Outlook - Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre Tutoriels
Découvrez comment envoyer un email au nom d'une autre personne dans Outlook. Apprenez à activer l'option pour afficher le champ 'De', sélectionner l'expéditeur et gérer les autorisations. Ne manquez pas cette astuce pratique pour collaborer efficacement avec vos collègues ou votre manager. #outlook #collaborer
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Répondre à une réunion
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Délégation de calendrier
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Traiter un message reçu
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Planifier une réunion
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Enregistrer un message
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Enrichissez votre réseau LinkedIn depuis votre messagerie
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Découverte de l'interface d'Outlook
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Rédiger un brouillon de mail avec Copilot
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Gestion des pièces jointes
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Organiser vos messages à l'aide des règles
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Optimiser la rédaction de mails avec le coaching Copilot
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Partager le calendrier
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Assigner une tâche
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Episode 9 - Afficher et paramétrer son lieu de travail hybride
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Courriers indésirables
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Gérer les affichages
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Afficher d'autres calendrier
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Aperçu du ruban
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Modifier et personnaliser les affichages
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Utiliser le mode conversation
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Présentation du module tâche
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Envoyer un mail à une équipe
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Créer un rendez-vous
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Présentation de la nouvelle version d'Outlook
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Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
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Rechercher ses mails avec Copilot
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Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
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Modifier la police par défaut de vos emails
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Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
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Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
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Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
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Présentation de Microsoft Outlook
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Gérer les affichages
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Gestion des pièces jointes
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Créer un rappel pour vous-même
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Le champ Cci en détail
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Partager une liste de tâche
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Créer une tâche ou un rappel
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Utiliser l'Assistant Planification
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Gérer les notifications de nouveau message
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Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
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Créer un message électronique ou un brouillon
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Organiser dans des dossiers
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Trier et filtrer ses mails
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Utiliser les catégories
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Découverte de l'interface
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Créer un rendez-vous ou réunion
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Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
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Gérer les options de la réunion Teams
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Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
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Créer un modèle de message électronique
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Rappeler ou remplacer un message électronique
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Mise en place d'une délégation de messagerie
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Dicter votre mail à Outlook
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Générer un email automatiquement
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Organiser vos messages à l'aide des règles
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Enregistrer, imprimer un message
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Nettoyer sa boîte de réception
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Triez plus facilement votre courrier
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Traiter un message reçu
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Planifier l'envoi de mails dans Outlook
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Présentation du module tâche
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Ajouter une application tierce
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
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Récupérer des éléments supprimés
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Bloquer un expéditeur
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Traduire vos mails dans Outlook
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Empêcher le transfert pour une réunion
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Empêcher le transfert d’un mail
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Partager le calendrier
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Améliorer l’accessibilité de vos images dans les emails
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- Vu 1020 fois
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Créer une liste dans SharePoint
- 3:02
- Vu 1013 fois
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Comment lancer une réunion Teams à partir de Klaxoon ?
- 1:29
- Vu 1011 fois
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Ajouter et parcourir des flux de travail
- 1:50
- Vu 1010 fois
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Intégrer Klaxoon dans un canal teams
- 0:45
- Vu 1003 fois
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Comment ajouter Klaxoon dans une réunion Teams en cours ?
