Outlook - Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365 Tutoriels
Découvrez comment déléguer des autorisations de lecture, gestion et d'envoi sur une boîte aux lettres dans Microsoft 365. Suivez des étapes simples pour accorder ces autorisations à un autre utilisateur à partir de l'interface d'administration. Apprenez comment attribuer différents types d'autorisations et administrer efficacement votre organisation. Administration 365, administrer.
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Comment empêcher le transfert d’un mail ?
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Triez plus facilement votre courrier
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Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
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Rappeler ou remplacer un message électronique que vous avez envoyés
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
- 2:22
- Vu 8723 fois
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Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 1:29
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Gérer les notifications de nouveau message
- 1:50
- Vu 8142 fois
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Comment protéger un mail par chiffrement ?
- 2:33
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Désactiver temporairement les notifications
- 0:35
- Vu 7069 fois
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Modifier la police par defaut de vos emails
- 1:14
- Vu 6621 fois
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Les tâches Outlook dans To Do
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Gérer votre temps de travail avec My Analytics
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Créer un sondage de réunion
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- Vu 6302 fois
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Créer un groupe de contacts et communiquer (liste de distribution)
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Comment bloquer un expéditeur ?
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Joindre un message, un contact, un fichier ou une tâche
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
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Imprimer des messages
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Comment reconnaitre un mail frauduleux ?
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Créer un modèle de message électronique
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- Vu 5296 fois
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Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 1:51
- Vu 5225 fois
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Gérer des rendez-vous périodiques
- 2:31
- Vu 5223 fois
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Dictez votre mail à Outlook
- 0:38
- Vu 5210 fois
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Créer un brouillon
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- Vu 5155 fois
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Effectuer des sondages
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Comment partager un document de manière sécurisée avec Outlook ?
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Créer un contact, ajouter et utiliser les contacts
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Planifier une réunion en ligne Teams
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Les tâches Outlook dans To Do
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Traduire vos mails dans Outlook
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- Vu 4434 fois
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Importer des contacts dans Outlook
- 1:46
- Vu 4378 fois
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Ouvrir un calendrier partagé
- 1:32
- Vu 4355 fois
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Le champ Cci en détail
- 1:55
- Vu 4215 fois
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Lecture audio de vos mails
- 0:34
- Vu 4059 fois
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Présentation et découverte des contacts
- 1:13
- Vu 4033 fois
-
Envoyer un message de la part de
- 1:34
- Vu 4004 fois
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Définir ou supprimer des rappels
- 1:04
- Vu 3787 fois
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Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 3:00
- Vu 3769 fois
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Exporter des contacts depuis Outlook
- 1:14
- Vu 3723 fois
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Envoyer le calendrier par mail
- 1:01
- Vu 3718 fois
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Utiliser l'Assistant Planification
- 1:01
- Vu 3705 fois
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Répondre à une réunion
- 0:55
- Vu 3664 fois
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Episode 3 - Planifie tes réunions et propose des créneaux
- 1:05
- Vu 3640 fois
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Délégation de calendrier
- 1:30
- Vu 3549 fois
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Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 2:28
- Vu 3487 fois
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Créer et ajouter une signature à des messages
- 1:25
- Vu 3374 fois
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Traiter un message reçu
- 2:05
- Vu 3224 fois
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Planifier une réunion
- 1:56
- Vu 3203 fois
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Enregistrer un message
- 1:47
- Vu 3135 fois
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Récupérer des éléments supprimés
- 1:55
- Vu 3076 fois
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Organiser dans des dossiers
- 2:46
- Vu 2944 fois
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Enrichissez votre réseau LinkedIn depuis votre messagerie
- 0:49
- Vu 2725 fois
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Préparer une absence du bureau
- 1:27
- Vu 2620 fois
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Résumer ses échanges de mail avec Copilot
- 01:06
- Vu 2553 fois
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Découverte de l'interface d'Outlook
- 2:55
- Vu 2536 fois
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
- 02:12
- Vu 2449 fois
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Recevoir un mail de synthèse de Viva Insights
- 0:56
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Créer une tâche à partir d'un message
- 2:22
