Outlook - Partager le calendrier Tutoriels
Découvrez comment partager votre calendrier dans Outlook en suivant des étapes simples. Vous pourrez choisir parmi cinq niveaux d'accès, de la consultation à la gestion complète. Une fois partagé, suivez facilement les invitations envoyées et gérez les partages existants. Apprenez à maximiser la collaboration avec Outlook maintenant !
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Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
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Rappeler ou remplacer un message électronique que vous avez envoyés
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
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Planifier l'envoi de mails dans Outlook
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- Vu 8161 fois
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Gérer les notifications de nouveau message
- 1:50
- Vu 7962 fois
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Comment protéger un mail par chiffrement ?
- 2:33
- Vu 7428 fois
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Désactiver temporairement les notifications
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Modifier la police par defaut de vos emails
- 1:14
- Vu 6479 fois
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Les tâches Outlook dans To Do
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Gérer votre temps de travail avec My Analytics
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Créer un sondage de réunion
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Créer un groupe de contacts et communiquer (liste de distribution)
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Comment bloquer un expéditeur ?
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
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Imprimer des messages
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Joindre un message, un contact, un fichier ou une tâche
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- Vu 5414 fois
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Comment reconnaitre un mail frauduleux ?
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Créer un modèle de message électronique
- 1:25
- Vu 5266 fois
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Dictez votre mail à Outlook
- 0:38
- Vu 5175 fois
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Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 1:51
- Vu 5148 fois
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Créer un brouillon
- 1:28
- Vu 5086 fois
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Gérer des rendez-vous périodiques
- 2:31
- Vu 5067 fois
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Effectuer des sondages
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Comment partager un document de manière sécurisée avec Outlook ?
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Créer un contact, ajouter et utiliser les contacts
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Planifier une réunion en ligne Teams
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Les tâches Outlook dans To Do
- 2:51
- Vu 4435 fois
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Traduire vos mails dans Outlook
- 2:30
- Vu 4382 fois
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Ouvrir un calendrier partagé
- 1:32
- Vu 4327 fois
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Importer des contacts dans Outlook
- 1:46
- Vu 4314 fois
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Le champ Cci en détail
- 1:55
- Vu 4157 fois
-
Lecture audio de vos mails
- 0:34
- Vu 4040 fois
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Présentation et découverte des contacts
- 1:13
- Vu 3975 fois
-
Envoyer un message de la part de
- 1:34
- Vu 3928 fois
-
Définir ou supprimer des rappels
- 1:04
- Vu 3757 fois
-
Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 3:00
- Vu 3738 fois
-
Envoyer le calendrier par mail
- 1:01
- Vu 3676 fois
-
Exporter des contacts depuis Outlook
- 1:14
- Vu 3667 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 1:01
- Vu 3662 fois
-
Répondre à une réunion
- 0:55
- Vu 3580 fois
-
Délégation de calendrier
- 1:30
- Vu 3520 fois
-
Episode 3 - Planifie tes réunions et propose des créneaux
- 1:05
- Vu 3514 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 2:28
- Vu 3451 fois
-
Créer et ajouter une signature à des messages
- 1:25
- Vu 3323 fois
-
Traiter un message reçu
- 2:05
- Vu 3176 fois
-
Planifier une réunion
- 1:56
- Vu 3121 fois
-
Enregistrer un message
- 1:47
- Vu 3085 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 1:55
- Vu 3042 fois
-
Organiser dans des dossiers
- 2:46
- Vu 2931 fois
-
Enrichissez votre réseau LinkedIn depuis votre messagerie
- 0:49
- Vu 2704 fois
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Préparer une absence du bureau
- 1:27
- Vu 2607 fois
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Découverte de l'interface d'Outlook
- 2:55
- Vu 2483 fois
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Résumer ses échanges de mail avec Copilot
- 01:06
- Vu 2457 fois
-
Recevoir un mail de synthèse de Viva Insights
- 0:56
- Vu 2329 fois
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Créer une tâche à partir d'un message
- 2:22
- Vu 2239 fois
