Outlook - Gérer les notifications de nouveau message Tutoriels
Vous voulez ne rien rater sur vos messages importants ? Découvrez dans notre vidéo "gérer les notifications de nouveau message" comment personnaliser vos alertes dans Outlook. Avec des astuces simples, restez informé sans avoir à surveiller constamment votre boîte de réception. Ne manquez plus aucune communication essentielle grâce à un gestion efficace des notifications !
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Rappeler ou remplacer un message électronique que vous avez envoyés
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
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Planifier l'envoi de mails dans Outlook
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Gérer les notifications de nouveau message
- 1:50
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Comment protéger un mail par chiffrement ?
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Désactiver temporairement les notifications
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Modifier la police par defaut de vos emails
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Les tâches Outlook dans To Do
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Gérer votre temps de travail avec My Analytics
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Créer un sondage de réunion
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Créer un groupe de contacts et communiquer (liste de distribution)
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Comment bloquer un expéditeur ?
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Joindre un message, un contact, un fichier ou une tâche
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
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Imprimer des messages
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Comment reconnaitre un mail frauduleux ?
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Créer un modèle de message électronique
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Gérer des rendez-vous périodiques
- 2:31
- Vu 5228 fois
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Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 1:51
- Vu 5228 fois
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Dictez votre mail à Outlook
- 0:38
- Vu 5210 fois
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Créer un brouillon
- 1:28
- Vu 5156 fois
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Effectuer des sondages
- 1:40
- Vu 4929 fois
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Comment partager un document de manière sécurisée avec Outlook ?
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Créer un contact, ajouter et utiliser les contacts
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Planifier une réunion en ligne Teams
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- Vu 4506 fois
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Les tâches Outlook dans To Do
- 2:51
- Vu 4494 fois
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Traduire vos mails dans Outlook
- 2:30
- Vu 4436 fois
-
Importer des contacts dans Outlook
- 1:46
- Vu 4381 fois
-
Ouvrir un calendrier partagé
- 1:32
- Vu 4355 fois
-
Le champ Cci en détail
- 1:55
- Vu 4221 fois
-
Lecture audio de vos mails
- 0:34
- Vu 4059 fois
-
Présentation et découverte des contacts
- 1:13
- Vu 4037 fois
-
Envoyer un message de la part de
- 1:34
- Vu 4006 fois
-
Définir ou supprimer des rappels
- 1:04
- Vu 3788 fois
-
Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 3:00
- Vu 3769 fois
-
Exporter des contacts depuis Outlook
- 1:14
- Vu 3726 fois
-
Envoyer le calendrier par mail
- 1:01
- Vu 3721 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 1:01
- Vu 3708 fois
-
Répondre à une réunion
- 0:55
- Vu 3669 fois
-
Episode 3 - Planifie tes réunions et propose des créneaux
- 1:05
- Vu 3649 fois
-
Délégation de calendrier
- 1:30
- Vu 3549 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 2:28
- Vu 3487 fois
-
Créer et ajouter une signature à des messages
- 1:25
- Vu 3374 fois
-
Traiter un message reçu
- 2:05
- Vu 3225 fois
-
Planifier une réunion
- 1:56
- Vu 3205 fois
-
Enregistrer un message
- 1:47
- Vu 3137 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 1:55
- Vu 3078 fois
-
Organiser dans des dossiers
- 2:46
- Vu 2944 fois
-
Enrichissez votre réseau LinkedIn depuis votre messagerie
- 0:49
- Vu 2725 fois
-
Préparer une absence du bureau
- 1:27
- Vu 2623 fois
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Résumer ses échanges de mail avec Copilot
- 01:06
- Vu 2554 fois
-
Découverte de l'interface d'Outlook
- 2:55
- Vu 2537 fois
-
Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
- 02:12
- Vu 2458 fois
-
Recevoir un mail de synthèse de Viva Insights
- 0:56
- Vu 2367 fois
-
Créer une tâche à partir d'un message
- 2:22
- Vu 2275 fois
-
Retarder ou planifier l'envoi de courriers électroniques
- 2:21
- Vu 2230 fois
-
Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues
- 0:43
- Vu 2158 fois
-
Rédiger un brouillon de mail avec Copilot
- 02:32
- Vu 1984 fois
-
Gestion des pièces jointes
- 1:24
- Vu 1786 fois
-
Organiser vos messages à l'aide des règles
- 3:06
- Vu 1690 fois
-
Optimiser la rédaction de mails avec le coaching Copilot
- 01:44
- Vu 1598 fois
-
Utiliser les catégories
