Outlook Online - Créer et intégrer une signature Tutoriels
Découvrez comment créer et intégrer une signature personnalisée dans Outlook Online pour optimiser votre communication professionnelle dans Microsoft 365 grâce à cette présentation en ligne.
Cette formation s'adresse à tous les utilisateurs de Microsoft 365 et comprend des conseils pratiques pour personnaliser votre signature en utilisant différents outils tels que la mise en gras, l'ajout d'images et de liens hypertexte.
Vous apprendrez également comment intégrer automatiquement votre signature à tous les messages sortants ou la sélectionner manuellement pour certains messages.
Obtenez des compétences pour mieux gérer vos e-mails et communiquer efficacement grâce à Outlook Online dans Microsoft 365.
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Outlook Online - Gagner du temps avec la sélection multiple
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- Vu 1874 fois
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Outlook Online - Créer des accès rapides et des favoris
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- Vu 2049 fois
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Outlook Online - Pièces jointes et options d'envoi
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Outlook Online - Créer et gérer ses dossiers
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- Vu 1906 fois
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Outlook Online - Répondre à une invitation de réunion
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- Vu 1908 fois
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Outlook Online - Répondre, répondre à tous ou transférer ?
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- Vu 1815 fois
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Outlook Online - Messages d'absence et réponses automatiques
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- Vu 1864 fois
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Outlook Online - Rechercher des mails
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- Vu 1856 fois
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Les tâches Outlook dans To Do
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- Vu 6544 fois
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Créer ou modifier un Groupe sur Outlook Online
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- Vu 5201 fois
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Les tâches Outlook dans To Do
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- Vu 4495 fois
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Utiliser le tableau de bord de réunion
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- Vu 3401 fois
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Répondre à un sondage de réunion
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Présentation de Outlook Online
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Converser dans un Groupe
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Accéder aux applications d'un Groupe
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Créer des listes et groupes de contact
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Présentation de l'outil contacts
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Ajouter des contacts via Outlook Online
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- Vu 2135 fois
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Paramétrer et gérer les partages de calendriers
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Créer des accès rapides et des favoris
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- Vu 2049 fois
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Présentation et utilisation du calendrier
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Classer et se repérer grâce aux catégories
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Répondre à une invitation de réunion
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- Vu 1908 fois
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Créer et gérer ses dossiers
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- Vu 1906 fois
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Organiser une réunion avec Outlook Online
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Gagner du temps avec la sélection multiple
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- Vu 1874 fois
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Messages d'absence et réponses automatiques
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- Vu 1864 fois
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Rechercher des mails
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- Vu 1856 fois
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Gérer ses contacts
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- Vu 1850 fois
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Pièces jointes et options d'envoi
- 2:22
- Vu 1816 fois
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Répondre, répondre à tous ou transférer ?
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- Vu 1815 fois
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Personnaliser son Outlook en ligne
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- Vu 1785 fois
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Se repérer et trier ses emails
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- Vu 1705 fois
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Automatisez le traitement de vos mails grâce aux règles
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- Vu 1661 fois
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Partager son calendrier
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- Vu 1606 fois
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Annuler l'envoi d'un courrier
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- Vu 1602 fois
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Je dois contacter le 17Cyber si je suis victime d’un piratage ?
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Un hacker est forcément un cybercriminel ?
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Je saurai quoi faire en cas de piratage ?
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Il faut être expert en informatique pour se protéger efficacement ?
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Les cybercriminels s’attaquent seulement aux grandes entreprises ?
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Les fichiers sont inoffensifs tant que je les ouvre avec des applications fiables ?
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Le paiement sans contact est sécurisé ?
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Le paiement en ligne est plus risqué qu’un paiement en magasin ?
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Le cloud est moins sûr que mon ordinateur personnel ?
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Scanner un QR code est toujours sans danger ?
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- Vu 13 fois
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Mes applis mobiles ne peuvent rien faire sans mon autorisation ?
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Les réseaux Wi-Fi publics sont sûrs si aucun mot de passe n’est demandé ?
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- Vu 18 fois
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L’adresse email suffit à repérer un message fiable ?
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- Vu 15 fois
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Je peux cliquer sans risque sur un lien dans un message ?
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- Vu 13 fois
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Se connecter à un site connu garantit sa sécurité ?
