Outlook - Joindre un message, un contact, un fichier ou une tâche Tutoriels
Découvrez comment joindre un message, un contact, un fichier ou une tâche dans Microsoft 365 grâce à cette vidéo de présentation en ligne.
La vidéo présente les différentes options disponibles pour ajouter des éléments Outlook tels que des messages électroniques, des contacts, des éléments de calendrier ou des tâches à un message électronique.
Obtenez des conseils pratiques pour une utilisation efficace de l'interface Outlook et pour une meilleure gestion de votre messagerie professionnelle.
Les tags associés sont Microsoft 365, Office 365, gestion de messagerie, présentation professionnelle.
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Outlook - Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
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Outlook - Courriers indésirables
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Outlook - Utiliser les catégories
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Outlook - Créer un brouillon
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- Vu 5027 fois
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Outlook - Utiliser le mode conversation
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- Vu 1036 fois
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Outlook - Enregistrer un message
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- Vu 3049 fois
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Outlook - Imprimer des messages
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- Vu 5359 fois
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Outlook - Créer un modèle de message électronique
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- Vu 5227 fois
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Comment empêcher le transfert d’un mail ?
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Triez plus facilement votre courrier
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- Vu 10447 fois
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Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
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- Vu 9729 fois
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Rappeler ou remplacer un message électronique que vous avez envoyés
- 1:35
- Vu 9380 fois
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
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- Vu 8535 fois
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Planifier l'envoi de mails dans Outlook
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- Vu 8061 fois
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Gérer les notifications de nouveau message
- 1:50
- Vu 7770 fois
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Comment protéger un mail par chiffrement ?
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Désactiver temporairement les notifications
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Les tâches Outlook dans To Do
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Gérer votre temps de travail avec My Analytics
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- Vu 6331 fois
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Modifier la police par defaut de vos emails
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Créer un sondage de réunion
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- Vu 6168 fois
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Créer un groupe de contacts et communiquer (liste de distribution)
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Comment bloquer un expéditeur ?
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
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Imprimer des messages
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Comment reconnaitre un mail frauduleux ?
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Créer un modèle de message électronique
- 1:25
- Vu 5227 fois
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Dictez votre mail à Outlook
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- Vu 5141 fois
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Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 1:51
- Vu 5074 fois
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Créer un brouillon
- 1:28
- Vu 5027 fois
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Gérer des rendez-vous périodiques
- 2:31
- Vu 4882 fois
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Effectuer des sondages
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- Vu 4731 fois
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Comment partager un document de manière sécurisée avec Outlook ?
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- Vu 4727 fois
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Créer un contact, ajouter et utiliser les contacts
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- Vu 4564 fois
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Planifier une réunion en ligne Teams
- 3:30
- Vu 4385 fois
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Les tâches Outlook dans To Do
- 2:51
- Vu 4367 fois
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Traduire vos mails dans Outlook
- 2:30
- Vu 4316 fois
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Ouvrir un calendrier partagé
- 1:32
- Vu 4290 fois