- 2:23
- Vu 1587 fois
-
Partager le calendrier
- 2:01
- Vu 1553 fois
-
Trier et rechercher ses mails
- 3:08
- Vu 1542 fois
-
Créer une tâche
- 2:26
- Vu 1464 fois
-
Assigner une tâche
- 1:08
- Vu 1433 fois
-
Répondre et réagir à une conversation Teams dans un mail
- 0:51
- Vu 1429 fois
-
Episode 9 - Afficher et paramétrer son lieu de travail hybride
- 1:05
- Vu 1305 fois
-
Nettoyer sa boîte de réception
- 2:39
- Vu 1295 fois
-
Courriers indésirables
- 2:19
- Vu 1243 fois
-
Présentation et découverte du calendrier
- 1:33
- Vu 1222 fois
-
Gérer les affichages
- 2:29
- Vu 1211 fois
-
Afficher d'autres calendrier
- 1:01
- Vu 1168 fois
-
Créer un message électronique
- 2:48
- Vu 1119 fois
-
Modifier et personnaliser les affichages
- 1:33
- Vu 1110 fois
-
Aperçu du ruban
- 2:51
- Vu 1098 fois
-
Utiliser le mode conversation
- 1:24
- Vu 1098 fois
-
Présentation de la nouvelle version d'Outlook
- 02:05
- Vu 1069 fois
-
Envoyer un mail à une équipe
- 0:46
- Vu 1059 fois
-
Présentation du module tâche
- 3:30
- Vu 1050 fois
-
Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 1021 fois
-
Créer un rendez-vous
- 2:02
- Vu 1002 fois
-
Rechercher ses mails avec Copilot
- 01:00
- Vu 960 fois
-
Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
- 02:02
- Vu 913 fois
-
Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 876 fois
-
Modifier la police par défaut de vos emails
- 01:30
- Vu 860 fois
-
Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 02:21
- Vu 822 fois
-
Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 790 fois
-
Gérer les affichages
- 03:11
- Vu 628 fois
-
Présentation de Microsoft Outlook
- 01:41
- Vu 627 fois
-
Gestion des pièces jointes
- 02:49
- Vu 571 fois
-
Le champ Cci en détail
- 01:56
- Vu 559 fois
-
Partager une liste de tâche
- 03:30
- Vu 557 fois
-
Créer un rappel pour vous-même
- 02:14
- Vu 548 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 544 fois
-
Créer une tâche ou un rappel
- 02:15
- Vu 526 fois
-
Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 04:52
- Vu 505 fois
-
Créer différents types d'évenements
- 02:05
- Vu 480 fois
-
Organiser dans des dossiers
- 03:26
- Vu 478 fois
-
Créer un message électronique ou un brouillon
- 03:47
- Vu 475 fois
-
Trier et filtrer ses mails
- 03:44
- Vu 468 fois
-
Utiliser les catégories
- 02:52
- Vu 468 fois
-
Créer et ajouter une signature à des messages
- 01:51
- Vu 451 fois
-
Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 447 fois
-
Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 442 fois
-
Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 440 fois
-
Utiliser le mode conversation
- 01:58
- Vu 421 fois
-
Résumer les échanges et proposer un créneau de réunion
- 02:41
- Vu 420 fois
-
Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 414 fois
-
Découverte de l'interface
- 03:32
- Vu 404 fois
-
Répondre à une réunion
- 01:49
- Vu 398 fois
-
Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
- 01:05
- Vu 398 fois
-
Modifier et personnaliser les affichages
- 02:39
- Vu 394 fois
-
Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 389 fois
-
Présentation et découverte du calendrier
- 02:07
- Vu 384 fois
-
Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
- 03:11
- Vu 381 fois
-
Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 376 fois
-
Créer des règles outlook avec Copilot
- 01:03
- Vu 374 fois
-
Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 364 fois
-
Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 341 fois
-
Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 340 fois
-
Créer un modèle de message électronique
- 01:41
- Vu 339 fois
-
Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 333 fois
-
Dicter votre mail à Outlook
- 01:36
- Vu 324 fois
-
Organiser vos messages à l'aide des règles
- 03:00
- Vu 323 fois
-
Générer un email automatiquement
- 00:45
- Vu 321 fois
-
Enregistrer, imprimer un message
- 02:21
- Vu 296 fois
-
Nettoyer sa boîte de réception
- 01:25
- Vu 294 fois
-
Triez plus facilement votre courrier
- 01:27
- Vu 288 fois
-
Traiter un message reçu
- 02:18
- Vu 280 fois
-
Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 01:32
- Vu 271 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 01:17
- Vu 265 fois
-
Présentation du module tâche
- 02:37
- Vu 264 fois
-
Ajouter une application tierce
- 02:59
- Vu 259 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 01:47
- Vu 253 fois
-
Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
- Vu 248 fois
-
Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 237 fois
-
Automatiser les actions courantes
- 02:20
- Vu 226 fois
-
Bloquer un expéditeur
- 01:55
- Vu 226 fois
-
Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 224 fois
-
Traduire vos mails dans Outlook
- 01:40
- Vu 221 fois
-
Afficher d'autres calendriers
- 00:47
- Vu 221 fois
-
Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 221 fois
-
Formuler une demande de conditions tarifaires par mail
- 03:16
- Vu 221 fois
-
Améliorer l’accessibilité des emails
- 03:15
- Vu 219 fois
-
Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 209 fois
-
Planifier avec Copilot
- 01:16
- Vu 209 fois
-
Améliorer l’accessibilité de vos images dans les emails
- 01:20
- Vu 207 fois
-
Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 199 fois
-
Les options de recherches
