Outlook Online - Créer des accès rapides et des favoris Tutoriels

Découvrez comment créer des accès rapides et des favoris dans Outlook Online pour optimiser votre communication professionnelle dans Microsoft 365 grâce à cette présentation en ligne.
Cette formation s'adresse à tous les utilisateurs de Microsoft 365 et comprend des conseils pratiques pour ajouter des dossiers à vos favoris, épingler des e-mails pour les garder en tête de liste et gérer vos favoris.
Obtenez des compétences pour mieux gérer vos e-mails et communiquer efficacement grâce à Outlook Online dans Microsoft 365.

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Disponible dans Microsoft365

Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à gérer vos éléments dans Outlook Online en définissant des favoris et en épinglant des mails pour une meilleure organisation.

Chapitres :

Introduction à la gestion des éléments dans Outlook Online
Dans cette vidéo, nous allons explorer comment optimiser votre expérience avec Outlook Online en définissant des favoris et en épinglant des mails. Ces fonctionnalités vous permettent de mieux vous repérer et d'accéder rapidement à vos éléments importants.
Définir des Favoris
Pour ajouter un dossier à vos favoris, suivez ces étapes : - **Clic droit sur un dossier** : Que le dossier soit créé par vous ou présent par défaut, effectuez un clic droit dessus dans la fenêtre contextuelle. - **Ajouter aux favoris** : Cliquez sur l'option 'Ajouter aux favoris'. Le dossier apparaîtra alors dans votre catégorie favoris. - **Supprimer des favoris** : Pour retirer un dossier de vos favoris, faites un clic droit sur le dossier, que ce soit dans l'onglet favoris ou à son emplacement d'origine, puis sélectionnez 'Supprimer des favoris'. Une autre méthode consiste à ouvrir le dossier en cliquant dessus. Une étoile apparaîtra à côté du nom dans l'affichage principal. Cliquez sur cette étoile pour ajouter le dossier à vos favoris. Si l'étoile est pleine, cela signifie que le dossier est déjà dans vos favoris.
Gestion des éléments dans les Dossiers Favoris
Pour ajouter des éléments à vos dossiers favoris, vous avez deux options : - **Déplacer les éléments** : Utilisez le clic droit pour déplacer les éléments vers le dossier de votre choix. - **Glisser-Déposer** : Vous pouvez également faire un glisser-déposer directement vers les favoris. Cela vous permet de gérer facilement vos éléments.
Épingler des Mails
Pour épingler un mail afin qu'il reste en tête de liste, procédez comme suit : - **Survoler le mail** : Passez votre souris au-dessus du mail que vous souhaitez épingler. - **Cliquer sur l'icône d'épingle** : Cliquez sur l'icône d'épingle. Le mail restera alors en tête de liste dans le dossier où vous l'avez épinglé. - **Désépingler un mail** : Pour retirer l'épinglage, cliquez à nouveau sur l'épingle. Vous pouvez épingler autant de mails que vous le souhaitez.
Conclusion
Vous savez maintenant comment définir et gérer vos favoris ainsi que comment épingler vos mails dans Outlook Online. Ces fonctionnalités vous aideront à mieux organiser vos éléments et à accéder rapidement à ceux qui sont les plus importants pour vous.

FAQ :

Comment ajouter un dossier aux favoris dans Outlook?

Pour ajouter un dossier aux favoris, faites un clic droit sur le dossier souhaité et sélectionnez 'Ajouter aux favoris'. Vous pouvez également cliquer sur l'étoile à côté du nom du dossier dans l'affichage principal.

Comment supprimer un dossier des favoris?

Pour supprimer un dossier des favoris, faites un clic droit sur le dossier dans l'onglet des favoris ou à l'emplacement d'origine, puis sélectionnez 'Supprimer des favoris'.

Comment épingler un email dans Outlook?

Pour épingler un email, passez votre souris sur l'email que vous souhaitez épingler et cliquez sur l'icône d'épingle. L'email restera alors en tête de liste dans le dossier.

Puis-je épingler plusieurs emails?

Oui, vous pouvez épingler autant d'emails que vous le souhaitez. Pour désépingler un email, cliquez simplement à nouveau sur l'icône d'épingle.

Qu'est-ce que le glisser-déposer dans Outlook?

Le glisser-déposer est une méthode qui vous permet de déplacer des éléments, comme des emails, vers un dossier favori en maintenant le bouton de la souris enfoncé tout en déplaçant l'élément.

Quelques cas d'usages :

Gestion des emails importants

Dans un environnement professionnel, vous pouvez épingler des emails importants pour vous assurer qu'ils restent visibles en haut de votre liste. Cela vous aide à prioriser vos réponses et à ne pas manquer des communications cruciales.

Organisation des dossiers

En utilisant les favoris, vous pouvez organiser vos dossiers Outlook pour un accès rapide. Par exemple, si vous travaillez sur plusieurs projets, vous pouvez ajouter les dossiers de chaque projet à vos favoris pour les retrouver facilement.

Amélioration de la productivité

En épinglant des emails et en utilisant les favoris, vous pouvez réduire le temps passé à chercher des informations. Cela améliore votre efficacité et vous permet de vous concentrer sur des tâches plus importantes.

Collaboration d'équipe

Dans un cadre de travail collaboratif, vous pouvez partager des dossiers favoris avec vos collègues pour garantir que tout le monde a accès aux mêmes informations et documents importants.

Gestion des tâches

En utilisant les fonctionnalités de favoris et d'épinglage, vous pouvez mieux gérer vos tâches et priorités, en vous assurant que les éléments les plus critiques sont toujours à portée de main.

Glossaire :

Favoris

Les favoris sont des dossiers ou éléments que vous avez marqués pour un accès rapide dans Outlook. Cela vous permet de retrouver facilement vos éléments les plus utilisés.

