Delve - Un seul emplacement pour vos documents Tutoriels
Découvrez comment organiser vos documents en un seul endroit avec Delve dans Microsoft 365. Cette vidéo pratique vous montre comment utiliser les fonctionnalités de Delve pour visualiser vos documents récents, créer des étiquettes pour organiser vos documents en tableaux, et gérer les autorisations pour les partager avec d'autres utilisateurs.
Obtenez des conseils pratiques pour gérer efficacement vos documents et améliorer votre productivité grâce à Delve.
Les tags associés sont Microsoft 365, Delve, organisation de documents, astuces pratiques et productivité.
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Delve - Avoir une vue globale sur les fichiers et documents
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Power Automate - Flow - Présentation de Flow
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Outlook Online - Créer ou modifier un Groupe sur Outlook Online
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Planner - Créer des compartiments pour organiser les tâches
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Outlook - Créer un sondage de réunion
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- Vu 6245 fois
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Planner - Démarrer Planner
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- Vu 6043 fois
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Stream - Présentation de Stream
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- Vu 3961 fois
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Bookings - Présentation de Bookings
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- Vu 5139 fois
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Ajouter, récupérer, supprimer des documents sur OneDrive
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- Vu 8852 fois
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Partager des documents
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- Vu 7094 fois
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Joindre un message, un contact, un fichier ou une tâche
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- Vu 5410 fois
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Travailler à plusieurs sur un même document
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- Vu 4971 fois
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Ouvrir un calendrier partagé
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- Vu 4326 fois
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Envoyer le calendrier par mail
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Insertion des révisions avec le suivi des modifications
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- Vu 3563 fois
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Intégrer OneNote dans Microsoft Teams
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Travailler à plusieurs sur un document
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- Vu 3240 fois
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Envoyer un document à vos collaborateurs depuis Word
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- Vu 3080 fois
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Partage simplifié
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- Vu 3002 fois
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Suivi des modifications
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- Vu 2991 fois
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Enregistrer un diaporama avec narration et minutage des diapositives
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Avoir une vue globale sur les fichiers et documents
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Partager des documents pour la co-création
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- Vu 2835 fois
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Partager des documents
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- Vu 2722 fois
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Enregistrer, exporter et partager
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- Vu 2716 fois
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Gérer et partager ses pages de réservations
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- Vu 2669 fois
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Compléter le planning et le partager
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- Vu 2664 fois
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Enregistrer, exporter et partager
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- Vu 2504 fois
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Synchronisation et partage
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- Vu 2460 fois
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Partager une vidéo
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- Vu 2247 fois
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Transformez votre section en composant et travaillez en équipe
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- Vu 1900 fois
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Partager le calendrier
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- Vu 1521 fois
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Utilisez la logique OneDrive dans votre Loop
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- Vu 1491 fois
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Rester connecté à ses collègues grâce à Microsoft Insight
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Partager du contenu en réunion
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- Vu 1178 fois
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Partager un document à une personne externe à mon site SharePoint
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- Vu 1077 fois
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Envoyer un mail à une équipe
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- Vu 1029 fois
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Gestion des fichiers
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Alimenter et gérer votre OneDrive
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Partager et collaborer autour des documents
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Retrouver tous les partages provenant d'une même personne
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Faire une demande de fichier
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Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
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- Vu 338 fois
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Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
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- Vu 325 fois
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Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
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- Vu 204 fois
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Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
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- Vu 198 fois
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Partager le calendrier
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- Vu 181 fois
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Ouvrir un calendrier partagé
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- Vu 170 fois
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Répondre à un sondage de planification de réunion
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- Vu 165 fois
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Déléguer son calendrier
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- Vu 164 fois
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Utilisation d'une boîte collaborative
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- Vu 116 fois
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Rester informé grâce aux alertes personnalisées
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- Vu 38 fois
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Visualiser et regrouper grâce à Copilot dans Excel avec Python
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- Vu 2 fois
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Classer et se projeter grâce à Copilot dans Excel avec Python
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- Vu 5 fois
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Premiers pas avec la fonction Patch
