Outlook Online - Pièces jointes et options d'envoi Tutoriels

Découvrez comment utiliser les pièces jointes et les options d'envoi dans Outlook Online pour optimiser votre communication professionnelle dans Microsoft 365 grâce à cette présentation en ligne.
Cette formation s'adresse à tous les utilisateurs de Microsoft 365 et comprend des conseils pratiques pour ajouter des pièces jointes à partir de votre ordinateur ou d'un emplacement cloud, définir l'importance de votre message et demander des accusés de réception ou des confirmations de lecture.
Obtenez des compétences pour mieux gérer vos e-mails et communiquer efficacement grâce à Outlook Online dans Microsoft 365.

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Objectifs :

Comprendre comment ajouter des pièces jointes et modifier les options d'envoi d'un message dans une application de messagerie.

Chapitres :

  1. Introduction
    Dans cette section, nous allons explorer les différentes options disponibles avant d'envoyer un message, notamment l'ajout de pièces jointes, la définition de l'importance du message, et la gestion des accusés de réception.
  2. Options d'envoi de message
    Avant d'envoyer un message, plusieurs options s'offrent à vous : - **Ajouter une pièce jointe** : Vous pouvez insérer des fichiers à partir de votre ordinateur ou d'un emplacement cloud. - **Modifier les options de message** : Cela inclut la demande d'accusés de réception ou l'enregistrement d'un brouillon. - **Définir l'importance du message** : En cliquant sur le point d'exclamation rouge, vous pouvez choisir entre trois niveaux d'importance : haute, normale ou basse.
  3. Accusés de réception et brouillons
    Pour demander un accusé de réception ou une confirmation de lecture, cliquez sur les trois points de suspension pour faire apparaître le menu contextuel. Si vous ne souhaitez pas envoyer le message immédiatement, vous pouvez l'enregistrer comme brouillon.
  4. Ajout de pièces jointes
    Il existe plusieurs façons d'ajouter des pièces jointes à votre message : 1. **À partir de votre ordinateur** : Recherchez le fichier dans votre arborescence de fichiers. 2. **À partir d'un emplacement cloud** : Cela permet d'envoyer des fichiers plus volumineux et de mieux contrôler le partage. En choisissant un document dans votre OneDrive, vous pouvez joindre une copie ou un lien vers le document. 3. **Charger et partager** : Si le fichier n'est pas dans OneDrive, vous pouvez le charger et le partager directement. 4. **Partager une URL** : Vous pouvez également ajouter un lien vers un fichier OneDrive ou un site SharePoint. 5. **Glisser-déposer** : Une méthode simple consiste à faire glisser le fichier depuis l'explorateur de votre ordinateur vers le message.
  5. Conclusion
    En résumé, il est essentiel de connaître les différentes options disponibles lors de l'envoi d'un message. Que ce soit pour ajouter des pièces jointes, définir l'importance du message ou gérer les accusés de réception, ces fonctionnalités améliorent l'efficacité de la communication.

FAQ :

Comment ajouter une pièce jointe à un message?

Pour ajouter une pièce jointe, cliquez sur l'icône de pièce jointe dans votre interface de messagerie, puis choisissez le fichier à partir de votre ordinateur ou d'un emplacement cloud comme OneDrive.

Qu'est-ce qu'un accusé de réception et comment le demander?

Un accusé de réception est une confirmation que votre message a été reçu. Vous pouvez le demander en sélectionnant l'option correspondante dans le menu contextuel avant d'envoyer votre message.

Comment enregistrer un message comme brouillon?

Pour enregistrer un message comme brouillon, cliquez sur l'option 'Enregistrer comme brouillon' dans votre interface de messagerie avant de l'envoyer.

Quels sont les niveaux d'importance d'un message?

Il existe trois niveaux d'importance pour un message : haut, normal, et bas. Vous pouvez définir l'importance en cliquant sur l'icône correspondante avant d'envoyer le message.

Comment partager un lien vers un fichier OneDrive?

