Outlook Online - Organiser une réunion avec Outlook Online Tutoriels
Découvrez comment organiser une réunion avec Outlook Online dans Microsoft 365 grâce à cette présentation en ligne.
Cette formation s'adresse à tous les utilisateurs de Microsoft 365 et comprend des astuces pratiques pour créer une réunion, ajouter des participants, utiliser l'assistant de planification pour vérifier les disponibilités, ajouter des détails sur la nature de la réunion, et utiliser Teams pour la réunion en ligne.
Obtenez des compétences pour mieux gérer vos réunions et améliorer votre productivité grâce à Outlook Online dans Microsoft 365.
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Outlook Online - Répondre à une invitation de réunion
- 1:52
- Vu 1869 fois
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Outlook Online - Gérer vos tâches grâce à To Do
- 1:59
- Vu 71 fois
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Outlook Online - Paramétrer et gérer les partages de calendriers
- 1:31
- Vu 2027 fois
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Outlook Online - Créer des accès rapides et des favoris
- 1:49
- Vu 2028 fois
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Outlook Online - Personnaliser les boutons d'actions
- 2:08
- Vu 60 fois
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Outlook Online - Gagner du temps avec la sélection multiple
- 1:38
- Vu 1831 fois
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Outlook Online - Créer et gérer ses dossiers
- 2:00
- Vu 1897 fois
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Outlook Online - Personnaliser son Outlook en ligne
- 1:46
- Vu 1776 fois
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Les tâches Outlook dans To Do
- 2:44
- Vu 6476 fois
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Créer ou modifier un Groupe sur Outlook Online
- 3:47
- Vu 5177 fois
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Les tâches Outlook dans To Do
- 2:51
- Vu 4443 fois
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Utiliser le tableau de bord de réunion
- 3:11
- Vu 3385 fois
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Répondre à un sondage de réunion
- 1:21
- Vu 2943 fois
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Présentation de Outlook Online
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- Vu 2855 fois
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Converser dans un Groupe
- 4:14
- Vu 2619 fois
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Accéder aux applications d'un Groupe
- 2:51
- Vu 2507 fois
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Créer des listes et groupes de contact
- 2:42
- Vu 2463 fois
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Présentation de l'outil contacts
- 1:31
- Vu 2404 fois
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Ajouter des contacts via Outlook Online
- 1:38
- Vu 2108 fois
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Créer des accès rapides et des favoris
- 1:49
- Vu 2028 fois
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Paramétrer et gérer les partages de calendriers
- 1:31
- Vu 2027 fois
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Présentation et utilisation du calendrier
- 2:25
- Vu 1994 fois
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Créer et intégrer une signature
- 1:55
- Vu 1942 fois
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Classer et se repérer grâce aux catégories
- 2:23
- Vu 1912 fois
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Créer et gérer ses dossiers
- 2:00
- Vu 1897 fois
-
Répondre à une invitation de réunion
- 1:52
- Vu 1869 fois
-
Rechercher des mails
- 1:23
- Vu 1843 fois
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Messages d'absence et réponses automatiques
- 2:33
- Vu 1835 fois
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Gérer ses contacts
- 1:31
- Vu 1835 fois
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Gagner du temps avec la sélection multiple
- 1:38
- Vu 1831 fois
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Pièces jointes et options d'envoi
- 2:22
- Vu 1802 fois
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Répondre, répondre à tous ou transférer ?