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- Vu 5 fois
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Envoyer un Email avec Power Apps et Outlook
- 05:45
- Vu 6 fois
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Créer des Filtres Dynamiques avec Formules Nommées
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- Vu 3 fois
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Définir des Règles de Visibilité Centralisées
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- Vu 3 fois
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Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
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- Vu 6 fois
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Initiation aux Formules Nommées
- 04:49
- Vu 6 fois
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Premiers pas avec les variables
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- Vu 7 fois
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Ouvrir le champ des possibles avec le Canvas Mistral
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Mistral au service du codage
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Analyser et comparer vos documents grâce à Mistral
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Générer vos images et visuels avec Mistral AI
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Utiliser Mistral IA pour synthétiser des informations en ligne
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Echanger et gérer ses discussions avec Mistral AI
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Explorer les options génératives de Mistral AI
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Paramétrer son espace de travail Mistral
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Découvrir Mistral, l'IA à la Française
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Manager efficacement à distance avec l'écosystème Microsoft 365
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Organiser son environnement de travail
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La méthode DESC
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Stimuler la créativité avec l'outil WhiteBoard
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Utiliser Microsoft Forms pour sonder son équipe
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Identifier les leviers et freins au travail
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Les 5 "pourquoi"
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Utiliser la méthode "FAIR"
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Adapter son feedback à la tendance d'énergie dominante
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Adapter sa communication
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La méthode Pomodoro
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Utilisez Microsoft 365 pour favoriser la motivation
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Utiliser Planner pour aligner les priorités de mon équipe
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Définir des objectifs SMART avec Microsoft 365
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Réunionite : Prendre de bonnes habitudes de réunions avec Viva Insights
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Réunionite : Préparer et animer vos réunions efficacement
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Rester informé grâce aux alertes personnalisées
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Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
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Partager vos listes en toute simplicité
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Mettre en valeur ses données avec les affichages
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Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
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Organiser votre formulaire de saisie
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Choisir le type de colonne adapté
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Ajouter et personnaliser une colonne
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Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
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Ajouter facilement des données dans votre liste
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Transformer vos données Excel en liste intelligente
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Créer une liste à partir de zéro
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Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
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Gérer vos listes depuis votre mobile
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Premiers pas dans l’interface de Lists
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Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
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Créer de nouvelles entrées
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- Vu 22 fois
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Modifier vos données facilement
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- Vu 21 fois
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Ajouter un formulaire à votre application
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- Vu 30 fois
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Personnaliser l’affichage des données
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- Vu 27 fois
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Préparer vos galeries dynamiques
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- Vu 24 fois
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Composants réutilisables
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- Vu 20 fois
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Structurer votre mise en page
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- Vu 22 fois
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Maîtriser les conteneurs
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- Vu 22 fois
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Optimiser le traitement des données massives
- 00:06:04
- Vu 35 fois
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Introduction aux galeries
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- Vu 22 fois
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Ajout et gestion des sources de données
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- Vu 42 fois
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Comprendre et utiliser les contrôleurs
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- Vu 25 fois
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Découverte de l’interface
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Pourquoi PowerApps ?
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Extraire le texte d'une image
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Améliorer un questionnaire avec Copilot
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Répondre à un email avec Copilot
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Sécurisé vos appareils mobiles et portables
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Mise à jour des systèmes d'exploitation personnels
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Comment sont révélées les failles de sécurité d'un système ?
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Sécurité par l'obscurité
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Qu'est ce qu'une vulnérabilité ?
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Qu'est ce que le phishing ou le hameçonnage ?
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Comment fonctionne la double authentification ?
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Qu'est ce que la double authentification ?
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Reconnaître les bons et mauvais mots de passe
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Qu'est ce qu'une attaque Ransomware ou Rançongiciel ?
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Qu'est ce qu'une attaque par déni de service ?
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Qu'est ce qu'un virus ou malware ?
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Le phishing ou hameçonnage : Définition
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Les chiffres et faits marquant de la cybersécurité
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La cybersécurité, c'est quoi ?
