SharePoint - Partager un document à une personne externe à mon site SharePoint Tutoriels
Apprenez comment partager facilement des documents avec des personnes externes à votre site SharePoint. Découvrez les étapes simples pour partager et collaborer efficacement avec vos collègues et partenaires.
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SharePoint - Ouvrir et travailler sur un document
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- Vu 1018 fois
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SharePoint - Utiliser les filtres de bibliothèque de documents
- 1:37
- Vu 1258 fois
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SharePoint - Epingler un document en tête de liste
- 1:13
- Vu 1334 fois
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SharePoint - Utiliser l'historique des versions sur SharePoint
- 2:43
- Vu 1362 fois
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SharePoint - Créer un fichier ou un dossier dans une bibliothèque de documents
- 2:33
- Vu 1497 fois
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SharePoint - Renommer un document et retrouver son emplacement
- 1:20
- Vu 1133 fois
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SharePoint - Travailler en collaboration sur un document SharePoint
- 1:49
- Vu 1268 fois
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SharePoint - Lancer la synchronisation d'une bibliothèque de documents
- 3:34
- Vu 1060 fois
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Ajouter, récupérer, supprimer des documents sur OneDrive
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- Vu 8852 fois
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Partager des documents
- 3:09
- Vu 7094 fois
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Joindre un message, un contact, un fichier ou une tâche
- 2:24
- Vu 5407 fois
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Travailler à plusieurs sur un même document
- 1:39
- Vu 4967 fois
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Ouvrir un calendrier partagé
- 1:32
- Vu 4326 fois
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Un seul emplacement pour vos documents
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- Vu 3731 fois
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Envoyer le calendrier par mail
- 1:01
- Vu 3674 fois
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Insertion des révisions avec le suivi des modifications
- 3:28
- Vu 3555 fois
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Intégrer OneNote dans Microsoft Teams
- 0:46
- Vu 3297 fois
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Travailler à plusieurs sur un document
- 1:53
- Vu 3239 fois
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Envoyer un document à vos collaborateurs depuis Word
- 1:46
- Vu 3079 fois
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Partage simplifié
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- Vu 3002 fois
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Suivi des modifications
- 3:00
- Vu 2990 fois
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Enregistrer un diaporama avec narration et minutage des diapositives
- 2:51
- Vu 2950 fois
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Avoir une vue globale sur les fichiers et documents
- 2:10
- Vu 2848 fois
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Partager des documents pour la co-création
- 1:26
- Vu 2833 fois
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Partager des documents
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- Vu 2721 fois
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Enregistrer, exporter et partager
- 2:29
- Vu 2716 fois
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Gérer et partager ses pages de réservations
- 2:26
- Vu 2669 fois
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Compléter le planning et le partager
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- Vu 2664 fois
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Enregistrer, exporter et partager
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- Vu 2504 fois
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Synchronisation et partage
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- Vu 2459 fois
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Partager une vidéo
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- Vu 2243 fois
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Transformez votre section en composant et travaillez en équipe
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- Vu 1899 fois
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Partager le calendrier
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- Vu 1521 fois
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Utilisez la logique OneDrive dans votre Loop
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- Vu 1491 fois
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Rester connecté à ses collègues grâce à Microsoft Insight
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- Vu 1397 fois
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Partager du contenu en réunion
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- Vu 1177 fois
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Envoyer un mail à une équipe
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- Vu 1026 fois
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Gestion des fichiers
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- Vu 957 fois
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Alimenter et gérer votre OneDrive
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- Vu 932 fois
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Partager et collaborer autour des documents
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- Vu 814 fois
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Retrouver tous les partages provenant d'une même personne
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- Vu 656 fois
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Faire une demande de fichier
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- Vu 632 fois
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Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
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- Vu 338 fois
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Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
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- Vu 325 fois
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Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
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- Vu 204 fois
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Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
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- Vu 198 fois
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Partager le calendrier
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- Vu 180 fois
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Ouvrir un calendrier partagé
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- Vu 170 fois
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Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 165 fois
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Déléguer son calendrier
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- Vu 164 fois
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Utilisation d'une boîte collaborative
