Outlook - Ouvrir un calendrier partagé Tutoriels
Découvrez comment ouvrir un calendrier partagé dans Outlook pour une utilisation professionnelle dans la solution Microsoft 365 grâce à cette vidéo de présentation en ligne.
La vidéo présente les différentes étapes pour accéder au calendrier partagé d'un utilisateur et afficher les détails en fonction des autorisations accordées.
Obtenez des conseils pratiques pour une utilisation efficace de l'interface Outlook et pour visualiser les calendriers partagés de vos collègues en toute simplicité.
Les tags associés sont Microsoft 365, Office 365, gestion de messagerie, présentation professionnelle.
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Outlook - Envoyer le calendrier par mail
- 1:01
- Vu 3702 fois
-
Outlook - Partager le calendrier
- 2:01
- Vu 1544 fois
-
Outlook - Afficher d'autres calendrier
- 1:01
- Vu 1143 fois
-
Outlook - Courriers indésirables
- 2:19
- Vu 1237 fois
-
Outlook - Utiliser l'Assistant Planification
- 1:01
- Vu 3692 fois
-
Outlook - Créer une tâche
- 2:26
- Vu 1458 fois
-
Outlook - Assigner une tâche
- 1:08
- Vu 1426 fois
-
Outlook - Utiliser le mode conversation
- 1:24
- Vu 1089 fois
-
Comment empêcher le transfert d’un mail ?
- 2:07
- Vu 15427 fois
-
Triez plus facilement votre courrier
- 0:33
- Vu 10499 fois
-
Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 1:19
- Vu 9905 fois
-
Rappeler ou remplacer un message électronique que vous avez envoyés
- 1:35
- Vu 9664 fois
-
Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
- 2:22
- Vu 8686 fois
-
Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 1:29
- Vu 8241 fois
-
Gérer les notifications de nouveau message
- 1:50
- Vu 8074 fois
-
Comment protéger un mail par chiffrement ?
- 2:33
- Vu 7449 fois
-
Désactiver temporairement les notifications
- 0:35
- Vu 7020 fois
-
Modifier la police par defaut de vos emails
- 1:14
- Vu 6565 fois
-
Les tâches Outlook dans To Do
- 2:44
- Vu 6510 fois
-
Gérer votre temps de travail avec My Analytics
- 0:32
- Vu 6399 fois
-
Créer un sondage de réunion
- 4:47
- Vu 6286 fois
-
Créer un groupe de contacts et communiquer (liste de distribution)
- 3:22
- Vu 6152 fois
-
Comment bloquer un expéditeur ?
- 1:09
- Vu 5898 fois
-
Joindre un message, un contact, un fichier ou une tâche
- 2:24
- Vu 5496 fois
-
Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
- 0:59
- Vu 5493 fois
-
Imprimer des messages
- 1:15
- Vu 5461 fois
-
Comment reconnaitre un mail frauduleux ?
- 1:47
- Vu 5393 fois
-
Créer un modèle de message électronique
- 1:25
- Vu 5288 fois
-
Dictez votre mail à Outlook
- 0:38
- Vu 5200 fois
-
Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 1:51
- Vu 5197 fois
-
Gérer des rendez-vous périodiques
- 2:31
- Vu 5154 fois
-
Créer un brouillon
- 1:28
- Vu 5124 fois
-
Effectuer des sondages
- 1:40
- Vu 4889 fois
-
Comment partager un document de manière sécurisée avec Outlook ?
