Outlook Online - Présentation de Outlook Online Tutoriels
Découvrez comment Outlook Online peut améliorer votre expérience de messagerie dans Microsoft 365 grâce à cette présentation en ligne.
Cette formation s'adresse à tous les utilisateurs de Microsoft 365 et est réalisée à distance avec un outil de classe virtuelle.
Elle comprend des conseils pratiques pour naviguer dans l'interface d'Outlook Online, organiser vos e-mails avec des dossiers et des catégories, utiliser le glisser-déposer pour ranger vos e-mails et gérer vos contacts.
Obtenez des compétences pour optimiser votre expérience de messagerie grâce à Outlook Online dans Microsoft 365.
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Outlook Online - Gagner du temps avec la sélection multiple
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- Vu 1824 fois
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Outlook Online - Pièces jointes et options d'envoi
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- Vu 1800 fois
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Outlook Online - Se repérer et trier ses emails
- 2:18
- Vu 1688 fois
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Outlook Online - Répondre, répondre à tous ou transférer ?
- 1:55
- Vu 1789 fois
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Outlook Online - Créer des accès rapides et des favoris
- 1:49
- Vu 2026 fois
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Outlook Online - Répondre à une invitation de réunion
- 1:52
- Vu 1864 fois
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Outlook Online - Créer et gérer ses dossiers
- 2:00
- Vu 1895 fois
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Outlook Online - Créer et intégrer une signature
- 1:55
- Vu 1940 fois
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Les tâches Outlook dans To Do
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- Vu 6469 fois
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Créer ou modifier un Groupe sur Outlook Online
- 3:47
- Vu 5174 fois
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Les tâches Outlook dans To Do
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- Vu 4437 fois
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Utiliser le tableau de bord de réunion
- 3:11
- Vu 3383 fois
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Répondre à un sondage de réunion
- 1:21
- Vu 2940 fois
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Converser dans un Groupe
- 4:14
- Vu 2616 fois
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Accéder aux applications d'un Groupe
- 2:51
- Vu 2504 fois
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Créer des listes et groupes de contact
- 2:42
- Vu 2457 fois
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Présentation de l'outil contacts
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- Vu 2402 fois
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Ajouter des contacts via Outlook Online
- 1:38
- Vu 2106 fois
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Créer des accès rapides et des favoris
- 1:49
- Vu 2026 fois
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Paramétrer et gérer les partages de calendriers
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- Vu 2022 fois
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Présentation et utilisation du calendrier
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- Vu 1989 fois
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Créer et intégrer une signature
- 1:55
- Vu 1940 fois
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Classer et se repérer grâce aux catégories
- 2:23
- Vu 1905 fois
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Créer et gérer ses dossiers
- 2:00
- Vu 1895 fois
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Répondre à une invitation de réunion
- 1:52
- Vu 1864 fois
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Organiser une réunion avec Outlook Online
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- Vu 1856 fois
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Rechercher des mails
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- Vu 1841 fois
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Gérer ses contacts
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- Vu 1833 fois
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Messages d'absence et réponses automatiques
- 2:33
- Vu 1831 fois
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Gagner du temps avec la sélection multiple
- 1:38
- Vu 1824 fois
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Pièces jointes et options d'envoi
- 2:22
- Vu 1800 fois
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Répondre, répondre à tous ou transférer ?