- Vu 2274 fois
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Retarder ou planifier l'envoi de courriers électroniques
- 2:21
- Vu 2228 fois
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues
- 0:43
- Vu 2157 fois
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Rédiger un brouillon de mail avec Copilot
- 02:32
- Vu 1984 fois
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Gestion des pièces jointes
- 1:24
- Vu 1785 fois
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Organiser vos messages à l'aide des règles
- 3:06
- Vu 1690 fois
-
Optimiser la rédaction de mails avec le coaching Copilot
- 01:44
- Vu 1597 fois
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Utiliser les catégories
- 2:23
- Vu 1586 fois
-
Partager le calendrier
- 2:01
- Vu 1553 fois
-
Trier et rechercher ses mails
- 3:08
- Vu 1542 fois
-
Créer une tâche
- 2:26
- Vu 1464 fois
-
Assigner une tâche
- 1:08
- Vu 1432 fois
-
Répondre et réagir à une conversation Teams dans un mail
- 0:51
- Vu 1426 fois
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Episode 9 - Afficher et paramétrer son lieu de travail hybride
- 1:05
- Vu 1304 fois
-
Nettoyer sa boîte de réception
- 2:39
- Vu 1295 fois
-
Courriers indésirables
- 2:19
- Vu 1243 fois
-
Présentation et découverte du calendrier
- 1:33
- Vu 1221 fois
-
Gérer les affichages
- 2:29
- Vu 1211 fois
-
Afficher d'autres calendrier
- 1:01
- Vu 1165 fois
-
Créer un message électronique
- 2:48
- Vu 1118 fois
-
Modifier et personnaliser les affichages
- 1:33
- Vu 1110 fois
-
Utiliser le mode conversation
- 1:24
- Vu 1098 fois
-
Aperçu du ruban
- 2:51
- Vu 1097 fois
-
Présentation de la nouvelle version d'Outlook
- 02:05
- Vu 1066 fois
-
Envoyer un mail à une équipe
- 0:46
- Vu 1058 fois
-
Présentation du module tâche
- 3:30
- Vu 1049 fois
-
Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 1020 fois
-
Créer un rendez-vous
- 2:02
- Vu 1002 fois
-
Rechercher ses mails avec Copilot
- 01:00
- Vu 958 fois
-
Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
- 02:02
- Vu 910 fois
-
Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 873 fois
-
Modifier la police par défaut de vos emails
- 01:30
- Vu 860 fois
-
Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 02:21
- Vu 817 fois
-
Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 788 fois
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Gérer les affichages
- 03:11
- Vu 627 fois
-
Présentation de Microsoft Outlook
- 01:41
- Vu 626 fois
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Gérer les notifications de nouveau message
- 02:02
- Vu 572 fois
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Gestion des pièces jointes
- 02:49
- Vu 570 fois
-
Partager une liste de tâche
- 03:30
- Vu 557 fois
-
Le champ Cci en détail
- 01:56
- Vu 555 fois
-
Créer un rappel pour vous-même
- 02:14
- Vu 546 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 541 fois
-
Créer une tâche ou un rappel
- 02:15
- Vu 524 fois
-
Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 04:52
- Vu 501 fois
-
Créer différents types d'évenements
- 02:05
- Vu 479 fois
-
Créer un message électronique ou un brouillon
- 03:47
- Vu 474 fois
-
Organiser dans des dossiers
- 03:26
- Vu 471 fois
-
Utiliser les catégories
- 02:52
- Vu 468 fois
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Trier et filtrer ses mails
- 03:44
- Vu 467 fois
-
Créer et ajouter une signature à des messages
- 01:51
- Vu 450 fois
-
Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 445 fois
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Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 440 fois
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Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 437 fois
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Résumer les échanges et proposer un créneau de réunion
- 02:41
- Vu 419 fois
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Utiliser le mode conversation
- 01:58
- Vu 416 fois
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Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 411 fois
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Découverte de l'interface
- 03:32
- Vu 403 fois
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Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
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- Vu 397 fois
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Répondre à une réunion
- 01:49
- Vu 396 fois
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Modifier et personnaliser les affichages
- 02:39
- Vu 394 fois
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Présentation et découverte du calendrier
- 02:07
- Vu 382 fois
-
Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
- 03:11
- Vu 380 fois
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Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 374 fois
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Créer des règles outlook avec Copilot
- 01:03
- Vu 374 fois
-
Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 357 fois
-
Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 340 fois
-
Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 339 fois
-
Créer un modèle de message électronique
- 01:41
- Vu 338 fois
-
Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 330 fois
-
Dicter votre mail à Outlook
- 01:36
- Vu 324 fois
-
Organiser vos messages à l'aide des règles
- 03:00
- Vu 322 fois
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Générer un email automatiquement
- 00:45
- Vu 320 fois
-
Enregistrer, imprimer un message
- 02:21
- Vu 295 fois
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Nettoyer sa boîte de réception
- 01:25
- Vu 293 fois
-
Triez plus facilement votre courrier
- 01:27
- Vu 288 fois
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Traiter un message reçu
- 02:18
- Vu 278 fois
-
Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 01:32
- Vu 271 fois
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Récupérer des éléments supprimés
- 01:17
- Vu 264 fois
-
Présentation du module tâche
- 02:37
- Vu 263 fois
-
Ajouter une application tierce
- 02:59
- Vu 259 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 01:47
- Vu 252 fois
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
- Vu 247 fois
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Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 237 fois
-
Automatiser les actions courantes
- 02:20
- Vu 226 fois
-
Bloquer un expéditeur
- 01:55
- Vu 226 fois
-
Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 223 fois
-
Afficher d'autres calendriers
- 00:47