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Retarder ou planifier l'envoi de courriers électroniques
- 2:21
- Vu 2207 fois
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
- 02:12
- Vu 2200 fois
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues
- 0:43
- Vu 2125 fois
-
Rédiger un brouillon de mail avec Copilot
- 02:32
- Vu 1942 fois
-
Gestion des pièces jointes
- 1:24
- Vu 1731 fois
-
Organiser vos messages à l'aide des règles
- 3:06
- Vu 1665 fois
-
Utiliser les catégories
- 2:23
- Vu 1567 fois
-
Optimiser la rédaction de mails avec le coaching Copilot
- 01:44
- Vu 1562 fois
-
Partager le calendrier
- 2:01
- Vu 1523 fois
-
Trier et rechercher ses mails
- 3:08
- Vu 1518 fois
-
Créer une tâche
- 2:26
- Vu 1440 fois
-
Assigner une tâche
- 1:08
- Vu 1412 fois
-
Répondre et réagir à une conversation Teams dans un mail
- 0:51
- Vu 1386 fois
-
Nettoyer sa boîte de réception
- 2:39
- Vu 1269 fois
-
Episode 9 - Afficher et paramétrer son lieu de travail hybride
- 1:05
- Vu 1257 fois
-
Courriers indésirables
- 2:19
- Vu 1221 fois
-
Présentation et découverte du calendrier
- 1:33
- Vu 1195 fois
-
Gérer les affichages
- 2:29
- Vu 1185 fois
-
Créer un message électronique
- 2:48
- Vu 1101 fois
-
Afficher d'autres calendrier
- 1:01
- Vu 1101 fois
-
Aperçu du ruban
- 2:51
- Vu 1079 fois
-
Modifier et personnaliser les affichages
- 1:33
- Vu 1076 fois
-
Utiliser le mode conversation
- 1:24
- Vu 1067 fois
-
Présentation du module tâche
- 3:30
- Vu 1036 fois
-
Envoyer un mail à une équipe
- 0:46
- Vu 1029 fois
-
Créer un rendez-vous
- 2:02
- Vu 976 fois
-
Présentation de la nouvelle version d'Outlook
- 02:05
- Vu 946 fois
-
Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 934 fois
-
Rechercher ses mails avec Copilot
- 01:00
- Vu 918 fois
-
Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
- 02:02
- Vu 823 fois
-
Modifier la police par défaut de vos emails
- 01:30
- Vu 821 fois
-
Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 02:21
- Vu 739 fois
-
Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 729 fois
-
Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 717 fois
-
Présentation de Microsoft Outlook
- 01:41
- Vu 601 fois
-
Gérer les affichages
- 03:11
- Vu 587 fois
-
Gestion des pièces jointes
- 02:49
- Vu 527 fois
-
Créer un rappel pour vous-même
- 02:14
- Vu 511 fois
-
Le champ Cci en détail
- 01:56
- Vu 507 fois
-
Partager une liste de tâche
- 03:30
- Vu 492 fois
-
Créer une tâche ou un rappel
- 02:15
- Vu 489 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 487 fois
-
Gérer les notifications de nouveau message
- 02:02
- Vu 482 fois
-
Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 04:52
- Vu 447 fois
-
Créer un message électronique ou un brouillon
- 03:47
- Vu 432 fois
-
Organiser dans des dossiers
- 03:26
- Vu 429 fois
-
Trier et filtrer ses mails
- 03:44
- Vu 429 fois
-
Créer différents types d'évenements
- 02:05
- Vu 425 fois
-
Utiliser les catégories
- 02:52
- Vu 416 fois
-
Créer et ajouter une signature à des messages
- 01:51
- Vu 399 fois
-
Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 397 fois
-
Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 387 fois
-
Résumer les échanges et proposer un créneau de réunion
- 02:41
- Vu 387 fois
-
Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 386 fois
-
Utiliser le mode conversation
- 01:58
- Vu 374 fois
-
Modifier et personnaliser les affichages
- 02:39
- Vu 369 fois
-
Répondre à une réunion
- 01:49
- Vu 358 fois
-
Découverte de l'interface
- 03:32
- Vu 353 fois
-
Présentation et découverte du calendrier
- 02:07
- Vu 353 fois
-
Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 352 fois
-
Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
- 01:05
- Vu 350 fois
-
Créer des règles outlook avec Copilot
- 01:03
- Vu 342 fois
-
Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
- 03:11
- Vu 338 fois
-
Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 325 fois
-
Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 319 fois
-
Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 319 fois
-
Créer un modèle de message électronique
- 01:41
- Vu 304 fois
-
Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 302 fois
-
Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 299 fois
-
Dicter votre mail à Outlook
- 01:36
- Vu 294 fois
-
Générer un email automatiquement
- 00:45
- Vu 293 fois
-
Organiser vos messages à l'aide des règles
- 03:00
- Vu 282 fois
-
Enregistrer, imprimer un message
- 02:21
- Vu 271 fois
-
Nettoyer sa boîte de réception
- 01:25
- Vu 259 fois
-
Triez plus facilement votre courrier
- 01:27
- Vu 258 fois
-
Traiter un message reçu
- 02:18
- Vu 257 fois
-
Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 257 fois
-
Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 01:32
- Vu 241 fois
-
Présentation du module tâche
- 02:37
- Vu 239 fois
-
Ajouter une application tierce
- 02:59
- Vu 228 fois
-
Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
- Vu 226 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 01:17
- Vu 226 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 01:47
- Vu 224 fois
-
Bloquer un expéditeur
- 01:55
- Vu 209 fois
-
Formuler une demande de conditions tarifaires par mail
- 03:16
- Vu 207 fois
-
Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 205 fois
-
Automatiser les actions courantes
- 02:20
- Vu 204 fois
-
Améliorer l’accessibilité des emails
