Delve - Un seul emplacement pour vos documents Tutoriels
Découvrez comment organiser vos documents en un seul endroit avec Delve dans Microsoft 365. Cette vidéo pratique vous montre comment utiliser les fonctionnalités de Delve pour visualiser vos documents récents, créer des étiquettes pour organiser vos documents en tableaux, et gérer les autorisations pour les partager avec d'autres utilisateurs.
Obtenez des conseils pratiques pour gérer efficacement vos documents et améliorer votre productivité grâce à Delve.
Les tags associés sont Microsoft 365, Delve, organisation de documents, astuces pratiques et productivité.
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Delve - Avoir une vue globale sur les fichiers et documents
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Power Automate - Flow - Présentation de Flow
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Outlook Online - Créer ou modifier un Groupe sur Outlook Online
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Planner - Créer des compartiments pour organiser les tâches
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- Vu 7661 fois
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Outlook - Créer un sondage de réunion
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- Vu 6303 fois
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Planner - Démarrer Planner
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- Vu 6072 fois
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Stream - Présentation de Stream
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- Vu 3989 fois
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Bookings - Présentation de Bookings
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- Vu 5171 fois
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Ajouter, récupérer, supprimer des documents sur OneDrive
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- Vu 8886 fois
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Partager des documents
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- Vu 7136 fois
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Joindre un message, un contact, un fichier ou une tâche
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- Vu 5568 fois
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Travailler à plusieurs sur un même document
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- Vu 5069 fois
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Ouvrir un calendrier partagé
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- Vu 4356 fois
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Envoyer le calendrier par mail
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- Vu 3724 fois
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Insertion des révisions avec le suivi des modifications
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- Vu 3682 fois
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Intégrer OneNote dans Microsoft Teams
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- Vu 3382 fois
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Travailler à plusieurs sur un document
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- Vu 3300 fois
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Envoyer un document à vos collaborateurs depuis Word
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- Vu 3115 fois
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Suivi des modifications
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- Vu 3026 fois
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Partage simplifié
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- Vu 3022 fois
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Enregistrer un diaporama avec narration et minutage des diapositives
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- Vu 2994 fois
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Partager des documents pour la co-création
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- Vu 2876 fois
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Avoir une vue globale sur les fichiers et documents
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- Vu 2861 fois
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Enregistrer, exporter et partager
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- Vu 2755 fois
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Partager des documents
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- Vu 2745 fois
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Gérer et partager ses pages de réservations
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- Vu 2730 fois
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Compléter le planning et le partager
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- Vu 2690 fois
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Enregistrer, exporter et partager
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- Vu 2529 fois
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Synchronisation et partage
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- Vu 2491 fois
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Partager une vidéo
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- Vu 2288 fois
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Transformez votre section en composant et travaillez en équipe
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- Vu 1951 fois
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Partager le calendrier
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- Vu 1554 fois
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Utilisez la logique OneDrive dans votre Loop
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- Vu 1531 fois
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Rester connecté à ses collègues grâce à Microsoft Insight
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- Vu 1418 fois
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Partager du contenu en réunion
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- Vu 1213 fois
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Partager un document à une personne externe à mon site SharePoint
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- Vu 1125 fois
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Envoyer un mail à une équipe
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- Vu 1059 fois
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Gestion des fichiers
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Alimenter et gérer votre OneDrive
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- Vu 954 fois
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Partager et collaborer autour des documents
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- Vu 848 fois
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Retrouver tous les partages provenant d'une même personne
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- Vu 693 fois
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Faire une demande de fichier
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- Vu 653 fois
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Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
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- Vu 389 fois
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Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
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- Vu 381 fois
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Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
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- Vu 238 fois
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Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
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- Vu 225 fois
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Partager le calendrier
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- Vu 199 fois
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Ouvrir un calendrier partagé
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- Vu 193 fois
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Répondre à un sondage de planification de réunion
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- Vu 186 fois
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Déléguer son calendrier
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- Vu 185 fois
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Utilisation d'une boîte collaborative
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- Vu 126 fois
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Rester informé grâce aux alertes personnalisées
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- Vu 61 fois
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Je dois contacter le 17Cyber si je suis victime d’un piratage ?
