Outlook Online - Créer des listes et groupes de contact Tutoriels
Découvrez comment créer des listes et des groupes de contacts dans Outlook Online pour mieux gérer votre carnet d'adresses dans Microsoft 365 grâce à cette présentation en ligne.
Cette formation s'adresse à tous les utilisateurs de Microsoft 365 et comprend des astuces pratiques pour créer des groupes, ajouter des membres, envoyer des messages à un groupe, créer des listes de contacts et ajouter des contacts à une liste.
Obtenez des compétences pour mieux gérer vos contacts et améliorer votre collaboration grâce à Outlook Online dans Microsoft 365.
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Outlook Online - Ajouter des contacts via Outlook Online
- 1:38
- Vu 2106 fois
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Outlook Online - Présentation de l'outil contacts
- 1:31
- Vu 2402 fois
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Outlook Online - Gérer ses contacts
- 1:31
- Vu 1834 fois
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Outlook Online - Personnaliser les boutons d'actions
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- Vu 60 fois
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Outlook Online - Répondre à une invitation de réunion
- 1:52
- Vu 1864 fois
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Outlook Online - Gérer vos tâches grâce à To Do
- 1:59
- Vu 71 fois
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Outlook Online - Paramétrer et gérer les partages de calendriers
- 1:31
- Vu 2023 fois
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Outlook Online - Créer des accès rapides et des favoris
- 1:49
- Vu 2026 fois
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Les tâches Outlook dans To Do
- 2:44
- Vu 6469 fois
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Créer ou modifier un Groupe sur Outlook Online
- 3:47
- Vu 5174 fois
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Les tâches Outlook dans To Do
- 2:51
- Vu 4437 fois
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Utiliser le tableau de bord de réunion
- 3:11
- Vu 3383 fois
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Répondre à un sondage de réunion
- 1:21
- Vu 2940 fois
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Présentation de Outlook Online
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- Vu 2855 fois
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Converser dans un Groupe
- 4:14
- Vu 2616 fois
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Accéder aux applications d'un Groupe
- 2:51
- Vu 2504 fois
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Présentation de l'outil contacts
- 1:31
- Vu 2402 fois
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Ajouter des contacts via Outlook Online
- 1:38
- Vu 2106 fois
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Créer des accès rapides et des favoris
- 1:49
- Vu 2026 fois
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Paramétrer et gérer les partages de calendriers
- 1:31
- Vu 2023 fois
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Présentation et utilisation du calendrier
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- Vu 1989 fois
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Créer et intégrer une signature
- 1:55
- Vu 1940 fois
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Classer et se repérer grâce aux catégories
- 2:23
- Vu 1905 fois
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Créer et gérer ses dossiers
- 2:00
- Vu 1895 fois
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Répondre à une invitation de réunion
- 1:52
- Vu 1864 fois
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Organiser une réunion avec Outlook Online
- 2:15
- Vu 1856 fois
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Rechercher des mails
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- Vu 1841 fois
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Gérer ses contacts
- 1:31
- Vu 1834 fois
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Messages d'absence et réponses automatiques
- 2:33
- Vu 1831 fois
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Gagner du temps avec la sélection multiple
- 1:38
- Vu 1824 fois
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Pièces jointes et options d'envoi
- 2:22
- Vu 1800 fois
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Répondre, répondre à tous ou transférer ?
