Outlook Online - Partager son calendrier Tutoriels
Découvrez comment partager votre calendrier dans Outlook Online pour mieux collaborer avec vos collègues dans Microsoft 365 grâce à cette présentation en ligne.
Cette formation s'adresse à tous les utilisateurs de Microsoft 365 et comprend des astuces pratiques pour paramétrer les autorisations d'accès, choisir le niveau de détails à afficher, donner des autorisations en écriture, et définir un délégué pour créer ou modifier des éléments à votre place sur votre calendrier.
Obtenez des compétences pour mieux collaborer et améliorer votre productivité grâce à Outlook Online dans Microsoft 365.
- 1:48
- 1589 vues
-
Outlook Online - Paramétrer et gérer les partages de calendriers
- 1:31
- Vu 2027 fois
-
Outlook Online - Répondre à une invitation de réunion
- 1:52
- Vu 1871 fois
-
Outlook Online - Gérer vos tâches grâce à To Do
- 1:59
- Vu 71 fois
-
Outlook Online - Créer des accès rapides et des favoris
- 1:49
- Vu 2029 fois
-
Outlook Online - Gagner du temps avec la sélection multiple
- 1:38
- Vu 1834 fois
-
Outlook Online - Personnaliser les boutons d'actions
- 2:08
- Vu 60 fois
-
Outlook Online - Créer et gérer ses dossiers
- 2:00
- Vu 1898 fois
-
Outlook Online - Personnaliser son Outlook en ligne
- 1:46
- Vu 1777 fois
-
Les tâches Outlook dans To Do
- 2:44
- Vu 6478 fois
-
Créer ou modifier un Groupe sur Outlook Online
- 3:47
- Vu 5177 fois
-
Les tâches Outlook dans To Do
- 2:51
- Vu 4443 fois
-
Utiliser le tableau de bord de réunion
- 3:11
- Vu 3385 fois
-
Répondre à un sondage de réunion
- 1:21
- Vu 2943 fois
-
Présentation de Outlook Online
- 2:55
- Vu 2855 fois
-
Converser dans un Groupe
- 4:14
- Vu 2619 fois
-
Accéder aux applications d'un Groupe
- 2:51
- Vu 2507 fois
-
Créer des listes et groupes de contact
- 2:42
- Vu 2464 fois
-
Présentation de l'outil contacts
- 1:31
- Vu 2404 fois
-
Ajouter des contacts via Outlook Online
- 1:38
- Vu 2108 fois
-
Créer des accès rapides et des favoris
- 1:49
- Vu 2029 fois
-
Paramétrer et gérer les partages de calendriers
- 1:31
- Vu 2027 fois
-
Présentation et utilisation du calendrier
- 2:25
- Vu 1996 fois
-
Créer et intégrer une signature
- 1:55
- Vu 1942 fois
-
Classer et se repérer grâce aux catégories
- 2:23
- Vu 1913 fois
-
Créer et gérer ses dossiers
- 2:00
- Vu 1898 fois
-
Répondre à une invitation de réunion
- 1:52
- Vu 1871 fois
-
Organiser une réunion avec Outlook Online
- 2:15
- Vu 1859 fois
-
Rechercher des mails
- 1:23
- Vu 1843 fois
-
Messages d'absence et réponses automatiques
- 2:33
- Vu 1835 fois
-
Gérer ses contacts
- 1:31
- Vu 1835 fois
-
Gagner du temps avec la sélection multiple
- 1:38
- Vu 1834 fois
-
Pièces jointes et options d'envoi
- 2:22
- Vu 1804 fois
-
Répondre, répondre à tous ou transférer ?