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Interroger une réunion attachée
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Planifier avec Copilot
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Partager des requêtes avec son équipe
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Traduire une présentation
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Générer une video
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Ajouter des notes de présentateur
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Créer un agent pour une équipe
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Installer et accéder à Copilot Studio dans teams
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Analyse de l'agent Copilot Studio
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Publier l'agent et le rendre accessible
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Paramètres de l'agent Copilot Studio
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Ajouter des nouvelles actions
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Créer une premiere action
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Gérer les rubriques
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Gérer les sources de connaissances
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Créer un agent Copilot Studio
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Accéder à Copilot Studio
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Introduction à Copilot Studio
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Coédition des pages SharePoint : Travaillez à plusieurs en temps réel
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Rédiger une note de service avec ChatGPT
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Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi avec ChatGPT
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Formuler une demande de conditions tarifaires par mail avec ChatGPT
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Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget avec ChatGPT
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Initier un tableau de suivi avec ChatGPT
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Répartir les tâches au sein d'une équipe avec ChatGPT
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Générer un compte rendu de réunion avec ChatGPT
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Le mode "Projet"
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La précision de la tâche dans le prompting
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La personnalité et le ton pour un rendu vraisemblable
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La forme et l’exemple pour un résultat optimal
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L’importance du contexte dans vos demandes
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La base du prompting dans l’IA conversationnelle
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Qu’est-ce qu’un prompt dans l’IA conversationnelle
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Utiliser un agent Copilot
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Décrire un agent Copilot
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Configurer un agent Copilot
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Modifier et partager un agent Copilot
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Copilot Agents : Le Coach Prompt
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Copilot Agents dans Sharepoint
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Les autres Coachs et Agents
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Interagir avec une page web
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Générer une image avec Copilot dans Edge
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Résumer un PDF avec Copilot
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Analysez vos documents avec Copilot
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Converser avec Copilot dans Edge
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Spécificités des comptes personnels et professionnels avec Copilot
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Comment accéder à Copilot ?
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Réécrire avec Copilot
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Analyser une video
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Exploiter du texte
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Générer et manipuler une image
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Les sections
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Personnalisation des vues
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Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
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Fonction d'action
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Fonction de recherche
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Fonction date et heure
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Fonction logique
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Fonction Texte
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Fonction de base
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Les catégories de fonctions dans Power FX
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Introduction à Power FX
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Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
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Episode 14 - Regrouper les équipes et les conversations Teams
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Modifier avec Pages
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Générer et manipuler une image dans Word
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Créer des règles outlook avec Copilot
- 01:03
- Vu 342 fois
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Générer un email automatiquement
- 00:45
- Vu 293 fois
Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est de présenter l'application Delve, un outil conçu pour aider à organiser et gérer des documents dispersés dans différents dossiers et espaces de travail. Elle met en avant les fonctionnalités pratiques de Delve pour améliorer la productivité et la collaboration au sein d'une équipe.
Chapitres :
-
Introduction à Delve
Dans un environnement de travail où les projets impliquent de nombreux documents, il est essentiel d'avoir un outil qui facilite l'organisation. Delve a été conçu pour répondre à ce besoin, permettant aux utilisateurs de gérer efficacement leurs informations et documents. -
Accès à l'application Delve
Pour accéder à Delve, ouvrez le lanceur d'application situé en haut à gauche de votre écran. Une fois dans l'application, vous pourrez visualiser des suggestions de documents sous forme de cartes, qu'ils soient stockés dans OneDrive Entreprise ou dispersés sur votre site d'équipe. -
Visualisation de l'activité récente
En cliquant sur votre profil, vous pouvez afficher votre activité récente, y compris les derniers documents que vous avez modifiés ou partagés. Cela vous permet d'accéder rapidement à vos travaux récents en un seul clic, que ce soit pour ouvrir un document ou retrouver d'autres fichiers situés au même endroit. -
Organisation des documents avec des étiquettes
Une fonctionnalité clé de Delve est la possibilité d'organiser vos documents en créant des étiquettes appelées 'tableaux'. Pour créer un tableau, cliquez sur 'Ajouter au tableau' et nommez-le, par exemple, d'après le projet en cours. Une fois le tableau créé, vous pouvez l'utiliser pour regrouper tous les documents liés à ce projet, facilitant ainsi leur accès. -
Partage et visibilité des tableaux
Les tableaux que vous créez sont visibles par d'autres utilisateurs. Lorsqu'ils consultent Delve, ils peuvent voir les étiquettes que vous avez positionnées sur certains documents. Ils peuvent cliquer sur l'étiquette et choisir de suivre le tableau pour l'ajouter à leur barre de navigation à gauche. -
Gestion des documents dans les tableaux
Pour retirer un document d'un tableau, il suffit de cliquer sur les trois petits points à côté du document et de sélectionner 'Supprimer'. Cela permet de garder vos tableaux organisés et pertinents. -
Conclusion
Delve est un outil puissant pour gérer et organiser vos documents de manière efficace. Grâce à ses fonctionnalités d'étiquetage et de visualisation de l'activité, il simplifie la recherche et l'accès aux informations nécessaires, améliorant ainsi la collaboration au sein des équipes.
