Outlook Online - Organiser une réunion avec Outlook Online Tutoriels

Découvrez comment organiser une réunion avec Outlook Online dans Microsoft 365 grâce à cette présentation en ligne.
Cette formation s'adresse à tous les utilisateurs de Microsoft 365 et comprend des astuces pratiques pour créer une réunion, ajouter des participants, utiliser l'assistant de planification pour vérifier les disponibilités, ajouter des détails sur la nature de la réunion, et utiliser Teams pour la réunion en ligne.
Obtenez des compétences pour mieux gérer vos réunions et améliorer votre productivité grâce à Outlook Online dans Microsoft 365.

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Dans cette vidéo, nous allons voir
00:00:05
comment créer une réunion en utilisant
00:00:07
votre calendrier dans Outlook online
00:00:09
lorsque vous êtes sur votre calendrier,
00:00:12
appuyez sur le bouton nouvel événement
00:00:14
pour ouvrir la fenêtre de création.
00:00:16
Si vous préférez sélectionner la
00:00:18
plage horaire dans votre calendrier,
00:00:20
une autre fenêtre s'ouvre.
00:00:24
Si vous cliquez ici, vous ouvrirez
00:00:26
la fenêtre de création d'événements.
00:00:29
Commencez par ajouter un titre,
00:00:31
puis remplir toutes les informations
00:00:33
de la réunion le jour,
00:00:35
l'heure et le lieu.
00:00:36
Le bouton fuseau horaire vous permet de
00:00:39
modifier le fuseau horaire dans le cas
00:00:41
où certains de vos collaborateurs se
00:00:44
trouveraient à l'étranger, par exemple.
00:00:46
En cochant cette case,
00:00:48
vous indiquerez que le rendez-vous
00:00:49
durera toute la journée.
00:00:53
Ajouter ensuite des participants en
00:00:55
faisant une recherche avec leur nom.
00:00:57
Vous avez également la possibilité de
00:01:00
définir si la présence de ce collaborateur
00:01:03
est obligatoire ou facultative.
00:01:05
Une fois, vos collaborateurs ajoutés,
00:01:07
vous pouvez utiliser l'assistant de
00:01:09
planification afin de vérifier qu'ils
00:01:11
seront bien disponibles à l'heure voulue.
00:01:14
Outlook Online vous ouvre alors une
00:01:16
vue de vos différents calendriers et
00:01:18
vous suggère des horaires de réunion
00:01:20
où vous serez tous disponibles.
00:01:22
Le champ répété vous permet
00:01:24
de définir si besoin,
00:01:26
une récurrence pour la réunion.
00:01:29
Compléter ensuite les détails de la réunion
00:01:32
en ajoutant des informations sur sa nature.
00:01:35
Pour utiliser teams lors de votre réunion,
00:01:38
cliquez sur le bouton réunion teams.
00:01:41
Un lien de connexion sera ajouté
00:01:43
à l'invitation lors de l'envoi
00:01:45
à vos collaborateurs pour leur
00:01:47
permettre de vous rejoindre en ligne.
00:01:50
Vous pouvez ajouter des pièces
00:01:51
jointes et images à votre invitation,
00:01:53
par exemple des documents importants
00:01:56
à consulter avant le rendez-vous.
00:01:58
Une fois terminé,
00:01:59
cliquez sur envoyer.
00:02:03
Vos collaborateurs recevront par
00:02:04
Mail une invitation à la réunion
00:02:07
qu'ils pourront accepter ou non.
00:02:08
Ainsi, vous pourrez suivre
00:02:10
l'avancement des réponses en
00:02:12
cliquant à nouveau sur votre réunion.

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Neste vídeo, veremos
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Como criar uma reunião usando
00:00:07
o seu calendário no Outlook online
00:00:09
quando estiver no seu calendário,
00:00:12
Toque no botão Novo evento
00:00:14
para abrir a janela de criação.
00:00:16
Se preferir selecionar o botão
00:00:18
faixa horária no seu calendário,
00:00:20
Abre-se outra janela.
00:00:24
Se você clicar aqui, você abrirá
00:00:26
A janela de criação do evento.
00:00:29
Comece por adicionar um título,
00:00:31
em seguida, preencha todas as informações
00:00:33
da reunião do dia,
00:00:35
hora e local.
00:00:36
O botão de fuso horário permite-lhe:
00:00:39
Alterar o fuso horário no caso de
00:00:41
onde estão alguns dos seus funcionários
00:00:44
seriam encontrados no estrangeiro, por exemplo.
00:00:46
Ao marcar esta caixa,
00:00:48
Indicará que a marcação
00:00:49
durará o dia todo.
00:00:53
Em seguida, adicione participantes em
00:00:55
fazendo uma pesquisa com o nome deles.
00:00:57
Você também tem a opção de
00:01:00
Definir se a presença deste colaborador
00:01:03
é obrigatório ou opcional.
00:01:05
Uma vez que seus colaboradores tenham sido adicionados,
00:01:07
Pode utilizar a seringa
00:01:09
a fim de assegurar que
00:01:11
estará disponível no momento certo.
00:01:14
O Outlook Online abrirá um
00:01:16
vista dos seus diferentes calendários e
00:01:18
Sugere horários de reunião
00:01:20
onde todos estarão disponíveis.
00:01:22
O campo de repetição permite-lhe
00:01:24
definir, se necessário,
00:01:26
Uma recorrência para a reunião.
00:01:29
Em seguida, preencha os detalhes da reunião
00:01:32
adicionando informações sobre a sua natureza.
00:01:35
Para utilizar o Teams na sua reunião,
00:01:38
Clique no botão Reunião de equipes.
00:01:41
Será adicionado um link de login
00:01:43
ao convite aquando do envio
00:01:45
aos seus funcionários pelos seus
00:01:47
Permita-nos contactá-lo online.
00:01:50
Você pode adicionar peças
00:01:51
anexadas e imagens ao seu convite,
00:01:53
por exemplo, documentos importantes
00:01:56
A consultar antes da consulta.
00:01:58
Uma vez concluído,
00:01:59
Clique em Enviar.
00:02:03
Seus funcionários receberão por
00:02:04
Enviar um convite para uma reunião por correio
00:02:07
que poderão aceitar ou não.
00:02:08
Desta forma, você será capaz de seguir
00:02:10
o progresso das respostas em
00:02:12
Clicar novamente na sua reunião.

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