- 1:55
- Vu 1793 fois
-
Personnaliser son Outlook en ligne
- 1:46
- Vu 1777 fois
-
Se repérer et trier ses emails
- 2:18
- Vu 1692 fois
-
Automatisez le traitement de vos mails grâce aux règles
- 3:22
- Vu 1654 fois
-
Annuler l'envoi d'un courrier
- 1:07
- Vu 1598 fois
-
Visualiser et regrouper grâce à Copilot dans Excel avec Python
- 01:22
- Vu 5 fois
-
Classer et se projeter grâce à Copilot dans Excel avec Python
- 01:23
- Vu 9 fois
-
Premiers pas avec la fonction Patch
- 05:03
- Vu 8 fois
-
Envoyer un Email avec Power Apps et Outlook
- 05:45
- Vu 13 fois
-
Créer des Filtres Dynamiques avec Formules Nommées
- 05:22
- Vu 7 fois
-
Définir des Règles de Visibilité Centralisées
- 02:39
- Vu 6 fois
-
Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
- 04:39
- Vu 8 fois
-
Initiation aux Formules Nommées
- 04:49
- Vu 7 fois
-
Premiers pas avec les variables
- 05:21
- Vu 10 fois
-
Ouvrir le champ des possibles avec le Canvas Mistral
- 01:52
- Vu 32 fois
-
Mistral au service du codage
- 01:20
- Vu 15 fois
-
Analyser et comparer vos documents grâce à Mistral
- 01:40
- Vu 21 fois
-
Générer vos images et visuels avec Mistral AI
- 01:50
- Vu 42 fois
-
Utiliser Mistral IA pour synthétiser des informations en ligne
- 01:17
- Vu 17 fois
-
Echanger et gérer ses discussions avec Mistral AI
- 02:25
- Vu 16 fois
-
Explorer les options génératives de Mistral AI
- 01:44
- Vu 17 fois
-
Paramétrer son espace de travail Mistral
- 01:50
- Vu 22 fois
-
Découvrir Mistral, l'IA à la Française
- 01:55
- Vu 22 fois
-
Manager efficacement à distance avec l'écosystème Microsoft 365
- 02:13
- Vu 44 fois
-
Organiser son environnement de travail
- 02:51
- Vu 41 fois
-
La méthode DESC
- 00:49
- Vu 45 fois
-
Stimuler la créativité avec l'outil WhiteBoard
- 01:15
- Vu 26 fois
-
Utiliser Microsoft Forms pour sonder son équipe
- 02:01
- Vu 29 fois
-
Identifier les leviers et freins au travail
- 01:58
- Vu 40 fois
-
Les 5 "pourquoi"
- 02:01
- Vu 38 fois
-
Utiliser la méthode "FAIR"
- 01:43
- Vu 60 fois
-
Adapter son feedback à la tendance d'énergie dominante
- 01:44
- Vu 72 fois
-
Adapter sa communication
- 01:37
- Vu 29 fois
-
La méthode Pomodoro
- 01:43
- Vu 30 fois
-
Utilisez Microsoft 365 pour favoriser la motivation
- 01:58
- Vu 30 fois
-
Utiliser Planner pour aligner les priorités de mon équipe
- 02:24
- Vu 32 fois
-
Définir des objectifs SMART avec Microsoft 365
- 02:32
- Vu 33 fois
-
Réunionite : Prendre de bonnes habitudes de réunions avec Viva Insights
- 01:15
- Vu 32 fois
-
Réunionite : Préparer et animer vos réunions efficacement
- 01:59
- Vu 30 fois
-
Rester informé grâce aux alertes personnalisées
- 01:50
- Vu 38 fois
-
Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
- 01:27
- Vu 34 fois
-
Partager vos listes en toute simplicité
- 01:25
- Vu 24 fois
-
Mettre en valeur ses données avec les affichages
- 02:07
- Vu 29 fois
-
Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
- 02:18
- Vu 30 fois
-
Organiser votre formulaire de saisie
- 01:25
- Vu 35 fois
-
Choisir le type de colonne adapté
- 02:53
- Vu 27 fois
-
Ajouter et personnaliser une colonne
- 02:19
- Vu 23 fois
-
Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
- 01:14
- Vu 63 fois