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Un hacker est forcément un cybercriminel ?
- 01:31
- Vu 11 fois
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Je saurai quoi faire en cas de piratage ?
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Il faut être expert en informatique pour se protéger efficacement ?
- 01:14
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Les cybercriminels s’attaquent seulement aux grandes entreprises ?
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Les fichiers sont inoffensifs tant que je les ouvre avec des applications fiables ?
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Le paiement sans contact est sécurisé ?
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Le paiement en ligne est plus risqué qu’un paiement en magasin ?
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Le cloud est moins sûr que mon ordinateur personnel ?
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Scanner un QR code est toujours sans danger ?
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Mes applis mobiles ne peuvent rien faire sans mon autorisation ?
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Les réseaux Wi-Fi publics sont sûrs si aucun mot de passe n’est demandé ?
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L’adresse email suffit à repérer un message fiable ?
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Je peux cliquer sans risque sur un lien dans un message ?
- 01:46
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Se connecter à un site connu garantit sa sécurité ?
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Je ne risque rien si je suis prudent sur Internet ?
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La navigation privée me rend anonyme ?
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Les mises à jour sont inutiles si tout fonctionne bien ?
- 01:28
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Un pare-feu, c’est comme un antivirus ?
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Mon antivirus bloque tous les virus ?
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Un antivirus gratuit est suffisant ?
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Se connecter avec Google ou Facebook est une mauvaise idée ?
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Mon mot de passe est sûr s’il contient un @ et un chiffre ?
- 01:41
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Un bon mot de passe suffit à me protéger ?
- 01:55
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Découvrir l'interface de M365 Copilot Chat
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- Vu 20 fois
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Découvrir l'interface de M365 Copilot
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- Vu 63 fois
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Visualiser et regrouper grâce à Copilot dans Excel avec Python
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- Vu 28 fois
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Classer et se projeter grâce à Copilot dans Excel avec Python
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- Vu 36 fois
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Premiers pas avec la fonction Patch
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- Vu 24 fois
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Envoyer un Email avec Power Apps et Outlook
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- Vu 38 fois
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Créer des Filtres Dynamiques avec Formules Nommées
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- Vu 32 fois
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Définir des Règles de Visibilité Centralisées
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- Vu 20 fois
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Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
- 04:39
- Vu 34 fois
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Initiation aux Formules Nommées
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- Vu 26 fois
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Premiers pas avec les variables
- 05:21
- Vu 29 fois
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Ouvrir le champ des possibles avec le Canvas Mistral
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- Vu 61 fois
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Mistral au service du codage
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- Vu 36 fois
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Analyser et comparer vos documents grâce à Mistral
- 01:40
- Vu 41 fois
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Générer vos images et visuels avec Mistral AI
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- Vu 84 fois
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Utiliser Mistral IA pour synthétiser des informations en ligne
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- Vu 33 fois
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Echanger et gérer ses discussions avec Mistral AI
- 02:25
- Vu 33 fois
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Explorer les options génératives de Mistral AI
- 01:44
- Vu 37 fois
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Paramétrer son espace de travail Mistral
- 01:50
- Vu 48 fois
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Découvrir Mistral, l'IA à la Française
- 01:55
- Vu 48 fois
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Manager efficacement à distance avec l'écosystème Microsoft 365
- 02:13
- Vu 60 fois
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Organiser son environnement de travail
- 02:51
- Vu 49 fois
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La méthode DESC
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- Vu 62 fois
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Stimuler la créativité avec l'outil WhiteBoard
- 01:15
- Vu 36 fois
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Utiliser Microsoft Forms pour sonder son équipe
- 02:01
- Vu 43 fois
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Identifier les leviers et freins au travail
- 01:58
- Vu 77 fois
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Les 5 "pourquoi"
- 02:01
- Vu 53 fois
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Utiliser la méthode "FAIR"
- 01:43
- Vu 89 fois
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Adapter son feedback à la tendance d'énergie dominante
- 01:44
- Vu 127 fois
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Adapter sa communication
- 01:37
- Vu 42 fois
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La méthode Pomodoro
- 01:43
- Vu 41 fois
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Utilisez Microsoft 365 pour favoriser la motivation
- 01:58
- Vu 45 fois
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Utiliser Planner pour aligner les priorités de mon équipe
