Outlook - Partager le calendrier Tutoriels
Découvrez comment partager votre calendrier dans Outlook en suivant des étapes simples. Vous pourrez choisir parmi cinq niveaux d'accès, de la consultation à la gestion complète. Une fois partagé, suivez facilement les invitations envoyées et gérez les partages existants. Apprenez à maximiser la collaboration avec Outlook maintenant !
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Triez plus facilement votre courrier
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Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
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Rappeler ou remplacer un message électronique que vous avez envoyés
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- Vu 9381 fois
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
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- Vu 8536 fois
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Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 1:29
- Vu 8062 fois
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Gérer les notifications de nouveau message
- 1:50
- Vu 7772 fois
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Comment protéger un mail par chiffrement ?
- 2:33
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Désactiver temporairement les notifications
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Les tâches Outlook dans To Do
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Gérer votre temps de travail avec My Analytics
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Modifier la police par defaut de vos emails
- 1:14
- Vu 6292 fois
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Créer un sondage de réunion
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Créer un groupe de contacts et communiquer (liste de distribution)
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Comment bloquer un expéditeur ?
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
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Imprimer des messages
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Comment reconnaitre un mail frauduleux ?
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Joindre un message, un contact, un fichier ou une tâche
- 2:24
- Vu 5285 fois
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Créer un modèle de message électronique
- 1:25
- Vu 5227 fois
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Dictez votre mail à Outlook
- 0:38
- Vu 5142 fois
-
Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 1:51
- Vu 5074 fois
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Créer un brouillon
- 1:28
- Vu 5027 fois
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Gérer des rendez-vous périodiques
- 2:31
- Vu 4883 fois
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Effectuer des sondages
- 1:40
- Vu 4732 fois
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Comment partager un document de manière sécurisée avec Outlook ?
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Créer un contact, ajouter et utiliser les contacts
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- Vu 4566 fois
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Planifier une réunion en ligne Teams
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Les tâches Outlook dans To Do
- 2:51
- Vu 4368 fois
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Traduire vos mails dans Outlook
- 2:30
- Vu 4317 fois
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Ouvrir un calendrier partagé
- 1:32
- Vu 4291 fois
-
Importer des contacts dans Outlook
- 1:46
- Vu 4223 fois
-
Le champ Cci en détail
- 1:55
- Vu 4065 fois
-
Lecture audio de vos mails
- 0:34
- Vu 4014 fois
-
Présentation et découverte des contacts
- 1:13
- Vu 3909 fois
-
Envoyer un message de la part de
- 1:34
- Vu 3842 fois
-
Définir ou supprimer des rappels
- 1:04
- Vu 3725 fois
-
Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 3:00
- Vu 3696 fois
-
Envoyer le calendrier par mail
- 1:01
- Vu 3624 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 1:01
- Vu 3613 fois
-
Exporter des contacts depuis Outlook
- 1:14
- Vu 3606 fois
-
Répondre à une réunion
- 0:55
- Vu 3511 fois
-
Délégation de calendrier
- 1:30
- Vu 3479 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 2:28
- Vu 3414 fois
-
Episode 3 - Planifie tes réunions et propose des créneaux
- 1:05
- Vu 3387 fois
-
Créer et ajouter une signature à des messages
- 1:25
- Vu 3296 fois
-
Traiter un message reçu
- 2:05
- Vu 3128 fois
-
Planifier une réunion
- 1:56
- Vu 3062 fois
-
Enregistrer un message
- 1:47
- Vu 3049 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 1:55
