Outlook - Utilisation d'une boîte collaborative Tutoriels
Découvrez comment utiliser une boîte mail collaborative dans Outlook pour consulter, répondre, et gérer des emails collectivement. Apprenez à attribuer des couleurs pour visualiser les responsables des messages, marquer les mails comme lus pour signaler leur traitement, et organiser les messages dans des sous-dossiers. Avec ces astuces, optimisez votre productivité de manière collaborative !
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Rappeler ou remplacer un message électronique que vous avez envoyés
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Planifier l'envoi de mails dans Outlook
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Gérer les notifications de nouveau message
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Comment protéger un mail par chiffrement ?
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Désactiver temporairement les notifications
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Modifier la police par defaut de vos emails
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Gérer votre temps de travail avec My Analytics
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Créer un groupe de contacts et communiquer (liste de distribution)
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Comment bloquer un expéditeur ?
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Imprimer des messages
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Comment reconnaitre un mail frauduleux ?
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Créer un modèle de message électronique
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Gérer des rendez-vous périodiques
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Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
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Dictez votre mail à Outlook
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Créer un brouillon
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Comment partager un document de manière sécurisée avec Outlook ?
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Créer un contact, ajouter et utiliser les contacts
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Les tâches Outlook dans To Do
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Traduire vos mails dans Outlook
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Importer des contacts dans Outlook
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Ouvrir un calendrier partagé
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Le champ Cci en détail
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Lecture audio de vos mails
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Présentation et découverte des contacts
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Envoyer un message de la part de
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- Vu 4006 fois
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Définir ou supprimer des rappels
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Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
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Exporter des contacts depuis Outlook
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Envoyer le calendrier par mail
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Utiliser l'Assistant Planification
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Répondre à une réunion
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Episode 3 - Planifie tes réunions et propose des créneaux
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Délégation de calendrier
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- Vu 3549 fois
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Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 2:28
- Vu 3487 fois
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Créer et ajouter une signature à des messages
- 1:25
- Vu 3374 fois
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Traiter un message reçu
- 2:05
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Planifier une réunion
- 1:56
- Vu 3205 fois
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Enregistrer un message
- 1:47
- Vu 3137 fois
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Récupérer des éléments supprimés
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Organiser dans des dossiers
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Enrichissez votre réseau LinkedIn depuis votre messagerie
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Préparer une absence du bureau
- 1:27
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Résumer ses échanges de mail avec Copilot
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Découverte de l'interface d'Outlook
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
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Recevoir un mail de synthèse de Viva Insights
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Créer une tâche à partir d'un message
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Retarder ou planifier l'envoi de courriers électroniques
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues
- 0:43
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Rédiger un brouillon de mail avec Copilot
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- Vu 1984 fois
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Gestion des pièces jointes
- 1:24
- Vu 1786 fois
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Organiser vos messages à l'aide des règles
- 3:06
- Vu 1690 fois
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Optimiser la rédaction de mails avec le coaching Copilot
- 01:44
- Vu 1598 fois
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Utiliser les catégories
- 2:23
- Vu 1587 fois
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Partager le calendrier
- 2:01
