Outlook - Envoyer un mail à une équipe Tutoriels
Apprenez à envoyer un mail à toute une équipe en utilisant Microsoft Teams. Découvrez comment obtenir l'adresse email du canal et copier celle-ci pour faciliter la communication avec vos collaborateurs.
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Teams - Appliquer une stratégie spécifique à un utilisateur
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Comment empêcher le transfert d’un mail ?
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Triez plus facilement votre courrier
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Rappeler ou remplacer un message électronique que vous avez envoyés
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
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Planifier l'envoi de mails dans Outlook
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Gérer les notifications de nouveau message
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Comment protéger un mail par chiffrement ?
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Désactiver temporairement les notifications
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Les tâches Outlook dans To Do
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Modifier la police par defaut de vos emails
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Gérer votre temps de travail avec My Analytics
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Créer un sondage de réunion
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Créer un groupe de contacts et communiquer (liste de distribution)
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Comment bloquer un expéditeur ?
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
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Imprimer des messages
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Joindre un message, un contact, un fichier ou une tâche
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Comment reconnaitre un mail frauduleux ?
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Créer un modèle de message électronique
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- Vu 5265 fois
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Dictez votre mail à Outlook
- 0:38
- Vu 5172 fois
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Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 1:51
- Vu 5135 fois
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Créer un brouillon
- 1:28
- Vu 5084 fois
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Gérer des rendez-vous périodiques
- 2:31
- Vu 5052 fois
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Effectuer des sondages
- 1:40
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Comment partager un document de manière sécurisée avec Outlook ?
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Créer un contact, ajouter et utiliser les contacts
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- Vu 4681 fois
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Planifier une réunion en ligne Teams
- 3:30
- Vu 4439 fois
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Les tâches Outlook dans To Do
- 2:51
- Vu 4430 fois
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Traduire vos mails dans Outlook
- 2:30
- Vu 4376 fois
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Ouvrir un calendrier partagé
- 1:32
- Vu 4325 fois
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Importer des contacts dans Outlook
- 1:46
- Vu 4309 fois
-
Le champ Cci en détail
- 1:55
- Vu 4149 fois
-
Lecture audio de vos mails
- 0:34
- Vu 4038 fois
-
Présentation et découverte des contacts
- 1:13
- Vu 3972 fois
-
Envoyer un message de la part de
- 1:34
- Vu 3917 fois
-
Définir ou supprimer des rappels
- 1:04
- Vu 3756 fois
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Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 3:00
- Vu 3733 fois
-
Envoyer le calendrier par mail
- 1:01
- Vu 3673 fois
-
Exporter des contacts depuis Outlook
- 1:14
- Vu 3662 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 1:01
- Vu 3656 fois
-
Répondre à une réunion
- 0:55
- Vu 3573 fois
-
Délégation de calendrier
- 1:30
- Vu 3520 fois
-
Episode 3 - Planifie tes réunions et propose des créneaux
- 1:05
- Vu 3500 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 2:28
- Vu 3447 fois
-
Créer et ajouter une signature à des messages
- 1:25
- Vu 3316 fois
-
Traiter un message reçu
- 2:05
- Vu 3171 fois
-
Planifier une réunion
- 1:56
- Vu 3111 fois
-
Enregistrer un message
- 1:47
- Vu 3080 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 1:55
- Vu 3038 fois
-
Organiser dans des dossiers
- 2:46
- Vu 2928 fois
-
Enrichissez votre réseau LinkedIn depuis votre messagerie
- 0:49
- Vu 2703 fois
-
Préparer une absence du bureau
- 1:27
- Vu 2603 fois
-
Découverte de l'interface d'Outlook
- 2:55
- Vu 2478 fois
-
Résumer ses échanges de mail avec Copilot
- 01:06
- Vu 2445 fois
-
Recevoir un mail de synthèse de Viva Insights
- 0:56
- Vu 2328 fois
-
Créer une tâche à partir d'un message
- 2:22
- Vu 2234 fois
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Retarder ou planifier l'envoi de courriers électroniques
- 2:21
- Vu 2204 fois
-
Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
- 02:12
- Vu 2164 fois
-
Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues
- 0:43
- Vu 2122 fois
-
Rédiger un brouillon de mail avec Copilot
- 02:32
- Vu 1940 fois
-
Gestion des pièces jointes