- 1:58
- Vu 4818 fois
-
Créer un contact, ajouter et utiliser les contacts
- 2:19
- Vu 4763 fois
-
Planifier une réunion en ligne Teams
- 3:30
- Vu 4485 fois
-
Les tâches Outlook dans To Do
- 2:51
- Vu 4470 fois
-
Traduire vos mails dans Outlook
- 2:30
- Vu 4408 fois
-
Importer des contacts dans Outlook
- 1:46
- Vu 4350 fois
-
Le champ Cci en détail
- 1:55
- Vu 4197 fois
-
Lecture audio de vos mails
- 0:34
- Vu 4052 fois
-
Présentation et découverte des contacts
- 1:13
- Vu 4010 fois
-
Envoyer un message de la part de
- 1:34
- Vu 3970 fois
-
Définir ou supprimer des rappels
- 1:04
- Vu 3775 fois
-
Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 3:00
- Vu 3759 fois
-
Envoyer le calendrier par mail
- 1:01
- Vu 3702 fois
-
Exporter des contacts depuis Outlook
- 1:14
- Vu 3698 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 1:01
- Vu 3692 fois
-
Répondre à une réunion
- 0:55
- Vu 3630 fois
-
Episode 3 - Planifie tes réunions et propose des créneaux
- 1:05
- Vu 3577 fois
-
Délégation de calendrier
- 1:30
- Vu 3541 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 2:28
- Vu 3475 fois
-
Créer et ajouter une signature à des messages
- 1:25
- Vu 3345 fois
-
Traiter un message reçu
- 2:05
- Vu 3206 fois
-
Planifier une réunion
- 1:56
- Vu 3170 fois
-
Enregistrer un message
- 1:47
- Vu 3116 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 1:55
- Vu 3065 fois
-
Organiser dans des dossiers
- 2:46
- Vu 2942 fois
-
Enrichissez votre réseau LinkedIn depuis votre messagerie
- 0:49
- Vu 2720 fois
-
Préparer une absence du bureau
- 1:27
- Vu 2615 fois
-
Résumer ses échanges de mail avec Copilot
- 01:06
- Vu 2515 fois
-
Découverte de l'interface d'Outlook
- 2:55
- Vu 2514 fois
-
Recevoir un mail de synthèse de Viva Insights
- 0:56
- Vu 2353 fois
-
Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
- 02:12
- Vu 2350 fois
-
Créer une tâche à partir d'un message
- 2:22
- Vu 2260 fois
-
Retarder ou planifier l'envoi de courriers électroniques
- 2:21
- Vu 2221 fois
-
Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues
- 0:43
- Vu 2140 fois
-
Rédiger un brouillon de mail avec Copilot
- 02:32
- Vu 1970 fois
-
Gestion des pièces jointes
- 1:24
- Vu 1763 fois
-
Organiser vos messages à l'aide des règles
- 3:06
- Vu 1680 fois
-
Optimiser la rédaction de mails avec le coaching Copilot
- 01:44
- Vu 1586 fois
-
Utiliser les catégories
- 2:23
- Vu 1581 fois
-
Partager le calendrier
- 2:01
- Vu 1544 fois
-
Trier et rechercher ses mails
- 3:08
- Vu 1534 fois
-
Créer une tâche
- 2:26
- Vu 1458 fois
-
Assigner une tâche
- 1:08
- Vu 1426 fois
-
Répondre et réagir à une conversation Teams dans un mail
- 0:51
- Vu 1413 fois
-
Nettoyer sa boîte de réception
- 2:39
- Vu 1287 fois
-
Episode 9 - Afficher et paramétrer son lieu de travail hybride
- 1:05
- Vu 1286 fois
-
Courriers indésirables
- 2:19
- Vu 1237 fois
-
Présentation et découverte du calendrier
- 1:33
- Vu 1214 fois
-
Gérer les affichages
- 2:29
- Vu 1205 fois
-
Afficher d'autres calendrier
- 1:01
- Vu 1143 fois
-
Créer un message électronique
- 2:48
- Vu 1113 fois
-
Modifier et personnaliser les affichages
- 1:33
- Vu 1096 fois
-
Aperçu du ruban
- 2:51
- Vu 1094 fois
-
Utiliser le mode conversation
- 1:24
- Vu 1089 fois
-
Présentation du module tâche
- 3:30
- Vu 1047 fois
-
Envoyer un mail à une équipe
- 0:46
- Vu 1047 fois
-
Présentation de la nouvelle version d'Outlook
- 02:05
- Vu 1025 fois
-
Créer un rendez-vous
- 2:02
- Vu 992 fois
-
Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 990 fois
-
Rechercher ses mails avec Copilot
- 01:00
- Vu 941 fois
-
Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
- 02:02
- Vu 880 fois
-
Modifier la police par défaut de vos emails
- 01:30
- Vu 847 fois
-
Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 800 fois
-
Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 02:21
- Vu 789 fois
-
Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 759 fois
-
Présentation de Microsoft Outlook
