To Do - Les tâches Outlook dans To Do Tutoriels
Découvrez comment utiliser les tâches Outlook dans Microsoft To Do pour améliorer votre organisation et votre productivité grâce à cette ressource pratique pour les professionnels.
Cette vidéo vous montre comment synchroniser vos tâches Outlook avec Microsoft To Do, comment ajouter des tâches à partir d'Outlook à votre liste de tâches To Do, et comment personnaliser vos tâches avec des étapes, des rappels et des échéances.
Vous apprendrez également comment cocher les tâches terminées et comment afficher ou masquer les tâches terminées dans les deux applications.
Obtenez des conseils pratiques pour une utilisation optimale de Microsoft To Do et améliorez votre productivité grâce à Microsoft 365. Les tags associés sont Microsoft 365, To Do, organisation des tâches, productivité.
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To Do - Organiser vos tâches pour votre journée
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- Vu 3118 fois
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To Do - Gérer les taches les plus importantes
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To Do - Créer et partager des listes de tâches avec d’autres personnes
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- Vu 5794 fois
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To Do - Ajouter des dates et échéances à vos tâches
- 1:08
- Vu 2661 fois
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To Do - Créer une nouvelle tâche dans To Do
- 2:25
- Vu 3567 fois
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To Do - Les tâches Planner dans To Do
- 1:55
- Vu 5392 fois
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To Do - Présentation de l’interface Microsoft To Do
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- Vu 4851 fois
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To Do - Qu’est-ce que Microsoft To Do ?
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- Vu 7379 fois
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Qu’est-ce que Microsoft To Do ?
- 0:43
- Vu 7379 fois
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Créer et partager des listes de tâches avec d’autres personnes
- 2:42
- Vu 5794 fois
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Les tâches Planner dans To Do
- 1:55
- Vu 5392 fois
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Présentation de l’interface Microsoft To Do
- 2:44
- Vu 4851 fois
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Les tâches Outlook dans To Do
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- Vu 4368 fois
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Créer une nouvelle tâche dans To Do
- 2:25
- Vu 3567 fois
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Organiser vos tâches pour votre journée
- 1:59
- Vu 3118 fois
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Présentation de Microsoft To Do sur mobile
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- Vu 3032 fois
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Les tâches Planner dans To Do
- 1:53
- Vu 2899 fois
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Gérer les taches les plus importantes
- 1:45
- Vu 2886 fois
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Créer une nouvelle tâche dans To Do sur mobile
- 2:30
- Vu 2725 fois
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Ajouter des dates et échéances à vos tâches
- 1:08
- Vu 2661 fois
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Créer et partager des listes avec d’autres personnes
- 2:59
- Vu 2634 fois
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Gérer les tâches les plus importantes
- 1:45
- Vu 2391 fois
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Ajouter des dates et échéances à vos tâches
- 1:09
- Vu 2197 fois
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Organiser vos tâches pour votre journée
- 2:18
- Vu 2108 fois
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Classer vos listes personnalisées dans des groupes
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- Vu 2085 fois
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Créer un rappel pour vous-même
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- Vu 476 fois
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Créer une tâche ou un rappel
- 02:15
- Vu 459 fois
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Partager une liste de tâche
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- Vu 431 fois
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Créer une tâche à partir d'un message
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- Vu 344 fois
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Présentation du module tâche
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- Vu 219 fois
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Ajouter, récupérer, supprimer des documents sur OneDrive
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- Vu 8774 fois
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Planifier l'envoi de mails dans Outlook
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- Vu 8062 fois
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Qu’est-ce que Microsoft To Do ?