- 0:44
- Vu 998 fois
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Faire une nouvelle demande d'approbation
- 1:38
- Vu 974 fois
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Gérer les équipes et les canaux
- 2:32
- Vu 961 fois
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Gestion des fichiers
- 1:13
- Vu 957 fois
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Autoriser Klaxoon en tant qu'application dans Teams
- 1:49
- Vu 917 fois
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Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
- 02:02
- Vu 823 fois
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Partager et collaborer autour des documents
- 3:11
- Vu 815 fois
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Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 728 fois
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Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 717 fois
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Retrouver tous les partages provenant d'une même personne
- 1:20
- Vu 656 fois
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Faire une demande de fichier
- 1:24
- Vu 632 fois
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Partager une liste de tâche
- 03:30
- Vu 491 fois
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Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 487 fois
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Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 397 fois
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Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 387 fois
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Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 386 fois
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Répondre à une réunion
- 01:49
- Vu 358 fois
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Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 352 fois
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Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
- 03:11
- Vu 338 fois
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Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 319 fois
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Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 319 fois
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Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 299 fois
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
- Vu 226 fois
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Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 204 fois
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Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 199 fois
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Afficher d'autres calendriers
- 00:47
- Vu 194 fois
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Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 189 fois
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Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 181 fois
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Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 172 fois
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Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 165 fois
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Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 165 fois
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Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 151 fois
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Coédition des pages SharePoint : Travaillez à plusieurs en temps réel
- 02:42
- Vu 129 fois
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Utilisation d'une boîte collaborative
- 01:36
- Vu 116 fois
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Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
- 01:14
- Vu 61 fois
-
Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
- 01:41
- Vu 46 fois
-
Ajouter facilement des données dans votre liste
- 01:08
- Vu 44 fois
-
Créer une liste à partir de zéro
- 01:37
- Vu 42 fois
-
Premiers pas dans l’interface de Lists
- 01:57
- Vu 39 fois
-
Gérer vos listes depuis votre mobile
- 01:35
- Vu 38 fois
-
Rester informé grâce aux alertes personnalisées
- 01:50
- Vu 38 fois
-
Organiser votre formulaire de saisie
- 01:25
- Vu 35 fois
-
Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
- 01:27
- Vu 34 fois
-
Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
- 01:60
- Vu 32 fois
-
Mettre en valeur ses données avec les affichages
- 02:07
- Vu 29 fois
-
Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
- 02:18
- Vu 28 fois
-
Transformer vos données Excel en liste intelligente
- 02:07
- Vu 26 fois
-
Choisir le type de colonne adapté
- 02:53
- Vu 26 fois
-
Partager vos listes en toute simplicité
- 01:25
- Vu 24 fois
-
Ajouter et personnaliser une colonne
- 02:19
- Vu 23 fois
-
Visualiser et regrouper grâce à Copilot dans Excel avec Python
- 01:22
- Vu 4 fois
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Classer et se projeter grâce à Copilot dans Excel avec Python
- 01:23
- Vu 8 fois
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Premiers pas avec la fonction Patch
- 05:03
- Vu 6 fois
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Envoyer un Email avec Power Apps et Outlook
- 05:45
- Vu 9 fois
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Créer des Filtres Dynamiques avec Formules Nommées
- 05:22
- Vu 5 fois
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Définir des Règles de Visibilité Centralisées
- 02:39
- Vu 5 fois
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Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
- 04:39
- Vu 8 fois
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Initiation aux Formules Nommées
- 04:49
- Vu 7 fois
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Premiers pas avec les variables
- 05:21
- Vu 8 fois
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Ouvrir le champ des possibles avec le Canvas Mistral
- 01:52
- Vu 31 fois
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Mistral au service du codage
- 01:20
- Vu 15 fois
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Analyser et comparer vos documents grâce à Mistral
- 01:40
- Vu 20 fois
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Générer vos images et visuels avec Mistral AI
- 01:50
- Vu 40 fois
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Utiliser Mistral IA pour synthétiser des informations en ligne
- 01:17
- Vu 16 fois
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Echanger et gérer ses discussions avec Mistral AI
- 02:25
- Vu 15 fois
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Explorer les options génératives de Mistral AI
- 01:44
- Vu 16 fois
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Paramétrer son espace de travail Mistral
- 01:50
- Vu 20 fois
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Découvrir Mistral, l'IA à la Française
- 01:55
- Vu 20 fois
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Manager efficacement à distance avec l'écosystème Microsoft 365
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Organiser son environnement de travail
