Outlook Online - Présentation de Outlook Online Tutoriels

Découvrez comment Outlook Online peut améliorer votre expérience de messagerie dans Microsoft 365 grâce à cette présentation en ligne.
Cette formation s'adresse à tous les utilisateurs de Microsoft 365 et est réalisée à distance avec un outil de classe virtuelle.
Elle comprend des conseils pratiques pour naviguer dans l'interface d'Outlook Online, organiser vos e-mails avec des dossiers et des catégories, utiliser le glisser-déposer pour ranger vos e-mails et gérer vos contacts.
Obtenez des compétences pour optimiser votre expérience de messagerie grâce à Outlook Online dans Microsoft 365.

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Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est de guider les utilisateurs à travers l'interface de Microsoft 365, en mettant l'accent sur l'utilisation d'Outlook en ligne, ses nouvelles fonctionnalités et la navigation dans les différents modules.

Chapitres :

  1. Introduction à Microsoft 365
    Pour accéder au portail Microsoft 365 et consulter votre messagerie en mode web, utilisez vos informations de connexion. Une fois connecté, vous serez redirigé vers la page d'accueil de Microsoft 365.
  2. Accès à Outlook en ligne
    À partir de la page d'accueil, vous pouvez ouvrir l'application Outlook en ligne soit à partir de l'icône dédiée, soit en utilisant le lanceur d'applications. Cette interface en ligne intègre des nouveautés pour vous permettre de vous organiser avec plus de souplesse.
  3. Nouvelles fonctionnalités d'Outlook
    Parmi les nouvelles fonctionnalités, le calendrier a été amélioré avec une fonction de tableau, un outil puissant pour organiser vos activités de manière personnalisée. De plus, l'intégration d'autres outils de la suite Microsoft sur la barre de gauche permet une navigation plus rapide.
  4. Personnalisation de l'interface
    Vous pouvez choisir entre le mode simplifié ou le mode classique pour le ruban. Pour ce faire, cliquez sur le chevron en haut à droite de l'interface et sélectionnez le mode simplifié.
  5. Navigation dans le module Courrier
    Dans le module courrier, plusieurs volets et menus de navigation sont disponibles. Le volet favori à gauche permet d'accéder rapidement aux dossiers et conversations que vous avez ajoutés. Le volet dossier donne accès à toutes les fonctionnalités liées à l'envoi et à la réception de courriers électroniques.
  6. Gestion des courriers électroniques
    Dans la partie centrale, vous pouvez visualiser votre liste de courriers électroniques. Pour gérer vos éléments, utilisez le clic droit. Par exemple, pour créer un nouveau dossier de classement, effectuez un clic droit sur le dossier parent et choisissez 'Créer un sous-dossier'.
  7. Options de gestion des courriers
    En cliquant droit sur un courriel, vous pouvez accéder à des options telles que supprimer l'email, le déplacer, le copier, lui ajouter une catégorie ou le marquer comme non lu. Vous pouvez également utiliser le glisser-déposer pour ranger un courriel dans un dossier.
  8. Détails des contacts
    Dans le volet de lecture, survolez un contact pour retrouver les détails de ses informations. Si cette personne est déjà dans vos contacts, vous pouvez l'ajouter ou la modifier en utilisant le menu des points de suspension lorsque la fiche contact apparaît.
  9. Barre d'outils
    La barre d'outils en haut vous permet de créer un nouveau message, de gérer les éléments sélectionnés, de rechercher un courrier électronique et d'utiliser les champs de recherche. Dans une autre vidéo, nous verrons en détail les options de tri et de recherche.

FAQ :

Comment accéder à Microsoft 365?

Pour accéder à Microsoft 365, visitez le portail Microsoft 365 et connectez-vous avec vos informations d'identification. Vous serez ensuite redirigé vers la page d'accueil de Microsoft 365.

Quelles sont les nouvelles fonctionnalités d'Outlook?

Les nouvelles fonctionnalités d'Outlook incluent un mode d'affichage simplifié du ruban, une fonction de tableau dans le calendrier pour organiser vos activités, et une intégration améliorée avec d'autres outils de la suite Microsoft.

Comment créer un nouveau dossier dans Outlook?

Pour créer un nouveau dossier dans Outlook, effectuez un clic droit sur le dossier parent dans votre boîte de réception, puis sélectionnez 'Créer un sous-dossier' dans le menu contextuel.

Comment utiliser le Glisser-Déposer dans Outlook?

Pour utiliser le Glisser-Déposer dans Outlook, cliquez et maintenez un courriel, puis faites-le glisser vers le dossier souhaité pour le déplacer ou le ranger.

Comment accéder aux détails d'un contact dans Outlook?

