Outlook - Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365 Tutoriels
Découvrez comment déléguer des autorisations de lecture, gestion et d'envoi sur une boîte aux lettres dans Microsoft 365. Suivez des étapes simples pour accorder ces autorisations à un autre utilisateur à partir de l'interface d'administration. Apprenez comment attribuer différents types d'autorisations et administrer efficacement votre organisation. Administration 365, administrer.
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Rappeler ou remplacer un message électronique que vous avez envoyés
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
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Planifier l'envoi de mails dans Outlook
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Gérer les notifications de nouveau message
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- Vu 7771 fois
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Comment protéger un mail par chiffrement ?
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Désactiver temporairement les notifications
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Les tâches Outlook dans To Do
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Gérer votre temps de travail avec My Analytics
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Modifier la police par defaut de vos emails
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Créer un sondage de réunion
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Créer un groupe de contacts et communiquer (liste de distribution)
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Comment bloquer un expéditeur ?
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
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Imprimer des messages
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Comment reconnaitre un mail frauduleux ?
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Joindre un message, un contact, un fichier ou une tâche
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Créer un modèle de message électronique
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- Vu 5227 fois
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Dictez votre mail à Outlook
- 0:38
- Vu 5141 fois
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Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 1:51
- Vu 5074 fois
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Créer un brouillon
- 1:28
- Vu 5027 fois
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Gérer des rendez-vous périodiques
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- Vu 4882 fois
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Effectuer des sondages
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Comment partager un document de manière sécurisée avec Outlook ?
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Créer un contact, ajouter et utiliser les contacts
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Planifier une réunion en ligne Teams
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Les tâches Outlook dans To Do
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Traduire vos mails dans Outlook
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- Vu 4316 fois
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Ouvrir un calendrier partagé
- 1:32
- Vu 4290 fois
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Importer des contacts dans Outlook
- 1:46
- Vu 4220 fois
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Le champ Cci en détail
- 1:55
- Vu 4064 fois
-
Lecture audio de vos mails
- 0:34
- Vu 4014 fois
-
Présentation et découverte des contacts
- 1:13
- Vu 3906 fois
-
Envoyer un message de la part de
- 1:34
- Vu 3842 fois
-
Définir ou supprimer des rappels
- 1:04
- Vu 3725 fois
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Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 3:00
- Vu 3696 fois
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Envoyer le calendrier par mail
- 1:01
- Vu 3623 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 1:01
- Vu 3613 fois
-
Exporter des contacts depuis Outlook
- 1:14
- Vu 3603 fois
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Répondre à une réunion
- 0:55
- Vu 3510 fois
-
Délégation de calendrier
- 1:30
- Vu 3478 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 2:28
- Vu 3414 fois
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Episode 3 - Planifie tes réunions et propose des créneaux
- 1:05
- Vu 3386 fois
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Créer et ajouter une signature à des messages
- 1:25
- Vu 3296 fois
-
Traiter un message reçu
- 2:05
- Vu 3128 fois
-
Planifier une réunion
- 1:56
- Vu 3062 fois
-
Enregistrer un message
- 1:47
- Vu 3049 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 1:55
- Vu 3011 fois
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Organiser dans des dossiers
- 2:46
- Vu 2911 fois
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Enrichissez votre réseau LinkedIn depuis votre messagerie
- 0:49
- Vu 2689 fois
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Préparer une absence du bureau
- 1:27