- 02:00
- Vu 196 fois
-
Ajouter des tableaux et des listes accessibles
- 02:41
- Vu 195 fois
-
Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 192 fois
-
Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 186 fois
-
Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 185 fois
-
Préparer vos absences avec Viva Insight
- 02:22
- Vu 184 fois
-
Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 184 fois
-
Afficher trois fuseaux horaires
- 02:11
- Vu 183 fois
-
Lecture audio de vos mails
- 01:38
- Vu 168 fois
-
Identifier un email frauduleux
- 02:06
- Vu 164 fois
-
Protéger un mail par chiffrement
- 01:15
- Vu 157 fois
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Rendre votre signature Outlook accessible
- 01:36
- Vu 146 fois
-
Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
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- Vu 142 fois
-
Utilisation d'une boîte collaborative
- 01:36
- Vu 125 fois
-
Répondre à un email avec Copilot
- 01:01
- Vu 72 fois
-
Rappeler ou remplacer un message électronique que vous avez envoyés
- 1:35
- Vu 9795 fois
-
Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
- 2:22
- Vu 8726 fois
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Ajouter un sondage Forms rapidement dans vos emails sur Outlook
- 3:42
- Vu 6491 fois
-
Créer un sondage de réunion
- 4:47
- Vu 6303 fois
-
Effectuer des sondages
- 1:40
- Vu 4929 fois
-
Le champ Cci en détail
- 1:55
- Vu 4221 fois
-
Envoyer un message de la part de
- 1:34
- Vu 4006 fois
-
Répondre à une réunion
- 0:55
- Vu 3669 fois
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Episode 3 - Planifie tes réunions et propose des créneaux
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Utiliser le tableau de bord de réunion
- 3:11
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Rejoindre une réunion en tant que participants
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Diffusez votre formulaire/questionnaire pour collecter des réponses
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Traiter un message reçu
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Publier ou répondre à un message dans un groupe
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Utiliser le mode Présentateur
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Créer des notes à partir d'un mail
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Rédiger un brouillon de mail avec Copilot
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Gestion des pièces jointes
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Optimiser la rédaction de mails avec le coaching Copilot
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Créer un formulaire avec Copilot
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Echangez et communiquez en utilisant les conversations dans Loop
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Briser les barrières linguistiques avec la traduction automatique
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Répondre et réagir à une conversation Teams dans un mail
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Planifier l'envoi d'un message
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Différencier les types de réunions
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Publier sur un canal
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Créer un message électronique
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Démarrer et gérer votre événement à plusieurs
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Mettre fin à l'événement et statistiques
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Modérer le chat pendant une assemblée
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Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
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Episode 12 - Ajouter de l'interactivité dans ses vidéos Microsoft Stream
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Présentation de Microsoft Outlook
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Gestion des pièces jointes
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Le champ Cci en détail
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Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
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Créer un message électronique ou un brouillon
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Présentation de Microsoft SharePoint Premium
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Créer et ajouter une signature à des messages
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Utiliser le mode conversation
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Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
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Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
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Dicter votre mail à Outlook
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Traiter un message reçu
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Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
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Traduire vos mails dans Outlook
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Mes applis mobiles ne peuvent rien faire sans mon autorisation ?
