Outlook Online - Messages d'absence et réponses automatiques Tutoriels
Découvrez comment configurer des messages d'absence et des réponses automatiques dans Outlook Online pour optimiser votre communication professionnelle dans Microsoft 365 grâce à cette présentation en ligne.
Cette formation s'adresse à tous les utilisateurs de Microsoft 365 et comprend des conseils pratiques pour informer vos collaborateurs de votre absence, bloquer votre calendrier et annuler les réunions programmées pendant votre absence.
Obtenez des compétences pour mieux gérer vos e-mails et communiquer efficacement grâce à Outlook Online dans Microsoft 365.
- 2:33
- 1830 vues
-
Outlook Online - Créer des accès rapides et des favoris
- 1:49
- Vu 2026 fois
-
Outlook Online - Gagner du temps avec la sélection multiple
- 1:38
- Vu 1824 fois
-
Outlook Online - Créer et gérer ses dossiers
- 2:00
- Vu 1895 fois
-
Outlook Online - Répondre à une invitation de réunion
- 1:52
- Vu 1863 fois
-
Outlook Online - Annuler l'envoi d'un courrier
- 1:07
- Vu 1597 fois
-
Outlook Online - Pièces jointes et options d'envoi
- 2:22
- Vu 1800 fois
-
Outlook Online - Gérer vos tâches grâce à To Do
- 1:59
- Vu 71 fois
-
Outlook Online - Paramétrer et gérer les partages de calendriers
- 1:31
- Vu 2022 fois
-
Les tâches Outlook dans To Do
- 2:44
- Vu 6468 fois
-
Créer ou modifier un Groupe sur Outlook Online
- 3:47
- Vu 5174 fois
-
Les tâches Outlook dans To Do
- 2:51
- Vu 4435 fois
-
Utiliser le tableau de bord de réunion
- 3:11
- Vu 3382 fois
-
Répondre à un sondage de réunion
- 1:21
- Vu 2939 fois
-
Présentation de Outlook Online
- 2:55
- Vu 2854 fois
-
Converser dans un Groupe
- 4:14
- Vu 2616 fois
-
Accéder aux applications d'un Groupe
- 2:51
- Vu 2504 fois
-
Créer des listes et groupes de contact
- 2:42
- Vu 2456 fois
-
Présentation de l'outil contacts
- 1:31
- Vu 2402 fois
-
Ajouter des contacts via Outlook Online
- 1:38
- Vu 2104 fois
-
Créer des accès rapides et des favoris
- 1:49
- Vu 2026 fois
-
Paramétrer et gérer les partages de calendriers
- 1:31
- Vu 2022 fois
-
Présentation et utilisation du calendrier
- 2:25
- Vu 1988 fois
-
Créer et intégrer une signature
- 1:55
- Vu 1939 fois
-
Classer et se repérer grâce aux catégories
- 2:23
- Vu 1905 fois
-
Créer et gérer ses dossiers
- 2:00
- Vu 1895 fois
-
Répondre à une invitation de réunion
- 1:52
- Vu 1863 fois
-
Organiser une réunion avec Outlook Online
- 2:15
- Vu 1856 fois
-
Rechercher des mails
- 1:23
- Vu 1840 fois
-
Gérer ses contacts
- 1:31
- Vu 1833 fois
-
Gagner du temps avec la sélection multiple
- 1:38
- Vu 1824 fois
-
Pièces jointes et options d'envoi
- 2:22
- Vu 1800 fois
-
Répondre, répondre à tous ou transférer ?