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- Vu 40 fois
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La méthode DESC
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- Vu 42 fois
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Stimuler la créativité avec l'outil WhiteBoard
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- Vu 25 fois
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Utiliser Microsoft Forms pour sonder son équipe
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Identifier les leviers et freins au travail
- 01:58
- Vu 38 fois
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Les 5 "pourquoi"
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- Vu 35 fois
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Utiliser la méthode "FAIR"
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Adapter son feedback à la tendance d'énergie dominante
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Adapter sa communication
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La méthode Pomodoro
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Utilisez Microsoft 365 pour favoriser la motivation
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- Vu 28 fois
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Utiliser Planner pour aligner les priorités de mon équipe
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Définir des objectifs SMART avec Microsoft 365
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Réunionite : Prendre de bonnes habitudes de réunions avec Viva Insights
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Réunionite : Préparer et animer vos réunions efficacement
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Rester informé grâce aux alertes personnalisées
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Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
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Mettre en valeur ses données avec les affichages
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Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
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Organiser votre formulaire de saisie
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Choisir le type de colonne adapté
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Ajouter et personnaliser une colonne
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Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
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Ajouter facilement des données dans votre liste
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Transformer vos données Excel en liste intelligente
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Créer une liste à partir de zéro
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Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
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- Vu 46 fois
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Gérer vos listes depuis votre mobile
- 01:35
- Vu 38 fois
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Premiers pas dans l’interface de Lists
- 01:57
- Vu 39 fois
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Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
- 01:60
- Vu 32 fois
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Créer de nouvelles entrées
- 00:04:08
- Vu 22 fois
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Modifier vos données facilement
- 00:04:09
- Vu 21 fois
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Ajouter un formulaire à votre application
- 00:03:29
- Vu 30 fois
-
Personnaliser l’affichage des données
- 00:04:40
- Vu 27 fois
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Préparer vos galeries dynamiques
- 00:04:42
- Vu 24 fois
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Composants réutilisables
- 00:04:59
- Vu 20 fois
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Structurer votre mise en page
- 00:04:47
- Vu 22 fois
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Maîtriser les conteneurs
- 00:06:53
- Vu 22 fois
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Optimiser le traitement des données massives
- 00:06:04
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Introduction aux galeries
- 00:03:29
- Vu 23 fois
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Ajout et gestion des sources de données
- 00:03:44
- Vu 43 fois
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Comprendre et utiliser les contrôleurs
- 00:03:24
- Vu 25 fois
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Découverte de l’interface
- 00:03:14
- Vu 27 fois
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Pourquoi PowerApps ?
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Extraire le texte d'une image
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Améliorer un questionnaire avec Copilot
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Répondre à un email avec Copilot
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Créer des pages Sharepoint avec Copilot
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Sécurisé vos appareils mobiles et portables
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Protéger les données sensibles sur vos appareils personnels
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Bonnes pratiques pour protéger vos données
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Le BYOD - les risques
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Comment fonctionne le filtrage URL ?
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Utilisation de logiciels de sécurité
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Configurer les mises à jour automatiques
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L'importance de choisir un compte locale
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Mise à jour des systèmes d'exploitation personnels
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Processus de communication des vulnérabilités
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Comment sont révélées les failles de sécurité d'un système ?
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Sécurité par l'obscurité
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Qu'est ce qu'une vulnérabilité ?
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A la recherche de la faille
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Les extensions
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Le contrôle parental
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Le navigateur Web
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Le rançongiciel (ransomware) définition
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Qu'est ce que le phishing ou le hameçonnage ?
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Avantages de la double authentification
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Comment fonctionne la double authentification ?
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Qu'est ce que la double authentification ?
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Reconnaître les bons et mauvais mots de passe
