Outlook Online - Rechercher des mails Tutoriels
Découvrez comment rechercher des e-mails dans Outlook Online pour optimiser votre communication professionnelle dans Microsoft 365 grâce à cette présentation en ligne.
Cette formation s'adresse à tous les utilisateurs de Microsoft 365 et comprend des conseils pratiques pour utiliser le champ de recherche pour retrouver des messages ou des contacts, ainsi que pour affiner votre recherche en utilisant des filtres et en sélectionnant des dossiers spécifiques.
Obtenez des compétences pour mieux gérer vos e-mails et communiquer efficacement grâce à Outlook Online dans Microsoft 365.
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Outlook Online - Gagner du temps avec la sélection multiple
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Outlook Online - Répondre, répondre à tous ou transférer ?
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Outlook Online - Créer des accès rapides et des favoris
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Outlook Online - Pièces jointes et options d'envoi
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Outlook Online - Se repérer et trier ses emails
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- Vu 1692 fois
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Outlook Online - Personnaliser son Outlook en ligne
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- Vu 1776 fois
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Outlook Online - Créer et gérer ses dossiers
- 2:00
- Vu 1897 fois
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Outlook Online - Répondre à une invitation de réunion
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- Vu 1869 fois
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Les tâches Outlook dans To Do
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- Vu 6476 fois
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Créer ou modifier un Groupe sur Outlook Online
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- Vu 5177 fois
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Les tâches Outlook dans To Do
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- Vu 4443 fois
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Utiliser le tableau de bord de réunion
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- Vu 3385 fois
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Répondre à un sondage de réunion
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- Vu 2943 fois
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Présentation de Outlook Online
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- Vu 2855 fois
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Converser dans un Groupe
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- Vu 2619 fois
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Accéder aux applications d'un Groupe
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- Vu 2507 fois
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Créer des listes et groupes de contact
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- Vu 2463 fois
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Présentation de l'outil contacts
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- Vu 2404 fois
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Ajouter des contacts via Outlook Online
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- Vu 2108 fois
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Créer des accès rapides et des favoris
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- Vu 2028 fois
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Paramétrer et gérer les partages de calendriers
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- Vu 2027 fois
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Présentation et utilisation du calendrier
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- Vu 1994 fois
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Créer et intégrer une signature
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- Vu 1942 fois
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Classer et se repérer grâce aux catégories
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- Vu 1912 fois
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Créer et gérer ses dossiers
- 2:00
- Vu 1897 fois
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Répondre à une invitation de réunion
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- Vu 1869 fois
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Organiser une réunion avec Outlook Online
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- Vu 1858 fois
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Messages d'absence et réponses automatiques
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Gérer ses contacts
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- Vu 1835 fois
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Gagner du temps avec la sélection multiple
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Pièces jointes et options d'envoi
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Répondre, répondre à tous ou transférer ?
