Outlook - Répondre à une réunion Tutoriels

Découvrez comment répondre à une demande de réunion dans Outlook pour une utilisation professionnelle dans la solution Microsoft 365 grâce à cette vidéo de présentation en ligne.
La vidéo présente les différentes options pour répondre à une demande de réunion, telles que l'acceptation, l'acceptation provisoire, le refus ou la proposition d'un nouvel horaire.
Obtenez des conseils pratiques pour une utilisation efficace de l'interface Outlook et pour gérer vos réunions professionnelles.
Les tags associés sont Microsoft 365, Office 365, gestion de messagerie, présentation professionnelle.

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Disponible dans Microsoft365

Objectifs :

Comprendre comment répondre à une demande de réunion dans Outlook, y compris les différentes options disponibles et comment proposer un nouvel horaire.

Chapitres :

Introduction
Dans cet article, nous allons explorer les différentes manières de répondre à une demande de réunion dans Outlook. Que vous souhaitiez accepter, refuser ou proposer un nouvel horaire, il est essentiel de connaître les options disponibles pour gérer efficacement votre emploi du temps.
Options de réponse à une demande de réunion
Lorsque vous recevez un courriel contenant une demande de réunion, plusieurs options s'offrent à vous dans le ruban, au sein du groupe 'Répondre'. Voici les choix disponibles : - **Accepter** : Vous confirmez votre présence à la réunion. - **Accepter provisoirement** : Vous montrez un intérêt mais n'êtes pas encore sûr de votre disponibilité. - **Refuser** : Vous indiquez que vous ne pouvez pas assister à la réunion. - **Proposer un nouvel horaire** : Si l'horaire proposé ne vous convient pas, vous pouvez suggérer un autre moment.
Envoi de la réponse
Chaque option de réponse vous permet de choisir si vous souhaitez envoyer la réponse immédiatement ou non. Cela vous donne la flexibilité de gérer vos communications selon votre convenance.
Proposer un nouvel horaire
Si vous choisissez de proposer un nouvel horaire, vous devez d'abord sélectionner l'option 'Provisoire' ou 'Refuser'. Dans les deux cas, un assistant de planification s'ouvrira, vous permettant de choisir l'horaire qui vous convient le mieux. Cela facilite la coordination avec les autres participants.
Acceptation de la réunion
Si vous acceptez la demande de réunion, celle-ci disparaîtra de votre boîte de réception. Cependant, Outlook ajoutera automatiquement ce nouveau rendez-vous à votre calendrier, vous aidant ainsi à rester organisé.
Conclusion
Répondre à une demande de réunion dans Outlook est un processus simple mais crucial pour la gestion de votre temps. En comprenant les différentes options disponibles, vous pouvez mieux gérer vos engagements et assurer une communication efficace avec vos collègues.

FAQ :

Comment répondre à une demande de réunion dans Outlook?

Pour répondre à une demande de réunion dans Outlook, ouvrez le courrier électronique contenant la demande, puis utilisez les options dans le groupe Répondre du ruban pour accepter, refuser ou proposer un nouvel horaire.

Quelles options sont disponibles pour répondre à une demande de réunion?

Les options disponibles incluent accepter la réunion, accepter provisoirement, refuser la réunion ou proposer un nouvel horaire.

Que se passe-t-il si j'accepte une demande de réunion?

Si vous acceptez une demande de réunion, celle-ci disparaît de votre boîte de réception et est ajoutée à votre calendrier.

Puis-je proposer un nouvel horaire pour une réunion?

Oui, vous pouvez proposer un nouvel horaire en choisissant l'option de proposer un nouvel horaire après avoir sélectionné soit Provisoire soit Refuser.

Est-il possible de ne pas envoyer de réponse à une demande de réunion?

Oui, lorsque vous répondez à une demande de réunion, vous avez la possibilité de ne pas envoyer de réponse.

Quelques cas d'usages :

Gestion des réunions d'équipe

Dans un environnement de travail, les responsables peuvent utiliser les fonctionnalités de réponse aux demandes de réunion dans Outlook pour gérer efficacement les horaires des réunions d'équipe, en s'assurant que tous les membres sont disponibles.

Planification de projets

Les chefs de projet peuvent proposer des horaires de réunion en utilisant l'assistant de planification pour s'assurer que tous les intervenants clés sont présents, ce qui améliore la collaboration et la prise de décision.

Coordination avec des clients

Les professionnels peuvent utiliser les options de réponse aux demandes de réunion pour coordonner des rendez-vous avec des clients, en proposant des horaires qui conviennent à toutes les parties, ce qui renforce les relations professionnelles.