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Qu'est ce qu'une attaque Ransomware ou Rançongiciel ?
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Qu'est ce qu'une attaque par déni de service ?
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Le phishing ou hameçonnage : Définition
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Les chiffres et faits marquant de la cybersécurité
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La cybersécurité, c'est quoi ?
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Interroger une réunion attachée
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Planifier avec Copilot
- 01:16
- Vu 194 fois
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Partager des requêtes avec son équipe
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- Vu 226 fois
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Traduire une présentation
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- Vu 238 fois
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Générer une video
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- Vu 220 fois
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Ajouter des notes de présentateur
- 01:03
- Vu 172 fois
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Créer un agent pour une équipe
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- Vu 169 fois
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Installer et accéder à Copilot Studio dans teams
- 01:30
- Vu 209 fois
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Analyse de l'agent Copilot Studio
- 01:38
- Vu 188 fois
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Publier l'agent et le rendre accessible
- 01:27
- Vu 180 fois
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Paramètres de l'agent Copilot Studio
- 01:30
- Vu 159 fois
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Ajouter des nouvelles actions
- 01:44
- Vu 162 fois
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Créer une premiere action
- 01:44
- Vu 158 fois
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Gérer les rubriques
- 01:38
- Vu 160 fois
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Gérer les sources de connaissances
- 01:02
- Vu 154 fois
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Créer un agent Copilot Studio
- 01:13
- Vu 206 fois
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Accéder à Copilot Studio
- 01:09
- Vu 194 fois
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Introduction à Copilot Studio
- 01:10
- Vu 175 fois
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Coédition des pages SharePoint : Travaillez à plusieurs en temps réel
- 02:42
- Vu 129 fois
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Rédiger une note de service avec ChatGPT
- 02:33
- Vu 221 fois
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Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi avec ChatGPT
- 03:00
- Vu 375 fois
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Formuler une demande de conditions tarifaires par mail avec ChatGPT
- 02:48
- Vu 192 fois
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Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget avec ChatGPT
- 02:40
- Vu 183 fois
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Initier un tableau de suivi avec ChatGPT
- 01:58
- Vu 225 fois
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Répartir les tâches au sein d'une équipe avec ChatGPT
- 01:52
- Vu 261 fois
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Générer un compte rendu de réunion avec ChatGPT
- 01:58
- Vu 610 fois
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Le mode "Projet"
- 01:48
- Vu 225 fois
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La précision de la tâche dans le prompting
- 03:17
- Vu 177 fois
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La personnalité et le ton pour un rendu vraisemblable
- 02:18
- Vu 183 fois
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La forme et l’exemple pour un résultat optimal
- 02:30
- Vu 175 fois
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L’importance du contexte dans vos demandes
- 02:41
- Vu 157 fois
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La base du prompting dans l’IA conversationnelle
- 03:12
- Vu 220 fois
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Qu’est-ce qu’un prompt dans l’IA conversationnelle
- 01:56
- Vu 274 fois
-
Utiliser un agent Copilot
- 01:14
- Vu 265 fois
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Décrire un agent Copilot
- 01:18
- Vu 269 fois
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Configurer un agent Copilot
- 02:36
- Vu 263 fois
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Modifier et partager un agent Copilot
- 01:25
- Vu 253 fois
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Copilot Agents : Le Coach Prompt
- 03:09
- Vu 290 fois
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Copilot Agents dans Sharepoint
- 02:39
- Vu 313 fois
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Les autres Coachs et Agents
- 01:54
- Vu 172 fois
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Interagir avec une page web
- 01:47
- Vu 373 fois
-
Générer une image avec Copilot dans Edge
- 01:31
- Vu 282 fois
-
Résumer un PDF avec Copilot
- 01:48
- Vu 318 fois
-
Analysez vos documents avec Copilot
- 01:51
- Vu 287 fois
-
Converser avec Copilot dans Edge
- 01:39
- Vu 247 fois
-
Spécificités des comptes personnels et professionnels avec Copilot
- 01:36
- Vu 256 fois
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La confidentialité de vos données dans Copilot
- 00:59
- Vu 279 fois
-
Comment accéder à Copilot ?
- 02:35
- Vu 480 fois
-
Réécrire avec Copilot
- 01:22
- Vu 199 fois
-
Analyser une video
- 01:05
- Vu 246 fois
-
Utiliser le volet Copilot
- 01:06
- Vu 221 fois
-
Exploiter du texte
- 00:55
- Vu 164 fois
-
Créer une grille d'insights
- 01:04
- Vu 246 fois
-
Générer et manipuler une image
- 01:14
- Vu 236 fois
-
Le nouveau calendrier
- 03:54
- Vu 315 fois
-
Les sections
- 02:57
- Vu 250 fois
-
Personnalisation des vues
- 03:59
- Vu 193 fois
-
Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
- 00:55
- Vu 177 fois
-
Fonction d'action
- 04:53
- Vu 100 fois
-
Fonction de recherche
- 04:26
- Vu 211 fois
-
Fonction date et heure
- 03:21
- Vu 157 fois
-
Fonction logique
- 03:41
- Vu 104 fois
-
Fonction Texte
- 03:57
- Vu 152 fois
-
Fonction de base
- 03:07
- Vu 132 fois
-
Les catégories de fonctions dans Power FX
- 01:42
- Vu 178 fois
-
Introduction à Power FX
- 01:08
- Vu 155 fois
-
Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
- 02:28
- Vu 234 fois
-
Episode 14 - Regrouper les équipes et les conversations Teams
- 01:10
- Vu 127 fois
-
Modifier avec Pages
- 01:54
- Vu 246 fois
-
Générer et manipuler une image dans Word
- 01:24
- Vu 334 fois
-
Créer des règles outlook avec Copilot
- 01:03
- Vu 342 fois
-
Générer un email automatiquement
- 00:45
- Vu 293 fois
Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à envoyer un email au nom d'une autre personne dans Outlook, en suivant les étapes nécessaires pour configurer les paramètres et s'assurer que les autorisations sont en place.
