Loop - Transformez votre section en composant et travaillez en équipe Tutoriels

Découvrez comment transformer votre section en composant et travailler en équipe pour une focalisation du travail sur un élément spécifique.

La vidéo présente les étapes clés pour transformer un élément en composant Loop et accéder aux fonctionnalités supplémentaires comme le copier-coller dans Teams, Word ou Outlook pour travailler directement sur l’outil choisi sans avoir à partager tout votre espace.

Obtenez des conseils pratiques aussi pour gérer les collaborateurs et leur accès sur un élément ou tout l’espace.

3:06
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Disponible dans Microsoft365

Objectifs :

Comprendre comment transformer un élément en composant Loop dans Microsoft 365, partager ce composant dans différents espaces de travail, et gérer les options de synchronisation et de suppression.

Chapitres :

Introduction au Composant Loop
Dans cette section, nous allons explorer la fonctionnalité du composant Loop dans Microsoft 365. Cette option essentielle permet d'intégrer et de partager des contenus de manière efficace dans différents environnements de travail.
Transformation d'un Élément en Composant Loop
Une fois que vous avez structuré votre page, vous pouvez transformer un élément en composant Loop. Cette transformation est rapide et vous donne accès à des fonctionnalités supplémentaires. Pour ce faire, utilisez le menu qui vous permet d'accomplir trois actions : - Transformer votre élément - Le supprimer - L'exporter vers Excel Les options de suppression et d'exportation sont assez explicites, tandis que la transformation en composant Loop vous permet d'accéder à des outils de partage.
Partage et Synchronisation des Composants Loop
L'icône d'emplacement partagé vous aide à partager votre composant Loop dans d'autres espaces de travail tout en maintenant une synchronisation du contenu. Une fois partagé, le composant apparaît sous forme de page distincte dans l'espace de travail où il a été partagé. Vous pouvez ensuite compléter le contenu de cette page, qui se synchronisera entre les différents espaces de travail. **Attention :** Lorsque vous partagez un composant dans un espace de travail, certaines options liées à l'élément ne sont plus disponibles.
Gestion des Liens et des Accès
Copier un composant ne le transforme pas en page, mais vous permet de le coller dans une page existante sous forme de lien hypertexte. Cela vous permet de gérer les droits de consultation ou de modification selon la logique de OneDrive. Le composant peut être intégré visuellement dans des applications compatibles telles que Teams ou Outlook, permettant à vos collaborateurs de consulter ou de modifier le composant selon les paramètres de partage définis. **Attention :** La synchronisation entre Loop et d'autres applications permet de travailler sur le composant en temps réel. Cependant, une fois qu'un composant est supprimé, il ne peut pas être récupéré.
Contrôle d'Accès et Conclusion
Pour donner l'accès à un composant, vous devez soit le copier, soit donner accès à toute la page ou à l'espace de travail. Vous avez maintenant connecté votre élément en tant que composant Loop à différents emplacements et outils de travail. Cette fonctionnalité améliore la collaboration et la gestion des contenus au sein de Microsoft 365.

FAQ :

Qu'est-ce qu'un composant Loop dans Microsoft 365?

Un composant Loop est un élément interactif qui permet de partager et de synchroniser du contenu entre différents espaces de travail dans Microsoft 365.

Comment partager un composant Loop?

Pour partager un composant Loop, vous devez utiliser l'icône de partage qui vous permet de donner accès à d'autres utilisateurs dans différents espaces de travail.

Que se passe-t-il si je supprime un composant Loop?

Si vous supprimez un composant Loop, il ne peut pas être récupéré et sera définitivement perdu, même dans les espaces de travail où il a été partagé.

Puis-je copier un composant Loop dans une autre page?

Oui, vous pouvez copier un composant Loop et le coller dans une autre page sous forme de lien hypertexte, ce qui permet de le visualiser dans d'autres applications comme Teams ou Outlook.

Quelles sont les limitations de la synchronisation des composants Loop?

Certaines options liées à un composant partagé dans un espace de travail peuvent ne plus être disponibles, et la synchronisation permet de travailler en temps réel sur le composant.

Quelques cas d'usages :

Collaboration sur des projets

Les équipes peuvent utiliser des composants Loop pour collaborer sur des projets en temps réel, en partageant des informations et en synchronisant les mises à jour entre différents espaces de travail.

Gestion de contenu

Les responsables de contenu peuvent intégrer des composants Loop dans des documents pour faciliter le partage d'informations et assurer que tous les membres de l'équipe ont accès aux dernières versions.

Intégration dans des communications

Les utilisateurs peuvent intégrer des composants Loop dans des emails ou des conversations Teams, permettant aux destinataires de consulter et de modifier le contenu directement dans leur interface de communication.