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- Vu 7379 fois
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Désactiver temporairement les notifications
- 0:35
- Vu 6782 fois
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Gérer votre temps de travail avec My Analytics
- 0:32
- Vu 6331 fois
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Corbeille
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- Vu 5936 fois
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Créer un groupe de contacts et communiquer (liste de distribution)
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- Vu 5926 fois
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Créer et partager des listes de tâches avec d’autres personnes
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- Vu 5794 fois
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Les tâches Planner dans To Do
- 1:55
- Vu 5392 fois
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Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
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- Vu 5074 fois
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Gérer des rendez-vous périodiques
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- Vu 4882 fois
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Présentation de l’interface Microsoft To Do
- 2:44
- Vu 4851 fois
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Créer un contact, ajouter et utiliser les contacts
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- Vu 4565 fois
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Planifier une réunion en ligne Teams
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- Vu 4386 fois
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Les tâches Outlook dans To Do
- 2:51
- Vu 4368 fois
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Synchronisez OneDrive avec votre ordinateur (Windows 10 - 1709)
- 2:54
- Vu 4291 fois
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Utiliser des documents dans un dossier de bibliothèque synchronisé (Windows 10 - 1709)
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- Vu 4239 fois
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Importer des contacts dans Outlook
- 1:46
- Vu 4220 fois
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Définir ou supprimer des rappels
- 1:04
- Vu 3725 fois
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Un seul emplacement pour vos documents
- 2:10
- Vu 3706 fois
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Utiliser l'Assistant Planification
- 1:01
- Vu 3613 fois
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Exporter des contacts depuis Outlook
- 1:14
- Vu 3603 fois
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Créer une nouvelle tâche dans To Do
- 2:25
- Vu 3567 fois
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Volet de navigation partie 1 : Réorganiser un document
- 3:10
- Vu 3318 fois
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Organiser les éléments grâce aux balises
- 1:11
- Vu 3275 fois
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Utilisez des options avancées dans votre Loop
- 3:13
- Vu 3120 fois
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Organiser vos tâches pour votre journée
- 1:59
- Vu 3118 fois
-
Envoyer un document à vos collaborateurs depuis Word
- 1:46
- Vu 3047 fois
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Le mode « Image en incrustation »
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- Vu 3042 fois
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Organiser dans des dossiers
- 2:46
- Vu 2912 fois
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Les tâches Planner dans To Do
- 1:53
- Vu 2899 fois
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Gérer les taches les plus importantes
- 1:45
- Vu 2886 fois
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L'application Mobile avec Teams
- 0:38
- Vu 2775 fois
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Organisez vos formulaires et questionnaires grâce aux sections
- 2:51
- Vu 2752 fois
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Gérer les demandes de congés ou d'échange
- 0:55
- Vu 2749 fois
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Créer une nouvelle tâche dans To Do sur mobile
- 2:30
- Vu 2725 fois
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Ajouter des dates et échéances à vos tâches
- 1:08
- Vu 2661 fois
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Enregistrer, exporter et partager
- 2:29
- Vu 2646 fois
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Créer et partager des listes avec d’autres personnes
- 2:59
- Vu 2634 fois
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Créer des collections de sites web
- 4:21
- Vu 2615 fois
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Préparer une absence du bureau
- 1:27
- Vu 2584 fois
-
Ajouter des extensions à votre navigateur Edge Chromium
- 1:25
- Vu 2563 fois
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Shift et l'imbrication Teams
- 0:44
- Vu 2473 fois
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Synchronisation et partage
- 2:22
- Vu 2428 fois
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Gérer les tâches les plus importantes
- 1:45
- Vu 2391 fois
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L’assistant de concentration
- 1:56
- Vu 2319 fois
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Organisation des notes
- 3:42
- Vu 2210 fois
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Créer une tâche à partir d'un message
- 2:22
- Vu 2201 fois
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Ajouter des dates et échéances à vos tâches
- 1:09
- Vu 2197 fois
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Créer des chapitres
- 1:11
- Vu 2169 fois
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L’explorateur de fichiers
- 1:47
- Vu 2110 fois
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Organiser vos tâches pour votre journée
- 2:18
- Vu 2108 fois
-
Classer vos listes personnalisées dans des groupes
- 0:49
- Vu 2085 fois
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Le menu Démarrer
- 1:18
- Vu 2045 fois
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Transformer des pages web en application (AWP - Application Web Progressives)
- 3:12
- Vu 2030 fois
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Centraliser les évènements importants au sein d'un même calendrier de canal
- 2:41
- Vu 2021 fois
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Définir des délégués
- 0:44
- Vu 1968 fois
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Déplacement ou suppression
- 2:45
- Vu 1962 fois
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Générer et organiser ses idées grâce à Copilot
- 2:07
- Vu 1947 fois
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Rendez-vous virtuels
- 1:54
- Vu 1928 fois
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Comment travailler avec l’interface Microsoft Loop ?