-
Importer des contacts dans Outlook
- 1:46
- Vu 4220 fois
-
Le champ Cci en détail
- 1:55
- Vu 4064 fois
-
Lecture audio de vos mails
- 0:34
- Vu 4014 fois
-
Présentation et découverte des contacts
- 1:13
- Vu 3906 fois
-
Envoyer un message de la part de
- 1:34
- Vu 3842 fois
-
Définir ou supprimer des rappels
- 1:04
- Vu 3725 fois
-
Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 3:00
- Vu 3695 fois
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Envoyer le calendrier par mail
- 1:01
- Vu 3623 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 1:01
- Vu 3613 fois
-
Exporter des contacts depuis Outlook
- 1:14
- Vu 3603 fois
-
Répondre à une réunion
- 0:55
- Vu 3510 fois
-
Délégation de calendrier
- 1:30
- Vu 3478 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 2:28
- Vu 3414 fois
-
Episode 3 - Planifie tes réunions et propose des créneaux
- 1:05
- Vu 3386 fois
-
Créer et ajouter une signature à des messages
- 1:25
- Vu 3296 fois
-
Traiter un message reçu
- 2:05
- Vu 3128 fois
-
Planifier une réunion
- 1:56
- Vu 3061 fois
-
Enregistrer un message
- 1:47
- Vu 3049 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 1:55
- Vu 3010 fois
-
Organiser dans des dossiers
- 2:46
- Vu 2911 fois
-
Enrichissez votre réseau LinkedIn depuis votre messagerie
- 0:49
- Vu 2689 fois
-
Préparer une absence du bureau
- 1:27
- Vu 2584 fois
-
Découverte de l'interface d'Outlook
- 2:55
- Vu 2431 fois
-
Résumer ses échanges de mail avec Copilot
- 01:06
- Vu 2319 fois
-
Recevoir un mail de synthèse de Viva Insights
- 0:56
- Vu 2307 fois
-
Créer une tâche à partir d'un message
- 2:22
- Vu 2200 fois
-
Retarder ou planifier l'envoi de courriers électroniques
- 2:21
- Vu 2167 fois
-
Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues
- 0:43
- Vu 2097 fois
-
Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
- 02:12
- Vu 1914 fois
-
Rédiger un brouillon de mail avec Copilot
- 02:32
- Vu 1889 fois
-
Gestion des pièces jointes
- 1:24
- Vu 1656 fois
-
Organiser vos messages à l'aide des règles
- 3:06
- Vu 1643 fois
-
Utiliser les catégories
- 2:23
- Vu 1530 fois
-
Optimiser la rédaction de mails avec le coaching Copilot
- 01:44
- Vu 1510 fois
-
Partager le calendrier
- 2:01
- Vu 1500 fois
-
Trier et rechercher ses mails
- 3:08
- Vu 1489 fois
-
Créer une tâche
- 2:26
- Vu 1416 fois
-
Assigner une tâche
- 1:08
- Vu 1391 fois
-
Répondre et réagir à une conversation Teams dans un mail
- 0:51
- Vu 1328 fois
-
Nettoyer sa boîte de réception
- 2:39
- Vu 1241 fois
-
Episode 9 - Afficher et paramétrer son lieu de travail hybride
- 1:05
- Vu 1212 fois
-
Courriers indésirables
- 2:19
- Vu 1195 fois
-
Présentation et découverte du calendrier
- 1:33
- Vu 1172 fois
-
Gérer les affichages
- 2:29
- Vu 1159 fois
-
Créer un message électronique
- 2:48
- Vu 1075 fois
-
Modifier et personnaliser les affichages
- 1:33
- Vu 1047 fois
-
Aperçu du ruban
- 2:51
- Vu 1046 fois
-
Afficher d'autres calendrier
- 1:01
- Vu 1045 fois
-
Utiliser le mode conversation
- 1:24
- Vu 1036 fois
-
Présentation du module tâche
- 3:30
- Vu 1025 fois
-
Envoyer un mail à une équipe
- 0:46
- Vu 1001 fois
-
Créer un rendez-vous
- 2:02
- Vu 952 fois
-
Rechercher ses mails avec Copilot
- 01:00
- Vu 868 fois
-
Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 832 fois
-
Présentation de la nouvelle version d'Outlook
- 02:05
- Vu 818 fois
-
Modifier la police par défaut de vos emails
- 01:30
- Vu 772 fois
-
Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
- 02:02
- Vu 731 fois
-
Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 02:21
- Vu 655 fois
-
Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 646 fois
-
Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 600 fois
-
Présentation de Microsoft Outlook
- 01:41
- Vu 570 fois
-
Gérer les affichages
- 03:11
- Vu 558 fois
-
Créer un rappel pour vous-même
- 02:14
- Vu 476 fois
-
Gestion des pièces jointes
- 02:49
- Vu 475 fois
-
Créer une tâche ou un rappel
- 02:15
- Vu 458 fois
-
Le champ Cci en détail
- 01:56
- Vu 451 fois
-
Partager une liste de tâche
- 03:30
- Vu 431 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 430 fois
-
Créer un message électronique ou un brouillon
- 03:47
- Vu 399 fois
-
Gérer les notifications de nouveau message
- 02:02
- Vu 395 fois
-
Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 04:52
- Vu 390 fois
-
Organiser dans des dossiers
- 03:26
- Vu 384 fois
-
Trier et filtrer ses mails
- 03:44
- Vu 381 fois
-
Créer différents types d'évenements
- 02:05
- Vu 370 fois
-
Créer et ajouter une signature à des messages
- 01:51
- Vu 364 fois
-
Utiliser les catégories
- 02:52
- Vu 350 fois
-
Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 344 fois
-
Résumer les échanges et proposer un créneau de réunion
- 02:41
- Vu 340 fois
-
Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 337 fois
-
Modifier et personnaliser les affichages
- 02:39
- Vu 328 fois
-
Répondre à une réunion
- 01:49
- Vu 322 fois
-
Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 317 fois
-
Présentation et découverte du calendrier
- 02:07
- Vu 316 fois
-
Utiliser le mode conversation
- 01:58
- Vu 314 fois
-
Découverte de l'interface
- 03:32
- Vu 304 fois
-
Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
- 01:05
- Vu 303 fois
-
Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 300 fois
-
Créer des règles outlook avec Copilot
- 01:03