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- Vu 115 fois
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Rester informé grâce aux alertes personnalisées
- 01:50
- Vu 36 fois
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Visualiser et regrouper grâce à Copilot dans Excel avec Python
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- Vu 0 fois
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Classer et se projeter grâce à Copilot dans Excel avec Python
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- Vu 2 fois
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Premiers pas avec la fonction Patch
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- Vu 2 fois
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Envoyer un Email avec Power Apps et Outlook
- 05:45
- Vu 4 fois
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Créer des Filtres Dynamiques avec Formules Nommées
- 05:22
- Vu 0 fois
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Définir des Règles de Visibilité Centralisées
- 02:39
- Vu 0 fois
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Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
- 04:39
- Vu 3 fois
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Initiation aux Formules Nommées
- 04:49
- Vu 2 fois
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Premiers pas avec les variables
- 05:21
- Vu 2 fois
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Ouvrir le champ des possibles avec le Canvas Mistral
- 01:52
- Vu 28 fois
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Mistral au service du codage
- 01:20
- Vu 15 fois
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Analyser et comparer vos documents grâce à Mistral
- 01:40
- Vu 20 fois
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Générer vos images et visuels avec Mistral AI
- 01:50
- Vu 39 fois
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Utiliser Mistral IA pour synthétiser des informations en ligne
- 01:17
- Vu 16 fois
-
Echanger et gérer ses discussions avec Mistral AI
- 02:25
- Vu 15 fois
-
Explorer les options génératives de Mistral AI
- 01:44
- Vu 16 fois
-
Paramétrer son espace de travail Mistral
- 01:50
- Vu 20 fois
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Découvrir Mistral, l'IA à la Française
- 01:55
- Vu 19 fois
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Manager efficacement à distance avec l'écosystème Microsoft 365
- 02:13
- Vu 43 fois
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Organiser son environnement de travail
- 02:51
- Vu 40 fois
-
La méthode DESC
- 00:49
- Vu 40 fois
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Stimuler la créativité avec l'outil WhiteBoard
- 01:15
- Vu 25 fois
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Utiliser Microsoft Forms pour sonder son équipe
- 02:01
- Vu 27 fois
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Identifier les leviers et freins au travail
- 01:58
- Vu 36 fois
-
Les 5 "pourquoi"
- 02:01
- Vu 35 fois
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Utiliser la méthode "FAIR"
- 01:43
- Vu 55 fois
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Adapter son feedback à la tendance d'énergie dominante
- 01:44
- Vu 66 fois
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Adapter sa communication
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- Vu 26 fois
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La méthode Pomodoro
- 01:43
- Vu 28 fois
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Utilisez Microsoft 365 pour favoriser la motivation
- 01:58
- Vu 28 fois
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Utiliser Planner pour aligner les priorités de mon équipe
- 02:24
- Vu 29 fois
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Définir des objectifs SMART avec Microsoft 365
- 02:32
- Vu 31 fois
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Réunionite : Prendre de bonnes habitudes de réunions avec Viva Insights
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- Vu 30 fois
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Réunionite : Préparer et animer vos réunions efficacement
- 01:59
- Vu 27 fois
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Rester informé grâce aux alertes personnalisées
- 01:50
- Vu 36 fois
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Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
- 01:27
- Vu 33 fois
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Partager vos listes en toute simplicité
- 01:25
- Vu 24 fois
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Mettre en valeur ses données avec les affichages
- 02:07
- Vu 27 fois
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Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
- 02:18
- Vu 26 fois
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Organiser votre formulaire de saisie
- 01:25
- Vu 32 fois
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Choisir le type de colonne adapté
- 02:53
- Vu 25 fois
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Ajouter et personnaliser une colonne
- 02:19
- Vu 22 fois
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Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
- 01:14
- Vu 59 fois
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Ajouter facilement des données dans votre liste
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- Vu 41 fois
-
Transformer vos données Excel en liste intelligente
- 02:07
- Vu 24 fois
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Créer une liste à partir de zéro
- 01:37
- Vu 39 fois
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Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
- 01:41
- Vu 43 fois
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Gérer vos listes depuis votre mobile
- 01:35
- Vu 37 fois
-
Premiers pas dans l’interface de Lists
- 01:57
- Vu 37 fois
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Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
- 01:60
- Vu 31 fois
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Créer de nouvelles entrées
- 00:04:08
- Vu 21 fois
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Modifier vos données facilement
- 00:04:09
- Vu 20 fois
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Ajouter un formulaire à votre application
- 00:03:29
- Vu 29 fois
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Personnaliser l’affichage des données
- 00:04:40
- Vu 26 fois
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Préparer vos galeries dynamiques
- 00:04:42
- Vu 23 fois
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Composants réutilisables
- 00:04:59
- Vu 19 fois
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Structurer votre mise en page
- 00:04:47
- Vu 21 fois
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Maîtriser les conteneurs
- 00:06:53
- Vu 21 fois
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Optimiser le traitement des données massives
- 00:06:04
- Vu 34 fois
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Introduction aux galeries
- 00:03:29
- Vu 21 fois
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Ajout et gestion des sources de données
- 00:03:44
- Vu 41 fois
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Comprendre et utiliser les contrôleurs
- 00:03:24
- Vu 23 fois
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Découverte de l’interface
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- Vu 26 fois
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Pourquoi PowerApps ?