- 1:55
- Vu 1789 fois
-
Personnaliser son Outlook en ligne
- 1:46
- Vu 1773 fois
-
Se repérer et trier ses emails
- 2:18
- Vu 1688 fois
-
Automatisez le traitement de vos mails grâce aux règles
- 3:22
- Vu 1651 fois
-
Annuler l'envoi d'un courrier
- 1:07
- Vu 1597 fois
-
Partager son calendrier
- 1:48
- Vu 1586 fois
-
Visualiser et regrouper grâce à Copilot dans Excel avec Python
- 01:22
- Vu 4 fois
-
Classer et se projeter grâce à Copilot dans Excel avec Python
- 01:23
- Vu 8 fois
-
Premiers pas avec la fonction Patch
- 05:03
- Vu 6 fois
-
Envoyer un Email avec Power Apps et Outlook
- 05:45
- Vu 9 fois
-
Créer des Filtres Dynamiques avec Formules Nommées
- 05:22
- Vu 5 fois
-
Définir des Règles de Visibilité Centralisées
- 02:39
- Vu 5 fois
-
Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
- 04:39
- Vu 8 fois
-
Initiation aux Formules Nommées
- 04:49
- Vu 7 fois
-
Premiers pas avec les variables
- 05:21
- Vu 8 fois
-
Ouvrir le champ des possibles avec le Canvas Mistral
- 01:52
- Vu 31 fois
-
Mistral au service du codage
- 01:20
- Vu 15 fois
-
Analyser et comparer vos documents grâce à Mistral
- 01:40
- Vu 20 fois
-
Générer vos images et visuels avec Mistral AI
- 01:50
- Vu 40 fois
-
Utiliser Mistral IA pour synthétiser des informations en ligne
- 01:17
- Vu 16 fois
-
Echanger et gérer ses discussions avec Mistral AI
- 02:25
- Vu 15 fois
-
Explorer les options génératives de Mistral AI
- 01:44
- Vu 16 fois
-
Paramétrer son espace de travail Mistral
- 01:50
- Vu 20 fois
-
Découvrir Mistral, l'IA à la Française
- 01:55
- Vu 20 fois
-
Manager efficacement à distance avec l'écosystème Microsoft 365
- 02:13
- Vu 43 fois
-
Organiser son environnement de travail
- 02:51
- Vu 40 fois
-
La méthode DESC
- 00:49
- Vu 42 fois
-
Stimuler la créativité avec l'outil WhiteBoard
- 01:15
- Vu 25 fois
-
Utiliser Microsoft Forms pour sonder son équipe
- 02:01
- Vu 27 fois
-
Identifier les leviers et freins au travail
- 01:58
- Vu 38 fois
-
Les 5 "pourquoi"
- 02:01
- Vu 35 fois
-
Utiliser la méthode "FAIR"
- 01:43
- Vu 56 fois
-
Adapter son feedback à la tendance d'énergie dominante
- 01:44
- Vu 68 fois
-
Adapter sa communication
- 01:37
- Vu 26 fois
-
La méthode Pomodoro
- 01:43
- Vu 28 fois
-
Utilisez Microsoft 365 pour favoriser la motivation
- 01:58
- Vu 28 fois
-
Utiliser Planner pour aligner les priorités de mon équipe
- 02:24
- Vu 29 fois
-
Définir des objectifs SMART avec Microsoft 365
- 02:32
- Vu 31 fois
-
Réunionite : Prendre de bonnes habitudes de réunions avec Viva Insights
- 01:15
- Vu 30 fois
-
Réunionite : Préparer et animer vos réunions efficacement
- 01:59
- Vu 28 fois
-
Rester informé grâce aux alertes personnalisées
- 01:50
- Vu 38 fois
-
Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
- 01:27
- Vu 34 fois
-
Partager vos listes en toute simplicité
- 01:25
- Vu 24 fois
-
Mettre en valeur ses données avec les affichages
- 02:07
- Vu 29 fois
-
Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
- 02:18
- Vu 28 fois
-
Organiser votre formulaire de saisie
- 01:25
- Vu 35 fois
-
Choisir le type de colonne adapté
- 02:53
- Vu 26 fois
-
Ajouter et personnaliser une colonne
- 02:19
- Vu 23 fois
-
Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
- 01:14
- Vu 61 fois
-
Ajouter facilement des données dans votre liste
- 01:08
- Vu 44 fois
-
Transformer vos données Excel en liste intelligente
- 02:07
- Vu 26 fois
-
Créer une liste à partir de zéro
- 01:37
- Vu 42 fois
-
Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
- 01:41
- Vu 46 fois
-
Gérer vos listes depuis votre mobile
- 01:35
- Vu 38 fois
-
Premiers pas dans l’interface de Lists
- 01:57
- Vu 39 fois
-
Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
- 01:60
- Vu 32 fois
-
Créer de nouvelles entrées
- 00:04:08
- Vu 22 fois
-
Modifier vos données facilement
- 00:04:09
- Vu 21 fois
-
Ajouter un formulaire à votre application
- 00:03:29
- Vu 30 fois
-
Personnaliser l’affichage des données
- 00:04:40
- Vu 27 fois
-
Préparer vos galeries dynamiques
- 00:04:42
- Vu 24 fois
-
Composants réutilisables
- 00:04:59
- Vu 20 fois
-
Structurer votre mise en page
- 00:04:47
- Vu 22 fois
-
Maîtriser les conteneurs
- 00:06:53
- Vu 22 fois
-
Optimiser le traitement des données massives
- 00:06:04
- Vu 35 fois
-
Introduction aux galeries
- 00:03:29
- Vu 23 fois
-
Ajout et gestion des sources de données
- 00:03:44
- Vu 43 fois
-
Comprendre et utiliser les contrôleurs
- 00:03:24
- Vu 25 fois
-
Découverte de l’interface
- 00:03:14
- Vu 27 fois
-
Pourquoi PowerApps ?
- 00:01:55
- Vu 37 fois
-
Extraire le texte d'une image
- 00:58
- Vu 68 fois
-
Améliorer un questionnaire avec Copilot
- 02:36
- Vu 58 fois
-
Répondre à un email avec Copilot
- 01:01
- Vu 53 fois
-
Créer des pages Sharepoint avec Copilot
- 01:54
- Vu 81 fois
-
Sécurisé vos appareils mobiles et portables
- 00:56
- Vu 71 fois
-
Protéger les données sensibles sur vos appareils personnels
- 00:55
- Vu 77 fois
-
Bonnes pratiques pour protéger vos données
- 00:32
- Vu 86 fois
-
Le BYOD - les risques
- 00:49
- Vu 76 fois
-
Comment fonctionne le filtrage URL ?
- 00:58
- Vu 80 fois
-
Utilisation de logiciels de sécurité
- 00:58
- Vu 75 fois
-
Configurer les mises à jour automatiques
- 00:56
- Vu 77 fois
-
L'importance de choisir un compte locale
- 00:44
- Vu 79 fois
-
Mise à jour des systèmes d'exploitation personnels
- 01:03
- Vu 84 fois
-
Processus de communication des vulnérabilités
- 00:31
- Vu 73 fois
-
Comment sont révélées les failles de sécurité d'un système ?
- 00:46
- Vu 87 fois
-
Sécurité par l'obscurité
- 00:41
- Vu 74 fois
-
Qu'est ce qu'une vulnérabilité ?
- 00:33
- Vu 82 fois
-
A la recherche de la faille
- 00:37
- Vu 97 fois
-
Les extensions
- 00:31
- Vu 80 fois
-
Le contrôle parental
- 00:35
- Vu 90 fois
-
Le fonctionnement d'un navigateur
- 00:47
- Vu 79 fois
-
Le navigateur Web
- 00:47
- Vu 74 fois
-
Le rançongiciel (ransomware) définition
- 01:07
- Vu 77 fois
-
Qu'est ce que le phishing ou le hameçonnage ?
- 01:32
- Vu 94 fois
-
Avantages de la double authentification
- 00:53
- Vu 85 fois
-
Comment fonctionne la double authentification ?
- 00:55
- Vu 91 fois
-
Qu'est ce que la double authentification ?
- 00:39
- Vu 79 fois
-
Reconnaître les bons et mauvais mots de passe
- 01:11
- Vu 79 fois
-
Qu'est ce qu'une attaque Ransomware ou Rançongiciel ?
- 00:35
- Vu 81 fois
-
Qu'est ce qu'une attaque par déni de service ?