- Vu 298 fois
-
Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 292 fois
-
Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
- 03:11
- Vu 290 fois
-
Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 279 fois
-
Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 270 fois
-
Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 267 fois
-
Créer un modèle de message électronique
- 01:41
- Vu 261 fois
-
Générer un email automatiquement
- 00:45
- Vu 261 fois
-
Dicter votre mail à Outlook
- 01:36
- Vu 249 fois
-
Enregistrer, imprimer un message
- 02:21
- Vu 246 fois
-
Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 245 fois
-
Traiter un message reçu
- 02:18
- Vu 236 fois
-
Organiser vos messages à l'aide des règles
- 03:00
- Vu 235 fois
-
Présentation du module tâche
- 02:37
- Vu 219 fois
-
Triez plus facilement votre courrier
- 01:27
- Vu 218 fois
-
Nettoyer sa boîte de réception
- 01:25
- Vu 213 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 01:17
- Vu 202 fois
-
Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 01:32
- Vu 199 fois
-
Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
- Vu 193 fois
-
Ajouter une application tierce
- 02:59
- Vu 189 fois
-
Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 187 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 01:47
- Vu 183 fois
-
Bloquer un expéditeur
- 01:55
- Vu 183 fois
-
Formuler une demande de conditions tarifaires par mail
- 03:16
- Vu 183 fois
-
Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 173 fois
-
Les options de recherches
- 02:00
- Vu 171 fois
-
Automatiser les actions courantes
- 02:20
- Vu 171 fois
-
Améliorer l’accessibilité des emails
- 03:15
- Vu 170 fois
-
Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 170 fois
-
Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 166 fois
-
Afficher d'autres calendriers
- 00:47
- Vu 162 fois
-
Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 159 fois
-
Planifier avec Copilot
- 01:16
- Vu 159 fois
-
Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 155 fois
-
Traduire vos mails dans Outlook
- 01:40
- Vu 152 fois
-
Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 147 fois
-
Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 147 fois
-
Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 143 fois
-
Préparer vos absences avec Viva Insight
- 02:22
- Vu 139 fois
-
Ajouter des tableaux et des listes accessibles
- 02:41
- Vu 139 fois
-
Protéger un mail par chiffrement
- 01:15
- Vu 132 fois
-
Améliorer l’accessibilité de vos images dans les emails
- 01:20
- Vu 131 fois
-
Afficher trois fuseaux horaires
- 02:11
- Vu 129 fois
-
Identifier un email frauduleux
- 02:06
- Vu 125 fois
-
Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 121 fois
-
Lecture audio de vos mails
- 01:38
- Vu 117 fois
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Rendre votre signature Outlook accessible
- 01:36
- Vu 115 fois
-
Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
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- Vu 104 fois
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Utilisation d'une boîte collaborative
- 01:36
- Vu 102 fois
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Répondre à un email avec Copilot
- 01:01
- Vu 31 fois
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Ajouter, récupérer, supprimer des documents sur OneDrive
- 2:00
- Vu 8773 fois
-
Partager des documents
- 3:09
- Vu 7039 fois
-
Travailler à plusieurs sur un même document
- 1:39
- Vu 4865 fois
-
Ouvrir un calendrier partagé
- 1:32
- Vu 4290 fois
-
Un seul emplacement pour vos documents
- 2:10
- Vu 3705 fois
-
Envoyer le calendrier par mail
- 1:01
- Vu 3623 fois
-
Insertion des révisions avec le suivi des modifications
- 3:28
- Vu 3504 fois
-
Intégrer OneNote dans Microsoft Teams
- 0:46
- Vu 3227 fois
-
Travailler à plusieurs sur un document
- 1:53
- Vu 3203 fois
-
Envoyer un document à vos collaborateurs depuis Word
- 1:46
- Vu 3046 fois
-
Partage simplifié
- 1:28
- Vu 2985 fois
-
Suivi des modifications
- 3:00
- Vu 2972 fois
-
Enregistrer un diaporama avec narration et minutage des diapositives
- 2:51
- Vu 2894 fois
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Avoir une vue globale sur les fichiers et documents
- 2:10
- Vu 2836 fois
-
Partager des documents pour la co-création
- 1:26
- Vu 2801 fois
-
Partager des documents
- 1:32
- Vu 2690 fois
-
Enregistrer, exporter et partager
- 2:29
- Vu 2645 fois
-
Compléter le planning et le partager
- 1:39
- Vu 2645 fois
-
Gérer et partager ses pages de réservations
- 2:26
- Vu 2619 fois
-
Enregistrer, exporter et partager
- 2:18
- Vu 2484 fois
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Synchronisation et partage
- 2:22
- Vu 2427 fois
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Partager une vidéo
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Transformez votre section en composant et travaillez en équipe
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- Vu 1850 fois
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Partager le calendrier
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- Vu 1500 fois
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Utilisez la logique OneDrive dans votre Loop
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Rester connecté à ses collègues grâce à Microsoft Insight
- 1:40