- Vu 221 fois
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Formuler une demande de conditions tarifaires par mail
- 03:16
- Vu 221 fois
-
Traduire vos mails dans Outlook
- 01:40
- Vu 220 fois
-
Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 220 fois
-
Améliorer l’accessibilité des emails
- 03:15
- Vu 218 fois
-
Planifier avec Copilot
- 01:16
- Vu 209 fois
-
Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 208 fois
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Améliorer l’accessibilité de vos images dans les emails
- 01:20
- Vu 207 fois
-
Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 199 fois
-
Les options de recherches
- 02:00
- Vu 196 fois
-
Ajouter des tableaux et des listes accessibles
- 02:41
- Vu 194 fois
-
Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 191 fois
-
Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 186 fois
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Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 185 fois
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Préparer vos absences avec Viva Insight
- 02:22
- Vu 184 fois
-
Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 184 fois
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Afficher trois fuseaux horaires
- 02:11
- Vu 183 fois
-
Lecture audio de vos mails
- 01:38
- Vu 168 fois
-
Identifier un email frauduleux
- 02:06
- Vu 164 fois
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Protéger un mail par chiffrement
- 01:15
- Vu 156 fois
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Rendre votre signature Outlook accessible
- 01:36
- Vu 146 fois
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
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Utilisation d'une boîte collaborative
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- Vu 125 fois
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Répondre à un email avec Copilot
- 01:01
- Vu 72 fois
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Créer un sous-site
- 2:04
- Vu 9269 fois
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Modifier et gérer les autorisations pour une liste ou une bibliothèque
- 2:45
- Vu 7102 fois
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Personnaliser les colonnes d'une liste ou d'une bibliothèque de documents
- 5:28
- Vu 7065 fois
-
Activer le partage externe de vos sites avec des utilisateurs externes
- 3:33
- Vu 6653 fois
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Supprimer et restaurer un site ou sous-site
- 1:23
- Vu 6471 fois
-
Créer un groupe d'autorisation
- 3:41
- Vu 6401 fois
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Ajouter, modifier et supprimer un Lien Proposé
- 1:32
- Vu 5807 fois
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Créer un affichage personnalisé d'une bibliothèque de documents
- 3:01
- Vu 5469 fois
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Enregistrer un site en tant que modèle
- 1:53
- Vu 4331 fois
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Allouer et surveiller le stockage des collections de site
- 2:45
- Vu 4109 fois
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Créer un site SharePoint
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Cibler du contenu à l’aide d’une audience spécifique
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Le rôle de l'administrateur
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Créer un niveau d'autorisation personnalisé
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Activer ou désactiver l'interface moderne
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Créer une collection de site
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Viva Connections pour vos collaborateurs
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Modifier l'apparence de votre site
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Qu’est-ce que les rendez-vous virtuels dans Teams Premium ?
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Fonction date et heure
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Fonction de base
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Les catégories de fonctions dans Power FX
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Introduction à Power FX
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Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à accorder des autorisations sur une boîte aux lettres via l'interface administrateur, permettant ainsi de déléguer des droits de lecture, de gestion ou d'envoi à d'autres utilisateurs.
Chapitres :
-
Introduction
Dans cette vidéo, nous allons explorer les étapes nécessaires pour accorder des autorisations sur une boîte aux lettres dans l'interface administrateur. Cela est essentiel pour gérer efficacement les droits d'accès des utilisateurs au sein de votre organisation. -
Accéder à l'interface administrateur
Pour commencer, connectez-vous à votre compte administrateur. Une fois connecté, sélectionnez l'option 'admin'. Dans la nouvelle fenêtre qui s'ouvre, cliquez sur 'utilisateur' situé à gauche. -
Afficher les utilisateurs actifs
Ensuite, cliquez sur 'utilisateurs actifs' pour afficher la liste de tous les utilisateurs de votre organisation. Repérez l'utilisateur pour lequel vous souhaitez modifier les autorisations et cliquez sur son nom. -
Modifier les autorisations de la boîte aux lettres
Une fois sur la page des détails de l'utilisateur, cliquez sur l'onglet 'courrier' dans le menu de droite. Sous la section 'autorisation de boîte aux lettres', vous verrez plusieurs types d'autorisations disponibles : - **Autorisation de lecture et de gestion** : Permet à l'utilisateur de lire et gérer le contenu de la boîte aux lettres. - **Autorisation envoyée en tant que** : Autorise un utilisateur à envoyer des emails comme s'il était le propriétaire de la boîte aux lettres. - **Autorisation envoyée de la part de** : Permet à l'utilisateur d'envoyer des emails de la part du propriétaire de la boîte aux lettres. -
Attribuer des autorisations
Cliquez sur le type d'accès que vous souhaitez attribuer. Un nouveau menu apparaîtra à droite. Cliquez sur 'Ajouter des autorisations' dans ce menu, puis recherchez et cochez le nom de l'utilisateur auquel vous souhaitez accorder ces autorisations. Une fois l'utilisateur sélectionné, cliquez sur 'ajouter' en bas de la fenêtre. Cette action enregistrera automatiquement vos modifications. -
Conclusion
Et voilà, vous savez maintenant comment accorder des autorisations sur une boîte aux lettres Outlook. Ces étapes vous permettront de gérer efficacement les droits d'accès des utilisateurs dans votre organisation.
