Outlook - Joindre un message, un contact, un fichier ou une tâche Tutoriels
Découvrez comment joindre un message, un contact, un fichier ou une tâche dans Microsoft 365 grâce à cette vidéo de présentation en ligne.
La vidéo présente les différentes options disponibles pour ajouter des éléments Outlook tels que des messages électroniques, des contacts, des éléments de calendrier ou des tâches à un message électronique.
Obtenez des conseils pratiques pour une utilisation efficace de l'interface Outlook et pour une meilleure gestion de votre messagerie professionnelle.
Les tags associés sont Microsoft 365, Office 365, gestion de messagerie, présentation professionnelle.
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Outlook - Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
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Outlook - Courriers indésirables
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Outlook - Utiliser les catégories
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Outlook - Créer un brouillon
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Outlook - Utiliser le mode conversation
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Outlook - Enregistrer un message
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Outlook - Imprimer des messages
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Comment empêcher le transfert d’un mail ?
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Triez plus facilement votre courrier
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Rappeler ou remplacer un message électronique que vous avez envoyés
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
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Planifier l'envoi de mails dans Outlook
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Gérer les notifications de nouveau message
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Comment protéger un mail par chiffrement ?
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Désactiver temporairement les notifications
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Modifier la police par defaut de vos emails
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Les tâches Outlook dans To Do
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Gérer votre temps de travail avec My Analytics
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Créer un groupe de contacts et communiquer (liste de distribution)
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Comment bloquer un expéditeur ?
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
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Imprimer des messages
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Comment reconnaitre un mail frauduleux ?
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Créer un modèle de message électronique
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Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
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Gérer des rendez-vous périodiques
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Dictez votre mail à Outlook
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Créer un brouillon
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Effectuer des sondages
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Comment partager un document de manière sécurisée avec Outlook ?
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Créer un contact, ajouter et utiliser les contacts
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Planifier une réunion en ligne Teams
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Les tâches Outlook dans To Do
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Traduire vos mails dans Outlook
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- Vu 4436 fois
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Importer des contacts dans Outlook
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- Vu 4382 fois
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Ouvrir un calendrier partagé
- 1:32
- Vu 4355 fois
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Le champ Cci en détail
- 1:55
- Vu 4221 fois
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Lecture audio de vos mails
- 0:34
- Vu 4060 fois
-
Présentation et découverte des contacts
- 1:13
- Vu 4037 fois
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Envoyer un message de la part de
- 1:34
- Vu 4007 fois
-
Définir ou supprimer des rappels
- 1:04
- Vu 3789 fois
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Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 3:00
- Vu 3770 fois
-
Exporter des contacts depuis Outlook
- 1:14
- Vu 3727 fois
-
Envoyer le calendrier par mail
- 1:01
- Vu 3723 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 1:01
- Vu 3708 fois
-
Répondre à une réunion
- 0:55
- Vu 3669 fois
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Episode 3 - Planifie tes réunions et propose des créneaux
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- Vu 3649 fois
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Délégation de calendrier
- 1:30
- Vu 3549 fois
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Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 2:28
- Vu 3487 fois
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Créer et ajouter une signature à des messages
- 1:25