- 3:07
- Vu 1921 fois
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Qu’est que Microsoft Loop ?
- 2:09
- Vu 1843 fois
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Créer une liste de taches ou un plan avec Copilot
- 2:02
- Vu 1825 fois
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La barre des tâches
- 2:18
- Vu 1813 fois
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Consulter ses événements
- 2:39
- Vu 1727 fois
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Sharepoint : Automatiser le déplacement de fichiers dans une bibliothèque d'archives
- 07:19
- Vu 1672 fois
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Organiser vos messages à l'aide des règles
- 3:06
- Vu 1643 fois
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Modifier, supprimer un partage
- 2:41
- Vu 1585 fois
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Utiliser les catégories
- 2:23
- Vu 1531 fois
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Utiliser l'historique de document ou restaurer un document à une version antérieure
- 2:27
- Vu 1420 fois
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Créer une tâche
- 2:26
- Vu 1417 fois
-
Assigner une tâche
- 1:08
- Vu 1391 fois
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Redéfinir la confidentialité pour des réunions hautement sécurisées
- 2:38
- Vu 1380 fois
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Episode 6 - Enchaine les copier/coller avec le presse-papier
- 1:05
- Vu 1311 fois
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Epingler un document en tête de liste
- 1:13
- Vu 1296 fois
-
Nettoyer sa boîte de réception
- 2:39
- Vu 1242 fois
-
Utiliser les filtres de bibliothèque de documents
- 1:37
- Vu 1220 fois
-
Sharepoint : Associer Microsoft Forms et Lists dans un flux Power Automate
- 05:54
- Vu 1217 fois
-
Courriers indésirables
- 2:19
- Vu 1195 fois
-
Gérer les espaces de stockages sur Teams
- 2:18
- Vu 1173 fois
-
Excel : Lister les fichiers d'un canal dans un classeur Excel avec power Automate
- 05:21
- Vu 1147 fois
-
Comprendre la notion de variables et de boucles dans Power Automate
- 04:46
- Vu 1063 fois
-
Utiliser le mode conversation
- 1:24
- Vu 1037 fois
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Récupérer les données d'une page web et les inclure dans excel
- 06:09
- Vu 1024 fois
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Utiliser les corbeilles pour restaurer des documents
- 2:08
- Vu 997 fois
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Centraliser les événements importants au sein d'un même calendrier de canal
- 0:52
- Vu 977 fois
-
Créer un rendez-vous
- 2:02
- Vu 953 fois
-
Synchroniser OneDrive avec un ordinateur
- 3:12
- Vu 946 fois
-
Utiliser des connecteurs pour recevoir des notifications
- 0:52
- Vu 929 fois
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Créer un flux d'approbation grâce à Power Automate
- 03:38
- Vu 923 fois
-
Filtrer l'affichage de ses documents
- 1:17
- Vu 921 fois
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Excel : Associer les scripts Excel et les flux Power Automate
- 03:44
- Vu 891 fois
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Créer un flux basé sur un modèle avec Power Automate
- 04:26
- Vu 865 fois
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Créer un flux planifié avec Power Automate
- 01:45
- Vu 860 fois
-
Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 834 fois
-
Partager des flux Power Automate
- 02:55
- Vu 817 fois
-
Modifier la police par défaut de vos emails
- 01:30
- Vu 772 fois
-
Ajouter des actions conditionnelles "Switch" dans Power Automate
- 05:25
- Vu 704 fois
-
Créer un flux automatisé avec Power Automate
- 04:04
- Vu 671 fois
-
Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 02:21
- Vu 655 fois
-
Ajouter des actions conditionnelles "IF" dans Power Automate
- 03:27
- Vu 654 fois
-
Exploiter les variables associées à Power FX dans Power Automate
- 04:02
- Vu 653 fois
-
Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 646 fois
-
Supprimer les doublons
- 01:59
- Vu 631 fois
-
Ajouter des filtres
- 03:09
- Vu 627 fois
-
Changer le format d'une colonne
- 01:18
- Vu 624 fois
-
Fusionner deux colonnes
- 02:11
- Vu 618 fois
-
Trier ses données
- 01:36
- Vu 609 fois
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Episode 11 - Transformer un site web en application
- 01:06
- Vu 608 fois
-
Couper une colonne en deux
- 02:12
- Vu 598 fois
-
Gérer l'espace de stockage
- 2:23
- Vu 595 fois
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Dupliquer une colonne
- 01:58
- Vu 575 fois
-
Changer l'espace de stockage d'une bibliothéque synchronisée
- 1:40
- Vu 567 fois
-
Présentation de Microsoft Planner
- 01:08
- Vu 565 fois
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Changer les colonnes d'ordre
- 02:03
- Vu 560 fois
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Utiliser des documents dans un dossier de bibliothèque synchronisée
