Outlook Online - Présentation et utilisation du calendrier Tutoriels
Découvrez comment utiliser le calendrier dans Outlook Online pour mieux organiser votre emploi du temps dans Microsoft 365 grâce à cette présentation en ligne.
Cette formation s'adresse à tous les utilisateurs de Microsoft 365 et comprend des astuces pratiques pour créer des rendez-vous, des réunions et des tâches, afficher les calendriers partagés, utiliser la zone de recherche, et personnaliser les vues du calendrier.
Obtenez des compétences pour mieux gérer votre emploi du temps et améliorer votre productivité grâce à Outlook Online dans Microsoft 365.
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Outlook Online - Répondre à une invitation de réunion
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- Vu 1864 fois
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Outlook Online - Pièces jointes et options d'envoi
- 2:22
- Vu 1800 fois
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Outlook Online - Créer des accès rapides et des favoris
- 1:49
- Vu 2026 fois
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Outlook Online - Paramétrer et gérer les partages de calendriers
- 1:31
- Vu 2023 fois
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Outlook Online - Gérer vos tâches grâce à To Do
- 1:59
- Vu 71 fois
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Outlook Online - Gagner du temps avec la sélection multiple
- 1:38
- Vu 1825 fois
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Outlook Online - Créer et gérer ses dossiers
- 2:00
- Vu 1895 fois
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Outlook Online - Messages d'absence et réponses automatiques
- 2:33
- Vu 1831 fois
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Les tâches Outlook dans To Do
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- Vu 6469 fois
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Créer ou modifier un Groupe sur Outlook Online
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- Vu 5174 fois
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Les tâches Outlook dans To Do
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- Vu 4437 fois
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Utiliser le tableau de bord de réunion
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- Vu 3383 fois
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Répondre à un sondage de réunion
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- Vu 2940 fois
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Présentation de Outlook Online
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- Vu 2855 fois
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Converser dans un Groupe
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- Vu 2617 fois
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Accéder aux applications d'un Groupe
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- Vu 2504 fois
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Créer des listes et groupes de contact
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- Vu 2458 fois
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Présentation de l'outil contacts
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- Vu 2402 fois
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Ajouter des contacts via Outlook Online
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- Vu 2106 fois
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Créer des accès rapides et des favoris
- 1:49
- Vu 2026 fois
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Paramétrer et gérer les partages de calendriers
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- Vu 2023 fois
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Créer et intégrer une signature
- 1:55
- Vu 1940 fois
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Classer et se repérer grâce aux catégories
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- Vu 1905 fois
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Créer et gérer ses dossiers
- 2:00
- Vu 1895 fois
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Répondre à une invitation de réunion
- 1:52
- Vu 1864 fois
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Organiser une réunion avec Outlook Online
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- Vu 1856 fois
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Rechercher des mails
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- Vu 1842 fois
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Gérer ses contacts
- 1:31
- Vu 1834 fois
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Messages d'absence et réponses automatiques
- 2:33
- Vu 1831 fois
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Gagner du temps avec la sélection multiple
- 1:38
- Vu 1825 fois
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Pièces jointes et options d'envoi
- 2:22
- Vu 1800 fois
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Répondre, répondre à tous ou transférer ?
