Outlook - Répondre à un sondage de planification de réunion Tutoriels
Découvrez comment répondre à un sondage de planification dans Outlook pour partager vos disponibilités, voter pour les créneaux qui vous conviennent et ajuster le fuseau horaire. Vous pouvez aussi ajouter des participants, suggérer d'autres horaires et voir les réponses des autres participants. Suivez ces étapes pour participer efficacement à la planification de réunion. #outlook #collaborer #intermédiaire
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Comment reconnaitre un mail frauduleux ?
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Créer un modèle de message électronique
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Dictez votre mail à Outlook
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Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
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Planifier une réunion en ligne Teams
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Les tâches Outlook dans To Do
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Traduire vos mails dans Outlook
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Ouvrir un calendrier partagé
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Importer des contacts dans Outlook
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Le champ Cci en détail
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Lecture audio de vos mails
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Présentation et découverte des contacts
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Envoyer un message de la part de
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Définir ou supprimer des rappels
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Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
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Envoyer le calendrier par mail
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Exporter des contacts depuis Outlook
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Utiliser l'Assistant Planification
- 1:01
- Vu 3662 fois
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Répondre à une réunion
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Délégation de calendrier
- 1:30
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Episode 3 - Planifie tes réunions et propose des créneaux
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Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 2:28
- Vu 3451 fois
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Créer et ajouter une signature à des messages
- 1:25
- Vu 3323 fois
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Traiter un message reçu
- 2:05
- Vu 3176 fois
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Planifier une réunion
- 1:56
- Vu 3121 fois
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Enregistrer un message
- 1:47
- Vu 3085 fois
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Récupérer des éléments supprimés
- 1:55
- Vu 3042 fois
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Organiser dans des dossiers
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- Vu 2931 fois
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Enrichissez votre réseau LinkedIn depuis votre messagerie
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Préparer une absence du bureau
- 1:27
- Vu 2607 fois
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Découverte de l'interface d'Outlook
- 2:55
- Vu 2483 fois
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Résumer ses échanges de mail avec Copilot
- 01:06
- Vu 2457 fois
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Recevoir un mail de synthèse de Viva Insights
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Créer une tâche à partir d'un message
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Retarder ou planifier l'envoi de courriers électroniques
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
- 02:12
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues
- 0:43
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Rédiger un brouillon de mail avec Copilot
- 02:32
- Vu 1942 fois
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Gestion des pièces jointes
- 1:24
- Vu 1731 fois
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Organiser vos messages à l'aide des règles
- 3:06
- Vu 1665 fois
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Utiliser les catégories
- 2:23
- Vu 1567 fois
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Optimiser la rédaction de mails avec le coaching Copilot
- 01:44
- Vu 1562 fois
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Partager le calendrier
- 2:01
- Vu 1523 fois
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Trier et rechercher ses mails
- 3:08
- Vu 1518 fois
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Créer une tâche
- 2:26
- Vu 1440 fois
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Assigner une tâche
- 1:08
- Vu 1412 fois
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Répondre et réagir à une conversation Teams dans un mail
- 0:51
- Vu 1386 fois
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Nettoyer sa boîte de réception
- 2:39
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Episode 9 - Afficher et paramétrer son lieu de travail hybride
- 1:05
- Vu 1257 fois
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Courriers indésirables
- 2:19
- Vu 1221 fois
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Présentation et découverte du calendrier
- 1:33
- Vu 1195 fois
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Gérer les affichages
- 2:29
- Vu 1185 fois
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Créer un message électronique
- 2:48
- Vu 1101 fois
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Afficher d'autres calendrier
- 1:01
- Vu 1101 fois
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Aperçu du ruban
- 2:51
- Vu 1079 fois
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Modifier et personnaliser les affichages
- 1:33
- Vu 1076 fois
-
Utiliser le mode conversation
- 1:24
- Vu 1067 fois
-
Présentation du module tâche
- 3:30
- Vu 1036 fois
-
Envoyer un mail à une équipe
- 0:46
- Vu 1029 fois
-
Créer un rendez-vous
- 2:02
- Vu 976 fois
-
Présentation de la nouvelle version d'Outlook
- 02:05
- Vu 946 fois
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Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 934 fois
-
Rechercher ses mails avec Copilot
- 01:00
- Vu 918 fois
-
Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
- 02:02
- Vu 823 fois
-
Modifier la police par défaut de vos emails
- 01:30
- Vu 821 fois
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Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 02:21
- Vu 739 fois
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Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 729 fois
-
Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 717 fois
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Présentation de Microsoft Outlook
- 01:41
- Vu 601 fois
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Gérer les affichages
- 03:11
- Vu 587 fois
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Gestion des pièces jointes
- 02:49
- Vu 527 fois
-
Créer un rappel pour vous-même