- 1:55
- Vu 1792 fois
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Personnaliser son Outlook en ligne
- 1:46
- Vu 1776 fois
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Se repérer et trier ses emails
- 2:18
- Vu 1692 fois
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Automatisez le traitement de vos mails grâce aux règles
- 3:22
- Vu 1654 fois
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Annuler l'envoi d'un courrier
- 1:07
- Vu 1597 fois
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Partager son calendrier
- 1:48
- Vu 1589 fois
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Visualiser et regrouper grâce à Copilot dans Excel avec Python
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- Vu 4 fois
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Classer et se projeter grâce à Copilot dans Excel avec Python
- 01:23
- Vu 9 fois
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Premiers pas avec la fonction Patch
- 05:03
- Vu 8 fois
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Envoyer un Email avec Power Apps et Outlook
- 05:45
- Vu 12 fois
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Créer des Filtres Dynamiques avec Formules Nommées
- 05:22
- Vu 7 fois
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Définir des Règles de Visibilité Centralisées
- 02:39
- Vu 6 fois
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Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
- 04:39
- Vu 8 fois
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Initiation aux Formules Nommées
- 04:49
- Vu 7 fois
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Premiers pas avec les variables
- 05:21
- Vu 10 fois
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Ouvrir le champ des possibles avec le Canvas Mistral
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- Vu 32 fois
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Mistral au service du codage
- 01:20
- Vu 15 fois
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Analyser et comparer vos documents grâce à Mistral
- 01:40
- Vu 21 fois
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Générer vos images et visuels avec Mistral AI
- 01:50
- Vu 42 fois
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Utiliser Mistral IA pour synthétiser des informations en ligne
- 01:17
- Vu 17 fois
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Echanger et gérer ses discussions avec Mistral AI
- 02:25
- Vu 16 fois
-
Explorer les options génératives de Mistral AI
- 01:44
- Vu 17 fois
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Paramétrer son espace de travail Mistral
- 01:50
- Vu 22 fois
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Découvrir Mistral, l'IA à la Française
- 01:55
- Vu 22 fois
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Manager efficacement à distance avec l'écosystème Microsoft 365
- 02:13
- Vu 44 fois
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Organiser son environnement de travail
- 02:51
- Vu 41 fois
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La méthode DESC
- 00:49
- Vu 45 fois
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Stimuler la créativité avec l'outil WhiteBoard
- 01:15
- Vu 25 fois
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Utiliser Microsoft Forms pour sonder son équipe
- 02:01
- Vu 28 fois
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Identifier les leviers et freins au travail
- 01:58
- Vu 39 fois
-
Les 5 "pourquoi"
- 02:01
- Vu 37 fois
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Utiliser la méthode "FAIR"
- 01:43
- Vu 59 fois
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Adapter son feedback à la tendance d'énergie dominante
- 01:44
- Vu 70 fois
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Adapter sa communication
- 01:37
- Vu 27 fois
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La méthode Pomodoro
- 01:43
- Vu 29 fois
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Utilisez Microsoft 365 pour favoriser la motivation
- 01:58
- Vu 29 fois
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Utiliser Planner pour aligner les priorités de mon équipe
- 02:24
- Vu 31 fois
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Définir des objectifs SMART avec Microsoft 365
- 02:32
- Vu 32 fois
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Réunionite : Prendre de bonnes habitudes de réunions avec Viva Insights
- 01:15
- Vu 31 fois
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Réunionite : Préparer et animer vos réunions efficacement
- 01:59
- Vu 29 fois
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Rester informé grâce aux alertes personnalisées
- 01:50
- Vu 38 fois
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Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
- 01:27
- Vu 34 fois
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Partager vos listes en toute simplicité
- 01:25
- Vu 24 fois
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Mettre en valeur ses données avec les affichages
- 02:07
- Vu 29 fois
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Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
- 02:18
- Vu 28 fois
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Organiser votre formulaire de saisie
- 01:25
- Vu 35 fois
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Choisir le type de colonne adapté
- 02:53
- Vu 26 fois
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Ajouter et personnaliser une colonne
- 02:19
- Vu 23 fois
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Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
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- Vu 63 fois
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Ajouter facilement des données dans votre liste
- 01:08
- Vu 46 fois
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Transformer vos données Excel en liste intelligente
- 02:07
- Vu 26 fois
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Créer une liste à partir de zéro
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- Vu 43 fois
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Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
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- Vu 47 fois
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Gérer vos listes depuis votre mobile
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- Vu 38 fois
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Premiers pas dans l’interface de Lists
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- Vu 41 fois
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Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
- 01:60
- Vu 34 fois
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Créer de nouvelles entrées
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- Vu 22 fois
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Modifier vos données facilement
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- Vu 21 fois
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Ajouter un formulaire à votre application
- 00:03:29
- Vu 32 fois
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Personnaliser l’affichage des données
- 00:04:40
- Vu 27 fois
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Préparer vos galeries dynamiques
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- Vu 24 fois
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Composants réutilisables
- 00:04:59
- Vu 20 fois
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Structurer votre mise en page
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- Vu 24 fois
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Maîtriser les conteneurs
- 00:06:53
- Vu 22 fois
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Optimiser le traitement des données massives
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- Vu 35 fois
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Introduction aux galeries
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- Vu 23 fois
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Ajout et gestion des sources de données
- 00:03:44
- Vu 44 fois
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Comprendre et utiliser les contrôleurs
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- Vu 25 fois
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Découverte de l’interface
- 00:03:14
- Vu 27 fois
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Pourquoi PowerApps ?