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Je ne risque rien si je suis prudent sur Internet ?
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La navigation privée me rend anonyme ?
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- Vu 18 fois
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Les mises à jour sont inutiles si tout fonctionne bien ?
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Un pare-feu, c’est comme un antivirus ?
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Mon antivirus bloque tous les virus ?
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Un antivirus gratuit est suffisant ?
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Se connecter avec Google ou Facebook est une mauvaise idée ?
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- Vu 16 fois
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Mon mot de passe est sûr s’il contient un @ et un chiffre ?
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- Vu 13 fois
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Un bon mot de passe suffit à me protéger ?
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- Vu 21 fois
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Découvrir l'interface de M365 Copilot Chat
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- Vu 22 fois
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Découvrir l'interface de M365 Copilot
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- Vu 64 fois
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Visualiser et regrouper grâce à Copilot dans Excel avec Python
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- Vu 28 fois
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Classer et se projeter grâce à Copilot dans Excel avec Python
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Premiers pas avec la fonction Patch
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Envoyer un Email avec Power Apps et Outlook
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- Vu 42 fois
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Créer des Filtres Dynamiques avec Formules Nommées
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Définir des Règles de Visibilité Centralisées
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- Vu 20 fois
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Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
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- Vu 34 fois
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Initiation aux Formules Nommées
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Premiers pas avec les variables
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Ouvrir le champ des possibles avec le Canvas Mistral
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Mistral au service du codage
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- Vu 36 fois
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Analyser et comparer vos documents grâce à Mistral
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- Vu 41 fois
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Générer vos images et visuels avec Mistral AI
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Utiliser Mistral IA pour synthétiser des informations en ligne
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Echanger et gérer ses discussions avec Mistral AI
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- Vu 33 fois
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Explorer les options génératives de Mistral AI
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Paramétrer son espace de travail Mistral
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Découvrir Mistral, l'IA à la Française
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Manager efficacement à distance avec l'écosystème Microsoft 365
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Organiser son environnement de travail
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La méthode DESC
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Stimuler la créativité avec l'outil WhiteBoard
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- Vu 36 fois
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Utiliser Microsoft Forms pour sonder son équipe
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- Vu 43 fois
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Identifier les leviers et freins au travail
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Les 5 "pourquoi"
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Utiliser la méthode "FAIR"
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Adapter son feedback à la tendance d'énergie dominante
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- Vu 131 fois
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Adapter sa communication
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La méthode Pomodoro
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Utilisez Microsoft 365 pour favoriser la motivation
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Utiliser Planner pour aligner les priorités de mon équipe
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Définir des objectifs SMART avec Microsoft 365
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- Vu 47 fois
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Réunionite : Prendre de bonnes habitudes de réunions avec Viva Insights
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Réunionite : Préparer et animer vos réunions efficacement
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- Vu 41 fois
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Rester informé grâce aux alertes personnalisées
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- Vu 61 fois
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Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
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- Vu 48 fois
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Partager vos listes en toute simplicité
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Mettre en valeur ses données avec les affichages
- 02:07
- Vu 40 fois
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Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
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- Vu 53 fois
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Organiser votre formulaire de saisie
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- Vu 48 fois
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Choisir le type de colonne adapté
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- Vu 44 fois
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Ajouter et personnaliser une colonne
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- Vu 36 fois
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Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
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- Vu 91 fois
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Ajouter facilement des données dans votre liste
- 01:08
- Vu 76 fois
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Transformer vos données Excel en liste intelligente
- 02:07
- Vu 39 fois
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Créer une liste à partir de zéro
- 01:37
- Vu 76 fois
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Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
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- Vu 66 fois
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Gérer vos listes depuis votre mobile
- 01:35
- Vu 59 fois
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Premiers pas dans l’interface de Lists
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- Vu 67 fois
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Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
- 01:60
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Créer de nouvelles entrées
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Modifier vos données facilement
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- Vu 33 fois
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Ajouter un formulaire à votre application
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- Vu 52 fois
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Personnaliser l’affichage des données
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Préparer vos galeries dynamiques
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Composants réutilisables
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- Vu 32 fois
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Structurer votre mise en page
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- Vu 36 fois
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Maîtriser les conteneurs
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- Vu 46 fois
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Optimiser le traitement des données massives
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Introduction aux galeries
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Ajout et gestion des sources de données
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Comprendre et utiliser les contrôleurs
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Découverte de l’interface
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Pourquoi PowerApps ?