Optimisation du temps

En utilisant les fonctionnalités de réponse dans Outlook, les employés peuvent mieux gérer leur temps en acceptant ou en refusant rapidement les réunions, ce qui leur permet de se concentrer sur des tâches prioritaires.

Glossaire :

courrier électronique

Un message envoyé par voie électronique, généralement via Internet, souvent utilisé pour la communication professionnelle.

demande de réunion

Une requête envoyée par un individu pour organiser une réunion à une date et une heure spécifiques.

ruban

Une interface graphique dans les applications Microsoft, qui regroupe des outils et des options en onglets pour faciliter l'accès aux fonctionnalités.

groupe Répondre

Une section du ruban dans Outlook qui contient les options pour répondre à un courrier électronique, y compris accepter, refuser ou proposer un nouvel horaire.

assistant de planification

Un outil dans Outlook qui aide à organiser des réunions en permettant aux utilisateurs de choisir des horaires qui conviennent à tous les participants.

calendrier

Un outil de gestion du temps qui permet de planifier et de suivre des événements, des réunions et des rendez-vous.

00:00:07

il existe plusieurs manières d'y répondre.

00:00:10

Dans le ruban, dans le groupe "Répondre", différents choix sont possible.

00:00:15

Vous pouvez accepter, accepter provisoirement ou refuser cette réunion

00:00:20

mais également proposer un nouvel horaire si celui-ci ne vous convient pas.

00:00:25

Chaque option vous propose d'envoyer la réponse immédiatement ou de ne pas envoyer de réponse.

00:00:30

Si vous souhaitez proposer un nouvel horaire vous devrez d'abord choisir entre "Provisoire" ou "Refuser".

00:00:37

Dans les deux cas, un assistant de planification s'ouvre dans lequel vous pouvez proposer l'horaire qui vous convient le mieux.

00:00:43

Enfin si vous acceptez la demande de réunion, celle-ci disparaît de votre boîte de réception mais Outlook alimentera votre calendrier de ce nouveau rendez-vous.

00:00:07

Есть несколько способов ответить на них.

00:00:10

На ленте, в группе "Ответить" возможны различные варианты.

00:00:15

Вы можете принять, предварительно принять или отклонить это собрание

00:00:20

но также предложите новый график, если он вам не подходит.

00:00:25

Каждый вариант предлагает вам отправить ответ немедленно или не отправлять ответ.

00:00:30

Если вы хотите предложить новое расписание, вам сначала придется выбрать между «Предварительным» или «Отказаться».

00:00:37

В обоих случаях открывается мастер планирования, в котором можно предложить наиболее подходящее расписание.

00:00:43

Наконец, если вы принимаете приглашения на собрание, оно исчезает из папки "Входящие", но Outlook будет кормить ваш календарь этой новой встречей.

00:00:07

there are several ways to answer them.

00:00:10

In the ribbon, in the "Reply" group, different choices are possible.

00:00:15

You can accept, tentatively accept, or decline this meeting

00:00:20

but also propose a new schedule if it does not suit you.

00:00:25

Each option offers you to send the reply immediately or not to send a reply.

00:00:30

If you want to propose a new schedule you will first have to choose between "Provisional" or "Refuse".

00:00:37

In both cases, a scheduling wizard opens in which you can propose the schedule that suits you best.

00:00:43

Finally, if you accept the meeting request, it disappears from your inbox but Outlook will feed your calendar with this new appointment.

00:00:07

hay varias maneras de responderlas.

00:00:10

En la cinta de opciones, en el grupo "Responder", son posibles diferentes opciones.

00:00:15

Puede aceptar, aceptar tentativamente o rechazar esta reunión

00:00:20

pero también proponga un nuevo horario si no le conviene.

00:00:25

Cada opción le ofrece enviar la respuesta inmediatamente o no enviar una respuesta.

00:00:30

Si quieres proponer un nuevo horario primero tendrás que elegir entre "Provisional" o "Rechazar".

00:00:37

En ambos casos, se abre un asistente de programación en el que puedes proponer el horario que más te convenga.

00:00:43

Finalmente, si acepta la solicitud de reunión, desaparece de su bandeja de entrada, pero Outlook alimentará su calendario con esta nueva cita.

00:00:07

Es gibt mehrere Möglichkeiten, sie zu beantworten.

00:00:10

Im Menüband in der Gruppe "Antworten" sind verschiedene Auswahlmöglichkeiten möglich.

00:00:15

Sie können diese Besprechung annehmen, vorläufig annehmen oder ablehnen.

00:00:20

aber schlagen Sie auch einen neuen Zeitplan vor, wenn es Ihnen nicht passt.

00:00:25

Jede Option bietet Ihnen an, die Antwort sofort zu senden oder keine Antwort zu senden.