Pour accéder aux détails d'un contact, survolez le contact dans le volet de lecture. Si le contact est déjà enregistré, vous pouvez également utiliser le menu des points de suspension pour ajouter ou modifier les informations.

Quelques cas d'usages :

Gestion des courriels professionnels

Les professionnels peuvent utiliser Outlook pour gérer efficacement leurs courriels en créant des dossiers pour organiser les messages par projet ou client, facilitant ainsi la recherche et le suivi des communications.

Planification d'événements

Les utilisateurs peuvent tirer parti de la fonctionnalité de calendrier d'Outlook pour planifier des réunions et des événements, en envoyant des invitations et en suivant les réponses des participants.

Collaboration en équipe

Les groupes de travail peuvent utiliser Outlook pour partager des informations et des fichiers, en accédant rapidement aux groupes de travail via le volet groupe, ce qui améliore la collaboration et la productivité.

Suivi des tâches

Les utilisateurs peuvent créer des tâches dans Outlook et les organiser dans le calendrier, ce qui leur permet de suivre leurs responsabilités et de respecter les délais.

Intégration avec d'autres outils Microsoft

Les professionnels peuvent intégrer Outlook avec d'autres applications de la suite Microsoft, comme Teams et OneDrive, pour une gestion centralisée des communications et des fichiers, améliorant ainsi l'efficacité globale.

Glossaire :

Microsoft 365

Une suite d'applications et de services cloud de Microsoft, incluant des outils comme Outlook, Word, Excel, et Teams, permettant la collaboration et la productivité en ligne.

Outlook

Un client de messagerie et un gestionnaire d'informations personnelles développé par Microsoft, utilisé pour envoyer et recevoir des courriels, gérer des calendriers, et organiser des contacts.

Calendrier

Une fonctionnalité d'Outlook permettant de planifier et de gérer des événements, des rendez-vous et des tâches.

Volet favori

Une section dans l'interface d'Outlook qui permet d'accéder rapidement aux dossiers et conversations que l'utilisateur a marqués comme favoris.

Ruban

Une interface graphique dans les applications Microsoft qui contient des onglets et des commandes pour faciliter l'accès aux fonctionnalités.

Glisser-Déposer

Une méthode d'interaction avec l'interface utilisateur qui permet de déplacer des éléments en les faisant glisser avec la souris.

Dossier

Un emplacement dans Outlook où les courriels peuvent être organisés et stockés.

Contact

Une personne ou une entité enregistrée dans Outlook, contenant des informations telles que le nom, l'adresse e-mail et le numéro de téléphone.

résultat(s)
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Pour accéder au portail Microsoft
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365 et consultez votre messagerie en
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mode web avec toutes les dernières
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fonctionnalités, tout le code Nine.
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Utilisez vos informations de connexion.
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Une fois connecté,
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vous serez redirigé vers la
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page d'accueil Microsoft 365.
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À partir de là, vous pouvez ouvrir
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l'application Outlook en ligne,
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soit à partir de l'icône dédiée,
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soit en ouvrant le lanceur d'applications.
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Découvrons ensemble l'interface de
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cet outil ainsi que les différents
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menus de navigation. L'interface
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est le cas en ligne, intègre des
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nouveautés pour vous permettre
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de vous organiser avec plus
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de souplesse, par exemple dans le calendrier.
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La nouvelle fonction de tableau est
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un outil puissant pour organiser vos
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activités de façon personnalisée.
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Aussi l'intégration d'autres outils de
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la suite Microsoft sur la barre de gauche
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permet d'être plus rapide. Autre nouveauté,
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le mode d'affichage du ruban.
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Vous pouvez choisir entre le mode
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simplifié ou le mode classique.
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Pour ce faire, cliquez sur le Chevron
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en haut à droite de l'interface et
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sélectionnez le mode simplifier.
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Revenons dans le module courrier
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de façon plus classique,
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nous retrouvons plusieurs volets
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et menus de navigation.
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Dans la partie gauche,
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le volet favori vous permet d'accéder
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rapidement au dossier et conversations que
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vous avez vous-même ajoutées ou favoris.
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Le volet dossier vous donne accès
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à toutes les fonctionnalités liées
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à l'envoi et la réception de
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courrier électronique.
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Enfin, le dernier volet groupe vous
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permet d'accéder rapidement au groupe
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de travail auquel vous appartenez.
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La barre de gauche vous permet de
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naviguer entre les différents modules
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Outlook tels que le calendrier.
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Les contacts,
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les fichiers partagés et
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bien d'autres modules.
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De retour dans le module courrier,
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la partie centrale affiche votre
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liste de courrier électronique.
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Il suffit de sélectionner un élément pour
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le visualiser dans le volet de lecture.
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Pour gérer vos éléments,
00:01:53
utilisez le clic droit.
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Dans votre boîte de réception par exemple,
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si vous souhaitez créer un
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nouveau dossier de classement,
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effectuez un clic droit
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sur le dossier parent,
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puis choisissez créer un
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sous-dossier dans le menu contextuel.
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Dans la partie centrale,
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faites un clic droit sur un courrier
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électronique pour accéder à certaines
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options telles que supprimer l'email,
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le déplacer,
00:02:12
le copier,
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lui ajouter une catégorie,
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le marquer comme non lu.
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Vous pouvez également utiliser
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le Glisser-Déposer pour ranger un
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courrier électronique dans un dossier
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ou encore pour dépasser un dossier.
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Enfin,
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dans le volet de lecture,
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vous pouvez survoler un contact pour
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retrouver les détails de ces informations.
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Si cette personne est déjà dans
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mon contact ou pour l'ajouter à
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vos contacts en utilisant le menu
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des points de suspension lorsque
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la fiche contact apparaît.
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La barre d'outils tout en haut vous
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permettra notamment de créer un
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nouveau message mais aussi de gérer
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l'élément ou les éléments sélectionnés
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pour rechercher un courrier électronique,
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utiliser les champs de recherche
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dans une autre vidéo,
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nous verrons en détail les options de
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tri et de recherche de Club online.

