Outlook - Envoyer le calendrier par mail Tutoriels

Découvrez comment envoyer votre calendrier par e-mail dans Outlook pour une utilisation professionnelle dans la solution Microsoft 365 grâce à cette vidéo de présentation en ligne.
La vidéo présente les différentes étapes pour envoyer un instantané de votre agenda par courrier électronique, en choisissant le calendrier, la plage de dates et le niveau de détail souhaités.
Obtenez des conseils pratiques pour une utilisation efficace de l'interface Outlook et pour partager vos informations de calendrier avec des personnes externes à votre organisation en toute simplicité.
Les tags associés sont Microsoft 365, Office 365, gestion de messagerie, présentation professionnelle.

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Disponible dans Microsoft365

Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à partager un aperçu de votre calendrier avec des personnes externes à votre organisation en utilisant la fonction d'envoi par courrier électronique.

Chapitres :

Introduction au partage de calendrier
Dans un environnement professionnel, il peut être nécessaire de partager votre calendrier avec des personnes extérieures à votre organisation. Cette vidéo vous guide à travers le processus d'envoi d'un instantané de votre agenda par courrier électronique.
Étapes pour envoyer votre calendrier
Pour partager votre calendrier, suivez ces étapes simples : 1. **Accéder à l'option d'envoi** : Commencez par taper 'Envoyer' dans la zone de recherche de votre application de calendrier. 2. **Choisir l'option d'envoi** : Sélectionnez l'option pour envoyer votre calendrier par courrier électronique. 3. **Sélectionner le calendrier** : Une fenêtre s'ouvre vous permettant de choisir le calendrier que vous souhaitez partager. 4. **Définir la plage de dates** : Indiquez la plage de dates qui sera visible pour les destinataires. 5. **Choisir le niveau de détail** : Sélectionnez le niveau de détail que vous souhaitez partager. 6. **Limiter aux heures de travail** : Cochez l'option pour n'afficher que les rendez-vous compris dans les heures de travail. 7. **Envoyer le calendrier** : Cliquez sur 'Envoyer' pour transmettre les informations.
Ce que les destinataires reçoivent
Les personnes qui reçoivent votre calendrier par courrier électronique recevront un message contenant les informations que vous avez choisies. Elles pourront ouvrir ces informations dans Outlook, ce qui leur permettra de voir votre disponibilité.
Important à noter
Il est crucial de comprendre que lorsque vous envoyez un calendrier par courrier électronique, il ne s'agit que d'un instantané de celui-ci. Cela signifie que si vous apportez des modifications à votre calendrier après l'envoi, celles-ci ne seront pas répercutées dans la version envoyée. Assurez-vous donc que les informations partagées sont à jour avant d'envoyer.
Conclusion
Partager votre calendrier peut faciliter la planification et la collaboration avec des personnes externes. En suivant les étapes décrites, vous pouvez facilement envoyer un aperçu de votre agenda tout en gardant le contrôle sur les informations partagées.

FAQ :

Comment envoyer mon calendrier par courrier électronique?

Pour envoyer votre calendrier par courrier électronique, commencez par taper 'Envoyer' dans la zone de recherche de votre calendrier, puis choisissez l'option d'envoi. Une fenêtre s'ouvrira vous permettant de sélectionner le calendrier, la plage de dates visible, et le niveau de détail. Vous pouvez également choisir d'afficher uniquement les rendez-vous durant les heures de travail. Cliquez sur 'Envoyer' pour finaliser l'envoi.

Que se passe-t-il si je modifie mon calendrier après l'avoir envoyé?

Lorsque vous envoyez un calendrier par courrier électronique, il s'agit d'un instantané à ce moment-là. Si vous apportez des modifications par la suite, celles-ci ne seront pas répercutées dans la version envoyée. Les destinataires ne verront que les informations au moment de l'envoi.

Puis-je choisir quels détails de mon calendrier sont visibles?

Oui, lors de l'envoi de votre calendrier, vous pouvez choisir le niveau de détail qui sera visible pour les destinataires. Cela vous permet de contrôler les informations qu'ils peuvent voir.

Qu'est-ce qu'un instantané de calendrier?

Un instantané de calendrier est une version figée de votre calendrier à un moment donné. Cela signifie que les informations envoyées ne changeront pas même si vous modifiez votre calendrier par la suite.

Comment choisir la plage de dates à envoyer?

Lorsque vous envoyez votre calendrier, une fenêtre s'ouvre vous permettant de sélectionner la plage de dates que vous souhaitez partager. Vous pouvez choisir une période spécifique pour laquelle les informations seront visibles.