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- Vu 63 fois
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Extraire le texte d'une image
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Améliorer un questionnaire avec Copilot
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Répondre à un email avec Copilot
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Créer des pages Sharepoint avec Copilot
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- Vu 103 fois
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Sécurisé vos appareils mobiles et portables
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Protéger les données sensibles sur vos appareils personnels
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Bonnes pratiques pour protéger vos données
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- Vu 113 fois
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Le BYOD - les risques
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- Vu 85 fois
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Comment fonctionne le filtrage URL ?
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Utilisation de logiciels de sécurité
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- Vu 87 fois
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Configurer les mises à jour automatiques
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L'importance de choisir un compte locale
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- Vu 94 fois
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Mise à jour des systèmes d'exploitation personnels
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- Vu 111 fois
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Processus de communication des vulnérabilités
- 00:31
- Vu 83 fois
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Comment sont révélées les failles de sécurité d'un système ?
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- Vu 110 fois
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Sécurité par l'obscurité
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- Vu 82 fois
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Qu'est ce qu'une vulnérabilité ?
- 00:33
- Vu 94 fois
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A la recherche de la faille
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- Vu 114 fois
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Les extensions
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- Vu 98 fois
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Le contrôle parental
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- Vu 125 fois
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Le fonctionnement d'un navigateur
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- Vu 91 fois
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Le navigateur Web
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- Vu 85 fois
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Le rançongiciel (ransomware) définition
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- Vu 88 fois
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Qu'est ce que le phishing ou le hameçonnage ?
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- Vu 109 fois
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Avantages de la double authentification
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- Vu 98 fois
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Comment fonctionne la double authentification ?
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- Vu 120 fois
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Qu'est ce que la double authentification ?
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- Vu 91 fois
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Reconnaître les bons et mauvais mots de passe
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- Vu 89 fois
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Qu'est ce qu'une attaque Ransomware ou Rançongiciel ?
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- Vu 92 fois
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Qu'est ce qu'une attaque par déni de service ?
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- Vu 95 fois
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Qu'est ce qu'un virus ou malware ?
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- Vu 129 fois
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Le phishing ou hameçonnage : Définition
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Les chiffres et faits marquant de la cybersécurité
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- Vu 112 fois
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La cybersécurité, c'est quoi ?
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- Vu 92 fois
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Interroger une réunion attachée
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- Vu 197 fois
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Planifier avec Copilot
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- Vu 209 fois
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Partager des requêtes avec son équipe
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- Vu 244 fois
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Traduire une présentation
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- Vu 269 fois
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Générer une video
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- Vu 252 fois
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Ajouter des notes de présentateur
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- Vu 190 fois
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Créer un agent pour une équipe
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- Vu 187 fois
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Installer et accéder à Copilot Studio dans teams
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- Vu 237 fois
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Analyse de l'agent Copilot Studio
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- Vu 208 fois
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Publier l'agent et le rendre accessible
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- Vu 204 fois
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Paramètres de l'agent Copilot Studio
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- Vu 177 fois
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Ajouter des nouvelles actions
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- Vu 179 fois
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Créer une premiere action
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Gérer les rubriques
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- Vu 177 fois
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Gérer les sources de connaissances
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- Vu 172 fois
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Créer un agent Copilot Studio
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- Vu 242 fois
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Accéder à Copilot Studio
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- Vu 218 fois
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Introduction à Copilot Studio
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Coédition des pages SharePoint : Travaillez à plusieurs en temps réel
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Rédiger une note de service avec ChatGPT
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Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi avec ChatGPT
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Formuler une demande de conditions tarifaires par mail avec ChatGPT
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- Vu 216 fois
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Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget avec ChatGPT
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- Vu 201 fois
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Initier un tableau de suivi avec ChatGPT
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- Vu 265 fois
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Répartir les tâches au sein d'une équipe avec ChatGPT
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Générer un compte rendu de réunion avec ChatGPT
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- Vu 806 fois
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Le mode "Projet"
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- Vu 247 fois
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La précision de la tâche dans le prompting
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- Vu 193 fois
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La personnalité et le ton pour un rendu vraisemblable
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La forme et l’exemple pour un résultat optimal
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- Vu 191 fois
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L’importance du contexte dans vos demandes
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La base du prompting dans l’IA conversationnelle
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Qu’est-ce qu’un prompt dans l’IA conversationnelle
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Utiliser un agent Copilot
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Décrire un agent Copilot
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Configurer un agent Copilot
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Modifier et partager un agent Copilot
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- Vu 287 fois
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Copilot Agents : Le Coach Prompt
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Copilot Agents dans Sharepoint
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- Vu 345 fois
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Les autres Coachs et Agents
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- Vu 185 fois
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Interagir avec une page web
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- Vu 405 fois
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Générer une image avec Copilot dans Edge
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- Vu 320 fois
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Résumer un PDF avec Copilot
- 01:48
- Vu 357 fois
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Analysez vos documents avec Copilot
- 01:51
- Vu 322 fois
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Converser avec Copilot dans Edge
- 01:39
- Vu 269 fois
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Spécificités des comptes personnels et professionnels avec Copilot
- 01:36
- Vu 286 fois
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La confidentialité de vos données dans Copilot
- 00:59
- Vu 305 fois
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Comment accéder à Copilot ?