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Partager du contenu en réunion
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Partager un document à une personne externe à mon site SharePoint
- 3:36
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Envoyer un mail à une équipe
- 0:46
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Gestion des fichiers
- 1:13
- Vu 944 fois
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Alimenter et gérer votre OneDrive
- 1:47
- Vu 907 fois
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Partager et collaborer autour des documents
- 3:11
- Vu 797 fois
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Retrouver tous les partages provenant d'une même personne
- 1:20
- Vu 631 fois
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Faire une demande de fichier
- 1:24
- Vu 610 fois
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Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
- 03:11
- Vu 290 fois
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Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 270 fois
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Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 173 fois
-
Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 170 fois
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Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 155 fois
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Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 147 fois
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Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 147 fois
-
Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 143 fois
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Utilisation d'une boîte collaborative
- 01:36
- Vu 102 fois
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Créer de nouvelles entrées
- 00:04:08
- Vu 2 fois
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Modifier vos données facilement
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- Vu 1 fois
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Ajouter un formulaire à votre application
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- Vu 2 fois
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Personnaliser l’affichage des données
- 00:04:40
- Vu 2 fois
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Préparer vos galeries dynamiques
- 00:04:42
- Vu 2 fois
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Composants réutilisables
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Structurer votre mise en page
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Maîtriser les conteneurs
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Objectifs :
Comprendre comment ajouter différents types d'éléments à un message électronique dans Outlook, y compris des fichiers, des contacts, des éléments de calendrier et des tâches.
Chapitres :
-
Introduction
Dans cette vidéo, nous allons explorer les différentes options disponibles pour enrichir vos messages électroniques dans Outlook. Vous apprendrez à joindre des fichiers, des contacts, des éléments de calendrier et des tâches, ce qui rendra vos communications plus complètes et efficaces. -
Création d'un Nouveau Message
Pour commencer, cliquez sur l'onglet 'Insertion' dans le ruban. Vous trouverez plusieurs commandes dans le groupe 'Inclure'. La première option vous permet de joindre un fichier à votre message. -
Joindre un Fichier
Lorsque vous choisissez de joindre un fichier, une liste des derniers documents sur lesquels vous avez travaillé s'affiche. Cela est très pratique, mais vous pouvez également parcourir votre PC ou des emplacements web pour insérer le fichier souhaité. -
Joindre des Éléments Outlook
La deuxième option vous permet de joindre d'autres éléments Outlook, tels que des messages électroniques, des tâches, des contacts ou des éléments de calendrier. En cliquant sur cette option, une fenêtre s'ouvre pour vous permettre de choisir l'élément à insérer. Vous pouvez également décider de l'insérer en tant que pièce jointe ou de copier seulement le texte. -
Insertion de Cartes de Visite
Pour insérer une carte de visite, cliquez sur 'Autres cartes de visite' et sélectionnez le ou les contacts souhaités. La carte de visite apparaîtra dans le corps du message ainsi qu'en tant que pièce jointe. -
Insertion d'Éléments de Calendrier
En choisissant l'option 'Calendrier', vous pouvez sélectionner une plage de dates et les détails à inclure. Cette fonction ajoutera un instantané de votre calendrier dans le corps du message et également en tant que pièce jointe. -
Visualisation des Éléments Joins
Une fois le message envoyé, le destinataire peut visualiser les différents éléments joints en cliquant sur le message dans le Volet de lecture. Cela inclut les éléments de calendrier et les tâches. Pour revenir au message d'origine, il suffit de cliquer sur 'Revenir au message'. -
Affichage de la Carte de Visite
Enfin, en cliquant sur la carte de visite, le destinataire peut afficher la carte complète, qu'il peut enregistrer et ajouter à sa liste de contacts. -
Conclusion
En résumé, cette vidéo vous a montré comment enrichir vos messages électroniques dans Outlook en ajoutant divers éléments. Ces fonctionnalités améliorent la communication et facilitent le partage d'informations importantes.