-
Ajouter facilement des données dans votre liste
- 01:08
- Vu 46 fois
-
Transformer vos données Excel en liste intelligente
- 02:07
- Vu 26 fois
-
Créer une liste à partir de zéro
- 01:37
- Vu 43 fois
-
Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
- 01:41
- Vu 47 fois
-
Gérer vos listes depuis votre mobile
- 01:35
- Vu 38 fois
-
Premiers pas dans l’interface de Lists
- 01:57
- Vu 41 fois
-
Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
- 01:60
- Vu 34 fois
-
Créer de nouvelles entrées
- 00:04:08
- Vu 22 fois
-
Modifier vos données facilement
- 00:04:09
- Vu 21 fois
-
Ajouter un formulaire à votre application
- 00:03:29
- Vu 33 fois
-
Personnaliser l’affichage des données
- 00:04:40
- Vu 27 fois
-
Préparer vos galeries dynamiques
- 00:04:42
- Vu 24 fois
-
Composants réutilisables
- 00:04:59
- Vu 20 fois
-
Structurer votre mise en page
- 00:04:47
- Vu 24 fois
-
Maîtriser les conteneurs
- 00:06:53
- Vu 22 fois
-
Optimiser le traitement des données massives
- 00:06:04
- Vu 35 fois
-
Introduction aux galeries
- 00:03:29
- Vu 23 fois
-
Ajout et gestion des sources de données
- 00:03:44
- Vu 45 fois
-
Comprendre et utiliser les contrôleurs
- 00:03:24
- Vu 25 fois
-
Découverte de l’interface
- 00:03:14
- Vu 27 fois
-
Pourquoi PowerApps ?
- 00:01:55
- Vu 38 fois
-
Extraire le texte d'une image
- 00:58
- Vu 68 fois
-
Améliorer un questionnaire avec Copilot
- 02:36
- Vu 59 fois
-
Répondre à un email avec Copilot
- 01:01
- Vu 54 fois
-
Créer des pages Sharepoint avec Copilot
- 01:54
- Vu 83 fois
-
Sécurisé vos appareils mobiles et portables
- 00:56
- Vu 72 fois
-
Protéger les données sensibles sur vos appareils personnels
- 00:55
- Vu 78 fois
-
Bonnes pratiques pour protéger vos données
- 00:32
- Vu 90 fois
-
Le BYOD - les risques
- 00:49
- Vu 77 fois
-
Comment fonctionne le filtrage URL ?
- 00:58
- Vu 82 fois
-
Utilisation de logiciels de sécurité
- 00:58
- Vu 77 fois
-
Configurer les mises à jour automatiques
- 00:56
- Vu 80 fois
-
L'importance de choisir un compte locale
- 00:44
- Vu 80 fois
-
Mise à jour des systèmes d'exploitation personnels
- 01:03
- Vu 86 fois
-
Processus de communication des vulnérabilités
- 00:31
- Vu 74 fois
-
Comment sont révélées les failles de sécurité d'un système ?
- 00:46
- Vu 89 fois
-
Sécurité par l'obscurité
- 00:41
- Vu 75 fois
-
Qu'est ce qu'une vulnérabilité ?
- 00:33
- Vu 82 fois
-
A la recherche de la faille
- 00:37
- Vu 100 fois
-
Les extensions
- 00:31
- Vu 82 fois
-
Le contrôle parental
- 00:35
- Vu 96 fois
-
Le fonctionnement d'un navigateur
- 00:47
- Vu 82 fois
-
Le navigateur Web
- 00:47
- Vu 76 fois
-
Le rançongiciel (ransomware) définition
- 01:07
- Vu 78 fois
-
Qu'est ce que le phishing ou le hameçonnage ?
- 01:32
- Vu 96 fois
-
Avantages de la double authentification
- 00:53
- Vu 87 fois
-
Comment fonctionne la double authentification ?
- 00:55
- Vu 95 fois
-
Qu'est ce que la double authentification ?
- 00:39
- Vu 80 fois
-
Reconnaître les bons et mauvais mots de passe
- 01:11
- Vu 79 fois
-
Qu'est ce qu'une attaque Ransomware ou Rançongiciel ?
- 00:35
- Vu 82 fois
-
Qu'est ce qu'une attaque par déni de service ?
- 00:38
- Vu 84 fois
-
Qu'est ce qu'un virus ou malware ?