- 02:35
- Vu 537 fois
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Réécrire avec Copilot
- 01:22
- Vu 217 fois
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Analyser une video
- 01:05
- Vu 266 fois
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Utiliser le volet Copilot
- 01:06
- Vu 245 fois
-
Exploiter du texte
- 00:55
- Vu 179 fois
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Créer une grille d'insights
- 01:04
- Vu 266 fois
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Générer et manipuler une image
- 01:14
- Vu 250 fois
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Le nouveau calendrier
- 03:54
- Vu 376 fois
-
Les sections
- 02:57
- Vu 323 fois
-
Personnalisation des vues
- 03:59
- Vu 235 fois
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Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
- 00:55
- Vu 225 fois
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Fonction d'action
- 04:53
- Vu 116 fois
-
Fonction de recherche
- 04:26
- Vu 244 fois
-
Fonction date et heure
- 03:21
- Vu 189 fois
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Fonction logique
- 03:41
- Vu 123 fois
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Fonction Texte
- 03:57
- Vu 195 fois
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Fonction de base
- 03:07
- Vu 152 fois
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Les catégories de fonctions dans Power FX
- 01:42
- Vu 198 fois
-
Introduction à Power FX
- 01:08
- Vu 171 fois
Objectifs :
Apprendre à créer et gérer une signature personnalisée dans Outlook Online pour l'intégrer automatiquement ou manuellement dans vos messages.
Chapitres :
-
Introduction à la signature dans Outlook Online
Dans Outlook Online, vous avez la possibilité de créer une signature personnalisée qui peut être insérée automatiquement dans tous vos messages sortants ou ajoutée manuellement pour certains messages. Cette fonctionnalité vous permet de donner une touche professionnelle à vos communications. -
Création de votre signature
Pour commencer à créer votre signature, suivez ces étapes : 1. Cliquez sur l'icône de la roue crantée en haut à droite de votre écran. 2. Un volet s'ouvre. En bas de celui-ci, cliquez sur 'Afficher tous les paramètres d'Outlook'. 3. Dans la fenêtre qui s'affiche, choisissez 'Courrier', puis 'Composer et répondre'. Vous pouvez maintenant composer votre nouvelle signature. -
Personnalisation de la signature
Outlook vous offre divers outils pour personnaliser votre signature. Vous pouvez : - Mettre du texte en gras ou en italique. - Changer la couleur de la police. - Ajouter des puces. De plus, vous avez la possibilité d'ajouter une image, comme le logo de votre entreprise. Pour cela, cliquez sur le bouton d'ajout d'image et choisissez une image à partir de votre ordinateur. -
Gestion des paragraphes et ajout de liens
Vous pouvez également gérer les paragraphes de votre signature et ajouter un lien hypertexte. Cela permet de renvoyer directement vers le site de votre entreprise, par exemple. Cela rend votre signature non seulement informative mais aussi interactive. -
Intégration de la signature dans vos mails
Enfin, choisissez comment votre signature sera intégrée à vos mails : - Sélectionnez la première option pour ajouter automatiquement votre signature en bas de tous les messages que vous allez rédiger. - Choisissez la deuxième option pour l'ajouter automatiquement à tous les messages que vous allez transférer ou auxquels vous allez répondre. - Si vous ne souhaitez pas que votre signature s'ajoute automatiquement, laissez les deux options sur 'Aucune signature' et enregistrez votre création. -
Ajout manuel de la signature
Lors de la rédaction d'un nouveau mail, vous pourrez ajouter manuellement votre signature. Pour ce faire, cliquez sur l'icône de stylo, puis sur la signature que vous souhaitez insérer. Cela vous permet de garder le contrôle sur l'utilisation de votre signature.
