Delve - Avoir une vue globale sur les fichiers et documents Tutoriels
Découvrez comment avoir une vue globale sur vos fichiers et documents avec Delve dans Microsoft 365. Cette vidéo pratique vous montre comment visualiser vos documents récents, les partager avec vos collègues, et utiliser la fonction de recherche pour trouver des documents spécifiques.
Obtenez des conseils pratiques pour gérer efficacement vos documents et améliorer votre productivité grâce à Delve.
Les tags associés sont Microsoft 365, Delve, organisation de documents, astuces pratiques et productivité.
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Delve - Un seul emplacement pour vos documents
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StaffHub - Mettre des documents à disposition de mon équipe
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Sway - Gestion du partage externe et du contenu externe
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Sway - Créer et modifier un Sway à partir de la page d'accueil Office 365
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- Vu 3105 fois
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FindTime - Utiliser le tableau de bord de réunion
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- Vu 3358 fois
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Sway - Incorporer du contenu vidéo
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StaffHub - Gérer l'équipe
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- Vu 2290 fois
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Sway - Présentation de l'application
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- Vu 2031 fois
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Ajouter, récupérer, supprimer des documents sur OneDrive
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- Vu 8773 fois
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Partager des documents
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- Vu 7039 fois
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Joindre un message, un contact, un fichier ou une tâche
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- Vu 5284 fois
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Travailler à plusieurs sur un même document
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- Vu 4865 fois
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Ouvrir un calendrier partagé
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- Vu 4290 fois
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Un seul emplacement pour vos documents
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- Vu 3705 fois
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Envoyer le calendrier par mail
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- Vu 3623 fois
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Insertion des révisions avec le suivi des modifications
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- Vu 3504 fois
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Intégrer OneNote dans Microsoft Teams
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- Vu 3228 fois
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Travailler à plusieurs sur un document
- 1:53
- Vu 3203 fois
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Envoyer un document à vos collaborateurs depuis Word
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- Vu 3047 fois
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Partage simplifié
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- Vu 2985 fois
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Suivi des modifications
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- Vu 2972 fois
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Enregistrer un diaporama avec narration et minutage des diapositives
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- Vu 2894 fois
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Partager des documents pour la co-création
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- Vu 2801 fois
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Partager des documents
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- Vu 2690 fois
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Enregistrer, exporter et partager
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- Vu 2645 fois
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Compléter le planning et le partager
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- Vu 2645 fois
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Gérer et partager ses pages de réservations
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- Vu 2619 fois
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Enregistrer, exporter et partager
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- Vu 2484 fois
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Synchronisation et partage
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- Vu 2428 fois
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Partager une vidéo
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- Vu 2205 fois
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Transformez votre section en composant et travaillez en équipe
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Partager le calendrier
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- Vu 1500 fois
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Utilisez la logique OneDrive dans votre Loop
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- Vu 1454 fois
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Rester connecté à ses collègues grâce à Microsoft Insight
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- Vu 1387 fois
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Partager du contenu en réunion
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- Vu 1132 fois
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Partager un document à une personne externe à mon site SharePoint
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- Vu 1051 fois
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Envoyer un mail à une équipe
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- Vu 1001 fois
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Gestion des fichiers
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- Vu 944 fois
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Alimenter et gérer votre OneDrive
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- Vu 907 fois
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Partager et collaborer autour des documents
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- Vu 797 fois
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Retrouver tous les partages provenant d'une même personne
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- Vu 631 fois
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Faire une demande de fichier
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- Vu 611 fois
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Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
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- Vu 291 fois
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Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
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- Vu 270 fois
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Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
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- Vu 173 fois
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Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
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- Vu 171 fois
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Partager le calendrier
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- Vu 155 fois
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Ouvrir un calendrier partagé
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- Vu 147 fois
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Déléguer son calendrier
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- Vu 147 fois
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Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 143 fois
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Utilisation d'une boîte collaborative
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- Vu 103 fois
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Créer de nouvelles entrées
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- Vu 2 fois
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Modifier vos données facilement
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- Vu 1 fois
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Ajouter un formulaire à votre application
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- Vu 2 fois
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Personnaliser l’affichage des données
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- Vu 2 fois
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Préparer vos galeries dynamiques
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- Vu 2 fois
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Composants réutilisables
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- Vu 2 fois
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Structurer votre mise en page
- 00:04:47
- Vu 2 fois
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Maîtriser les conteneurs
- 00:06:53
- Vu 2 fois
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Optimiser le traitement des données massives
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- Vu 2 fois
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Introduction aux galeries
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- Vu 2 fois
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Ajout et gestion des sources de données
- 00:03:44
- Vu 2 fois
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Comprendre et utiliser les contrôleurs
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- Vu 2 fois
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Découverte de l’interface
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- Vu 2 fois
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Pourquoi PowerApps ?
