Outlook - Ouvrir un calendrier partagé Tutoriels
Découvrez comment ouvrir un calendrier partagé dans Outlook pour une utilisation professionnelle dans la solution Microsoft 365 grâce à cette vidéo de présentation en ligne.
La vidéo présente les différentes étapes pour accéder au calendrier partagé d'un utilisateur et afficher les détails en fonction des autorisations accordées.
Obtenez des conseils pratiques pour une utilisation efficace de l'interface Outlook et pour visualiser les calendriers partagés de vos collègues en toute simplicité.
Les tags associés sont Microsoft 365, Office 365, gestion de messagerie, présentation professionnelle.
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Outlook - Envoyer le calendrier par mail
- 1:01
- Vu 3623 fois
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Outlook - Partager le calendrier
- 2:01
- Vu 1500 fois
-
Outlook - Afficher d'autres calendrier
- 1:01
- Vu 1045 fois
-
Outlook - Courriers indésirables
- 2:19
- Vu 1195 fois
-
Outlook - Utiliser l'Assistant Planification
- 1:01
- Vu 3613 fois
-
Outlook - Créer une tâche
- 2:26
- Vu 1417 fois
-
Outlook - Assigner une tâche
- 1:08
- Vu 1391 fois
-
Outlook - Utiliser le mode conversation
- 1:24
- Vu 1037 fois
-
Comment empêcher le transfert d’un mail ?
- 2:07
- Vu 14974 fois
-
Triez plus facilement votre courrier
- 0:33
- Vu 10447 fois
-
Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 1:19
- Vu 9729 fois
-
Rappeler ou remplacer un message électronique que vous avez envoyés
- 1:35
- Vu 9380 fois
-
Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
- 2:22
- Vu 8536 fois
-
Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 1:29
- Vu 8062 fois
-
Gérer les notifications de nouveau message
- 1:50
- Vu 7772 fois
-
Comment protéger un mail par chiffrement ?
- 2:33
- Vu 7387 fois
-
Désactiver temporairement les notifications
- 0:35
- Vu 6782 fois
-
Les tâches Outlook dans To Do
- 2:44
- Vu 6389 fois
-
Gérer votre temps de travail avec My Analytics
- 0:32
- Vu 6331 fois
-
Modifier la police par defaut de vos emails
- 1:14
- Vu 6291 fois
-
Créer un sondage de réunion
- 4:47
- Vu 6168 fois
-
Créer un groupe de contacts et communiquer (liste de distribution)
- 3:22
- Vu 5926 fois
-
Comment bloquer un expéditeur ?
- 1:09
- Vu 5834 fois
-
Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
- 0:59
- Vu 5431 fois
-
Imprimer des messages
- 1:15
- Vu 5359 fois
-
Comment reconnaitre un mail frauduleux ?
- 1:47
- Vu 5332 fois
-
Joindre un message, un contact, un fichier ou une tâche
- 2:24
- Vu 5284 fois
-
Créer un modèle de message électronique
- 1:25
- Vu 5227 fois
-
Dictez votre mail à Outlook
- 0:38
- Vu 5141 fois
-
Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 1:51
- Vu 5074 fois
-
Créer un brouillon
- 1:28
- Vu 5027 fois
-
Gérer des rendez-vous périodiques
- 2:31
- Vu 4882 fois
-
Effectuer des sondages
- 1:40
- Vu 4731 fois
-
Comment partager un document de manière sécurisée avec Outlook ?