FAQ :
Comment créer une signature dans Outlook Online ?
Pour créer une signature dans Outlook Online, cliquez sur la roue crantée en haut à droite de l'écran, sélectionnez 'Afficher tous les paramètres d'Outlook', puis choisissez 'Courrier' et 'Composer et répondre'. Vous pourrez alors composer votre signature en utilisant divers outils de personnalisation.
Puis-je ajouter une image à ma signature ?
Oui, vous pouvez ajouter une image à votre signature en cliquant sur le bouton approprié et en choisissant une image à partir de votre ordinateur.
Comment insérer ma signature manuellement dans un e-mail ?
Lors de la rédaction d'un nouveau mail, vous pouvez ajouter manuellement votre signature en cliquant sur l'icône de stylo, puis en sélectionnant la signature que vous souhaitez insérer.
Comment choisir quand ma signature sera ajoutée aux e-mails ?
Vous pouvez choisir d'ajouter automatiquement votre signature à tous les messages que vous rédigez, à tous les messages que vous transférez ou répondez, ou de ne pas ajouter de signature automatiquement en laissant les options correspondantes vides.
Quelles options de personnalisation sont disponibles pour ma signature ?
Vous pouvez personnaliser votre signature en utilisant des outils pour mettre en gras ou en italique, changer la couleur de la police, ajouter des puces, gérer les paragraphes, et insérer des liens hypertextes.
Quelques cas d'usages :
Utilisation de signatures dans les communications professionnelles
Dans un environnement professionnel, l'utilisation de signatures personnalisées dans Outlook Online permet de renforcer l'image de marque de l'entreprise. Par exemple, un commercial peut inclure son logo et ses coordonnées dans chaque e-mail envoyé, ce qui facilite le contact et renforce la crédibilité. Pour surmonter les défis de la gestion des signatures, il est conseillé de créer des modèles standardisés pour tous les employés.
Amélioration de la communication interne
Les équipes peuvent utiliser des signatures personnalisées pour inclure des informations importantes, comme des liens vers des ressources internes ou des événements à venir. Cela permet de centraliser l'information et d'améliorer la communication au sein de l'entreprise. L'utilisation d'Outlook Online facilite cette intégration grâce à ses options de personnalisation.
Gestion des e-mails marketing
Les professionnels du marketing peuvent créer des signatures attrayantes pour leurs e-mails promotionnels, incluant des images et des liens vers des offres spéciales. Cela peut augmenter le taux de clics et améliorer l'engagement des clients. Il est important de tester différentes signatures pour voir lesquelles fonctionnent le mieux.
Glossaire :
Outlook Online
Une application de messagerie et de gestion d'informations personnelles développée par Microsoft, accessible via un navigateur web.
signature personnalisée
Un bloc de texte ou d'image ajouté automatiquement ou manuellement à la fin des e-mails, souvent utilisé pour inclure des informations de contact ou des éléments de branding.
paramètres
Options de configuration qui permettent à l'utilisateur de personnaliser le fonctionnement d'une application ou d'un service.
mise en gras
Un style de texte qui rend les caractères plus épais pour les mettre en évidence.
italique
Un style de texte où les caractères sont inclinés, souvent utilisé pour souligner des titres ou des mots importants.
couleur de la police
La couleur utilisée pour afficher le texte dans un document ou un e-mail.
puces
Des symboles utilisés pour marquer des éléments dans une liste, facilitant la lecture et l'organisation des informations.
image
Un fichier graphique qui peut être inséré dans un document ou un e-mail, comme un logo ou une photo.
lien hypertexte
Un élément cliquable dans un document qui redirige l'utilisateur vers une autre page web ou un autre document.
transférer
L'action d'envoyer un e-mail reçu à un autre destinataire.
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