Outlook Online - Répondre, répondre à tous ou transférer ? Tutoriels
Découvrez comment utiliser les options de réponse dans Outlook Online pour optimiser votre communication professionnelle dans Microsoft 365 grâce à cette présentation en ligne.
Cette formation s'adresse à tous les utilisateurs de Microsoft 365 et comprend des conseils pratiques pour comprendre la différence entre les options de réponse "Répondre", "Répondre à tous" et "Transférer".
Vous apprendrez également comment créer un nouveau message et ajouter des destinataires en utilisant les fonctionnalités de recherche et de sélection de contacts dans Outlook Online.
Obtenez des compétences pour mieux gérer vos e-mails et communiquer efficacement grâce à Outlook Online dans Microsoft 365.
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Outlook Online - Gagner du temps avec la sélection multiple
- 1:38
- Vu 1833 fois
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Outlook Online - Pièces jointes et options d'envoi
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- Vu 1804 fois
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Outlook Online - Créer des accès rapides et des favoris
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- Vu 2028 fois
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Outlook Online - Rechercher des mails
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- Vu 1843 fois
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Outlook Online - Se repérer et trier ses emails
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- Vu 1692 fois
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Outlook Online - Présentation de Outlook Online
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- Vu 2855 fois
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Outlook Online - Créer et gérer ses dossiers
- 2:00
- Vu 1898 fois
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Outlook Online - Répondre à une invitation de réunion
- 1:52
- Vu 1871 fois
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Les tâches Outlook dans To Do
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- Vu 6478 fois
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Créer ou modifier un Groupe sur Outlook Online
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- Vu 5177 fois
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Les tâches Outlook dans To Do
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- Vu 4443 fois
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Utiliser le tableau de bord de réunion
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- Vu 3385 fois
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Répondre à un sondage de réunion
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- Vu 2943 fois
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Présentation de Outlook Online
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- Vu 2855 fois
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Converser dans un Groupe
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- Vu 2619 fois
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Accéder aux applications d'un Groupe
- 2:51
- Vu 2507 fois
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Créer des listes et groupes de contact
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- Vu 2464 fois
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Présentation de l'outil contacts
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- Vu 2404 fois
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Ajouter des contacts via Outlook Online
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- Vu 2108 fois
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Créer des accès rapides et des favoris
- 1:49
- Vu 2028 fois
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Paramétrer et gérer les partages de calendriers
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- Vu 2027 fois
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Présentation et utilisation du calendrier
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- Vu 1996 fois
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Créer et intégrer une signature
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- Vu 1942 fois
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Classer et se repérer grâce aux catégories
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- Vu 1913 fois
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Créer et gérer ses dossiers
- 2:00
- Vu 1898 fois
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Répondre à une invitation de réunion
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- Vu 1871 fois
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Organiser une réunion avec Outlook Online
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- Vu 1859 fois
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Rechercher des mails
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- Vu 1843 fois
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Messages d'absence et réponses automatiques
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- Vu 1835 fois
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Gérer ses contacts
- 1:31
- Vu 1835 fois
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Gagner du temps avec la sélection multiple
- 1:38
- Vu 1833 fois
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Pièces jointes et options d'envoi
- 2:22
- Vu 1804 fois
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Personnaliser son Outlook en ligne
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- Vu 1777 fois
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Se repérer et trier ses emails
- 2:18
- Vu 1692 fois
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Automatisez le traitement de vos mails grâce aux règles
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- Vu 1654 fois
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Annuler l'envoi d'un courrier
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- Vu 1598 fois
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Partager son calendrier
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- Vu 1589 fois
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Visualiser et regrouper grâce à Copilot dans Excel avec Python
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- Vu 5 fois
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Classer et se projeter grâce à Copilot dans Excel avec Python
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- Vu 9 fois
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Premiers pas avec la fonction Patch
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- Vu 8 fois
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Envoyer un Email avec Power Apps et Outlook
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- Vu 13 fois
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Créer des Filtres Dynamiques avec Formules Nommées
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- Vu 7 fois
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Définir des Règles de Visibilité Centralisées
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- Vu 6 fois
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Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
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- Vu 8 fois
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Initiation aux Formules Nommées
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- Vu 7 fois
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Premiers pas avec les variables
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- Vu 10 fois
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Ouvrir le champ des possibles avec le Canvas Mistral
