SharePoint - Partager un document à une personne externe à mon site SharePoint Tutoriels
Apprenez comment partager facilement des documents avec des personnes externes à votre site SharePoint. Découvrez les étapes simples pour partager et collaborer efficacement avec vos collègues et partenaires.
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SharePoint - Ouvrir et travailler sur un document
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- Vu 1044 fois
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SharePoint - Utiliser les filtres de bibliothèque de documents
- 1:37
- Vu 1295 fois
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SharePoint - Epingler un document en tête de liste
- 1:13
- Vu 1378 fois
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SharePoint - Utiliser l'historique des versions sur SharePoint
- 2:43
- Vu 1418 fois
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SharePoint - Créer un fichier ou un dossier dans une bibliothèque de documents
- 2:33
- Vu 1568 fois
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SharePoint - Renommer un document et retrouver son emplacement
- 1:20
- Vu 1160 fois
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SharePoint - Travailler en collaboration sur un document SharePoint
- 1:49
- Vu 1323 fois
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SharePoint - Lancer la synchronisation d'une bibliothèque de documents
- 3:34
- Vu 1098 fois
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Ajouter, récupérer, supprimer des documents sur OneDrive
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- Vu 8885 fois
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Partager des documents
- 3:09
- Vu 7133 fois
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Joindre un message, un contact, un fichier ou une tâche
- 2:24
- Vu 5560 fois
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Travailler à plusieurs sur un même document
- 1:39
- Vu 5065 fois
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Ouvrir un calendrier partagé
- 1:32
- Vu 4355 fois
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Un seul emplacement pour vos documents
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- Vu 3752 fois
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Envoyer le calendrier par mail
- 1:01
- Vu 3719 fois
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Insertion des révisions avec le suivi des modifications
- 3:28
- Vu 3681 fois
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Intégrer OneNote dans Microsoft Teams
- 0:46
- Vu 3379 fois
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Travailler à plusieurs sur un document
- 1:53
- Vu 3297 fois
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Envoyer un document à vos collaborateurs depuis Word
- 1:46
- Vu 3110 fois
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Suivi des modifications
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- Vu 3024 fois
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Partage simplifié
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- Vu 3022 fois
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Enregistrer un diaporama avec narration et minutage des diapositives
- 2:51
- Vu 2993 fois
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Partager des documents pour la co-création
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- Vu 2875 fois
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Avoir une vue globale sur les fichiers et documents
- 2:10
- Vu 2859 fois
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Enregistrer, exporter et partager
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- Vu 2754 fois
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Partager des documents
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- Vu 2745 fois
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Gérer et partager ses pages de réservations
- 2:26
- Vu 2727 fois
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Compléter le planning et le partager
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- Vu 2689 fois
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Enregistrer, exporter et partager
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- Vu 2529 fois
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Synchronisation et partage
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- Vu 2487 fois
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Partager une vidéo
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- Vu 2287 fois
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Transformez votre section en composant et travaillez en équipe
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- Vu 1946 fois
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Partager le calendrier
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- Vu 1553 fois
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Utilisez la logique OneDrive dans votre Loop
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- Vu 1530 fois
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Rester connecté à ses collègues grâce à Microsoft Insight
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- Vu 1418 fois
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Partager du contenu en réunion
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- Vu 1211 fois
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Envoyer un mail à une équipe
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- Vu 1058 fois
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Gestion des fichiers
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- Vu 969 fois
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Alimenter et gérer votre OneDrive
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- Vu 953 fois
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Partager et collaborer autour des documents
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- Vu 847 fois
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Retrouver tous les partages provenant d'une même personne
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- Vu 692 fois
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Faire une demande de fichier
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- Vu 652 fois
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Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
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- Vu 385 fois
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Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
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- Vu 380 fois
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Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
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- Vu 237 fois
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Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
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- Vu 223 fois
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Partager le calendrier
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- Vu 199 fois
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Ouvrir un calendrier partagé
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- Vu 191 fois
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Répondre à un sondage de planification de réunion
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- Vu 185 fois
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Déléguer son calendrier
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- Vu 184 fois
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Utilisation d'une boîte collaborative
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- Vu 125 fois
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Rester informé grâce aux alertes personnalisées
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- Vu 60 fois
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Je dois contacter le 17Cyber si je suis victime d’un piratage ?