- Vu 3011 fois
-
Organiser dans des dossiers
- 2:46
- Vu 2913 fois
-
Enrichissez votre réseau LinkedIn depuis votre messagerie
- 0:49
- Vu 2689 fois
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Préparer une absence du bureau
- 1:27
- Vu 2585 fois
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Découverte de l'interface d'Outlook
- 2:55
- Vu 2431 fois
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Résumer ses échanges de mail avec Copilot
- 01:06
- Vu 2320 fois
-
Recevoir un mail de synthèse de Viva Insights
- 0:56
- Vu 2308 fois
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Créer une tâche à partir d'un message
- 2:22
- Vu 2201 fois
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Retarder ou planifier l'envoi de courriers électroniques
- 2:21
- Vu 2168 fois
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues
- 0:43
- Vu 2097 fois
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
- 02:12
- Vu 1915 fois
-
Rédiger un brouillon de mail avec Copilot
- 02:32
- Vu 1891 fois
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Gestion des pièces jointes
- 1:24
- Vu 1657 fois
-
Organiser vos messages à l'aide des règles
- 3:06
- Vu 1644 fois
-
Utiliser les catégories
- 2:23
- Vu 1531 fois
-
Optimiser la rédaction de mails avec le coaching Copilot
- 01:44
- Vu 1511 fois
-
Partager le calendrier
- 2:01
- Vu 1501 fois
-
Trier et rechercher ses mails
- 3:08
- Vu 1489 fois
-
Créer une tâche
- 2:26
- Vu 1417 fois
-
Assigner une tâche
- 1:08
- Vu 1391 fois
-
Répondre et réagir à une conversation Teams dans un mail
- 0:51
- Vu 1329 fois
-
Nettoyer sa boîte de réception
- 2:39
- Vu 1242 fois
-
Episode 9 - Afficher et paramétrer son lieu de travail hybride
- 1:05
- Vu 1213 fois
-
Courriers indésirables
- 2:19
- Vu 1196 fois
-
Présentation et découverte du calendrier
- 1:33
- Vu 1172 fois
-
Gérer les affichages
- 2:29
- Vu 1160 fois
-
Créer un message électronique
- 2:48
- Vu 1075 fois
-
Modifier et personnaliser les affichages
- 1:33
- Vu 1048 fois
-
Aperçu du ruban
- 2:51
- Vu 1046 fois
-
Afficher d'autres calendrier
- 1:01
- Vu 1046 fois
-
Utiliser le mode conversation
- 1:24
- Vu 1037 fois
-
Présentation du module tâche
- 3:30
- Vu 1025 fois
-
Envoyer un mail à une équipe
- 0:46
- Vu 1001 fois
-
Créer un rendez-vous
- 2:02
- Vu 953 fois
-
Rechercher ses mails avec Copilot
- 01:00
- Vu 868 fois
-
Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 834 fois
-
Présentation de la nouvelle version d'Outlook
- 02:05
- Vu 820 fois
-
Modifier la police par défaut de vos emails
- 01:30
- Vu 772 fois
-
Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
- 02:02
- Vu 731 fois
-
Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 02:21
- Vu 655 fois
-
Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 646 fois
-
Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 601 fois
-
Présentation de Microsoft Outlook
- 01:41
- Vu 571 fois
-
Gérer les affichages
- 03:11
- Vu 558 fois
-
Créer un rappel pour vous-même
- 02:14
- Vu 477 fois
-
Gestion des pièces jointes
- 02:49
- Vu 475 fois
-
Créer une tâche ou un rappel
- 02:15
- Vu 459 fois
-
Le champ Cci en détail
- 01:56
- Vu 451 fois
-
Partager une liste de tâche
- 03:30
- Vu 431 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 430 fois
-
Créer un message électronique ou un brouillon
- 03:47
- Vu 400 fois
-
Gérer les notifications de nouveau message
- 02:02
- Vu 396 fois
-
Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 04:52
- Vu 391 fois
-
Organiser dans des dossiers
- 03:26
- Vu 385 fois
-
Trier et filtrer ses mails
- 03:44
- Vu 382 fois
-
Créer différents types d'évenements
- 02:05
- Vu 371 fois
-
Créer et ajouter une signature à des messages
- 01:51
- Vu 364 fois
-
Utiliser les catégories
- 02:52
- Vu 351 fois
-
Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 344 fois
-
Résumer les échanges et proposer un créneau de réunion
- 02:41
- Vu 341 fois
-
Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 338 fois
-
Modifier et personnaliser les affichages
- 02:39
- Vu 329 fois
-
Répondre à une réunion
- 01:49
- Vu 323 fois
-
Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 318 fois
-
Présentation et découverte du calendrier
- 02:07
- Vu 316 fois
-
Utiliser le mode conversation
- 01:58
- Vu 315 fois
-
Découverte de l'interface
- 03:32
- Vu 304 fois
-
Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
- 01:05
- Vu 303 fois
-
Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 301 fois
-
Créer des règles outlook avec Copilot
- 01:03
- Vu 298 fois
-
Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 293 fois
-
Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
- 03:11
- Vu 291 fois
-
Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 280 fois
-
Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 271 fois
-
Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 268 fois
-
Créer un modèle de message électronique
- 01:41
- Vu 261 fois
-
Générer un email automatiquement
- 00:45
- Vu 261 fois
-
Dicter votre mail à Outlook
- 01:36
- Vu 249 fois
-
Enregistrer, imprimer un message
- 02:21
- Vu 246 fois
-
Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 246 fois
-
Traiter un message reçu
- 02:18
- Vu 236 fois
-
Organiser vos messages à l'aide des règles
- 03:00
- Vu 236 fois
-
Présentation du module tâche
- 02:37
- Vu 219 fois
-
Triez plus facilement votre courrier
- 01:27
- Vu 218 fois
-
Nettoyer sa boîte de réception
- 01:25
- Vu 213 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 01:17
- Vu 203 fois
-
Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 01:32
- Vu 200 fois
-
Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
- Vu 193 fois
-
Ajouter une application tierce
- 02:59
- Vu 189 fois
-
Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 188 fois
-
Bloquer un expéditeur
- 01:55
- Vu 184 fois
-
Formuler une demande de conditions tarifaires par mail
- 03:16
- Vu 184 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 01:47
- Vu 183 fois
-
Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 175 fois
-
Les options de recherches
- 02:00
- Vu 172 fois
-
Automatiser les actions courantes
- 02:20
- Vu 172 fois
-
Améliorer l’accessibilité des emails
- 03:15
- Vu 171 fois
-
Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 171 fois
-
Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 167 fois
-
Afficher d'autres calendriers
- 00:47
- Vu 163 fois
-
Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 161 fois
-
Planifier avec Copilot
- 01:16
- Vu 159 fois
-
Traduire vos mails dans Outlook
- 01:40
- Vu 152 fois
-
Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 148 fois
-
Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 147 fois
-
Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 143 fois
-
Ajouter des tableaux et des listes accessibles
- 02:41
- Vu 140 fois
-
Préparer vos absences avec Viva Insight
- 02:22
- Vu 139 fois
-
Protéger un mail par chiffrement
- 01:15
- Vu 133 fois
-
Améliorer l’accessibilité de vos images dans les emails
- 01:20
- Vu 132 fois
-
Afficher trois fuseaux horaires
- 02:11
- Vu 129 fois
-
Identifier un email frauduleux
- 02:06
- Vu 125 fois
-
Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 121 fois
-
Lecture audio de vos mails
- 01:38
- Vu 117 fois
-
Rendre votre signature Outlook accessible
- 01:36
- Vu 116 fois
-
Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
- 01:08
- Vu 104 fois
-
Utilisation d'une boîte collaborative
- 01:36
- Vu 103 fois
-
Répondre à un email avec Copilot
- 01:01
- Vu 31 fois
-
Ajouter, récupérer, supprimer des documents sur OneDrive
- 2:00
- Vu 8774 fois
-
Partager des documents
- 3:09
- Vu 7039 fois
-
Joindre un message, un contact, un fichier ou une tâche
- 2:24
- Vu 5285 fois
-
Travailler à plusieurs sur un même document
- 1:39
- Vu 4865 fois
-
Ouvrir un calendrier partagé
- 1:32
- Vu 4291 fois
-
Un seul emplacement pour vos documents
- 2:10
- Vu 3706 fois
-
Envoyer le calendrier par mail
- 1:01
- Vu 3624 fois
-
Insertion des révisions avec le suivi des modifications
- 3:28
- Vu 3505 fois
-
Intégrer OneNote dans Microsoft Teams
- 0:46
- Vu 3228 fois
-
Travailler à plusieurs sur un document
- 1:53
- Vu 3204 fois
-
Envoyer un document à vos collaborateurs depuis Word
- 1:46
- Vu 3047 fois
-
Partage simplifié
- 1:28
- Vu 2985 fois
-
Suivi des modifications
- 3:00
- Vu 2973 fois
-
Enregistrer un diaporama avec narration et minutage des diapositives
- 2:51
- Vu 2894 fois
-
Avoir une vue globale sur les fichiers et documents
- 2:10
- Vu 2837 fois
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Partager des documents pour la co-création
- 1:26
- Vu 2802 fois
-
Partager des documents
- 1:32
- Vu 2690 fois
-
Enregistrer, exporter et partager
- 2:29
- Vu 2646 fois
-
Compléter le planning et le partager
- 1:39
- Vu 2646 fois
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Gérer et partager ses pages de réservations
- 2:26
- Vu 2620 fois
-
Enregistrer, exporter et partager
- 2:18
- Vu 2484 fois
-
Synchronisation et partage
- 2:22
- Vu 2428 fois
-
Partager une vidéo
- 0:50
- Vu 2205 fois
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Transformez votre section en composant et travaillez en équipe
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Partager le calendrier
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Utilisez la logique OneDrive dans votre Loop