- Vu 3377 fois
-
Traiter un message reçu
- 2:05
- Vu 3226 fois
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Planifier une réunion
- 1:56
- Vu 3205 fois
-
Enregistrer un message
- 1:47
- Vu 3137 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 1:55
- Vu 3078 fois
-
Organiser dans des dossiers
- 2:46
- Vu 2945 fois
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Enrichissez votre réseau LinkedIn depuis votre messagerie
- 0:49
- Vu 2725 fois
-
Préparer une absence du bureau
- 1:27
- Vu 2623 fois
-
Résumer ses échanges de mail avec Copilot
- 01:06
- Vu 2554 fois
-
Découverte de l'interface d'Outlook
- 2:55
- Vu 2538 fois
-
Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
- 02:12
- Vu 2459 fois
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Recevoir un mail de synthèse de Viva Insights
- 0:56
- Vu 2367 fois
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Créer une tâche à partir d'un message
- 2:22
- Vu 2275 fois
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Retarder ou planifier l'envoi de courriers électroniques
- 2:21
- Vu 2230 fois
-
Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues
- 0:43
- Vu 2158 fois
-
Rédiger un brouillon de mail avec Copilot
- 02:32
- Vu 1985 fois
-
Gestion des pièces jointes
- 1:24
- Vu 1786 fois
-
Organiser vos messages à l'aide des règles
- 3:06
- Vu 1692 fois
-
Optimiser la rédaction de mails avec le coaching Copilot
- 01:44
- Vu 1598 fois
-
Utiliser les catégories
- 2:23
- Vu 1588 fois
-
Partager le calendrier
- 2:01
- Vu 1553 fois
-
Trier et rechercher ses mails
- 3:08
- Vu 1542 fois
-
Créer une tâche
- 2:26
- Vu 1465 fois
-
Assigner une tâche
- 1:08
- Vu 1433 fois
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Répondre et réagir à une conversation Teams dans un mail
- 0:51
- Vu 1429 fois
-
Episode 9 - Afficher et paramétrer son lieu de travail hybride
- 1:05
- Vu 1305 fois
-
Nettoyer sa boîte de réception
- 2:39
- Vu 1296 fois
-
Courriers indésirables
- 2:19
- Vu 1244 fois
-
Présentation et découverte du calendrier
- 1:33
- Vu 1222 fois
-
Gérer les affichages
- 2:29
- Vu 1211 fois
-
Afficher d'autres calendrier
- 1:01
- Vu 1168 fois
-
Créer un message électronique
- 2:48
- Vu 1120 fois
-
Modifier et personnaliser les affichages
- 1:33
- Vu 1110 fois
-
Utiliser le mode conversation
- 1:24
- Vu 1099 fois
-
Aperçu du ruban
- 2:51
- Vu 1098 fois
-
Présentation de la nouvelle version d'Outlook
- 02:05
- Vu 1069 fois
-
Envoyer un mail à une équipe
- 0:46
- Vu 1059 fois
-
Présentation du module tâche
- 3:30
- Vu 1050 fois
-
Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 1021 fois
-
Créer un rendez-vous
- 2:02
- Vu 1003 fois
-
Rechercher ses mails avec Copilot
- 01:00
- Vu 960 fois
-
Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
- 02:02
- Vu 913 fois
-
Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 876 fois
-
Modifier la police par défaut de vos emails
- 01:30
- Vu 861 fois
-
Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 02:21
- Vu 823 fois
-
Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 790 fois
-
Gérer les affichages
- 03:11
- Vu 629 fois
-
Présentation de Microsoft Outlook
- 01:41
- Vu 627 fois
-
Gérer les notifications de nouveau message
- 02:02
- Vu 578 fois
-
Gestion des pièces jointes
- 02:49
- Vu 571 fois
-
Le champ Cci en détail
- 01:56
- Vu 559 fois
-
Partager une liste de tâche
- 03:30
- Vu 557 fois
-
Créer un rappel pour vous-même
- 02:14
- Vu 548 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 544 fois
-
Créer une tâche ou un rappel
- 02:15
- Vu 527 fois
-
Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 04:52
- Vu 505 fois
-
Créer différents types d'évenements
- 02:05
- Vu 480 fois
-
Organiser dans des dossiers
- 03:26
- Vu 478 fois
-
Créer un message électronique ou un brouillon
- 03:47
- Vu 477 fois
-
Trier et filtrer ses mails
- 03:44
- Vu 468 fois
-
Utiliser les catégories
- 02:52
- Vu 468 fois
-
Créer et ajouter une signature à des messages
- 01:51
- Vu 454 fois
-
Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 447 fois
-
Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 443 fois
-
Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 441 fois
-
Utiliser le mode conversation
- 01:58
- Vu 422 fois
-
Résumer les échanges et proposer un créneau de réunion
- 02:41
- Vu 420 fois
-
Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 414 fois
-
Découverte de l'interface
- 03:32
- Vu 404 fois
-
Répondre à une réunion
- 01:49
- Vu 398 fois
-
Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
- 01:05
- Vu 398 fois
-
Modifier et personnaliser les affichages
- 02:39
- Vu 394 fois
-
Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 389 fois
-
Présentation et découverte du calendrier
- 02:07
- Vu 384 fois
-
Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
- 03:11
- Vu 381 fois
-
Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 376 fois
-
Créer des règles outlook avec Copilot
- 01:03
- Vu 374 fois
-
Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 364 fois
-
Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 341 fois
-
Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 340 fois
-
Créer un modèle de message électronique
- 01:41
- Vu 339 fois
-
Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 334 fois
-
Dicter votre mail à Outlook
- 01:36
- Vu 324 fois
-
Organiser vos messages à l'aide des règles
- 03:00
- Vu 323 fois
-