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- Vu 1789 fois
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Personnaliser son Outlook en ligne
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- Vu 1773 fois
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Se repérer et trier ses emails
- 2:18
- Vu 1689 fois
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Automatisez le traitement de vos mails grâce aux règles
- 3:22
- Vu 1652 fois
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Annuler l'envoi d'un courrier
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- Vu 1597 fois
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Partager son calendrier
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- Vu 1586 fois
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Visualiser et regrouper grâce à Copilot dans Excel avec Python
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- Vu 4 fois
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Classer et se projeter grâce à Copilot dans Excel avec Python
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- Vu 8 fois
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Premiers pas avec la fonction Patch
- 05:03
- Vu 7 fois
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Envoyer un Email avec Power Apps et Outlook
- 05:45
- Vu 9 fois
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Créer des Filtres Dynamiques avec Formules Nommées
- 05:22
- Vu 5 fois
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Définir des Règles de Visibilité Centralisées
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- Vu 5 fois
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Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
- 04:39
- Vu 8 fois
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Initiation aux Formules Nommées
- 04:49
- Vu 7 fois
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Premiers pas avec les variables
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- Vu 8 fois
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Ouvrir le champ des possibles avec le Canvas Mistral
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- Vu 31 fois
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Mistral au service du codage
- 01:20
- Vu 15 fois
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Analyser et comparer vos documents grâce à Mistral
- 01:40
- Vu 20 fois
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Générer vos images et visuels avec Mistral AI
- 01:50
- Vu 40 fois
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Utiliser Mistral IA pour synthétiser des informations en ligne
- 01:17
- Vu 16 fois
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Echanger et gérer ses discussions avec Mistral AI
- 02:25
- Vu 15 fois
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Explorer les options génératives de Mistral AI
- 01:44
- Vu 16 fois
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Paramétrer son espace de travail Mistral
- 01:50
- Vu 20 fois
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Découvrir Mistral, l'IA à la Française
- 01:55
- Vu 21 fois
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Manager efficacement à distance avec l'écosystème Microsoft 365
- 02:13
- Vu 43 fois
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Organiser son environnement de travail
- 02:51
- Vu 40 fois
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La méthode DESC
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- Vu 43 fois
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Stimuler la créativité avec l'outil WhiteBoard
- 01:15
- Vu 25 fois
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Utiliser Microsoft Forms pour sonder son équipe
- 02:01
- Vu 27 fois
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Identifier les leviers et freins au travail
- 01:58
- Vu 38 fois
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Les 5 "pourquoi"
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- Vu 35 fois
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Utiliser la méthode "FAIR"
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- Vu 57 fois
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Adapter son feedback à la tendance d'énergie dominante
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- Vu 68 fois
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Adapter sa communication
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- Vu 26 fois
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La méthode Pomodoro
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- Vu 29 fois
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Utilisez Microsoft 365 pour favoriser la motivation
- 01:58
- Vu 28 fois
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Utiliser Planner pour aligner les priorités de mon équipe
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- Vu 29 fois
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Définir des objectifs SMART avec Microsoft 365
- 02:32
- Vu 31 fois
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Réunionite : Prendre de bonnes habitudes de réunions avec Viva Insights
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- Vu 30 fois
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Réunionite : Préparer et animer vos réunions efficacement
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- Vu 28 fois
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Rester informé grâce aux alertes personnalisées
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- Vu 38 fois
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Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
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- Vu 34 fois
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Partager vos listes en toute simplicité
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- Vu 24 fois
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Mettre en valeur ses données avec les affichages
- 02:07
- Vu 29 fois
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Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
- 02:18
- Vu 28 fois
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Organiser votre formulaire de saisie
- 01:25
- Vu 35 fois
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Choisir le type de colonne adapté
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- Vu 26 fois
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Ajouter et personnaliser une colonne
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- Vu 23 fois
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Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
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- Vu 62 fois
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Ajouter facilement des données dans votre liste
- 01:08
- Vu 45 fois
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Transformer vos données Excel en liste intelligente
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- Vu 26 fois
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Créer une liste à partir de zéro
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- Vu 42 fois
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Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
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Gérer vos listes depuis votre mobile
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- Vu 38 fois
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Premiers pas dans l’interface de Lists
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- Vu 40 fois
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Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
- 01:60
- Vu 32 fois
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Créer de nouvelles entrées
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- Vu 22 fois
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Modifier vos données facilement
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- Vu 21 fois
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Ajouter un formulaire à votre application
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- Vu 30 fois
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Personnaliser l’affichage des données
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Préparer vos galeries dynamiques
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- Vu 24 fois
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Composants réutilisables
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- Vu 20 fois
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Structurer votre mise en page
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- Vu 24 fois
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Maîtriser les conteneurs
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- Vu 22 fois
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Optimiser le traitement des données massives
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- Vu 35 fois
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Introduction aux galeries
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- Vu 23 fois
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Ajout et gestion des sources de données
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- Vu 43 fois
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Comprendre et utiliser les contrôleurs
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- Vu 25 fois
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Découverte de l’interface
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- Vu 27 fois
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Pourquoi PowerApps ?
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Extraire le texte d'une image
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- Vu 68 fois
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Améliorer un questionnaire avec Copilot
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- Vu 58 fois
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Répondre à un email avec Copilot
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- Vu 53 fois
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Créer des pages Sharepoint avec Copilot
- 01:54
- Vu 81 fois
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Sécurisé vos appareils mobiles et portables
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- Vu 71 fois
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Protéger les données sensibles sur vos appareils personnels
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- Vu 77 fois
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Bonnes pratiques pour protéger vos données
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- Vu 86 fois
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Le BYOD - les risques
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- Vu 76 fois
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Comment fonctionne le filtrage URL ?