- 1:55
- Vu 1789 fois
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Personnaliser son Outlook en ligne
- 1:46
- Vu 1773 fois
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Se repérer et trier ses emails
- 2:18
- Vu 1688 fois
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Automatisez le traitement de vos mails grâce aux règles
- 3:22
- Vu 1651 fois
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Annuler l'envoi d'un courrier
- 1:07
- Vu 1597 fois
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Partager son calendrier
- 1:48
- Vu 1586 fois
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Visualiser et regrouper grâce à Copilot dans Excel avec Python
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- Vu 4 fois
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Classer et se projeter grâce à Copilot dans Excel avec Python
- 01:23
- Vu 8 fois
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Premiers pas avec la fonction Patch
- 05:03
- Vu 7 fois
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Envoyer un Email avec Power Apps et Outlook
- 05:45
- Vu 9 fois
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Créer des Filtres Dynamiques avec Formules Nommées
- 05:22
- Vu 5 fois
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Définir des Règles de Visibilité Centralisées
- 02:39
- Vu 5 fois
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Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
- 04:39
- Vu 8 fois
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Initiation aux Formules Nommées
- 04:49
- Vu 7 fois
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Premiers pas avec les variables
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- Vu 8 fois
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Ouvrir le champ des possibles avec le Canvas Mistral
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- Vu 31 fois
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Mistral au service du codage
- 01:20
- Vu 15 fois
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Analyser et comparer vos documents grâce à Mistral
- 01:40
- Vu 20 fois
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Générer vos images et visuels avec Mistral AI
- 01:50
- Vu 40 fois
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Utiliser Mistral IA pour synthétiser des informations en ligne
- 01:17
- Vu 16 fois
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Echanger et gérer ses discussions avec Mistral AI
- 02:25
- Vu 15 fois
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Explorer les options génératives de Mistral AI
- 01:44
- Vu 16 fois
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Paramétrer son espace de travail Mistral
- 01:50
- Vu 20 fois
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Découvrir Mistral, l'IA à la Française
- 01:55
- Vu 21 fois
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Manager efficacement à distance avec l'écosystème Microsoft 365
- 02:13
- Vu 43 fois
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Organiser son environnement de travail
- 02:51
- Vu 40 fois
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La méthode DESC
- 00:49
- Vu 43 fois
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Stimuler la créativité avec l'outil WhiteBoard
- 01:15
- Vu 25 fois
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Utiliser Microsoft Forms pour sonder son équipe
- 02:01
- Vu 27 fois
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Identifier les leviers et freins au travail
- 01:58
- Vu 38 fois
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Les 5 "pourquoi"
- 02:01
- Vu 35 fois
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Utiliser la méthode "FAIR"
- 01:43
- Vu 57 fois
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Adapter son feedback à la tendance d'énergie dominante
- 01:44
- Vu 68 fois
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Adapter sa communication
- 01:37
- Vu 26 fois
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La méthode Pomodoro
- 01:43
- Vu 29 fois
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Utilisez Microsoft 365 pour favoriser la motivation
- 01:58
- Vu 28 fois
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Utiliser Planner pour aligner les priorités de mon équipe
- 02:24
- Vu 29 fois
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Définir des objectifs SMART avec Microsoft 365
- 02:32
- Vu 31 fois
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Réunionite : Prendre de bonnes habitudes de réunions avec Viva Insights
- 01:15
- Vu 30 fois
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Réunionite : Préparer et animer vos réunions efficacement
- 01:59
- Vu 28 fois
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Rester informé grâce aux alertes personnalisées
- 01:50
- Vu 38 fois
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Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
- 01:27
- Vu 34 fois
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Partager vos listes en toute simplicité
- 01:25
- Vu 24 fois
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Mettre en valeur ses données avec les affichages
- 02:07
- Vu 29 fois
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Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
- 02:18
- Vu 28 fois
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Organiser votre formulaire de saisie
- 01:25
- Vu 35 fois
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Choisir le type de colonne adapté
- 02:53
- Vu 26 fois
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Ajouter et personnaliser une colonne
- 02:19
- Vu 23 fois
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Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
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- Vu 62 fois
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Ajouter facilement des données dans votre liste
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- Vu 45 fois
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Transformer vos données Excel en liste intelligente
- 02:07
- Vu 26 fois
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Créer une liste à partir de zéro
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- Vu 42 fois
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Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
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- Vu 47 fois
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Gérer vos listes depuis votre mobile
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- Vu 38 fois
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Premiers pas dans l’interface de Lists
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- Vu 40 fois
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Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
- 01:60
- Vu 32 fois
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Créer de nouvelles entrées
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- Vu 22 fois
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Modifier vos données facilement
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- Vu 21 fois
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Ajouter un formulaire à votre application
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- Vu 30 fois
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Personnaliser l’affichage des données
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- Vu 27 fois
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Préparer vos galeries dynamiques
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- Vu 24 fois
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Composants réutilisables
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- Vu 20 fois
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Structurer votre mise en page
- 00:04:47
- Vu 23 fois
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Maîtriser les conteneurs
- 00:06:53
- Vu 22 fois
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Optimiser le traitement des données massives
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- Vu 35 fois
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Introduction aux galeries
- 00:03:29
- Vu 23 fois
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Ajout et gestion des sources de données
- 00:03:44
- Vu 43 fois
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Comprendre et utiliser les contrôleurs
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- Vu 25 fois
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Découverte de l’interface
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- Vu 27 fois
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Pourquoi PowerApps ?
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- Vu 37 fois
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Extraire le texte d'une image
- 00:58
- Vu 68 fois
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Améliorer un questionnaire avec Copilot
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- Vu 58 fois
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Répondre à un email avec Copilot
- 01:01
- Vu 53 fois
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Créer des pages Sharepoint avec Copilot
- 01:54
- Vu 81 fois
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Sécurisé vos appareils mobiles et portables
- 00:56
- Vu 71 fois
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Protéger les données sensibles sur vos appareils personnels
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- Vu 77 fois
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Bonnes pratiques pour protéger vos données
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- Vu 86 fois
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Le BYOD - les risques
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- Vu 76 fois
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Comment fonctionne le filtrage URL ?