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- Vu 32 fois
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Mistral au service du codage
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- Vu 15 fois
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Analyser et comparer vos documents grâce à Mistral
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- Vu 21 fois
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Générer vos images et visuels avec Mistral AI
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- Vu 42 fois
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Utiliser Mistral IA pour synthétiser des informations en ligne
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- Vu 17 fois
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Echanger et gérer ses discussions avec Mistral AI
- 02:25
- Vu 16 fois
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Explorer les options génératives de Mistral AI
- 01:44
- Vu 17 fois
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Paramétrer son espace de travail Mistral
- 01:50
- Vu 22 fois
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Découvrir Mistral, l'IA à la Française
- 01:55
- Vu 22 fois
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Manager efficacement à distance avec l'écosystème Microsoft 365
- 02:13
- Vu 44 fois
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Organiser son environnement de travail
- 02:51
- Vu 41 fois
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La méthode DESC
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- Vu 45 fois
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Stimuler la créativité avec l'outil WhiteBoard
- 01:15
- Vu 26 fois
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Utiliser Microsoft Forms pour sonder son équipe
- 02:01
- Vu 29 fois
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Identifier les leviers et freins au travail
- 01:58
- Vu 40 fois
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Les 5 "pourquoi"
- 02:01
- Vu 38 fois
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Utiliser la méthode "FAIR"
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- Vu 60 fois
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Adapter son feedback à la tendance d'énergie dominante
- 01:44
- Vu 72 fois
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Adapter sa communication
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- Vu 29 fois
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La méthode Pomodoro
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- Vu 30 fois
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Utilisez Microsoft 365 pour favoriser la motivation
- 01:58
- Vu 30 fois
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Utiliser Planner pour aligner les priorités de mon équipe
- 02:24
- Vu 32 fois
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Définir des objectifs SMART avec Microsoft 365
- 02:32
- Vu 33 fois
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Réunionite : Prendre de bonnes habitudes de réunions avec Viva Insights
- 01:15
- Vu 32 fois
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Réunionite : Préparer et animer vos réunions efficacement
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- Vu 30 fois
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Rester informé grâce aux alertes personnalisées
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- Vu 38 fois
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Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
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- Vu 34 fois
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Partager vos listes en toute simplicité
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- Vu 24 fois
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Mettre en valeur ses données avec les affichages
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- Vu 29 fois
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Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
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- Vu 29 fois
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Organiser votre formulaire de saisie
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- Vu 35 fois
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Choisir le type de colonne adapté
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- Vu 27 fois
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Ajouter et personnaliser une colonne
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- Vu 23 fois
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Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
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- Vu 63 fois
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Ajouter facilement des données dans votre liste
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- Vu 46 fois
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Transformer vos données Excel en liste intelligente
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- Vu 26 fois
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Créer une liste à partir de zéro
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- Vu 43 fois
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Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
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Gérer vos listes depuis votre mobile
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- Vu 38 fois
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Premiers pas dans l’interface de Lists
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- Vu 41 fois
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Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
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- Vu 34 fois
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Créer de nouvelles entrées
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- Vu 22 fois
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Modifier vos données facilement
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- Vu 21 fois
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Ajouter un formulaire à votre application
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- Vu 33 fois
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Personnaliser l’affichage des données
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Préparer vos galeries dynamiques
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- Vu 24 fois
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Composants réutilisables
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- Vu 20 fois
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Structurer votre mise en page
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- Vu 24 fois
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Maîtriser les conteneurs
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- Vu 22 fois
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Optimiser le traitement des données massives
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- Vu 35 fois
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Introduction aux galeries
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- Vu 23 fois
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Ajout et gestion des sources de données
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- Vu 45 fois
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Comprendre et utiliser les contrôleurs
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- Vu 25 fois
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Découverte de l’interface
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- Vu 27 fois
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Pourquoi PowerApps ?