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Extraire le texte d'une image
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Améliorer un questionnaire (suggestion de style, et paramétrages...)
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Répondre à un email avec Copilot
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Créer des pages Sharepoint avec Copilot
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Sécurisé vos appareils mobiles et portables
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Protéger les données sensibles sur vos appareils personnels
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Bonnes pratiques pour protéger vos données
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Le BYOD - les risques
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Comment fonctionne le filtrage URL ?
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Utilisation de logiciels de sécurité
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Configurer les mises à jour automatiques
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L'importance de choisir un compte locale
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Mise à jour des systèmes d'exploitation personnels
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Processus de communication des vulnérabilités
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Comment sont révélées les failles de sécurité d'un système ?
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Sécurité par l'obscurité
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Qu'est ce qu'une vulnérabilité ?
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A la recherche de la faille
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Les extensions
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Le contrôle parental
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Le fonctionnement d'un navigateur
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Le navigateur Web
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Le rançongiciel (ransomware) définition
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Qu'est ce que le phishing ou le hameçonnage ?
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Avantages de la double authentification
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Comment fonctionne la double authentification ?
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Qu'est ce que la double authentification ?
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Reconnaître les bons et mauvais mots de passe
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Qu'est ce qu'une attaque Ransomware ou Rançongiciel ?
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Qu'est ce qu'une attaque par déni de service ?
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Qu'est ce qu'un virus ou malware ?
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Le phishing ou hameçonnage : Définition
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Les chiffres et faits marquant de la cybersécurité
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La cybersécurité, c'est quoi ?
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Interroger une réunion attachée
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Planifier avec Copilot
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- Vu 159 fois
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Partager des requêtes avec son équipe
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- Vu 203 fois
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Traduire une présentation
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- Vu 197 fois
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Générer une video
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- Vu 176 fois
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Ajouter des notes de présentateur
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- Vu 152 fois
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Créer un agent pour une équipe
- 02:33
- Vu 138 fois
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Installer et accéder à Copilot Studio dans teams
- 01:30
- Vu 175 fois
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Analyse de l'agent Copilot Studio
- 01:38
- Vu 156 fois
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Publier l'agent et le rendre accessible
- 01:27
- Vu 156 fois
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Paramètres de l'agent Copilot Studio
- 01:30
- Vu 137 fois
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Ajouter des nouvelles actions
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- Vu 138 fois
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Créer une premiere action
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- Vu 136 fois
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Gérer les rubriques
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- Vu 142 fois
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Gérer les sources de connaissances
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- Vu 140 fois
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Créer un agent Copilot Studio
- 01:13
- Vu 167 fois
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Accéder à Copilot Studio
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- Vu 151 fois
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Introduction à Copilot Studio
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- Vu 156 fois
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Coédition des pages SharePoint : Travaillez à plusieurs en temps réel
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- Vu 101 fois
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Rédiger une note de service avec ChatGPT
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- Vu 196 fois
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Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi avec ChatGPT
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Formuler une demande de conditions tarifaires par mail avec ChatGPT
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Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget avec ChatGPT
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- Vu 161 fois
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Initier un tableau de suivi avec ChatGPT