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Personnaliser son Outlook en ligne
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Se repérer et trier ses emails
- 2:18
- Vu 1692 fois
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Automatisez le traitement de vos mails grâce aux règles
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- Vu 1654 fois
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Annuler l'envoi d'un courrier
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- Vu 1597 fois
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Partager son calendrier
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- Vu 1589 fois
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Visualiser et regrouper grâce à Copilot dans Excel avec Python
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- Vu 4 fois
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Classer et se projeter grâce à Copilot dans Excel avec Python
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- Vu 9 fois
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Premiers pas avec la fonction Patch
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- Vu 8 fois
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Envoyer un Email avec Power Apps et Outlook
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- Vu 12 fois
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Créer des Filtres Dynamiques avec Formules Nommées
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Définir des Règles de Visibilité Centralisées
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- Vu 6 fois
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Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
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- Vu 8 fois
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Initiation aux Formules Nommées
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- Vu 7 fois
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Premiers pas avec les variables
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- Vu 10 fois
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Ouvrir le champ des possibles avec le Canvas Mistral
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- Vu 32 fois
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Mistral au service du codage
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- Vu 15 fois
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Analyser et comparer vos documents grâce à Mistral
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Générer vos images et visuels avec Mistral AI
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- Vu 42 fois
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Utiliser Mistral IA pour synthétiser des informations en ligne
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Echanger et gérer ses discussions avec Mistral AI
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Explorer les options génératives de Mistral AI
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- Vu 17 fois
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Paramétrer son espace de travail Mistral
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Découvrir Mistral, l'IA à la Française
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Manager efficacement à distance avec l'écosystème Microsoft 365
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Organiser son environnement de travail
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La méthode DESC
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Stimuler la créativité avec l'outil WhiteBoard
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Utiliser Microsoft Forms pour sonder son équipe
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Identifier les leviers et freins au travail
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Les 5 "pourquoi"
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Utiliser la méthode "FAIR"
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Adapter son feedback à la tendance d'énergie dominante
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Adapter sa communication
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La méthode Pomodoro
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Utilisez Microsoft 365 pour favoriser la motivation
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Utiliser Planner pour aligner les priorités de mon équipe
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Définir des objectifs SMART avec Microsoft 365
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Réunionite : Prendre de bonnes habitudes de réunions avec Viva Insights
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Réunionite : Préparer et animer vos réunions efficacement
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Rester informé grâce aux alertes personnalisées
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Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
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Partager vos listes en toute simplicité
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Mettre en valeur ses données avec les affichages
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Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
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Organiser votre formulaire de saisie
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Choisir le type de colonne adapté
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Ajouter et personnaliser une colonne
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Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
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Ajouter facilement des données dans votre liste
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Transformer vos données Excel en liste intelligente
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Créer une liste à partir de zéro
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Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
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Gérer vos listes depuis votre mobile
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Premiers pas dans l’interface de Lists
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Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
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Créer de nouvelles entrées
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Modifier vos données facilement
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Ajouter un formulaire à votre application
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Personnaliser l’affichage des données
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Préparer vos galeries dynamiques
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Composants réutilisables
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Structurer votre mise en page
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Maîtriser les conteneurs
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Optimiser le traitement des données massives
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Introduction aux galeries
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Ajout et gestion des sources de données
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Comprendre et utiliser les contrôleurs
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Découverte de l’interface
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Pourquoi PowerApps ?
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Extraire le texte d'une image
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Améliorer un questionnaire avec Copilot
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Répondre à un email avec Copilot
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Créer des pages Sharepoint avec Copilot
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Sécurisé vos appareils mobiles et portables
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Protéger les données sensibles sur vos appareils personnels
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Bonnes pratiques pour protéger vos données
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Le BYOD - les risques
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Comment fonctionne le filtrage URL ?
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Utilisation de logiciels de sécurité
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Configurer les mises à jour automatiques
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L'importance de choisir un compte locale
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Mise à jour des systèmes d'exploitation personnels
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Processus de communication des vulnérabilités
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Comment sont révélées les failles de sécurité d'un système ?
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Sécurité par l'obscurité
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Qu'est ce qu'une vulnérabilité ?
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A la recherche de la faille
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Les extensions
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Le contrôle parental
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- Vu 94 fois
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Le fonctionnement d'un navigateur
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Le navigateur Web
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Le rançongiciel (ransomware) définition
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Qu'est ce que le phishing ou le hameçonnage ?
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Avantages de la double authentification
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Comment fonctionne la double authentification ?
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Qu'est ce que la double authentification ?
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Reconnaître les bons et mauvais mots de passe
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Qu'est ce qu'une attaque Ransomware ou Rançongiciel ?
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Qu'est ce qu'une attaque par déni de service ?
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Qu'est ce qu'un virus ou malware ?
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Le phishing ou hameçonnage : Définition
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Les chiffres et faits marquant de la cybersécurité
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La cybersécurité, c'est quoi ?