- 02:24
- Vu 42 fois
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Définir des objectifs SMART avec Microsoft 365
- 02:32
- Vu 47 fois
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Réunionite : Prendre de bonnes habitudes de réunions avec Viva Insights
- 01:15
- Vu 41 fois
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Réunionite : Préparer et animer vos réunions efficacement
- 01:59
- Vu 40 fois
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Rester informé grâce aux alertes personnalisées
- 01:50
- Vu 61 fois
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Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
- 01:27
- Vu 48 fois
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Partager vos listes en toute simplicité
- 01:25
- Vu 36 fois
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Mettre en valeur ses données avec les affichages
- 02:07
- Vu 40 fois
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Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
- 02:18
- Vu 53 fois
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Organiser votre formulaire de saisie
- 01:25
- Vu 48 fois
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Choisir le type de colonne adapté
- 02:53
- Vu 44 fois
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Ajouter et personnaliser une colonne
- 02:19
- Vu 36 fois
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Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
- 01:14
- Vu 91 fois
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Ajouter facilement des données dans votre liste
- 01:08
- Vu 76 fois
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Transformer vos données Excel en liste intelligente
- 02:07
- Vu 39 fois
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Créer une liste à partir de zéro
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- Vu 76 fois
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Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
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- Vu 66 fois
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Gérer vos listes depuis votre mobile
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- Vu 59 fois
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Premiers pas dans l’interface de Lists
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- Vu 67 fois
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Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
- 01:60
- Vu 51 fois
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Créer de nouvelles entrées
- 00:04:08
- Vu 33 fois
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Modifier vos données facilement
- 00:04:09
- Vu 33 fois
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Ajouter un formulaire à votre application
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- Vu 51 fois
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Personnaliser l’affichage des données
- 00:04:40
- Vu 40 fois
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Préparer vos galeries dynamiques
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- Vu 41 fois
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Composants réutilisables
- 00:04:59
- Vu 32 fois
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Structurer votre mise en page
- 00:04:47
- Vu 36 fois
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Maîtriser les conteneurs
- 00:06:53
- Vu 46 fois
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Optimiser le traitement des données massives
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- Vu 55 fois
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Introduction aux galeries
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- Vu 35 fois
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Ajout et gestion des sources de données
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- Vu 78 fois
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Comprendre et utiliser les contrôleurs
- 00:03:24
- Vu 38 fois
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Découverte de l’interface
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- Vu 45 fois
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Pourquoi PowerApps ?
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- Vu 63 fois
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Extraire le texte d'une image
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- Vu 90 fois
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Améliorer un questionnaire avec Copilot
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- Vu 81 fois
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Répondre à un email avec Copilot
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- Vu 73 fois
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Créer des pages Sharepoint avec Copilot
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- Vu 103 fois
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Sécurisé vos appareils mobiles et portables
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- Vu 80 fois
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Protéger les données sensibles sur vos appareils personnels
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- Vu 91 fois
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Bonnes pratiques pour protéger vos données
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- Vu 113 fois
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Le BYOD - les risques
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- Vu 85 fois
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Comment fonctionne le filtrage URL ?
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- Vu 93 fois
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Utilisation de logiciels de sécurité
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- Vu 87 fois
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Configurer les mises à jour automatiques
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- Vu 106 fois
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L'importance de choisir un compte locale
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- Vu 94 fois
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Mise à jour des systèmes d'exploitation personnels
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- Vu 111 fois
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Processus de communication des vulnérabilités
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- Vu 83 fois
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Comment sont révélées les failles de sécurité d'un système ?
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- Vu 109 fois
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Sécurité par l'obscurité
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- Vu 82 fois
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Qu'est ce qu'une vulnérabilité ?