- 01:41
- Vu 620 fois
-
Gérer les affichages
- 03:11
- Vu 614 fois
-
Gestion des pièces jointes
- 02:49
- Vu 557 fois
-
Gérer les notifications de nouveau message
- 02:02
- Vu 540 fois
-
Créer un rappel pour vous-même
- 02:14
- Vu 537 fois
-
Partager une liste de tâche
- 03:30
- Vu 537 fois
-
Le champ Cci en détail
- 01:56
- Vu 534 fois
-
Créer une tâche ou un rappel
- 02:15
- Vu 513 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 510 fois
-
Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 04:52
- Vu 479 fois
-
Créer différents types d'évenements
- 02:05
- Vu 463 fois
-
Organiser dans des dossiers
- 03:26
- Vu 457 fois
-
Créer un message électronique ou un brouillon
- 03:47
- Vu 457 fois
-
Trier et filtrer ses mails
- 03:44
- Vu 452 fois
-
Utiliser les catégories
- 02:52
- Vu 452 fois
-
Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 425 fois
-
Créer et ajouter une signature à des messages
- 01:51
- Vu 423 fois
-
Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 420 fois
-
Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 418 fois
-
Résumer les échanges et proposer un créneau de réunion
- 02:41
- Vu 407 fois
-
Utiliser le mode conversation
- 01:58
- Vu 404 fois
-
Découverte de l'interface
- 03:32
- Vu 391 fois
-
Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 388 fois
-
Modifier et personnaliser les affichages
- 02:39
- Vu 384 fois
-
Répondre à une réunion
- 01:49
- Vu 384 fois
-
Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
- 01:05
- Vu 376 fois
-
Présentation et découverte du calendrier
- 02:07
- Vu 374 fois
-
Créer des règles outlook avec Copilot
- 01:03
- Vu 364 fois
-
Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
- 03:11
- Vu 362 fois
-
Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 355 fois
-
Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 350 fois
-
Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 333 fois
-
Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 330 fois
-
Créer un modèle de message électronique
- 01:41
- Vu 326 fois
-
Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 324 fois
-
Dicter votre mail à Outlook
- 01:36
- Vu 313 fois
-
Organiser vos messages à l'aide des règles
- 03:00
- Vu 312 fois
-
Générer un email automatiquement
- 00:45
- Vu 310 fois
-
Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 303 fois
-
Enregistrer, imprimer un message
- 02:21
- Vu 287 fois
-
Triez plus facilement votre courrier
- 01:27
- Vu 281 fois
-
Nettoyer sa boîte de réception
- 01:25
- Vu 278 fois
-
Traiter un message reçu
- 02:18
- Vu 272 fois
-
Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 01:32
- Vu 260 fois
-
Présentation du module tâche
- 02:37
- Vu 256 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 01:17
- Vu 254 fois
-
Ajouter une application tierce
- 02:59
- Vu 248 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 01:47
- Vu 243 fois
-
Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
- Vu 239 fois
-
Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 224 fois
-
Bloquer un expéditeur
- 01:55
- Vu 221 fois
-
Automatiser les actions courantes
- 02:20
- Vu 218 fois
-
Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 215 fois
-
Formuler une demande de conditions tarifaires par mail
- 03:16
- Vu 215 fois
-
Améliorer l’accessibilité des emails
- 03:15
- Vu 214 fois
-
Afficher d'autres calendriers
- 00:47
- Vu 211 fois
-
Traduire vos mails dans Outlook
- 01:40
- Vu 209 fois
-
Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 206 fois
-
Planifier avec Copilot
- 01:16
- Vu 203 fois
-
Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 202 fois
-
Améliorer l’accessibilité de vos images dans les emails
- 01:20
- Vu 197 fois
-
Les options de recherches
- 02:00
- Vu 193 fois
-
Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 193 fois
-
Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 185 fois
-
Ajouter des tableaux et des listes accessibles
- 02:41
- Vu 182 fois