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Un pare-feu, c’est comme un antivirus ?
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Un antivirus gratuit est suffisant ?
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Se connecter avec Google ou Facebook est une mauvaise idée ?
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Mon mot de passe est sûr s’il contient un @ et un chiffre ?
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Découvrir l'interface de M365 Copilot Chat
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Découvrir l'interface de M365 Copilot
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Ouvrir le champ des possibles avec le Canvas Mistral
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Identifier les leviers et freins au travail
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Utilisez Microsoft 365 pour favoriser la motivation
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Planifier avec Copilot
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Partager des requêtes avec son équipe
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Traduire une présentation
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Générer une video
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Ajouter des notes de présentateur
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Créer un agent pour une équipe
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Installer et accéder à Copilot Studio dans teams
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Analyse de l'agent Copilot Studio
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Publier l'agent et le rendre accessible
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Paramètres de l'agent Copilot Studio
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Ajouter des nouvelles actions
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Créer une premiere action
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Gérer les rubriques
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Gérer les sources de connaissances
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Accéder à Copilot Studio
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Coédition des pages SharePoint : Travaillez à plusieurs en temps réel
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Rédiger une note de service avec ChatGPT
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Formuler une demande de conditions tarifaires par mail avec ChatGPT
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Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget avec ChatGPT
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Initier un tableau de suivi avec ChatGPT
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Répartir les tâches au sein d'une équipe avec ChatGPT
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Générer un compte rendu de réunion avec ChatGPT
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Le mode "Projet"
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La précision de la tâche dans le prompting
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La personnalité et le ton pour un rendu vraisemblable
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La forme et l’exemple pour un résultat optimal
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L’importance du contexte dans vos demandes
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La base du prompting dans l’IA conversationnelle
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Qu’est-ce qu’un prompt dans l’IA conversationnelle
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Utiliser un agent Copilot
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Décrire un agent Copilot
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Configurer un agent Copilot
- 02:36
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Modifier et partager un agent Copilot
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Copilot Agents : Le Coach Prompt
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Copilot Agents dans Sharepoint
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Les autres Coachs et Agents
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Générer une image avec Copilot dans Edge
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Résumer un PDF avec Copilot
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Analysez vos documents avec Copilot
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Converser avec Copilot dans Edge
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Comment accéder à Copilot ?
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Réécrire avec Copilot
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Analyser une video
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Utiliser le volet Copilot
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Exploiter du texte
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Créer une grille d'insights
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Générer et manipuler une image
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Le nouveau calendrier
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Les sections
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Personnalisation des vues
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-
Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
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- Vu 223 fois
-
Fonction d'action
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Fonction de recherche
- 04:26
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-
Fonction date et heure
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Fonction logique
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- Vu 123 fois
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Fonction Texte
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Fonction de base
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- Vu 152 fois
-
Les catégories de fonctions dans Power FX
- 01:42
- Vu 198 fois
-
Introduction à Power FX
- 01:08
- Vu 171 fois
Objectifs :
Apprendre à configurer des notifications en temps réel pour les nouveaux messages dans Outlook afin de rester informé sans avoir à surveiller constamment la boîte de réception.