- 00:01:55
- Vu 36 fois
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Extraire le texte d'une image
- 00:58
- Vu 68 fois
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Améliorer un questionnaire avec Copilot
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- Vu 53 fois
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Répondre à un email avec Copilot
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- Vu 53 fois
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Créer des pages Sharepoint avec Copilot
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- Vu 81 fois
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Sécurisé vos appareils mobiles et portables
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- Vu 71 fois
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Protéger les données sensibles sur vos appareils personnels
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- Vu 77 fois
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Bonnes pratiques pour protéger vos données
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- Vu 85 fois
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Le BYOD - les risques
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- Vu 76 fois
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Comment fonctionne le filtrage URL ?
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- Vu 80 fois
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Utilisation de logiciels de sécurité
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- Vu 75 fois
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Configurer les mises à jour automatiques
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L'importance de choisir un compte locale
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- Vu 78 fois
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Mise à jour des systèmes d'exploitation personnels
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- Vu 82 fois
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Processus de communication des vulnérabilités
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- Vu 73 fois
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Comment sont révélées les failles de sécurité d'un système ?
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Sécurité par l'obscurité
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Qu'est ce qu'une vulnérabilité ?
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- Vu 81 fois
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A la recherche de la faille
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- Vu 97 fois
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Les extensions
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- Vu 80 fois
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Le contrôle parental
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- Vu 88 fois
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Le fonctionnement d'un navigateur
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- Vu 79 fois
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Le navigateur Web
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- Vu 74 fois
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Le rançongiciel (ransomware) définition
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- Vu 77 fois
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Qu'est ce que le phishing ou le hameçonnage ?
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- Vu 93 fois
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Avantages de la double authentification
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- Vu 85 fois
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Comment fonctionne la double authentification ?
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- Vu 91 fois
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Qu'est ce que la double authentification ?
- 00:39
- Vu 79 fois
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Reconnaître les bons et mauvais mots de passe
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- Vu 78 fois
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Qu'est ce qu'une attaque Ransomware ou Rançongiciel ?
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- Vu 81 fois
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Qu'est ce qu'une attaque par déni de service ?
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- Vu 82 fois
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Qu'est ce qu'un virus ou malware ?
- 01:35
- Vu 97 fois
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Le phishing ou hameçonnage : Définition
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- Vu 80 fois
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Les chiffres et faits marquant de la cybersécurité
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- Vu 84 fois
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La cybersécurité, c'est quoi ?