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- Vu 80 fois
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Utilisation de logiciels de sécurité
- 00:58
- Vu 76 fois
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Configurer les mises à jour automatiques
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- Vu 78 fois
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L'importance de choisir un compte locale
- 00:44
- Vu 79 fois
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Mise à jour des systèmes d'exploitation personnels
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- Vu 84 fois
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Processus de communication des vulnérabilités
- 00:31
- Vu 73 fois
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Comment sont révélées les failles de sécurité d'un système ?
- 00:46
- Vu 87 fois
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Sécurité par l'obscurité
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- Vu 74 fois
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Qu'est ce qu'une vulnérabilité ?
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- Vu 82 fois
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A la recherche de la faille
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- Vu 98 fois
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Les extensions
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- Vu 81 fois
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Le contrôle parental
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- Vu 92 fois
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Le fonctionnement d'un navigateur
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- Vu 81 fois
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Le navigateur Web
- 00:47
- Vu 74 fois
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Le rançongiciel (ransomware) définition
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- Vu 77 fois
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Qu'est ce que le phishing ou le hameçonnage ?
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- Vu 94 fois
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Avantages de la double authentification
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- Vu 85 fois
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Comment fonctionne la double authentification ?
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- Vu 92 fois
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Qu'est ce que la double authentification ?
- 00:39
- Vu 79 fois
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Reconnaître les bons et mauvais mots de passe
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- Vu 79 fois
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Qu'est ce qu'une attaque Ransomware ou Rançongiciel ?
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- Vu 81 fois
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Qu'est ce qu'une attaque par déni de service ?
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- Vu 82 fois
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Qu'est ce qu'un virus ou malware ?
- 01:35
- Vu 98 fois
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Le phishing ou hameçonnage : Définition
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- Vu 80 fois
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Les chiffres et faits marquant de la cybersécurité
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- Vu 86 fois
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La cybersécurité, c'est quoi ?
- 00:60
- Vu 82 fois
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Interroger une réunion attachée
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- Vu 183 fois
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Planifier avec Copilot
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- Vu 194 fois
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Partager des requêtes avec son équipe
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- Vu 226 fois
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Traduire une présentation
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- Vu 239 fois
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Générer une video
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- Vu 220 fois
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Ajouter des notes de présentateur
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- Vu 173 fois
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Créer un agent pour une équipe
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- Vu 169 fois
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Installer et accéder à Copilot Studio dans teams
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- Vu 209 fois
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Analyse de l'agent Copilot Studio
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- Vu 188 fois
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Publier l'agent et le rendre accessible
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- Vu 180 fois
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Paramètres de l'agent Copilot Studio
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- Vu 159 fois
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Ajouter des nouvelles actions
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- Vu 162 fois
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Créer une premiere action
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- Vu 158 fois
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Gérer les rubriques
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- Vu 160 fois
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Gérer les sources de connaissances
- 01:02
- Vu 154 fois
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Créer un agent Copilot Studio
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- Vu 206 fois
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Accéder à Copilot Studio
- 01:09
- Vu 194 fois
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Introduction à Copilot Studio
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- Vu 175 fois
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Coédition des pages SharePoint : Travaillez à plusieurs en temps réel
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- Vu 129 fois
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Rédiger une note de service avec ChatGPT
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- Vu 221 fois
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Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi avec ChatGPT
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- Vu 375 fois
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Formuler une demande de conditions tarifaires par mail avec ChatGPT
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- Vu 192 fois
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Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget avec ChatGPT
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- Vu 183 fois
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Initier un tableau de suivi avec ChatGPT
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- Vu 226 fois
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Répartir les tâches au sein d'une équipe avec ChatGPT
- 01:52
- Vu 261 fois
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Générer un compte rendu de réunion avec ChatGPT
- 01:58
- Vu 613 fois
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Le mode "Projet"
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- Vu 225 fois
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La précision de la tâche dans le prompting
- 03:17
- Vu 177 fois
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La personnalité et le ton pour un rendu vraisemblable
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- Vu 183 fois
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La forme et l’exemple pour un résultat optimal
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- Vu 175 fois
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L’importance du contexte dans vos demandes
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- Vu 158 fois
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La base du prompting dans l’IA conversationnelle
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- Vu 220 fois
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Qu’est-ce qu’un prompt dans l’IA conversationnelle
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- Vu 275 fois
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Utiliser un agent Copilot
- 01:14
- Vu 265 fois
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Décrire un agent Copilot
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- Vu 269 fois
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Configurer un agent Copilot
- 02:36
- Vu 263 fois
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Modifier et partager un agent Copilot
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- Vu 253 fois
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Copilot Agents : Le Coach Prompt
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- Vu 290 fois
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Copilot Agents dans Sharepoint
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- Vu 313 fois
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Les autres Coachs et Agents
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- Vu 172 fois
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Interagir avec une page web
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- Vu 373 fois
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Générer une image avec Copilot dans Edge
- 01:31
- Vu 282 fois
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Résumer un PDF avec Copilot
- 01:48
- Vu 318 fois
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Analysez vos documents avec Copilot
- 01:51
- Vu 287 fois
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Converser avec Copilot dans Edge
- 01:39
- Vu 247 fois
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Spécificités des comptes personnels et professionnels avec Copilot
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- Vu 256 fois
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La confidentialité de vos données dans Copilot
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- Vu 279 fois
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Comment accéder à Copilot ?