- 1:24
- Vu 1721 fois
-
Organiser vos messages à l'aide des règles
- 3:06
- Vu 1663 fois
-
Utiliser les catégories
- 2:23
- Vu 1564 fois
-
Optimiser la rédaction de mails avec le coaching Copilot
- 01:44
- Vu 1560 fois
-
Partager le calendrier
- 2:01
- Vu 1521 fois
-
Trier et rechercher ses mails
- 3:08
- Vu 1515 fois
-
Créer une tâche
- 2:26
- Vu 1438 fois
-
Assigner une tâche
- 1:08
- Vu 1410 fois
-
Répondre et réagir à une conversation Teams dans un mail
- 0:51
- Vu 1382 fois
-
Nettoyer sa boîte de réception
- 2:39
- Vu 1268 fois
-
Episode 9 - Afficher et paramétrer son lieu de travail hybride
- 1:05
- Vu 1253 fois
-
Courriers indésirables
- 2:19
- Vu 1218 fois
-
Présentation et découverte du calendrier
- 1:33
- Vu 1190 fois
-
Gérer les affichages
- 2:29
- Vu 1180 fois
-
Créer un message électronique
- 2:48
- Vu 1096 fois
-
Afficher d'autres calendrier
- 1:01
- Vu 1093 fois
-
Aperçu du ruban
- 2:51
- Vu 1076 fois
-
Modifier et personnaliser les affichages
- 1:33
- Vu 1071 fois
-
Utiliser le mode conversation
- 1:24
- Vu 1065 fois
-
Présentation du module tâche
- 3:30
- Vu 1034 fois
-
Créer un rendez-vous
- 2:02
- Vu 972 fois
-
Présentation de la nouvelle version d'Outlook
- 02:05
- Vu 932 fois
-
Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 922 fois
-
Rechercher ses mails avec Copilot
- 01:00
- Vu 916 fois
-
Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
- 02:02
- Vu 817 fois
-
Modifier la police par défaut de vos emails
- 01:30
- Vu 817 fois
-
Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 02:21
- Vu 731 fois
-
Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 714 fois
-
Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 709 fois
-
Présentation de Microsoft Outlook
- 01:41
- Vu 599 fois
-
Gérer les affichages
- 03:11
- Vu 584 fois
-
Gestion des pièces jointes
- 02:49
- Vu 526 fois
-
Créer un rappel pour vous-même
- 02:14
- Vu 509 fois
-
Le champ Cci en détail
- 01:56
- Vu 502 fois
-
Partager une liste de tâche
- 03:30
- Vu 489 fois
-
Créer une tâche ou un rappel
- 02:15
- Vu 487 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 482 fois
-
Gérer les notifications de nouveau message
- 02:02
- Vu 473 fois
-
Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 04:52
- Vu 443 fois
-
Créer un message électronique ou un brouillon
- 03:47
- Vu 429 fois
-
Organiser dans des dossiers
- 03:26
- Vu 428 fois
-
Trier et filtrer ses mails
- 03:44
- Vu 422 fois
-
Créer différents types d'évenements
- 02:05
- Vu 421 fois
-
Utiliser les catégories
- 02:52
- Vu 412 fois
-
Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 396 fois
-
Créer et ajouter une signature à des messages
- 01:51
- Vu 393 fois
-
Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 384 fois
-
Résumer les échanges et proposer un créneau de réunion
- 02:41
- Vu 383 fois
-
Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 380 fois
-
Utiliser le mode conversation
- 01:58
- Vu 367 fois
-
Modifier et personnaliser les affichages
- 02:39
- Vu 365 fois
-
Répondre à une réunion
- 01:49
- Vu 353 fois
-
Découverte de l'interface
- 03:32
- Vu 350 fois
-
Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 350 fois
-
Présentation et découverte du calendrier
- 02:07
- Vu 348 fois
-
Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
- 01:05
- Vu 345 fois
-
Créer des règles outlook avec Copilot
- 01:03
- Vu 341 fois
-
Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
- 03:11
- Vu 336 fois
-
Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 322 fois
-
Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 317 fois
-
Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 314 fois
-
Créer un modèle de message électronique
- 01:41
- Vu 304 fois
-
Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 299 fois
-
Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 296 fois
-
Générer un email automatiquement
- 00:45
- Vu 293 fois
-
Dicter votre mail à Outlook
- 01:36
- Vu 292 fois
-
Organiser vos messages à l'aide des règles
- 03:00
- Vu 278 fois
-
Enregistrer, imprimer un message
- 02:21
- Vu 270 fois
-
Nettoyer sa boîte de réception
- 01:25
- Vu 258 fois
-
Triez plus facilement votre courrier
- 01:27
- Vu 256 fois
-
Traiter un message reçu
- 02:18
- Vu 254 fois
-
Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 250 fois
-
Présentation du module tâche
- 02:37
- Vu 238 fois
-
Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 01:32
- Vu 238 fois
-
Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
- Vu 225 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 01:17
- Vu 223 fois
-
Ajouter une application tierce
- 02:59
- Vu 223 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 01:47
- Vu 222 fois
-
Bloquer un expéditeur
- 01:55
- Vu 208 fois
-
Formuler une demande de conditions tarifaires par mail
- 03:16
- Vu 205 fois
-
Automatiser les actions courantes
- 02:20
- Vu 203 fois
-
Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 203 fois
-
Améliorer l’accessibilité des emails
- 03:15
- Vu 201 fois
-
Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 197 fois
-
Planifier avec Copilot
- 01:16
- Vu 194 fois
-
Afficher d'autres calendriers
- 00:47
- Vu 193 fois
-
Traduire vos mails dans Outlook
- 01:40
- Vu 190 fois
-
Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 188 fois
-
Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 185 fois
-
Les options de recherches
- 02:00
- Vu 181 fois
-
Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 180 fois