- 1:58
- Vu 4727 fois
-
Créer un contact, ajouter et utiliser les contacts
- 2:19
- Vu 4565 fois
-
Planifier une réunion en ligne Teams
- 3:30
- Vu 4385 fois
-
Les tâches Outlook dans To Do
- 2:51
- Vu 4367 fois
-
Traduire vos mails dans Outlook
- 2:30
- Vu 4316 fois
-
Importer des contacts dans Outlook
- 1:46
- Vu 4220 fois
-
Le champ Cci en détail
- 1:55
- Vu 4064 fois
-
Lecture audio de vos mails
- 0:34
- Vu 4014 fois
-
Présentation et découverte des contacts
- 1:13
- Vu 3906 fois
-
Envoyer un message de la part de
- 1:34
- Vu 3842 fois
-
Définir ou supprimer des rappels
- 1:04
- Vu 3725 fois
-
Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 3:00
- Vu 3696 fois
-
Envoyer le calendrier par mail
- 1:01
- Vu 3623 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 1:01
- Vu 3613 fois
-
Exporter des contacts depuis Outlook
- 1:14
- Vu 3603 fois
-
Répondre à une réunion
- 0:55
- Vu 3510 fois
-
Délégation de calendrier
- 1:30
- Vu 3478 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 2:28
- Vu 3414 fois
-
Episode 3 - Planifie tes réunions et propose des créneaux
- 1:05
- Vu 3386 fois
-
Créer et ajouter une signature à des messages
- 1:25
- Vu 3296 fois
-
Traiter un message reçu
- 2:05
- Vu 3128 fois
-
Planifier une réunion
- 1:56
- Vu 3062 fois
-
Enregistrer un message
- 1:47
- Vu 3049 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 1:55
- Vu 3011 fois
-
Organiser dans des dossiers
- 2:46
- Vu 2912 fois
-
Enrichissez votre réseau LinkedIn depuis votre messagerie
- 0:49
- Vu 2689 fois
-
Préparer une absence du bureau
- 1:27
- Vu 2584 fois
-
Découverte de l'interface d'Outlook
- 2:55
- Vu 2431 fois
-
Résumer ses échanges de mail avec Copilot
- 01:06
- Vu 2320 fois
-
Recevoir un mail de synthèse de Viva Insights
- 0:56
- Vu 2307 fois
-
Créer une tâche à partir d'un message
- 2:22
- Vu 2200 fois
-
Retarder ou planifier l'envoi de courriers électroniques
- 2:21
- Vu 2167 fois
-
Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues
- 0:43
- Vu 2097 fois
-
Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
- 02:12
- Vu 1915 fois
-
Rédiger un brouillon de mail avec Copilot
- 02:32
- Vu 1891 fois
-
Gestion des pièces jointes
- 1:24
- Vu 1656 fois
-
Organiser vos messages à l'aide des règles
- 3:06
- Vu 1643 fois
-
Utiliser les catégories
- 2:23
- Vu 1531 fois
-
Optimiser la rédaction de mails avec le coaching Copilot
- 01:44
- Vu 1510 fois
-
Partager le calendrier
- 2:01
- Vu 1500 fois
-
Trier et rechercher ses mails
- 3:08
- Vu 1489 fois
-
Créer une tâche
- 2:26
- Vu 1417 fois
-
Assigner une tâche
- 1:08
- Vu 1391 fois
-
Répondre et réagir à une conversation Teams dans un mail
- 0:51
- Vu 1329 fois
-
Nettoyer sa boîte de réception
- 2:39
- Vu 1242 fois
-
Episode 9 - Afficher et paramétrer son lieu de travail hybride
- 1:05
- Vu 1212 fois
-
Courriers indésirables
- 2:19
- Vu 1195 fois
-
Présentation et découverte du calendrier
- 1:33
- Vu 1172 fois
-
Gérer les affichages
- 2:29
- Vu 1160 fois
-
Créer un message électronique
- 2:48
- Vu 1075 fois
-
Modifier et personnaliser les affichages
- 1:33
- Vu 1047 fois
-
Aperçu du ruban
- 2:51
- Vu 1046 fois
-
Afficher d'autres calendrier
- 1:01
- Vu 1045 fois
-
Utiliser le mode conversation
- 1:24
- Vu 1037 fois
-
Présentation du module tâche
- 3:30
- Vu 1025 fois
-
Envoyer un mail à une équipe
- 0:46
- Vu 1001 fois
-
Créer un rendez-vous
- 2:02
- Vu 953 fois
-
Rechercher ses mails avec Copilot
- 01:00
- Vu 868 fois
-
Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 833 fois
-
Présentation de la nouvelle version d'Outlook
- 02:05
- Vu 820 fois
-
Modifier la police par défaut de vos emails
- 01:30
- Vu 772 fois
-
Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
- 02:02
- Vu 731 fois
-
Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 02:21
- Vu 655 fois
-
Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 646 fois
-
Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 600 fois
-
Présentation de Microsoft Outlook
- 01:41
- Vu 571 fois
-
Gérer les affichages
- 03:11
- Vu 558 fois
-
Créer un rappel pour vous-même
- 02:14
- Vu 476 fois
-
Gestion des pièces jointes
- 02:49
- Vu 475 fois
-
Créer une tâche ou un rappel