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- Vu 38 fois
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Extraire le texte d'une image
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- Vu 68 fois
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Améliorer un questionnaire avec Copilot
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- Vu 59 fois
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Répondre à un email avec Copilot
- 01:01
- Vu 54 fois
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Créer des pages Sharepoint avec Copilot
- 01:54
- Vu 83 fois
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Sécurisé vos appareils mobiles et portables
- 00:56
- Vu 71 fois
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Protéger les données sensibles sur vos appareils personnels
- 00:55
- Vu 77 fois
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Bonnes pratiques pour protéger vos données
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- Vu 87 fois
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Le BYOD - les risques
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- Vu 76 fois
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Comment fonctionne le filtrage URL ?
- 00:58
- Vu 81 fois
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Utilisation de logiciels de sécurité
- 00:58
- Vu 76 fois
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Configurer les mises à jour automatiques
- 00:56
- Vu 79 fois
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L'importance de choisir un compte locale
- 00:44
- Vu 79 fois
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Mise à jour des systèmes d'exploitation personnels
- 01:03
- Vu 85 fois
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Processus de communication des vulnérabilités
- 00:31
- Vu 73 fois
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Comment sont révélées les failles de sécurité d'un système ?
- 00:46
- Vu 88 fois
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Sécurité par l'obscurité
- 00:41
- Vu 74 fois
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Qu'est ce qu'une vulnérabilité ?
- 00:33
- Vu 82 fois
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A la recherche de la faille
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- Vu 100 fois
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Les extensions
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- Vu 81 fois
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Le contrôle parental
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- Vu 94 fois
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Le fonctionnement d'un navigateur
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- Vu 81 fois
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Le navigateur Web
- 00:47
- Vu 75 fois
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Le rançongiciel (ransomware) définition
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- Vu 77 fois
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Qu'est ce que le phishing ou le hameçonnage ?
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- Vu 95 fois
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Avantages de la double authentification
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- Vu 86 fois
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Comment fonctionne la double authentification ?
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- Vu 93 fois
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Qu'est ce que la double authentification ?
- 00:39
- Vu 79 fois
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Reconnaître les bons et mauvais mots de passe
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- Vu 79 fois
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Qu'est ce qu'une attaque Ransomware ou Rançongiciel ?
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- Vu 81 fois
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Qu'est ce qu'une attaque par déni de service ?
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- Vu 83 fois
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Qu'est ce qu'un virus ou malware ?
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- Vu 99 fois
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Le phishing ou hameçonnage : Définition
- 00:53
- Vu 80 fois
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Les chiffres et faits marquant de la cybersécurité
- 01:29
- Vu 87 fois
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La cybersécurité, c'est quoi ?
- 00:60
- Vu 82 fois
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Interroger une réunion attachée
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- Vu 183 fois
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Planifier avec Copilot
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- Vu 194 fois
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Partager des requêtes avec son équipe
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- Vu 226 fois
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Traduire une présentation
- 01:56
- Vu 242 fois
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Générer une video
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- Vu 224 fois
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Ajouter des notes de présentateur
- 01:03
- Vu 173 fois
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Créer un agent pour une équipe
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- Vu 170 fois
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Installer et accéder à Copilot Studio dans teams
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- Vu 211 fois
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Analyse de l'agent Copilot Studio
- 01:38
- Vu 191 fois
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Publier l'agent et le rendre accessible
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- Vu 181 fois
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Paramètres de l'agent Copilot Studio
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- Vu 160 fois
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Ajouter des nouvelles actions
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- Vu 163 fois
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Créer une premiere action
- 01:44
- Vu 158 fois
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Gérer les rubriques
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- Vu 160 fois
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Gérer les sources de connaissances
- 01:02
- Vu 154 fois
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Créer un agent Copilot Studio
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- Vu 208 fois
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Accéder à Copilot Studio
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- Vu 197 fois
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Introduction à Copilot Studio
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- Vu 175 fois
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Coédition des pages SharePoint : Travaillez à plusieurs en temps réel
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- Vu 130 fois
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Rédiger une note de service avec ChatGPT
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- Vu 225 fois
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Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi avec ChatGPT
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- Vu 377 fois
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Formuler une demande de conditions tarifaires par mail avec ChatGPT
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- Vu 193 fois
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Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget avec ChatGPT
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- Vu 183 fois
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Initier un tableau de suivi avec ChatGPT
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- Vu 227 fois
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Répartir les tâches au sein d'une équipe avec ChatGPT
- 01:52
- Vu 262 fois
