Outlook Online - Pièces jointes et options d'envoi Tutoriels
Découvrez comment utiliser les pièces jointes et les options d'envoi dans Outlook Online pour optimiser votre communication professionnelle dans Microsoft 365 grâce à cette présentation en ligne.
Cette formation s'adresse à tous les utilisateurs de Microsoft 365 et comprend des conseils pratiques pour ajouter des pièces jointes à partir de votre ordinateur ou d'un emplacement cloud, définir l'importance de votre message et demander des accusés de réception ou des confirmations de lecture.
Obtenez des compétences pour mieux gérer vos e-mails et communiquer efficacement grâce à Outlook Online dans Microsoft 365.
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Outlook Online - Gagner du temps avec la sélection multiple
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Outlook Online - Créer des accès rapides et des favoris
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Outlook Online - Répondre, répondre à tous ou transférer ?
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Outlook Online - Créer et gérer ses dossiers
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Outlook Online - Répondre à une invitation de réunion
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- Vu 1868 fois
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Outlook Online - Créer et intégrer une signature
- 1:55
- Vu 1942 fois
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Outlook Online - Messages d'absence et réponses automatiques
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- Vu 1833 fois
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Outlook Online - Se repérer et trier ses emails
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- Vu 1692 fois
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Les tâches Outlook dans To Do
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- Vu 6476 fois
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Créer ou modifier un Groupe sur Outlook Online
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- Vu 5177 fois
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Les tâches Outlook dans To Do
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- Vu 4443 fois
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Utiliser le tableau de bord de réunion
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- Vu 3385 fois
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Répondre à un sondage de réunion
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- Vu 2943 fois
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Présentation de Outlook Online
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- Vu 2855 fois
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Converser dans un Groupe
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- Vu 2619 fois
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Accéder aux applications d'un Groupe
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- Vu 2507 fois
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Créer des listes et groupes de contact
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- Vu 2463 fois
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Présentation de l'outil contacts
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- Vu 2403 fois
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Ajouter des contacts via Outlook Online
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- Vu 2108 fois
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Créer des accès rapides et des favoris
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- Vu 2028 fois
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Paramétrer et gérer les partages de calendriers
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- Vu 2027 fois
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Présentation et utilisation du calendrier
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- Vu 1994 fois
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Créer et intégrer une signature
- 1:55
- Vu 1942 fois
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Classer et se repérer grâce aux catégories
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- Vu 1909 fois
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Créer et gérer ses dossiers
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Répondre à une invitation de réunion
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- Vu 1868 fois
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Organiser une réunion avec Outlook Online
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- Vu 1857 fois
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Rechercher des mails
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- Vu 1842 fois
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Gérer ses contacts
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- Vu 1835 fois
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Messages d'absence et réponses automatiques
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- Vu 1833 fois
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Gagner du temps avec la sélection multiple
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- Vu 1831 fois
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Répondre, répondre à tous ou transférer ?
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- Vu 1792 fois
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Personnaliser son Outlook en ligne
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- Vu 1776 fois
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Se repérer et trier ses emails
- 2:18
- Vu 1692 fois
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Automatisez le traitement de vos mails grâce aux règles
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- Vu 1654 fois
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Annuler l'envoi d'un courrier
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- Vu 1597 fois
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Partager son calendrier
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- Vu 1589 fois
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Visualiser et regrouper grâce à Copilot dans Excel avec Python
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- Vu 4 fois
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Classer et se projeter grâce à Copilot dans Excel avec Python
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- Vu 9 fois
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Premiers pas avec la fonction Patch
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- Vu 8 fois
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Envoyer un Email avec Power Apps et Outlook
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- Vu 11 fois
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Créer des Filtres Dynamiques avec Formules Nommées
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Définir des Règles de Visibilité Centralisées
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Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
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- Vu 8 fois
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Initiation aux Formules Nommées
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- Vu 7 fois
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Premiers pas avec les variables
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- Vu 10 fois
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Ouvrir le champ des possibles avec le Canvas Mistral
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Mistral au service du codage
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Analyser et comparer vos documents grâce à Mistral
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Générer vos images et visuels avec Mistral AI
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Utiliser Mistral IA pour synthétiser des informations en ligne
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Echanger et gérer ses discussions avec Mistral AI