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Trier et rechercher ses mails
- 3:08
- Vu 1542 fois
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Créer une tâche
- 2:26
- Vu 1464 fois
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Assigner une tâche
- 1:08
- Vu 1433 fois
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Répondre et réagir à une conversation Teams dans un mail
- 0:51
- Vu 1429 fois
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Episode 9 - Afficher et paramétrer son lieu de travail hybride
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- Vu 1305 fois
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Nettoyer sa boîte de réception
- 2:39
- Vu 1295 fois
-
Courriers indésirables
- 2:19
- Vu 1243 fois
-
Présentation et découverte du calendrier
- 1:33
- Vu 1222 fois
-
Gérer les affichages
- 2:29
- Vu 1211 fois
-
Afficher d'autres calendrier
- 1:01
- Vu 1168 fois
-
Créer un message électronique
- 2:48
- Vu 1119 fois
-
Modifier et personnaliser les affichages
- 1:33
- Vu 1110 fois
-
Utiliser le mode conversation
- 1:24
- Vu 1099 fois
-
Aperçu du ruban
- 2:51
- Vu 1098 fois
-
Présentation de la nouvelle version d'Outlook
- 02:05
- Vu 1069 fois
-
Envoyer un mail à une équipe
- 0:46
- Vu 1059 fois
-
Présentation du module tâche
- 3:30
- Vu 1050 fois
-
Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 1021 fois
-
Créer un rendez-vous
- 2:02
- Vu 1002 fois
-
Rechercher ses mails avec Copilot
- 01:00
- Vu 960 fois
-
Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
- 02:02
- Vu 913 fois
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Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 876 fois
-
Modifier la police par défaut de vos emails
- 01:30
- Vu 860 fois
-
Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 02:21
- Vu 822 fois
-
Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 790 fois
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Gérer les affichages
- 03:11
- Vu 628 fois
-
Présentation de Microsoft Outlook
- 01:41
- Vu 627 fois
-
Gérer les notifications de nouveau message
- 02:02
- Vu 577 fois
-
Gestion des pièces jointes
- 02:49
- Vu 571 fois
-
Le champ Cci en détail
- 01:56
- Vu 559 fois
-
Partager une liste de tâche
- 03:30
- Vu 557 fois
-
Créer un rappel pour vous-même
- 02:14
- Vu 548 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 544 fois
-
Créer une tâche ou un rappel
- 02:15
- Vu 526 fois
-
Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 04:52
- Vu 505 fois
-
Créer différents types d'évenements
- 02:05
- Vu 480 fois
-
Organiser dans des dossiers
- 03:26
- Vu 478 fois
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Créer un message électronique ou un brouillon
- 03:47
- Vu 475 fois
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Trier et filtrer ses mails
- 03:44
- Vu 468 fois
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Utiliser les catégories
- 02:52
- Vu 468 fois
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Créer et ajouter une signature à des messages
- 01:51
- Vu 451 fois
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Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 447 fois
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Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 442 fois
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Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 440 fois
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Utiliser le mode conversation
- 01:58
- Vu 421 fois
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Résumer les échanges et proposer un créneau de réunion
- 02:41
- Vu 420 fois
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Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 414 fois
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Découverte de l'interface
- 03:32
- Vu 404 fois
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Répondre à une réunion
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- Vu 398 fois
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Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
- 01:05
- Vu 398 fois
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Modifier et personnaliser les affichages
- 02:39
- Vu 394 fois
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Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 389 fois
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Présentation et découverte du calendrier
- 02:07
- Vu 384 fois
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Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
- 03:11
- Vu 381 fois
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Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 376 fois
-
Créer des règles outlook avec Copilot
- 01:03
- Vu 374 fois
-
Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 364 fois
-
Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 341 fois
-
Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 340 fois
-
Créer un modèle de message électronique
- 01:41
- Vu 339 fois
-
Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 333 fois
-
Dicter votre mail à Outlook
- 01:36
- Vu 324 fois
-
Organiser vos messages à l'aide des règles
- 03:00
- Vu 323 fois
-
Générer un email automatiquement
- 00:45
- Vu 321 fois
-
Enregistrer, imprimer un message
- 02:21
- Vu 296 fois
-
Nettoyer sa boîte de réception
- 01:25
- Vu 294 fois
-
Triez plus facilement votre courrier
- 01:27
- Vu 288 fois
-
Traiter un message reçu
- 02:18
- Vu 280 fois
-
Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 01:32
- Vu 271 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 01:17
- Vu 265 fois
-
Présentation du module tâche
- 02:37
- Vu 264 fois
-
Ajouter une application tierce
- 02:59
- Vu 259 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 01:47
- Vu 253 fois
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
- Vu 248 fois