-
Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 170 fois
-
Améliorer l’accessibilité de vos images dans les emails
- 01:20
- Vu 169 fois
-
Préparer vos absences avec Viva Insight
- 02:22
- Vu 168 fois
-
Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 165 fois
-
Ajouter des tableaux et des listes accessibles
- 02:41
- Vu 164 fois
-
Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 164 fois
-
Afficher trois fuseaux horaires
- 02:11
- Vu 155 fois
-
Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 150 fois
-
Lecture audio de vos mails
- 01:38
- Vu 148 fois
-
Protéger un mail par chiffrement
- 01:15
- Vu 144 fois
-
Identifier un email frauduleux
- 02:06
- Vu 144 fois
-
Rendre votre signature Outlook accessible
- 01:36
- Vu 134 fois
-
Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
- 01:08
- Vu 125 fois
-
Utilisation d'une boîte collaborative
- 01:36
- Vu 115 fois
-
Répondre à un email avec Copilot
- 01:01
- Vu 53 fois
-
Rappeler ou remplacer un message électronique que vous avez envoyés
- 1:35
- Vu 9525 fois
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
- 2:22
- Vu 8607 fois
-
Ajouter un sondage Forms rapidement dans vos emails sur Outlook
- 3:42
- Vu 6383 fois
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Créer un sondage de réunion
- 4:47
- Vu 6239 fois
-
Effectuer des sondages
- 1:40
- Vu 4835 fois
-
Le champ Cci en détail
- 1:55
- Vu 4149 fois
-
Envoyer un message de la part de
- 1:34
- Vu 3917 fois
-
Répondre à une réunion
- 0:55
- Vu 3573 fois
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Episode 3 - Planifie tes réunions et propose des créneaux
- 1:05
- Vu 3500 fois
-
Utiliser le tableau de bord de réunion
- 3:11
- Vu 3378 fois
-
Traiter un message reçu
- 2:05
- Vu 3171 fois
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Diffusez votre formulaire/questionnaire pour collecter des réponses
- 2:15
- Vu 3110 fois
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Publier ou répondre à un message dans un groupe
- 1:23
- Vu 3109 fois
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Rejoindre une réunion en tant que participants
- 2:26
- Vu 3108 fois
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Utiliser le mode Présentateur
- 2:21
- Vu 3050 fois
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Répondre à un sondage de réunion
- 1:21
- Vu 2936 fois
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Créer des notes à partir d'un mail
- 1:12
- Vu 2913 fois
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Paramétrer son formulaire avant de le partager pour collecter des réponses
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Informer les équipes d'un changement
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Effectuer votre présentation
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Libérez le potentiel de votre collaboration avec Teams Premium
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- Vu 2313 fois
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Retarder ou planifier l'envoi de courriers électroniques
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
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- Vu 2164 fois
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Envoyer un message privé ou y répondre
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Rédiger un brouillon de mail avec Copilot
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- Vu 1940 fois
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Créer des canaux privés et partagés
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Démarrer une réunion instantanée
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- Vu 1829 fois
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Copilot dans Teams conversations
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- Vu 1733 fois
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Gestion des pièces jointes
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- Vu 1721 fois
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Converser, s'inspirer et rechercher avec Copilot
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- Vu 1719 fois
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Utiliser le volet conversation Copilot dans Word
- 01:50
- Vu 1618 fois
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Optimiser la rédaction de mails avec le coaching Copilot
- 01:44
- Vu 1560 fois
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Créer un formulaire avec Copilot
- 02:36
- Vu 1528 fois
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Briser les barrières linguistiques avec la traduction automatique
- 1:13
- Vu 1505 fois
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Echangez et communiquez en utilisant les conversations dans Loop
- 1:28
- Vu 1500 fois
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Répondre et réagir à une conversation Teams dans un mail
- 0:51
- Vu 1382 fois
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Planifier l'envoi d'un message
- 0:58
- Vu 1308 fois
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Différencier les types de réunions
- 1:45
- Vu 1217 fois
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Présentation de SharePoint
- 1:15
- Vu 1188 fois
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Préparer votre webinaire avec Microsoft Teams
- 3:24
- Vu 1179 fois
-
Partager du contenu en réunion
- 0:40
- Vu 1176 fois