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- Vu 196 fois
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Répartir les tâches au sein d'une équipe avec ChatGPT
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- Vu 239 fois
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Générer un compte rendu de réunion avec ChatGPT
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- Vu 487 fois
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Le mode "Projet"
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- Vu 187 fois
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La précision de la tâche dans le prompting
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- Vu 160 fois
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La personnalité et le ton pour un rendu vraisemblable
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- Vu 168 fois
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La forme et l’exemple pour un résultat optimal
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- Vu 160 fois
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L’importance du contexte dans vos demandes
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- Vu 139 fois
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La base du prompting dans l’IA conversationnelle
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- Vu 196 fois
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Qu’est-ce qu’un prompt dans l’IA conversationnelle
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- Vu 239 fois
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Utiliser un agent Copilot
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- Vu 229 fois
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Décrire un agent Copilot
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- Vu 222 fois
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Configurer un agent Copilot
- 02:36
- Vu 221 fois
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Modifier et partager un agent Copilot
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- Vu 207 fois
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Copilot Agents : Le Coach Prompt
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- Vu 244 fois
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Copilot Agents dans Sharepoint
- 02:39
- Vu 272 fois
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Les autres Coachs et Agents
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- Vu 159 fois
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Interagir avec une page web
- 01:47
- Vu 334 fois
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Générer une image avec Copilot dans Edge
- 01:31
- Vu 244 fois
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Résumer un PDF avec Copilot
- 01:48
- Vu 277 fois
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Analysez vos documents avec Copilot
- 01:51
- Vu 241 fois
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Converser avec Copilot dans Edge
- 01:39
- Vu 214 fois
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Spécificités des comptes personnels et professionnels avec Copilot
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- Vu 226 fois
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La confidentialité de vos données dans Copilot
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- Vu 245 fois
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Comment accéder à Copilot ?
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- Vu 413 fois
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Réécrire avec Copilot
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- Vu 175 fois
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Analyser une video
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- Vu 214 fois
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Utiliser le volet Copilot
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- Vu 191 fois
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Exploiter du texte
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- Vu 145 fois
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Créer une grille d'insights
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- Vu 221 fois
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Générer et manipuler une image
- 01:14
- Vu 215 fois
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Le nouveau calendrier
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Les sections
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- Vu 181 fois
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Personnalisation des vues
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- Vu 156 fois
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Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
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- Vu 139 fois
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Fonction d'action
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- Vu 84 fois
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Fonction de recherche
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- Vu 175 fois
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Fonction date et heure
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- Vu 123 fois
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Fonction logique
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- Vu 88 fois
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Fonction Texte
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- Vu 107 fois
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Fonction de base
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- Vu 107 fois
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Les catégories de fonctions dans Power FX
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- Vu 149 fois
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Introduction à Power FX
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- Vu 133 fois
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Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
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- Vu 208 fois
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Episode 14 - Regrouper les équipes et les conversations Teams
