Outlook Online - Créer et gérer ses dossiers Tutoriels
Découvrez comment créer et gérer vos dossiers dans Outlook Online pour optimiser votre communication professionnelle dans Microsoft 365 grâce à cette présentation en ligne.
Cette formation s'adresse à tous les utilisateurs de Microsoft 365 et comprend des conseils pratiques pour organiser vos e-mails en créant des dossiers personnalisés et en les déplaçant facilement.
Vous apprendrez également comment utiliser des règles pour trier automatiquement vos e-mails dans des dossiers spécifiques.
Obtenez des compétences pour mieux gérer vos e-mails et communiquer efficacement grâce à Outlook Online dans Microsoft 365.
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Outlook Online - Créer des accès rapides et des favoris
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- Vu 2028 fois
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Outlook Online - Gagner du temps avec la sélection multiple
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- Vu 1831 fois
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Outlook Online - Répondre à une invitation de réunion
- 1:52
- Vu 1869 fois
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Outlook Online - Messages d'absence et réponses automatiques
- 2:33
- Vu 1835 fois
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Outlook Online - Pièces jointes et options d'envoi
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- Vu 1802 fois
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Outlook Online - Gérer vos tâches grâce à To Do
- 1:59
- Vu 71 fois
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Outlook Online - Paramétrer et gérer les partages de calendriers
- 1:31
- Vu 2027 fois
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Outlook Online - Personnaliser son Outlook en ligne
- 1:46
- Vu 1776 fois
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Les tâches Outlook dans To Do
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- Vu 6476 fois
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Créer ou modifier un Groupe sur Outlook Online
- 3:47
- Vu 5177 fois
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Les tâches Outlook dans To Do
- 2:51
- Vu 4443 fois
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Utiliser le tableau de bord de réunion
- 3:11
- Vu 3385 fois
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Répondre à un sondage de réunion
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- Vu 2943 fois
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Présentation de Outlook Online
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- Vu 2855 fois
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Converser dans un Groupe
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- Vu 2619 fois
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Accéder aux applications d'un Groupe
- 2:51
- Vu 2507 fois
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Créer des listes et groupes de contact
- 2:42
- Vu 2463 fois
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Présentation de l'outil contacts
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- Vu 2404 fois
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Ajouter des contacts via Outlook Online
- 1:38
- Vu 2108 fois
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Créer des accès rapides et des favoris
- 1:49
- Vu 2028 fois
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Paramétrer et gérer les partages de calendriers
- 1:31
- Vu 2027 fois
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Présentation et utilisation du calendrier
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- Vu 1995 fois
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Créer et intégrer une signature
- 1:55
- Vu 1942 fois
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Classer et se repérer grâce aux catégories
- 2:23
- Vu 1912 fois
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Répondre à une invitation de réunion
- 1:52
- Vu 1869 fois
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Organiser une réunion avec Outlook Online
- 2:15
- Vu 1859 fois
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Rechercher des mails
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- Vu 1843 fois
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Messages d'absence et réponses automatiques
- 2:33
- Vu 1835 fois
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Gérer ses contacts
- 1:31
- Vu 1835 fois
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Gagner du temps avec la sélection multiple
- 1:38
- Vu 1831 fois
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Pièces jointes et options d'envoi
- 2:22
- Vu 1802 fois
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Répondre, répondre à tous ou transférer ?