- 00:58
- Vu 80 fois
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Utilisation de logiciels de sécurité
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- Vu 75 fois
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Configurer les mises à jour automatiques
- 00:56
- Vu 78 fois
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L'importance de choisir un compte locale
- 00:44
- Vu 79 fois
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Mise à jour des systèmes d'exploitation personnels
- 01:03
- Vu 84 fois
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Processus de communication des vulnérabilités
- 00:31
- Vu 73 fois
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Comment sont révélées les failles de sécurité d'un système ?
- 00:46
- Vu 87 fois
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Sécurité par l'obscurité
- 00:41
- Vu 74 fois
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Qu'est ce qu'une vulnérabilité ?
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- Vu 82 fois
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A la recherche de la faille
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- Vu 98 fois
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Les extensions
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- Vu 81 fois
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Le contrôle parental
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- Vu 92 fois
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Le fonctionnement d'un navigateur
- 00:47
- Vu 81 fois
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Le navigateur Web
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- Vu 74 fois
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Le rançongiciel (ransomware) définition
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- Vu 77 fois
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Qu'est ce que le phishing ou le hameçonnage ?
- 01:32
- Vu 94 fois
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Avantages de la double authentification
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- Vu 85 fois
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Comment fonctionne la double authentification ?
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- Vu 92 fois
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Qu'est ce que la double authentification ?
- 00:39
- Vu 79 fois
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Reconnaître les bons et mauvais mots de passe
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- Vu 79 fois
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Qu'est ce qu'une attaque Ransomware ou Rançongiciel ?
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- Vu 81 fois
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Qu'est ce qu'une attaque par déni de service ?
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- Vu 82 fois
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Qu'est ce qu'un virus ou malware ?
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- Vu 98 fois
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Le phishing ou hameçonnage : Définition
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- Vu 80 fois
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Les chiffres et faits marquant de la cybersécurité
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- Vu 86 fois
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La cybersécurité, c'est quoi ?
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- Vu 82 fois
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Interroger une réunion attachée
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- Vu 183 fois
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Planifier avec Copilot
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- Vu 194 fois
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Partager des requêtes avec son équipe
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- Vu 226 fois
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Traduire une présentation
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- Vu 239 fois
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Générer une video
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- Vu 220 fois
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Ajouter des notes de présentateur
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- Vu 173 fois
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Créer un agent pour une équipe
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- Vu 169 fois
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Installer et accéder à Copilot Studio dans teams
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- Vu 209 fois
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Analyse de l'agent Copilot Studio
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- Vu 188 fois
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Publier l'agent et le rendre accessible
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- Vu 180 fois
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Paramètres de l'agent Copilot Studio
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- Vu 159 fois
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Ajouter des nouvelles actions
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- Vu 162 fois
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Créer une premiere action
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- Vu 158 fois
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Gérer les rubriques
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- Vu 160 fois
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Gérer les sources de connaissances
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- Vu 154 fois
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Créer un agent Copilot Studio
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- Vu 206 fois
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Accéder à Copilot Studio
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- Vu 194 fois
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Introduction à Copilot Studio
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- Vu 175 fois
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Coédition des pages SharePoint : Travaillez à plusieurs en temps réel
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- Vu 129 fois
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Rédiger une note de service avec ChatGPT
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- Vu 221 fois
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Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi avec ChatGPT
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- Vu 375 fois
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Formuler une demande de conditions tarifaires par mail avec ChatGPT
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- Vu 192 fois
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Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget avec ChatGPT
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- Vu 183 fois
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Initier un tableau de suivi avec ChatGPT
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- Vu 225 fois
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Répartir les tâches au sein d'une équipe avec ChatGPT
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- Vu 261 fois
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Générer un compte rendu de réunion avec ChatGPT
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- Vu 610 fois
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Le mode "Projet"
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- Vu 225 fois
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La précision de la tâche dans le prompting
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- Vu 177 fois
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La personnalité et le ton pour un rendu vraisemblable
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- Vu 183 fois
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La forme et l’exemple pour un résultat optimal
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- Vu 175 fois
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L’importance du contexte dans vos demandes
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- Vu 158 fois
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La base du prompting dans l’IA conversationnelle
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- Vu 220 fois
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Qu’est-ce qu’un prompt dans l’IA conversationnelle
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- Vu 274 fois
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Utiliser un agent Copilot
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- Vu 265 fois
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Décrire un agent Copilot
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- Vu 269 fois
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Configurer un agent Copilot
- 02:36
- Vu 263 fois
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Modifier et partager un agent Copilot
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- Vu 253 fois
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Copilot Agents : Le Coach Prompt
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- Vu 290 fois
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Copilot Agents dans Sharepoint
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- Vu 313 fois
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Les autres Coachs et Agents
- 01:54
- Vu 172 fois
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Interagir avec une page web
- 01:47
- Vu 373 fois
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Générer une image avec Copilot dans Edge
- 01:31
- Vu 282 fois
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Résumer un PDF avec Copilot
- 01:48
- Vu 318 fois
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Analysez vos documents avec Copilot
- 01:51
- Vu 287 fois
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Converser avec Copilot dans Edge
- 01:39
- Vu 247 fois
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Spécificités des comptes personnels et professionnels avec Copilot
- 01:36
- Vu 256 fois
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La confidentialité de vos données dans Copilot
- 00:59
- Vu 279 fois
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Comment accéder à Copilot ?