- 02:15
- Vu 459 fois
-
Le champ Cci en détail
- 01:56
- Vu 451 fois
-
Partager une liste de tâche
- 03:30
- Vu 431 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 430 fois
-
Créer un message électronique ou un brouillon
- 03:47
- Vu 400 fois
-
Gérer les notifications de nouveau message
- 02:02
- Vu 396 fois
-
Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 04:52
- Vu 391 fois
-
Organiser dans des dossiers
- 03:26
- Vu 384 fois
-
Trier et filtrer ses mails
- 03:44
- Vu 381 fois
-
Créer différents types d'évenements
- 02:05
- Vu 371 fois
-
Créer et ajouter une signature à des messages
- 01:51
- Vu 364 fois
-
Utiliser les catégories
- 02:52
- Vu 351 fois
-
Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 344 fois
-
Résumer les échanges et proposer un créneau de réunion
- 02:41
- Vu 340 fois
-
Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 337 fois
-
Modifier et personnaliser les affichages
- 02:39
- Vu 328 fois
-
Répondre à une réunion
- 01:49
- Vu 322 fois
-
Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 317 fois
-
Présentation et découverte du calendrier
- 02:07
- Vu 316 fois
-
Utiliser le mode conversation
- 01:58
- Vu 315 fois
-
Découverte de l'interface
- 03:32
- Vu 304 fois
-
Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
- 01:05
- Vu 303 fois
-
Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 300 fois
-
Créer des règles outlook avec Copilot
- 01:03
- Vu 298 fois
-
Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 292 fois
-
Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
- 03:11
- Vu 291 fois
-
Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 279 fois
-
Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 271 fois
-
Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 268 fois
-
Créer un modèle de message électronique
- 01:41
- Vu 261 fois
-
Générer un email automatiquement
- 00:45
- Vu 261 fois
-
Dicter votre mail à Outlook
- 01:36
- Vu 249 fois
-
Enregistrer, imprimer un message
- 02:21
- Vu 246 fois
-
Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 245 fois
-
Traiter un message reçu
- 02:18
- Vu 236 fois
-
Organiser vos messages à l'aide des règles
- 03:00
- Vu 235 fois
-
Présentation du module tâche
- 02:37
- Vu 219 fois
-
Triez plus facilement votre courrier
- 01:27
- Vu 218 fois
-
Nettoyer sa boîte de réception
- 01:25
- Vu 213 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 01:17
- Vu 203 fois
-
Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 01:32
- Vu 200 fois
-
Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
- Vu 193 fois
-
Ajouter une application tierce
- 02:59
- Vu 189 fois
-
Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 188 fois
-
Bloquer un expéditeur
- 01:55
- Vu 184 fois
-
Formuler une demande de conditions tarifaires par mail
- 03:16
- Vu 184 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 01:47
- Vu 183 fois
-
Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 173 fois
-
Automatiser les actions courantes
- 02:20
- Vu 172 fois
-
Les options de recherches
- 02:00
- Vu 171 fois
-
Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 171 fois
-
Améliorer l’accessibilité des emails
- 03:15
- Vu 170 fois
-
Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 167 fois
-
Afficher d'autres calendriers
- 00:47
- Vu 162 fois
-
Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 160 fois
-
Planifier avec Copilot
- 01:16
- Vu 159 fois
-
Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 155 fois
-
Traduire vos mails dans Outlook
- 01:40
- Vu 152 fois
-
Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 147 fois
-
Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 147 fois
-
Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 143 fois
-
Préparer vos absences avec Viva Insight
- 02:22
- Vu 139 fois
-
Ajouter des tableaux et des listes accessibles
- 02:41
- Vu 139 fois
-
Protéger un mail par chiffrement
- 01:15
- Vu 133 fois
-
Améliorer l’accessibilité de vos images dans les emails
- 01:20
- Vu 131 fois
-
Afficher trois fuseaux horaires
- 02:11
- Vu 129 fois
-
Identifier un email frauduleux
- 02:06
- Vu 125 fois
-
Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 121 fois