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Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 237 fois
-
Automatiser les actions courantes
- 02:20
- Vu 226 fois
-
Bloquer un expéditeur
- 01:55
- Vu 226 fois
-
Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 224 fois
-
Traduire vos mails dans Outlook
- 01:40
- Vu 221 fois
-
Afficher d'autres calendriers
- 00:47
- Vu 221 fois
-
Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 221 fois
-
Formuler une demande de conditions tarifaires par mail
- 03:16
- Vu 221 fois
-
Améliorer l’accessibilité des emails
- 03:15
- Vu 219 fois
-
Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 209 fois
-
Planifier avec Copilot
- 01:16
- Vu 209 fois
-
Améliorer l’accessibilité de vos images dans les emails
- 01:20
- Vu 207 fois
-
Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 199 fois
-
Les options de recherches
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- Vu 196 fois
-
Ajouter des tableaux et des listes accessibles
- 02:41
- Vu 195 fois
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Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 192 fois
-
Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 186 fois
-
Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 185 fois
-
Préparer vos absences avec Viva Insight
- 02:22
- Vu 184 fois
-
Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 184 fois
-
Afficher trois fuseaux horaires
- 02:11
- Vu 183 fois
-
Lecture audio de vos mails
- 01:38
- Vu 168 fois
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Identifier un email frauduleux
- 02:06
- Vu 164 fois
-
Protéger un mail par chiffrement
- 01:15
- Vu 157 fois
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Rendre votre signature Outlook accessible
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
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Répondre à un email avec Copilot
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Ajouter, récupérer, supprimer des documents sur OneDrive
- 2:00
- Vu 8885 fois
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Partager des documents
- 3:09
- Vu 7134 fois
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Joindre un message, un contact, un fichier ou une tâche
- 2:24
- Vu 5567 fois
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Travailler à plusieurs sur un même document
- 1:39
- Vu 5069 fois
-
Ouvrir un calendrier partagé
- 1:32
- Vu 4355 fois
-
Un seul emplacement pour vos documents
- 2:10
- Vu 3752 fois
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Envoyer le calendrier par mail
- 1:01
- Vu 3721 fois
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Insertion des révisions avec le suivi des modifications
- 3:28
- Vu 3682 fois
-
Intégrer OneNote dans Microsoft Teams
- 0:46
- Vu 3381 fois
-
Travailler à plusieurs sur un document
- 1:53
- Vu 3299 fois
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Envoyer un document à vos collaborateurs depuis Word
- 1:46
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Suivi des modifications
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Partage simplifié
- 1:28
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Enregistrer un diaporama avec narration et minutage des diapositives
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Partager des documents pour la co-création
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Avoir une vue globale sur les fichiers et documents
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Enregistrer, exporter et partager
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Partager des documents
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Gérer et partager ses pages de réservations
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Compléter le planning et le partager
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Enregistrer, exporter et partager
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Transformez votre section en composant et travaillez en équipe
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Gestion des fichiers
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Retrouver tous les partages provenant d'une même personne
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Faire une demande de fichier
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Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
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Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
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Partager le calendrier
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Ouvrir un calendrier partagé
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Répondre à un sondage de planification de réunion
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Configurer un agent Copilot
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Les sections
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Personnalisation des vues
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Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
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Fonction d'action
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Fonction de recherche
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Fonction date et heure
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Fonction logique
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Fonction Texte
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Fonction de base
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- Vu 152 fois
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Les catégories de fonctions dans Power FX
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- Vu 198 fois
-
Introduction à Power FX
- 01:08
- Vu 171 fois
Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à utiliser une boîte collaborative dans Outlook, permettant à plusieurs utilisateurs de gérer les emails de manière collective.