- 1:44
- Vu 560 fois
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Gérer les affichages
- 03:11
- Vu 558 fois
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Comprendre les étapes de création d'un flux Power Automate
- 02:01
- Vu 554 fois
-
S'organiser dans OneNote avec Copilot
- 00:49
- Vu 537 fois
-
Supprimer des colonnes
- 03:21
- Vu 519 fois
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Ajouter des filtres sur des graphiques croisés dynamiques
- 01:15
- Vu 517 fois
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Supprimer des lignes
- 02:28
- Vu 495 fois
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Créer un flux instantané avec Power Automate
- 03:17
- Vu 491 fois
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Manipuler les contenus dynamiques avec Power FX
- 04:38
- Vu 486 fois
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Envoyer des invitations et des rappels avec Copilot
- 01:07
- Vu 483 fois
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Se familiariser avec les différents types de flux
- 01:52
- Vu 478 fois
-
Accéder à Power Automate pour le web
- 01:48
- Vu 476 fois
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Comprendre les spécificités et prérequis liés aux flux de bureau
- 03:21
- Vu 468 fois
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Créer une tâche ou un rappel
- 02:15
- Vu 459 fois
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Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 430 fois
-
Créer un flux simple avec l'IA Copilot
- 07:43
- Vu 419 fois
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Présentation de Microsoft Viva
- 01:22
- Vu 409 fois
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Gérer les notifications de nouveau message
- 02:02
- Vu 396 fois
-
Comprendre l'intérêt de Power Automate
- 01:47
- Vu 381 fois
-
Créer un flux de bureau Power Automate en partant d'un modèle
- 04:20
- Vu 377 fois
-
Créer différents types d'évenements
- 02:05
- Vu 371 fois
-
L'application mobile Power Automate
- 01:44
- Vu 370 fois
-
Utiliser les catégories
- 02:52
- Vu 351 fois
-
Découvrir l'interface d'accueil Power Automate
- 03:48
- Vu 347 fois
-
Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 344 fois
-
Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 337 fois
-
Dropbox : Créer un SAS d'échanges entre Sharepoint et un autre service de stockage
- 04:02
- Vu 331 fois
-
Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 318 fois
-
Présentation et découverte du calendrier
- 02:07
- Vu 316 fois
-
Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
- 01:05
- Vu 303 fois
-
Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 300 fois
-
Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 279 fois
-
Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 271 fois
-
Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 268 fois
-
Découvrir "l'Espace de construction"
- 02:38
- Vu 264 fois
-
Créer un modèle de message électronique
- 01:41
- Vu 261 fois
-
Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 245 fois
-
Organiser vos messages à l'aide des règles
- 03:00
- Vu 235 fois
-
Triez plus facilement votre courrier
- 01:27
- Vu 218 fois
-
Nettoyer sa boîte de réception
- 01:25
- Vu 213 fois
-
Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 01:32
- Vu 200 fois
-
Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
- Vu 193 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 01:47
- Vu 183 fois
-
Automatiser les actions courantes
- 02:20
- Vu 172 fois
-
Afficher d'autres calendriers
- 00:47
- Vu 162 fois
-
Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 147 fois
-
Préparer vos absences avec Viva Insight
- 02:22
- Vu 139 fois
-
Afficher trois fuseaux horaires
- 02:11
- Vu 129 fois
-
Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 121 fois
-
Utilisation d'une boîte collaborative
- 01:36
- Vu 103 fois
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Episode 14 - Regrouper les équipes et les conversations Teams
- 01:10
- Vu 81 fois
-
Créer de nouvelles entrées
- 00:04:08
- Vu 2 fois
-
Modifier vos données facilement
- 00:04:09
- Vu 1 fois
-
Ajouter un formulaire à votre application
- 00:03:29
- Vu 2 fois
-
Personnaliser l’affichage des données
- 00:04:40
- Vu 2 fois
-
Préparer vos galeries dynamiques
- 00:04:42
- Vu 2 fois
-
Composants réutilisables
- 00:04:59
- Vu 2 fois
-
Structurer votre mise en page
- 00:04:47
- Vu 2 fois
-
Maîtriser les conteneurs
- 00:06:53
- Vu 2 fois
-
Optimiser le traitement des données massives
- 00:06:04
- Vu 2 fois
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Introduction aux galeries
- 00:03:29
- Vu 2 fois
-
Ajout et gestion des sources de données
- 00:03:44
- Vu 2 fois
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Comprendre et utiliser les contrôleurs
- 00:03:24
- Vu 2 fois
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Découverte de l’interface
- 00:03:14
- Vu 2 fois
-
Pourquoi PowerApps ?