FAQ :
Comment ajouter une pièce jointe à un email dans Outlook?
Pour ajouter une pièce jointe à un email dans Outlook, créez un nouveau message, cliquez sur l'onglet 'Insertion', puis sélectionnez 'Joindre un fichier'. Vous pouvez choisir un fichier récent ou parcourir votre PC ou le web pour trouver le fichier à insérer.
Qu'est-ce qu'un élément Outlook?
Un élément Outlook est un contenu que vous pouvez insérer dans un message, tel que d'autres emails, des tâches, des contacts ou des éléments de calendrier. Cela permet de partager facilement des informations pertinentes avec le destinataire.
Comment insérer une carte de visite dans un email?
Pour insérer une carte de visite dans un email, cliquez sur 'Autres cartes de visite' dans l'onglet 'Insertion', sélectionnez le contact souhaité, et la carte de visite sera ajoutée au corps du message ainsi qu'en tant que pièce jointe.
Comment sélectionner une plage de dates pour un élément de calendrier?
Lorsque vous insérez un élément de calendrier dans un email, vous pouvez choisir la plage de dates en sélectionnant les dates souhaitées et en ajoutant les détails pertinents à inclure dans le message.
Que se passe-t-il lorsque je clique sur un élément de calendrier dans un email?
En cliquant sur un élément de calendrier dans un email, vous pouvez visualiser les détails de l'événement dans le Volet de lecture, ce qui vous permet de voir rapidement les informations sans quitter votre message.
Quelques cas d'usages :
Partage de documents avec des collègues
Lors d'une collaboration sur un projet, vous pouvez utiliser la fonction de pièce jointe pour envoyer des documents importants à vos collègues. Cela améliore la communication et garantit que tout le monde a accès aux informations nécessaires.
Invitation à une réunion
En utilisant l'élément de calendrier, vous pouvez insérer une invitation à une réunion dans un email. Cela permet aux participants de voir les détails de la réunion et d'ajouter l'événement à leur propre calendrier, facilitant ainsi la planification.
Ajout de contacts à votre liste
Lorsque vous insérez une carte de visite dans un email, vous pouvez facilement partager vos informations de contact avec d'autres. Cela permet aux destinataires d'ajouter rapidement votre contact à leur liste, améliorant ainsi le réseautage.
Gestion des tâches
En insérant des tâches dans un email, vous pouvez assigner des responsabilités à vos collègues. Cela aide à clarifier les attentes et à suivre l'avancement des projets, augmentant ainsi l'efficacité de l'équipe.
Suivi des communications
En utilisant le Volet de lecture pour visualiser les éléments de calendrier et les tâches, vous pouvez rapidement suivre les communications et les engagements sans avoir à ouvrir chaque message, ce qui améliore la productivité.
Glossaire :
pièce jointe
Un fichier ou un élément ajouté à un message électronique, permettant de partager des documents, des images ou d'autres types de fichiers avec le destinataire.
élément Outlook
Un type de contenu dans Microsoft Outlook, incluant des messages électroniques, des tâches, des contacts et des éléments de calendrier, qui peut être inséré dans un message.
carte de visite
Un format numérique d'information de contact qui peut être inséré dans un message électronique, permettant au destinataire d'ajouter facilement le contact à sa liste.
plage de dates
Une sélection de dates spécifiées pour un événement ou une tâche, souvent utilisée dans les invitations de calendrier.
Volet de lecture
Une fonctionnalité dans les applications de messagerie qui permet de visualiser le contenu d'un message sans l'ouvrir complètement.
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