- 1:55
- Vu 1789 fois
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Personnaliser son Outlook en ligne
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- Vu 1773 fois
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Se repérer et trier ses emails
- 2:18
- Vu 1688 fois
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Automatisez le traitement de vos mails grâce aux règles
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- Vu 1651 fois
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Annuler l'envoi d'un courrier
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- Vu 1597 fois
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Partager son calendrier
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- Vu 1586 fois
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Visualiser et regrouper grâce à Copilot dans Excel avec Python
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- Vu 4 fois
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Classer et se projeter grâce à Copilot dans Excel avec Python
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- Vu 8 fois
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Premiers pas avec la fonction Patch
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- Vu 7 fois
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Envoyer un Email avec Power Apps et Outlook
- 05:45
- Vu 9 fois
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Créer des Filtres Dynamiques avec Formules Nommées
- 05:22
- Vu 5 fois
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Définir des Règles de Visibilité Centralisées
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- Vu 5 fois
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Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
- 04:39
- Vu 8 fois
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Initiation aux Formules Nommées
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- Vu 7 fois
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Premiers pas avec les variables
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- Vu 8 fois
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Ouvrir le champ des possibles avec le Canvas Mistral
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- Vu 31 fois
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Mistral au service du codage
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- Vu 15 fois
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Analyser et comparer vos documents grâce à Mistral
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- Vu 20 fois
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Générer vos images et visuels avec Mistral AI
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- Vu 40 fois
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Utiliser Mistral IA pour synthétiser des informations en ligne
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- Vu 16 fois
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Echanger et gérer ses discussions avec Mistral AI
- 02:25
- Vu 15 fois
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Explorer les options génératives de Mistral AI
- 01:44
- Vu 16 fois
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Paramétrer son espace de travail Mistral
- 01:50
- Vu 20 fois
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Découvrir Mistral, l'IA à la Française
- 01:55
- Vu 21 fois
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Manager efficacement à distance avec l'écosystème Microsoft 365
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- Vu 43 fois
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Organiser son environnement de travail
- 02:51
- Vu 40 fois
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La méthode DESC
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- Vu 43 fois
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Stimuler la créativité avec l'outil WhiteBoard
- 01:15
- Vu 25 fois
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Utiliser Microsoft Forms pour sonder son équipe
- 02:01
- Vu 27 fois
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Identifier les leviers et freins au travail
- 01:58
- Vu 38 fois
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Les 5 "pourquoi"
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- Vu 35 fois
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Utiliser la méthode "FAIR"
- 01:43
- Vu 57 fois
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Adapter son feedback à la tendance d'énergie dominante
- 01:44
- Vu 68 fois
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Adapter sa communication
- 01:37
- Vu 26 fois
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La méthode Pomodoro
- 01:43
- Vu 29 fois
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Utilisez Microsoft 365 pour favoriser la motivation
- 01:58
- Vu 28 fois
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Utiliser Planner pour aligner les priorités de mon équipe
- 02:24
- Vu 29 fois
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Définir des objectifs SMART avec Microsoft 365
- 02:32
- Vu 31 fois
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Réunionite : Prendre de bonnes habitudes de réunions avec Viva Insights
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- Vu 30 fois
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Réunionite : Préparer et animer vos réunions efficacement
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- Vu 28 fois
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Rester informé grâce aux alertes personnalisées
- 01:50
- Vu 38 fois
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Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
- 01:27
- Vu 34 fois
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Partager vos listes en toute simplicité
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- Vu 24 fois
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Mettre en valeur ses données avec les affichages
- 02:07
- Vu 29 fois
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Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
- 02:18
- Vu 28 fois
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Organiser votre formulaire de saisie
- 01:25
- Vu 35 fois
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Choisir le type de colonne adapté
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- Vu 26 fois
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Ajouter et personnaliser une colonne
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- Vu 23 fois
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Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
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- Vu 62 fois
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Ajouter facilement des données dans votre liste
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- Vu 45 fois
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Transformer vos données Excel en liste intelligente
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- Vu 26 fois
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Créer une liste à partir de zéro
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- Vu 42 fois
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Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
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- Vu 47 fois
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Gérer vos listes depuis votre mobile
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- Vu 38 fois
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Premiers pas dans l’interface de Lists
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- Vu 40 fois
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Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
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- Vu 32 fois
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Créer de nouvelles entrées
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- Vu 22 fois
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Modifier vos données facilement
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- Vu 21 fois
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Ajouter un formulaire à votre application
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- Vu 30 fois
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Personnaliser l’affichage des données
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- Vu 27 fois
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Préparer vos galeries dynamiques
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- Vu 24 fois
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Composants réutilisables
- 00:04:59
- Vu 20 fois
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Structurer votre mise en page
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- Vu 23 fois
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Maîtriser les conteneurs
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- Vu 22 fois
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Optimiser le traitement des données massives
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- Vu 35 fois
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Introduction aux galeries
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- Vu 23 fois
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Ajout et gestion des sources de données
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- Vu 43 fois
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Comprendre et utiliser les contrôleurs
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- Vu 25 fois
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Découverte de l’interface
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- Vu 27 fois
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Pourquoi PowerApps ?
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- Vu 37 fois
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Extraire le texte d'une image
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- Vu 68 fois
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Améliorer un questionnaire avec Copilot
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- Vu 58 fois
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Répondre à un email avec Copilot
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- Vu 53 fois
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Créer des pages Sharepoint avec Copilot
- 01:54
- Vu 81 fois
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Sécurisé vos appareils mobiles et portables
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- Vu 71 fois
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Protéger les données sensibles sur vos appareils personnels
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- Vu 77 fois
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Bonnes pratiques pour protéger vos données
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- Vu 86 fois
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Le BYOD - les risques
- 00:49
- Vu 76 fois
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Comment fonctionne le filtrage URL ?