- 01:24
- Vu 41 fois
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Un hacker est forcément un cybercriminel ?
- 01:31
- Vu 11 fois
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Je saurai quoi faire en cas de piratage ?
- 01:16
- Vu 11 fois
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Il faut être expert en informatique pour se protéger efficacement ?
- 01:14
- Vu 11 fois
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Les cybercriminels s’attaquent seulement aux grandes entreprises ?
- 01:21
- Vu 12 fois
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Les fichiers sont inoffensifs tant que je les ouvre avec des applications fiables ?
- 01:24
- Vu 14 fois
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Le paiement sans contact est sécurisé ?
- 01:26
- Vu 42 fois
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Le paiement en ligne est plus risqué qu’un paiement en magasin ?
- 01:21
- Vu 13 fois
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Le cloud est moins sûr que mon ordinateur personnel ?
- 01:37
- Vu 13 fois
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Scanner un QR code est toujours sans danger ?
- 01:21
- Vu 11 fois
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Mes applis mobiles ne peuvent rien faire sans mon autorisation ?
- 01:19
- Vu 14 fois
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Les réseaux Wi-Fi publics sont sûrs si aucun mot de passe n’est demandé ?
- 01:26
- Vu 16 fois
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L’adresse email suffit à repérer un message fiable ?
- 01:29
- Vu 13 fois
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Je peux cliquer sans risque sur un lien dans un message ?
- 01:46
- Vu 11 fois
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Se connecter à un site connu garantit sa sécurité ?
- 01:28
- Vu 16 fois
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Je ne risque rien si je suis prudent sur Internet ?
- 01:23
- Vu 14 fois
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La navigation privée me rend anonyme ?
- 01:27
- Vu 15 fois
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Les mises à jour sont inutiles si tout fonctionne bien ?
- 01:28
- Vu 11 fois
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Un pare-feu, c’est comme un antivirus ?
- 01:31
- Vu 11 fois
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Mon antivirus bloque tous les virus ?
- 01:46
- Vu 11 fois
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Un antivirus gratuit est suffisant ?
- 01:39
- Vu 14 fois
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Se connecter avec Google ou Facebook est une mauvaise idée ?
- 01:34
- Vu 13 fois
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Mon mot de passe est sûr s’il contient un @ et un chiffre ?
- 01:41
- Vu 10 fois
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Un bon mot de passe suffit à me protéger ?