Générer un email automatiquement
- 00:45
- Vu 321 fois
-
Enregistrer, imprimer un message
- 02:21
- Vu 296 fois
-
Nettoyer sa boîte de réception
- 01:25
- Vu 294 fois
-
Triez plus facilement votre courrier
- 01:27
- Vu 288 fois
-
Traiter un message reçu
- 02:18
- Vu 280 fois
-
Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 01:32
- Vu 271 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 01:17
- Vu 265 fois
-
Présentation du module tâche
- 02:37
- Vu 264 fois
-
Ajouter une application tierce
- 02:59
- Vu 259 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 01:47
- Vu 253 fois
-
Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
- Vu 248 fois
-
Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 237 fois
-
Automatiser les actions courantes
- 02:20
- Vu 227 fois
-
Bloquer un expéditeur
- 01:55
- Vu 226 fois
-
Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 224 fois
-
Afficher d'autres calendriers
- 00:47
- Vu 222 fois
-
Traduire vos mails dans Outlook
- 01:40
- Vu 221 fois
-
Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 221 fois
-
Formuler une demande de conditions tarifaires par mail
- 03:16
- Vu 221 fois
-
Améliorer l’accessibilité des emails
- 03:15
- Vu 219 fois
-
Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 209 fois
-
Planifier avec Copilot
- 01:16
- Vu 209 fois
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Améliorer l’accessibilité de vos images dans les emails
- 01:20
- Vu 208 fois
-
Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 199 fois
-
Les options de recherches
- 02:00
- Vu 197 fois
-
Ajouter des tableaux et des listes accessibles
- 02:41
- Vu 195 fois
-
Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 192 fois
-
Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 188 fois
-
Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 185 fois
-
Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 185 fois
-
Préparer vos absences avec Viva Insight
- 02:22
- Vu 184 fois
-
Afficher trois fuseaux horaires
- 02:11
- Vu 183 fois
-
Lecture audio de vos mails
- 01:38
- Vu 168 fois
-
Identifier un email frauduleux
- 02:06
- Vu 165 fois
-
Protéger un mail par chiffrement
- 01:15
- Vu 157 fois
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Rendre votre signature Outlook accessible
- 01:36
- Vu 146 fois
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
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- Vu 142 fois
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Utilisation d'une boîte collaborative
- 01:36
- Vu 126 fois
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Répondre à un email avec Copilot
- 01:01
- Vu 72 fois
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Ajouter, récupérer, supprimer des documents sur OneDrive
- 2:00
- Vu 8885 fois
-
Partager des documents
- 3:09
- Vu 7134 fois
-
Travailler à plusieurs sur un même document
- 1:39
- Vu 5069 fois
-
Ouvrir un calendrier partagé
- 1:32
- Vu 4355 fois
-
Un seul emplacement pour vos documents
- 2:10
- Vu 3752 fois
-
Envoyer le calendrier par mail
- 1:01
- Vu 3723 fois
-
Insertion des révisions avec le suivi des modifications
- 3:28
- Vu 3682 fois
-
Intégrer OneNote dans Microsoft Teams
- 0:46
- Vu 3382 fois
-
Travailler à plusieurs sur un document
- 1:53
- Vu 3300 fois
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Envoyer un document à vos collaborateurs depuis Word
- 1:46
- Vu 3115 fois
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Suivi des modifications
- 3:00
- Vu 3025 fois
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Partage simplifié
- 1:28
- Vu 3022 fois
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Enregistrer un diaporama avec narration et minutage des diapositives
- 2:51
- Vu 2994 fois
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Partager des documents pour la co-création
- 1:26
- Vu 2876 fois
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Avoir une vue globale sur les fichiers et documents
- 2:10
- Vu 2860 fois
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Enregistrer, exporter et partager
- 2:29
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Partager des documents
- 1:32
- Vu 2745 fois
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Gérer et partager ses pages de réservations
- 2:26
- Vu 2728 fois
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Compléter le planning et le partager
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Enregistrer, exporter et partager
- 2:18
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Synchronisation et partage
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Transformez votre section en composant et travaillez en équipe
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Gestion des fichiers
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Retrouver tous les partages provenant d'une même personne
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Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
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Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
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Partager le calendrier
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Ouvrir un calendrier partagé
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Répondre à un sondage de planification de réunion
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Formuler une demande de conditions tarifaires par mail avec ChatGPT