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- Vu 80 fois
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Utilisation de logiciels de sécurité
- 00:58
- Vu 75 fois
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Configurer les mises à jour automatiques
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- Vu 78 fois
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L'importance de choisir un compte locale
- 00:44
- Vu 79 fois
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Mise à jour des systèmes d'exploitation personnels
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- Vu 84 fois
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Processus de communication des vulnérabilités
- 00:31
- Vu 73 fois
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Comment sont révélées les failles de sécurité d'un système ?
- 00:46
- Vu 87 fois
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Sécurité par l'obscurité
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- Vu 74 fois
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Qu'est ce qu'une vulnérabilité ?
- 00:33
- Vu 82 fois
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A la recherche de la faille
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- Vu 98 fois
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Les extensions
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- Vu 81 fois
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Le contrôle parental
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- Vu 92 fois
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Le fonctionnement d'un navigateur
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- Vu 81 fois
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Le navigateur Web
- 00:47
- Vu 74 fois
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Le rançongiciel (ransomware) définition
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- Vu 77 fois
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Qu'est ce que le phishing ou le hameçonnage ?
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- Vu 94 fois
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Avantages de la double authentification
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- Vu 85 fois
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Comment fonctionne la double authentification ?
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- Vu 91 fois
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Qu'est ce que la double authentification ?
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- Vu 79 fois
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Reconnaître les bons et mauvais mots de passe
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- Vu 79 fois
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Qu'est ce qu'une attaque Ransomware ou Rançongiciel ?
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- Vu 81 fois
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Qu'est ce qu'une attaque par déni de service ?
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- Vu 82 fois
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Qu'est ce qu'un virus ou malware ?
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- Vu 98 fois
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Le phishing ou hameçonnage : Définition
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- Vu 80 fois
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Les chiffres et faits marquant de la cybersécurité
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- Vu 86 fois
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La cybersécurité, c'est quoi ?
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Interroger une réunion attachée
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- Vu 183 fois
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Planifier avec Copilot
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- Vu 194 fois
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Partager des requêtes avec son équipe
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- Vu 226 fois
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Traduire une présentation
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- Vu 239 fois
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Générer une video
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- Vu 220 fois
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Ajouter des notes de présentateur
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- Vu 173 fois
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Créer un agent pour une équipe
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- Vu 169 fois
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Installer et accéder à Copilot Studio dans teams
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- Vu 209 fois
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Analyse de l'agent Copilot Studio
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- Vu 188 fois
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Publier l'agent et le rendre accessible
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- Vu 180 fois
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Paramètres de l'agent Copilot Studio
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- Vu 159 fois
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Ajouter des nouvelles actions
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- Vu 162 fois
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Créer une premiere action
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- Vu 158 fois
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Gérer les rubriques
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- Vu 160 fois
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Gérer les sources de connaissances
- 01:02
- Vu 154 fois
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Créer un agent Copilot Studio
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- Vu 206 fois
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Accéder à Copilot Studio
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- Vu 194 fois
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Introduction à Copilot Studio
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- Vu 175 fois
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Coédition des pages SharePoint : Travaillez à plusieurs en temps réel
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- Vu 129 fois
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Rédiger une note de service avec ChatGPT
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- Vu 221 fois
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Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi avec ChatGPT
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- Vu 375 fois
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Formuler une demande de conditions tarifaires par mail avec ChatGPT
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- Vu 192 fois
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Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget avec ChatGPT
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- Vu 183 fois
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Initier un tableau de suivi avec ChatGPT
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- Vu 225 fois
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Répartir les tâches au sein d'une équipe avec ChatGPT
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- Vu 261 fois
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Générer un compte rendu de réunion avec ChatGPT
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- Vu 610 fois
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Le mode "Projet"
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- Vu 225 fois
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La précision de la tâche dans le prompting
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- Vu 177 fois
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La personnalité et le ton pour un rendu vraisemblable
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- Vu 183 fois
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La forme et l’exemple pour un résultat optimal
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- Vu 175 fois
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L’importance du contexte dans vos demandes
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- Vu 158 fois
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La base du prompting dans l’IA conversationnelle
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- Vu 220 fois
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Qu’est-ce qu’un prompt dans l’IA conversationnelle
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- Vu 274 fois
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Utiliser un agent Copilot
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- Vu 265 fois
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Décrire un agent Copilot
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- Vu 269 fois
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Configurer un agent Copilot
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- Vu 263 fois
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Modifier et partager un agent Copilot
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- Vu 253 fois
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Copilot Agents : Le Coach Prompt
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- Vu 290 fois
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Copilot Agents dans Sharepoint
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- Vu 313 fois
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Les autres Coachs et Agents
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- Vu 172 fois
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Interagir avec une page web
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- Vu 373 fois
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Générer une image avec Copilot dans Edge
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- Vu 282 fois
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Résumer un PDF avec Copilot
- 01:48
- Vu 318 fois
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Analysez vos documents avec Copilot
- 01:51
- Vu 287 fois
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Converser avec Copilot dans Edge
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- Vu 247 fois
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Spécificités des comptes personnels et professionnels avec Copilot
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- Vu 256 fois
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La confidentialité de vos données dans Copilot
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- Vu 279 fois
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Comment accéder à Copilot ?