- 01:55
- Vu 18 fois
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Découvrir l'interface de M365 Copilot Chat
- 02:03
- Vu 20 fois
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Découvrir l'interface de M365 Copilot
- 02:45
- Vu 60 fois
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Visualiser et regrouper grâce à Copilot dans Excel avec Python
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- Vu 27 fois
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Classer et se projeter grâce à Copilot dans Excel avec Python
- 01:23
- Vu 35 fois
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Premiers pas avec la fonction Patch
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- Vu 21 fois
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Envoyer un Email avec Power Apps et Outlook
- 05:45
- Vu 35 fois
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Créer des Filtres Dynamiques avec Formules Nommées
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- Vu 30 fois
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Définir des Règles de Visibilité Centralisées
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- Vu 19 fois
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Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
- 04:39
- Vu 33 fois
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Initiation aux Formules Nommées
- 04:49
- Vu 24 fois
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Premiers pas avec les variables
- 05:21
- Vu 28 fois
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Ouvrir le champ des possibles avec le Canvas Mistral
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- Vu 61 fois
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Mistral au service du codage
- 01:20
- Vu 36 fois
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Analyser et comparer vos documents grâce à Mistral
- 01:40
- Vu 41 fois
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Générer vos images et visuels avec Mistral AI
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- Vu 84 fois
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Utiliser Mistral IA pour synthétiser des informations en ligne
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- Vu 31 fois
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Echanger et gérer ses discussions avec Mistral AI
- 02:25
- Vu 33 fois
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Explorer les options génératives de Mistral AI
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- Vu 37 fois
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Paramétrer son espace de travail Mistral
- 01:50
- Vu 48 fois
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Découvrir Mistral, l'IA à la Française
- 01:55
- Vu 48 fois
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Manager efficacement à distance avec l'écosystème Microsoft 365
- 02:13
- Vu 60 fois
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Organiser son environnement de travail
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- Vu 49 fois
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La méthode DESC
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- Vu 62 fois
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Stimuler la créativité avec l'outil WhiteBoard
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- Vu 36 fois
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Utiliser Microsoft Forms pour sonder son équipe
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- Vu 43 fois
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Identifier les leviers et freins au travail
- 01:58
- Vu 75 fois
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Les 5 "pourquoi"
- 02:01
- Vu 53 fois
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Utiliser la méthode "FAIR"
- 01:43
- Vu 88 fois
-
Adapter son feedback à la tendance d'énergie dominante
- 01:44
- Vu 122 fois
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Adapter sa communication
- 01:37
- Vu 42 fois
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La méthode Pomodoro
- 01:43
- Vu 41 fois
-
Utilisez Microsoft 365 pour favoriser la motivation
- 01:58
- Vu 45 fois
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Utiliser Planner pour aligner les priorités de mon équipe
- 02:24
- Vu 41 fois
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Définir des objectifs SMART avec Microsoft 365
- 02:32
- Vu 47 fois
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Réunionite : Prendre de bonnes habitudes de réunions avec Viva Insights
- 01:15
- Vu 41 fois
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Réunionite : Préparer et animer vos réunions efficacement
- 01:59
- Vu 40 fois
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Rester informé grâce aux alertes personnalisées
- 01:50
- Vu 60 fois
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Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
- 01:27
- Vu 47 fois
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Partager vos listes en toute simplicité
- 01:25
- Vu 36 fois
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Mettre en valeur ses données avec les affichages
- 02:07
- Vu 39 fois
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Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
- 02:18
- Vu 51 fois
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Organiser votre formulaire de saisie
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- Vu 46 fois
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Choisir le type de colonne adapté
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- Vu 42 fois
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Ajouter et personnaliser une colonne
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- Vu 35 fois
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Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
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- Vu 89 fois
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Ajouter facilement des données dans votre liste
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- Vu 75 fois
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Transformer vos données Excel en liste intelligente
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Créer une liste à partir de zéro
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Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
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Gérer vos listes depuis votre mobile
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Premiers pas dans l’interface de Lists
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- Vu 66 fois
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Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
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- Vu 49 fois
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Créer de nouvelles entrées
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Modifier vos données facilement
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- Vu 31 fois
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Ajouter un formulaire à votre application
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Personnaliser l’affichage des données
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- Vu 39 fois
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Préparer vos galeries dynamiques
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Composants réutilisables
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- Vu 31 fois
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Structurer votre mise en page
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Maîtriser les conteneurs
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- Vu 44 fois
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Optimiser le traitement des données massives
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Introduction aux galeries
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- Vu 34 fois
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Ajout et gestion des sources de données
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- Vu 75 fois
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Comprendre et utiliser les contrôleurs
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- Vu 37 fois
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Découverte de l’interface
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- Vu 43 fois
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Pourquoi PowerApps ?
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Extraire le texte d'une image
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Améliorer un questionnaire avec Copilot
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Répondre à un email avec Copilot
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Créer des pages Sharepoint avec Copilot
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Sécurisé vos appareils mobiles et portables
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Protéger les données sensibles sur vos appareils personnels
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Bonnes pratiques pour protéger vos données
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Le BYOD - les risques
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Comment fonctionne le filtrage URL ?