- 03:15
- Vu 202 fois
-
Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 199 fois
-
Afficher d'autres calendriers
- 00:47
- Vu 194 fois
-
Planifier avec Copilot
- 01:16
- Vu 194 fois
-
Traduire vos mails dans Outlook
- 01:40
- Vu 191 fois
-
Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 189 fois
-
Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 188 fois
-
Les options de recherches
- 02:00
- Vu 184 fois
-
Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 173 fois
-
Améliorer l’accessibilité de vos images dans les emails
- 01:20
- Vu 172 fois
-
Préparer vos absences avec Viva Insight
- 02:22
- Vu 169 fois
-
Ajouter des tableaux et des listes accessibles
- 02:41
- Vu 165 fois
-
Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 165 fois
-
Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 165 fois
-
Afficher trois fuseaux horaires
- 02:11
- Vu 156 fois
-
Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 151 fois
-
Lecture audio de vos mails
- 01:38
- Vu 149 fois
-
Protéger un mail par chiffrement
- 01:15
- Vu 147 fois
-
Identifier un email frauduleux
- 02:06
- Vu 146 fois
-
Rendre votre signature Outlook accessible
- 01:36
- Vu 135 fois
-
Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
- 01:08
- Vu 127 fois
-
Utilisation d'une boîte collaborative
- 01:36
- Vu 116 fois
-
Répondre à un email avec Copilot
- 01:01
- Vu 53 fois
-
Ajouter, récupérer, supprimer des documents sur OneDrive
- 2:00
- Vu 8852 fois
-
Partager des documents
- 3:09
- Vu 7096 fois
-
Joindre un message, un contact, un fichier ou une tâche
- 2:24
- Vu 5414 fois
-
Travailler à plusieurs sur un même document
- 1:39
- Vu 4974 fois
-
Ouvrir un calendrier partagé
- 1:32
- Vu 4327 fois
-
Un seul emplacement pour vos documents
- 2:10
- Vu 3732 fois
-
Envoyer le calendrier par mail
- 1:01
- Vu 3676 fois
-
Insertion des révisions avec le suivi des modifications
- 3:28
- Vu 3570 fois
-
Intégrer OneNote dans Microsoft Teams
- 0:46
- Vu 3304 fois
-
Travailler à plusieurs sur un document
- 1:53
- Vu 3242 fois
-
Envoyer un document à vos collaborateurs depuis Word
- 1:46
- Vu 3080 fois
-
Partage simplifié
- 1:28
- Vu 3003 fois
-
Suivi des modifications
- 3:00
- Vu 2991 fois
-
Enregistrer un diaporama avec narration et minutage des diapositives
- 2:51
- Vu 2950 fois
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Avoir une vue globale sur les fichiers et documents
- 2:10
- Vu 2850 fois
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Partager des documents pour la co-création
- 1:26
- Vu 2836 fois
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Partager des documents
- 1:32
- Vu 2723 fois
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Enregistrer, exporter et partager
- 2:29
- Vu 2716 fois
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Gérer et partager ses pages de réservations
- 2:26
- Vu 2671 fois
-
Compléter le planning et le partager
- 1:39
- Vu 2664 fois
-
Enregistrer, exporter et partager
- 2:18
- Vu 2504 fois
-
Synchronisation et partage
- 2:22
- Vu 2461 fois
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Partager une vidéo
- 0:50
- Vu 2247 fois
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Transformez votre section en composant et travaillez en équipe
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- Vu 1901 fois
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Partager le calendrier
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- Vu 1523 fois
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Utilisez la logique OneDrive dans votre Loop
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Rester connecté à ses collègues grâce à Microsoft Insight
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- Vu 1397 fois
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Partager du contenu en réunion
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- Vu 1178 fois
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Partager un document à une personne externe à mon site SharePoint
- 3:36
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Envoyer un mail à une équipe
- 0:46
- Vu 1029 fois
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Gestion des fichiers
- 1:13
- Vu 957 fois
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Alimenter et gérer votre OneDrive
- 1:47
- Vu 932 fois
-
Partager et collaborer autour des documents
- 3:11
- Vu 816 fois
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Retrouver tous les partages provenant d'une même personne
- 1:20
- Vu 656 fois
-
Faire une demande de fichier
- 1:24
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Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
- 03:11
- Vu 338 fois
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Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
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Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 205 fois
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Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
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Ouvrir un calendrier partagé
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- Vu 173 fois
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Répondre à un sondage de planification de réunion
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- Vu 165 fois