Épingler

L'épinglage est une fonctionnalité qui permet de maintenir un email en haut de la liste dans un dossier, facilitant ainsi son accès rapide.

Clic droit

Un clic droit est une action effectuée en appuyant sur le bouton droit de la souris, souvent utilisée pour ouvrir un menu contextuel avec des options supplémentaires.

Glisser Déposer

Le glisser-déposer est une méthode d'interaction qui consiste à cliquer sur un élément, le maintenir enfoncé, puis le déplacer vers un autre emplacement avant de relâcher le bouton de la souris.

Étoile

Dans Outlook, une étoile à côté d'un dossier indique si celui-ci est marqué comme favori. Une étoile pleine signifie que le dossier est déjà dans vos favoris.

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Pour mieux vous repérer dans

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vos éléments Outlook online,

00:00:06

vous avez la possibilité de définir des

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favoris ainsi que d'épingler vos mails.

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Pour qu'un dossier soit

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considéré comme favori,

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il vous suffit d'utiliser le clic

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droit sur un dossier existant,

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que vous l'ayez créé ou qu'il soit

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présent par défaut dans la fenêtre

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contextuelle que vous voyez apparaître,

00:00:21

cliquez sur ajouter aux favoris,

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mais vous retrouverez ainsi le

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dossier dans votre catégorie favori.

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Pour le supprimer de cet emplacement,

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vous devez effectuer un

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clic droit sur le dossier,

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que ce soit dans l'onglet favori ou dans

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l'emplacement ou le dossier a été créé.

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Et de cliquer sur supprimer des favoris.

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Une autre méthode consiste à ouvrir

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le dossier en cliquant dessus.

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Vous verrez une étoile à côté du

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nom dans l'affichage principal.

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Cliquez sur cette étoile et vous

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ajouterez le dossier à vos favoris.

00:00:52

Cliquez à nouveau sur l'étoile

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et il en sera enlevé.

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Une étoile pleine signifie que le dossier

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est déjà dans votre catégorie favori,

00:01:00

sinon c'est qu'il n'est pas

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classé dans cette catégorie ?

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Pour ajouter des éléments

00:01:05

dans vos dossiers favoris,

00:01:07

vous pouvez soit les déplacer vers

00:01:09

le dossier de votre choix grâce au

00:01:11

clic droit ou vous pouvez utiliser le

00:01:13

Glisser-Déposer directement vers les favoris.

00:01:16

Vous savez maintenant comment

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définir et gérer vos favoris ?

00:01:19

Voyons maintenant comment épingler un

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mail pour qu'il reste en tête de liste.

00:01:24

Passez votre souris au-dessus du

00:01:26

mail que vous souhaitez épingler.

00:01:27

Cliquez sur l'icône d'épingle.

00:01:30

Désormais,

00:01:31

ce mail restera en tête de liste dans

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le dossier où vous l'avez épinglé.

00:01:36

Vous pouvez épingler autant

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de mails que vous souhaitez.

00:01:39

Pour que ce mail ne soit plus épinglé,

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vous n'avez qu'à cliquer de

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nouveau sur l'épingle.

00:01:44

Vous savez désormais comment épingler

00:01:46

vos mails et gérer vos favoris.

00:00:03

Para o ajudar a orientar-se

00:00:04

seus itens online do Outlook,

00:00:06

Você tem a opção de definir

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favoritos, bem como fixar seus e-mails.

00:00:10

Para que uma pasta seja

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considerado o favorito,

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Tudo o que você precisa fazer é usar o clique

00:00:14

direito a um ficheiro existente,

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se você o criou ou se é

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presente por padrão na janela

00:00:20

pop-up que você vê aparecer,

00:00:21

Clique em Adicionar aos Favoritos,

00:00:23

mas você vai encontrar o

00:00:25

na sua categoria favorita.

00:00:29

Para removê-lo deste local,

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Você precisa fazer um

00:00:31

clique com o botão direito do rato na pasta,

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seja na guia Favoritos ou em

00:00:36

O local ou pasta foi criado.

00:00:38

E clique em remover dos favoritos.

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Outro método é abrir

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clicando nele.

00:00:44

Você verá uma estrela ao lado do

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nome na vista principal.

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Clique nessa estrela e você

00:00:50

Adicione a pasta aos seus favoritos.

00:00:52

Clique na estrela novamente

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e será retirado.

00:00:56

Uma estrela sólida significa que a pasta

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já está na sua categoria favorita,

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se não, não é

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Classificado nesta categoria?

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Para adicionar itens

00:01:05

nas suas pastas favoritas,

00:01:07

Você pode movê-los para

00:01:09

o ficheiro da sua escolha graças ao

00:01:11

Clique com o botão direito do rato ou pode utilizar a seringa

00:01:13

Arraste e solte diretamente nos favoritos.

00:01:16

Agora você já sabe como

00:01:18

Definir e gerir os seus favoritos?

00:01:19

Agora vamos dar uma olhada em como fixar um

00:01:21

e-mail para mantê-lo no topo da lista.

00:01:24

Passe o rato sobre a seringa

00:01:26

e-mail que pretende fixar.

00:01:27

Clique no ícone de alfinete.

00:01:30

Doravante

00:01:31

Este e-mail permanecerá no topo da lista em

00:01:33

A pasta onde você o fixou.

00:01:36

Você pode fixar tanto

00:01:37

e-mails que você quer.

00:01:39

Para impedir que este e-mail seja fixado,

00:01:41

Tudo o que você precisa fazer é clicar em

00:01:43

novo no pino.

00:01:44

Agora você já sabe como fixar

00:01:46

seus e-mails e gerencie seus favoritos.

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