-
Préparer vos absences avec Viva Insight
- 02:22
- Vu 180 fois
-
Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 179 fois
-
Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 178 fois
-
Afficher trois fuseaux horaires
- 02:11
- Vu 173 fois
-
Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 173 fois
-
Lecture audio de vos mails
- 01:38
- Vu 162 fois
-
Identifier un email frauduleux
- 02:06
- Vu 158 fois
-
Protéger un mail par chiffrement
- 01:15
- Vu 155 fois
-
Rendre votre signature Outlook accessible
- 01:36
- Vu 143 fois
-
Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
- 01:08
- Vu 138 fois
-
Utilisation d'une boîte collaborative
- 01:36
- Vu 124 fois
-
Répondre à un email avec Copilot
- 01:01
- Vu 66 fois
-
Ajouter, récupérer, supprimer des documents sur OneDrive
- 2:00
- Vu 8873 fois
-
Partager des documents
- 3:09
- Vu 7121 fois
-
Joindre un message, un contact, un fichier ou une tâche
- 2:24
- Vu 5496 fois
-
Travailler à plusieurs sur un même document
- 1:39
- Vu 5035 fois
-
Un seul emplacement pour vos documents
- 2:10
- Vu 3742 fois
-
Envoyer le calendrier par mail
- 1:01
- Vu 3702 fois
-
Insertion des révisions avec le suivi des modifications
- 3:28
- Vu 3657 fois
-
Intégrer OneNote dans Microsoft Teams
- 0:46
- Vu 3347 fois
-
Travailler à plusieurs sur un document
- 1:53
- Vu 3278 fois
-
Envoyer un document à vos collaborateurs depuis Word
- 1:46
- Vu 3100 fois
-
Partage simplifié
- 1:28
- Vu 3016 fois
-
Suivi des modifications
- 3:00
- Vu 3013 fois
-
Enregistrer un diaporama avec narration et minutage des diapositives
- 2:51
- Vu 2980 fois
-
Avoir une vue globale sur les fichiers et documents
- 2:10
- Vu 2859 fois
-
Partager des documents pour la co-création
- 1:26
- Vu 2855 fois
-
Enregistrer, exporter et partager
- 2:29
- Vu 2742 fois
-
Partager des documents
- 1:32
- Vu 2738 fois
-
Gérer et partager ses pages de réservations
- 2:26
- Vu 2699 fois
-
Compléter le planning et le partager
- 1:39
- Vu 2682 fois
-
Enregistrer, exporter et partager
- 2:18
- Vu 2521 fois
-
Synchronisation et partage
- 2:22
- Vu 2476 fois
-
Partager une vidéo
- 0:50
- Vu 2274 fois
-
Transformez votre section en composant et travaillez en équipe
- 3:06
- Vu 1921 fois
-
Partager le calendrier
- 2:01
- Vu 1544 fois
-
Utilisez la logique OneDrive dans votre Loop
- 1:19
- Vu 1514 fois
-
Rester connecté à ses collègues grâce à Microsoft Insight
- 1:40
- Vu 1408 fois
-
Partager du contenu en réunion
- 0:40
- Vu 1198 fois
-
Partager un document à une personne externe à mon site SharePoint
- 3:36
- Vu 1104 fois
-
Envoyer un mail à une équipe
- 0:46
- Vu 1047 fois
-
Gestion des fichiers
- 1:13
- Vu 964 fois
-
Alimenter et gérer votre OneDrive
- 1:47
- Vu 948 fois
-
Partager et collaborer autour des documents
- 3:11
- Vu 836 fois
-
Retrouver tous les partages provenant d'une même personne
- 1:20
- Vu 683 fois
-
Faire une demande de fichier
- 1:24
- Vu 648 fois
-
Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
- 03:11
- Vu 362 fois
-
Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 355 fois
-
Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 224 fois
-
Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 215 fois
-
Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 193 fois
-
Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 185 fois
-
Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 179 fois
-
Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 178 fois
-
Utilisation d'une boîte collaborative
- 01:36
- Vu 124 fois
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Rester informé grâce aux alertes personnalisées
- 01:50
- Vu 52 fois
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Je dois contacter le 17Cyber si je suis victime d’un piratage ?
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La navigation privée me rend anonyme ?
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Mon mot de passe est sûr s’il contient un @ et un chiffre ?