- 01:35
- Vu 100 fois
-
Le phishing ou hameçonnage : Définition
- 00:53
- Vu 81 fois
-
Les chiffres et faits marquant de la cybersécurité
- 01:29
- Vu 88 fois
-
La cybersécurité, c'est quoi ?
- 00:60
- Vu 83 fois
-
Interroger une réunion attachée
- 01:55
- Vu 183 fois
-
Planifier avec Copilot
- 01:16
- Vu 194 fois
-
Partager des requêtes avec son équipe
- 03:22
- Vu 226 fois
-
Traduire une présentation
- 01:56
- Vu 242 fois
-
Générer une video
- 02:15
- Vu 224 fois
-
Ajouter des notes de présentateur
- 01:03
- Vu 173 fois
-
Créer un agent pour une équipe
- 02:33
- Vu 170 fois
-
Installer et accéder à Copilot Studio dans teams
- 01:30
- Vu 211 fois
-
Analyse de l'agent Copilot Studio
- 01:38
- Vu 191 fois
-
Publier l'agent et le rendre accessible
- 01:27
- Vu 181 fois
-
Paramètres de l'agent Copilot Studio
- 01:30
- Vu 160 fois
-
Ajouter des nouvelles actions
- 01:44
- Vu 164 fois
-
Créer une premiere action
- 01:44
- Vu 158 fois
-
Gérer les rubriques
- 01:38
- Vu 160 fois
-
Gérer les sources de connaissances
- 01:02
- Vu 154 fois
-
Créer un agent Copilot Studio
- 01:13
- Vu 208 fois
-
Accéder à Copilot Studio
- 01:09
- Vu 198 fois
-
Introduction à Copilot Studio
- 01:10
- Vu 175 fois
-
Coédition des pages SharePoint : Travaillez à plusieurs en temps réel
- 02:42
- Vu 130 fois
-
Rédiger une note de service avec ChatGPT
- 02:33
- Vu 225 fois
-
Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi avec ChatGPT
- 03:00
- Vu 377 fois
-
Formuler une demande de conditions tarifaires par mail avec ChatGPT
- 02:48
- Vu 193 fois
-
Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget avec ChatGPT
- 02:40
- Vu 183 fois
-
Initier un tableau de suivi avec ChatGPT
- 01:58
- Vu 227 fois
-
Répartir les tâches au sein d'une équipe avec ChatGPT
- 01:52
- Vu 262 fois
-
Générer un compte rendu de réunion avec ChatGPT
- 01:58
- Vu 627 fois
-
Le mode "Projet"
- 01:48
- Vu 226 fois
-
La précision de la tâche dans le prompting
- 03:17
- Vu 177 fois
-
La personnalité et le ton pour un rendu vraisemblable
- 02:18
- Vu 183 fois
-
La forme et l’exemple pour un résultat optimal
- 02:30
- Vu 175 fois
-
L’importance du contexte dans vos demandes
- 02:41
- Vu 158 fois
-
La base du prompting dans l’IA conversationnelle
- 03:12
- Vu 221 fois
-
Qu’est-ce qu’un prompt dans l’IA conversationnelle
- 01:56
- Vu 277 fois
-
Utiliser un agent Copilot
- 01:14
- Vu 265 fois
-
Décrire un agent Copilot
- 01:18
- Vu 272 fois
-
Configurer un agent Copilot
- 02:36
- Vu 267 fois
-
Modifier et partager un agent Copilot
- 01:25
- Vu 256 fois
-
Copilot Agents : Le Coach Prompt
- 03:09
- Vu 294 fois
-
Copilot Agents dans Sharepoint
- 02:39
- Vu 316 fois
-
Les autres Coachs et Agents
- 01:54
- Vu 172 fois
-
Interagir avec une page web
- 01:47
- Vu 374 fois
-
Générer une image avec Copilot dans Edge
- 01:31
- Vu 284 fois
-
Résumer un PDF avec Copilot
- 01:48
- Vu 322 fois
-
Analysez vos documents avec Copilot
- 01:51
- Vu 287 fois
-
Converser avec Copilot dans Edge
- 01:39
- Vu 247 fois
-
Spécificités des comptes personnels et professionnels avec Copilot
- 01:36
- Vu 257 fois
-
La confidentialité de vos données dans Copilot
- 00:59
- Vu 281 fois
-
Comment accéder à Copilot ?