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Explorer les options génératives de Mistral AI
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Paramétrer son espace de travail Mistral
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Découvrir Mistral, l'IA à la Française
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Manager efficacement à distance avec l'écosystème Microsoft 365
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Organiser son environnement de travail
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La méthode DESC
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Stimuler la créativité avec l'outil WhiteBoard
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Utiliser Microsoft Forms pour sonder son équipe
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Identifier les leviers et freins au travail
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Les 5 "pourquoi"
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- Vu 37 fois
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Utiliser la méthode "FAIR"
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Adapter son feedback à la tendance d'énergie dominante
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Adapter sa communication
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La méthode Pomodoro
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Utilisez Microsoft 365 pour favoriser la motivation
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Utiliser Planner pour aligner les priorités de mon équipe
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Définir des objectifs SMART avec Microsoft 365
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Réunionite : Prendre de bonnes habitudes de réunions avec Viva Insights
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Réunionite : Préparer et animer vos réunions efficacement
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Rester informé grâce aux alertes personnalisées
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Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
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Partager vos listes en toute simplicité
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Mettre en valeur ses données avec les affichages
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Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
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- Vu 28 fois
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Organiser votre formulaire de saisie
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Choisir le type de colonne adapté
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- Vu 26 fois
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Ajouter et personnaliser une colonne
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- Vu 23 fois
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Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
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- Vu 63 fois
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Ajouter facilement des données dans votre liste
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Transformer vos données Excel en liste intelligente
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Créer une liste à partir de zéro
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Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
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Gérer vos listes depuis votre mobile
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Premiers pas dans l’interface de Lists
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Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
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Créer de nouvelles entrées
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Modifier vos données facilement
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Ajouter un formulaire à votre application
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Personnaliser l’affichage des données
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Préparer vos galeries dynamiques
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Composants réutilisables
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Structurer votre mise en page
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Maîtriser les conteneurs
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Optimiser le traitement des données massives
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Introduction aux galeries
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Ajout et gestion des sources de données
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Comprendre et utiliser les contrôleurs
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Découverte de l’interface
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Pourquoi PowerApps ?
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Extraire le texte d'une image
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Améliorer un questionnaire avec Copilot
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Répondre à un email avec Copilot
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Créer des pages Sharepoint avec Copilot
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Sécurisé vos appareils mobiles et portables
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Protéger les données sensibles sur vos appareils personnels
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Bonnes pratiques pour protéger vos données
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Le BYOD - les risques
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Comment fonctionne le filtrage URL ?
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Utilisation de logiciels de sécurité
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Configurer les mises à jour automatiques
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L'importance de choisir un compte locale
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Mise à jour des systèmes d'exploitation personnels
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Processus de communication des vulnérabilités
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Comment sont révélées les failles de sécurité d'un système ?
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Sécurité par l'obscurité
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Qu'est ce qu'une vulnérabilité ?
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A la recherche de la faille
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Les extensions
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Le contrôle parental
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Le fonctionnement d'un navigateur
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Le navigateur Web
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Le rançongiciel (ransomware) définition
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Qu'est ce que le phishing ou le hameçonnage ?
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Avantages de la double authentification
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Comment fonctionne la double authentification ?
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Qu'est ce que la double authentification ?
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Reconnaître les bons et mauvais mots de passe
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Qu'est ce qu'une attaque Ransomware ou Rançongiciel ?
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Qu'est ce qu'une attaque par déni de service ?
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Qu'est ce qu'un virus ou malware ?
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Le phishing ou hameçonnage : Définition
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Les chiffres et faits marquant de la cybersécurité
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La cybersécurité, c'est quoi ?