- 02:35
- Vu 481 fois
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Réécrire avec Copilot
- 01:22
- Vu 199 fois
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Analyser une video
- 01:05
- Vu 246 fois
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Utiliser le volet Copilot
- 01:06
- Vu 221 fois
-
Exploiter du texte
- 00:55
- Vu 164 fois
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Créer une grille d'insights
- 01:04
- Vu 246 fois
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Générer et manipuler une image
- 01:14
- Vu 236 fois
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Le nouveau calendrier
- 03:54
- Vu 316 fois
-
Les sections
- 02:57
- Vu 251 fois
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Personnalisation des vues
- 03:59
- Vu 194 fois
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Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
- 00:55
- Vu 180 fois
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Fonction d'action
- 04:53
- Vu 101 fois
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Fonction de recherche
- 04:26
- Vu 212 fois
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Fonction date et heure
- 03:21
- Vu 157 fois
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Fonction logique
- 03:41
- Vu 104 fois
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Fonction Texte
- 03:57
- Vu 152 fois
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Fonction de base
- 03:07
- Vu 132 fois
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Les catégories de fonctions dans Power FX
- 01:42
- Vu 178 fois
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Introduction à Power FX
- 01:08
- Vu 155 fois
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Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
- 02:28
- Vu 234 fois
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Episode 14 - Regrouper les équipes et les conversations Teams
- 01:10
- Vu 128 fois
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Modifier avec Pages
- 01:54
- Vu 246 fois
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Générer et manipuler une image dans Word
- 01:24
- Vu 335 fois
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Créer des règles outlook avec Copilot
- 01:03
- Vu 342 fois
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Générer un email automatiquement
- 00:45
- Vu 293 fois
Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est de vous familiariser avec l'utilisation du calendrier dans l'application, en vous montrant comment accéder à différentes vues, rechercher des événements, et gérer vos calendriers personnels et de groupe.
Chapitres :
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Accès au Calendrier
À partir du Code Line, vous pouvez accéder à votre calendrier directement depuis l'onglet à gauche de votre écran. Cela vous permet de visualiser votre emploi du temps de manière efficace. -
Types d'Affichage
Le calendrier propose différents types d'affichage que vous pouvez sélectionner en haut à gauche du ruban : - Jour - Semaine de travail - Semaine - Mois - Tableau - Fractionné (disponible uniquement si vous avez plus d'un calendrier à afficher). Le mode tableau permet d'afficher, en plus de votre calendrier, d'autres informations comme une liste de tâches, des jours fériés, des notes, etc. -
Navigation dans le Calendrier
Pour sélectionner une date, vous pouvez cliquer sur la flèche à côté de la date affichée ou faire défiler le calendrier à l'aide des flèches. Vous pouvez également effectuer des recherches dans votre calendrier en utilisant des mots clés dans la barre de recherche en haut à gauche. -
Calendriers de Groupe
Le Code Line vous permet d'ouvrir des calendriers de groupe correspondant à votre recherche. Si vous sélectionnez un calendrier de groupe, les rendez-vous s'affichent en parallèle de votre propre calendrier, avec une couleur différente pour une meilleure visualisation. -
Vue Simplifiée et Partage
Dans le volet de navigation à gauche, vous avez une vue simplifiée de votre calendrier, incluant les calendriers partagés par vos contacts et ceux des groupes Office 365 dont vous faites partie. -
Création de Nouveaux Calendriers
Vous pouvez créer un nouveau calendrier pour une activité spécifique ou un calendrier personnel en cliquant sur le bouton 'Ajouter un calendrier'. Vous aurez la possibilité d'ajouter un calendrier secondaire ou spécifique. Notez que si votre collaborateur n'a pas partagé ce calendrier avec vous, vous ne pourrez pas voir les détails des rendez-vous. -
Personnalisation des Calendriers
Pour différencier vos différents calendriers, vous pouvez attribuer une couleur et un symbole à chacun d'eux. -
Ajout d'Événements
Pour ajouter un nouvel élément dans votre calendrier, cliquez sur le bouton 'Nouvel événement' ou choisissez directement une plage horaire. Une fenêtre contextuelle s'affiche, vous permettant de remplir les champs nécessaires avant de valider pour créer l'élément.