-
Lecture audio de vos mails
- 01:38
- Vu 117 fois
-
Rendre votre signature Outlook accessible
- 01:36
- Vu 116 fois
-
Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
- 01:08
- Vu 104 fois
-
Utilisation d'une boîte collaborative
- 01:36
- Vu 103 fois
-
Répondre à un email avec Copilot
- 01:01
- Vu 31 fois
-
Ajouter, récupérer, supprimer des documents sur OneDrive
- 2:00
- Vu 8774 fois
-
Partager des documents
- 3:09
- Vu 7039 fois
-
Joindre un message, un contact, un fichier ou une tâche
- 2:24
- Vu 5284 fois
-
Travailler à plusieurs sur un même document
- 1:39
- Vu 4865 fois
-
Un seul emplacement pour vos documents
- 2:10
- Vu 3706 fois
-
Envoyer le calendrier par mail
- 1:01
- Vu 3623 fois
-
Insertion des révisions avec le suivi des modifications
- 3:28
- Vu 3505 fois
-
Intégrer OneNote dans Microsoft Teams
- 0:46
- Vu 3228 fois
-
Travailler à plusieurs sur un document
- 1:53
- Vu 3203 fois
-
Envoyer un document à vos collaborateurs depuis Word
- 1:46
- Vu 3047 fois
-
Partage simplifié
- 1:28
- Vu 2985 fois
-
Suivi des modifications
- 3:00
- Vu 2973 fois
-
Enregistrer un diaporama avec narration et minutage des diapositives
- 2:51
- Vu 2894 fois
-
Avoir une vue globale sur les fichiers et documents
- 2:10
- Vu 2837 fois
-
Partager des documents pour la co-création
- 1:26
- Vu 2801 fois
-
Partager des documents
- 1:32
- Vu 2690 fois
-
Enregistrer, exporter et partager
- 2:29
- Vu 2646 fois
-
Compléter le planning et le partager
- 1:39
- Vu 2645 fois
-
Gérer et partager ses pages de réservations
- 2:26
- Vu 2620 fois
-
Enregistrer, exporter et partager
- 2:18
- Vu 2484 fois
-
Synchronisation et partage
- 2:22
- Vu 2428 fois
-
Partager une vidéo
- 0:50
- Vu 2205 fois
-
Transformez votre section en composant et travaillez en équipe
- 3:06
- Vu 1850 fois
-
Partager le calendrier
- 2:01
- Vu 1500 fois
-
Utilisez la logique OneDrive dans votre Loop
- 1:19
- Vu 1455 fois
-
Rester connecté à ses collègues grâce à Microsoft Insight
- 1:40
- Vu 1387 fois
-
Partager du contenu en réunion
- 0:40
- Vu 1132 fois
-
Partager un document à une personne externe à mon site SharePoint
- 3:36
- Vu 1052 fois
-
Envoyer un mail à une équipe
- 0:46
- Vu 1001 fois
-
Gestion des fichiers
- 1:13
- Vu 945 fois
-
Alimenter et gérer votre OneDrive
- 1:47
- Vu 907 fois
-
Partager et collaborer autour des documents
- 3:11
- Vu 797 fois
-
Retrouver tous les partages provenant d'une même personne
- 1:20
- Vu 631 fois
-
Faire une demande de fichier
- 1:24
- Vu 611 fois
-
Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
- 03:11
- Vu 291 fois
-
Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 271 fois
-
Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 173 fois
-
Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 171 fois
-
Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 155 fois
-
Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 147 fois
-
Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 147 fois
-
Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 143 fois
-
Utilisation d'une boîte collaborative
- 01:36
- Vu 103 fois
-
Créer de nouvelles entrées
- 00:04:08
- Vu 2 fois
-
Modifier vos données facilement
- 00:04:09
- Vu 1 fois
-
Ajouter un formulaire à votre application
- 00:03:29
- Vu 2 fois
-
Personnaliser l’affichage des données
- 00:04:40
- Vu 2 fois
-
Préparer vos galeries dynamiques
- 00:04:42
- Vu 2 fois
-
Composants réutilisables
- 00:04:59
- Vu 2 fois
-
Structurer votre mise en page
- 00:04:47
- Vu 2 fois
-
Maîtriser les conteneurs
- 00:06:53
- Vu 2 fois
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Optimiser le traitement des données massives
- 00:06:04
- Vu 2 fois
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Introduction aux galeries
- 00:03:29
- Vu 2 fois
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Ajout et gestion des sources de données
- 00:03:44
- Vu 2 fois
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Comprendre et utiliser les contrôleurs
- 00:03:24
- Vu 2 fois
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Découverte de l’interface
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Pourquoi PowerApps ?