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Déléguer son calendrier
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- Vu 165 fois
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Utilisation d'une boîte collaborative
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- Vu 116 fois
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Rester informé grâce aux alertes personnalisées
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Visualiser et regrouper grâce à Copilot dans Excel avec Python
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Classer et se projeter grâce à Copilot dans Excel avec Python
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Premiers pas avec la fonction Patch
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Envoyer un Email avec Power Apps et Outlook
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Créer des Filtres Dynamiques avec Formules Nommées
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Premiers pas avec les variables
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Transformer vos données Excel en liste intelligente
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Créer une liste à partir de zéro
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Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
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Gérer vos listes depuis votre mobile
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Premiers pas dans l’interface de Lists
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Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
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Créer de nouvelles entrées
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Modifier vos données facilement
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Ajouter un formulaire à votre application
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Personnaliser l’affichage des données
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Préparer vos galeries dynamiques
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Composants réutilisables
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Structurer votre mise en page
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Maîtriser les conteneurs
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Optimiser le traitement des données massives
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Introduction aux galeries
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Ajout et gestion des sources de données
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Comprendre et utiliser les contrôleurs
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Découverte de l’interface
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Pourquoi PowerApps ?
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Extraire le texte d'une image
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Améliorer un questionnaire avec Copilot
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Répondre à un email avec Copilot
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Créer des pages Sharepoint avec Copilot
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Sécurisé vos appareils mobiles et portables
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Protéger les données sensibles sur vos appareils personnels
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Bonnes pratiques pour protéger vos données
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Le BYOD - les risques
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Comment fonctionne le filtrage URL ?
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Utilisation de logiciels de sécurité
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Configurer les mises à jour automatiques
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L'importance de choisir un compte locale
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Mise à jour des systèmes d'exploitation personnels
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Processus de communication des vulnérabilités
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Comment sont révélées les failles de sécurité d'un système ?
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Sécurité par l'obscurité
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Qu'est ce qu'une vulnérabilité ?
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A la recherche de la faille
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Les extensions
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Le contrôle parental
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Le rançongiciel (ransomware) définition
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Qu'est ce que le phishing ou le hameçonnage ?
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Avantages de la double authentification
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Comment fonctionne la double authentification ?
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Qu'est ce qu'une attaque Ransomware ou Rançongiciel ?
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Le phishing ou hameçonnage : Définition
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Les chiffres et faits marquant de la cybersécurité
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La cybersécurité, c'est quoi ?