- 00:01:55
- Vu 3 fois
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Extraire le texte d'une image
- 00:58
- Vu 36 fois
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Améliorer un questionnaire (suggestion de style, et paramétrages...)
- 01:22
- Vu 32 fois
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Répondre à un email avec Copilot
- 01:01
- Vu 31 fois
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Créer des pages Sharepoint avec Copilot
- 01:54
- Vu 37 fois
-
Sécurisé vos appareils mobiles et portables
- 00:56
- Vu 60 fois
-
Protéger les données sensibles sur vos appareils personnels
- 00:55
- Vu 66 fois
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Bonnes pratiques pour protéger vos données
- 00:32
- Vu 66 fois
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Le BYOD - les risques
- 00:49
- Vu 65 fois
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Comment fonctionne le filtrage URL ?
- 00:58
- Vu 66 fois
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Utilisation de logiciels de sécurité
- 00:58
- Vu 64 fois
-
Configurer les mises à jour automatiques
- 00:56
- Vu 60 fois
-
L'importance de choisir un compte locale
- 00:44
- Vu 66 fois
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Mise à jour des systèmes d'exploitation personnels
- 01:03
- Vu 62 fois
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Processus de communication des vulnérabilités
- 00:31
- Vu 62 fois
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Comment sont révélées les failles de sécurité d'un système ?
- 00:46
- Vu 64 fois
-
Sécurité par l'obscurité
- 00:41
- Vu 60 fois
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Qu'est ce qu'une vulnérabilité ?
- 00:33
- Vu 64 fois
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A la recherche de la faille
- 00:37
- Vu 74 fois
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Les extensions
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- Vu 63 fois
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Le contrôle parental
- 00:35
- Vu 63 fois
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Le fonctionnement d'un navigateur
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Le navigateur Web
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Le rançongiciel (ransomware) définition
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Qu'est ce que le phishing ou le hameçonnage ?
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Avantages de la double authentification
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Comment fonctionne la double authentification ?
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Reconnaître les bons et mauvais mots de passe
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Qu'est ce qu'une attaque Ransomware ou Rançongiciel ?
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Qu'est ce qu'une attaque par déni de service ?
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Qu'est ce qu'un virus ou malware ?
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Le phishing ou hameçonnage : Définition
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Les chiffres et faits marquant de la cybersécurité
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La cybersécurité, c'est quoi ?