Chapitres :
-
Introduction
Dans cette vidéo, nous allons explorer comment recevoir des notifications en temps réel pour chaque nouveau message dans Outlook. Cela vous permettra de rester au courant des communications essentielles sans avoir à vérifier constamment votre boîte de réception. -
Activation des Notifications
Pour commencer, il est essentiel d'activer les notifications de votre système. Voici les étapes à suivre : 1. Cliquez sur l'icône en haut à droite de l'écran pour accéder aux paramètres. 2. Sélectionnez 'Général', puis 'Notifications'. 3. Cliquez sur 'Paramètres de notification Windows'. 4. Ouvrez cette option pour que Outlook vous dirige automatiquement vers ces paramètres. 5. Activez l'option si ce n'est pas déjà fait, puis fermez la fenêtre. Note : Pour que tout fonctionne correctement, vous devez également désactiver l'économiseur de batterie. -
Personnalisation des Notifications
Nous allons maintenant personnaliser les notifications dans Outlook. Suivez ces étapes : 1. Développez la section 'Notifications' dans Outlook en cliquant sur la flèche. 2. Cochez l'option pour émettre des sons lors de la notification. 3. Activez les notifications en mettant le bouton bascule sur 'Activer'. 4. Développez cette section pour que les notifications s'affichent dans le coin inférieur de votre écran lorsque vous recevez un nouveau mail. 5. Choisissez 'Bureau' pour recevoir des notifications sur votre bureau. 6. Cochez l'option pour être notifié uniquement si le mail provient de l'un de vos contacts favoris. -
Alertes et Notifications Spécifiques
Pour recevoir des alertes spécifiques : 1. Choisissez 'Alerte' pour être notifié lorsqu'une personne réagit à votre message. 2. En activant cette option, votre notification s'affichera également dans le volet des notifications. 3. Vous aurez la même chose pour les courriers dans lesquels vous êtes mentionné si vous activez cette option. -
Conclusion
Voilà, vous savez maintenant comment être notifié lorsque vous recevez un nouveau courrier dans Outlook. Ces ajustements vous aideront à rester informé sans avoir à vérifier constamment votre boîte de réception, améliorant ainsi votre efficacité dans la gestion des communications.
FAQ :
Comment recevoir des notifications en temps réel dans Outlook?
Pour recevoir des notifications en temps réel dans Outlook, vous devez d'abord activer les notifications dans les paramètres de votre système et dans Outlook. Accédez aux paramètres d'Outlook, puis à la section des notifications pour personnaliser vos préférences.
Pourquoi mes notifications Outlook ne fonctionnent-elles pas?
Les notifications peuvent ne pas fonctionner si l'économiseur de batterie est activé ou si les paramètres de notification ne sont pas correctement configurés. Assurez-vous que les notifications sont activées dans les paramètres de Windows et dans Outlook.
Puis-je personnaliser les sons des notifications dans Outlook?
Oui, vous pouvez personnaliser les sons des notifications dans Outlook en accédant à la section des notifications et en cochant l'option pour émettre des sons lors des notifications.
Comment être notifié uniquement des courriels de mes contacts favoris?
Dans les paramètres de notification d'Outlook, vous pouvez cocher l'option pour recevoir des notifications uniquement pour les courriels provenant de vos contacts favoris.
Qu'est-ce que le volet des notifications dans Outlook?
Le volet des notifications est une section où toutes vos notifications récentes sont affichées, vous permettant de voir rapidement les alertes et les messages importants.
Quelques cas d'usages :
Gestion des communications professionnelles
Les notifications en temps réel dans Outlook permettent aux professionnels de rester informés des courriels importants sans avoir à vérifier constamment leur boîte de réception, ce qui améliore l'efficacité et la réactivité dans les communications.
Suivi des réponses aux messages
En activant les alertes pour les réponses aux messages, les utilisateurs peuvent rapidement réagir aux retours, ce qui est essentiel dans des environnements de travail collaboratifs où le temps de réponse est crucial.
Priorisation des courriels
Les utilisateurs peuvent configurer Outlook pour recevoir des notifications uniquement des courriels de contacts favoris, ce qui les aide à prioriser les communications importantes et à réduire les distractions.
Amélioration de la productivité
En personnalisant les notifications, les utilisateurs peuvent choisir de recevoir des alertes pour des événements spécifiques, ce qui leur permet de se concentrer sur des tâches importantes tout en restant informés des développements critiques.
Glossaire :
Outlook
Un logiciel de gestion d'informations personnelles développé par Microsoft, principalement utilisé pour la gestion des courriels, des calendriers, des contacts et des tâches.
Notifications
Des alertes ou des messages qui informent l'utilisateur d'un événement, comme la réception d'un nouveau courriel, permettant de rester informé sans avoir à vérifier manuellement.
Paramètres de notification
Options dans un logiciel qui permettent à l'utilisateur de personnaliser la manière dont il reçoit des alertes et des notifications.
Économiseur de batterie
Une fonctionnalité sur les appareils électroniques qui réduit la consommation d'énergie pour prolonger la durée de vie de la batterie.
Volet des notifications
Une section de l'interface utilisateur où les notifications récentes sont affichées, permettant à l'utilisateur de les consulter rapidement.
Alerte
Une notification spécifique qui informe l'utilisateur d'un événement important, comme une réponse à un message.
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