- 02:14
- Vu 511 fois
-
Le champ Cci en détail
- 01:56
- Vu 507 fois
-
Partager une liste de tâche
- 03:30
- Vu 492 fois
-
Créer une tâche ou un rappel
- 02:15
- Vu 489 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 487 fois
-
Gérer les notifications de nouveau message
- 02:02
- Vu 482 fois
-
Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 04:52
- Vu 447 fois
-
Créer un message électronique ou un brouillon
- 03:47
- Vu 432 fois
-
Organiser dans des dossiers
- 03:26
- Vu 429 fois
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Trier et filtrer ses mails
- 03:44
- Vu 429 fois
-
Créer différents types d'évenements
- 02:05
- Vu 425 fois
-
Utiliser les catégories
- 02:52
- Vu 416 fois
-
Créer et ajouter une signature à des messages
- 01:51
- Vu 399 fois
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Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 397 fois
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Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 387 fois
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Résumer les échanges et proposer un créneau de réunion
- 02:41
- Vu 387 fois
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Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 386 fois
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Utiliser le mode conversation
- 01:58
- Vu 374 fois
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Modifier et personnaliser les affichages
- 02:39
- Vu 369 fois
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Répondre à une réunion
- 01:49
- Vu 358 fois
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Découverte de l'interface
- 03:32
- Vu 353 fois
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Présentation et découverte du calendrier
- 02:07
- Vu 353 fois
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Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 352 fois
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Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
- 01:05
- Vu 350 fois
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Créer des règles outlook avec Copilot
- 01:03
- Vu 342 fois
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Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
- 03:11
- Vu 338 fois
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Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 325 fois
-
Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 319 fois
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Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 319 fois
-
Créer un modèle de message électronique
- 01:41
- Vu 304 fois
-
Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 302 fois
-
Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 299 fois
-
Dicter votre mail à Outlook
- 01:36
- Vu 294 fois
-
Générer un email automatiquement
- 00:45
- Vu 293 fois
-
Organiser vos messages à l'aide des règles
- 03:00
- Vu 282 fois
-
Enregistrer, imprimer un message
- 02:21
- Vu 271 fois
-
Nettoyer sa boîte de réception
- 01:25
- Vu 259 fois
-
Triez plus facilement votre courrier
- 01:27
- Vu 258 fois
-
Traiter un message reçu
- 02:18
- Vu 257 fois
-
Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 257 fois
-
Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 01:32
- Vu 241 fois
-
Présentation du module tâche
- 02:37
- Vu 239 fois
-
Ajouter une application tierce
- 02:59
- Vu 228 fois
-
Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
- Vu 226 fois
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Récupérer des éléments supprimés
- 01:17
- Vu 226 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 01:47
- Vu 224 fois
-
Bloquer un expéditeur
- 01:55
- Vu 209 fois
-
Formuler une demande de conditions tarifaires par mail
- 03:16
- Vu 207 fois
-
Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 205 fois
-
Automatiser les actions courantes
- 02:20
- Vu 204 fois
-
Améliorer l’accessibilité des emails
- 03:15
- Vu 202 fois
-
Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 199 fois
-
Afficher d'autres calendriers
- 00:47
- Vu 194 fois
-
Planifier avec Copilot
- 01:16
- Vu 194 fois
-
Traduire vos mails dans Outlook
- 01:40
- Vu 191 fois
-
Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 189 fois
-
Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 188 fois
-
Les options de recherches
- 02:00
- Vu 184 fois
-
Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 182 fois
-
Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 173 fois
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Améliorer l’accessibilité de vos images dans les emails
- 01:20
- Vu 172 fois
-
Préparer vos absences avec Viva Insight
- 02:22
- Vu 169 fois
-
Ajouter des tableaux et des listes accessibles
- 02:41
- Vu 165 fois
-
Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 165 fois
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Afficher trois fuseaux horaires
- 02:11
- Vu 156 fois
-
Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 151 fois
-
Lecture audio de vos mails
- 01:38
- Vu 149 fois
-
Protéger un mail par chiffrement
- 01:15
- Vu 147 fois
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Identifier un email frauduleux
- 02:06
- Vu 146 fois
-
Rendre votre signature Outlook accessible
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- Vu 135 fois
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
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- Vu 127 fois
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Utilisation d'une boîte collaborative
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- Vu 116 fois
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Répondre à un email avec Copilot
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Ajouter, récupérer, supprimer des documents sur OneDrive
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Partager des documents
- 3:09
- Vu 7096 fois
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Joindre un message, un contact, un fichier ou une tâche
- 2:24
- Vu 5414 fois
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Travailler à plusieurs sur un même document
- 1:39
- Vu 4974 fois
-
Ouvrir un calendrier partagé
- 1:32
- Vu 4327 fois
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Un seul emplacement pour vos documents
- 2:10
- Vu 3732 fois
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Envoyer le calendrier par mail
- 1:01
- Vu 3676 fois
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Insertion des révisions avec le suivi des modifications
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- Vu 3570 fois
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Intégrer OneNote dans Microsoft Teams
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Travailler à plusieurs sur un document
- 1:53
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Envoyer un document à vos collaborateurs depuis Word
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Partage simplifié
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Partager des documents
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Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à répondre à un sondage de planification dans Outlook, permettant ainsi de partager ses disponibilités et de voter pour les créneaux horaires les plus appropriés pour une réunion.