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- Vu 1792 fois
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Personnaliser son Outlook en ligne
- 1:46
- Vu 1776 fois
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Se repérer et trier ses emails
- 2:18
- Vu 1692 fois
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Automatisez le traitement de vos mails grâce aux règles
- 3:22
- Vu 1654 fois
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Annuler l'envoi d'un courrier
- 1:07
- Vu 1597 fois
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Partager son calendrier
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- Vu 1589 fois
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Visualiser et regrouper grâce à Copilot dans Excel avec Python
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- Vu 5 fois
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Classer et se projeter grâce à Copilot dans Excel avec Python
- 01:23
- Vu 9 fois
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Premiers pas avec la fonction Patch
- 05:03
- Vu 8 fois
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Envoyer un Email avec Power Apps et Outlook
- 05:45
- Vu 12 fois
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Créer des Filtres Dynamiques avec Formules Nommées
- 05:22
- Vu 7 fois
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Définir des Règles de Visibilité Centralisées
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- Vu 6 fois
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Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
- 04:39
- Vu 8 fois
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Initiation aux Formules Nommées
- 04:49
- Vu 7 fois
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Premiers pas avec les variables
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- Vu 10 fois
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Ouvrir le champ des possibles avec le Canvas Mistral
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- Vu 32 fois
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Mistral au service du codage
- 01:20
- Vu 15 fois
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Analyser et comparer vos documents grâce à Mistral
- 01:40
- Vu 21 fois
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Générer vos images et visuels avec Mistral AI
- 01:50
- Vu 42 fois
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Utiliser Mistral IA pour synthétiser des informations en ligne
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- Vu 17 fois
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Echanger et gérer ses discussions avec Mistral AI
- 02:25
- Vu 16 fois
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Explorer les options génératives de Mistral AI
- 01:44
- Vu 17 fois
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Paramétrer son espace de travail Mistral
- 01:50
- Vu 22 fois
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Découvrir Mistral, l'IA à la Française
- 01:55
- Vu 22 fois
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Manager efficacement à distance avec l'écosystème Microsoft 365
- 02:13
- Vu 44 fois
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Organiser son environnement de travail
- 02:51
- Vu 41 fois
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La méthode DESC
- 00:49
- Vu 45 fois
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Stimuler la créativité avec l'outil WhiteBoard
- 01:15
- Vu 26 fois
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Utiliser Microsoft Forms pour sonder son équipe
- 02:01
- Vu 28 fois
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Identifier les leviers et freins au travail
- 01:58
- Vu 39 fois
-
Les 5 "pourquoi"
- 02:01
- Vu 37 fois
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Utiliser la méthode "FAIR"
- 01:43
- Vu 59 fois
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Adapter son feedback à la tendance d'énergie dominante
- 01:44
- Vu 70 fois
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Adapter sa communication
- 01:37
- Vu 27 fois
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La méthode Pomodoro
- 01:43
- Vu 29 fois
-
Utilisez Microsoft 365 pour favoriser la motivation
- 01:58
- Vu 29 fois
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Utiliser Planner pour aligner les priorités de mon équipe
- 02:24
- Vu 31 fois
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Définir des objectifs SMART avec Microsoft 365
- 02:32
- Vu 32 fois
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Réunionite : Prendre de bonnes habitudes de réunions avec Viva Insights
- 01:15
- Vu 31 fois
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Réunionite : Préparer et animer vos réunions efficacement
- 01:59
- Vu 29 fois
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Rester informé grâce aux alertes personnalisées
- 01:50
- Vu 38 fois
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Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
- 01:27
- Vu 34 fois
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Partager vos listes en toute simplicité
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- Vu 24 fois
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Mettre en valeur ses données avec les affichages
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- Vu 29 fois
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Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
- 02:18
- Vu 28 fois
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Organiser votre formulaire de saisie
- 01:25
- Vu 35 fois
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Choisir le type de colonne adapté
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- Vu 27 fois
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Ajouter et personnaliser une colonne
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- Vu 23 fois
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Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
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- Vu 63 fois
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Ajouter facilement des données dans votre liste
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- Vu 46 fois
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Transformer vos données Excel en liste intelligente
- 02:07
- Vu 26 fois
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Créer une liste à partir de zéro
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- Vu 43 fois
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Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
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Gérer vos listes depuis votre mobile
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- Vu 38 fois
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Premiers pas dans l’interface de Lists
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- Vu 41 fois
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Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
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- Vu 34 fois
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Créer de nouvelles entrées
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- Vu 22 fois
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Modifier vos données facilement
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- Vu 21 fois
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Ajouter un formulaire à votre application
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- Vu 32 fois
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Personnaliser l’affichage des données
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- Vu 27 fois
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Préparer vos galeries dynamiques
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Composants réutilisables
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- Vu 20 fois
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Structurer votre mise en page
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- Vu 24 fois
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Maîtriser les conteneurs
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- Vu 22 fois
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Optimiser le traitement des données massives
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- Vu 35 fois
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Introduction aux galeries
- 00:03:29
- Vu 23 fois
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Ajout et gestion des sources de données
- 00:03:44
- Vu 44 fois
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Comprendre et utiliser les contrôleurs
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- Vu 25 fois
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Découverte de l’interface
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- Vu 27 fois
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Pourquoi PowerApps ?