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Extraire le texte d'une image
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Améliorer un questionnaire avec Copilot
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- Vu 59 fois
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Répondre à un email avec Copilot
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- Vu 54 fois
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Créer des pages Sharepoint avec Copilot
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- Vu 83 fois
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Sécurisé vos appareils mobiles et portables
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- Vu 72 fois
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Protéger les données sensibles sur vos appareils personnels
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- Vu 78 fois
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Bonnes pratiques pour protéger vos données
- 00:32
- Vu 90 fois
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Le BYOD - les risques
- 00:49
- Vu 77 fois
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Comment fonctionne le filtrage URL ?
- 00:58
- Vu 82 fois
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Utilisation de logiciels de sécurité
- 00:58
- Vu 77 fois
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Configurer les mises à jour automatiques
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- Vu 80 fois
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L'importance de choisir un compte locale
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- Vu 80 fois
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Mise à jour des systèmes d'exploitation personnels
- 01:03
- Vu 86 fois
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Processus de communication des vulnérabilités
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- Vu 74 fois
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Comment sont révélées les failles de sécurité d'un système ?
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- Vu 89 fois
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Sécurité par l'obscurité
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- Vu 75 fois
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Qu'est ce qu'une vulnérabilité ?
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- Vu 82 fois
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A la recherche de la faille
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- Vu 100 fois
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Les extensions
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- Vu 82 fois
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Le contrôle parental
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- Vu 96 fois
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Le fonctionnement d'un navigateur
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- Vu 81 fois
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Le navigateur Web
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- Vu 76 fois
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Le rançongiciel (ransomware) définition
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- Vu 78 fois
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Qu'est ce que le phishing ou le hameçonnage ?
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- Vu 96 fois
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Avantages de la double authentification
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- Vu 87 fois
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Comment fonctionne la double authentification ?
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- Vu 95 fois
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Qu'est ce que la double authentification ?
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- Vu 80 fois
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Reconnaître les bons et mauvais mots de passe
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- Vu 79 fois
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Qu'est ce qu'une attaque Ransomware ou Rançongiciel ?
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- Vu 82 fois
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Qu'est ce qu'une attaque par déni de service ?
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- Vu 84 fois
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Qu'est ce qu'un virus ou malware ?
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- Vu 100 fois
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Le phishing ou hameçonnage : Définition
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Les chiffres et faits marquant de la cybersécurité
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- Vu 88 fois
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La cybersécurité, c'est quoi ?
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Interroger une réunion attachée
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Planifier avec Copilot
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Partager des requêtes avec son équipe
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- Vu 226 fois
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Traduire une présentation
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- Vu 242 fois
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Générer une video
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- Vu 224 fois
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Ajouter des notes de présentateur
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- Vu 173 fois
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Créer un agent pour une équipe
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- Vu 170 fois
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Installer et accéder à Copilot Studio dans teams
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- Vu 211 fois
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Analyse de l'agent Copilot Studio
- 01:38
- Vu 191 fois
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Publier l'agent et le rendre accessible
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- Vu 181 fois
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Paramètres de l'agent Copilot Studio
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- Vu 160 fois
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Ajouter des nouvelles actions
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- Vu 163 fois
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Créer une premiere action
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- Vu 158 fois
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Gérer les rubriques
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- Vu 160 fois
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Gérer les sources de connaissances
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- Vu 154 fois
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Créer un agent Copilot Studio
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- Vu 208 fois
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Accéder à Copilot Studio
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- Vu 198 fois