Chapitres :
-
Introduction à la Boîte Collaborative
Dans cette section, nous allons explorer comment utiliser une boîte collaborative. Ce type de boîte permet à plusieurs utilisateurs de consulter, répondre et gérer des emails de manière collective. -
Accéder à la Boîte Collaborative
Pour accéder à la boîte collaborative, dirigez-vous vers le panneau de gauche sous la section 'partagé avec moi'. Vous y trouverez la boîte mail collaborative. Cliquez dessus pour accéder à son contenu. -
Fonctionnalités de la Boîte Collaborative
Une fois dans la boîte collaborative, vous pouvez lire, répondre, transférer et supprimer les emails, exactement comme vous le feriez avec votre boîte personnelle. Sélectionnez simplement l'email et utilisez les actions disponibles en haut ou via le clic droit. -
Envoyer un Message
Pour envoyer un message à partir de la boîte collaborative, cliquez sur 'nouveau message'. Ensuite, dans le menu déroulant à droite du bouton 'envoyé', sélectionnez l'adresse de la boîte partagée avant de composer et d'envoyer votre email. -
Astuces pour Gérer les Emails
Voici quelques astuces pour optimiser la gestion des emails : - Attribuez une couleur spécifique à chaque utilisateur prenant en charge un email en utilisant les catégories. Cela permet de visualiser rapidement qui est responsable de quel message. - Une fois qu'un mail a été traité, il peut être marqué comme lu pour indiquer aux autres membres de l'équipe que l'email a été pris en charge. - Organisez les messages de la boîte partagée en créant des sous-dossiers tels que 'à traiter', 'en attente' ou 'complété', et déplacez les mails dans le sous-dossier correspondant en fonction de leur statut. -
Conclusion
Voilà, vous savez maintenant comment utiliser une boîte mail collaborative dans Outlook. Ces fonctionnalités vous permettront de travailler plus efficacement en équipe.
FAQ :
Qu'est-ce qu'une boîte collaborative ?
Une boîte collaborative est un espace de travail partagé qui permet à plusieurs utilisateurs de gérer des emails ensemble, facilitant ainsi la communication et la collaboration au sein d'une équipe.
Comment accéder à une boîte mail collaborative dans Outlook ?
Pour accéder à une boîte mail collaborative dans Outlook, allez dans le panneau de gauche sous la section 'partagé avec moi' et cliquez sur la boîte mail collaborative souhaitée.
Comment envoyer un email à partir d'une boîte collaborative ?
Pour envoyer un email à partir d'une boîte collaborative, cliquez sur 'nouveau message', sélectionnez l'adresse de la boîte partagée dans le menu déroulant à droite du bouton 'envoyé', puis composez et envoyez votre email.
Comment organiser les emails dans une boîte collaborative ?
Vous pouvez organiser les emails en créant des sous dossiers tels que 'à traiter', 'en attente' ou 'complété', et en déplaçant les mails dans le sous dossier correspondant selon leur statut.
Comment attribuer des responsabilités aux utilisateurs dans une boîte collaborative ?
Vous pouvez attribuer des responsabilités en utilisant des catégories pour colorer les emails, ce qui permet de visualiser rapidement qui est responsable de quel message.
Quelques cas d'usages :
Gestion d'équipe dans un projet
Dans un environnement de projet, une boîte collaborative permet à tous les membres de l'équipe de suivre les emails relatifs au projet, d'attribuer des tâches et de s'assurer que chaque message est traité efficacement.
Support client
Les équipes de support client peuvent utiliser une boîte collaborative pour gérer les demandes des clients, en attribuant des couleurs aux emails selon le responsable et en organisant les messages par statut pour un suivi optimal.
Coordination d'événements
Lors de la planification d'un événement, une boîte collaborative permet aux organisateurs de partager des informations, de gérer les réponses aux invitations et de suivre les tâches à accomplir, tout en maintenant une communication fluide.
Suivi des ventes
Les équipes de vente peuvent utiliser une boîte collaborative pour gérer les communications avec les clients potentiels, en organisant les emails par priorité et en s'assurant que chaque membre de l'équipe est informé des interactions.
Gestion des ressources humaines
Les départements RH peuvent utiliser une boîte collaborative pour gérer les candidatures, en attribuant des responsabilités aux recruteurs et en suivant l'état des candidatures à travers des sous dossiers.
Glossaire :
boîte collaborative
Un espace de travail partagé permettant à plusieurs utilisateurs de consulter, répondre et gérer des emails collectivement.
panneau de gauche
La section de l'interface utilisateur où se trouvent les différentes options et outils, y compris les boîtes mail partagées.
catégories
Des étiquettes ou des couleurs attribuées aux emails pour aider à identifier rapidement les responsabilités des utilisateurs.
sous dossiers
Des divisions au sein d'une boîte mail qui permettent d'organiser les messages en fonction de leur statut, comme 'à traiter', 'en attente' ou 'complété'.
marquer comme lu
Une action qui indique aux autres membres de l'équipe qu'un email a été pris en charge et traité.
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