- Vu 2584 fois
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Découverte de l'interface d'Outlook
- 2:55
- Vu 2431 fois
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Résumer ses échanges de mail avec Copilot
- 01:06
- Vu 2320 fois
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Recevoir un mail de synthèse de Viva Insights
- 0:56
- Vu 2307 fois
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Créer une tâche à partir d'un message
- 2:22
- Vu 2200 fois
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Retarder ou planifier l'envoi de courriers électroniques
- 2:21
- Vu 2167 fois
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues
- 0:43
- Vu 2097 fois
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
- 02:12
- Vu 1915 fois
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Rédiger un brouillon de mail avec Copilot
- 02:32
- Vu 1891 fois
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Gestion des pièces jointes
- 1:24
- Vu 1656 fois
-
Organiser vos messages à l'aide des règles
- 3:06
- Vu 1643 fois
-
Utiliser les catégories
- 2:23
- Vu 1531 fois
-
Optimiser la rédaction de mails avec le coaching Copilot
- 01:44
- Vu 1510 fois
-
Partager le calendrier
- 2:01
- Vu 1500 fois
-
Trier et rechercher ses mails
- 3:08
- Vu 1489 fois
-
Créer une tâche
- 2:26
- Vu 1417 fois
-
Assigner une tâche
- 1:08
- Vu 1391 fois
-
Répondre et réagir à une conversation Teams dans un mail
- 0:51
- Vu 1329 fois
-
Nettoyer sa boîte de réception
- 2:39
- Vu 1242 fois
-
Episode 9 - Afficher et paramétrer son lieu de travail hybride
- 1:05
- Vu 1212 fois
-
Courriers indésirables
- 2:19
- Vu 1195 fois
-
Présentation et découverte du calendrier
- 1:33
- Vu 1172 fois
-
Gérer les affichages
- 2:29
- Vu 1160 fois
-
Créer un message électronique
- 2:48
- Vu 1075 fois
-
Modifier et personnaliser les affichages
- 1:33
- Vu 1047 fois
-
Aperçu du ruban
- 2:51
- Vu 1046 fois
-
Afficher d'autres calendrier
- 1:01
- Vu 1045 fois
-
Utiliser le mode conversation
- 1:24
- Vu 1037 fois
-
Présentation du module tâche
- 3:30
- Vu 1025 fois
-
Envoyer un mail à une équipe
- 0:46
- Vu 1001 fois
-
Créer un rendez-vous
- 2:02
- Vu 953 fois
-
Rechercher ses mails avec Copilot
- 01:00
- Vu 868 fois
-
Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 833 fois
-
Présentation de la nouvelle version d'Outlook
- 02:05
- Vu 820 fois
-
Modifier la police par défaut de vos emails
- 01:30
- Vu 772 fois
-
Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
- 02:02
- Vu 731 fois
-
Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 02:21
- Vu 655 fois
-
Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 646 fois
-
Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 600 fois
-
Présentation de Microsoft Outlook
- 01:41
- Vu 571 fois
-
Gérer les affichages
- 03:11
- Vu 558 fois
-
Créer un rappel pour vous-même
- 02:14
- Vu 476 fois
-
Gestion des pièces jointes
- 02:49
- Vu 475 fois
-
Créer une tâche ou un rappel
- 02:15
- Vu 459 fois
-
Le champ Cci en détail
- 01:56
- Vu 451 fois
-
Partager une liste de tâche
- 03:30
- Vu 431 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 430 fois
-
Créer un message électronique ou un brouillon
- 03:47
- Vu 400 fois
-
Gérer les notifications de nouveau message
- 02:02
- Vu 396 fois
-
Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 04:52
- Vu 391 fois
-
Organiser dans des dossiers
- 03:26
- Vu 384 fois
-
Trier et filtrer ses mails
- 03:44
- Vu 381 fois
-
Créer différents types d'évenements
- 02:05
- Vu 371 fois
-
Créer et ajouter une signature à des messages
- 01:51
- Vu 364 fois
-
Utiliser les catégories
- 02:52
- Vu 351 fois
-
Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 344 fois
-
Résumer les échanges et proposer un créneau de réunion
- 02:41
- Vu 340 fois
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Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 337 fois
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Modifier et personnaliser les affichages
- 02:39
- Vu 328 fois
-
Répondre à une réunion
- 01:49
- Vu 322 fois
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Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 317 fois
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Présentation et découverte du calendrier
- 02:07
- Vu 316 fois
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Utiliser le mode conversation
- 01:58
- Vu 315 fois
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Découverte de l'interface
- 03:32
- Vu 304 fois
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Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
- 01:05
- Vu 303 fois
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Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 300 fois
-
Créer des règles outlook avec Copilot
- 01:03
- Vu 298 fois
-
Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 292 fois
-
Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
- 03:11
- Vu 291 fois
-
Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 279 fois
-
Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 268 fois
-
Créer un modèle de message électronique
- 01:41
- Vu 261 fois
-
Générer un email automatiquement
