Outlook - Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365 Tutoriels
Découvrez comment déléguer des autorisations de lecture, gestion et d'envoi sur une boîte aux lettres dans Microsoft 365. Suivez des étapes simples pour accorder ces autorisations à un autre utilisateur à partir de l'interface d'administration. Apprenez comment attribuer différents types d'autorisations et administrer efficacement votre organisation. Administration 365, administrer.
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Rappeler ou remplacer un message électronique que vous avez envoyés
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
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Planifier l'envoi de mails dans Outlook
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Gérer les notifications de nouveau message
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Comment protéger un mail par chiffrement ?
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Désactiver temporairement les notifications
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Les tâches Outlook dans To Do
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Modifier la police par defaut de vos emails
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Gérer votre temps de travail avec My Analytics
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Créer un sondage de réunion
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Créer un groupe de contacts et communiquer (liste de distribution)
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Comment bloquer un expéditeur ?
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
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Imprimer des messages
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Joindre un message, un contact, un fichier ou une tâche
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Comment reconnaitre un mail frauduleux ?
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Créer un modèle de message électronique
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Dictez votre mail à Outlook
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Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
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Créer un brouillon
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Gérer des rendez-vous périodiques
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Effectuer des sondages
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Comment partager un document de manière sécurisée avec Outlook ?
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Créer un contact, ajouter et utiliser les contacts
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Planifier une réunion en ligne Teams
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Les tâches Outlook dans To Do
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Traduire vos mails dans Outlook
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Ouvrir un calendrier partagé
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Importer des contacts dans Outlook
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- Vu 4310 fois
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Le champ Cci en détail
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- Vu 4150 fois
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Lecture audio de vos mails
- 0:34
- Vu 4039 fois
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Présentation et découverte des contacts
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Envoyer un message de la part de
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- Vu 3917 fois
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Définir ou supprimer des rappels
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Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 3:00
- Vu 3733 fois
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Envoyer le calendrier par mail
- 1:01
- Vu 3673 fois
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Exporter des contacts depuis Outlook
- 1:14
- Vu 3663 fois
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Utiliser l'Assistant Planification
- 1:01
- Vu 3656 fois
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Répondre à une réunion
- 0:55
- Vu 3574 fois
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Délégation de calendrier
- 1:30
- Vu 3520 fois
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Episode 3 - Planifie tes réunions et propose des créneaux
- 1:05
- Vu 3502 fois
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Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 2:28
- Vu 3448 fois
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Créer et ajouter une signature à des messages
- 1:25
- Vu 3317 fois
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Traiter un message reçu
- 2:05
- Vu 3172 fois
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Planifier une réunion
- 1:56
- Vu 3111 fois
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Enregistrer un message
- 1:47
- Vu 3081 fois
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Récupérer des éléments supprimés
- 1:55
- Vu 3038 fois
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Organiser dans des dossiers
- 2:46
- Vu 2929 fois
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Enrichissez votre réseau LinkedIn depuis votre messagerie
- 0:49
- Vu 2703 fois
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Préparer une absence du bureau
- 1:27
- Vu 2603 fois
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Découverte de l'interface d'Outlook
- 2:55
- Vu 2479 fois
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Résumer ses échanges de mail avec Copilot
- 01:06
- Vu 2447 fois
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Recevoir un mail de synthèse de Viva Insights
- 0:56
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Créer une tâche à partir d'un message
- 2:22
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Retarder ou planifier l'envoi de courriers électroniques
- 2:21
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
- 02:12
- Vu 2169 fois
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues
- 0:43
- Vu 2123 fois
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Rédiger un brouillon de mail avec Copilot
- 02:32
- Vu 1940 fois
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Gestion des pièces jointes
- 1:24
- Vu 1726 fois
-
Organiser vos messages à l'aide des règles
- 3:06
- Vu 1663 fois
-
Utiliser les catégories
- 2:23
- Vu 1564 fois
-
Optimiser la rédaction de mails avec le coaching Copilot
- 01:44
- Vu 1561 fois
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Partager le calendrier
- 2:01
- Vu 1521 fois
-
Trier et rechercher ses mails
- 3:08
- Vu 1515 fois
-
Créer une tâche
- 2:26
- Vu 1438 fois
-
Assigner une tâche
- 1:08
- Vu 1410 fois
-
Répondre et réagir à une conversation Teams dans un mail
- 0:51
- Vu 1383 fois
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Nettoyer sa boîte de réception