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- Vu 81 fois
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Interroger une réunion attachée
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- Vu 182 fois
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Planifier avec Copilot
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- Vu 194 fois
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Partager des requêtes avec son équipe
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- Vu 226 fois
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Traduire une présentation
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- Vu 237 fois
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Générer une video
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- Vu 219 fois
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Ajouter des notes de présentateur
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- Vu 172 fois
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Créer un agent pour une équipe
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- Vu 169 fois
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Installer et accéder à Copilot Studio dans teams
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- Vu 208 fois
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Analyse de l'agent Copilot Studio
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- Vu 188 fois
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Publier l'agent et le rendre accessible
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- Vu 180 fois
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Paramètres de l'agent Copilot Studio
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- Vu 159 fois
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Ajouter des nouvelles actions
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- Vu 162 fois
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Créer une premiere action
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Gérer les rubriques
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Gérer les sources de connaissances
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Créer un agent Copilot Studio
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- Vu 206 fois
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Accéder à Copilot Studio
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- Vu 194 fois
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Introduction à Copilot Studio
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- Vu 175 fois
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Coédition des pages SharePoint : Travaillez à plusieurs en temps réel
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- Vu 129 fois
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Rédiger une note de service avec ChatGPT
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- Vu 221 fois
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Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi avec ChatGPT
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- Vu 374 fois
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Formuler une demande de conditions tarifaires par mail avec ChatGPT
- 02:48
- Vu 192 fois
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Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget avec ChatGPT
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- Vu 182 fois
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Initier un tableau de suivi avec ChatGPT
- 01:58
- Vu 223 fois
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Répartir les tâches au sein d'une équipe avec ChatGPT
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- Vu 261 fois
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Générer un compte rendu de réunion avec ChatGPT
- 01:58
- Vu 600 fois
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Le mode "Projet"
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- Vu 225 fois
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La précision de la tâche dans le prompting
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- Vu 177 fois
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La personnalité et le ton pour un rendu vraisemblable
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- Vu 183 fois
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La forme et l’exemple pour un résultat optimal
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- Vu 175 fois
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L’importance du contexte dans vos demandes
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- Vu 157 fois
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La base du prompting dans l’IA conversationnelle
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- Vu 219 fois
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Qu’est-ce qu’un prompt dans l’IA conversationnelle
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Utiliser un agent Copilot
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- Vu 265 fois
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Décrire un agent Copilot
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- Vu 269 fois
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Configurer un agent Copilot
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- Vu 262 fois
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Modifier et partager un agent Copilot
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- Vu 252 fois
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Copilot Agents : Le Coach Prompt
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- Vu 289 fois
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Copilot Agents dans Sharepoint
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Les autres Coachs et Agents
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- Vu 172 fois
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Interagir avec une page web
- 01:47
- Vu 373 fois
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Générer une image avec Copilot dans Edge
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- Vu 281 fois
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Résumer un PDF avec Copilot
- 01:48
- Vu 318 fois
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Analysez vos documents avec Copilot
- 01:51
- Vu 286 fois
-
Converser avec Copilot dans Edge
- 01:39
- Vu 247 fois
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Spécificités des comptes personnels et professionnels avec Copilot
- 01:36
- Vu 255 fois
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La confidentialité de vos données dans Copilot
- 00:59
- Vu 279 fois
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Comment accéder à Copilot ?
- 01:12
- Vu 479 fois
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Réécrire avec Copilot
- 01:22
- Vu 198 fois
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Analyser une video
- 01:05
- Vu 244 fois
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Utiliser le volet Copilot
- 01:06
- Vu 221 fois
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Exploiter du texte
- 00:55
- Vu 164 fois
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Créer une grille d'insights
- 01:04
- Vu 245 fois
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Générer et manipuler une image
- 01:14
- Vu 236 fois
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Le nouveau calendrier
- 03:54
- Vu 308 fois
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Les sections
- 02:57
- Vu 244 fois
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Personnalisation des vues
- 03:59
- Vu 184 fois
-
Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
- 00:55
- Vu 170 fois
-
Fonction d'action
- 04:53
- Vu 99 fois
-
Fonction de recherche
- 04:26
- Vu 209 fois
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Fonction date et heure
- 03:21
- Vu 156 fois
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Fonction logique
- 03:41
- Vu 103 fois
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Fonction Texte
- 03:57
- Vu 147 fois
-
Fonction de base
- 03:07
- Vu 131 fois
-
Les catégories de fonctions dans Power FX
- 01:42
- Vu 175 fois
-
Introduction à Power FX
- 01:08
- Vu 154 fois
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Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
- 02:28
- Vu 233 fois
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Episode 14 - Regrouper les équipes et les conversations Teams
- 01:10
- Vu 124 fois
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Modifier avec Pages
- 01:54
- Vu 246 fois
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Générer et manipuler une image dans Word
- 01:24
- Vu 334 fois
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Créer des règles outlook avec Copilot
- 01:03
- Vu 341 fois
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Générer un email automatiquement
- 00:45
- Vu 293 fois
Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à partager un document d'une bibliothèque SharePoint avec une personne qui n'a pas accès à ce site, tout en respectant les bonnes pratiques de sécurité.