- 00:45
- Vu 261 fois
-
Dicter votre mail à Outlook
- 01:36
- Vu 249 fois
-
Enregistrer, imprimer un message
- 02:21
- Vu 246 fois
-
Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 245 fois
-
Traiter un message reçu
- 02:18
- Vu 236 fois
-
Organiser vos messages à l'aide des règles
- 03:00
- Vu 235 fois
-
Présentation du module tâche
- 02:37
- Vu 219 fois
-
Triez plus facilement votre courrier
- 01:27
- Vu 218 fois
-
Nettoyer sa boîte de réception
- 01:25
- Vu 213 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 01:17
- Vu 203 fois
-
Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 01:32
- Vu 200 fois
-
Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
- Vu 193 fois
-
Ajouter une application tierce
- 02:59
- Vu 189 fois
-
Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 188 fois
-
Bloquer un expéditeur
- 01:55
- Vu 184 fois
-
Formuler une demande de conditions tarifaires par mail
- 03:16
- Vu 184 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 01:47
- Vu 183 fois
-
Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 173 fois
-
Automatiser les actions courantes
- 02:20
- Vu 172 fois
-
Les options de recherches
- 02:00
- Vu 171 fois
-
Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 171 fois
-
Améliorer l’accessibilité des emails
- 03:15
- Vu 170 fois
-
Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 167 fois
-
Afficher d'autres calendriers
- 00:47
- Vu 162 fois
-
Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 160 fois
-
Planifier avec Copilot
- 01:16
- Vu 159 fois
-
Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 155 fois
-
Traduire vos mails dans Outlook
- 01:40
- Vu 152 fois
-
Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 147 fois
-
Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 147 fois
-
Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 143 fois
-
Préparer vos absences avec Viva Insight
- 02:22
- Vu 139 fois
-
Ajouter des tableaux et des listes accessibles
- 02:41
- Vu 139 fois
-
Protéger un mail par chiffrement
- 01:15
- Vu 133 fois
-
Améliorer l’accessibilité de vos images dans les emails
- 01:20
- Vu 131 fois
-
Afficher trois fuseaux horaires
- 02:11
- Vu 129 fois
-
Identifier un email frauduleux
- 02:06
- Vu 125 fois
-
Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 121 fois
-
Lecture audio de vos mails
- 01:38
- Vu 117 fois
-
Rendre votre signature Outlook accessible
- 01:36
- Vu 115 fois
-
Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
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- Vu 104 fois
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Utilisation d'une boîte collaborative
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- Vu 103 fois
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Répondre à un email avec Copilot
- 01:01
- Vu 31 fois
-
Créer un sous-site
- 2:04
- Vu 9048 fois
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Personnaliser les colonnes d'une liste ou d'une bibliothèque de documents
- 5:28
- Vu 6783 fois
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Modifier et gérer les autorisations pour une liste ou une bibliothèque
- 2:45
- Vu 6687 fois
-
Activer le partage externe de vos sites avec des utilisateurs externes
- 3:33
- Vu 6368 fois
-
Supprimer et restaurer un site ou sous-site
- 1:23
- Vu 6244 fois
-
Créer un groupe d'autorisation
- 3:41
- Vu 6122 fois
-
Ajouter, modifier et supprimer un Lien Proposé
- 1:32
- Vu 5550 fois
-
Créer un affichage personnalisé d'une bibliothèque de documents
- 3:01
- Vu 5351 fois
-
Enregistrer un site en tant que modèle
- 1:53
- Vu 4243 fois
-
Allouer et surveiller le stockage des collections de site
- 2:45
- Vu 4043 fois
-
Créer un site SharePoint
- 2:28
- Vu 3778 fois
-
Cibler du contenu à l’aide d’une audience spécifique
- 3:12
- Vu 3345 fois
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Le rôle de l'administrateur
- 1:59
- Vu 3342 fois
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Créer un niveau d'autorisation personnalisé
- 2:25
- Vu 3332 fois
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Activer ou désactiver l'interface moderne
- 2:33
- Vu 3167 fois
-
Créer une collection de site
- 4:08
- Vu 3118 fois
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Viva Connections pour vos collaborateurs
- 0:27
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Modifier l'apparence de votre site
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Ajuster les paramètres régionaux et linguistiques d'un site
- 2:40
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Déployer Viva Connections
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Créer une nouvelle page sur un site
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Supprimer et restaurer une collection de site
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Personnaliser la navigation sur votre site
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Définir son site parent
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Réaliser des webinaires d'exception grâce à Teams Premium
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Qu’est-ce que les rendez-vous virtuels dans Teams Premium ?