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- Vu 81 fois
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Modifier avec Pages
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- Vu 223 fois
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Générer et manipuler une image dans Word
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- Vu 295 fois
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Créer des règles outlook avec Copilot
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- Vu 298 fois
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Générer un email automatiquement
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- Vu 261 fois
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Initier un tableau de suivi budgétaire de projet avec Copilot
- 04:15
- Vu 283 fois
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Élaborer et partager un suivi de projet clair grâce à Copilot
- 04:32
- Vu 241 fois
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Copilot au service des comptes rendus de projet
- 02:57
- Vu 345 fois
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Structurer et optimiser la collaboration d'équipe avec Copilot
- 04:26
- Vu 225 fois
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Organiser un plan d'actions avec Copilot et Microsoft Planner
- 03:23
- Vu 329 fois
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Créer un groupe d'appel
- 01:12
- Vu 163 fois
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Utiliser la délégation des appels
- 02:21
- Vu 201 fois
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Choisir un délégué pour vos appels
- 01:22
- Vu 176 fois
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Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
- 02:04
- Vu 153 fois
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Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
- 01:45
- Vu 101 fois
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Utiliser la fonction "Ne pas déranger" pour les appels
- 01:37
- Vu 355 fois
-
Gérer les notifications d’appels avancées
- 01:26
- Vu 148 fois
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Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
- 02:03
- Vu 337 fois
-
Bloquer des appels indésirables
- 01:21
- Vu 266 fois
-
Désactiver tous les renvois d’appels
- 01:09
- Vu 127 fois
-
Gérer un groupe d'appel dans Teams
- 02:03
- Vu 156 fois
-
Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
- 01:21
- Vu 182 fois
-
Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
- 01:03
- Vu 193 fois
-
Choisir des options de renvoi vers des numéros externes
- 00:59
- Vu 158 fois
-
Gérer les messages vocaux
- 02:05
- Vu 144 fois
-
Accéder aux messages vocaux via mobile et PC
- 01:28
- Vu 364 fois
-
Modifier le message d’accueil avec des options de personnalisation
- 02:33
- Vu 232 fois
-
Transférer un appel avec ou sans annonce
- 02:00
- Vu 245 fois
-
Gérer les appels multiples simultanément
- 02:15
- Vu 227 fois
-
Prendre en charge des applications tierces lors des appels
- 02:12
- Vu 166 fois
-
Ajouter des participants rapidement et de manière sécurisée
- 01:27
- Vu 199 fois
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Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels
- 03:00
- Vu 281 fois
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Gérer des appels en attente
- 01:05
- Vu 298 fois
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Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
- 02:38
- Vu 496 fois
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Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
- 01:44
- Vu 259 fois
Objectifs :
Comprendre comment utiliser le portail Office 365 pour gérer efficacement les documents et les informations, en mettant l'accent sur l'application Delve pour visualiser l'activité autour des documents et faciliter la collaboration.
Chapitres :
-
Introduction au Portail Office 365
Le portail Office 365 est un outil essentiel pour la gestion des informations et des documents au sein d'une organisation. Avec l'augmentation quotidienne du volume d'informations, il est crucial de savoir comment naviguer et utiliser efficacement les différentes fonctionnalités offertes. -
Utilisation de l'application Delve
Delve est une application intégrée dans Office 365 qui vous aide à avoir une vue d'ensemble sur l'activité autour de vos documents. Accessible via le lanceur d'applications, Delve propose des suggestions de documents sous forme de vignettes, facilitant ainsi la visualisation et l'accès rapide aux fichiers pertinents. -
Accès et gestion des documents
Les fichiers sont stockés dans OneDrive Entreprise ou sur différents sites d'équipe. Delve vous propose des documents basés sur l'activité de vos collègues, vos partages, et votre propre activité. En cliquant sur 'Moi', vous pouvez voir les documents que vous avez modifiés ou auxquels vous êtes lié, ainsi que l'auteur de la dernière modification. -
Fonctionnalités de partage et de collaboration
Pour chaque document, plusieurs actions sont possibles : accéder directement au document via un aperçu, visualiser l'espace où il se trouve, voir le nombre d'ouvertures, envoyer le lien par mail, partager le document, ou basculer vers Yammer pour échanger à son sujet. Cela facilite la collaboration et le partage d'informations au sein de l'équipe. -
Suivi de l'activité des contacts
En cliquant sur l'un de vos contacts, vous pouvez visualiser son activité récente sur le portail, ce qui vous permet de retrouver facilement l'auteur d'une modification ou de suivre les contributions de vos collègues. -
Recherche efficace de documents
La fonction de recherche dans Delve est très puissante, permettant de rechercher non seulement par titre, mais aussi dans le contenu des documents. La fenêtre de résultats est conviviale, affichant les résultats sous forme de vignettes pour un accès rapide aux détails. De plus, un filtre en haut de page permet d'afficher vos documents par type de fichier, ce qui est très pratique lors de la recherche d'un type de document spécifique. -
Conclusion
En utilisant le portail Office 365 et l'application Delve, vous pouvez gérer efficacement vos documents et informations. Ces outils facilitent la collaboration, le partage et la recherche, rendant votre travail plus fluide et organisé.