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Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget avec ChatGPT
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Initier un tableau de suivi avec ChatGPT
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Répartir les tâches au sein d'une équipe avec ChatGPT
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Le mode "Projet"
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La forme et l’exemple pour un résultat optimal
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L’importance du contexte dans vos demandes
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La base du prompting dans l’IA conversationnelle
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Qu’est-ce qu’un prompt dans l’IA conversationnelle
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Utiliser un agent Copilot
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Décrire un agent Copilot
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Configurer un agent Copilot
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Modifier et partager un agent Copilot
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Résumer un PDF avec Copilot
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Converser avec Copilot dans Edge
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Réécrire avec Copilot
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Utiliser le volet Copilot
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Exploiter du texte
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Générer et manipuler une image
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Le nouveau calendrier
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Les sections
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Personnalisation des vues
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Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
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Fonction d'action
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Fonction de recherche
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Fonction date et heure
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Fonction logique
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Fonction Texte
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Fonction de base
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- Vu 152 fois
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Les catégories de fonctions dans Power FX
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- Vu 198 fois
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Introduction à Power FX
- 01:08
- Vu 171 fois
Objectifs :
Comprendre comment ajouter différents types d'éléments à un message électronique dans Outlook, y compris des fichiers, des contacts, des éléments de calendrier et des tâches.
Chapitres :
-
Introduction
Dans cette vidéo, nous allons explorer les différentes options disponibles pour enrichir vos messages électroniques dans Outlook. Vous apprendrez à joindre des fichiers, des contacts, des éléments de calendrier et des tâches, ce qui rendra vos communications plus complètes et efficaces. -
Création d'un Nouveau Message
Pour commencer, cliquez sur l'onglet 'Insertion' dans le ruban. Vous trouverez plusieurs commandes dans le groupe 'Inclure'. La première option vous permet de joindre un fichier à votre message. -
Joindre un Fichier
Lorsque vous choisissez de joindre un fichier, une liste des derniers documents sur lesquels vous avez travaillé s'affiche. Cela est très pratique, mais vous pouvez également parcourir votre PC ou des emplacements web pour insérer le fichier souhaité. -
Joindre des Éléments Outlook
La deuxième option vous permet de joindre d'autres éléments Outlook, tels que des messages électroniques, des tâches, des contacts ou des éléments de calendrier. En cliquant sur cette option, une fenêtre s'ouvre pour vous permettre de choisir l'élément à insérer. Vous pouvez également décider de l'insérer en tant que pièce jointe ou de copier seulement le texte. -
Insertion de Cartes de Visite
Pour insérer une carte de visite, cliquez sur 'Autres cartes de visite' et sélectionnez le ou les contacts souhaités. La carte de visite apparaîtra dans le corps du message ainsi qu'en tant que pièce jointe. -
Insertion d'Éléments de Calendrier
En choisissant l'option 'Calendrier', vous pouvez sélectionner une plage de dates et les détails à inclure. Cette fonction ajoutera un instantané de votre calendrier dans le corps du message et également en tant que pièce jointe. -
Visualisation des Éléments Joins
Une fois le message envoyé, le destinataire peut visualiser les différents éléments joints en cliquant sur le message dans le Volet de lecture. Cela inclut les éléments de calendrier et les tâches. Pour revenir au message d'origine, il suffit de cliquer sur 'Revenir au message'. -
Affichage de la Carte de Visite
Enfin, en cliquant sur la carte de visite, le destinataire peut afficher la carte complète, qu'il peut enregistrer et ajouter à sa liste de contacts. -
Conclusion
En résumé, cette vidéo vous a montré comment enrichir vos messages électroniques dans Outlook en ajoutant divers éléments. Ces fonctionnalités améliorent la communication et facilitent le partage d'informations importantes.