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Extraire le texte d'une image
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- Vu 68 fois
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Améliorer un questionnaire avec Copilot
- 02:36
- Vu 59 fois
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Répondre à un email avec Copilot
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- Vu 54 fois
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Créer des pages Sharepoint avec Copilot
- 01:54
- Vu 83 fois
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Sécurisé vos appareils mobiles et portables
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- Vu 72 fois
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Protéger les données sensibles sur vos appareils personnels
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- Vu 78 fois
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Bonnes pratiques pour protéger vos données
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- Vu 88 fois
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Le BYOD - les risques
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- Vu 77 fois
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Comment fonctionne le filtrage URL ?
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- Vu 82 fois
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Utilisation de logiciels de sécurité
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- Vu 77 fois
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Configurer les mises à jour automatiques
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- Vu 80 fois
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L'importance de choisir un compte locale
- 00:44
- Vu 80 fois
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Mise à jour des systèmes d'exploitation personnels
- 01:03
- Vu 86 fois
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Processus de communication des vulnérabilités
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- Vu 74 fois
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Comment sont révélées les failles de sécurité d'un système ?
- 00:46
- Vu 89 fois
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Sécurité par l'obscurité
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- Vu 75 fois
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Qu'est ce qu'une vulnérabilité ?
- 00:33
- Vu 82 fois
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A la recherche de la faille
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- Vu 100 fois
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Les extensions
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- Vu 82 fois
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Le contrôle parental
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- Vu 96 fois
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Le fonctionnement d'un navigateur
- 00:47
- Vu 81 fois
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Le navigateur Web
- 00:47
- Vu 76 fois
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Le rançongiciel (ransomware) définition
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- Vu 78 fois
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Qu'est ce que le phishing ou le hameçonnage ?
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- Vu 96 fois
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Avantages de la double authentification
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- Vu 87 fois
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Comment fonctionne la double authentification ?
- 00:55
- Vu 94 fois
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Qu'est ce que la double authentification ?
- 00:39
- Vu 80 fois
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Reconnaître les bons et mauvais mots de passe
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- Vu 79 fois
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Qu'est ce qu'une attaque Ransomware ou Rançongiciel ?
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- Vu 82 fois
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Qu'est ce qu'une attaque par déni de service ?
- 00:38
- Vu 84 fois
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Qu'est ce qu'un virus ou malware ?
- 01:35
- Vu 100 fois
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Le phishing ou hameçonnage : Définition
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- Vu 81 fois
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Les chiffres et faits marquant de la cybersécurité
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- Vu 88 fois
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La cybersécurité, c'est quoi ?
- 00:60
- Vu 83 fois
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Interroger une réunion attachée
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- Vu 183 fois
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Planifier avec Copilot
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- Vu 194 fois
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Partager des requêtes avec son équipe
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- Vu 226 fois
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Traduire une présentation
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- Vu 242 fois
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Générer une video
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- Vu 224 fois
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Ajouter des notes de présentateur
- 01:03
- Vu 173 fois
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Créer un agent pour une équipe
- 02:33
- Vu 170 fois
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Installer et accéder à Copilot Studio dans teams
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- Vu 211 fois
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Analyse de l'agent Copilot Studio
- 01:38
- Vu 191 fois
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Publier l'agent et le rendre accessible
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- Vu 181 fois
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Paramètres de l'agent Copilot Studio
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- Vu 160 fois
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Ajouter des nouvelles actions
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- Vu 163 fois
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Créer une premiere action
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- Vu 158 fois
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Gérer les rubriques
- 01:38
- Vu 160 fois
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Gérer les sources de connaissances
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- Vu 154 fois
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Créer un agent Copilot Studio
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- Vu 208 fois
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Accéder à Copilot Studio
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- Vu 197 fois
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Introduction à Copilot Studio
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- Vu 175 fois
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Coédition des pages SharePoint : Travaillez à plusieurs en temps réel
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- Vu 130 fois
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Rédiger une note de service avec ChatGPT
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- Vu 225 fois
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Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi avec ChatGPT
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- Vu 377 fois
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Formuler une demande de conditions tarifaires par mail avec ChatGPT
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- Vu 193 fois
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Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget avec ChatGPT
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- Vu 183 fois
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Initier un tableau de suivi avec ChatGPT
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- Vu 227 fois