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Interroger une réunion attachée
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Planifier avec Copilot
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Partager des requêtes avec son équipe
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Traduire une présentation
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Générer une video
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Ajouter des notes de présentateur
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Créer un agent pour une équipe
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Installer et accéder à Copilot Studio dans teams
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Analyse de l'agent Copilot Studio
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Publier l'agent et le rendre accessible
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Paramètres de l'agent Copilot Studio
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Ajouter des nouvelles actions
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Créer une premiere action
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Gérer les rubriques
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Gérer les sources de connaissances
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Créer un agent Copilot Studio
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Accéder à Copilot Studio
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Introduction à Copilot Studio
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Coédition des pages SharePoint : Travaillez à plusieurs en temps réel
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Rédiger une note de service avec ChatGPT
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Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi avec ChatGPT
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Formuler une demande de conditions tarifaires par mail avec ChatGPT
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Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget avec ChatGPT
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Initier un tableau de suivi avec ChatGPT
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Répartir les tâches au sein d'une équipe avec ChatGPT
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Générer un compte rendu de réunion avec ChatGPT
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Le mode "Projet"
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La précision de la tâche dans le prompting
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La personnalité et le ton pour un rendu vraisemblable
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La forme et l’exemple pour un résultat optimal
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L’importance du contexte dans vos demandes
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La base du prompting dans l’IA conversationnelle
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Qu’est-ce qu’un prompt dans l’IA conversationnelle
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Utiliser un agent Copilot
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Décrire un agent Copilot
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Configurer un agent Copilot
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Modifier et partager un agent Copilot
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Copilot Agents : Le Coach Prompt
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Copilot Agents dans Sharepoint
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Les autres Coachs et Agents
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Interagir avec une page web
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Générer une image avec Copilot dans Edge
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Résumer un PDF avec Copilot
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Analysez vos documents avec Copilot
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Converser avec Copilot dans Edge
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Spécificités des comptes personnels et professionnels avec Copilot
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La confidentialité de vos données dans Copilot
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Comment accéder à Copilot ?
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Réécrire avec Copilot
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Analyser une video
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- Vu 247 fois
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Utiliser le volet Copilot
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Exploiter du texte
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Créer une grille d'insights
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Générer et manipuler une image
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Le nouveau calendrier
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Les sections
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Personnalisation des vues
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Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
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Fonction d'action
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Fonction de recherche
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Fonction date et heure
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Fonction logique
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Fonction Texte
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Fonction de base
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Les catégories de fonctions dans Power FX
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Introduction à Power FX
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Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
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Episode 14 - Regrouper les équipes et les conversations Teams
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Modifier avec Pages
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- Vu 246 fois
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Générer et manipuler une image dans Word
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- Vu 337 fois
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Créer des règles outlook avec Copilot
- 01:03
- Vu 344 fois
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Générer un email automatiquement
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Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à utiliser efficacement la fonction de recherche dans Outlook Online pour retrouver des messages ou des contacts spécifiques, en utilisant des mots-clés et des filtres.
Chapitres :
-
Introduction à la recherche dans Outlook Online
Dans un environnement où nous recevons une multitude de mails, il peut être difficile de retrouver un élément particulier. Outlook Online offre un champ de recherche qui facilite cette tâche en permettant aux utilisateurs de rechercher des messages ou des contacts en utilisant des mots-clés. -
Utilisation du champ de recherche
Lorsque vous entrez un mot-clé dans le champ de recherche, Outlook Online ne se limite pas à la recherche classique. Il peut également proposer des groupes Office 365 qui contiennent ce mot-clé. Pour effectuer votre recherche, cliquez sur l'icône de la loupe ou appuyez sur la touche 'Entrée'. Tous les messages contenant votre mot-clé apparaîtront, que celui-ci se trouve dans l'objet, dans le corps du message, ou même dans le nom de l'expéditeur ou du destinataire. -
Recherche par contact
Vous avez également la possibilité de rechercher en utilisant le nom d'un contact. En faisant cela, tous les messages envoyés par ce contact s'afficheront, ce qui vous permet de retrouver rapidement les communications pertinentes. -
Affiner votre recherche
Pour affiner votre recherche, plusieurs options sont à votre disposition : - **Sélectionner un dossier** : Si vous sélectionnez un dossier dans le panneau de gauche, la recherche sera effectuée uniquement dans ce dossier. - **Désélectionner un dossier** : Vous pouvez également désélectionner un dossier spécifique pour exclure certains messages de votre recherche. - **Activer des filtres** : En utilisant le menu déroulant de la barre de recherche, vous pouvez activer des filtres pour cibler votre recherche. Cela inclut la possibilité de rechercher par personne, par mot-clé, si le message contient une pièce jointe, ou encore de restreindre la recherche à une période spécifique.