- 02:35
- Vu 481 fois
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Réécrire avec Copilot
- 01:22
- Vu 199 fois
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Analyser une video
- 01:05
- Vu 246 fois
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Utiliser le volet Copilot
- 01:06
- Vu 221 fois
-
Exploiter du texte
- 00:55
- Vu 164 fois
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Créer une grille d'insights
- 01:04
- Vu 246 fois
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Générer et manipuler une image
- 01:14
- Vu 236 fois
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Le nouveau calendrier
- 03:54
- Vu 316 fois
-
Les sections
- 02:57
- Vu 251 fois
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Personnalisation des vues
- 03:59
- Vu 194 fois
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Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
- 00:55
- Vu 180 fois
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Fonction d'action
- 04:53
- Vu 101 fois
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Fonction de recherche
- 04:26
- Vu 212 fois
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Fonction date et heure
- 03:21
- Vu 157 fois
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Fonction logique
- 03:41
- Vu 104 fois
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Fonction Texte
- 03:57
- Vu 152 fois
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Fonction de base
- 03:07
- Vu 132 fois
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Les catégories de fonctions dans Power FX
- 01:42
- Vu 178 fois
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Introduction à Power FX
- 01:08
- Vu 155 fois
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Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
- 02:28
- Vu 234 fois
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Episode 14 - Regrouper les équipes et les conversations Teams
- 01:10
- Vu 128 fois
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Modifier avec Pages
- 01:54
- Vu 246 fois
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Générer et manipuler une image dans Word
- 01:24
- Vu 334 fois
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Créer des règles outlook avec Copilot
- 01:03
- Vu 342 fois
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Générer un email automatiquement
- 00:45
- Vu 293 fois
Objectifs :
Comprendre comment créer et gérer des groupes et des listes de contacts dans Outlook Online, ainsi que les différences entre ces deux fonctionnalités.
Chapitres :
-
Introduction aux Groupes Office 365
Dans Outlook Online, il est possible de créer des groupes Office 365 qui regroupent un ensemble d'adresses de messagerie sous un même nom. Contrairement aux listes de contacts, les groupes offrent un espace de stockage pour les fichiers du groupe ainsi qu'un calendrier partagé. Cela permet d'envoyer rapidement un message à un groupe de personnes sans avoir à les ajouter une par une en tant que destinataires. -
Création d'un Nouveau Groupe
Pour créer un nouveau groupe, suivez ces étapes : 1. Cliquez sur la petite flèche à côté du bouton 'Nouveau contact'. 2. Sélectionnez 'Nouveau groupe'. 3. Donnez un nom à votre groupe et indiquez une description. 4. Choisissez le type de confidentialité : - **Privé** : seuls les membres approuvés peuvent faire partie du groupe. - **Public** : toutes les personnes de votre entreprise peuvent y accéder. 5. Cliquez sur 'Créer'. Vous pouvez maintenant ajouter des membres au groupe. -
Ajout de Membres au Groupe
Si vous ne souhaitez pas ajouter des membres immédiatement ou si vous devez en ajouter plus tard, effectuez un clic droit sur votre groupe dans la liste des propriétaires, puis cliquez sur 'Ajouter des membres'. Utilisez le champ de recherche pour trouver les membres et cliquez sur 'Ajouter'. Une fois les membres ajoutés, vous pouvez communiquer avec eux, accéder à vos fichiers, à votre bloc-notes, et ajouter des éléments à votre calendrier partagé. -
Utilisation des Groupes pour la Messagerie
Dans la partie messagerie, vous pouvez utiliser les groupes pour envoyer vos messages de la même manière que vous recherchez vos destinataires. Il est possible de rechercher des groupes, et votre message sera envoyé à tous les membres du groupe sélectionné. -
Création de Listes de Contacts
En plus des groupes, vous pouvez créer des listes de contacts. Voici comment procéder : 1. Allez dans 'Nouveaux contacts' puis sélectionnez 'Nouvelle liste de contacts'. 2. Donnez un nom à votre liste et ajoutez-y les contacts souhaités. 3. Vous pouvez également écrire une description pour la liste. La liste s'affichera ensuite dans votre interface. Pour ajouter d'autres contacts, sélectionnez votre liste et cliquez sur 'Modifier'. -
Envoi de Messages à une Liste de Contacts
Lors de la rédaction d'un message, vous pouvez ajouter la liste dans le champ destinataire. Tous les membres de la liste recevront alors votre message sans que vous ayez besoin de les ajouter un à un.