- 00:38
- Vu 82 fois
-
Qu'est ce qu'un virus ou malware ?
- 01:35
- Vu 98 fois
-
Le phishing ou hameçonnage : Définition
- 00:53
- Vu 80 fois
-
Les chiffres et faits marquant de la cybersécurité
- 01:29
- Vu 86 fois
-
La cybersécurité, c'est quoi ?
- 00:60
- Vu 82 fois
-
Interroger une réunion attachée
- 01:55
- Vu 183 fois
-
Planifier avec Copilot
- 01:16
- Vu 194 fois
-
Partager des requêtes avec son équipe
- 03:22
- Vu 226 fois
-
Traduire une présentation
- 01:56
- Vu 238 fois
-
Générer une video
- 02:15
- Vu 220 fois
-
Ajouter des notes de présentateur
- 01:03
- Vu 172 fois
-
Créer un agent pour une équipe
- 02:33
- Vu 169 fois
-
Installer et accéder à Copilot Studio dans teams
- 01:30
- Vu 209 fois
-
Analyse de l'agent Copilot Studio
- 01:38
- Vu 188 fois
-
Publier l'agent et le rendre accessible
- 01:27
- Vu 180 fois
-
Paramètres de l'agent Copilot Studio
- 01:30
- Vu 159 fois
-
Ajouter des nouvelles actions
- 01:44
- Vu 162 fois
-
Créer une premiere action
- 01:44
- Vu 158 fois
-
Gérer les rubriques
- 01:38
- Vu 160 fois
-
Gérer les sources de connaissances
- 01:02
- Vu 154 fois
-
Créer un agent Copilot Studio
- 01:13
- Vu 206 fois
-
Accéder à Copilot Studio
- 01:09
- Vu 194 fois
-
Introduction à Copilot Studio
- 01:10
- Vu 175 fois
-
Coédition des pages SharePoint : Travaillez à plusieurs en temps réel
- 02:42
- Vu 129 fois
-
Rédiger une note de service avec ChatGPT
- 02:33
- Vu 221 fois
-
Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi avec ChatGPT
- 03:00
- Vu 375 fois
-
Formuler une demande de conditions tarifaires par mail avec ChatGPT
- 02:48
- Vu 192 fois
-
Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget avec ChatGPT
- 02:40
- Vu 183 fois
-
Initier un tableau de suivi avec ChatGPT
- 01:58
- Vu 225 fois
-
Répartir les tâches au sein d'une équipe avec ChatGPT
- 01:52
- Vu 261 fois
-
Générer un compte rendu de réunion avec ChatGPT
- 01:58
- Vu 610 fois
-
Le mode "Projet"
- 01:48
- Vu 225 fois
-
La précision de la tâche dans le prompting
- 03:17
- Vu 177 fois
-
La personnalité et le ton pour un rendu vraisemblable
- 02:18
- Vu 183 fois
-
La forme et l’exemple pour un résultat optimal
- 02:30
- Vu 175 fois
-
L’importance du contexte dans vos demandes
- 02:41
- Vu 157 fois
-
La base du prompting dans l’IA conversationnelle
- 03:12
- Vu 220 fois
-
Qu’est-ce qu’un prompt dans l’IA conversationnelle
- 01:56
- Vu 274 fois
-
Utiliser un agent Copilot
- 01:14
- Vu 265 fois
-
Décrire un agent Copilot
- 01:18
- Vu 269 fois
-
Configurer un agent Copilot
- 02:36
- Vu 263 fois
-
Modifier et partager un agent Copilot
- 01:25
- Vu 253 fois
-
Copilot Agents : Le Coach Prompt
- 03:09
- Vu 290 fois
-
Copilot Agents dans Sharepoint
- 02:39
- Vu 313 fois
-
Les autres Coachs et Agents
- 01:54
- Vu 172 fois
-
Interagir avec une page web
- 01:47
- Vu 373 fois
-
Générer une image avec Copilot dans Edge
- 01:31
- Vu 282 fois
-
Résumer un PDF avec Copilot
- 01:48
- Vu 318 fois
-
Analysez vos documents avec Copilot
- 01:51
- Vu 287 fois
-
Converser avec Copilot dans Edge
- 01:39
- Vu 247 fois
-
Spécificités des comptes personnels et professionnels avec Copilot
- 01:36
- Vu 256 fois
-
La confidentialité de vos données dans Copilot
- 00:59
- Vu 279 fois
-
Comment accéder à Copilot ?
