook Online est conçu pour faciliter la recherche, le tri et le classement de vos messages selon vos besoins. -
Organisation de la boîte de réception
Par défaut, votre boîte de réception est divisée en deux parties : 'Prioritaire' et 'Autres'. Cette organisation vise à simplifier la gestion des emails. Les emails jugés moins importants par le système, tels que ceux que vous n'ouvrez pas régulièrement ou les newsletters, sont placés dans la section 'Autres'. Ce filtre automatique s'affine avec le temps, vous permettant de vous concentrer sur les messages importants. Si vous préférez ne pas utiliser ce filtre, vous pouvez le désactiver dans les paramètres. -
Options de filtrage et de tri
Dans la fenêtre principale d'Outlook Online, le bouton 'Filtrer' vous permet d'afficher tout le contenu de votre boîte de réception ou du dossier dans lequel vous vous trouvez. Voici quelques options de filtrage disponibles : -
Tri des messages
Vous avez également la possibilité de trier vos mails par date, ce qui est la vue par défaut dans Outlook Online. D'autres options de tri incluent : -
Conseils pour une gestion efficace
Lorsque vous utilisez ces filtres, n'oubliez pas de revenir au tri par date pour voir les derniers messages reçus en haut de la liste. Cela vous aidera à rester à jour avec vos communications.
FAQ :
Comment Outlook Online classe-t-il mes emails?
Outlook Online utilise un filtre automatique pour classer les emails en deux catégories : 'Prioritaire' et 'Autres'. Les emails jugés moins importants sont placés dans la catégorie 'Autres'.
Puis-je désactiver le filtre automatique dans Outlook Online?
Oui, vous pouvez désactiver le filtre automatique dans les paramètres d'Outlook Online si vous ne souhaitez pas que vos emails soient triés automatiquement.
Quelles options de filtrage sont disponibles dans Outlook Online?
Outlook Online offre plusieurs options de filtrage, y compris 'Non lu', 'À moi', 'Avec indicateur', 'Mentionne mon nom', et 'Contient des fichiers' pour affiner votre recherche d'emails.
Comment puis-je trier mes emails par taille ou importance?
Dans Outlook Online, vous pouvez trier vos emails par taille, importance ou objet en utilisant les options de tri disponibles dans la fenêtre principale.
Que se passe-t-il si je ne vois pas mes derniers emails en haut de la liste?
Assurez-vous de revenir au tri par date pour voir les derniers messages reçus en haut de la liste, car d'autres options de tri peuvent modifier cet ordre.
Quelques cas d'usages :
Gestion efficace des emails
Dans un environnement professionnel, utiliser Outlook Online pour trier et filtrer les emails permet de se concentrer sur les messages importants, améliorant ainsi la productivité et la gestion du temps.
Suivi des tâches importantes
En ajoutant des indicateurs aux emails, les professionnels peuvent facilement suivre les tâches importantes et s'assurer qu'aucun message crucial n'est négligé.
Organisation des communications d'équipe
Les équipes peuvent utiliser les options de filtrage pour visualiser uniquement les messages où elles sont mentionnées, facilitant ainsi la collaboration et la communication.
Partage de documents
Utiliser la fonction de recherche pour afficher uniquement les emails contenant des pièces jointes permet de retrouver rapidement des documents importants partagés par des collègues.
Analyse des emails reçus
Les professionnels peuvent trier leurs emails par expéditeur pour analyser les communications d'une même personne, ce qui peut aider à identifier les priorités et les relations de travail.
Glossaire :
Outlook Online
Une application de messagerie en ligne développée par Microsoft, permettant aux utilisateurs de gérer leurs emails, calendriers et contacts via un navigateur web.
Boîte de réception
L'endroit où tous les emails entrants sont stockés dans un client de messagerie, comme Outlook Online.
Filtre automatique
Un système qui classe et trie les emails en fonction de leur importance, permettant aux utilisateurs de se concentrer sur les messages prioritaires.
Indicateur
Un marqueur que l'utilisateur peut ajouter à un email pour le signaler comme important ou nécessitant une attention particulière.
Pièces jointes
Des fichiers ou documents envoyés avec un email, permettant de partager des informations supplémentaires.
Tri par date
Une méthode d'organisation des emails où les messages sont classés en fonction de leur date de réception, les plus récents apparaissant en premier.
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