Formation et tutoriels

Les formateurs peuvent créer des composants Loop pour partager des ressources et des tutoriels, permettant aux apprenants d'accéder facilement aux informations nécessaires dans un format interactif.

Suivi des tâches

Les équipes peuvent utiliser des composants Loop pour suivre l'avancement des tâches, en permettant à chaque membre de mettre à jour le statut et de synchroniser les informations en temps réel.

Glossaire :

Composant Loop

Un composant Loop est un élément interactif dans l'environnement Microsoft 365 qui permet de partager et de synchroniser du contenu entre différents espaces de travail.

Microsoft 365

Une suite de services et d'applications de productivité en ligne, incluant des outils comme Word, Excel, Teams, et Outlook, permettant la collaboration et la gestion de documents.

Synchronisation

Le processus par lequel les modifications apportées à un document ou un composant sont mises à jour en temps réel dans tous les espaces de travail où il est partagé.

Hyperlien

Un lien cliquable qui redirige vers une autre page ou un autre document, permettant de naviguer facilement entre différents contenus.

OneDrive

Un service de stockage en ligne proposé par Microsoft qui permet aux utilisateurs de sauvegarder et de partager des fichiers et des documents.

Espace de travail

Un environnement collaboratif où les utilisateurs peuvent partager des documents, des composants et travailler ensemble sur des projets.

00:00:02

Chaque élément de votre page offre

00:00:04

différentes options que vous avez

00:00:07

découvertes dans les tutoriels précédents.

00:00:09

Une fois que vous avez structuré votre page,

00:00:12

vous avez la possibilité d'utiliser

00:00:14

une autre option essentielle.

00:00:16

La transformation en composant loupe.

00:00:20

Cette fonction vous permet

00:00:21

d'intégrer et de partager certains

00:00:23

contenus dans l'environnement.

00:00:24

Microsoft 365,

00:00:25

le menu vous permet d'accomplir 3 actions,

00:00:29

transformez votre élément,

00:00:31

le supprimer ou l'exporter vers Excel.

00:00:34

Les options supprimer et exporter

00:00:37

vers Excel sont assez explicites.

00:00:39

La transformation d'un élément en

00:00:41

composant loupe ne prend que quelques

00:00:43

secondes et vous donne accès à des

00:00:47

fonctionnalités supplémentaires

00:00:48

visibles à droite lorsque vous

00:00:50

survolez le composant loop.

00:00:51

L'icône d'emplacement partagé

00:00:52

comme le nom l'indique,

00:00:54

va vous aider à partager

00:00:56

simplement votre loupe.

00:00:57

Vous avez ainsi la possibilité de

00:01:00

partager votre loupe dans d'autres

00:01:01

espaces de travail tout en maintenant

00:01:04

une synchronisation du contenu.

00:01:06

Une fois que le composant est partagé,

00:01:08

il apparaît sous forme de page

00:01:10

distinctes dans l'espace de

00:01:11

travail où vous l'avez partagé.

00:01:13

Vous avez ensuite la possibilité de

00:01:15

compléter le contenu de cette page

00:01:18

de composants qui se synchronisera

00:01:20

entre les espaces de travail.

00:01:22

Attention.

00:01:24

Lorsqu'un composant est partagé

00:01:25

dans un espace de travail,

00:01:27

certaines options liées à l'élément

00:01:29

ne sont plus disponibles.

00:01:31

Cependant,

00:01:31

copier un composant ne le

00:01:33

transformera pas en page,

00:01:34

mais vous permettra de le coller

00:01:36

dans une page existante sous

00:01:38

forme de lien hypertexte.

00:01:42

L'avantage de cette opération est de

00:01:44

pouvoir le copier en utilisant la

00:01:46

logique onedrive relative au droit

00:01:48

de consultation ou de modification

00:01:50

et de le coller dans des applications

00:01:53

compatibles telles que teams ou Outlook.

00:01:56

Le composant sera alors intégré

00:01:58

visuellement dans une conversation,

00:02:00

un canal ou un email.

00:02:02

Vos collaborateurs pourront directement

00:02:04

consulter ou modifier le composant

00:02:06

selon les paramètres de partage

00:02:08

que vous avez définis au préalable.

00:02:13

Attention, la synchronisation entre loupe

00:02:15

et d'autres applications vous permet de

00:02:18

travailler sur le composant en temps réel.

00:02:21

Cependant, une fois que

00:02:23

vous supprimez un composant,

00:02:24

il ne peut pas être récupéré.

00:02:26

Cela signifie que si vous supprimez

00:02:28

un composant de votre page loupe,

00:02:31

il sera définitivement perdu,

00:02:32

que ce soit dans loupe ou dans tout

00:02:35

autre endroit où il aurait été partagé.