Quelques cas d'usages :

Partage de calendrier avec des partenaires externes

Une entreprise peut utiliser la fonction d'envoi de calendrier pour partager des informations de disponibilité avec des partenaires externes. Cela facilite la planification de réunions sans avoir à échanger de nombreux courriels. En choisissant les heures de travail et le niveau de détail approprié, l'entreprise peut s'assurer que les partenaires voient uniquement les informations pertinentes.

Gestion des rendez-vous avec des clients

Un consultant peut envoyer un instantané de son calendrier à ses clients pour leur montrer ses disponibilités. Cela permet aux clients de choisir un créneau horaire qui leur convient sans avoir à contacter le consultant directement. Cela améliore l'efficacité et réduit le temps passé à organiser des rendez-vous.

Coordination d'événements d'équipe

Lors de la planification d'un événement d'équipe, un responsable peut envoyer son calendrier à tous les membres de l'équipe pour qu'ils puissent voir les dates et heures disponibles. Cela aide à éviter les conflits d'horaire et à s'assurer que tout le monde est sur la même longueur d'onde.

Suivi des disponibilités des employés

Un responsable des ressources humaines peut envoyer un instantané des calendriers de l'équipe pour suivre les disponibilités des employés lors de la planification de formations ou d'ateliers. Cela permet de s'assurer que les sessions sont programmées lorsque le plus grand nombre d'employés est disponible.

Glossaire :

calendrier

Un calendrier est un système de mesure du temps qui permet d'organiser des événements, des rendez-vous et des tâches sur une période donnée.

instantané

Un instantané est une capture ou une représentation à un moment donné, dans ce contexte, il s'agit d'une version figée du calendrier à un moment précis.

courrier électronique

Le courrier électronique, ou email, est un moyen de communication numérique qui permet d'envoyer des messages et des fichiers via Internet.

plage de date

La plage de date fait référence à la période de temps sélectionnée pour laquelle les informations du calendrier seront partagées.

niveau de détail

Le niveau de détail indique la quantité d'informations qui sera visible pour les destinataires, par exemple, s'il s'agit d'un simple rendez-vous ou d'une description complète.

heures de travail

Les heures de travail sont les périodes durant lesquelles une personne est disponible pour des rendez-vous ou des tâches professionnelles.

Outlook

Outlook est un logiciel de gestion d'informations personnelles développé par Microsoft, qui inclut des fonctionnalités de messagerie, de calendrier et de gestion des tâches.

00:00:12

Pour retrouver cette option, commencez à taper "Envoyer" dans cette zone

00:00:17

et choisissez d'envoyer votre calendrier par courrier.

00:00:21

Une fenêtre s'ouvre et vous propose de choisir le calendrier que vous souhaitez envoyer.

00:00:25

La plage de date qui sera visible.

00:00:28

Le niveau de détail.

00:00:30

Puis cochez cette option afin que n'apparaissent seulement les rendez-vous compris dans les heures de travail.

00:00:40

En cliquant sur "Envoyer", les personnes reçoivent alors un message contenant les informations de votre calendrier qu'ils pourront ouvrir dans Outlook.

00:00:49

Enfin, notez que lorsque vous envoyez par courrier électronique un calendrier, il ne s'agit que d'un instantané de celui-ci, si vous apportez des modifications, elles ne seront pas répercutées dans la version envoyée.

00:00:12

Чтобы найти эту опцию, начните вводить «Отправить» в этом поле

00:00:17

и выберите отправку календаря по почте.

00:00:21

Откроется окно с возможностью выбрать календарь, который вы хотите отправить.

00:00:25

Диапазон дат, который будет виден.

00:00:28

Уровень детализации.

00:00:30

Затем установите этот флажок, чтобы отображали только встречи, включенные в рабочее время.

00:00:40

Нажав «Отправить», люди получат сообщение, содержащее информацию о вашем календаре, которую они могут открыть в Outlook.

00:00:49

Наконец, обратите внимание, что когда вы отправляете календарь по электронной почте, это только его снимок, если вы внесете какие-либо изменения, они не будут отражены в отправленной версии.

00:00:12

To find this option, start typing "Send" in this box

00:00:17

and choose to send your calendar by mail.

00:00:21

A window opens and offers you to choose the calendar you want to send.

00:00:25

The date range that will be visible.

00:00:28

The level of detail.

00:00:30

Then check this option so that only the appointments included in the working hours appear.

00:00:40

By clicking "Send", people will then receive a message containing your calendar information that they can open in Outlook.

00:00:49

Finally, note that when you email a calendar, it is only a snapshot of it, if you make any changes, they will not be reflected in the version sent.

00:00:12

Para encontrar esta opción, comience a escribir "Enviar" en este cuadro

00:00:17

y elige enviar tu calendario por correo.

00:00:21

Se abre una ventana que le ofrece elegir el calendario que desea enviar.

00:00:25

Intervalo de fechas que será visible.

00:00:28

El nivel de detalle.