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résultat(s)
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Para acessar o portal da Microsoft
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365 e verifique o seu e-mail por
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Modo Web com todas as últimas novidades
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recursos, todos os códigos Nove.
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Use suas informações de login.
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Uma vez conectado,
00:00:15
Será redirecionado para o
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Página inicial do Microsoft 365.
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A partir daqui, você pode abrir
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a aplicação online Outlook,
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a partir do ícone dedicado, ou
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ou abrindo o iniciador de aplicações.
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Vamos dar uma olhada na interface do
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esta ferramenta, bem como os vários
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menus de navegação. A interface
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é o caso online, incorpora
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Novidades para o ajudar
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Organize-se com mais
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flexibilidade, por exemplo, no calendário.
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A nova função de matriz é
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Uma ferramenta poderosa para organizar o seu
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atividades de forma personalizada.
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Também a integração de outros
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o pacote Microsoft na barra esquerda
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permite-lhe ser mais rápido. Outra novidade é
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Como a faixa de opções é exibida.
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Você pode escolher entre o
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modo simplificado ou clássico.
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Para fazer isso, clique na Chevron
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no canto superior direito da interface e
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Selecione Modo de simplificação.
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Vamos voltar ao módulo de e-mail
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de uma forma mais clássica,
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Existem vários componentes
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e menus de navegação.
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Do lado esquerdo,
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O painel Favorito permite-lhe aceder
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rapidamente em arquivo e conversas que
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você adicionou ou se favoreceu.
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O painel de pastas dá-lhe acesso a
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para todos os recursos relacionados
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Enviar e receber
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correio eletrónico.
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Finalmente, o último painel de grupo
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Permite acesso rápido ao grupo
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a que pertences.
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A barra à esquerda permite-lhe
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Navegar entre os diferentes módulos
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Outlook, como o Calendário.
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Contactos,
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ficheiros partilhados, e
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muitos outros módulos.
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De volta ao módulo de correio,
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A parte do meio exibe o seu
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lista de e-mail.
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Basta selecionar um item para
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Visualize-o no Painel de Leitura.
00:01:51
Para gerenciar seus itens,
00:01:53
Use o botão direito do mouse.
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Na sua caixa de entrada, por exemplo,
00:01:56
Se você quiser criar um
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novo ficheiro de depósito,
00:01:59
Clique com o botão direito do rato
00:02:00
na pasta pai,
00:02:01
e, em seguida, escolha Criar
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no menu de contexto.
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Na parte central,
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Clique com o botão direito do rato num e-mail
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acesso eletrónico a alguns dos
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opções como excluir e-mail,
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Mexe-o
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copiá-lo,
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adicionar uma categoria a ele,
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Marque-o como não lido.
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Você também pode usar
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Arraste & Solte para armazenar um
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e-mail em uma pasta
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ou para ir além de um arquivo.
00:02:24
Finalmente
00:02:24
No Painel de leitura,
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Você pode passar o mouse sobre um contato para
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Encontre os detalhes desta informação.
00:02:29
Se essa pessoa já estiver em
00:02:30
meu contato ou para adicioná-lo a
00:02:32
seus contatos usando o menu
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reticências quando
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O cartão de visita é exibido.
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A barra de ferramentas na parte superior
00:02:39
criará um
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nova mensagem, mas também para gerir
00:02:42
O(s) item(ns) selecionado(s)
00:02:44
Para procurar um e-mail,
00:02:45
Utilizar campos de pesquisa
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Em outro vídeo,
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Analisaremos as opções de:
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Classificação e pesquisa online do clube.

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