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- Vu 94 fois
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A la recherche de la faille
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- Vu 114 fois
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Les extensions
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- Vu 98 fois
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Le contrôle parental
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- Vu 125 fois
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Le fonctionnement d'un navigateur
- 00:47
- Vu 91 fois
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Le navigateur Web
- 00:47
- Vu 85 fois
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Le rançongiciel (ransomware) définition
- 01:07
- Vu 87 fois
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Qu'est ce que le phishing ou le hameçonnage ?
- 01:32
- Vu 108 fois
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Avantages de la double authentification
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- Vu 98 fois
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Comment fonctionne la double authentification ?
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- Vu 120 fois
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Qu'est ce que la double authentification ?
- 00:39
- Vu 91 fois
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Reconnaître les bons et mauvais mots de passe
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- Vu 89 fois
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Qu'est ce qu'une attaque Ransomware ou Rançongiciel ?
- 00:35
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Qu'est ce qu'une attaque par déni de service ?
- 00:38
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Qu'est ce qu'un virus ou malware ?
- 01:35
- Vu 129 fois
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Le phishing ou hameçonnage : Définition
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- Vu 90 fois
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Les chiffres et faits marquant de la cybersécurité
- 01:29
- Vu 112 fois
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La cybersécurité, c'est quoi ?
- 00:60
- Vu 92 fois
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Interroger une réunion attachée
- 01:55
- Vu 197 fois
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Planifier avec Copilot
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- Vu 209 fois
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Partager des requêtes avec son équipe
- 03:22
- Vu 244 fois
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Traduire une présentation
- 01:56
- Vu 268 fois
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Générer une video
- 02:15
- Vu 252 fois
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Ajouter des notes de présentateur
- 01:03
- Vu 190 fois
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Créer un agent pour une équipe
- 02:33
- Vu 187 fois
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Installer et accéder à Copilot Studio dans teams
- 01:30
- Vu 237 fois
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Analyse de l'agent Copilot Studio
- 01:38
- Vu 208 fois
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Publier l'agent et le rendre accessible
- 01:27
- Vu 203 fois
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Paramètres de l'agent Copilot Studio
- 01:30
- Vu 177 fois
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Ajouter des nouvelles actions
- 01:44
- Vu 179 fois
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Créer une premiere action
- 01:44
- Vu 173 fois
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Gérer les rubriques
- 01:38
- Vu 177 fois
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Gérer les sources de connaissances
- 01:02
- Vu 172 fois
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Créer un agent Copilot Studio
- 01:13
- Vu 242 fois
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Accéder à Copilot Studio
- 01:09
- Vu 218 fois
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Introduction à Copilot Studio
- 01:10
- Vu 196 fois
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Coédition des pages SharePoint : Travaillez à plusieurs en temps réel
- 02:42
- Vu 155 fois
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Rédiger une note de service avec ChatGPT
- 02:33
- Vu 254 fois
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Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi avec ChatGPT
- 03:00
- Vu 422 fois
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Formuler une demande de conditions tarifaires par mail avec ChatGPT
- 02:48
- Vu 216 fois
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Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget avec ChatGPT
- 02:40
- Vu 201 fois
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Initier un tableau de suivi avec ChatGPT
- 01:58
- Vu 264 fois
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Répartir les tâches au sein d'une équipe avec ChatGPT
- 01:52
- Vu 286 fois
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Générer un compte rendu de réunion avec ChatGPT
- 01:58
- Vu 803 fois
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Le mode "Projet"
- 01:48
- Vu 247 fois
-
La précision de la tâche dans le prompting
- 03:17
- Vu 193 fois
-
La personnalité et le ton pour un rendu vraisemblable
- 02:18
- Vu 202 fois
-
La forme et l’exemple pour un résultat optimal
- 02:30
- Vu 190 fois
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L’importance du contexte dans vos demandes
- 02:41
- Vu 177 fois
-
La base du prompting dans l’IA conversationnelle
- 03:12
- Vu 248 fois
-
Qu’est-ce qu’un prompt dans l’IA conversationnelle
- 01:56
- Vu 302 fois
-
Utiliser un agent Copilot
- 01:14
- Vu 280 fois
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Décrire un agent Copilot
- 01:18
- Vu 312 fois
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Configurer un agent Copilot
- 02:36
- Vu 298 fois
-
Modifier et partager un agent Copilot
- 01:25
- Vu 287 fois
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Copilot Agents : Le Coach Prompt
- 03:09
- Vu 323 fois
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Copilot Agents dans Sharepoint
- 02:39
- Vu 345 fois
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Les autres Coachs et Agents
- 01:54
- Vu 185 fois
-
Interagir avec une page web
- 01:47
- Vu 405 fois
-
Générer une image avec Copilot dans Edge
- 01:31
- Vu 320 fois
-
Résumer un PDF avec Copilot
- 01:48
- Vu 357 fois
-
Analysez vos documents avec Copilot
- 01:51
- Vu 320 fois
-
Converser avec Copilot dans Edge
- 01:39
- Vu 268 fois
-
Spécificités des comptes personnels et professionnels avec Copilot
- 01:36
- Vu 285 fois
-
La confidentialité de vos données dans Copilot
- 00:59
- Vu 304 fois
-
Comment accéder à Copilot ?