FAQ :
Comment ajouter une pièce jointe à un email dans Outlook?
Pour ajouter une pièce jointe à un email dans Outlook, créez un nouveau message, cliquez sur l'onglet 'Insertion', puis sélectionnez 'Joindre un fichier'. Vous pouvez choisir un fichier récent ou parcourir votre PC ou le web pour trouver le fichier à insérer.
Qu'est-ce qu'un élément Outlook?
Un élément Outlook est un contenu que vous pouvez insérer dans un message, tel que d'autres emails, des tâches, des contacts ou des éléments de calendrier. Cela permet de partager facilement des informations pertinentes avec le destinataire.
Comment insérer une carte de visite dans un email?
Pour insérer une carte de visite dans un email, cliquez sur 'Autres cartes de visite' dans l'onglet 'Insertion', sélectionnez le contact souhaité, et la carte de visite sera ajoutée au corps du message ainsi qu'en tant que pièce jointe.
Comment sélectionner une plage de dates pour un élément de calendrier?
Lorsque vous insérez un élément de calendrier dans un email, vous pouvez choisir la plage de dates en sélectionnant les dates souhaitées et en ajoutant les détails pertinents à inclure dans le message.
Que se passe-t-il lorsque je clique sur un élément de calendrier dans un email?
En cliquant sur un élément de calendrier dans un email, vous pouvez visualiser les détails de l'événement dans le Volet de lecture, ce qui vous permet de voir rapidement les informations sans quitter votre message.
Quelques cas d'usages :
Partage de documents avec des collègues
Lors d'une collaboration sur un projet, vous pouvez utiliser la fonction de pièce jointe pour envoyer des documents importants à vos collègues. Cela améliore la communication et garantit que tout le monde a accès aux informations nécessaires.
Invitation à une réunion
En utilisant l'élément de calendrier, vous pouvez insérer une invitation à une réunion dans un email. Cela permet aux participants de voir les détails de la réunion et d'ajouter l'événement à leur propre calendrier, facilitant ainsi la planification.
Ajout de contacts à votre liste
Lorsque vous insérez une carte de visite dans un email, vous pouvez facilement partager vos informations de contact avec d'autres. Cela permet aux destinataires d'ajouter rapidement votre contact à leur liste, améliorant ainsi le réseautage.
Gestion des tâches
En insérant des tâches dans un email, vous pouvez assigner des responsabilités à vos collègues. Cela aide à clarifier les attentes et à suivre l'avancement des projets, augmentant ainsi l'efficacité de l'équipe.
Suivi des communications
En utilisant le Volet de lecture pour visualiser les éléments de calendrier et les tâches, vous pouvez rapidement suivre les communications et les engagements sans avoir à ouvrir chaque message, ce qui améliore la productivité.
Glossaire :
pièce jointe
Un fichier ou un élément ajouté à un message électronique, permettant de partager des documents, des images ou d'autres types de fichiers avec le destinataire.
élément Outlook
Un type de contenu dans Microsoft Outlook, incluant des messages électroniques, des tâches, des contacts et des éléments de calendrier, qui peut être inséré dans un message.
carte de visite
Un format numérique d'information de contact qui peut être inséré dans un message électronique, permettant au destinataire d'ajouter facilement le contact à sa liste.
plage de dates
Une sélection de dates spécifiées pour un événement ou une tâche, souvent utilisée dans les invitations de calendrier.
Volet de lecture
Une fonctionnalité dans les applications de messagerie qui permet de visualiser le contenu d'un message sans l'ouvrir complètement.
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