FAQ :
Qu'est-ce que Delve et comment l'utiliser ?
Delve est une application de Microsoft qui vous aide à découvrir des documents et des informations pertinentes en fonction de votre activité et de celle de vos collègues. Vous pouvez l'utiliser pour visualiser des suggestions de documents, accéder à des fichiers modifiés par vous ou par d'autres, et effectuer des recherches sur des termes spécifiques.
Comment puis-je partager un document via OneDrive Entreprise ?
Pour partager un document via OneDrive Entreprise, accédez au document que vous souhaitez partager, cliquez sur l'option de partage, puis entrez l'adresse e-mail des personnes avec qui vous souhaitez partager le document. Vous pouvez également envoyer un lien par e-mail.
Quels types de fichiers puis-je filtrer dans Delve ?
Dans Delve, vous pouvez filtrer vos documents par type de fichier, ce qui vous permet de rechercher facilement un certain type de document, comme des PDF, des documents Word, ou des présentations PowerPoint.
Comment puis-je voir l'activité récente de mes collègues sur Delve ?
En cliquant sur l'un de vos contacts dans Delve, vous pouvez voir son activité récente, y compris les documents qu'il a modifiés ou consultés, ce qui facilite la collaboration.
Comment fonctionne la recherche dans Delve ?
La recherche dans Delve est très puissante, car elle permet de rechercher non seulement par titre, mais aussi dans le contenu des documents. Les résultats sont affichés sous forme de vignettes, ce qui facilite la visualisation des détails.
Quelques cas d'usages :
Collaboration sur des projets d'équipe
Dans un environnement de travail collaboratif, les membres d'une équipe peuvent utiliser Delve pour partager des documents, suivre les modifications apportées par leurs collègues, et accéder rapidement aux fichiers pertinents. Cela améliore l'efficacité et la transparence au sein de l'équipe.
Gestion de documents dans une entreprise
Les responsables de projet peuvent utiliser OneDrive Entreprise pour stocker et partager des documents importants avec leur équipe. Grâce à Delve, ils peuvent facilement retrouver les fichiers modifiés récemment et suivre l'activité de leurs collègues, ce qui facilite la gestion des documents.
Recherche d'informations spécifiques
Les employés peuvent utiliser la fonction de recherche de Delve pour trouver rapidement des documents spécifiques en utilisant des mots-clés. Cela est particulièrement utile lors de la recherche d'informations dans de grands volumes de données, permettant ainsi de gagner du temps et d'améliorer la productivité.
Formation et onboarding des nouveaux employés
Lors de l'intégration de nouveaux employés, les responsables peuvent utiliser Delve pour leur montrer comment accéder aux documents importants et suivre l'activité de l'équipe. Cela aide les nouveaux arrivants à se familiariser rapidement avec les ressources disponibles.
Glossaire :
Office 365
Une suite de services et d'applications de productivité en ligne proposée par Microsoft, incluant des outils comme Word, Excel, PowerPoint, et OneDrive.
OneDrive Entreprise
Un service de stockage en ligne qui permet aux utilisateurs de stocker, partager et synchroniser des fichiers dans le cloud, spécifiquement pour les entreprises.
Delve
Une application de Microsoft qui aide les utilisateurs à découvrir et à organiser des informations pertinentes à partir de leurs documents et de ceux de leurs collègues.
Vignettes
Des aperçus visuels de documents ou d'éléments, présentés sous forme de petites images ou icônes, facilitant la navigation et l'identification rapide des fichiers.
Yammer
Un réseau social d'entreprise qui permet aux employés de communiquer et de collaborer au sein de leur organisation.
Filtre
Une fonctionnalité qui permet de restreindre ou de trier les résultats d'une recherche selon des critères spécifiques, comme le type de fichier.
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