- 02:35
- Vu 535 fois
-
Réécrire avec Copilot
- 01:22
- Vu 217 fois
-
Analyser une video
- 01:05
- Vu 266 fois
-
Utiliser le volet Copilot
- 01:06
- Vu 245 fois
-
Exploiter du texte
- 00:55
- Vu 178 fois
-
Créer une grille d'insights
- 01:04
- Vu 266 fois
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Générer et manipuler une image
- 01:14
- Vu 250 fois
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Le nouveau calendrier
- 03:54
- Vu 372 fois
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Les sections
- 02:57
- Vu 321 fois
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Personnalisation des vues
- 03:59
- Vu 232 fois
-
Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
- 00:55
- Vu 223 fois
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Fonction d'action
- 04:53
- Vu 116 fois
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Fonction de recherche
- 04:26
- Vu 244 fois
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Fonction date et heure
- 03:21
- Vu 189 fois
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Fonction logique
- 03:41
- Vu 123 fois
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Fonction Texte
- 03:57
- Vu 194 fois
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Fonction de base
- 03:07
- Vu 152 fois
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Les catégories de fonctions dans Power FX
- 01:42
- Vu 198 fois
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Introduction à Power FX
- 01:08
- Vu 171 fois
Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est de présenter l'application Delve, un outil conçu pour aider à organiser et gérer des documents dispersés dans différents dossiers et espaces de travail. Elle met en avant les fonctionnalités pratiques de Delve pour améliorer la productivité et la collaboration au sein d'une équipe.
Chapitres :
-
Introduction à Delve
Dans un environnement de travail où les projets impliquent de nombreux documents, il est essentiel d'avoir un outil qui facilite l'organisation. Delve a été conçu pour répondre à ce besoin, permettant aux utilisateurs de gérer efficacement leurs informations et documents. -
Accès à l'application Delve
Pour accéder à Delve, ouvrez le lanceur d'application situé en haut à gauche de votre écran. Une fois dans l'application, vous pourrez visualiser des suggestions de documents sous forme de cartes, qu'ils soient stockés dans OneDrive Entreprise ou dispersés sur votre site d'équipe. -
Visualisation de l'activité récente
En cliquant sur votre profil, vous pouvez afficher votre activité récente, y compris les derniers documents que vous avez modifiés ou partagés. Cela vous permet d'accéder rapidement à vos travaux récents en un seul clic, que ce soit pour ouvrir un document ou retrouver d'autres fichiers situés au même endroit. -
Organisation des documents avec des étiquettes
Une fonctionnalité clé de Delve est la possibilité d'organiser vos documents en créant des étiquettes appelées 'tableaux'. Pour créer un tableau, cliquez sur 'Ajouter au tableau' et nommez-le, par exemple, d'après le projet en cours. Une fois le tableau créé, vous pouvez l'utiliser pour regrouper tous les documents liés à ce projet, facilitant ainsi leur accès. -
Partage et visibilité des tableaux
Les tableaux que vous créez sont visibles par d'autres utilisateurs. Lorsqu'ils consultent Delve, ils peuvent voir les étiquettes que vous avez positionnées sur certains documents. Ils peuvent cliquer sur l'étiquette et choisir de suivre le tableau pour l'ajouter à leur barre de navigation à gauche. -
Gestion des documents dans les tableaux
Pour retirer un document d'un tableau, il suffit de cliquer sur les trois petits points à côté du document et de sélectionner 'Supprimer'. Cela permet de garder vos tableaux organisés et pertinents. -
Conclusion
Delve est un outil puissant pour gérer et organiser vos documents de manière efficace. Grâce à ses fonctionnalités d'étiquetage et de visualisation de l'activité, il simplifie la recherche et l'accès aux informations nécessaires, améliorant ainsi la collaboration au sein des équipes.