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- Vu 481 fois
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Réécrire avec Copilot
- 01:22
- Vu 199 fois
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Analyser une video
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- Vu 246 fois
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Utiliser le volet Copilot
- 01:06
- Vu 221 fois
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Exploiter du texte
- 00:55
- Vu 164 fois
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Créer une grille d'insights
- 01:04
- Vu 246 fois
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Générer et manipuler une image
- 01:14
- Vu 236 fois
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Le nouveau calendrier
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- Vu 316 fois
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Les sections
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- Vu 251 fois
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Personnalisation des vues
- 03:59
- Vu 194 fois
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Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
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- Vu 180 fois
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Fonction d'action
- 04:53
- Vu 101 fois
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Fonction de recherche
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- Vu 212 fois
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Fonction date et heure
- 03:21
- Vu 157 fois
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Fonction logique
- 03:41
- Vu 104 fois
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Fonction Texte
- 03:57
- Vu 152 fois
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Fonction de base
- 03:07
- Vu 132 fois
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Les catégories de fonctions dans Power FX
- 01:42
- Vu 178 fois
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Introduction à Power FX
- 01:08
- Vu 155 fois
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Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
- 02:28
- Vu 234 fois
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Episode 14 - Regrouper les équipes et les conversations Teams
- 01:10
- Vu 128 fois
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Modifier avec Pages
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- Vu 246 fois
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Générer et manipuler une image dans Word
- 01:24
- Vu 334 fois
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Créer des règles outlook avec Copilot
- 01:03
- Vu 342 fois
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Générer un email automatiquement
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- Vu 293 fois
Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est de guider les utilisateurs à travers l'interface de Microsoft 365, en mettant l'accent sur l'utilisation d'Outlook en ligne, ses nouvelles fonctionnalités et la navigation dans les différents modules.
Chapitres :
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Introduction à Microsoft 365
Pour accéder au portail Microsoft 365 et consulter votre messagerie en mode web, utilisez vos informations de connexion. Une fois connecté, vous serez redirigé vers la page d'accueil de Microsoft 365. -
Accès à Outlook en ligne
À partir de la page d'accueil, vous pouvez ouvrir l'application Outlook en ligne soit à partir de l'icône dédiée, soit en utilisant le lanceur d'applications. Cette interface en ligne intègre des nouveautés pour vous permettre de vous organiser avec plus de souplesse. -
Nouvelles fonctionnalités d'Outlook
Parmi les nouvelles fonctionnalités, le calendrier a été amélioré avec une fonction de tableau, un outil puissant pour organiser vos activités de manière personnalisée. De plus, l'intégration d'autres outils de la suite Microsoft sur la barre de gauche permet une navigation plus rapide. -
Personnalisation de l'interface
Vous pouvez choisir entre le mode simplifié ou le mode classique pour le ruban. Pour ce faire, cliquez sur le chevron en haut à droite de l'interface et sélectionnez le mode simplifié. -
Navigation dans le module Courrier
Dans le module courrier, plusieurs volets et menus de navigation sont disponibles. Le volet favori à gauche permet d'accéder rapidement aux dossiers et conversations que vous avez ajoutés. Le volet dossier donne accès à toutes les fonctionnalités liées à l'envoi et à la réception de courriers électroniques. -
Gestion des courriers électroniques
Dans la partie centrale, vous pouvez visualiser votre liste de courriers électroniques. Pour gérer vos éléments, utilisez le clic droit. Par exemple, pour créer un nouveau dossier de classement, effectuez un clic droit sur le dossier parent et choisissez 'Créer un sous-dossier'. -
Options de gestion des courriers
En cliquant droit sur un courriel, vous pouvez accéder à des options telles que supprimer l'email, le déplacer, le copier, lui ajouter une catégorie ou le marquer comme non lu. Vous pouvez également utiliser le glisser-déposer pour ranger un courriel dans un dossier. -
Détails des contacts
Dans le volet de lecture, survolez un contact pour retrouver les détails de ses informations. Si cette personne est déjà dans vos contacts, vous pouvez l'ajouter ou la modifier en utilisant le menu des points de suspension lorsque la fiche contact apparaît. -
Barre d'outils
La barre d'outils en haut vous permet de créer un nouveau message, de gérer les éléments sélectionnés, de rechercher un courrier électronique et d'utiliser les champs de recherche. Dans une autre vidéo, nous verrons en détail les options de tri et de recherche.