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Interroger une réunion attachée
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Planifier avec Copilot
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Partager des requêtes avec son équipe
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- Vu 203 fois
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Traduire une présentation
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- Vu 197 fois
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Générer une video
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- Vu 176 fois
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Ajouter des notes de présentateur
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- Vu 152 fois
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Créer un agent pour une équipe
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- Vu 138 fois
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Installer et accéder à Copilot Studio dans teams
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- Vu 175 fois
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Analyse de l'agent Copilot Studio
- 01:38
- Vu 156 fois
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Publier l'agent et le rendre accessible
- 01:27
- Vu 156 fois
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Paramètres de l'agent Copilot Studio
- 01:30
- Vu 137 fois
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Ajouter des nouvelles actions
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- Vu 138 fois
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Créer une premiere action
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Gérer les rubriques
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Gérer les sources de connaissances
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Créer un agent Copilot Studio
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Accéder à Copilot Studio
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Introduction à Copilot Studio
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Coédition des pages SharePoint : Travaillez à plusieurs en temps réel
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Rédiger une note de service avec ChatGPT
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Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi avec ChatGPT
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Formuler une demande de conditions tarifaires par mail avec ChatGPT
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Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget avec ChatGPT
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Initier un tableau de suivi avec ChatGPT
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Répartir les tâches au sein d'une équipe avec ChatGPT
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Générer un compte rendu de réunion avec ChatGPT
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Le mode "Projet"
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La précision de la tâche dans le prompting
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La personnalité et le ton pour un rendu vraisemblable
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La forme et l’exemple pour un résultat optimal
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L’importance du contexte dans vos demandes
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La base du prompting dans l’IA conversationnelle
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Qu’est-ce qu’un prompt dans l’IA conversationnelle
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Décrire un agent Copilot
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Configurer un agent Copilot
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Modifier et partager un agent Copilot
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Copilot Agents : Le Coach Prompt
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Copilot Agents dans Sharepoint
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Les autres Coachs et Agents
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Interagir avec une page web
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Générer une image avec Copilot dans Edge
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Résumer un PDF avec Copilot
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Analysez vos documents avec Copilot
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Converser avec Copilot dans Edge
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Spécificités des comptes personnels et professionnels avec Copilot
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La confidentialité de vos données dans Copilot
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Comment accéder à Copilot ?
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Réécrire avec Copilot
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Analyser une video
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Utiliser le volet Copilot
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Exploiter du texte
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Créer une grille d'insights
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Utiliser la délégation des appels
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Choisir un délégué pour vos appels
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Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
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Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
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Utiliser la fonction "Ne pas déranger" pour les appels
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Gérer les notifications d’appels avancées
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Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
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Bloquer des appels indésirables
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Désactiver tous les renvois d’appels
- 01:09
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Gérer un groupe d'appel dans Teams
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Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
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Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
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Choisir des options de renvoi vers des numéros externes
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Gérer les messages vocaux
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Accéder aux messages vocaux via mobile et PC
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Modifier le message d’accueil avec des options de personnalisation
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Transférer un appel avec ou sans annonce
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Gérer les appels multiples simultanément
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Prendre en charge des applications tierces lors des appels
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- Vu 166 fois
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Ajouter des participants rapidement et de manière sécurisée
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Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels
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Gérer des appels en attente
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Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
- 02:38
- Vu 496 fois
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Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
- 01:44
- Vu 259 fois
Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est de démontrer comment connecter Outlook à Microsoft To Do pour synchroniser les tâches et gérer efficacement les courriels marqués d'indicateurs.
Chapitres :
-
Introduction à la synchronisation entre Outlook et Microsoft To Do
Cette vidéo explique comment connecter Outlook à Microsoft To Do, permettant ainsi de synchroniser les courriels marqués d'indicateurs. Chaque fois qu'un indicateur est ajouté à un courriel dans Outlook, une tâche correspondante apparaît dans To Do. -
Gestion des tâches dans Microsoft To Do
Les tâches créées à partir des courriels dans Outlook peuvent être marquées comme importantes. En ouvrant une tâche, vous pouvez consulter le contenu de l'email associé, y compris le nom du destinataire et la date de réception. Il est également possible d'ouvrir l'email dans Outlook Online si nécessaire. -
Fonctionnalités supplémentaires des tâches
Les utilisateurs peuvent ajouter des étapes, créer des rappels, définir des échéances et établir une périodicité pour chaque tâche. Il est également possible de joindre des fichiers ou d'ajouter des notes. Cependant, ces ajouts ne seront visibles que dans To Do ou dans la version en ligne d'Outlook. -
Validation et gestion des tâches
Pour valider les tâches terminées, il suffit de les cocher. Elles disparaîtront de la liste si l'option de masquage des tâches terminées est activée. Si toutes les tâches sont affichées, elles apparaîtront rayées. Il est important de noter que si une tâche est marquée comme validée dans To Do, la désactivation de cette tâche ne sera pas synchronisée avec Outlook. -
Accès aux tâches dans Outlook
Les tâches créées dans To Do apparaissent également dans l'onglet des tâches de l'application de bureau Outlook. Les utilisateurs peuvent modifier le statut des tâches, les affecter à d'autres personnes ou envoyer des rapports sur leur état. -
Options de personnalisation des tâches
Dans To Do, plusieurs options sont disponibles pour gérer votre liste de tâches Outlook. Vous pouvez appliquer différents filtres, changer le thème graphique de votre liste, afficher ou masquer les tâches terminées, imprimer la liste ou l'épingler au menu démarrer.