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Utilisation de logiciels de sécurité
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Configurer les mises à jour automatiques
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L'importance de choisir un compte locale
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Mise à jour des systèmes d'exploitation personnels
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- Vu 111 fois
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Processus de communication des vulnérabilités
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- Vu 80 fois
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Comment sont révélées les failles de sécurité d'un système ?
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- Vu 108 fois
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Sécurité par l'obscurité
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Qu'est ce qu'une vulnérabilité ?
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- Vu 93 fois
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A la recherche de la faille
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- Vu 113 fois
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Les extensions
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- Vu 98 fois
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Le contrôle parental
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- Vu 124 fois
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Le fonctionnement d'un navigateur
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- Vu 90 fois
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Le navigateur Web
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- Vu 84 fois
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Le rançongiciel (ransomware) définition
- 01:07
- Vu 87 fois
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Qu'est ce que le phishing ou le hameçonnage ?
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- Vu 108 fois
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Avantages de la double authentification
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- Vu 98 fois
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Comment fonctionne la double authentification ?
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- Vu 119 fois
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Qu'est ce que la double authentification ?
- 00:39
- Vu 91 fois
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Reconnaître les bons et mauvais mots de passe
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- Vu 88 fois
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Qu'est ce qu'une attaque Ransomware ou Rançongiciel ?
- 00:35
- Vu 92 fois
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Qu'est ce qu'une attaque par déni de service ?
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- Vu 94 fois
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Qu'est ce qu'un virus ou malware ?
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- Vu 127 fois
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Le phishing ou hameçonnage : Définition
- 00:53
- Vu 89 fois
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Les chiffres et faits marquant de la cybersécurité
- 01:29
- Vu 111 fois
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La cybersécurité, c'est quoi ?
- 00:60
- Vu 91 fois
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Interroger une réunion attachée
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- Vu 197 fois
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Planifier avec Copilot
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- Vu 209 fois
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Partager des requêtes avec son équipe
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- Vu 244 fois
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Traduire une présentation
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- Vu 268 fois
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Générer une video
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- Vu 251 fois
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Ajouter des notes de présentateur
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- Vu 190 fois
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Créer un agent pour une équipe
- 02:33
- Vu 186 fois
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Installer et accéder à Copilot Studio dans teams
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- Vu 235 fois
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Analyse de l'agent Copilot Studio
- 01:38
- Vu 206 fois
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Publier l'agent et le rendre accessible
- 01:27
- Vu 203 fois
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Paramètres de l'agent Copilot Studio
- 01:30
- Vu 177 fois
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Ajouter des nouvelles actions
- 01:44
- Vu 179 fois
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Créer une premiere action
- 01:44
- Vu 173 fois
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Gérer les rubriques