- 02:35
- Vu 480 fois
-
Réécrire avec Copilot
- 01:22
- Vu 199 fois
-
Analyser une video
- 01:05
- Vu 246 fois
-
Utiliser le volet Copilot
- 01:06
- Vu 221 fois
-
Exploiter du texte
- 00:55
- Vu 164 fois
-
Créer une grille d'insights
- 01:04
- Vu 246 fois
-
Générer et manipuler une image
- 01:14
- Vu 236 fois
-
Le nouveau calendrier
- 03:54
- Vu 315 fois
-
Les sections
- 02:57
- Vu 250 fois
-
Personnalisation des vues
- 03:59
- Vu 193 fois
-
Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
- 00:55
- Vu 177 fois
-
Fonction d'action
- 04:53
- Vu 100 fois
-
Fonction de recherche
- 04:26
- Vu 211 fois
-
Fonction date et heure
- 03:21
- Vu 157 fois
-
Fonction logique
- 03:41
- Vu 104 fois
-
Fonction Texte
- 03:57
- Vu 152 fois
-
Fonction de base
- 03:07
- Vu 132 fois
-
Les catégories de fonctions dans Power FX
- 01:42
- Vu 178 fois
-
Introduction à Power FX
- 01:08
- Vu 155 fois
-
Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
- 02:28
- Vu 234 fois
-
Episode 14 - Regrouper les équipes et les conversations Teams
- 01:10
- Vu 127 fois
-
Modifier avec Pages
- 01:54
- Vu 246 fois
-
Générer et manipuler une image dans Word
- 01:24
- Vu 334 fois
-
Créer des règles outlook avec Copilot
- 01:03
- Vu 342 fois
-
Générer un email automatiquement
- 00:45
- Vu 293 fois
Objectifs :
Apprendre à configurer des réponses automatiques dans Outlook Online pour informer vos collaborateurs de votre absence.
Chapitres :
-
Introduction
Dans ce guide, nous allons explorer comment configurer des réponses automatiques dans Outlook Online. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pendant vos congés ou lors d'une absence prolongée, car elle permet d'informer vos collègues que vous êtes indisponible et de leur fournir des informations supplémentaires. -
Accéder aux paramètres d'Outlook
Pour commencer, cliquez sur l'icône de la roue crantée située en haut à droite de votre écran. Cela ouvrira un volet de paramètres. En bas de ce volet, cliquez sur 'Afficher tous les paramètres d'Outlook'. -
Configurer les réponses automatiques
Dans la fenêtre qui s'affiche, sélectionnez 'Courrier', puis 'Réponses automatiques'. Activez l'option pour les réponses automatiques. Vous aurez la possibilité de définir une période durant laquelle Outlook enverra ces réponses. -
Définir la période d'absence
Vous pouvez choisir un intervalle de temps pour vos réponses automatiques. Il est également possible de débloquer votre calendrier pour cette période. Donnez un titre à votre absence pour informer vos collaborateurs de la nature de votre absence, et cette information sera automatiquement ajoutée à votre calendrier. -
Gestion des demandes de réunion
Vous avez la possibilité de refuser automatiquement toute demande de réunion durant votre absence. En cochant cette option, vous pourrez visualiser tous les événements déjà prévus dans votre calendrier pendant cette période. Vous pouvez alors choisir d'envoyer un message d'absence en guise d'annulation pour ces réunions ou définir un message spécifique pour annuler vos rendez-vous. -
Rédaction du message d'absence
Rédigez le texte de votre message d'absence et mettez-le en forme à l'aide des outils disponibles. Vous pouvez également choisir d'envoyer un message d'absence différent aux contacts externes à votre entreprise, soit uniquement à ceux figurant dans votre liste de contacts, soit à tous les expéditeurs externes qui vous contacteront. -
Finalisation de la configuration
Une fois que vous avez configuré votre message d'absence, cliquez sur 'Enregistrer' pour valider vos paramètres. Notez que si vous avez défini une période d'absence, les réponses automatiques seront automatiquement désactivées à la fin de celle-ci. -
Conclusion
Configurer des réponses automatiques dans Outlook Online est un moyen efficace de gérer vos communications pendant votre absence. Cela permet de maintenir une bonne communication avec vos collaborateurs et de leur fournir les informations nécessaires en votre absence.