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Activer les fonctionnalités de Teams Premium
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Booster les réunions avec les fonctionnalités avancées de Teams Premium
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Optimiser les paramètres de Teams Premium dans l’Administration
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Paramétrer et personnaliser vos équipes
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Désactiver les commentaires sur les pages Sharepoint
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Créer ou modifier une stratégie d'évènements en direct
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Définir une limite de stockage manuelle par site SharePoint
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Désactiver le bouton de synchronisation OneDrive
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Gérer les autorisations au niveau d'un dossier SharePoint
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Accéder au centre d'administration SharePoint
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Les niveaux d'autorisation par défaut d'un site SharePoint
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Gérer les autorisations au niveau d'une page SharePoint
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Gérer les paramètres d'accessibilité
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Supprimer un site SharePoint
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Vérifier le fuseau horaire de mon organisation
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Appliquer une stratégie spécifique à un utilisateur
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Désactiver le bouton de création de sites SharePoint
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Mettre en place une expiration pour les liens "ouverts à tous"
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Désactiver la création de sous-sites SharePoint
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Récupérer des éléments supprimés
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Préparer vos galeries dynamiques
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Planifier avec Copilot
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Partager des requêtes avec son équipe
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Traduire une présentation
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Générer une video
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Ajouter des notes de présentateur
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Installer et accéder à Copilot Studio dans teams
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Analyse de l'agent Copilot Studio
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Publier l'agent et le rendre accessible
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Paramètres de l'agent Copilot Studio
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Ajouter des nouvelles actions
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Créer une premiere action
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Gérer les rubriques
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Gérer les sources de connaissances
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Coédition des pages SharePoint : Travaillez à plusieurs en temps réel
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Formuler une demande de conditions tarifaires par mail avec ChatGPT
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Répartir les tâches au sein d'une équipe avec ChatGPT
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Le mode "Projet"
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La personnalité et le ton pour un rendu vraisemblable
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La base du prompting dans l’IA conversationnelle
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Qu’est-ce qu’un prompt dans l’IA conversationnelle
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Utiliser un agent Copilot
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Décrire un agent Copilot
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Configurer un agent Copilot
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Modifier et partager un agent Copilot
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Copilot Agents : Le Coach Prompt
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Copilot Agents dans Sharepoint
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Les autres Coachs et Agents
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Interagir avec une page web
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Résumer un PDF avec Copilot
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Analysez vos documents avec Copilot
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Converser avec Copilot dans Edge
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Les catégories de fonctions dans Power FX
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Créer des règles outlook avec Copilot
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Structurer et optimiser la collaboration d'équipe avec Copilot
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Organiser un plan d'actions avec Copilot et Microsoft Planner
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Créer un groupe d'appel
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Utiliser la délégation des appels
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Choisir un délégué pour vos appels
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Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
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Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
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Utiliser la fonction "Ne pas déranger" pour les appels
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Gérer les notifications d’appels avancées
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Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
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Bloquer des appels indésirables
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Désactiver tous les renvois d’appels
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Gérer un groupe d'appel dans Teams
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Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
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Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
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Choisir des options de renvoi vers des numéros externes
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Gérer les messages vocaux
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Accéder aux messages vocaux via mobile et PC
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Modifier le message d’accueil avec des options de personnalisation
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Transférer un appel avec ou sans annonce
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Gérer les appels multiples simultanément
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Prendre en charge des applications tierces lors des appels
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Ajouter des participants rapidement et de manière sécurisée
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Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels
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Gérer des appels en attente
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- Vu 298 fois
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Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
- 02:38
- Vu 496 fois
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Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
- 01:44
- Vu 259 fois
Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à accorder des autorisations sur une boîte aux lettres via l'interface administrateur, permettant ainsi de déléguer des droits de lecture, de gestion ou d'envoi à d'autres utilisateurs.
Chapitres :
-
Introduction
Dans cette vidéo, nous allons explorer les étapes nécessaires pour accorder des autorisations sur une boîte aux lettres dans l'interface administrateur. Cela est essentiel pour gérer efficacement les droits d'accès des utilisateurs au sein de votre organisation. -
Accéder à l'interface administrateur
Pour commencer, connectez-vous à votre compte administrateur. Une fois connecté, sélectionnez l'option 'admin'. Dans la nouvelle fenêtre qui s'ouvre, cliquez sur 'utilisateur' situé à gauche. -
Afficher les utilisateurs actifs
Ensuite, cliquez sur 'utilisateurs actifs' pour afficher la liste de tous les utilisateurs de votre organisation. Repérez l'utilisateur pour lequel vous souhaitez modifier les autorisations et cliquez sur son nom. -
Modifier les autorisations de la boîte aux lettres
Une fois sur la page des détails de l'utilisateur, cliquez sur l'onglet 'courrier' dans le menu de droite. Sous la section 'autorisation de boîte aux lettres', vous verrez plusieurs types d'autorisations disponibles : - **Autorisation de lecture et de gestion** : Permet à l'utilisateur de lire et gérer le contenu de la boîte aux lettres. - **Autorisation envoyée en tant que** : Autorise un utilisateur à envoyer des emails comme s'il était le propriétaire de la boîte aux lettres. - **Autorisation envoyée de la part de** : Permet à l'utilisateur d'envoyer des emails de la part du propriétaire de la boîte aux lettres. -
Attribuer des autorisations
Cliquez sur le type d'accès que vous souhaitez attribuer. Un nouveau menu apparaîtra à droite. Cliquez sur 'Ajouter des autorisations' dans ce menu, puis recherchez et cochez le nom de l'utilisateur auquel vous souhaitez accorder ces autorisations. Une fois l'utilisateur sélectionné, cliquez sur 'ajouter' en bas de la fenêtre. Cette action enregistrera automatiquement vos modifications. -
Conclusion
Et voilà, vous savez maintenant comment accorder des autorisations sur une boîte aux lettres Outlook. Ces étapes vous permettront de gérer efficacement les droits d'accès des utilisateurs dans votre organisation.
