Outlook Online - Présentation de Outlook Online Tutoriels
Découvrez comment Outlook Online peut améliorer votre expérience de messagerie dans Microsoft 365 grâce à cette présentation en ligne.
Cette formation s'adresse à tous les utilisateurs de Microsoft 365 et est réalisée à distance avec un outil de classe virtuelle.
Elle comprend des conseils pratiques pour naviguer dans l'interface d'Outlook Online, organiser vos e-mails avec des dossiers et des catégories, utiliser le glisser-déposer pour ranger vos e-mails et gérer vos contacts.
Obtenez des compétences pour optimiser votre expérience de messagerie grâce à Outlook Online dans Microsoft 365.
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Outlook Online - Gagner du temps avec la sélection multiple
- 1:38
- Vu 1772 fois
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Outlook Online - Pièces jointes et options d'envoi
- 2:22
- Vu 1785 fois
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Outlook Online - Se repérer et trier ses emails
- 2:18
- Vu 1676 fois
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Outlook Online - Répondre, répondre à tous ou transférer ?
- 1:55
- Vu 1754 fois
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Outlook Online - Créer des accès rapides et des favoris
- 1:49
- Vu 1990 fois
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Outlook Online - Répondre à une invitation de réunion
- 1:52
- Vu 1832 fois
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Outlook Online - Créer et gérer ses dossiers
- 2:00
- Vu 1881 fois
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Outlook Online - Créer et intégrer une signature
- 1:55
- Vu 1926 fois
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Les tâches Outlook dans To Do
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- Vu 6389 fois
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Créer ou modifier un Groupe sur Outlook Online
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- Vu 5150 fois
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Les tâches Outlook dans To Do
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- Vu 4367 fois
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Utiliser le tableau de bord de réunion
- 3:11
- Vu 3358 fois
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Répondre à un sondage de réunion
- 1:21
- Vu 2909 fois
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Converser dans un Groupe
- 4:14
- Vu 2601 fois
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Accéder aux applications d'un Groupe
- 2:51
- Vu 2489 fois
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Créer des listes et groupes de contact
- 2:42
- Vu 2405 fois
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Présentation de l'outil contacts
- 1:31
- Vu 2376 fois
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Ajouter des contacts via Outlook Online
- 1:38
- Vu 2083 fois
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Paramétrer et gérer les partages de calendriers
- 1:31
- Vu 1997 fois
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Créer des accès rapides et des favoris
- 1:49
- Vu 1990 fois
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Présentation et utilisation du calendrier
- 2:25
- Vu 1962 fois
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Créer et intégrer une signature
- 1:55
- Vu 1926 fois
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Créer et gérer ses dossiers
- 2:00
- Vu 1881 fois
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Classer et se repérer grâce aux catégories
- 2:23
- Vu 1868 fois
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Organiser une réunion avec Outlook Online
- 2:15
- Vu 1842 fois
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Rechercher des mails
- 1:23
- Vu 1832 fois
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Répondre à une invitation de réunion
- 1:52
- Vu 1832 fois
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Gérer ses contacts
- 1:31
- Vu 1823 fois
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Messages d'absence et réponses automatiques
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- Vu 1809 fois
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Pièces jointes et options d'envoi
- 2:22
- Vu 1785 fois
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Gagner du temps avec la sélection multiple
- 1:38
- Vu 1772 fois
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Personnaliser son Outlook en ligne
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- Vu 1757 fois
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Répondre, répondre à tous ou transférer ?
- 1:55
- Vu 1754 fois
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Se repérer et trier ses emails
- 2:18
- Vu 1676 fois
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Automatisez le traitement de vos mails grâce aux règles
- 3:22
- Vu 1632 fois
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Annuler l'envoi d'un courrier
- 1:07
- Vu 1585 fois
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Partager son calendrier
- 1:48
- Vu 1567 fois
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Créer de nouvelles entrées
- 00:04:08
- Vu 2 fois
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Modifier vos données facilement
- 00:04:09
- Vu 1 fois
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Ajouter un formulaire à votre application
- 00:03:29
- Vu 2 fois
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Personnaliser l’affichage des données
- 00:04:40
- Vu 2 fois
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Préparer vos galeries dynamiques
- 00:04:42
- Vu 2 fois
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Composants réutilisables
- 00:04:59
- Vu 2 fois
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Structurer votre mise en page
- 00:04:47
- Vu 2 fois
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Maîtriser les conteneurs
- 00:06:53
- Vu 2 fois
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Optimiser le traitement des données massives
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- Vu 2 fois
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Introduction aux galeries
- 00:03:29
- Vu 2 fois
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Ajout et gestion des sources de données
- 00:03:44
- Vu 2 fois
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Comprendre et utiliser les contrôleurs
- 00:03:24
- Vu 2 fois
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Découverte de l’interface
- 00:03:14
- Vu 2 fois
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Pourquoi PowerApps ?