- 01:38
- Vu 176 fois
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Gérer les sources de connaissances
- 01:02
- Vu 172 fois
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Créer un agent Copilot Studio
- 01:13
- Vu 242 fois
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Accéder à Copilot Studio
- 01:09
- Vu 218 fois
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Introduction à Copilot Studio
- 01:10
- Vu 195 fois
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Coédition des pages SharePoint : Travaillez à plusieurs en temps réel
- 02:42
- Vu 153 fois
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Rédiger une note de service avec ChatGPT
- 02:33
- Vu 254 fois
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Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi avec ChatGPT
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- Vu 422 fois
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Formuler une demande de conditions tarifaires par mail avec ChatGPT
- 02:48
- Vu 216 fois
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Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget avec ChatGPT
- 02:40
- Vu 200 fois
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Initier un tableau de suivi avec ChatGPT
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- Vu 261 fois
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Répartir les tâches au sein d'une équipe avec ChatGPT
- 01:52
- Vu 285 fois
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Générer un compte rendu de réunion avec ChatGPT
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- Vu 794 fois
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Le mode "Projet"
- 01:48
- Vu 247 fois
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La précision de la tâche dans le prompting
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- Vu 192 fois
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La personnalité et le ton pour un rendu vraisemblable
- 02:18
- Vu 201 fois
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La forme et l’exemple pour un résultat optimal
- 02:30
- Vu 190 fois
-
L’importance du contexte dans vos demandes
- 02:41
- Vu 175 fois
-
La base du prompting dans l’IA conversationnelle
- 03:12
- Vu 248 fois
-
Qu’est-ce qu’un prompt dans l’IA conversationnelle
- 01:56
- Vu 301 fois
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Utiliser un agent Copilot
- 01:14
- Vu 279 fois
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Décrire un agent Copilot
- 01:18
- Vu 311 fois
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Configurer un agent Copilot
- 02:36
- Vu 298 fois
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Modifier et partager un agent Copilot
- 01:25
- Vu 286 fois
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Copilot Agents : Le Coach Prompt
- 03:09
- Vu 322 fois
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Copilot Agents dans Sharepoint
- 02:39
- Vu 344 fois
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Les autres Coachs et Agents
- 01:54
- Vu 184 fois
-
Interagir avec une page web
- 01:47
- Vu 404 fois
-
Générer une image avec Copilot dans Edge
- 01:31
- Vu 320 fois
-
Résumer un PDF avec Copilot
- 01:48
- Vu 357 fois
-
Analysez vos documents avec Copilot
- 01:51
- Vu 319 fois
-
Converser avec Copilot dans Edge
- 01:39
- Vu 268 fois
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Spécificités des comptes personnels et professionnels avec Copilot
- 01:36
- Vu 281 fois
-
La confidentialité de vos données dans Copilot
- 00:59
- Vu 304 fois
-
Comment accéder à Copilot ?
- 02:35
- Vu 532 fois
-
Réécrire avec Copilot
- 01:22
- Vu 217 fois
-
Analyser une video
- 01:05
- Vu 266 fois
-
Utiliser le volet Copilot
- 01:06
- Vu 245 fois
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Exploiter du texte
- 00:55
- Vu 178 fois
-
Créer une grille d'insights
- 01:04
- Vu 266 fois
-
Générer et manipuler une image
- 01:14
- Vu 250 fois
-
Le nouveau calendrier
- 03:54
- Vu 367 fois
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Les sections
- 02:57
- Vu 316 fois
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Personnalisation des vues
- 03:59
- Vu 226 fois
-
Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
- 00:55
- Vu 217 fois
-
Fonction d'action
- 04:53
- Vu 115 fois
-
Fonction de recherche
- 04:26
- Vu 243 fois
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Fonction date et heure
- 03:21
- Vu 188 fois
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Fonction logique
- 03:41
- Vu 122 fois
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Fonction Texte
- 03:57
- Vu 193 fois
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Fonction de base
- 03:07
- Vu 151 fois
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Les catégories de fonctions dans Power FX
- 01:42
- Vu 197 fois
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Introduction à Power FX
- 01:08
- Vu 170 fois
Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à partager un document d'une bibliothèque SharePoint avec une personne qui n'a pas accès à ce site, tout en respectant les bonnes pratiques de sécurité.