00:00:30

A continuación, marque esta opción para que solo aparezcan las citas incluidas en el horario laboral.

00:00:40

Al hacer clic en "Enviar", las personas recibirán un mensaje con la información de su calendario que pueden abrir en Outlook.

00:00:49

Por último, ten en cuenta que cuando envías un calendario por correo electrónico, es solo una instantánea del mismo, si realizas algún cambio, no se reflejará en la versión enviada.

00:00:12

Um diese Option zu finden, geben Sie "Senden" in dieses Feld ein

00:00:17

und wählen Sie, ob Sie Ihren Kalender per E-Mail senden möchten.

00:00:21

Ein Fenster öffnet sich und bietet Ihnen an, den Kalender auszuwählen, den Sie senden möchten.

00:00:25

Der Datumsbereich, der sichtbar sein wird.

00:00:28

Der Detaillierungsgrad.

00:00:30

Aktivieren Sie dann diese Option, damit nur die in den Arbeitszeiten enthaltenen Termine angezeigt werden.

00:00:40

Wenn Sie auf "Senden" klicken, erhalten die Personen eine Nachricht mit Ihren Kalenderinformationen, die sie in Outlook öffnen können.

00:00:49

Beachten Sie schließlich, dass, wenn Sie einen Kalender per E-Mail senden, es nur eine Momentaufnahme davon ist, wenn Sie Änderungen vornehmen, werden sie nicht in der gesendeten Version widergespiegelt.

00:00:12

Para encontrar esta opção, comece a digitar "Enviar" nesta caixa

00:00:17

e opte por enviar seu calendário pelo correio.

00:00:21

Uma janela se abre e oferece para você escolher o calendário que deseja enviar.

00:00:25

O intervalo de datas que será visível.

00:00:28

O nível de detalhes.

00:00:30

Em seguida, verifique esta opção para que apenas as consultas incluídas nas horas de trabalho apareçam.

00:00:40

Ao clicar em "Enviar", as pessoas receberão uma mensagem contendo as informações do seu calendário que podem abrir no Outlook.

00:00:49

Por fim, observe que quando você enviar um e-mail para um calendário, é apenas um instantâneo dele, se você fizer alguma alteração, eles não serão refletidos na versão enviada.

00:00:12

Als u deze optie wilt vinden, typt u 'Verzenden' in dit vak

00:00:17

en kies ervoor om uw agenda per e-mail te verzenden.

00:00:21

Er wordt een venster geopend waarin u de agenda kunt kiezen die u wilt verzenden.

00:00:25

Het datumbereik dat zichtbaar is.

00:00:28

Het detailniveau.

00:00:30

Vink dan deze optie aan zodat alleen de afspraken die bij de werktijden zijn inbegrepen verschijnen.

00:00:40

Door op "Verzenden" te klikken, ontvangen mensen vervolgens een bericht met uw agenda-informatie die ze in Outlook kunnen openen.

00:00:49

Houd er ten slotte rekening mee dat wanneer u een agenda e-mailt, dit slechts een momentopname ervan is, als u wijzigingen aanbrengt, worden deze niet weergegeven in de verzonden versie.

00:00:12

Per trovare questa opzione, inizia a digitare "Invia" in questa casella

00:00:17

e scegli di inviare il tuo calendario per posta.

00:00:21

Si apre una finestra che ti offre di scegliere il calendario che desideri inviare.

00:00:25

Intervallo di date che sarà visibile.

00:00:28

Il livello di dettaglio.

00:00:30

Quindi selezionare questa opzione in modo che vengano visualizzati solo gli appuntamenti inclusi nell'orario di lavoro.

00:00:40

Facendo clic su "Invia", le persone riceveranno quindi un messaggio contenente le informazioni del calendario che possono aprire in Outlook.

00:00:49

Infine, tieni presente che quando e-mail un calendario, è solo un'istantanea di esso, se apporti modifiche, non si rifletteranno nella versione inviata.

00:00:12

للبحث عن هذا الخيار، ابدأ بكتابة "إرسال" في هذا المربع

00:00:17

واختر إرسال التقويم الخاص بك عن طريق البريد.

00:00:21

تفتح النافذة وتقدم لك اختيار التقويم الذي تريد إرساله.

00:00:25

نطاق التاريخ الذي سيكون مرئيا.

00:00:28

مستوى التفاصيل.

00:00:30

ثم تحقق من هذا الخيار بحيث تظهر المواعيد المضمنة في ساعات العمل فقط.

00:00:40

بالنقر فوق "إرسال"، سيتلقى الأشخاص رسالة تحتوي على معلومات التقويم التي يمكنهم فتحها في Outlook.

00:00:49

وأخيرا، لاحظ أنه عند إرسال تقويم عبر البريد الإلكتروني، فإنه ليس سوى لقطة منه، إذا قمت بإجراء أي تغييرات، فإنها لن تنعكس في الإصدار المرسل.