FAQ :
Comment accorder des autorisations sur une boîte aux lettres dans l'interface administrateur ?
Pour accorder des autorisations sur une boîte aux lettres, connectez-vous à votre compte administrateur, sélectionnez 'Admin', puis cliquez sur 'Utilisateurs' et 'Utilisateurs actifs'. Repérez l'utilisateur, accédez à ses détails, puis cliquez sur l'onglet 'Courrier' pour modifier les autorisations.
Quels types d'autorisations puis-je accorder à un utilisateur ?
Vous pouvez accorder plusieurs types d'autorisations, y compris l'autorisation de lecture, l'autorisation de gestion, l'autorisation envoyée en tant que, et l'autorisation envoyée de la part de.
Que se passe-t-il après avoir ajouté des autorisations à un utilisateur ?
Une fois que vous avez ajouté des autorisations à un utilisateur, les modifications sont enregistrées automatiquement, et l'utilisateur pourra accéder à la boîte aux lettres selon les droits qui lui ont été accordés.
Comment puis-je modifier les autorisations d'un utilisateur existant ?
Pour modifier les autorisations d'un utilisateur, accédez à la liste des utilisateurs actifs, sélectionnez l'utilisateur souhaité, puis modifiez les autorisations dans l'onglet 'Courrier'.
Est-il possible de retirer des autorisations d'un utilisateur ?
Oui, vous pouvez retirer des autorisations en accédant aux détails de l'utilisateur et en désélectionnant les autorisations que vous souhaitez retirer.
Quelques cas d'usages :
Gestion des autorisations pour une équipe de projet
Dans une organisation, un chef de projet peut accorder des autorisations de gestion à un membre de l'équipe pour lui permettre de gérer les emails liés au projet. Cela améliore la collaboration et assure que les informations sont partagées efficacement.
Envoi d'emails au nom d'un supérieur
Un assistant administratif peut être autorisé à envoyer des emails au nom de son supérieur. Cela permet de gérer la communication sans que le supérieur ait à se connecter à sa boîte aux lettres, ce qui améliore l'efficacité.
Accès aux boîtes aux lettres partagées
Dans une entreprise, plusieurs utilisateurs peuvent avoir besoin d'accéder à une boîte aux lettres partagée. En accordant des autorisations de lecture et de gestion, les utilisateurs peuvent collaborer sur des emails et des documents sans complications.
Formation des nouveaux employés
Lors de l'intégration de nouveaux employés, un administrateur peut leur accorder des autorisations de lecture sur certaines boîtes aux lettres pour leur permettre de se familiariser avec les communications de l'entreprise.
Gestion des accès en cas de départ d'un employé
Lorsqu'un employé quitte l'entreprise, l'administrateur peut retirer ses autorisations d'accès aux boîtes aux lettres pour protéger les informations sensibles et assurer la sécurité des données.
Glossaire :
Autorisation de lecture
Droit accordé à un utilisateur pour lire le contenu d'une boîte aux lettres.
Autorisation de gestion
Droit permettant à un utilisateur de gérer le contenu d'une boîte aux lettres, y compris la possibilité de modifier ou de supprimer des éléments.
Autorisation envoyée en tant que
Droit permettant à un utilisateur d'envoyer des emails comme s'il était le propriétaire de la boîte aux lettres.
Autorisation envoyée de la part de
Droit permettant à un utilisateur d'envoyer des emails au nom du propriétaire de la boîte aux lettres.
Interface administrateur
Plateforme utilisée par les administrateurs pour gérer les utilisateurs et les paramètres d'une organisation.
Utilisateurs actifs
Liste des utilisateurs actuellement actifs dans l'organisation, visible dans l'interface administrateur.
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