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Répondre ou réagir à un message
- 1:07
- Vu 1172 fois
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Publier sur un canal
- 2:17
- Vu 1154 fois
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Créer un message électronique
- 2:48
- Vu 1096 fois
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Planifier et lancer une assemblée
- 2:31
- Vu 1033 fois
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S'assurer des options de votre webinaire avant de le lancer
- 1:18
- Vu 999 fois
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Tester votre évènement avec la Green Room
- 2:00
- Vu 995 fois
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Démarrer une conversation
- 0:59
- Vu 988 fois
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Utiliser Viva Insights dans les conversations
- 0:57
- Vu 971 fois
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Quand et pourquoi utiliser les assemblées
- 1:44
- Vu 949 fois
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Démarrer et gérer seul votre événement
- 1:58
- Vu 936 fois
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Communiquer en coulisse
- 1:01
- Vu 926 fois
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S'inscrire en tant que participant à un webinaire Teams
- 1:11
- Vu 926 fois
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Ajouter de l'interaction à votre webinaire Teams
- 1:43
- Vu 905 fois
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Démarrer et gérer votre événement à plusieurs
- 1:28
- Vu 899 fois
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Mettre fin à l'événement et statistiques
- 1:26
- Vu 895 fois
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Participer à une assemblée
- 0:57
- Vu 891 fois
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Modérer le chat pendant une assemblée
- 1:33
- Vu 872 fois
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Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
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Episode 12 - Ajouter de l'interactivité dans ses vidéos Microsoft Stream
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Présentation de Microsoft Outlook
- 01:41
- Vu 599 fois
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Gestion des pièces jointes
- 02:49
- Vu 526 fois
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Le champ Cci en détail
- 01:56
- Vu 502 fois
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Gérer les notifications de nouveau message
- 02:02
- Vu 473 fois
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Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 04:52
- Vu 443 fois
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Présentation de Microsoft SharePoint Premium
- 00:49
- Vu 442 fois
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Créer un message électronique ou un brouillon
- 03:47
- Vu 429 fois
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Créer et ajouter une signature à des messages
- 01:51
- Vu 393 fois
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Utiliser le mode conversation
- 01:58
- Vu 367 fois
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Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 299 fois
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Dicter votre mail à Outlook
- 01:36
- Vu 292 fois
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Traiter un message reçu
- 02:18
- Vu 254 fois
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Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
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- Vu 250 fois
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Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 01:47
- Vu 222 fois
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Traduire vos mails dans Outlook
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- Vu 190 fois
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Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 185 fois
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Protéger un mail par chiffrement
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- Vu 144 fois
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Visualiser et regrouper grâce à Copilot dans Excel avec Python
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- Vu 0 fois
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Classer et se projeter grâce à Copilot dans Excel avec Python
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- Vu 1 fois
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Premiers pas avec la fonction Patch
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- Vu 0 fois
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Envoyer un Email avec Power Apps et Outlook
- 05:45
- Vu 4 fois
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Créer des Filtres Dynamiques avec Formules Nommées
- 05:22
- Vu 0 fois
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Définir des Règles de Visibilité Centralisées
- 02:39
- Vu 0 fois
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Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
- 04:39
- Vu 2 fois
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Initiation aux Formules Nommées
- 04:49
- Vu 1 fois
-
Premiers pas avec les variables
- 05:21
- Vu 1 fois
-
Ouvrir le champ des possibles avec le Canvas Mistral
- 01:52
- Vu 27 fois
-