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Générer un compte rendu de réunion avec ChatGPT
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- Vu 624 fois
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Le mode "Projet"
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- Vu 226 fois
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La précision de la tâche dans le prompting
- 03:17
- Vu 177 fois
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La personnalité et le ton pour un rendu vraisemblable
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- Vu 183 fois
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La forme et l’exemple pour un résultat optimal
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- Vu 175 fois
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L’importance du contexte dans vos demandes
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- Vu 158 fois
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La base du prompting dans l’IA conversationnelle
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- Vu 221 fois
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Qu’est-ce qu’un prompt dans l’IA conversationnelle
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- Vu 277 fois
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Utiliser un agent Copilot
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- Vu 265 fois
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Décrire un agent Copilot
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- Vu 272 fois
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Configurer un agent Copilot
- 02:36
- Vu 266 fois
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Modifier et partager un agent Copilot
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- Vu 256 fois
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Copilot Agents : Le Coach Prompt
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- Vu 294 fois
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Copilot Agents dans Sharepoint
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- Vu 316 fois
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Les autres Coachs et Agents
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- Vu 172 fois
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Interagir avec une page web
- 01:47
- Vu 374 fois
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Générer une image avec Copilot dans Edge
- 01:31
- Vu 284 fois
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Résumer un PDF avec Copilot
- 01:48
- Vu 322 fois
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Analysez vos documents avec Copilot
- 01:51
- Vu 287 fois
-
Converser avec Copilot dans Edge
- 01:39
- Vu 247 fois
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Spécificités des comptes personnels et professionnels avec Copilot
- 01:36
- Vu 256 fois
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La confidentialité de vos données dans Copilot
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- Vu 281 fois
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Comment accéder à Copilot ?
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- Vu 489 fois
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Réécrire avec Copilot
- 01:22
- Vu 199 fois
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Analyser une video
- 01:05
- Vu 247 fois
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Utiliser le volet Copilot
- 01:06
- Vu 221 fois
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Exploiter du texte
- 00:55
- Vu 164 fois
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Créer une grille d'insights
- 01:04
- Vu 248 fois
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Générer et manipuler une image
- 01:14
- Vu 236 fois
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Le nouveau calendrier
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- Vu 321 fois
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Les sections
- 02:57
- Vu 255 fois
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Personnalisation des vues
- 03:59
- Vu 196 fois
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Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
- 00:55
- Vu 181 fois
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Fonction d'action
- 04:53
- Vu 101 fois
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Fonction de recherche
- 04:26
- Vu 216 fois
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Fonction date et heure
- 03:21
- Vu 160 fois
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Fonction logique
- 03:41
- Vu 107 fois
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Fonction Texte
- 03:57
- Vu 155 fois
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Fonction de base
- 03:07
- Vu 133 fois
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Les catégories de fonctions dans Power FX
- 01:42
- Vu 180 fois
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Introduction à Power FX
- 01:08
- Vu 156 fois
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Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
- 02:28
- Vu 235 fois
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Episode 14 - Regrouper les équipes et les conversations Teams
- 01:10
- Vu 131 fois
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Modifier avec Pages
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- Vu 246 fois
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Générer et manipuler une image dans Word
- 01:24
- Vu 337 fois
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Créer des règles outlook avec Copilot
- 01:03
- Vu 344 fois
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Générer un email automatiquement
- 00:45
- Vu 294 fois
Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à créer une réunion dans Outlook Online en utilisant le calendrier, en ajoutant des participants, en définissant des détails importants et en utilisant Teams pour les réunions en ligne.
Chapitres :
-
Introduction à la création d'une réunion
Dans cette vidéo, nous allons explorer comment créer une réunion en utilisant votre calendrier dans Outlook Online. Ce processus vous permettra de planifier efficacement vos réunions et d'inviter des participants. -
Accéder à la création d'événements
Lorsque vous êtes sur votre calendrier, appuyez sur le bouton 'Nouvel événement' pour ouvrir la fenêtre de création. Vous pouvez également sélectionner une plage horaire directement dans votre calendrier, ce qui ouvrira une autre fenêtre pour la création d'événements. -
Ajouter les détails de la réunion
Commencez par ajouter un titre à votre réunion, puis remplissez toutes les informations nécessaires, telles que le jour, l'heure et le lieu. Le bouton 'Fuseau horaire' vous permet de modifier le fuseau horaire si certains de vos collaborateurs se trouvent à l'étranger. -
Inviter des participants
Ajoutez des participants en effectuant une recherche avec leur nom. Vous pouvez également définir si la présence de chaque collaborateur est obligatoire ou facultative. Une fois les collaborateurs ajoutés, utilisez l'assistant de planification pour vérifier leur disponibilité. -
Vérification de la disponibilité
Outlook Online vous offre une vue de vos différents calendriers et vous suggère des horaires de réunion où tous les participants seront disponibles. Cela facilite la planification de la réunion. -
Définir la récurrence de la réunion
Le champ 'Répété' vous permet de définir si la réunion doit être récurrente. Complétez ensuite les détails de la réunion en ajoutant des informations sur sa nature. -
Utiliser Teams pour la réunion
Pour utiliser Teams lors de votre réunion, cliquez sur le bouton 'Réunion Teams'. Un lien de connexion sera ajouté à l'invitation, permettant à vos collaborateurs de vous rejoindre en ligne. -
Ajouter des pièces jointes
Vous pouvez également ajouter des pièces jointes et des images à votre invitation, comme des documents importants à consulter avant le rendez-vous. -
Envoyer l'invitation
Une fois que vous avez terminé, cliquez sur 'Envoyer'. Vos collaborateurs recevront par mail une invitation à la réunion qu'ils pourront accepter ou refuser. Vous pourrez suivre l'avancement des réponses en cliquant à nouveau sur votre réunion.