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Rester connecté à ses collègues grâce à Microsoft Insight
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Partager du contenu en réunion
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Partager un document à une personne externe à mon site SharePoint
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Envoyer un mail à une équipe
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Gestion des fichiers
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Alimenter et gérer votre OneDrive
- 1:47
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Partager et collaborer autour des documents
- 3:11
- Vu 798 fois
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Retrouver tous les partages provenant d'une même personne
- 1:20
- Vu 631 fois
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Faire une demande de fichier
- 1:24
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Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
- 03:11
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Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
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Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
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- Vu 175 fois
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Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 171 fois
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Ouvrir un calendrier partagé
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- Vu 148 fois
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Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 147 fois
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Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 143 fois
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Utilisation d'une boîte collaborative
- 01:36
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Créer de nouvelles entrées
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Modifier vos données facilement
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Ajouter un formulaire à votre application
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Personnaliser l’affichage des données
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Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
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Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à partager votre calendrier dans Outlook et à gérer les partages existants.
Chapitres :
-
Introduction
Dans cette vidéo, nous allons explorer les étapes nécessaires pour partager votre calendrier dans Outlook. Le partage de votre calendrier est essentiel pour coordonner des réunions et des événements avec vos collègues ou contacts. -
Accéder à la vue Calendrier
Pour commencer, assurez-vous d'être dans la vue Calendrier d'Outlook. Pour y accéder, cliquez sur le deuxième bouton du volet de navigation en haut à gauche de l'interface. -
Partager votre calendrier
Une fois dans votre calendrier, localisez et cliquez sur le bouton 'Partager' dans la barre d'outils en haut de la fenêtre. Cela ouvrira une boîte de dialogue intitulée 'Partage et autorisation'. -
Sélectionner un contact
Dans la boîte de dialogue, saisissez l'adresse email ou le nom du contact avec qui vous souhaitez partager votre calendrier. Une fois le nom ou l'adresse saisie, un menu déroulant apparaîtra, vous offrant plusieurs options de niveau d'accès. -
Options de niveau d'accès
Les options de niveau d'accès incluent : -
Annuler une demande de partage
Si vous souhaitez annuler la demande de partage en cours, vous pouvez cliquer sur l'icône Corbeille située à droite du menu déroulant. -
Envoyer l'invitation
Après avoir sélectionné le niveau d'accès approprié, cliquez sur le bouton 'Partager' pour envoyer l'invitation par mail. Une confirmation apparaîtra dans le dossier 'Éléments envoyés', vous indiquant que l'invitation est bien partie. -
Acceptation de l'invitation
Lorsque votre contact accepte l'invitation de partage, son nom apparaîtra dans le volet de gauche, vous permettant ainsi de consulter son calendrier dans la fenêtre 'Partage et autorisation'. -
Gérer les partages existants
Vous pouvez également voir la liste des personnes avec qui vous avez déjà partagé votre calendrier. Pour chaque contact, vous pouvez modifier les niveaux d'accès déjà accordés en cliquant sur le menu déroulant ou annuler le partage avec l'icône corbeille. -
Conclusion
Et voilà, vous savez maintenant comment partager votre calendrier et gérer les partages existants dans Outlook. Cette fonctionnalité vous permet de mieux collaborer et de rester organisé.