Chapitres :
-
Introduction
Dans le cadre de votre travail, vous êtes amené à collaborer sur des documents stockés dans SharePoint. Cependant, il peut arriver que vous ayez besoin de partager un document avec un collègue qui n'a pas accès à votre site SharePoint. Cette vidéo vous guide à travers le processus de partage d'un document de manière sécurisée. -
Méthodes de partage
Pour partager un document, il est essentiel de ne pas donner un accès complet à tout le site SharePoint, car cela pose des problèmes de sécurité. Voici les étapes à suivre pour partager un document de manière sécurisée : -
Types de liens
Il existe plusieurs types de liens que vous pouvez créer pour partager un document : -
Envoi du lien
Après avoir créé le lien, vous pouvez l'envoyer à votre collègue, par exemple, en lui écrivant un message ou en le copiant dans une réunion Teams ou un email. Vous pouvez également ajouter un message qui sera envoyé par email à la personne. -
Gestion des accès
Une fois que votre collègue a reçu le lien, vous pouvez gérer l'accès à tout moment. Si vous devez retirer l'accès, voici comment procéder : -
Conclusion
En quelques clics, vous pouvez partager un document d'une bibliothèque SharePoint avec une personne externe tout en respectant les bonnes pratiques de sécurité. Il est recommandé de vérifier régulièrement les liens partagés pour s'assurer qu'ils sont toujours valides et nécessaires.
FAQ :
Comment partager un document SharePoint avec quelqu'un qui n'a pas accès au site?
Vous pouvez partager le document en créant un lien spécifique pour cette personne. Il suffit de sélectionner le document, de cliquer sur le symbole de partage, de choisir le type de lien et d'entrer l'adresse email de la personne.
Quels types de liens puis-je créer pour partager un document?
Il existe plusieurs types de liens : un lien accessible à tous, un lien accessible uniquement aux membres de votre organisation, un lien pour une personne ayant déjà accès, et un lien sécurisé pour une personne spécifique.
Que faire si je veux retirer l'accès d'une personne à un document partagé?
Vous pouvez retirer l'accès en cliquant sur les trois petits points à côté du document partagé et en sélectionnant l'option pour supprimer le lien. Cela coupera immédiatement l'accès de la personne.
Comment savoir si un lien partagé est toujours valide?
Vous pouvez vérifier la validité des liens partagés en consultant l'onglet des liens dans SharePoint. Cela vous permettra de voir quels liens sont encore actifs.
Est-il sécuritaire de partager des documents via SharePoint?
Oui, tant que vous utilisez les options de partage appropriées et que vous choisissez le type de lien qui respecte les bonnes pratiques de sécurité.
Quelques cas d'usages :
Partage de documents pour la collaboration
Dans un environnement de travail, un employé peut avoir besoin de partager un document avec un collègue externe pour obtenir des retours. En utilisant SharePoint, il peut créer un lien sécurisé vers le document, permettant à son collègue de le consulter sans avoir accès à l'ensemble du site SharePoint.
Gestion des autorisations de documents
Un responsable de projet peut partager des documents avec différents membres de l'équipe en définissant des autorisations spécifiques. Cela permet de contrôler qui peut modifier ou consulter les documents, garantissant ainsi la sécurité des informations sensibles.
Vérification régulière des liens partagés
Une entreprise peut établir une procédure trimestrielle pour vérifier les liens partagés dans SharePoint. Cela permet de s'assurer que seuls les utilisateurs autorisés ont accès aux documents et de retirer les accès obsolètes.
Communication efficace via Teams
Lors d'une réunion Teams, un employé peut partager un lien vers un document SharePoint en temps réel. Cela facilite la collaboration et permet à tous les participants d'accéder aux informations nécessaires instantanément.
Glossaire :
SharePoint
Une plateforme de collaboration développée par Microsoft qui permet de stocker, gérer et partager des documents et des informations au sein d'une organisation.
Document Word
Un fichier créé avec Microsoft Word, un logiciel de traitement de texte, utilisé pour rédiger et formater des documents.
Lien
Une URL ou un hyperlien qui permet d'accéder à un document ou une ressource en ligne.
Autorisation
Les permissions accordées à un utilisateur pour accéder ou modifier un document ou une ressource.
Accès complet
La capacité d'un utilisateur à visualiser, modifier et gérer tous les aspects d'un document ou d'un site.
Sécurité
Les mesures prises pour protéger les informations et les ressources contre les accès non autorisés.
Notification
Un message informant un utilisateur d'un événement ou d'une mise à jour, souvent envoyé par email.
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