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Extraire le texte d'une image
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Améliorer un questionnaire (suggestion de style, et paramétrages...)
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Répondre à un email avec Copilot
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- Vu 31 fois
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Créer des pages Sharepoint avec Copilot
- 01:54
- Vu 37 fois
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Sécurisé vos appareils mobiles et portables
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Protéger les données sensibles sur vos appareils personnels
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Bonnes pratiques pour protéger vos données
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Le BYOD - les risques
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Comment fonctionne le filtrage URL ?
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Utilisation de logiciels de sécurité
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Configurer les mises à jour automatiques
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L'importance de choisir un compte locale
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Mise à jour des systèmes d'exploitation personnels
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Processus de communication des vulnérabilités
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- Vu 62 fois
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Comment sont révélées les failles de sécurité d'un système ?
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Sécurité par l'obscurité
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- Vu 60 fois
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Qu'est ce qu'une vulnérabilité ?
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A la recherche de la faille
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Les extensions
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- Vu 63 fois
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Le contrôle parental
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- Vu 63 fois
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Le fonctionnement d'un navigateur
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Le navigateur Web
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Le rançongiciel (ransomware) définition
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Qu'est ce que le phishing ou le hameçonnage ?
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Avantages de la double authentification
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Comment fonctionne la double authentification ?
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Qu'est ce que la double authentification ?
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Reconnaître les bons et mauvais mots de passe
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Qu'est ce qu'une attaque par déni de service ?
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Qu'est ce qu'un virus ou malware ?
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Le phishing ou hameçonnage : Définition
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Objectifs :
Comprendre comment accéder et gérer les calendriers partagés dans Outlook, y compris les différents niveaux d'autorisation et leurs implications.
Chapitres :
-
Introduction aux Calendriers Partagés
Dans cet article, nous allons explorer comment accéder aux calendriers partagés dans Outlook lorsque vous recevez l'autorisation d'un autre utilisateur. Nous aborderons les différentes options d'affichage et les niveaux d'autorisation qui déterminent ce que vous pouvez voir et faire sur le calendrier d'un autre utilisateur. -
Notification d'Accès au Calendrier
Lorsque quelqu'un vous accorde l'accès à son calendrier, vous recevez une notification dans votre boîte mail. Cette notification vous informe que vous pouvez maintenant consulter le calendrier de l'autre personne dans Outlook. -
Accès au Calendrier Partagé
Pour ouvrir le calendrier partagé, allez dans le volet de navigation à gauche de votre interface Outlook. Vous y trouverez la liste des calendriers partagés. En cliquant sur le calendrier d'une personne, celui-ci s'affiche à côté de votre propre calendrier. -
Options d'Affichage des Calendriers
Vous pouvez modifier l'affichage des calendriers en choisissant de les superposer au vôtre. Pour ce faire, cliquez sur la petite flèche à côté du nom de la personne. De plus, vous avez la possibilité d'afficher plusieurs calendriers simultanément en cochant les cases correspondantes. -
Niveaux d'Autorisation
Les autorisations que l'autre personne vous a accordées influencent ce que vous pouvez voir dans son calendrier. Voici les différents niveaux d'autorisation : -
Création de Réunions
Si l'on vous a accordé des autorisations supplémentaires, vous pourriez avoir la possibilité de créer des réunions au nom de cette personne. Cela signifie qu'elle vous a donné un accès de type propriétaire, vous permettant ainsi de créer des rendez-vous ou des réunions sur son calendrier. -
Conclusion
En résumé, comprendre comment accéder et gérer les calendriers partagés dans Outlook est essentiel pour une collaboration efficace. Les différents niveaux d'autorisation déterminent ce que vous pouvez voir et faire, et il est important de respecter ces paramètres pour maintenir une bonne communication et organisation.