- 2:39
- Vu 1268 fois
-
Episode 9 - Afficher et paramétrer son lieu de travail hybride
- 1:05
- Vu 1255 fois
-
Courriers indésirables
- 2:19
- Vu 1218 fois
-
Présentation et découverte du calendrier
- 1:33
- Vu 1190 fois
-
Gérer les affichages
- 2:29
- Vu 1181 fois
-
Créer un message électronique
- 2:48
- Vu 1097 fois
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Afficher d'autres calendrier
- 1:01
- Vu 1094 fois
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Aperçu du ruban
- 2:51
- Vu 1076 fois
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Modifier et personnaliser les affichages
- 1:33
- Vu 1073 fois
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Utiliser le mode conversation
- 1:24
- Vu 1066 fois
-
Présentation du module tâche
- 3:30
- Vu 1035 fois
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Envoyer un mail à une équipe
- 0:46
- Vu 1026 fois
-
Créer un rendez-vous
- 2:02
- Vu 973 fois
-
Présentation de la nouvelle version d'Outlook
- 02:05
- Vu 933 fois
-
Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 924 fois
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Rechercher ses mails avec Copilot
- 01:00
- Vu 916 fois
-
Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
- 02:02
- Vu 818 fois
-
Modifier la police par défaut de vos emails
- 01:30
- Vu 817 fois
-
Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 02:21
- Vu 731 fois
-
Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 715 fois
-
Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 713 fois
-
Présentation de Microsoft Outlook
- 01:41
- Vu 599 fois
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Gérer les affichages
- 03:11
- Vu 584 fois
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Gestion des pièces jointes
- 02:49
- Vu 526 fois
-
Créer un rappel pour vous-même
- 02:14
- Vu 509 fois
-
Le champ Cci en détail
- 01:56
- Vu 503 fois
-
Partager une liste de tâche
- 03:30
- Vu 491 fois
-
Créer une tâche ou un rappel
- 02:15
- Vu 487 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 483 fois
-
Gérer les notifications de nouveau message
- 02:02
- Vu 474 fois
-
Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 04:52
- Vu 443 fois
-
Créer un message électronique ou un brouillon
- 03:47
- Vu 429 fois
-
Organiser dans des dossiers
- 03:26
- Vu 428 fois
-
Trier et filtrer ses mails
- 03:44
- Vu 422 fois
-
Créer différents types d'évenements
- 02:05
- Vu 421 fois
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Utiliser les catégories
- 02:52
- Vu 412 fois
-
Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 396 fois
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Créer et ajouter une signature à des messages
- 01:51
- Vu 393 fois
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Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 384 fois
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Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 384 fois
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Résumer les échanges et proposer un créneau de réunion
- 02:41
- Vu 383 fois
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Utiliser le mode conversation
- 01:58
- Vu 368 fois
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Modifier et personnaliser les affichages
- 02:39
- Vu 366 fois
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Répondre à une réunion
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- Vu 353 fois
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Découverte de l'interface
- 03:32
- Vu 350 fois
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Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 350 fois
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Présentation et découverte du calendrier
- 02:07
- Vu 349 fois
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Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
- 01:05
- Vu 346 fois
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Créer des règles outlook avec Copilot
- 01:03
- Vu 341 fois
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Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
- 03:11
- Vu 336 fois
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Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 318 fois
-
Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 314 fois
-
Créer un modèle de message électronique
- 01:41
- Vu 304 fois
-
Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 299 fois
-
Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 296 fois
-
Générer un email automatiquement
- 00:45
- Vu 293 fois
-
Dicter votre mail à Outlook
- 01:36
- Vu 292 fois
-
Organiser vos messages à l'aide des règles
- 03:00
- Vu 278 fois
-
Enregistrer, imprimer un message
- 02:21
- Vu 270 fois
-
Nettoyer sa boîte de réception
- 01:25
- Vu 258 fois
-
Triez plus facilement votre courrier
- 01:27
- Vu 256 fois
-
Traiter un message reçu
- 02:18
- Vu 254 fois
-
Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 250 fois
-
Présentation du module tâche
- 02:37
- Vu 238 fois
-
Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 01:32
- Vu 238 fois
-
Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
- Vu 225 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 01:17
- Vu 224 fois
-
Ajouter une application tierce
- 02:59
- Vu 224 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 01:47
- Vu 222 fois
-
Bloquer un expéditeur
- 01:55
- Vu 208 fois
-
Formuler une demande de conditions tarifaires par mail
- 03:16
- Vu 206 fois
-
Automatiser les actions courantes
- 02:20
- Vu 204 fois
-
Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 203 fois
-
Améliorer l’accessibilité des emails
- 03:15
- Vu 201 fois
-
Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 198 fois
-
Planifier avec Copilot
- 01:16
- Vu 194 fois
-
Afficher d'autres calendriers
- 00:47
- Vu 193 fois
-
Traduire vos mails dans Outlook
- 01:40
- Vu 190 fois
-
Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 188 fois
-
Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 186 fois
-
Les options de recherches
- 02:00
- Vu 182 fois
-
Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 180 fois
-
Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 170 fois
-
Préparer vos absences avec Viva Insight
- 02:22
- Vu 169 fois
-
Améliorer l’accessibilité de vos images dans les emails
- 01:20
- Vu 169 fois
-
Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 165 fois
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Ajouter des tableaux et des listes accessibles
- 02:41
- Vu 164 fois
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Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 164 fois
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Afficher trois fuseaux horaires
- 02:11
- Vu 156 fois
-
Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 150 fois
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Lecture audio de vos mails
- 01:38
- Vu 148 fois