FAQ :
Comment accéder à Microsoft 365?
Pour accéder à Microsoft 365, visitez le portail Microsoft 365 et connectez-vous avec vos informations d'identification. Vous serez ensuite redirigé vers la page d'accueil de Microsoft 365.
Quelles sont les nouvelles fonctionnalités d'Outlook?
Les nouvelles fonctionnalités d'Outlook incluent un mode d'affichage simplifié du ruban, une fonction de tableau dans le calendrier pour organiser vos activités, et une intégration améliorée avec d'autres outils de la suite Microsoft.
Comment créer un nouveau dossier dans Outlook?
Pour créer un nouveau dossier dans Outlook, effectuez un clic droit sur le dossier parent dans votre boîte de réception, puis sélectionnez 'Créer un sous-dossier' dans le menu contextuel.
Comment utiliser le Glisser-Déposer dans Outlook?
Pour utiliser le Glisser-Déposer dans Outlook, cliquez et maintenez un courriel, puis faites-le glisser vers le dossier souhaité pour le déplacer ou le ranger.
Comment accéder aux détails d'un contact dans Outlook?
Pour accéder aux détails d'un contact, survolez le contact dans le volet de lecture. Si le contact est déjà enregistré, vous pouvez également utiliser le menu des points de suspension pour ajouter ou modifier les informations.
Quelques cas d'usages :
Gestion des courriels professionnels
Les professionnels peuvent utiliser Outlook pour gérer efficacement leurs courriels en créant des dossiers pour organiser les messages par projet ou client, facilitant ainsi la recherche et le suivi des communications.
Planification d'événements
Les utilisateurs peuvent tirer parti de la fonctionnalité de calendrier d'Outlook pour planifier des réunions et des événements, en envoyant des invitations et en suivant les réponses des participants.
Collaboration en équipe
Les groupes de travail peuvent utiliser Outlook pour partager des informations et des fichiers, en accédant rapidement aux groupes de travail via le volet groupe, ce qui améliore la collaboration et la productivité.
Suivi des tâches
Les utilisateurs peuvent créer des tâches dans Outlook et les organiser dans le calendrier, ce qui leur permet de suivre leurs responsabilités et de respecter les délais.
Intégration avec d'autres outils Microsoft
Les professionnels peuvent intégrer Outlook avec d'autres applications de la suite Microsoft, comme Teams et OneDrive, pour une gestion centralisée des communications et des fichiers, améliorant ainsi l'efficacité globale.
Glossaire :
Microsoft 365
Une suite d'applications et de services cloud de Microsoft, incluant des outils comme Outlook, Word, Excel, et Teams, permettant la collaboration et la productivité en ligne.
Outlook
Un client de messagerie et un gestionnaire d'informations personnelles développé par Microsoft, utilisé pour envoyer et recevoir des courriels, gérer des calendriers, et organiser des contacts.
Calendrier
Une fonctionnalité d'Outlook permettant de planifier et de gérer des événements, des rendez-vous et des tâches.
Volet favori
Une section dans l'interface d'Outlook qui permet d'accéder rapidement aux dossiers et conversations que l'utilisateur a marqués comme favoris.
Ruban
Une interface graphique dans les applications Microsoft qui contient des onglets et des commandes pour faciliter l'accès aux fonctionnalités.
Glisser-Déposer
Une méthode d'interaction avec l'interface utilisateur qui permet de déplacer des éléments en les faisant glisser avec la souris.
Dossier
Un emplacement dans Outlook où les courriels peuvent être organisés et stockés.
Contact
Une personne ou une entité enregistrée dans Outlook, contenant des informations telles que le nom, l'adresse e-mail et le numéro de téléphone.
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