Pour partager un lien vers un fichier OneDrive, sélectionnez le fichier dans votre OneDrive, puis choisissez l'option de partage pour générer un lien que vous pouvez envoyer par email.

Quelques cas d'usages :

Envoi de documents volumineux

Utilisez OneDrive pour envoyer des pièces jointes volumineuses par email. Cela permet de partager des fichiers sans encombrer la boîte de réception du destinataire et de garantir un accès en temps réel aux documents.

Gestion des priorités dans la communication

Définissez l'importance de vos messages pour gérer efficacement les priorités dans votre communication professionnelle. Cela aide les destinataires à identifier rapidement les messages urgents.

Collaboration en temps réel

Partagez des liens vers des fichiers OneDrive ou SharePoint pour permettre à plusieurs utilisateurs de collaborer sur un document en temps réel, améliorant ainsi l'efficacité des projets d'équipe.

Utilisation des brouillons pour la planification

Enregistrez des messages comme brouillons pour les préparer à l'avance. Cela est particulièrement utile pour les communications planifiées, vous permettant de peaufiner le contenu avant l'envoi.

Suivi des messages importants

Demandez des accusés de réception pour les messages critiques afin de vous assurer qu'ils ont été reçus et lus, ce qui est essentiel pour le suivi des communications importantes.

Glossaire :

Pièce jointe

Un fichier ou un document qui est envoyé avec un message électronique, permettant de partager des informations supplémentaires.

Accusé de réception

Une notification envoyée pour confirmer que le message a été reçu par le destinataire.

Brouillon

Une version non envoyée d'un message, qui peut être enregistrée pour être envoyée ultérieurement.

Importance du message

Un paramètre qui permet de définir le niveau de priorité d'un message, avec trois niveaux : haut, normal, et bas.

OneDrive

Un service de stockage en cloud de Microsoft qui permet de sauvegarder et de partager des fichiers en ligne.

Glisser-déposer

Une méthode d'interaction avec l'interface utilisateur qui permet de déplacer des fichiers ou des objets en les faisant glisser avec la souris.

URL

Uniform Resource Locator, une adresse web qui permet d'accéder à une ressource en ligne, comme un fichier ou un site web.

Menu contextuel

Un menu qui apparaît lorsque l'utilisateur clique avec le bouton droit de la souris, offrant des options supplémentaires liées à l'élément sélectionné.

résultat(s)
00:00:03
Avant d'envoyer un message,
00:00:04
il vous est possible d'ajouter une pièce
00:00:07
jointe ou de modifier ses options.
00:00:08
De demander des accusés de réception
00:00:11
ou d'enregistrer un brouillon.
00:00:13
Vous pouvez par exemple définir
00:00:15
l'importance de votre message en cliquant
00:00:17
sur le point d'Exclamation rouge.
00:00:19
Il existe 3
00:00:20
niveaux d'importance haute
00:00:23
normal. Ou basse ? Une
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icône, informera les destinataires que
00:00:28
ce message a une priorité importante.
00:00:31
Pour voir les autres options de message,
00:00:33
cliquez sur les 3 points de suspension
00:00:36
pour faire apparaître le menu contextuel.
00:00:39
En cliquant sur autre option,
00:00:40
vous pouvez également demander un accusé de
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réception ou une confirmation de lecture.
00:00:47
Si vous ne souhaitez pas envoyer
00:00:49
le message tout de suite,
00:00:50
vous pouvez cliquer sur
00:00:52
enregistrer comme brouillon.
00:00:54
Il vous est également possible d'insérer
00:00:56
des pièces jointes à votre message.
00:00:58
4 possibilités s'offrent à vous.
00:01:00
À partir de votre ordinateur,
00:01:02
vous allez rechercher dans
00:01:03
votre arborescence de fichiers
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celui que vous désirez envoyer.
00:01:08
Une autre solution plus recommandée
00:01:10
à partir d'un emplacement cloud,
00:01:11
ce qui vous permettra d'envoyer des
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pièces jointes plus volumineuses,
00:01:15
mais aussi d'avoir un meilleur contrôle sur
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la façon dont sera partagé votre document.
00:01:20
L'arborescence de fichiers de votre
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onedrive s'ouvre en choisissant le document,
00:01:24
vous aurez ensuite le choix de
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joindre une copie du document
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ou uniquement un lien onedrive.
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Cette option est à privilégier car elle
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permet de donner un accès aux documents
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en temps réel plutôt qu'une simple copie.
00:01:40
Si le fichier que vous
00:01:42
souhaitez joindre n'est pas dans
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votre emplacement onedrive,
00:01:44
vous pouvez utiliser la 3e
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option charger et partager.
00:01:49
Choisissez ensuite un emplacement pour
00:01:51
votre fichier dans votre onedrive.
00:01:53
Il sera enregistré dans votre
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espace de stockage cloud en même
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temps qu'il sera joint au mail.
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Enfin, vous pouvez choisir de partager
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une URL comme par exemple un lien vers un
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fichier onedrive ou un site SharePoint.
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Vous avez également la possibilité
00:02:11
d'ajouter une pièce jointe en
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effectuant un glisser-déposer depuis
00:02:15
l'explorateur de votre ordinateur.
00:02:17
Votre fichier est ainsi automatiquement
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ajouté à votre message.