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Découvrir l'interface de M365 Copilot Chat
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Découvrir l'interface de M365 Copilot
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Visualiser et regrouper grâce à Copilot dans Excel avec Python
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Classer et se projeter grâce à Copilot dans Excel avec Python
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Envoyer un Email avec Power Apps et Outlook
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Créer des Filtres Dynamiques avec Formules Nommées
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Définir des Règles de Visibilité Centralisées
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Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
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Initiation aux Formules Nommées
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Premiers pas avec les variables
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Ouvrir le champ des possibles avec le Canvas Mistral
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Analyser et comparer vos documents grâce à Mistral
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Echanger et gérer ses discussions avec Mistral AI
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Explorer les options génératives de Mistral AI
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Analyse de l'agent Copilot Studio
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Publier l'agent et le rendre accessible
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Paramètres de l'agent Copilot Studio
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Gérer les sources de connaissances
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Formuler une demande de conditions tarifaires par mail avec ChatGPT
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Le mode "Projet"
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L’importance du contexte dans vos demandes
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La base du prompting dans l’IA conversationnelle
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Qu’est-ce qu’un prompt dans l’IA conversationnelle
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Utiliser un agent Copilot
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- Vu 275 fois
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Décrire un agent Copilot
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Configurer un agent Copilot
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Modifier et partager un agent Copilot
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Copilot Agents : Le Coach Prompt
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Copilot Agents dans Sharepoint
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Les autres Coachs et Agents
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Interagir avec une page web
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Générer une image avec Copilot dans Edge
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Résumer un PDF avec Copilot
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Analysez vos documents avec Copilot
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Converser avec Copilot dans Edge
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Spécificités des comptes personnels et professionnels avec Copilot
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La confidentialité de vos données dans Copilot
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Comment accéder à Copilot ?
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Réécrire avec Copilot
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Analyser une video
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Utiliser le volet Copilot
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Exploiter du texte
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Créer une grille d'insights
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Générer et manipuler une image
- 01:14
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Le nouveau calendrier
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Les sections
- 02:57
- Vu 280 fois
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Personnalisation des vues
- 03:59
- Vu 213 fois
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Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
- 00:55
- Vu 200 fois
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Fonction d'action
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Fonction de recherche
- 04:26
- Vu 231 fois
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Fonction date et heure
- 03:21
- Vu 177 fois
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Fonction logique
- 03:41
- Vu 116 fois
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Fonction Texte
- 03:57
- Vu 176 fois
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Fonction de base
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- Vu 145 fois
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Les catégories de fonctions dans Power FX
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- Vu 189 fois
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Introduction à Power FX
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- Vu 163 fois
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Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
- 02:28
- Vu 245 fois
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Episode 14 - Regrouper les équipes et les conversations Teams
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- Vu 165 fois
-
Modifier avec Pages
- 01:54
- Vu 254 fois
-
Générer et manipuler une image dans Word
- 01:24
- Vu 351 fois
-
Créer des règles outlook avec Copilot
- 01:03
- Vu 364 fois
-
Générer un email automatiquement
- 00:45
- Vu 310 fois
Objectifs :
Comprendre comment accéder et gérer les calendriers partagés dans Outlook, y compris les différents niveaux d'autorisation et leurs implications.
Chapitres :
-
Introduction aux Calendriers Partagés
Dans cet article, nous allons explorer comment accéder aux calendriers partagés dans Outlook lorsque vous recevez l'autorisation d'un autre utilisateur. Nous aborderons les différentes options d'affichage et les niveaux d'autorisation qui déterminent ce que vous pouvez voir et faire sur le calendrier d'un autre utilisateur. -
Notification d'Accès au Calendrier
Lorsque quelqu'un vous accorde l'accès à son calendrier, vous recevez une notification dans votre boîte mail. Cette notification vous informe que vous pouvez maintenant consulter le calendrier de l'autre personne dans Outlook. -
Accès au Calendrier Partagé
Pour ouvrir le calendrier partagé, allez dans le volet de navigation à gauche de votre interface Outlook. Vous y trouverez la liste des calendriers partagés. En cliquant sur le calendrier d'une personne, celui-ci s'affiche à côté de votre propre calendrier. -
Options d'Affichage des Calendriers
Vous pouvez modifier l'affichage des calendriers en choisissant de les superposer au vôtre. Pour ce faire, cliquez sur la petite flèche à côté du nom de la personne. De plus, vous avez la possibilité d'afficher plusieurs calendriers simultanément en cochant les cases correspondantes. -
Niveaux d'Autorisation
Les autorisations que l'autre personne vous a accordées influencent ce que vous pouvez voir dans son calendrier. Voici les différents niveaux d'autorisation : -
Création de Réunions
Si l'on vous a accordé des autorisations supplémentaires, vous pourriez avoir la possibilité de créer des réunions au nom de cette personne. Cela signifie qu'elle vous a donné un accès de type propriétaire, vous permettant ainsi de créer des rendez-vous ou des réunions sur son calendrier. -
Conclusion
En résumé, comprendre comment accéder et gérer les calendriers partagés dans Outlook est essentiel pour une collaboration efficace. Les différents niveaux d'autorisation déterminent ce que vous pouvez voir et faire, et il est important de respecter ces paramètres pour maintenir une bonne communication et organisation.