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Interroger une réunion attachée
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Planifier avec Copilot
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Partager des requêtes avec son équipe
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Traduire une présentation
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Générer une video
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- Vu 224 fois
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Ajouter des notes de présentateur
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Créer un agent pour une équipe
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Installer et accéder à Copilot Studio dans teams
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Analyse de l'agent Copilot Studio
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Publier l'agent et le rendre accessible
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- Vu 181 fois
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Paramètres de l'agent Copilot Studio
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Ajouter des nouvelles actions
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Créer une premiere action
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Gérer les rubriques
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Gérer les sources de connaissances
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Créer un agent Copilot Studio
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- Vu 208 fois
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Accéder à Copilot Studio
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Introduction à Copilot Studio
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Coédition des pages SharePoint : Travaillez à plusieurs en temps réel
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Rédiger une note de service avec ChatGPT
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Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi avec ChatGPT
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Formuler une demande de conditions tarifaires par mail avec ChatGPT
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Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget avec ChatGPT
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Initier un tableau de suivi avec ChatGPT
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Répartir les tâches au sein d'une équipe avec ChatGPT
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- Vu 262 fois
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Générer un compte rendu de réunion avec ChatGPT
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- Vu 622 fois
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Le mode "Projet"
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- Vu 226 fois
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La précision de la tâche dans le prompting
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La personnalité et le ton pour un rendu vraisemblable
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La forme et l’exemple pour un résultat optimal
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L’importance du contexte dans vos demandes
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La base du prompting dans l’IA conversationnelle
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Qu’est-ce qu’un prompt dans l’IA conversationnelle
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Utiliser un agent Copilot
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Décrire un agent Copilot
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Configurer un agent Copilot
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Modifier et partager un agent Copilot
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Copilot Agents : Le Coach Prompt
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Copilot Agents dans Sharepoint
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Les autres Coachs et Agents
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Interagir avec une page web
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Générer une image avec Copilot dans Edge
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Résumer un PDF avec Copilot
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Analysez vos documents avec Copilot
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Converser avec Copilot dans Edge
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Spécificités des comptes personnels et professionnels avec Copilot
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- Vu 256 fois
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La confidentialité de vos données dans Copilot
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Comment accéder à Copilot ?
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Réécrire avec Copilot
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- Vu 199 fois
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Analyser une video
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- Vu 247 fois
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Utiliser le volet Copilot
- 01:06
- Vu 221 fois
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Exploiter du texte
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- Vu 164 fois
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Créer une grille d'insights
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Générer et manipuler une image
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Le nouveau calendrier
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Les sections
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- Vu 255 fois
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Personnalisation des vues
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- Vu 196 fois
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Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
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- Vu 181 fois
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Fonction d'action
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Fonction de recherche
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Fonction date et heure
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Fonction logique
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- Vu 105 fois
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Fonction Texte
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Fonction de base
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- Vu 133 fois
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Les catégories de fonctions dans Power FX
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Introduction à Power FX
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Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
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Episode 14 - Regrouper les équipes et les conversations Teams
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Modifier avec Pages
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Générer et manipuler une image dans Word
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- Vu 337 fois
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Créer des règles outlook avec Copilot
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- Vu 344 fois
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Générer un email automatiquement
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Objectifs :
Comprendre comment ajouter des pièces jointes et modifier les options d'envoi d'un message dans une application de messagerie.
Chapitres :
-
Introduction
Dans cette section, nous allons explorer les différentes options disponibles avant d'envoyer un message, notamment l'ajout de pièces jointes, la définition de l'importance du message, et la gestion des accusés de réception. -
Options d'envoi de message
Avant d'envoyer un message, plusieurs options s'offrent à vous : - **Ajouter une pièce jointe** : Vous pouvez insérer des fichiers à partir de votre ordinateur ou d'un emplacement cloud. - **Modifier les options de message** : Cela inclut la demande d'accusés de réception ou l'enregistrement d'un brouillon. - **Définir l'importance du message** : En cliquant sur le point d'exclamation rouge, vous pouvez choisir entre trois niveaux d'importance : haute, normale ou basse. -
Accusés de réception et brouillons
Pour demander un accusé de réception ou une confirmation de lecture, cliquez sur les trois points de suspension pour faire apparaître le menu contextuel. Si vous ne souhaitez pas envoyer le message immédiatement, vous pouvez l'enregistrer comme brouillon. -
Ajout de pièces jointes
Il existe plusieurs façons d'ajouter des pièces jointes à votre message : 1. **À partir de votre ordinateur** : Recherchez le fichier dans votre arborescence de fichiers. 2. **À partir d'un emplacement cloud** : Cela permet d'envoyer des fichiers plus volumineux et de mieux contrôler le partage. En choisissant un document dans votre OneDrive, vous pouvez joindre une copie ou un lien vers le document. 3. **Charger et partager** : Si le fichier n'est pas dans OneDrive, vous pouvez le charger et le partager directement. 4. **Partager une URL** : Vous pouvez également ajouter un lien vers un fichier OneDrive ou un site SharePoint. 5. **Glisser-déposer** : Une méthode simple consiste à faire glisser le fichier depuis l'explorateur de votre ordinateur vers le message. -
Conclusion
En résumé, il est essentiel de connaître les différentes options disponibles lors de l'envoi d'un message. Que ce soit pour ajouter des pièces jointes, définir l'importance du message ou gérer les accusés de réception, ces fonctionnalités améliorent l'efficacité de la communication.