FAQ :
Comment accéder à mon calendrier à partir du Code Line?
Vous pouvez accéder à votre calendrier en utilisant le Code Line, qui se trouve dans l'onglet à gauche de votre écran.
Quels types d'affichage sont disponibles dans le calendrier?
Le calendrier propose plusieurs types d'affichage, y compris jour, semaine de travail, semaine, mois, tableau et fractionné.
Comment puis-je rechercher des événements dans mon calendrier?
Utilisez la barre de recherche en haut à gauche de votre écran pour insérer des mots-clés et trouver des événements spécifiques.
Qu'est-ce qu'un calendrier de groupe et comment l'utiliser?
Un calendrier de groupe est un calendrier partagé qui affiche les rendez-vous de groupe en parallèle de votre propre calendrier, facilitant la visualisation des disponibilités.
Puis-je créer un nouveau calendrier pour des activités spécifiques?
Oui, vous pouvez créer un nouveau calendrier en cliquant sur le bouton 'Ajouter un calendrier' et en choisissant le type de calendrier que vous souhaitez créer.
Comment ajouter un nouvel événement à mon calendrier?
Pour ajouter un nouvel événement, cliquez sur le bouton 'Nouvel événement' ou sélectionnez directement une plage horaire dans le calendrier.
Quelques cas d'usages :
Gestion de projet
Utilisez le calendrier pour planifier des réunions d'équipe, suivre les échéances de projet et coordonner les disponibilités des membres de l'équipe en utilisant des calendriers de groupe.
Planification d'événements
Créez un calendrier spécifique pour un événement à venir, en ajoutant des tâches et des rappels pour assurer que tous les aspects de l'événement sont couverts.
Suivi des tâches personnelles
Utilisez le calendrier personnel pour gérer vos tâches quotidiennes, en ajoutant des éléments et en utilisant le mode tableau pour visualiser vos priorités.
Coordination des horaires
Utilisez la fonction de recherche pour trouver des créneaux horaires disponibles pour des réunions, en consultant les calendriers de groupe pour éviter les conflits.
Optimisation de la productivité
Attribuez des couleurs et des symboles à différents calendriers pour mieux organiser votre temps et améliorer votre efficacité dans la gestion de vos activités professionnelles et personnelles.
Glossaire :
Code Line
Un outil ou une fonctionnalité qui permet d'accéder à votre calendrier à partir d'une interface spécifique.
Calendrier
Un système d'organisation du temps qui permet de planifier des événements, des tâches et des rendez-vous.
Mode fractionné
Un affichage du calendrier qui permet de visualiser plusieurs calendriers simultanément, utile pour gérer plusieurs agendas.
Mode tableau
Un affichage qui permet de voir le calendrier ainsi que d'autres informations, comme une liste de tâches ou des notes.
Semaine de travail
Une vue du calendrier qui se concentre sur les jours de travail, généralement du lundi au vendredi.
Barre de recherche
Un outil qui permet de rechercher des événements ou des informations spécifiques dans le calendrier en utilisant des mots-clés.
Calendrier de groupe
Un calendrier partagé entre plusieurs utilisateurs, permettant de visualiser les événements de groupe en parallèle de son propre calendrier.
Volet de navigation
Une section de l'interface qui permet de naviguer facilement entre différents calendriers et vues.
Calendrier personnel
Un calendrier créé pour des activités spécifiques ou pour un usage personnel, distinct des calendriers professionnels.
Élément
Un événement ou une tâche ajoutée au calendrier.
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