FAQ :
Comment puis-je accéder au calendrier d'un autre utilisateur dans Outlook?
Pour accéder au calendrier d'un autre utilisateur dans Outlook, vous devez d'abord obtenir l'autorisation d'accès de cet utilisateur. Une fois que vous avez reçu cette autorisation, vous recevrez une notification par e-mail et pourrez voir le calendrier dans le volet de navigation à gauche.
Quelles sont les différentes vues disponibles pour un calendrier partagé?
Les vues disponibles pour un calendrier partagé dépendent des autorisations accordées par l'utilisateur. Vous pouvez avoir une vue de disponibilité, des détails limités, ou tous les détails, selon ce qui a été spécifié par l'utilisateur.
Que faire si je ne peux pas voir les détails d'un calendrier partagé?
Si vous ne pouvez pas voir les détails d'un calendrier partagé, cela signifie que l'utilisateur n'a pas accordé l'autorisation nécessaire. Vous pouvez demander à l'utilisateur de modifier ses paramètres d'autorisation pour vous donner accès aux détails.
Puis-je créer des événements sur le calendrier d'un autre utilisateur?
Vous pouvez créer des événements sur le calendrier d'un autre utilisateur uniquement si vous avez été accordé des autorisations en tant que propriétaire. Cela vous permettra de gérer les rendez-vous et les réunions sur ce calendrier.
Comment afficher plusieurs calendriers en même temps dans Outlook?
Pour afficher plusieurs calendriers en même temps dans Outlook, cochez les calendriers que vous souhaitez voir dans le volet de navigation. Cela vous permettra de visualiser les événements de plusieurs calendriers simultanément.
Quelques cas d'usages :
Gestion d'équipe
Dans un environnement de travail collaboratif, les membres d'une équipe peuvent partager leurs calendriers pour coordonner des réunions et des événements. Cela permet de visualiser les disponibilités de chacun et d'organiser des rendez-vous de manière efficace.
Planification d'événements
Lors de la planification d'un événement, un organisateur peut demander l'accès aux calendriers des participants pour choisir une date et une heure qui conviennent à tout le monde. Cela facilite la coordination et réduit les conflits d'horaire.
Suivi des projets
Les chefs de projet peuvent utiliser des calendriers partagés pour suivre les échéances et les réunions importantes. En ayant accès aux calendriers de l'équipe, ils peuvent mieux gérer le temps et les ressources.
Ressources humaines
Les professionnels des ressources humaines peuvent accéder aux calendriers des employés pour planifier des entretiens ou des évaluations de performance. Cela leur permet de s'assurer que les employés sont disponibles et d'optimiser leur emploi du temps.
Coordination inter-départementale
Dans une grande entreprise, les départements peuvent partager leurs calendriers pour faciliter la collaboration sur des projets communs. Cela aide à éviter les chevauchements d'événements et à améliorer la communication entre les équipes.
Glossaire :
Calendrier partagé
Un calendrier qui est accessible à plusieurs utilisateurs, permettant à chacun de voir les événements et les disponibilités des autres.
Outlook
Un logiciel de gestion d'informations personnelles développé par Microsoft, qui inclut des fonctionnalités de messagerie, de calendrier, de gestion des tâches et de contacts.
Autorisation d'accès
Permission accordée par un utilisateur à un autre pour accéder à certaines informations, comme un calendrier.
Vue de disponibilité
Une option d'affichage qui montre uniquement si un utilisateur est occupé ou disponible, sans détails sur les événements.
Détails limités
Une autorisation qui permet de voir la disponibilité d'un utilisateur ainsi que l'objet des événements de son calendrier.
Tous les détails
Une autorisation complète qui permet de voir tous les détails des événements d'un calendrier, y compris la possibilité d'ouvrir les éléments.
Propriétaire
Un utilisateur qui a des droits complets sur un calendrier partagé, y compris la possibilité de créer ou de modifier des événements.
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