Mistral au service du codage
- 01:20
- Vu 15 fois
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Analyser et comparer vos documents grâce à Mistral
- 01:40
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Générer une video
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Ajouter des notes de présentateur
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Installer et accéder à Copilot Studio dans teams
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Analyse de l'agent Copilot Studio
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- Vu 188 fois
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Publier l'agent et le rendre accessible
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- Vu 180 fois
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Paramètres de l'agent Copilot Studio
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- Vu 159 fois
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Ajouter des nouvelles actions
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Créer une premiere action
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- Vu 158 fois
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Gérer les rubriques
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Gérer les sources de connaissances
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Accéder à Copilot Studio
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Coédition des pages SharePoint : Travaillez à plusieurs en temps réel
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Formuler une demande de conditions tarifaires par mail avec ChatGPT
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Le mode "Projet"
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La personnalité et le ton pour un rendu vraisemblable
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La forme et l’exemple pour un résultat optimal
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L’importance du contexte dans vos demandes
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La base du prompting dans l’IA conversationnelle
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Qu’est-ce qu’un prompt dans l’IA conversationnelle
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Utiliser un agent Copilot
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Décrire un agent Copilot
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Configurer un agent Copilot
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Modifier et partager un agent Copilot
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Copilot Agents : Le Coach Prompt
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Copilot Agents dans Sharepoint
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Les autres Coachs et Agents
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Interagir avec une page web
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Générer une image avec Copilot dans Edge
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Résumer un PDF avec Copilot
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Analysez vos documents avec Copilot
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Converser avec Copilot dans Edge
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Spécificités des comptes personnels et professionnels avec Copilot
- 01:36
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La confidentialité de vos données dans Copilot
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Comment accéder à Copilot ?
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Réécrire avec Copilot
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Analyser une video
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Utiliser le volet Copilot
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Exploiter du texte
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Créer une grille d'insights
- 01:04
- Vu 245 fois
-
Générer et manipuler une image
- 01:14
- Vu 235 fois
-
Le nouveau calendrier
- 03:54
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Les sections
- 02:57
- Vu 244 fois
-
Personnalisation des vues
- 03:59
- Vu 183 fois
-
Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
- 00:55
- Vu 169 fois
-
Fonction d'action
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Fonction de recherche
- 04:26
- Vu 209 fois
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Fonction date et heure
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- Vu 156 fois
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Fonction logique
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Fonction Texte
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Fonction de base
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- Vu 130 fois
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Les catégories de fonctions dans Power FX
- 01:42
- Vu 175 fois
-
Introduction à Power FX
- 01:08
- Vu 154 fois
-
Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
- 02:28
- Vu 233 fois
-
Episode 14 - Regrouper les équipes et les conversations Teams
- 01:10
- Vu 123 fois
-
Modifier avec Pages
- 01:54
- Vu 245 fois
-
Générer et manipuler une image dans Word
- 01:24
- Vu 334 fois
-
Créer des règles outlook avec Copilot
- 01:03
- Vu 341 fois
-
Générer un email automatiquement
- 00:45
- Vu 293 fois
Objectifs :
Comprendre comment joindre tous les collaborateurs d'un canal Microsoft Teams en utilisant l'adresse email fournie automatiquement pour chaque canal.