Chapitres :
-
Introduction
Dans le cadre de votre travail, vous êtes amené à collaborer sur des documents stockés dans SharePoint. Cependant, il peut arriver que vous ayez besoin de partager un document avec un collègue qui n'a pas accès à votre site SharePoint. Cette vidéo vous guide à travers le processus de partage d'un document de manière sécurisée. -
Méthodes de partage
Pour partager un document, il est essentiel de ne pas donner un accès complet à tout le site SharePoint, car cela pose des problèmes de sécurité. Voici les étapes à suivre pour partager un document de manière sécurisée : -
Types de liens
Il existe plusieurs types de liens que vous pouvez créer pour partager un document : -
Envoi du lien
Après avoir créé le lien, vous pouvez l'envoyer à votre collègue, par exemple, en lui écrivant un message ou en le copiant dans une réunion Teams ou un email. Vous pouvez également ajouter un message qui sera envoyé par email à la personne. -
Gestion des accès
Une fois que votre collègue a reçu le lien, vous pouvez gérer l'accès à tout moment. Si vous devez retirer l'accès, voici comment procéder : -
Conclusion
En quelques clics, vous pouvez partager un document d'une bibliothèque SharePoint avec une personne externe tout en respectant les bonnes pratiques de sécurité. Il est recommandé de vérifier régulièrement les liens partagés pour s'assurer qu'ils sont toujours valides et nécessaires.
FAQ :
Comment partager un document SharePoint avec quelqu'un qui n'a pas accès au site?
Vous pouvez partager le document en créant un lien spécifique pour cette personne. Il suffit de sélectionner le document, de cliquer sur le symbole de partage, de choisir le type de lien et d'entrer l'adresse email de la personne.
Quels types de liens puis-je créer pour partager un document?
Il existe plusieurs types de liens : un lien accessible à tous, un lien accessible uniquement aux membres de votre organisation, un lien pour une personne ayant déjà accès, et un lien sécurisé pour une personne spécifique.
Que faire si je veux retirer l'accès d'une personne à un document partagé?
Vous pouvez retirer l'accès en cliquant sur les trois petits points à côté du document partagé et en sélectionnant l'option pour supprimer le lien. Cela coupera immédiatement l'accès de la personne.
Comment savoir si un lien partagé est toujours valide?
Vous pouvez vérifier la validité des liens partagés en consultant l'onglet des liens dans SharePoint. Cela vous permettra de voir quels liens sont encore actifs.
Est-il sécuritaire de partager des documents via SharePoint?
Oui, tant que vous utilisez les options de partage appropriées et que vous choisissez le type de lien qui respecte les bonnes pratiques de sécurité.
Quelques cas d'usages :
Partage de documents pour la collaboration
Dans un environnement de travail, un employé peut avoir besoin de partager un document avec un collègue externe pour obtenir des retours. En utilisant SharePoint, il peut créer un lien sécurisé vers le document, permettant à son collègue de le consulter sans avoir accès à l'ensemble du site SharePoint.
Gestion des autorisations de documents
Un responsable de projet peut partager des documents avec différents membres de l'équipe en définissant des autorisations spécifiques. Cela permet de contrôler qui peut modifier ou consulter les documents, garantissant ainsi la sécurité des informations sensibles.
Vérification régulière des liens partagés
Une entreprise peut établir une procédure trimestrielle pour vérifier les liens partagés dans SharePoint. Cela permet de s'assurer que seuls les utilisateurs autorisés ont accès aux documents et de retirer les accès obsolètes.
Communication efficace via Teams
Lors d'une réunion Teams, un employé peut partager un lien vers un document SharePoint en temps réel. Cela facilite la collaboration et permet à tous les participants d'accéder aux informations nécessaires instantanément.
Glossaire :
SharePoint
Une plateforme de collaboration développée par Microsoft qui permet de stocker, gérer et partager des documents et des informations au sein d'une organisation.
Document Word
Un fichier créé avec Microsoft Word, un logiciel de traitement de texte, utilisé pour rédiger et formater des documents.
Lien
Une URL ou un hyperlien qui permet d'accéder à un document ou une ressource en ligne.
Autorisation
Les permissions accordées à un utilisateur pour accéder ou modifier un document ou une ressource.
Accès complet
La capacité d'un utilisateur à visualiser, modifier et gérer tous les aspects d'un document ou d'un site.
Sécurité
Les mesures prises pour protéger les informations et les ressources contre les accès non autorisés.
Notification
Un message informant un utilisateur d'un événement ou d'une mise à jour, souvent envoyé par email.
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