FAQ :
Comment puis-je accéder au calendrier d'un autre utilisateur dans Outlook?
Pour accéder au calendrier d'un autre utilisateur dans Outlook, vous devez d'abord obtenir l'autorisation d'accès de cet utilisateur. Une fois que vous avez reçu cette autorisation, vous recevrez une notification par e-mail et pourrez voir le calendrier dans le volet de navigation à gauche.
Quelles sont les différentes vues disponibles pour un calendrier partagé?
Les vues disponibles pour un calendrier partagé dépendent des autorisations accordées par l'utilisateur. Vous pouvez avoir une vue de disponibilité, des détails limités, ou tous les détails, selon ce qui a été spécifié par l'utilisateur.
Que faire si je ne peux pas voir les détails d'un calendrier partagé?
Si vous ne pouvez pas voir les détails d'un calendrier partagé, cela signifie que l'utilisateur n'a pas accordé l'autorisation nécessaire. Vous pouvez demander à l'utilisateur de modifier ses paramètres d'autorisation pour vous donner accès aux détails.
Puis-je créer des événements sur le calendrier d'un autre utilisateur?
Vous pouvez créer des événements sur le calendrier d'un autre utilisateur uniquement si vous avez été accordé des autorisations en tant que propriétaire. Cela vous permettra de gérer les rendez-vous et les réunions sur ce calendrier.
Comment afficher plusieurs calendriers en même temps dans Outlook?
Pour afficher plusieurs calendriers en même temps dans Outlook, cochez les calendriers que vous souhaitez voir dans le volet de navigation. Cela vous permettra de visualiser les événements de plusieurs calendriers simultanément.
Quelques cas d'usages :
Gestion d'équipe
Dans un environnement de travail collaboratif, les membres d'une équipe peuvent partager leurs calendriers pour coordonner des réunions et des événements. Cela permet de visualiser les disponibilités de chacun et d'organiser des rendez-vous de manière efficace.
Planification d'événements
Lors de la planification d'un événement, un organisateur peut demander l'accès aux calendriers des participants pour choisir une date et une heure qui conviennent à tout le monde. Cela facilite la coordination et réduit les conflits d'horaire.
Suivi des projets
Les chefs de projet peuvent utiliser des calendriers partagés pour suivre les échéances et les réunions importantes. En ayant accès aux calendriers de l'équipe, ils peuvent mieux gérer le temps et les ressources.
Ressources humaines
Les professionnels des ressources humaines peuvent accéder aux calendriers des employés pour planifier des entretiens ou des évaluations de performance. Cela leur permet de s'assurer que les employés sont disponibles et d'optimiser leur emploi du temps.
Coordination inter-départementale
Dans une grande entreprise, les départements peuvent partager leurs calendriers pour faciliter la collaboration sur des projets communs. Cela aide à éviter les chevauchements d'événements et à améliorer la communication entre les équipes.
Glossaire :
Calendrier partagé
Un calendrier qui est accessible à plusieurs utilisateurs, permettant à chacun de voir les événements et les disponibilités des autres.
Outlook
Un logiciel de gestion d'informations personnelles développé par Microsoft, qui inclut des fonctionnalités de messagerie, de calendrier, de gestion des tâches et de contacts.
Autorisation d'accès
Permission accordée par un utilisateur à un autre pour accéder à certaines informations, comme un calendrier.
Vue de disponibilité
Une option d'affichage qui montre uniquement si un utilisateur est occupé ou disponible, sans détails sur les événements.
Détails limités
Une autorisation qui permet de voir la disponibilité d'un utilisateur ainsi que l'objet des événements de son calendrier.
Tous les détails
Une autorisation complète qui permet de voir tous les détails des événements d'un calendrier, y compris la possibilité d'ouvrir les éléments.
Propriétaire
Un utilisateur qui a des droits complets sur un calendrier partagé, y compris la possibilité de créer ou de modifier des événements.
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