Chapitres :
-
Introduction
Dans cette vidéo, nous allons explorer la procédure pour envoyer un email de la part d'un collègue ou de votre manager, à condition que vous ayez reçu une autorisation ou une délégation pour utiliser leur boîte de messagerie. -
Accéder aux Paramètres d'Outlook
Pour commencer, ouvrez Outlook et rendez-vous dans les paramètres. Cela vous permettra de configurer les options nécessaires pour envoyer des emails au nom d'une autre personne. -
Configurer le Champ 'De'
Dans les paramètres, allez dans la section 'Courrier', puis sélectionnez 'Composer et répondre'. À droite, dans la section 'Format des messages', cochez l'option 'Toujours afficher le champ De'. Cela rendra ce champ visible chaque fois que vous créerez un nouveau message, vous permettant ainsi de choisir l'expéditeur. -
Sélectionner l'Expéditeur
Si c'est la première fois que vous envoyez un message au nom d'une autre personne, vous devrez d'abord rechercher cette personne dans l'annuaire. Cliquez sur 'De', puis sélectionnez 'Autre adresse de courrier' pour trouver la personne concernée. -
Composer et Envoyer le Message
Une fois l'expéditeur sélectionné, composez votre message comme vous le feriez habituellement. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur 'Envoyer'. -
Gestion des Erreurs
Attention, si vous recevez une notification d'erreur indiquant que vous ne pouvez pas envoyer l'email, cela signifie que vous n'avez pas les autorisations nécessaires pour envoyer des messages en son nom. Dans ce cas, le mail restera dans votre dossier 'Brouillon'. Assurez-vous que la personne vous a bien accordé les permissions ou contactez votre administrateur pour résoudre ce problème. -
Conclusion
Voilà, vous savez maintenant comment envoyer un email de la part d'une autre personne dans Outlook. En suivant ces étapes, vous pourrez gérer efficacement les communications au nom de vos collègues ou supérieurs.
FAQ :
Comment envoyer un email au nom d'une autre personne dans Outlook?
Pour envoyer un email au nom d'une autre personne dans Outlook, vous devez d'abord vous assurer que vous avez reçu l'autorisation de cette personne. Ensuite, allez dans les paramètres d'Outlook, activez l'option pour afficher le champ d'expéditeur, recherchez la personne dans l'annuaire, sélectionnez son adresse email, puis composez et envoyez votre message.
Que faire si je ne peux pas envoyer un email au nom d'une autre personne?
Si vous recevez une notification d'erreur indiquant que vous ne pouvez pas envoyer l'email, cela signifie que vous n'avez pas les autorisations nécessaires. Dans ce cas, vérifiez que la personne vous a bien accordé les permissions ou contactez votre administrateur pour résoudre le problème.
Comment activer le champ d'expéditeur dans Outlook?
Pour activer le champ d'expéditeur dans Outlook, allez dans les paramètres, puis dans la section 'Courrier'. Ensuite, sous 'Composer et répondre', cochez l'option 'Toujours afficher le champ d'expéditeur'.
Qu'est-ce que le dossier Brouillon dans Outlook?
Le dossier Brouillon dans Outlook est l'endroit où les emails non envoyés sont stockés. Vous pouvez y retrouver des messages que vous avez commencés mais que vous n'avez pas encore envoyés.
Quelques cas d'usages :
Gestion des emails d'équipe
Dans un environnement de travail collaboratif, un assistant peut envoyer des emails au nom de son manager pour gérer les communications avec les clients. Cela permet de maintenir une communication fluide tout en respectant les autorisations établies.
Communication avec les clients
Un responsable de projet peut déléguer l'envoi d'emails à un membre de l'équipe pour répondre rapidement aux demandes des clients. En utilisant la fonction d'envoi au nom d'une autre personne, l'équipe peut agir rapidement tout en respectant les protocoles de communication.
Suivi des demandes internes
Un employé peut envoyer des emails au nom de son supérieur pour suivre des demandes internes ou des projets en cours. Cela permet de centraliser les communications et d'assurer que toutes les parties prenantes sont informées.
Glossaire :
Outlook
Un logiciel de gestion de courriels développé par Microsoft, utilisé pour envoyer, recevoir et organiser des emails.
champ d'expéditeur
Un champ dans un email qui indique l'adresse email de l'expéditeur. Il peut être modifié pour envoyer un email au nom d'une autre personne.
annuaire
Une base de données contenant les informations de contact des utilisateurs, permettant de rechercher des adresses email.
dossier Brouillon
Un emplacement dans Outlook où les emails non envoyés sont stockés temporairement avant d'être envoyés ou supprimés.
permissions
Les autorisations accordées à un utilisateur pour effectuer certaines actions, comme envoyer des emails au nom d'une autre personne.
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