FAQ :
Qu'est-ce que Delve et comment peut-il m'aider dans mes projets?
Delve est une application de Microsoft qui vous aide à organiser vos documents et informations. Il vous permet de visualiser vos fichiers récents, de créer des tableaux pour regrouper des documents par projet, et de partager ces tableaux avec d'autres utilisateurs.
Comment puis-je créer un tableau dans Delve?
Pour créer un tableau dans Delve, cliquez sur 'Ajouter au tableau' lorsque vous visualisez un document. Vous pouvez ensuite nommer le tableau selon le projet ou le thème que vous souhaitez organiser.
Les tableaux que je crée dans Delve sont-ils visibles par d'autres utilisateurs?
Oui, les tableaux que vous créez dans Delve sont visibles par d'autres utilisateurs. Ils peuvent voir les étiquettes que vous avez ajoutées et suivre ces tableaux pour les avoir dans leur barre de navigation.
Comment puis-je retirer un document d'un tableau dans Delve?
Pour retirer un document d'un tableau, cliquez sur les trois petits points à côté du document et sélectionnez 'Supprimer' dans le menu qui apparaît.
Comment puis-je retrouver des documents similaires dans Delve?
Dans Delve, vous pouvez visualiser votre activité récente et accéder aux derniers documents que vous avez modifiés ou partagés. Cela vous permet de retrouver facilement des documents similaires.
Quelques cas d'usages :
Gestion de projet
Utilisez Delve pour organiser tous les documents liés à un projet spécifique en créant un tableau. Cela permet à tous les membres de l'équipe d'accéder rapidement aux informations pertinentes sans avoir à chercher dans des dossiers complexes.
Collaboration d'équipe
Partagez des tableaux dans Delve avec vos collègues pour qu'ils puissent suivre les documents importants. Cela améliore la collaboration et assure que tout le monde est sur la même longueur d'onde concernant les ressources du projet.
Suivi des modifications
Utilisez la fonctionnalité d'activité récente dans Delve pour suivre les modifications apportées aux documents. Cela vous aide à rester informé des mises à jour et à gérer les versions des fichiers efficacement.
Organisation personnelle
Créez des étiquettes pour vos documents dans Delve afin de les organiser selon vos préférences. Cela facilite la recherche et l'accès à vos fichiers importants sans perdre de temps.
Formation et onboarding
Utilisez Delve pour créer des tableaux de ressources pour les nouveaux employés. Cela leur permet d'accéder facilement aux documents essentiels et de se familiariser rapidement avec les projets en cours.
Glossaire :
Delve
Une application de Microsoft qui permet aux utilisateurs de s'organiser et de gérer leurs documents et informations à partir de différents espaces de stockage, comme OneDrive et SharePoint.
OneDrive
Un service de stockage en ligne proposé par Microsoft, permettant aux utilisateurs de sauvegarder et de partager des fichiers et des documents.
Tableau
Une étiquette ou un groupe d'étiquettes dans Delve qui permet d'organiser et de regrouper des documents liés à un projet spécifique.
Étiquettes
Des marqueurs utilisés dans Delve pour classer et identifier des documents, facilitant ainsi leur recherche et leur organisation.
Barre de navigation
Une interface utilisateur qui permet d'accéder rapidement à différentes sections ou fonctionnalités d'une application, comme Delve.
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