FAQ :
Comment utiliser le champ de recherche dans Outlook Online?
Pour utiliser le champ de recherche dans Outlook Online, entrez un mot-clé dans le champ de recherche, puis cliquez sur la loupe ou appuyez sur la touche entrée. Tous les messages contenant ce mot-clé s'afficheront.
Qu'est-ce que les groupes Office 365?
Les groupes Office 365 sont des ensembles d'utilisateurs qui collaborent sur des projets ou des tâches. Lors de la recherche, Outlook peut suggérer des groupes contenant le mot-clé que vous avez entré.
Comment affiner ma recherche dans Outlook Online?
Pour affiner votre recherche, vous pouvez sélectionner un dossier spécifique dans le panneau de gauche, utiliser des filtres dans la barre de recherche, ou restreindre la recherche à une période donnée.
Puis-je rechercher des messages envoyés par un contact spécifique?
Oui, vous pouvez entrer le nom d'un contact dans le champ de recherche pour afficher tous les messages envoyés par ce contact.
Quels types de filtres puis-je utiliser dans Outlook Online?
Vous pouvez utiliser des filtres pour rechercher par expéditeur, mot-clé, présence de pièces jointes, ou pour restreindre la recherche à une période spécifique.
Quelques cas d'usages :
Recherche d'emails spécifiques
Un professionnel peut utiliser le champ de recherche d'Outlook Online pour retrouver rapidement des emails importants en entrant des mots-clés liés au sujet ou à l'expéditeur.
Collaboration en équipe
Lorsqu'une équipe travaille sur un projet, les membres peuvent rechercher des groupes Office 365 pertinents pour partager des informations et des ressources, facilitant ainsi la collaboration.
Gestion des emails
Un gestionnaire peut affiner sa recherche d'emails en utilisant des filtres pour se concentrer sur les messages d'une période spécifique, ce qui l'aide à gérer efficacement sa boîte de réception.
Suivi des communications
Un assistant administratif peut rechercher tous les messages envoyés par un contact spécifique pour suivre les communications et s'assurer que toutes les informations nécessaires sont disponibles.
Organisation des fichiers
Un utilisateur peut utiliser des dossiers pour organiser ses emails et, en utilisant le champ de recherche, retrouver rapidement des messages ou des pièces jointes spécifiques.
Glossaire :
Outlook Online
Une version web de Microsoft Outlook qui permet aux utilisateurs de gérer leurs emails, contacts et calendriers en ligne.
Champ de recherche
Un espace dans une application où l'utilisateur peut entrer des mots-clés pour trouver des informations spécifiques.
Mots-clés
Des mots ou phrases utilisés pour effectuer une recherche dans une base de données ou un système d'information.
Groupes Office 365
Des groupes de collaboration créés dans l'environnement Office 365, permettant aux utilisateurs de partager des informations et de travailler ensemble.
Filtres
Des outils qui permettent de restreindre les résultats d'une recherche en fonction de critères spécifiques, comme l'expéditeur, la date ou la présence de pièces jointes.
Dossier
Une catégorie ou un emplacement dans lequel les emails ou autres fichiers sont organisés et stockés.
Pièce jointe
Un fichier ou un document qui est envoyé avec un email.
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