Chapitres :
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Introduction au Sondage de Planification
Dans cette section, nous allons explorer le processus de réponse à un sondage de planification dans Outlook. Ce processus est essentiel pour organiser des réunions efficaces en permettant aux participants de partager leurs disponibilités. -
Accéder au Sondage
Lorsque vous recevez un sondage de planification par email, cliquez sur le bouton de vote présent dans le message. Cela ouvrira une nouvelle page dans votre navigateur, où vous pourrez effectuer plusieurs actions. -
Ajustement du Fuseau Horaire
Sur la nouvelle page, il est possible d'ajuster le fuseau horaire si nécessaire. Cela garantit que les créneaux proposés correspondent à votre région, ce qui est crucial pour éviter toute confusion lors de la planification. -
Ajouter des Participants
Dans la colonne de droite, vous avez la possibilité d'ajouter d'autres participants au sondage. Vous pouvez choisir entre des participants obligatoires ou facultatifs selon vos besoins. Cliquez sur le lien pour inscrire d'autres personnes. -
Options de Réponse
Pour chaque créneau horaire proposé, vous aurez trois options : - Oui : si le créneau vous convient. - Non : si le créneau ne vous convient pas. - Préférence : si ce créneau est celui que vous préférez par rapport aux autres. Vous pourrez également voir les réponses des autres participants au sondage. -
Suggérer un Autre Horaire
Si les créneaux proposés ne vous conviennent pas, vous pouvez suggérer un autre horaire en cliquant sur 'suggérer un autre horaire'. Cette option vous permet de proposer une alternative qui pourrait mieux correspondre à vos disponibilités. -
Validation des Réponses
Après avoir sélectionné vos préférences pour chaque créneau, cliquez sur 'vote' pour valider vos réponses. Vous avez ainsi terminé votre participation au sondage de planification.
FAQ :
Comment répondre à un sondage de planification dans Outlook?
Pour répondre à un sondage de planification dans Outlook, ouvrez le mail contenant le sondage et cliquez sur le bouton de vote. Cela ouvrira une page dans votre navigateur où vous pourrez ajuster le fuseau horaire, ajouter des participants, et sélectionner vos préférences pour les créneaux horaires proposés.
Que faire si les créneaux horaires proposés ne me conviennent pas?
Si les créneaux horaires proposés ne vous conviennent pas, vous pouvez cliquer sur 'suggérer un autre horaire' pour proposer une alternative qui pourrait mieux correspondre à vos disponibilités.
Comment ajouter d'autres participants à un sondage de planification?
Dans la page du sondage, vous trouverez une option pour ajouter d'autres participants. Vous pouvez choisir entre des participants obligatoires ou facultatifs selon vos besoins.
Que signifie un point d'interrogation à côté d'un nom dans le sondage?
Un point d'interrogation à côté d'un nom indique que la personne n'a pas encore voté dans le sondage.
Comment valider mes réponses dans un sondage de planification?
Après avoir sélectionné vos préférences pour chaque créneau, cliquez sur le bouton 'vote' pour valider vos réponses.
Quelques cas d'usages :
Planification de réunions d'équipe
Utilisez le sondage de planification pour organiser des réunions d'équipe en recueillant les disponibilités de tous les membres. Cela permet de choisir un créneau qui convient à la majorité, améliorant ainsi la participation et l'efficacité des réunions.
Coordination d'événements
Lors de la planification d'événements, un sondage de planification peut aider à déterminer le meilleur moment pour tous les participants. Cela facilite la coordination et assure une meilleure présence.
Gestion de projets
Dans le cadre de la gestion de projets, les sondages de planification peuvent être utilisés pour organiser des réunions de suivi avec les parties prenantes, garantissant que tous les membres clés sont disponibles pour discuter des progrès et des défis.
Réunions avec des clients
Pour les professionnels qui doivent organiser des réunions avec des clients, un sondage de planification permet de trouver un créneau qui convient à toutes les parties, améliorant ainsi la satisfaction client et la communication.
Glossaire :
Sondage de planification
Un outil utilisé pour recueillir les disponibilités des participants afin de choisir un créneau horaire pour une réunion.
Fuseau horaire
Une région de la Terre qui a la même heure standard. Il est important de l'ajuster pour s'assurer que les créneaux horaires proposés correspondent à votre région.
Participants obligatoires
Les personnes qui doivent absolument être présentes à la réunion.
Participants facultatifs
Les personnes qui peuvent assister à la réunion, mais leur présence n'est pas obligatoire.
Créneau horaire
Un intervalle de temps proposé pour une réunion où les participants peuvent indiquer leur disponibilité.
Vote
L'action de sélectionner une option parmi plusieurs, dans ce cas, pour indiquer la disponibilité pour un créneau horaire.
Suggérer un autre horaire
Une option permettant aux participants de proposer un créneau horaire alternatif qui pourrait mieux convenir à leurs disponibilités.
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