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- Vu 3 fois
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Extraire le texte d'une image
- 00:58
- Vu 36 fois
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Améliorer un questionnaire (suggestion de style, et paramétrages...)
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- Vu 32 fois
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Répondre à un email avec Copilot
- 01:01
- Vu 31 fois
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Créer des pages Sharepoint avec Copilot
- 01:54
- Vu 37 fois
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Sécurisé vos appareils mobiles et portables
- 00:56
- Vu 60 fois
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Protéger les données sensibles sur vos appareils personnels
- 00:55
- Vu 66 fois
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Bonnes pratiques pour protéger vos données
- 00:32
- Vu 66 fois
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Le BYOD - les risques
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- Vu 65 fois
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Comment fonctionne le filtrage URL ?
- 00:58
- Vu 66 fois
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Utilisation de logiciels de sécurité
- 00:58
- Vu 64 fois
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Configurer les mises à jour automatiques
- 00:56
- Vu 60 fois
-
L'importance de choisir un compte locale
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- Vu 66 fois
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Mise à jour des systèmes d'exploitation personnels
- 01:03
- Vu 62 fois
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Processus de communication des vulnérabilités
- 00:31
- Vu 62 fois
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Comment sont révélées les failles de sécurité d'un système ?
- 00:46
- Vu 64 fois
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Sécurité par l'obscurité
- 00:41
- Vu 60 fois
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Qu'est ce qu'une vulnérabilité ?
- 00:33
- Vu 64 fois
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A la recherche de la faille
- 00:37
- Vu 74 fois
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Les extensions
- 00:31
- Vu 63 fois
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Le contrôle parental
- 00:35
- Vu 63 fois
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Le fonctionnement d'un navigateur
- 00:47
- Vu 64 fois
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Le navigateur Web
- 00:47
- Vu 62 fois
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Le rançongiciel (ransomware) définition
- 01:07
- Vu 64 fois
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Qu'est ce que le phishing ou le hameçonnage ?
- 01:32
- Vu 70 fois
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Avantages de la double authentification
- 00:53
- Vu 66 fois
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Comment fonctionne la double authentification ?
- 00:55
- Vu 65 fois
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Qu'est ce que la double authentification ?
- 00:39
- Vu 64 fois
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Reconnaître les bons et mauvais mots de passe
- 01:11
- Vu 65 fois
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Qu'est ce qu'une attaque Ransomware ou Rançongiciel ?
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- Vu 68 fois
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Qu'est ce qu'une attaque par déni de service ?
- 00:38
- Vu 68 fois
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Qu'est ce qu'un virus ou malware ?
- 01:35
- Vu 66 fois
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Le phishing ou hameçonnage : Définition
- 00:53
- Vu 65 fois
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Les chiffres et faits marquant de la cybersécurité
- 01:29
- Vu 64 fois
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La cybersécurité, c'est quoi ?