Chapitres :
-
Introduction
Dans cet article, nous allons explorer comment un contact externe peut rejoindre tous les collaborateurs d'un canal Microsoft Teams. Nous aborderons la méthode pour récupérer l'adresse email d'un canal, ce qui permet aux utilisateurs externes d'envoyer des messages directement dans le canal. -
Récupération de l'adresse email du canal
Pour permettre à un contact externe d'envoyer des messages à votre canal, suivez ces étapes simples : 1. **Accédez à votre équipe** : Ouvrez Microsoft Teams et sélectionnez l'équipe à laquelle appartient le canal. 2. **Sélectionnez le canal** : Cliquez sur le canal dont vous souhaitez récupérer l'adresse email. 3. **Accédez aux options** : Cliquez sur les trois points de suspension (•••) situés à côté du nom du canal. 4. **Obtenez l'adresse email** : Dans le menu déroulant, sélectionnez l'option "Obtenir l'adresse Email". 5. **Copiez l'adresse** : Cliquez sur "Copier" pour enregistrer l'adresse email dans votre presse-papiers. -
Transmission de l'adresse email
Une fois que vous avez copié l'adresse email, il ne vous reste plus qu'à la transmettre aux contacts externes. Voici comment procéder : - **Envoyez l'adresse** : Partagez l'adresse email avec le contact externe par email ou tout autre moyen de communication. - **Utilisation de l'adresse** : Le contact externe peut maintenant envoyer un email à cette adresse. Tous les messages envoyés à cette adresse seront automatiquement publiés dans le canal, permettant ainsi une communication fluide avec les membres de l'équipe. -
Conclusion
En suivant ces étapes, vous pouvez facilement permettre à des contacts externes de communiquer avec votre équipe via Microsoft Teams. L'utilisation de l'adresse email du canal facilite l'intégration des collaborateurs externes dans vos discussions, renforçant ainsi la collaboration.
FAQ :
Comment puis-je obtenir l'adresse Email d'un canal dans Microsoft Teams?
Pour obtenir l'adresse Email d'un canal, accédez à votre équipe, sélectionnez le canal souhaité, cliquez sur les trois points de suspension à côté du nom du canal, puis choisissez 'Obtenir l'adresse Email'.
Que se passe-t-il si j'envoie un email à l'adresse d'un canal Microsoft Teams?
Si vous envoyez un email à l'adresse d'un canal, le message sera automatiquement publié dans le canal, permettant à tous les membres de l'équipe de le voir.
Puis-je envoyer des fichiers par email à un canal Microsoft Teams?
Oui, vous pouvez envoyer des fichiers par email à l'adresse d'un canal, et ces fichiers seront également publiés dans le canal pour que tous les membres puissent y accéder.
Est-ce que chaque canal a une adresse Email unique?
Oui, chaque canal dans Microsoft Teams dispose d'une adresse Email unique qui permet d'envoyer des messages directement dans ce canal.
Comment copier l'adresse Email d'un canal?
Après avoir obtenu l'adresse Email en suivant les étapes mentionnées, vous pouvez cliquer sur 'Copier' pour la mettre dans votre presse-papiers et l'utiliser où vous le souhaitez.
Quelques cas d'usages :
Communication avec des partenaires externes
Les équipes peuvent utiliser l'adresse Email d'un canal pour communiquer facilement avec des partenaires externes. Par exemple, un responsable de projet peut partager l'adresse Email d'un canal spécifique avec un client, permettant au client d'envoyer des mises à jour ou des questions directement dans le canal, ce qui facilite la collaboration.
Gestion des retours d'information
Les équipes peuvent créer un canal dédié aux retours d'information et partager son adresse Email avec les parties prenantes. Cela permet aux parties prenantes d'envoyer leurs commentaires directement dans le canal, où l'équipe peut les examiner et y répondre rapidement.
Centralisation des communications
En utilisant l'adresse Email d'un canal, les équipes peuvent centraliser toutes les communications liées à un projet. Par exemple, un canal peut être configuré pour recevoir tous les emails concernant un projet spécifique, ce qui permet de garder toutes les informations pertinentes au même endroit.
Partage de documents
Les équipes peuvent utiliser l'adresse Email d'un canal pour recevoir des documents importants. Par exemple, un responsable peut demander à ses collègues d'envoyer des rapports à l'adresse Email du canal, ce qui permet de les stocker et de les partager facilement avec tous les membres de l'équipe.
Glossaire :
Microsoft Teams
Une plateforme de collaboration qui permet aux utilisateurs de communiquer, de partager des fichiers et de travailler ensemble en temps réel.
canal
Un espace de discussion au sein de Microsoft Teams où les membres d'une équipe peuvent échanger des messages, partager des fichiers et collaborer sur des projets spécifiques.
adresse Email
Une adresse électronique utilisée pour envoyer et recevoir des messages via Internet. Dans le contexte de Microsoft Teams, chaque canal a une adresse Email unique.
points de suspension
Un symbole (trois points) utilisé dans les interfaces utilisateur pour indiquer qu'il existe des options supplémentaires ou des actions disponibles.
publication
L'action de partager un message ou un contenu dans un canal Microsoft Teams, où il devient visible pour tous les membres de l'équipe.
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