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Interroger une réunion attachée
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Planifier avec Copilot
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Partager des requêtes avec son équipe
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Traduire une présentation
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Générer une video
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Ajouter des notes de présentateur
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Créer un agent pour une équipe
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Installer et accéder à Copilot Studio dans teams
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Analyse de l'agent Copilot Studio
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Publier l'agent et le rendre accessible
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Paramètres de l'agent Copilot Studio
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Ajouter des nouvelles actions
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Créer une premiere action
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Gérer les rubriques
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Gérer les sources de connaissances
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Créer un agent Copilot Studio
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Accéder à Copilot Studio
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Introduction à Copilot Studio
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Coédition des pages SharePoint : Travaillez à plusieurs en temps réel
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Rédiger une note de service avec ChatGPT
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Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi avec ChatGPT
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Formuler une demande de conditions tarifaires par mail avec ChatGPT
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Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget avec ChatGPT
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Initier un tableau de suivi avec ChatGPT
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Répartir les tâches au sein d'une équipe avec ChatGPT
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Générer un compte rendu de réunion avec ChatGPT
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Le mode "Projet"
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La précision de la tâche dans le prompting
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La personnalité et le ton pour un rendu vraisemblable
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La forme et l’exemple pour un résultat optimal
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L’importance du contexte dans vos demandes
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La base du prompting dans l’IA conversationnelle
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Qu’est-ce qu’un prompt dans l’IA conversationnelle
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Utiliser un agent Copilot
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Décrire un agent Copilot
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Configurer un agent Copilot
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Modifier et partager un agent Copilot
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Copilot Agents : Le Coach Prompt
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Copilot Agents dans Sharepoint
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Les autres Coachs et Agents
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Interagir avec une page web
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Résumer un PDF avec Copilot
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Analysez vos documents avec Copilot
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Converser avec Copilot dans Edge
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Spécificités des comptes personnels et professionnels avec Copilot
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La confidentialité de vos données dans Copilot
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Comment accéder à Copilot ?
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Réécrire avec Copilot
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Analyser une video
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Utiliser le volet Copilot
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Exploiter du texte
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Générer et manipuler une image
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Le nouveau calendrier
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Les sections
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Personnalisation des vues
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Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
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Fonction d'action
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Fonction de recherche
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Fonction date et heure
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Fonction logique
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Fonction Texte
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Fonction de base
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Les catégories de fonctions dans Power FX
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Introduction à Power FX
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Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
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Episode 14 - Regrouper les équipes et les conversations Teams
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Modifier avec Pages
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Générer et manipuler une image dans Word
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Créer des règles outlook avec Copilot
- 01:03
- Vu 342 fois
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Générer un email automatiquement
- 00:45
- Vu 293 fois
Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à partager votre calendrier dans Outlook et à gérer les partages existants.
Chapitres :
-
Introduction
Dans cette vidéo, nous allons explorer les étapes nécessaires pour partager votre calendrier dans Outlook. Le partage de votre calendrier est essentiel pour coordonner des réunions et des événements avec vos collègues ou contacts. -
Accéder à la vue Calendrier
Pour commencer, assurez-vous d'être dans la vue Calendrier d'Outlook. Pour y accéder, cliquez sur le deuxième bouton du volet de navigation en haut à gauche de l'interface. -
Partager votre calendrier
Une fois dans votre calendrier, localisez et cliquez sur le bouton 'Partager' dans la barre d'outils en haut de la fenêtre. Cela ouvrira une boîte de dialogue intitulée 'Partage et autorisation'. -
Sélectionner un contact
Dans la boîte de dialogue, saisissez l'adresse email ou le nom du contact avec qui vous souhaitez partager votre calendrier. Une fois le nom ou l'adresse saisie, un menu déroulant apparaîtra, vous offrant plusieurs options de niveau d'accès. -
Options de niveau d'accès
Les options de niveau d'accès incluent : -
Annuler une demande de partage
Si vous souhaitez annuler la demande de partage en cours, vous pouvez cliquer sur l'icône Corbeille située à droite du menu déroulant. -
Envoyer l'invitation
Après avoir sélectionné le niveau d'accès approprié, cliquez sur le bouton 'Partager' pour envoyer l'invitation par mail. Une confirmation apparaîtra dans le dossier 'Éléments envoyés', vous indiquant que l'invitation est bien partie. -
Acceptation de l'invitation
Lorsque votre contact accepte l'invitation de partage, son nom apparaîtra dans le volet de gauche, vous permettant ainsi de consulter son calendrier dans la fenêtre 'Partage et autorisation'. -
Gérer les partages existants
Vous pouvez également voir la liste des personnes avec qui vous avez déjà partagé votre calendrier. Pour chaque contact, vous pouvez modifier les niveaux d'accès déjà accordés en cliquant sur le menu déroulant ou annuler le partage avec l'icône corbeille. -
Conclusion
Et voilà, vous savez maintenant comment partager votre calendrier et gérer les partages existants dans Outlook. Cette fonctionnalité vous permet de mieux collaborer et de rester organisé.