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- Vu 64 fois
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Interroger une réunion attachée
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- Vu 163 fois
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Planifier avec Copilot
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- Vu 159 fois
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Partager des requêtes avec son équipe
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- Vu 203 fois
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Traduire une présentation
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- Vu 197 fois
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Générer une video
- 02:15
- Vu 176 fois
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Ajouter des notes de présentateur
- 01:03
- Vu 152 fois
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Créer un agent pour une équipe
- 02:33
- Vu 138 fois
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Installer et accéder à Copilot Studio dans teams
- 01:30
- Vu 175 fois
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Analyse de l'agent Copilot Studio
- 01:38
- Vu 156 fois
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Publier l'agent et le rendre accessible
- 01:27
- Vu 156 fois
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Paramètres de l'agent Copilot Studio
- 01:30
- Vu 137 fois
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Ajouter des nouvelles actions
- 01:44
- Vu 138 fois
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Créer une premiere action
- 01:44
- Vu 136 fois
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Gérer les rubriques
- 01:38
- Vu 142 fois
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Gérer les sources de connaissances
- 01:02
- Vu 140 fois
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Créer un agent Copilot Studio
- 01:13
- Vu 167 fois
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Accéder à Copilot Studio
- 01:09
- Vu 151 fois
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Introduction à Copilot Studio
- 01:10
- Vu 156 fois
-
Coédition des pages SharePoint : Travaillez à plusieurs en temps réel
- 02:42
- Vu 101 fois
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Rédiger une note de service avec ChatGPT
- 02:33
- Vu 196 fois
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Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi avec ChatGPT
- 03:00
- Vu 326 fois
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Formuler une demande de conditions tarifaires par mail avec ChatGPT
- 02:48
- Vu 168 fois
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Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget avec ChatGPT
- 02:40
- Vu 161 fois
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Initier un tableau de suivi avec ChatGPT
- 01:58
- Vu 196 fois
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Répartir les tâches au sein d'une équipe avec ChatGPT
- 01:52
- Vu 239 fois
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Générer un compte rendu de réunion avec ChatGPT
- 01:58
- Vu 487 fois
-
Le mode "Projet"
- 01:48
- Vu 187 fois
-
La précision de la tâche dans le prompting
- 03:17
- Vu 160 fois
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La personnalité et le ton pour un rendu vraisemblable
- 02:18
- Vu 168 fois
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La forme et l’exemple pour un résultat optimal
- 02:30
- Vu 160 fois
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L’importance du contexte dans vos demandes
- 02:41
- Vu 139 fois
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La base du prompting dans l’IA conversationnelle
- 03:12
- Vu 196 fois
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Qu’est-ce qu’un prompt dans l’IA conversationnelle
- 01:56
- Vu 239 fois
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Utiliser un agent Copilot
- 01:14
- Vu 229 fois
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Décrire un agent Copilot
- 01:18
- Vu 222 fois
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Configurer un agent Copilot
- 02:36
- Vu 221 fois
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Modifier et partager un agent Copilot
- 01:25
- Vu 207 fois
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Copilot Agents : Le Coach Prompt
- 03:09
- Vu 244 fois
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Copilot Agents dans Sharepoint
- 02:39
- Vu 272 fois
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Les autres Coachs et Agents
- 01:54
- Vu 159 fois
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Interagir avec une page web
- 01:47
- Vu 334 fois
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Générer une image avec Copilot dans Edge
- 01:31
- Vu 244 fois
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Résumer un PDF avec Copilot
- 01:48
- Vu 277 fois
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Analysez vos documents avec Copilot
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- Vu 241 fois
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Converser avec Copilot dans Edge
- 01:39
- Vu 214 fois
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Spécificités des comptes personnels et professionnels avec Copilot
- 01:36
- Vu 226 fois
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La confidentialité de vos données dans Copilot
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- Vu 245 fois
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Comment accéder à Copilot ?
- 01:12
- Vu 413 fois
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Réécrire avec Copilot
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- Vu 175 fois
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Analyser une video
- 01:05
- Vu 214 fois
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Utiliser le volet Copilot
- 01:06
- Vu 191 fois
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Exploiter du texte
- 00:55
- Vu 145 fois
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Créer une grille d'insights
- 01:04
- Vu 221 fois
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Générer et manipuler une image
- 01:14
- Vu 215 fois
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Le nouveau calendrier
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- Vu 271 fois
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Les sections
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- Vu 181 fois
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Personnalisation des vues
- 03:59
- Vu 156 fois
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Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
- 00:55
- Vu 139 fois
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Fonction d'action
- 04:53
- Vu 84 fois
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Fonction de recherche
- 04:26
- Vu 175 fois
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Fonction date et heure
- 03:21
- Vu 123 fois
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Fonction logique
- 03:41
- Vu 88 fois
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Fonction Texte
- 03:57
- Vu 107 fois
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Fonction de base
- 03:07
- Vu 107 fois
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Les catégories de fonctions dans Power FX
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- Vu 149 fois
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Introduction à Power FX
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- Vu 133 fois
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Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