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Introduction à Copilot Studio
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Coédition des pages SharePoint : Travaillez à plusieurs en temps réel
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Rédiger une note de service avec ChatGPT
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- Vu 225 fois
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Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi avec ChatGPT
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- Vu 377 fois
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Formuler une demande de conditions tarifaires par mail avec ChatGPT
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- Vu 193 fois
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Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget avec ChatGPT
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- Vu 183 fois
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Initier un tableau de suivi avec ChatGPT
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- Vu 227 fois
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Répartir les tâches au sein d'une équipe avec ChatGPT
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- Vu 262 fois
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Générer un compte rendu de réunion avec ChatGPT
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- Vu 624 fois
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Le mode "Projet"
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- Vu 226 fois
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La précision de la tâche dans le prompting
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- Vu 177 fois
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La personnalité et le ton pour un rendu vraisemblable
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La forme et l’exemple pour un résultat optimal
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- Vu 175 fois
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L’importance du contexte dans vos demandes
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- Vu 158 fois
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La base du prompting dans l’IA conversationnelle
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- Vu 221 fois
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Qu’est-ce qu’un prompt dans l’IA conversationnelle
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- Vu 277 fois
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Utiliser un agent Copilot
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- Vu 265 fois
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Décrire un agent Copilot
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- Vu 272 fois
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Configurer un agent Copilot
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- Vu 266 fois
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Modifier et partager un agent Copilot
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- Vu 256 fois
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Copilot Agents : Le Coach Prompt
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Copilot Agents dans Sharepoint
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- Vu 316 fois
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Les autres Coachs et Agents
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- Vu 172 fois
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Interagir avec une page web
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Générer une image avec Copilot dans Edge
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Résumer un PDF avec Copilot
- 01:48
- Vu 322 fois
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Analysez vos documents avec Copilot
- 01:51
- Vu 287 fois
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Converser avec Copilot dans Edge
- 01:39
- Vu 247 fois
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Spécificités des comptes personnels et professionnels avec Copilot
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- Vu 257 fois
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La confidentialité de vos données dans Copilot
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- Vu 281 fois
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Comment accéder à Copilot ?
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- Vu 489 fois
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Réécrire avec Copilot
- 01:22
- Vu 200 fois
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Analyser une video
- 01:05
- Vu 247 fois
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Utiliser le volet Copilot
- 01:06
- Vu 221 fois
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Exploiter du texte
- 00:55
- Vu 164 fois
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Créer une grille d'insights
- 01:04
- Vu 248 fois
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Générer et manipuler une image
- 01:14
- Vu 236 fois
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Le nouveau calendrier
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- Vu 323 fois
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Les sections
- 02:57
- Vu 255 fois
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Personnalisation des vues
- 03:59
- Vu 196 fois
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Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
- 00:55
- Vu 181 fois
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Fonction d'action
- 04:53
- Vu 101 fois
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Fonction de recherche
- 04:26
- Vu 216 fois
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Fonction date et heure
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- Vu 160 fois
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Fonction logique
- 03:41
- Vu 107 fois
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Fonction Texte
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- Vu 155 fois
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Fonction de base
- 03:07
- Vu 134 fois
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Les catégories de fonctions dans Power FX
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- Vu 180 fois
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Introduction à Power FX
- 01:08
- Vu 156 fois
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Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
- 02:28
- Vu 236 fois
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Episode 14 - Regrouper les équipes et les conversations Teams
- 01:10
- Vu 131 fois
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Modifier avec Pages
- 01:54
- Vu 246 fois
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Générer et manipuler une image dans Word
- 01:24
- Vu 337 fois
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Créer des règles outlook avec Copilot
- 01:03
- Vu 345 fois
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Générer un email automatiquement
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- Vu 294 fois
Objectifs :
Comprendre les différentes options de réponse et de création de messages dans Outlook Online, ainsi que la gestion des destinataires.