FAQ :
Comment créer une réunion dans Outlook Online ?
Pour créer une réunion dans Outlook Online, ouvrez votre calendrier, cliquez sur le bouton 'Nouvel événement', remplissez les détails de la réunion tels que le titre, la date, l'heure et le lieu, ajoutez des participants, et cliquez sur 'Envoyer' pour envoyer les invitations.
Comment utiliser le fuseau horaire lors de la création d'une réunion ?
Vous pouvez modifier le fuseau horaire en utilisant le bouton dédié dans la fenêtre de création d'événements, ce qui est utile si certains participants se trouvent à l'étranger.
Qu'est-ce que l'assistant de planification dans Outlook ?
L'assistant de planification est un outil qui vous aide à trouver des horaires où tous les participants sont disponibles en affichant leurs calendriers.
Comment ajouter des pièces jointes à une invitation de réunion ?
Vous pouvez ajouter des pièces jointes en utilisant l'option prévue dans la fenêtre de création d'événements, ce qui permet d'inclure des documents importants à consulter avant la réunion.
Comment savoir si mes collaborateurs ont accepté l'invitation à la réunion ?
Vous pouvez suivre l'avancement des réponses en cliquant sur votre réunion dans le calendrier, où vous verrez les statuts des réponses de vos collaborateurs.
Quelques cas d'usages :
Planification de réunions d'équipe
Utilisez Outlook Online pour planifier des réunions d'équipe hebdomadaires. Grâce à l'assistant de planification, vous pouvez facilement trouver un créneau horaire où tous les membres de l'équipe sont disponibles, ce qui améliore la collaboration et la communication.
Organisation de conférences en ligne
Pour des conférences avec des participants internationaux, utilisez la fonction de fuseau horaire pour programmer des réunions à des heures convenables pour tous. Ajoutez un lien Teams pour permettre aux participants de se joindre facilement à la réunion en ligne.
Gestion de projets avec des documents partagés
Lors de la planification de réunions de projet, ajoutez des pièces jointes contenant des documents importants à l'invitation. Cela permet aux participants de se préparer à l'avance, ce qui rend les réunions plus productives.
Suivi des réponses aux invitations
Après avoir envoyé des invitations à une réunion, utilisez Outlook pour suivre les réponses des participants. Cela vous aide à savoir qui sera présent et à ajuster l'ordre du jour en conséquence.
Glossaire :
Outlook Online
Une application de gestion de courriels et de calendrier en ligne développée par Microsoft, permettant aux utilisateurs de planifier des réunions, d'envoyer des courriels et de gérer des tâches.
Fuseau horaire
Une région de la Terre où l'heure est la même. Dans le contexte des réunions, il est important de définir le fuseau horaire pour s'assurer que tous les participants sont synchronisés, surtout s'ils se trouvent dans des pays différents.
Assistant de planification
Un outil dans Outlook qui aide à trouver des horaires de réunion où tous les participants sont disponibles, en affichant les calendriers des personnes invitées.
Réunion Teams
Une fonctionnalité d'Outlook qui permet d'organiser des réunions en ligne via Microsoft Teams, incluant un lien de connexion pour les participants.
Pièces jointes
Des fichiers ou documents ajoutés à un courriel ou une invitation, permettant aux participants d'accéder à des informations supplémentaires avant la réunion.
Récurrence
La capacité de programmer une réunion pour qu'elle se répète à intervalles réguliers, comme quotidiennement, hebdomadairement ou mensuellement.
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