- 02:28
- Vu 208 fois
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Episode 14 - Regrouper les équipes et les conversations Teams
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- Vu 81 fois
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Modifier avec Pages
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- Vu 223 fois
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Générer et manipuler une image dans Word
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- Vu 295 fois
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Créer des règles outlook avec Copilot
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- Vu 298 fois
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Générer un email automatiquement
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- Vu 261 fois
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Initier un tableau de suivi budgétaire de projet avec Copilot
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- Vu 283 fois
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Élaborer et partager un suivi de projet clair grâce à Copilot
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- Vu 241 fois
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Copilot au service des comptes rendus de projet
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- Vu 345 fois
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Structurer et optimiser la collaboration d'équipe avec Copilot
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- Vu 225 fois
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Organiser un plan d'actions avec Copilot et Microsoft Planner
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- Vu 329 fois
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Créer un groupe d'appel
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- Vu 163 fois
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Utiliser la délégation des appels
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- Vu 201 fois
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Choisir un délégué pour vos appels
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- Vu 176 fois
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Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
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- Vu 153 fois
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Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
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- Vu 101 fois
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Utiliser la fonction "Ne pas déranger" pour les appels
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- Vu 355 fois
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Gérer les notifications d’appels avancées
- 01:26
- Vu 148 fois
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Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
- 02:03
- Vu 338 fois
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Bloquer des appels indésirables
- 01:21
- Vu 266 fois
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Désactiver tous les renvois d’appels
- 01:09
- Vu 127 fois
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Gérer un groupe d'appel dans Teams
- 02:03
- Vu 156 fois
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Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
- 01:21
- Vu 182 fois
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Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
- 01:03
- Vu 193 fois
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Choisir des options de renvoi vers des numéros externes
- 00:59
- Vu 158 fois
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Gérer les messages vocaux
- 02:05
- Vu 144 fois
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Accéder aux messages vocaux via mobile et PC
- 01:28
- Vu 364 fois
-
Modifier le message d’accueil avec des options de personnalisation
- 02:33
- Vu 233 fois
-
Transférer un appel avec ou sans annonce
- 02:00
- Vu 245 fois
-
Gérer les appels multiples simultanément
- 02:15
- Vu 227 fois
-
Prendre en charge des applications tierces lors des appels
- 02:12
- Vu 166 fois
-
Ajouter des participants rapidement et de manière sécurisée
- 01:27
- Vu 199 fois
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Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels
- 03:00
- Vu 281 fois
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Gérer des appels en attente
- 01:05
- Vu 298 fois
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Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
- 02:38
- Vu 496 fois
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Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
- 01:44
- Vu 259 fois
Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est de guider les utilisateurs à travers l'interface de Microsoft 365, en mettant l'accent sur l'utilisation d'Outlook en ligne, ses nouvelles fonctionnalités et la navigation dans les différents modules.
Chapitres :
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Introduction à Microsoft 365
Pour accéder au portail Microsoft 365 et consulter votre messagerie en mode web, utilisez vos informations de connexion. Une fois connecté, vous serez redirigé vers la page d'accueil de Microsoft 365. -
Accès à Outlook en ligne
À partir de la page d'accueil, vous pouvez ouvrir l'application Outlook en ligne soit à partir de l'icône dédiée, soit en utilisant le lanceur d'applications. Cette interface en ligne intègre des nouveautés pour vous permettre de vous organiser avec plus de souplesse. -
Nouvelles fonctionnalités d'Outlook
Parmi les nouvelles fonctionnalités, le calendrier a été amélioré avec une fonction de tableau, un outil puissant pour organiser vos activités de manière personnalisée. De plus, l'intégration d'autres outils de la suite Microsoft sur la barre de gauche permet une navigation plus rapide. -
Personnalisation de l'interface
Vous pouvez choisir entre le mode simplifié ou le mode classique pour le ruban. Pour ce faire, cliquez sur le chevron en haut à droite de l'interface et sélectionnez le mode simplifié. -
Navigation dans le module Courrier
Dans le module courrier, plusieurs volets et menus de navigation sont disponibles. Le volet favori à gauche permet d'accéder rapidement aux dossiers et conversations que vous avez ajoutés. Le volet dossier donne accès à toutes les fonctionnalités liées à l'envoi et à la réception de courriers électroniques. -
Gestion des courriers électroniques
Dans la partie centrale, vous pouvez visualiser votre liste de courriers électroniques. Pour gérer vos éléments, utilisez le clic droit. Par exemple, pour créer un nouveau dossier de classement, effectuez un clic droit sur le dossier parent et choisissez 'Créer un sous-dossier'. -
Options de gestion des courriers
En cliquant droit sur un courriel, vous pouvez accéder à des options telles que supprimer l'email, le déplacer, le copier, lui ajouter une catégorie ou le marquer comme non lu. Vous pouvez également utiliser le glisser-déposer pour ranger un courriel dans un dossier. -
Détails des contacts
Dans le volet de lecture, survolez un contact pour retrouver les détails de ses informations. Si cette personne est déjà dans vos contacts, vous pouvez l'ajouter ou la modifier en utilisant le menu des points de suspension lorsque la fiche contact apparaît. -
Barre d'outils
La barre d'outils en haut vous permet de créer un nouveau message, de gérer les éléments sélectionnés, de rechercher un courrier électronique et d'utiliser les champs de recherche. Dans une autre vidéo, nous verrons en détail les options de tri et de recherche.