00:02:37

De plus, le lien de

00:02:39

partage ne sera plus actif.

00:02:42

Cette icône vous permet de contrôler

00:02:44

et de savoir quelles personnes ont

00:02:46

accès aux composants en question

00:02:48

pour donner l'accès à un composant,

00:02:50

vous devrez soit le copier,

00:02:52

soit donner un accès à toute la

00:02:54

page ou même à l'espace de travail.

00:02:57

Vous venez de connecter votre élément en

00:02:59

tant que composant loupe à différents

00:03:01

emplacements et outils de travail.

00:00:02

Todos os elementos da sua página oferecem

00:00:04

diferentes opções que você tem

00:00:07

descoberto em tutoriais anteriores.

00:00:09

Depois de estruturar sua página,

00:00:12

Você tem a opção de usar

00:00:14

Outra opção essencial.

00:00:16

A transformação num componente de lupa.

00:00:20

Esta funcionalidade permite-lhe:

00:00:21

integrar e partilhar alguns dos

00:00:23

contidos no ambiente.

00:00:24

Microsoft 365,

00:00:25

O menu permite que você execute 3 ações,

00:00:29

transforme o seu elemento,

00:00:31

elimine-o ou exporte-o para o Excel.

00:00:34

Opções de exclusão e exportação

00:00:37

para o Excel são bastante autoexplicativos.

00:00:39

Transformar um elemento num

00:00:41

O componente da lupa leva apenas alguns minutos.

00:00:43

segundos e dá-lhe acesso a

00:00:47

Funcionalidades Adicionais

00:00:48

visível à direita quando você

00:00:50

Passe o cursor sobre o componente Loop.

00:00:51

O ícone de localização partilhada

00:00:52

Como o nome sugere,

00:00:54

irá ajudá-lo a partilhar

00:00:56

apenas a sua lupa.

00:00:57

Isto dá-lhe a oportunidade de

00:01:00

Partilhe a sua lupa nos outros

00:01:01

espaços de trabalho mantendo

00:01:04

Sincronização de conteúdo.

00:01:06

Uma vez que o componente é compartilhado,

00:01:08

aparece como uma página

00:01:10

distintos no espaço de

00:01:11

trabalhar onde você o compartilhou.

00:01:13

Em seguida, tem a opção de

00:01:15

Preencha o conteúdo desta página

00:01:18

componentes que serão sincronizados

00:01:20

entre espaços de trabalho.

00:01:22

Cuidado.

00:01:24

Quando um componente é compartilhado

00:01:25

num espaço de trabalho,

00:01:27

Algumas opções relacionadas com o

00:01:29

já não estão disponíveis.

00:01:31

No entanto

00:01:31

Copiar um componente não

00:01:33

não se transformará numa página,

00:01:34

mas permitirá que você o cole

00:01:36

numa página existente em

00:01:38

Formulário de hiperlink.

00:01:42

A vantagem desta operação é que

00:01:44

ser capaz de copiá-lo usando o

00:01:46

Lógica de direitos do OneDrive

00:01:48

consulta ou alteração

00:01:50

e cole-o em aplicativos

00:01:53

como o Teams ou o Outlook.

00:01:56

O componente será então integrado

00:01:58

visualmente numa conversa,

00:02:00

um canal ou e-mail.

00:02:02

Seus funcionários poderão diretamente

00:02:04

Ver ou editar o componente

00:02:06

dependendo das configurações de compartilhamento

00:02:08

que definiu previamente.

00:02:13

Tenha cuidado, a sincronização entre lupas

00:02:15

e outras aplicações permitem-lhe

00:02:18

Trabalhe no componente em tempo real.

00:02:21

No entanto, uma vez que

00:02:23

Você exclui um componente.

00:02:24

não pode ser recuperado.

00:02:26

Isso significa que, se você excluir

00:02:28

um componente da sua página de lupa,

00:02:31

perder-se-á para sempre,

00:02:32

seja na lupa ou em qualquer

00:02:35

outro local onde teria sido partilhado.

00:02:37

Além disso, a seringa

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O compartilhamento não estará mais ativo.

00:02:42

Este ícone permite-lhe controlar

00:02:44

e saber quais as pessoas que têm

00:02:46

Acesso aos componentes em questão

00:02:48

para dar acesso a um componente,

00:02:50

você terá que copiá-lo,

00:02:52

fornecer acesso a todo o

00:02:54

ou mesmo para o espaço de trabalho.

00:02:57

Você acabou de conectar seu item a

00:02:59

como um componente de lupa para diferentes

00:03:01

locais e ferramentas de trabalho.

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