FAQ :
Comment créer un groupe dans Outlook Online?
Pour créer un groupe dans Outlook Online, cliquez sur la flèche à côté du bouton 'Nouveau contact', puis sélectionnez 'Nouveau groupe'. Donnez un nom à votre groupe, indiquez une description, choisissez le type de confidentialité, puis cliquez sur 'Créer'.
Quelle est la différence entre un groupe et une liste de contacts?
Un groupe permet de partager des fichiers et d'utiliser un calendrier commun, tandis qu'une liste de contacts est simplement une collection d'adresses de messagerie pour envoyer des messages à plusieurs destinataires sans fonctionnalités supplémentaires.
Comment ajouter des membres à un groupe existant?
Pour ajouter des membres à un groupe existant, faites un clic droit sur le groupe dans la liste, puis sélectionnez 'Ajouter des membres'. Utilisez le champ de recherche pour trouver les contacts que vous souhaitez ajouter.
Puis-je envoyer un message à tous les membres d'un groupe?
Oui, vous pouvez envoyer un message à tous les membres d'un groupe en recherchant le groupe dans le champ destinataire lors de la rédaction d'un message. Tous les membres recevront le message.
Comment modifier une liste de contacts?
Pour modifier une liste de contacts, sélectionnez la liste que vous souhaitez modifier, puis cliquez sur 'Modifier'. Vous pourrez ajouter ou supprimer des contacts selon vos besoins.
Quelques cas d'usages :
Gestion de projets
Dans un environnement de gestion de projets, les groupes Office 365 peuvent être utilisés pour rassembler tous les membres d'une équipe. Cela permet de partager des fichiers de projet, d'organiser des réunions via le calendrier partagé et de communiquer efficacement par email.
Communication d'entreprise
Les groupes peuvent être utilisés pour envoyer des annonces ou des mises à jour à tous les employés d'une entreprise. En utilisant un groupe public, les responsables peuvent facilement atteindre tous les membres sans avoir à ajouter chaque adresse email individuellement.
Événements d'entreprise
Pour organiser des événements d'entreprise, un groupe peut être créé pour inclure tous les participants. Cela permet de partager des informations sur l'événement, d'envoyer des invitations via le calendrier partagé et de stocker des documents pertinents dans le bloc-notes.
Formation et développement
Les groupes peuvent être utilisés pour des sessions de formation, où les formateurs peuvent partager des ressources, des fichiers et des notes avec tous les participants. Cela facilite l'accès à l'information et encourage la collaboration.
Glossaire :
Outlook Online
Une application de messagerie et de gestion d'informations personnelles accessible via un navigateur web, permettant aux utilisateurs de gérer leurs emails, calendriers, contacts et tâches.
Groupes Office 365
Des ensembles d'adresses de messagerie regroupées sous un même nom, permettant de partager des fichiers et d'utiliser un calendrier commun.
Listes de contacts
Une collection d'adresses de messagerie qui permet d'envoyer des messages à plusieurs destinataires, mais sans les fonctionnalités de stockage de fichiers ou de calendrier partagé.
Confidentialité
Le niveau de contrôle sur qui peut accéder à un groupe, avec des options pour rendre un groupe privé (membres approuvés uniquement) ou public (accessible à tous dans l'entreprise).
Ajouter des membres
Le processus d'inclure d'autres utilisateurs dans un groupe ou une liste de contacts, permettant ainsi une communication et un partage d'informations plus larges.
Calendrier partagé
Un calendrier accessible à tous les membres d'un groupe, permettant de planifier des événements et de visualiser les disponibilités des autres membres.
Bloc-notes
Un espace de stockage pour des notes et des informations partagées entre les membres d'un groupe.
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