FAQ :
Comment accéder à Microsoft 365?
Pour accéder à Microsoft 365, visitez le portail Microsoft 365 et connectez-vous avec vos informations d'identification. Vous serez ensuite redirigé vers la page d'accueil de Microsoft 365.
Quelles sont les nouvelles fonctionnalités d'Outlook?
Les nouvelles fonctionnalités d'Outlook incluent un mode d'affichage simplifié du ruban, une fonction de tableau dans le calendrier pour organiser vos activités, et une intégration améliorée avec d'autres outils de la suite Microsoft.
Comment créer un nouveau dossier dans Outlook?
Pour créer un nouveau dossier dans Outlook, effectuez un clic droit sur le dossier parent dans votre boîte de réception, puis sélectionnez 'Créer un sous-dossier' dans le menu contextuel.
Comment utiliser le Glisser-Déposer dans Outlook?
Pour utiliser le Glisser-Déposer dans Outlook, cliquez et maintenez un courriel, puis faites-le glisser vers le dossier souhaité pour le déplacer ou le ranger.
Comment accéder aux détails d'un contact dans Outlook?
Pour accéder aux détails d'un contact, survolez le contact dans le volet de lecture. Si le contact est déjà enregistré, vous pouvez également utiliser le menu des points de suspension pour ajouter ou modifier les informations.
Quelques cas d'usages :
Gestion des courriels professionnels
Les professionnels peuvent utiliser Outlook pour gérer efficacement leurs courriels en créant des dossiers pour organiser les messages par projet ou client, facilitant ainsi la recherche et le suivi des communications.
Planification d'événements
Les utilisateurs peuvent tirer parti de la fonctionnalité de calendrier d'Outlook pour planifier des réunions et des événements, en envoyant des invitations et en suivant les réponses des participants.
Collaboration en équipe
Les groupes de travail peuvent utiliser Outlook pour partager des informations et des fichiers, en accédant rapidement aux groupes de travail via le volet groupe, ce qui améliore la collaboration et la productivité.
Suivi des tâches
Les utilisateurs peuvent créer des tâches dans Outlook et les organiser dans le calendrier, ce qui leur permet de suivre leurs responsabilités et de respecter les délais.
Intégration avec d'autres outils Microsoft
Les professionnels peuvent intégrer Outlook avec d'autres applications de la suite Microsoft, comme Teams et OneDrive, pour une gestion centralisée des communications et des fichiers, améliorant ainsi l'efficacité globale.
Glossaire :
Microsoft 365
Une suite d'applications et de services cloud de Microsoft, incluant des outils comme Outlook, Word, Excel, et Teams, permettant la collaboration et la productivité en ligne.
Outlook
Un client de messagerie et un gestionnaire d'informations personnelles développé par Microsoft, utilisé pour envoyer et recevoir des courriels, gérer des calendriers, et organiser des contacts.
Calendrier
Une fonctionnalité d'Outlook permettant de planifier et de gérer des événements, des rendez-vous et des tâches.
Volet favori
Une section dans l'interface d'Outlook qui permet d'accéder rapidement aux dossiers et conversations que l'utilisateur a marqués comme favoris.
Ruban
Une interface graphique dans les applications Microsoft qui contient des onglets et des commandes pour faciliter l'accès aux fonctionnalités.
Glisser-Déposer
Une méthode d'interaction avec l'interface utilisateur qui permet de déplacer des éléments en les faisant glisser avec la souris.
Dossier
Un emplacement dans Outlook où les courriels peuvent être organisés et stockés.
Contact
Une personne ou une entité enregistrée dans Outlook, contenant des informations telles que le nom, l'adresse e-mail et le numéro de téléphone.
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