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Répartir les tâches au sein d'une équipe avec ChatGPT
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- Vu 262 fois
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Générer un compte rendu de réunion avec ChatGPT
- 01:58
- Vu 624 fois
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Le mode "Projet"
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- Vu 226 fois
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La précision de la tâche dans le prompting
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- Vu 177 fois
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La personnalité et le ton pour un rendu vraisemblable
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- Vu 183 fois
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La forme et l’exemple pour un résultat optimal
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- Vu 175 fois
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L’importance du contexte dans vos demandes
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- Vu 158 fois
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La base du prompting dans l’IA conversationnelle
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- Vu 221 fois
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Qu’est-ce qu’un prompt dans l’IA conversationnelle
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- Vu 277 fois
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Utiliser un agent Copilot
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- Vu 265 fois
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Décrire un agent Copilot
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- Vu 272 fois
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Configurer un agent Copilot
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- Vu 266 fois
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Modifier et partager un agent Copilot
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- Vu 256 fois
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Copilot Agents : Le Coach Prompt
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- Vu 294 fois
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Copilot Agents dans Sharepoint
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- Vu 316 fois
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Les autres Coachs et Agents
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- Vu 172 fois
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Interagir avec une page web
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- Vu 374 fois
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Générer une image avec Copilot dans Edge
- 01:31
- Vu 284 fois
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Résumer un PDF avec Copilot
- 01:48
- Vu 322 fois
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Analysez vos documents avec Copilot
- 01:51
- Vu 287 fois
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Converser avec Copilot dans Edge
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- Vu 247 fois
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Spécificités des comptes personnels et professionnels avec Copilot
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- Vu 256 fois
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La confidentialité de vos données dans Copilot
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- Vu 281 fois
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Comment accéder à Copilot ?
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- Vu 489 fois
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Réécrire avec Copilot
- 01:22
- Vu 200 fois
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Analyser une video
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- Vu 247 fois
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Utiliser le volet Copilot
- 01:06
- Vu 221 fois
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Exploiter du texte
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- Vu 164 fois
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Créer une grille d'insights
- 01:04
- Vu 248 fois
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Générer et manipuler une image
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- Vu 236 fois
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Le nouveau calendrier
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Les sections
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- Vu 255 fois
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Personnalisation des vues
- 03:59
- Vu 196 fois
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Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
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- Vu 181 fois
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Fonction d'action
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- Vu 101 fois
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Fonction de recherche
- 04:26
- Vu 216 fois
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Fonction date et heure
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- Vu 160 fois
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Fonction logique
- 03:41
- Vu 107 fois
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Fonction Texte
- 03:57
- Vu 155 fois
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Fonction de base
- 03:07
- Vu 133 fois
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Les catégories de fonctions dans Power FX
- 01:42
- Vu 180 fois
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Introduction à Power FX
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- Vu 156 fois
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Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
- 02:28
- Vu 236 fois
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Episode 14 - Regrouper les équipes et les conversations Teams
- 01:10
- Vu 131 fois
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Modifier avec Pages
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- Vu 246 fois
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Générer et manipuler une image dans Word
- 01:24
- Vu 337 fois
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Créer des règles outlook avec Copilot
- 01:03
- Vu 344 fois
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Générer un email automatiquement
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- Vu 294 fois
Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à organiser vos e-mails dans Outlook Online en utilisant des dossiers personnalisés, en tirant parti des fonctionnalités de clic droit et de glisser-déposer.
Chapitres :
-
Introduction à l'organisation des e-mails
Dans cette section, nous allons explorer comment classer vos e-mails dans des dossiers personnalisés dans Outlook Online. Si vous êtes habitué à Windows, vous trouverez que l'interface d'Outlook vous permet de conserver vos habitudes de gestion des e-mails. -
Création de dossiers
Pour créer un dossier, commencez par effectuer un clic droit sur votre boîte de réception. Dans le menu contextuel qui apparaît, sélectionnez 'Créer un sous-dossier' et donnez-lui un nom. Vous pouvez également créer un nouveau sous-dossier à l'intérieur d'un dossier existant en effectuant un clic droit sur ce dossier et en choisissant l'option appropriée. -
Gestion des dossiers
Outlook Online vous offre plusieurs options pour gérer vos dossiers. Vous pouvez renommer un dossier, le supprimer, l'ajouter à vos favoris ou le déplacer dans un autre dossier. Toutes ces options sont accessibles via le clic droit de votre souris, rendant la gestion de vos dossiers très simple. -
Tri et rangement des messages
Pour trier vos messages, utilisez la sélection simple ou multiple. Ensuite, effectuez un glisser-déposer des messages sélectionnés dans le dossier de votre choix. Vous pouvez également effectuer un clic droit sur votre sélection et choisir de déplacer les messages vers un autre dossier. Si vous souhaitez copier vos messages, sélectionnez l'option 'Copier' pour conserver une copie dans votre boîte de réception tout en les déplaçant dans le dossier sélectionné. -
Conclusion
En utilisant des dossiers dans Outlook Online, vous pouvez trier et organiser vos e-mails de manière efficace. Cela vous aide à mieux vous repérer dans votre messagerie et à gérer vos communications de façon optimale.