FAQ :
Comment partager mon calendrier dans Outlook ?
Pour partager votre calendrier dans Outlook, accédez à la vue Calendrier, cliquez sur le bouton 'Partagé' dans la barre d'outils, saisissez l'adresse email du contact avec qui vous souhaitez partager, choisissez le niveau d'accès approprié, puis cliquez sur 'Partagé' pour envoyer l'invitation.
Quels sont les niveaux d'accès disponibles lors du partage de calendrier ?
Les niveaux d'accès disponibles incluent : 'peut voir lorsque je suis occupé', 'peut afficher les titres et les lieux', 'peut afficher tous les détails', 'peut modifier', et 'délégué'. Chaque niveau détermine le degré d'information accessible au contact.
Que faire si je veux annuler une demande de partage de calendrier ?
Si vous souhaitez annuler une demande de partage en cours, cliquez sur l'icône Corbeille située à droite du menu déroulant dans la boîte de dialogue de partage.
Comment modifier les niveaux d'accès d'un contact avec qui j'ai partagé mon calendrier ?
Pour modifier les niveaux d'accès d'un contact, accédez à la liste des personnes avec qui vous avez partagé votre calendrier, cliquez sur le menu déroulant à côté du contact, et sélectionnez le nouveau niveau d'accès souhaité.
Que se passe-t-il lorsque mon contact accepte l'invitation de partage ?
Lorsque votre contact accepte l'invitation de partage, son nom apparaît dans le volet de gauche, vous permettant de consulter son calendrier.
Quelques cas d'usages :
Gestion d'équipe
Dans un environnement de travail collaboratif, le partage de calendrier permet aux membres de l'équipe de voir les disponibilités des autres, facilitant ainsi la planification de réunions et d'événements. Cela améliore la coordination et réduit les conflits d'horaire.
Planification d'événements
Les organisateurs d'événements peuvent partager leur calendrier avec les participants pour s'assurer que tout le monde est informé des dates et heures des réunions ou des événements. Cela permet une meilleure organisation et une communication claire.
Suivi des projets
Les chefs de projet peuvent partager leur calendrier avec les membres de l'équipe pour suivre les échéances et les jalons importants. Cela aide à maintenir le projet sur la bonne voie et à assurer que tous les membres sont au courant des délais.
Gestion des ressources
Les responsables des ressources peuvent utiliser le partage de calendrier pour gérer les disponibilités des ressources humaines ou matérielles. Cela permet d'optimiser l'utilisation des ressources et d'éviter les conflits d'utilisation.
Coordination familiale
Les familles peuvent partager leurs calendriers pour coordonner les activités, les rendez-vous et les événements familiaux. Cela aide à s'assurer que tout le monde est sur la même longueur d'onde et que les engagements sont respectés.
Glossaire :
Calendrier
Un outil de gestion du temps qui permet de planifier et d'organiser des événements, des rendez-vous et des tâches.
Outlook
Un logiciel de gestion d'informations personnelles développé par Microsoft, qui inclut des fonctionnalités de messagerie, de calendrier, de gestion des contacts et de tâches.
Partage de calendrier
La fonctionnalité qui permet à un utilisateur de donner accès à son calendrier à d'autres personnes, leur permettant de voir ou de modifier des événements.
Niveau d'accès
Les permissions accordées à un utilisateur pour visualiser ou modifier un calendrier partagé. Les niveaux incluent 'peut voir lorsque je suis occupé', 'peut afficher les titres et les lieux', 'peut afficher tous les détails', 'peut modifier', et 'délégué'.
Délégué
Un utilisateur qui a un accès complet à un calendrier partagé, lui permettant de gérer les événements et de répondre aux invitations en son nom.
Boîte de dialogue
Une fenêtre qui apparaît à l'écran pour permettre à l'utilisateur d'interagir avec le logiciel, souvent utilisée pour saisir des informations ou faire des choix.
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