FAQ :
Comment accorder des autorisations sur une boîte aux lettres dans l'interface administrateur ?
Pour accorder des autorisations sur une boîte aux lettres, connectez-vous à votre compte administrateur, sélectionnez 'Admin', puis cliquez sur 'Utilisateurs' et 'Utilisateurs actifs'. Repérez l'utilisateur, accédez à ses détails, puis cliquez sur l'onglet 'Courrier' pour modifier les autorisations.
Quels types d'autorisations puis-je accorder à un utilisateur ?
Vous pouvez accorder plusieurs types d'autorisations, y compris l'autorisation de lecture, l'autorisation de gestion, l'autorisation envoyée en tant que, et l'autorisation envoyée de la part de.
Que se passe-t-il après avoir ajouté des autorisations à un utilisateur ?
Une fois que vous avez ajouté des autorisations à un utilisateur, les modifications sont enregistrées automatiquement, et l'utilisateur pourra accéder à la boîte aux lettres selon les droits qui lui ont été accordés.
Comment puis-je modifier les autorisations d'un utilisateur existant ?
Pour modifier les autorisations d'un utilisateur, accédez à la liste des utilisateurs actifs, sélectionnez l'utilisateur souhaité, puis modifiez les autorisations dans l'onglet 'Courrier'.
Est-il possible de retirer des autorisations d'un utilisateur ?
Oui, vous pouvez retirer des autorisations en accédant aux détails de l'utilisateur et en désélectionnant les autorisations que vous souhaitez retirer.
Quelques cas d'usages :
Gestion des autorisations pour une équipe de projet
Dans une organisation, un chef de projet peut accorder des autorisations de gestion à un membre de l'équipe pour lui permettre de gérer les emails liés au projet. Cela améliore la collaboration et assure que les informations sont partagées efficacement.
Envoi d'emails au nom d'un supérieur
Un assistant administratif peut être autorisé à envoyer des emails au nom de son supérieur. Cela permet de gérer la communication sans que le supérieur ait à se connecter à sa boîte aux lettres, ce qui améliore l'efficacité.
Accès aux boîtes aux lettres partagées
Dans une entreprise, plusieurs utilisateurs peuvent avoir besoin d'accéder à une boîte aux lettres partagée. En accordant des autorisations de lecture et de gestion, les utilisateurs peuvent collaborer sur des emails et des documents sans complications.
Formation des nouveaux employés
Lors de l'intégration de nouveaux employés, un administrateur peut leur accorder des autorisations de lecture sur certaines boîtes aux lettres pour leur permettre de se familiariser avec les communications de l'entreprise.
Gestion des accès en cas de départ d'un employé
Lorsqu'un employé quitte l'entreprise, l'administrateur peut retirer ses autorisations d'accès aux boîtes aux lettres pour protéger les informations sensibles et assurer la sécurité des données.
Glossaire :
Autorisation de lecture
Droit accordé à un utilisateur pour lire le contenu d'une boîte aux lettres.
Autorisation de gestion
Droit permettant à un utilisateur de gérer le contenu d'une boîte aux lettres, y compris la possibilité de modifier ou de supprimer des éléments.
Autorisation envoyée en tant que
Droit permettant à un utilisateur d'envoyer des emails comme s'il était le propriétaire de la boîte aux lettres.
Autorisation envoyée de la part de
Droit permettant à un utilisateur d'envoyer des emails au nom du propriétaire de la boîte aux lettres.
Interface administrateur
Plateforme utilisée par les administrateurs pour gérer les utilisateurs et les paramètres d'une organisation.
Utilisateurs actifs
Liste des utilisateurs actuellement actifs dans l'organisation, visible dans l'interface administrateur.
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