FAQ :
Qu'est-ce que Delve et comment peut-il m'aider dans mes projets?
Delve est une application de Microsoft qui vous aide à organiser vos documents et informations. Il vous permet de visualiser vos fichiers récents, de créer des tableaux pour regrouper des documents par projet, et de partager ces tableaux avec d'autres utilisateurs.
Comment puis-je créer un tableau dans Delve?
Pour créer un tableau dans Delve, cliquez sur 'Ajouter au tableau' lorsque vous visualisez un document. Vous pouvez ensuite nommer le tableau selon le projet ou le thème que vous souhaitez organiser.
Les tableaux que je crée dans Delve sont-ils visibles par d'autres utilisateurs?
Oui, les tableaux que vous créez dans Delve sont visibles par d'autres utilisateurs. Ils peuvent voir les étiquettes que vous avez ajoutées et suivre ces tableaux pour les avoir dans leur barre de navigation.
Comment puis-je retirer un document d'un tableau dans Delve?
Pour retirer un document d'un tableau, cliquez sur les trois petits points à côté du document et sélectionnez 'Supprimer' dans le menu qui apparaît.
Comment puis-je retrouver des documents similaires dans Delve?
Dans Delve, vous pouvez visualiser votre activité récente et accéder aux derniers documents que vous avez modifiés ou partagés. Cela vous permet de retrouver facilement des documents similaires.
Quelques cas d'usages :
Gestion de projet
Utilisez Delve pour organiser tous les documents liés à un projet spécifique en créant un tableau. Cela permet à tous les membres de l'équipe d'accéder rapidement aux informations pertinentes sans avoir à chercher dans des dossiers complexes.
Collaboration d'équipe
Partagez des tableaux dans Delve avec vos collègues pour qu'ils puissent suivre les documents importants. Cela améliore la collaboration et assure que tout le monde est sur la même longueur d'onde concernant les ressources du projet.
Suivi des modifications
Utilisez la fonctionnalité d'activité récente dans Delve pour suivre les modifications apportées aux documents. Cela vous aide à rester informé des mises à jour et à gérer les versions des fichiers efficacement.
Organisation personnelle
Créez des étiquettes pour vos documents dans Delve afin de les organiser selon vos préférences. Cela facilite la recherche et l'accès à vos fichiers importants sans perdre de temps.
Formation et onboarding
Utilisez Delve pour créer des tableaux de ressources pour les nouveaux employés. Cela leur permet d'accéder facilement aux documents essentiels et de se familiariser rapidement avec les projets en cours.
Glossaire :
Delve
Une application de Microsoft qui permet aux utilisateurs de s'organiser et de gérer leurs documents et informations à partir de différents espaces de stockage, comme OneDrive et SharePoint.
OneDrive
Un service de stockage en ligne proposé par Microsoft, permettant aux utilisateurs de sauvegarder et de partager des fichiers et des documents.
Tableau
Une étiquette ou un groupe d'étiquettes dans Delve qui permet d'organiser et de regrouper des documents liés à un projet spécifique.
Étiquettes
Des marqueurs utilisés dans Delve pour classer et identifier des documents, facilitant ainsi leur recherche et leur organisation.
Barre de navigation
Une interface utilisateur qui permet d'accéder rapidement à différentes sections ou fonctionnalités d'une application, comme Delve.
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