FAQ :
Comment ajouter une pièce jointe à un message?
Pour ajouter une pièce jointe, cliquez sur l'icône de pièce jointe dans votre interface de messagerie, puis choisissez le fichier à partir de votre ordinateur ou d'un emplacement cloud comme OneDrive.
Qu'est-ce qu'un accusé de réception et comment le demander?
Un accusé de réception est une confirmation que votre message a été reçu. Vous pouvez le demander en sélectionnant l'option correspondante dans le menu contextuel avant d'envoyer votre message.
Comment enregistrer un message comme brouillon?
Pour enregistrer un message comme brouillon, cliquez sur l'option 'Enregistrer comme brouillon' dans votre interface de messagerie avant de l'envoyer.
Quels sont les niveaux d'importance d'un message?
Il existe trois niveaux d'importance pour un message : haut, normal, et bas. Vous pouvez définir l'importance en cliquant sur l'icône correspondante avant d'envoyer le message.
Comment partager un lien vers un fichier OneDrive?
Pour partager un lien vers un fichier OneDrive, sélectionnez le fichier dans votre OneDrive, puis choisissez l'option de partage pour générer un lien que vous pouvez envoyer par email.
Quelques cas d'usages :
Envoi de documents volumineux
Utilisez OneDrive pour envoyer des pièces jointes volumineuses par email. Cela permet de partager des fichiers sans encombrer la boîte de réception du destinataire et de garantir un accès en temps réel aux documents.
Gestion des priorités dans la communication
Définissez l'importance de vos messages pour gérer efficacement les priorités dans votre communication professionnelle. Cela aide les destinataires à identifier rapidement les messages urgents.
Collaboration en temps réel
Partagez des liens vers des fichiers OneDrive ou SharePoint pour permettre à plusieurs utilisateurs de collaborer sur un document en temps réel, améliorant ainsi l'efficacité des projets d'équipe.
Utilisation des brouillons pour la planification
Enregistrez des messages comme brouillons pour les préparer à l'avance. Cela est particulièrement utile pour les communications planifiées, vous permettant de peaufiner le contenu avant l'envoi.
Suivi des messages importants
Demandez des accusés de réception pour les messages critiques afin de vous assurer qu'ils ont été reçus et lus, ce qui est essentiel pour le suivi des communications importantes.
Glossaire :
Pièce jointe
Un fichier ou un document qui est envoyé avec un message électronique, permettant de partager des informations supplémentaires.
Accusé de réception
Une notification envoyée pour confirmer que le message a été reçu par le destinataire.
Brouillon
Une version non envoyée d'un message, qui peut être enregistrée pour être envoyée ultérieurement.
Importance du message
Un paramètre qui permet de définir le niveau de priorité d'un message, avec trois niveaux : haut, normal, et bas.
OneDrive
Un service de stockage en cloud de Microsoft qui permet de sauvegarder et de partager des fichiers en ligne.
Glisser-déposer
Une méthode d'interaction avec l'interface utilisateur qui permet de déplacer des fichiers ou des objets en les faisant glisser avec la souris.
URL
Uniform Resource Locator, une adresse web qui permet d'accéder à une ressource en ligne, comme un fichier ou un site web.
Menu contextuel
Un menu qui apparaît lorsque l'utilisateur clique avec le bouton droit de la souris, offrant des options supplémentaires liées à l'élément sélectionné.
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