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Protéger un mail par chiffrement
- 01:15
- Vu 144 fois
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Identifier un email frauduleux
- 02:06
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Rendre votre signature Outlook accessible
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- Vu 135 fois
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
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Utilisation d'une boîte collaborative
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- Vu 115 fois
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Répondre à un email avec Copilot
- 01:01
- Vu 53 fois
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Créer un sous-site
- 2:04
- Vu 9146 fois
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Personnaliser les colonnes d'une liste ou d'une bibliothèque de documents
- 5:28
- Vu 6911 fois
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Modifier et gérer les autorisations pour une liste ou une bibliothèque
- 2:45
- Vu 6866 fois
-
Activer le partage externe de vos sites avec des utilisateurs externes
- 3:33
- Vu 6514 fois
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Supprimer et restaurer un site ou sous-site
- 1:23
- Vu 6351 fois
-
Créer un groupe d'autorisation
- 3:41
- Vu 6258 fois
-
Ajouter, modifier et supprimer un Lien Proposé
- 1:32
- Vu 5683 fois
-
Créer un affichage personnalisé d'une bibliothèque de documents
- 3:01
- Vu 5408 fois
-
Enregistrer un site en tant que modèle
- 1:53
- Vu 4291 fois
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Allouer et surveiller le stockage des collections de site
- 2:45
- Vu 4082 fois
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Créer un site SharePoint
- 2:28
- Vu 3806 fois
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Cibler du contenu à l’aide d’une audience spécifique
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Le rôle de l'administrateur
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Créer un niveau d'autorisation personnalisé
- 2:25
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Activer ou désactiver l'interface moderne
- 2:33
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Créer une collection de site
- 4:08
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Viva Connections pour vos collaborateurs
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Modifier l'apparence de votre site
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Ajuster les paramètres régionaux et linguistiques d'un site
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Qu’est-ce que les rendez-vous virtuels dans Teams Premium ?
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Optimiser les paramètres de Teams Premium dans l’Administration
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Paramétrer et personnaliser vos équipes
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Définir une limite de stockage manuelle par site SharePoint
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Créer ou modifier une stratégie d'évènements en direct
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Gérer les autorisations au niveau d'un dossier SharePoint
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Accéder au centre d'administration SharePoint
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Gérer les autorisations au niveau d'une page SharePoint
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Les niveaux d'autorisation par défaut d'un site SharePoint
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Supprimer un site SharePoint
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Fonction d'action
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Fonction date et heure
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Fonction Texte
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Fonction de base
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Les catégories de fonctions dans Power FX
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Introduction à Power FX
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Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
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Episode 14 - Regrouper les équipes et les conversations Teams
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Modifier avec Pages
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Générer et manipuler une image dans Word
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Créer des règles outlook avec Copilot
- 01:03
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Générer un email automatiquement
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Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à accorder des autorisations sur une boîte aux lettres via l'interface administrateur, permettant ainsi de déléguer des droits de lecture, de gestion ou d'envoi à d'autres utilisateurs.
Chapitres :
-
Introduction
Dans cette vidéo, nous allons explorer les étapes nécessaires pour accorder des autorisations sur une boîte aux lettres dans l'interface administrateur. Cela est essentiel pour gérer efficacement les droits d'accès des utilisateurs au sein de votre organisation. -
Accéder à l'interface administrateur
Pour commencer, connectez-vous à votre compte administrateur. Une fois connecté, sélectionnez l'option 'admin'. Dans la nouvelle fenêtre qui s'ouvre, cliquez sur 'utilisateur' situé à gauche. -
Afficher les utilisateurs actifs
Ensuite, cliquez sur 'utilisateurs actifs' pour afficher la liste de tous les utilisateurs de votre organisation. Repérez l'utilisateur pour lequel vous souhaitez modifier les autorisations et cliquez sur son nom. -
Modifier les autorisations de la boîte aux lettres
Une fois sur la page des détails de l'utilisateur, cliquez sur l'onglet 'courrier' dans le menu de droite. Sous la section 'autorisation de boîte aux lettres', vous verrez plusieurs types d'autorisations disponibles : - **Autorisation de lecture et de gestion** : Permet à l'utilisateur de lire et gérer le contenu de la boîte aux lettres. - **Autorisation envoyée en tant que** : Autorise un utilisateur à envoyer des emails comme s'il était le propriétaire de la boîte aux lettres. - **Autorisation envoyée de la part de** : Permet à l'utilisateur d'envoyer des emails de la part du propriétaire de la boîte aux lettres. -
Attribuer des autorisations
Cliquez sur le type d'accès que vous souhaitez attribuer. Un nouveau menu apparaîtra à droite. Cliquez sur 'Ajouter des autorisations' dans ce menu, puis recherchez et cochez le nom de l'utilisateur auquel vous souhaitez accorder ces autorisations. Une fois l'utilisateur sélectionné, cliquez sur 'ajouter' en bas de la fenêtre. Cette action enregistrera automatiquement vos modifications. -
Conclusion
Et voilà, vous savez maintenant comment accorder des autorisations sur une boîte aux lettres Outlook. Ces étapes vous permettront de gérer efficacement les droits d'accès des utilisateurs dans votre organisation.