FAQ :
Comment créer un dossier dans Outlook Online?
Pour créer un dossier dans Outlook Online, effectuez un clic droit sur votre boîte de réception, sélectionnez 'Créer un sous-dossier', puis donnez-lui un nom.
Puis-je créer des sous-dossiers dans un dossier existant?
Oui, vous pouvez créer des sous-dossiers à l'intérieur d'un dossier existant en effectuant un clic droit sur le dossier et en sélectionnant 'Créer un nouveau sous-dossier'.
Comment déplacer des emails vers un dossier spécifique?
Pour déplacer des emails, sélectionnez-les (simple ou multiple), puis utilisez la fonction glisser-déposer pour les déplacer dans le dossier choisi ou effectuez un clic droit et sélectionnez 'Déplacer vers'.
Quelle est la différence entre déplacer et copier un email?
Déplacer un email signifie qu'il sera retiré de son emplacement d'origine et placé dans un nouveau dossier, tandis que copier crée une duplication de l'email dans le nouveau dossier tout en conservant l'original dans la boîte de réception.
Comment renommer un dossier dans Outlook Online?
Pour renommer un dossier, effectuez un clic droit sur le dossier que vous souhaitez renommer et sélectionnez l'option 'Renommer'.
Quelques cas d'usages :
Organisation des emails pour une meilleure productivité
Les utilisateurs d'Outlook Online peuvent créer des dossiers personnalisés pour organiser leurs emails par projet ou client, ce qui facilite la recherche et la gestion des communications. Par exemple, un gestionnaire de projet peut créer des dossiers pour chaque projet en cours, permettant un accès rapide aux informations pertinentes.
Gestion des emails importants
En utilisant la fonction 'Ajouter aux favoris', les utilisateurs peuvent marquer des dossiers contenant des emails critiques pour un accès rapide. Cela est particulièrement utile pour les équipes qui doivent suivre des communications importantes sans perdre de temps à chercher dans leur boîte de réception.
Archivage des emails
Les utilisateurs peuvent créer des dossiers d'archivage pour stocker des emails anciens ou moins fréquemment utilisés. Cela aide à garder la boîte de réception propre et organisée, tout en permettant de retrouver facilement des informations passées si nécessaire.
Collaboration d'équipe
Dans un environnement de travail collaboratif, les équipes peuvent utiliser des dossiers partagés pour stocker des emails liés à des projets communs. Cela permet à tous les membres de l'équipe d'accéder aux informations pertinentes et de rester synchronisés sur les communications.
Glossaire :
Clic droit
Action consistant à appuyer sur le bouton droit de la souris pour ouvrir un menu contextuel avec diverses options.
Glisser-Déposer
Technique permettant de déplacer des éléments (comme des emails) d'un endroit à un autre en maintenant le bouton de la souris enfoncé tout en déplaçant la souris.
Dossier
Un emplacement dans un système de messagerie où les emails peuvent être organisés et stockés. Les utilisateurs peuvent créer des dossiers personnalisés pour mieux gérer leur boîte de réception.
Sous-dossier
Un dossier créé à l'intérieur d'un autre dossier, permettant une organisation plus fine des emails.
Renommer
Action de changer le nom d'un dossier ou d'un fichier pour mieux refléter son contenu ou son utilisation.
Supprimer
Action d'enlever un dossier ou un email de la boîte de réception ou du système de fichiers.
Ajouter aux favoris
Fonction permettant de marquer un dossier pour un accès rapide et facile dans le futur.
Déplacer
Action de transférer un email ou un dossier d'un emplacement à un autre dans le système de messagerie.
Copier
Action de créer une duplication d'un email ou d'un dossier dans un autre emplacement tout en conservant l'original.
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