FAQ :
Comment partager mon calendrier dans Outlook ?
Pour partager votre calendrier dans Outlook, accédez à la vue Calendrier, cliquez sur le bouton 'Partagé' dans la barre d'outils, saisissez l'adresse email du contact avec qui vous souhaitez partager, choisissez le niveau d'accès approprié, puis cliquez sur 'Partagé' pour envoyer l'invitation.
Quels sont les niveaux d'accès disponibles lors du partage de calendrier ?
Les niveaux d'accès disponibles incluent : 'peut voir lorsque je suis occupé', 'peut afficher les titres et les lieux', 'peut afficher tous les détails', 'peut modifier', et 'délégué'. Chaque niveau détermine le degré d'information accessible au contact.
Que faire si je veux annuler une demande de partage de calendrier ?
Si vous souhaitez annuler une demande de partage en cours, cliquez sur l'icône Corbeille située à droite du menu déroulant dans la boîte de dialogue de partage.
Comment modifier les niveaux d'accès d'un contact avec qui j'ai partagé mon calendrier ?
Pour modifier les niveaux d'accès d'un contact, accédez à la liste des personnes avec qui vous avez partagé votre calendrier, cliquez sur le menu déroulant à côté du contact, et sélectionnez le nouveau niveau d'accès souhaité.
Que se passe-t-il lorsque mon contact accepte l'invitation de partage ?
Lorsque votre contact accepte l'invitation de partage, son nom apparaît dans le volet de gauche, vous permettant de consulter son calendrier.
Quelques cas d'usages :
Gestion d'équipe
Dans un environnement de travail collaboratif, le partage de calendrier permet aux membres de l'équipe de voir les disponibilités des autres, facilitant ainsi la planification de réunions et d'événements. Cela améliore la coordination et réduit les conflits d'horaire.
Planification d'événements
Les organisateurs d'événements peuvent partager leur calendrier avec les participants pour s'assurer que tout le monde est informé des dates et heures des réunions ou des événements. Cela permet une meilleure organisation et une communication claire.
Suivi des projets
Les chefs de projet peuvent partager leur calendrier avec les membres de l'équipe pour suivre les échéances et les jalons importants. Cela aide à maintenir le projet sur la bonne voie et à assurer que tous les membres sont au courant des délais.
Gestion des ressources
Les responsables des ressources peuvent utiliser le partage de calendrier pour gérer les disponibilités des ressources humaines ou matérielles. Cela permet d'optimiser l'utilisation des ressources et d'éviter les conflits d'utilisation.
Coordination familiale
Les familles peuvent partager leurs calendriers pour coordonner les activités, les rendez-vous et les événements familiaux. Cela aide à s'assurer que tout le monde est sur la même longueur d'onde et que les engagements sont respectés.
Glossaire :
Calendrier
Un outil de gestion du temps qui permet de planifier et d'organiser des événements, des rendez-vous et des tâches.
Outlook
Un logiciel de gestion d'informations personnelles développé par Microsoft, qui inclut des fonctionnalités de messagerie, de calendrier, de gestion des contacts et de tâches.
Partage de calendrier
La fonctionnalité qui permet à un utilisateur de donner accès à son calendrier à d'autres personnes, leur permettant de voir ou de modifier des événements.
Niveau d'accès
Les permissions accordées à un utilisateur pour visualiser ou modifier un calendrier partagé. Les niveaux incluent 'peut voir lorsque je suis occupé', 'peut afficher les titres et les lieux', 'peut afficher tous les détails', 'peut modifier', et 'délégué'.
Délégué
Un utilisateur qui a un accès complet à un calendrier partagé, lui permettant de gérer les événements et de répondre aux invitations en son nom.
Boîte de dialogue
Une fenêtre qui apparaît à l'écran pour permettre à l'utilisateur d'interagir avec le logiciel, souvent utilisée pour saisir des informations ou faire des choix.
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