Chapitres :
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Introduction à Outlook Online
Outlook Online offre plusieurs options pour répondre ou créer un nouveau message. Ce guide vous aidera à naviguer à travers ces fonctionnalités afin d'optimiser votre communication par email. -
Options de réponse
Au-dessus de chaque message, vous trouverez des icônes représentant trois options classiques : Répondre, Répondre à tous et Transférer. Ces options sont également accessibles via le menu des trois points. Voici un aperçu de chaque option : - **Répondre** : Cette option vous permet de répondre uniquement à l'expéditeur principal du mail. - **Répondre à tous** : Utilisez cette option pour répondre à tous les destinataires du message d'origine. - **Transférer** : Cette fonctionnalité vous permet de transférer le message à une autre personne qui n'était pas le destinataire initial. Elle inclut également la possibilité de transférer les pièces jointes du message original. -
Création d'un nouveau message
Pour créer un nouveau message, cliquez sur le bouton de nouveaux courriers. Une fenêtre de nouveau message s'ouvrira sur la droite. Dans le champ 'À', vous pouvez : - Afficher l'historique des destinataires auxquels vous avez déjà envoyé des messages. - Taper le début d'un nom pour que Outlook propose des contacts déjà présents dans votre historique. - Cliquer sur le bouton 'À' pour afficher l'intégralité du répertoire de votre entreprise et de votre liste de contacts. Pour ajouter un contact, cliquez sur le petit plus à côté de son nom, puis cliquez sur 'Enregistrer' pour valider votre sélection. -
Gestion des destinataires
Pour ajouter des contacts en copie carbone (CC) ou en copie carbone invisible (CCI), cliquez sur le champ correspondant. La méthode pour ajouter des contacts reste la même. Vous êtes maintenant familiarisé avec les différents types de réponses et la gestion des destinataires selon vos besoins.
FAQ :
Comment répondre à un e-mail dans Outlook Online?
Pour répondre à un e-mail dans Outlook Online, cliquez sur le bouton 'Répondre' pour répondre à l'expéditeur, ou 'Répondre à tous' pour inclure tous les destinataires. Vous pouvez également transférer le message à une autre personne en utilisant l'option 'Transférer'.
Quelles sont les différences entre 'Répondre', 'Répondre à tous' et 'Transférer'?
'Répondre' envoie votre réponse uniquement à l'expéditeur, 'Répondre à tous' envoie votre réponse à tous les destinataires du message, et 'Transférer' permet d'envoyer le message à une autre personne qui n'était pas initialement destinataire.
Comment ajouter des contacts dans un nouveau message?
Pour ajouter des contacts dans un nouveau message, cliquez sur le bouton de nouveaux courriers, puis dans le champ 'À', vous pouvez taper le nom d'un contact ou cliquer sur le bouton pour afficher l'intégralité de votre répertoire d'entreprise.
Comment utiliser la fonction CCI dans Outlook Online?
Pour utiliser la fonction CCI, cliquez sur le champ CCI pour l'afficher, puis entrez les adresses e-mail des destinataires que vous souhaitez inclure en copie carbone invisible.
Quelques cas d'usages :
Gestion des e-mails professionnels
Utiliser les fonctions 'Répondre', 'Répondre à tous' et 'Transférer' pour gérer efficacement les communications par e-mail au sein d'une équipe ou d'une entreprise, en s'assurant que les bonnes personnes reçoivent les informations nécessaires.
Collaboration en équipe
Lors de l'envoi d'un rapport ou d'une mise à jour, utiliser 'Répondre à tous' pour s'assurer que tous les membres de l'équipe sont informés des commentaires et des décisions prises.
Transfert d'informations
Transférer des e-mails contenant des informations importantes ou des pièces jointes à des collègues qui n'étaient pas inclus dans la conversation initiale, facilitant ainsi le partage d'informations.
Confidentialité des destinataires
Utiliser la fonction CCI pour envoyer des e-mails à plusieurs destinataires sans révéler leurs adresses e-mail, ce qui est particulièrement utile lors de l'envoi de newsletters ou d'annonces à un large public.
Glossaire :
Outlook Online
Une application de messagerie électronique basée sur le web, permettant aux utilisateurs d'envoyer, de recevoir et de gérer des courriels.
Répondre
Fonction qui permet de répondre directement à l'expéditeur principal d'un message.
Répondre à tous
Fonction qui permet de répondre à tous les destinataires d'un message, y compris l'expéditeur et les autres destinataires.
Transférer
Fonction qui permet d'envoyer un message reçu à une autre personne qui n'était pas le destinataire initial.
Pièces jointes
Fichiers ou documents qui sont envoyés avec un message électronique.
Champ 'À'
Zone dans laquelle vous entrez les adresses e-mail des destinataires d'un message.
Copie carbone invisible (CCI)
Fonction qui permet d'envoyer un message à des destinataires sans que les autres destinataires ne voient leurs adresses e-mail.
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