FAQ :
Comment accorder des autorisations sur une boîte aux lettres dans l'interface administrateur ?
Pour accorder des autorisations sur une boîte aux lettres, connectez-vous à votre compte administrateur, sélectionnez 'Admin', puis cliquez sur 'Utilisateurs' et 'Utilisateurs actifs'. Repérez l'utilisateur, accédez à ses détails, puis cliquez sur l'onglet 'Courrier' pour modifier les autorisations.
Quels types d'autorisations puis-je accorder à un utilisateur ?
Vous pouvez accorder plusieurs types d'autorisations, y compris l'autorisation de lecture, l'autorisation de gestion, l'autorisation envoyée en tant que, et l'autorisation envoyée de la part de.
Que se passe-t-il après avoir ajouté des autorisations à un utilisateur ?
Une fois que vous avez ajouté des autorisations à un utilisateur, les modifications sont enregistrées automatiquement, et l'utilisateur pourra accéder à la boîte aux lettres selon les droits qui lui ont été accordés.
Comment puis-je modifier les autorisations d'un utilisateur existant ?
Pour modifier les autorisations d'un utilisateur, accédez à la liste des utilisateurs actifs, sélectionnez l'utilisateur souhaité, puis modifiez les autorisations dans l'onglet 'Courrier'.
Est-il possible de retirer des autorisations d'un utilisateur ?
Oui, vous pouvez retirer des autorisations en accédant aux détails de l'utilisateur et en désélectionnant les autorisations que vous souhaitez retirer.
Quelques cas d'usages :
Gestion des autorisations pour une équipe de projet
Dans une organisation, un chef de projet peut accorder des autorisations de gestion à un membre de l'équipe pour lui permettre de gérer les emails liés au projet. Cela améliore la collaboration et assure que les informations sont partagées efficacement.
Envoi d'emails au nom d'un supérieur
Un assistant administratif peut être autorisé à envoyer des emails au nom de son supérieur. Cela permet de gérer la communication sans que le supérieur ait à se connecter à sa boîte aux lettres, ce qui améliore l'efficacité.
Accès aux boîtes aux lettres partagées
Dans une entreprise, plusieurs utilisateurs peuvent avoir besoin d'accéder à une boîte aux lettres partagée. En accordant des autorisations de lecture et de gestion, les utilisateurs peuvent collaborer sur des emails et des documents sans complications.
Formation des nouveaux employés
Lors de l'intégration de nouveaux employés, un administrateur peut leur accorder des autorisations de lecture sur certaines boîtes aux lettres pour leur permettre de se familiariser avec les communications de l'entreprise.
Gestion des accès en cas de départ d'un employé
Lorsqu'un employé quitte l'entreprise, l'administrateur peut retirer ses autorisations d'accès aux boîtes aux lettres pour protéger les informations sensibles et assurer la sécurité des données.
Glossaire :
Autorisation de lecture
Droit accordé à un utilisateur pour lire le contenu d'une boîte aux lettres.
Autorisation de gestion
Droit permettant à un utilisateur de gérer le contenu d'une boîte aux lettres, y compris la possibilité de modifier ou de supprimer des éléments.
Autorisation envoyée en tant que
Droit permettant à un utilisateur d'envoyer des emails comme s'il était le propriétaire de la boîte aux lettres.
Autorisation envoyée de la part de
Droit permettant à un utilisateur d'envoyer des emails au nom du propriétaire de la boîte aux lettres.
Interface administrateur
Plateforme utilisée par les administrateurs pour gérer les utilisateurs et les paramètres d'une organisation.
Utilisateurs actifs
Liste des utilisateurs actuellement actifs dans l'organisation, visible dans l'interface administrateur.
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