00:00:12

Bu seçeneği bulmak için, bu kutuya "Gönder" yazmaya başlayın

00:00:17

ve takviminizi postayla göndermeyi seçin.

00:00:21

Bir pencere açılır ve göndermek istediğiniz takvimi seçmenizi sunar.

00:00:25

Görünür olacak tarih aralığı.

00:00:28

Ayrıntı seviyesi.

00:00:30

Ardından, yalnızca çalışma saatlerine dahil edilen randevuların görünmesi için bu seçeneği işaretleyin.

00:00:40

"Gönder"i tıklatarak, kişiler Outlook'ta açabilecekleri takvim bilgilerinizi içeren bir ileti alır.

00:00:49

Son olarak, bir takvime e-posta gönderdiğinizde, bunun yalnızca bir anlık görüntüsü olduğunu, herhangi bir değişiklik yaparsanız, gönderilen sürüme yansıtılmayacağını unutmayın.

00:00:12

Aby znaleźć tę opcję, zacznij wpisywać "Wyślij" w tym obszarze

00:00:17

i wybierz opcję wysłania kalendarza pocztą.

00:00:21

Otworzy się okno z propozycją wyboru kalendarza, który chcesz wysłać.

00:00:25

Zakres dat, który będzie widoczny.

00:00:28

Poziom szczegółowości.

00:00:30

Następnie zaznacz tę opcję, aby pojawiały się tylko spotkania uwzględnione w godzinach pracy.

00:00:40

Klikając "Wyślij", ludzie otrzymają wiadomość z informacjami kalendarza, które mogą otworzyć w Outlooku.

00:00:49

Na koniec pamiętaj, że gdy wysyłasz kalendarz pocztą e-mail, jest to tylko jego migawka, jeśli wprowadzisz jakiekolwiek zmiany, nie zostaną one odzwierciedlone w wysłanej wersji.

00:00:12

इस विकल्प को खोजने के लिए, इस क्षेत्र में "भेजें" लिखना शुरू करें

00:00:17

और मेल द्वारा अपना कैलेंडर भेजना चुनें।

00:00:21

एक विंडो खुलती है और आपको वह कैलेंडर चुनने की पेशकश करती है जिसे आप भेजना चाहते हैं।

00:00:25

दिनांक सीमा जो दिखाई देगी.

00:00:28

विस्तार का स्तर।

00:00:30

फिर इस विकल्प की जाँच करें ताकि केवल काम के घंटों में शामिल अपॉइंटमेंट दिखाई दें।

00:00:40

"भेजें" क्लिक करके, लोगों को आपकी कैलेंडर जानकारी के साथ एक संदेश प्राप्त होगा जिसे वे Outlook में खोल सकते हैं.

00:00:49

अंत में, ध्यान दें कि जब आप एक कैलेंडर ईमेल करते हैं, तो यह केवल उसका एक स्नैपशॉट होता है, यदि आप कोई बदलाव करते हैं, तो वे भेजे गए संस्करण में परिलक्षित नहीं होंगे।

00:00:12

Untuk menemukan opsi ini, mulailah mengetik "Kirim" di area ini

00:00:17

dan pilih untuk mengirim kalender Anda melalui email.

00:00:21

Sebuah jendela terbuka dan menawarkan Anda untuk memilih kalender yang ingin Anda kirim.

00:00:25

Rentang tanggal yang akan terlihat.

00:00:28

Tingkat detailnya.

00:00:30

Kemudian centang opsi ini sehingga hanya janji temu yang termasuk dalam jam kerja yang muncul.

00:00:40

Dengan mengklik "Kirim", orang kemudian akan menerima pesan dengan informasi kalender Anda yang dapat mereka buka di Outlook.

00:00:49

Akhirnya, perhatikan bahwa ketika Anda mengirim email ke kalender, itu hanya snapshot dari itu, jika Anda membuat perubahan, mereka tidak akan tercermin dalam versi yang dikirim.

00:00:12

Para encontrar esta opção, comece a escrever "Enviar" nesta caixa

00:00:17

e opte por enviar o seu calendário por correio.

00:00:21

Abre-se uma janela e pede-lhe para escolher o calendário que pretende enviar.

00:00:25

O intervalo de datas que será visível.

00:00:28

O nível de detalhe.

00:00:30

Em seguida, marque esta opção para que apenas os compromissos que estão incluídos no horário de trabalho apareçam.

00:00:40

Ao clicar em "Enviar", as pessoas receberão uma mensagem com as informações do seu calendário que podem abrir no Outlook.

00:00:49

Finalmente, observe que quando você envia um calendário por e-mail, é apenas um instantâneo dele, se você fizer alterações, elas não serão refletidas na versão enviada.

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