FAQ :
Comment configurer des réponses automatiques dans Outlook Online?
Pour configurer des réponses automatiques, cliquez sur la roue crantée en haut à droite de votre écran, sélectionnez 'Afficher tous les paramètres d'Outlook', puis choisissez 'Courrier' et 'Réponse automatique'. Activez les réponses automatiques et définissez la période durant laquelle elles seront envoyées.
Puis-je personnaliser le message d'absence?
Oui, vous pouvez rédiger et mettre en forme le texte de votre message d'absence en utilisant les outils disponibles dans Outlook Online.
Comment gérer les demandes de réunion pendant mon absence?
Vous pouvez choisir de refuser automatiquement toutes les demandes de réunion durant votre période d'absence et annuler les réunions déjà programmées. Vous aurez également la possibilité d'envoyer un message d'annulation aux participants concernés.
Les réponses automatiques se désactivent-elles automatiquement?
Oui, si vous avez défini une période d'absence, les réponses automatiques seront désactivées automatiquement à la fin de cette période.
Puis-je envoyer un message d'absence différent aux contacts externes?
Oui, vous pouvez choisir d'envoyer un message d'absence différent aux contacts externes, soit à ceux de votre liste de contacts, soit à tous les expéditeurs externes qui vous contactent.
Quelques cas d'usages :
Gestion des congés
Lors de vos congés, vous pouvez configurer des réponses automatiques pour informer vos collègues de votre absence et leur fournir des informations de contact alternatives, ce qui améliore la communication et la gestion des attentes.
Planification des réunions
En utilisant les réponses automatiques, vous pouvez gérer efficacement les demandes de réunion pendant votre absence, en refusant automatiquement les invitations et en annulant les réunions programmées, ce qui permet de maintenir un calendrier organisé.
Communication avec les clients
Si vous êtes en congé, vous pouvez configurer un message d'absence spécifique pour les contacts externes, garantissant ainsi que les clients reçoivent une réponse appropriée et savent à qui s'adresser en cas d'urgence.
Amélioration de la productivité
En automatisant les réponses aux emails pendant votre absence, vous réduisez le temps passé à gérer les communications, ce qui vous permet de vous concentrer sur d'autres tâches importantes à votre retour.
Glossaire :
Outlook Online
Une version web de Microsoft Outlook qui permet aux utilisateurs de gérer leurs emails, calendriers et contacts en ligne.
Réponses automatiques
Fonctionnalité qui permet d'envoyer automatiquement un message prédéfini aux personnes qui vous contactent par email lorsque vous êtes absent.
Calendrier
Outil dans Outlook qui permet de planifier et de gérer des événements, des réunions et des rendez-vous.
Demande de réunion
Une invitation envoyée par email pour organiser une réunion à laquelle plusieurs participants sont conviés.
Message d'absence
Texte prédéfini que vous pouvez envoyer aux personnes qui vous contactent lorsque vous êtes en congé ou absent.
Contact externe
Une personne ou une entité qui n'appartient pas à votre organisation et qui peut vous envoyer des emails.
Cette formation pourrait intéresser votre entreprise ?
Mandarine Academy vous offre la possibilité d'obtenir des catalogues complets et actualisés, réalisés par nos formateurs experts dans différents domaines pour votre entreprise