- 02:35
- Vu 489 fois
-
Réécrire avec Copilot
- 01:22
- Vu 200 fois
-
Analyser une video
- 01:05
- Vu 247 fois
-
Utiliser le volet Copilot
- 01:06
- Vu 221 fois
-
Exploiter du texte
- 00:55
- Vu 164 fois
-
Créer une grille d'insights
- 01:04
- Vu 248 fois
-
Générer et manipuler une image
- 01:14
- Vu 236 fois
-
Le nouveau calendrier
- 03:54
- Vu 323 fois
-
Les sections
- 02:57
- Vu 255 fois
-
Personnalisation des vues
- 03:59
- Vu 196 fois
-
Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
- 00:55
- Vu 181 fois
-
Fonction d'action
- 04:53
- Vu 101 fois
-
Fonction de recherche
- 04:26
- Vu 216 fois
-
Fonction date et heure
- 03:21
- Vu 160 fois
-
Fonction logique
- 03:41
- Vu 107 fois
-
Fonction Texte
- 03:57
- Vu 155 fois
-
Fonction de base
- 03:07
- Vu 134 fois
-
Les catégories de fonctions dans Power FX
- 01:42
- Vu 180 fois
-
Introduction à Power FX
- 01:08
- Vu 156 fois
-
Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
- 02:28
- Vu 236 fois
-
Episode 14 - Regrouper les équipes et les conversations Teams
- 01:10
- Vu 131 fois
-
Modifier avec Pages
- 01:54
- Vu 246 fois
-
Générer et manipuler une image dans Word
- 01:24
- Vu 337 fois
-
Créer des règles outlook avec Copilot
- 01:03
- Vu 345 fois
-
Générer un email automatiquement
- 00:45
- Vu 294 fois
Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à partager votre calendrier Outlook Online avec des collègues internes et externes, en choisissant le niveau de détail approprié pour chaque type de partage.
Chapitres :
-
Introduction au partage de calendrier
Dans un environnement professionnel, le partage d'informations est essentiel. Cette vidéo vous guide à travers les différentes méthodes pour partager votre calendrier Outlook Online, que ce soit avec des collègues de votre entreprise ou avec des collaborateurs externes. -
Partager votre calendrier avec des collègues internes
Pour partager votre calendrier avec un collègue travaillant dans la même société, suivez ces étapes : 1. Ouvrez votre calendrier Outlook. 2. Cliquez sur le bouton 'Partager'. 3. Entrez le nom de votre collègue. 4. Choisissez le niveau de détail que vous souhaitez partager, allant de la simple lecture à la modification. Ainsi, vous pouvez facilement gérer qui a accès à quelles informations de votre calendrier. -
Partager votre calendrier avec des collaborateurs externes
Il est également possible de partager votre calendrier avec des personnes en dehors de votre entreprise. Voici comment procéder : 1. Cliquez à nouveau sur le bouton 'Partager'. 2. Entrez le nom ou l'adresse e-mail de votre collaborateur externe. 3. Sélectionnez le niveau de détail souhaité, en gardant à l'esprit que cette fois, votre collaborateur ne pourra que voir les informations sans pouvoir les modifier. 4. Cliquez sur 'Partager'. Votre collaborateur recevra un e-mail contenant un lien vers votre calendrier ainsi qu'une option pour télécharger un fichier de votre calendrier. -
Limitations du partage par e-mail
Lorsque vous envoyez une copie de votre calendrier par e-mail, il est important de noter que cela ne représente qu'un instantané de votre calendrier à ce moment-là. Toutes les modifications apportées après l'envoi ne seront pas reflétées dans cette copie et ne seront donc pas visibles par les collaborateurs à qui vous l'avez transmise. -
Conclusion
Le partage de votre calendrier Outlook Online est un outil puissant pour améliorer la collaboration au sein de votre équipe. En suivant les étapes décrites, vous pouvez facilement gérer l'accès à votre calendrier, que ce soit pour des collègues internes ou externes, tout en étant conscient des limitations liées à l'envoi d'une copie par e-mail.