FAQ :
Comment connecter Outlook à Todoist?
Pour connecter Outlook à Todoist, vous devez accéder aux paramètres de votre compte Todoist et suivre les instructions pour l'intégration avec Outlook. Cela vous permettra de synchroniser vos courriels marqués avec des indicateurs en tant que tâches dans Todoist.
Que se passe-t-il lorsque je marque un courriel avec un indicateur dans Outlook?
Lorsque vous marquez un courriel avec un indicateur dans Outlook, une tâche correspondante est automatiquement créée dans Todoist, vous permettant de gérer vos tâches directement à partir de vos courriels.
Puis-je ajouter des étapes à une tâche créée à partir d'un courriel?
Oui, vous pouvez ajouter des étapes, des rappels, des échéances et des notes à une tâche créée à partir d'un courriel dans Todoist.
Les modifications apportées aux tâches dans Todoist sont-elles visibles dans Outlook?
Oui, les modifications que vous apportez aux tâches dans Todoist seront également visibles dans Outlook, à condition que vous ayez connecté les deux applications.
Comment puis-je imprimer ma liste de tâches dans Todoist?
Vous pouvez imprimer votre liste de tâches dans Todoist en accédant au menu des options et en sélectionnant l'option d'impression.
Quelques cas d'usages :
Gestion des tâches pour les équipes
Les équipes peuvent utiliser l'intégration entre Outlook et Todoist pour gérer les tâches liées aux courriels. Par exemple, un chef de projet peut marquer des courriels importants avec des indicateurs, ce qui crée automatiquement des tâches dans Todoist pour chaque membre de l'équipe. Cela améliore la collaboration et assure que toutes les tâches sont suivies efficacement.
Suivi des courriels importants
Un professionnel peut utiliser cette intégration pour suivre les courriels importants en les marquant avec des indicateurs dans Outlook. Chaque courriel marqué se transforme en tâche dans Todoist, permettant à l'utilisateur de prioriser et de gérer son temps plus efficacement.
Planification des rappels
Un utilisateur peut créer des rappels pour des courriels importants en utilisant l'intégration. Par exemple, après avoir marqué un courriel avec un indicateur, l'utilisateur peut ajouter un rappel dans Todoist pour s'assurer qu'il ne manque pas de répondre à un client à temps.
Organisation des tâches par projet
Les utilisateurs peuvent organiser leurs tâches par projet en utilisant des filtres dans Todoist. En synchronisant les courriels avec des tâches, ils peuvent facilement voir toutes les tâches liées à un projet spécifique, ce qui facilite la gestion de projet.
Glossaire :
Outlook
Un client de messagerie développé par Microsoft, utilisé pour envoyer, recevoir et organiser des courriels.
Todoist
Une application de gestion des tâches qui permet aux utilisateurs de créer, organiser et suivre leurs tâches.
Indicateur
Un marqueur utilisé dans Outlook pour signaler l'importance ou l'urgence d'un courriel, qui peut également être converti en tâche dans Todoist.
Tâche
Une action ou un travail à accomplir, qui peut être créée dans Todoist à partir d'un courriel dans Outlook.
Rappel
Une notification qui rappelle à l'utilisateur d'accomplir une tâche à un moment donné.
Échéance
La date limite à laquelle une tâche doit être complétée.
Périodicité
La fréquence à laquelle une tâche doit être répétée, par exemple, quotidienne, hebdomadaire, etc.
Version online
La version accessible d'une application via un navigateur web, sans nécessiter d'installation locale.
Statut
L'état actuel d'une tâche, indiquant si elle est en cours, terminée ou en attente.
Filtre
Une option qui permet de trier ou de sélectionner des tâches selon des critères spécifiques.
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