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résultat(s)
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Antes de enviar uma mensagem,
00:00:04
Você pode adicionar um quarto
00:00:07
ou alterar as suas opções.
00:00:08
Solicitar agradecimentos
00:00:11
ou salve um rascunho.
00:00:13
Por exemplo, você pode definir
00:00:15
a importância da sua mensagem clicando em
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no ponto de exclamação vermelho.
00:00:19
Existem 3
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Altos Níveis de Importância
00:00:23
normal. Ou baixo? Um
00:00:26
, informará os destinatários que
00:00:28
Esta mensagem tem uma prioridade importante.
00:00:31
Para ver as outras opções de mensagem,
00:00:33
Clique nas 3 reticências
00:00:36
para abrir o menu de contexto.
00:00:39
Ao clicar noutra opção,
00:00:40
Você também pode solicitar um reconhecimento de
00:00:43
recibo ou recibo de leitura.
00:00:47
Se não quiser enviar
00:00:49
a mensagem imediata,
00:00:50
Você pode clicar em
00:00:52
Salvar como rascunho.
00:00:54
Também é possível inserir
00:00:56
anexos à sua mensagem.
00:00:58
Existem 4 opções disponíveis para você.
00:01:00
A partir do seu computador,
00:01:02
Você pesquisará em
00:01:03
A sua árvore de ficheiros
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aquele que você quer enviar.
00:01:08
Outra solução mais recomendada
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a partir de uma localização na nuvem,
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que lhe permitirá enviar
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anexos maiores,
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mas também para ter um melhor controlo sobre
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Como o seu documento será partilhado.
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A árvore de ficheiros do seu
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O OneDrive abre escolhendo o documento,
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Terá então a opção de:
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Anexar uma cópia do documento
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Ou apenas um link do OneDrive.
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Esta opção é preferível porque
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Permite facultar o acesso a documentos
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em tempo real, em vez de apenas uma cópia.
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Se o ficheiro que
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querer participar não está em
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A sua localização do OneDrive,
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Você pode usar o 3º
00:01:46
Opção Upload & Share.
00:01:49
Em seguida, escolha um local para
00:01:51
o seu ficheiro no OneDrive.
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Será guardado no seu
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espaço de armazenamento na nuvem ao mesmo tempo
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hora em que será anexado ao e-mail.
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Finalmente, você pode optar por compartilhar
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um URL, como um link para um
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Arquivo do OneDrive ou site do SharePoint.
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Você também tem a opção de
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Adicionar um anexo em
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arrastando e soltando de
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o navegador do seu computador.
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Isto garante automaticamente que o seu ficheiro é
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adicionado à sua mensagem.

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