FAQ :
Comment partager mon calendrier Outlook Online avec un collègue?
Pour partager votre calendrier, ouvrez votre calendrier Outlook, cliquez sur 'Partager', entrez le nom de votre collègue, puis choisissez le niveau de détail que vous souhaitez partager. Les options vont de la simple lecture à la modification.
Puis-je partager mon calendrier avec des personnes en dehors de mon entreprise?
Oui, vous pouvez partager votre calendrier avec des collaborateurs externes en entrant leur nom ou adresse e-mail dans la section de partage. Ils pourront voir les informations, mais ne pourront pas les modifier.
Que se passe-t-il si j'envoie une copie de mon calendrier par e-mail?
Lorsque vous envoyez une copie de votre calendrier par e-mail, il s'agit d'un instantané à ce moment-là. Les modifications apportées après l'envoi ne seront pas visibles pour le destinataire.
Quels niveaux de détail puis-je choisir lors du partage de mon calendrier?
Vous pouvez choisir entre plusieurs niveaux de détail, allant de la simple lecture des événements à la possibilité de modifier le calendrier. Sélectionnez celui qui convient le mieux à vos besoins.
Comment mes collaborateurs externes peuvent-ils accéder à mon calendrier partagé?
Une fois que vous avez partagé votre calendrier, vos collaborateurs externes recevront un e-mail contenant un lien vers votre calendrier, ainsi que la possibilité de télécharger un fichier de calendrier.
Quelques cas d'usages :
Planification de réunions inter-entreprises
Utilisez le partage de calendrier pour coordonner des réunions avec des partenaires externes. En partageant votre calendrier avec un niveau de détail approprié, vous pouvez facilement trouver des créneaux horaires disponibles pour tous les participants.
Gestion des disponibilités d'équipe
Les équipes peuvent partager leurs calendriers pour visualiser les disponibilités de chacun, facilitant ainsi la planification de projets et d'événements internes.
Suivi des projets avec des clients
Partagez votre calendrier avec des clients pour leur permettre de suivre les échéances et les réunions importantes. Cela améliore la transparence et la communication entre les parties.
Organisation d'événements
Lors de l'organisation d'événements, partagez votre calendrier avec les membres de l'équipe et les intervenants externes pour assurer une coordination efficace et éviter les conflits d'horaire.
Gestion des congés
Les responsables peuvent partager leur calendrier avec l'équipe pour indiquer les périodes de congé, permettant ainsi une meilleure planification des ressources et des projets.
Glossaire :
Calendrier Outlook Online
Un outil de gestion de calendrier en ligne proposé par Microsoft, permettant aux utilisateurs de planifier des événements, des réunions et de partager des informations de calendrier avec d'autres.
Partager
L'action de rendre accessible un calendrier ou des informations à d'autres utilisateurs, que ce soit au sein de la même organisation ou à des collaborateurs externes.
Niveau de détail
Le degré d'information que vous choisissez de partager avec d'autres, allant de la simple lecture des événements à la possibilité de modifier le calendrier.
Autorisation
Les permissions accordées à un utilisateur pour accéder ou modifier un calendrier partagé. Cela peut inclure la lecture seule ou la modification.
Collaborateur externe
Une personne qui travaille en dehors de votre organisation mais avec qui vous souhaitez partager des informations, comme un client ou un partenaire.
Courrier électronique
Un moyen de communication numérique permettant d'envoyer des messages et des fichiers via Internet.
Fichier de calendrier
Un document contenant les informations d'un calendrier, qui peut être téléchargé et ouvert dans un programme de gestion de calendrier.
Instantané
Une copie d'un calendrier à un moment donné, qui ne reflète pas les modifications ultérieures apportées au calendrier original.
Cette formation pourrait intéresser votre entreprise ?
Mandarine Academy vous offre la possibilité d'obtenir des catalogues complets et actualisés, réalisés par nos formateurs experts dans différents domaines pour votre entreprise