00:00:30

Wenn Sie einen neuen Zeitplan vorschlagen möchten, müssen Sie zunächst zwischen "Vorläufig" oder "Ablehnen" wählen.

00:00:37

In beiden Fällen wird ein Planungsassistent geöffnet, in dem Sie den Zeitplan vorschlagen können, der am besten zu Ihnen passt.

00:00:43

Wenn Sie die Besprechungsanfrage akzeptieren, verschwindet sie schließlich aus Ihrem Posteingang, aber Outlook füttert Ihren Kalender mit diesem neuen Termin.

00:00:07

existem várias maneiras de respondê-los.

00:00:10

Na fita, no grupo "Responda", diferentes escolhas são possíveis.

00:00:15

Você pode aceitar, aceitar provisoriamente ou recusar esta reunião

00:00:20

mas também propor um novo cronograma se não lhe convém.

00:00:25

Cada opção oferece que você envie a resposta imediatamente ou não para enviar uma resposta.

00:00:30

Se você quiser propor um novo cronograma, primeiro você terá que escolher entre "Provisório" ou "Recusar".

00:00:37

Em ambos os casos, um assistente de agendamento é aberto no qual você pode propor o cronograma que melhor lhe convém.

00:00:43

Finalmente, se você aceitar o pedido de reunião, ele desaparece da sua caixa de entrada, mas o Outlook alimentará seu calendário com este novo compromisso.

00:00:07

er zijn verschillende manieren om ze te beantwoorden.

00:00:10

In het lint, in de groep "Beantwoorden", zijn verschillende keuzes mogelijk.

00:00:15

U kunt deze vergadering accepteren, voorlopig accepteren of weigeren

00:00:20

maar stel ook een nieuw schema voor als het niet bij je past.

00:00:25

Elke optie biedt u de mogelijkheid om het antwoord onmiddellijk te verzenden of geen antwoord te verzenden.

00:00:30

Als u een nieuw schema wilt voorstellen, moet u eerst kiezen tussen "Voorlopig" of "Weigeren".

00:00:37

In beide gevallen wordt een planningswizard geopend waarin u het schema kunt voorstellen dat het beste bij u past.

00:00:43

Ten slotte, als u het vergaderverzoek accepteert, verdwijnt het uit uw postvak IN, maar Outlook voedt uw agenda met deze nieuwe afspraak.

00:00:07

ci sono diversi modi per rispondere.

00:00:10

Nella barra multifunzione, nel gruppo "Rispondi", sono possibili scelte diverse.

00:00:15

È possibile accettare, accettare provvisoriamente o rifiutare questa riunione

00:00:20

ma proponi anche un nuovo programma se non ti soddisfa.

00:00:25

Ogni opzione ti offre di inviare immediatamente la risposta o di non inviare una risposta.

00:00:30

Se vuoi proporre un nuovo programma dovrai prima scegliere tra "Provvisorio" o "Rifiuta".

00:00:37

In entrambi i casi, si apre una procedura guidata di pianificazione in cui è possibile proporre la pianificazione più adatta a te.

00:00:43

Infine, se si accetta la convocazione di riunione, questa scompare dalla Posta in arrivo, ma Outlook alimenterà il calendario con questo nuovo appuntamento.

00:00:07

هناك عدة طرق للإجابة عليها.

00:00:10

في الشريط، في مجموعة "الرد"، يمكن اختيار خيارات مختلفة.

00:00:15

يمكنك قبول هذا الاجتماع أو قبوله مؤقتا أو رفضه

00:00:20

ولكن أيضا اقتراح جدول زمني جديد إذا كان لا يناسبك.

00:00:25

كل خيار يقدم لك إرسال الرد فورا أو عدم إرسال رد.

00:00:30

إذا كنت ترغب في اقتراح جدول زمني جديد سيكون لديك أولا للاختيار بين "مؤقت" أو "رفض".

00:00:37

في كلتا الحالتين، يتم فتح معالج جدولة يمكنك من خلاله اقتراح الجدول الذي يناسبك بشكل أفضل.

00:00:43

وأخيرا، إذا قبلت طلب الاجتماع، فإنه يختفي من علبة الوارد ولكن Outlook سوف يغذي التقويم الخاص بك مع هذا الموعد الجديد.

00:00:07

bunları cevaplamak için birkaç yol vardır.

00:00:10

Şeritte, "Yanıtla" grubunda farklı seçenekler mümkündür.

00:00:15

Bu toplantıyı kabul edebilir, geçici olarak kabul edebilir veya reddedebilirsiniz

00:00:20

ama aynı zamanda size uygun değilse yeni bir program önerin.

00:00:25

Her seçenek, yanıtı hemen göndermenizi veya bir yanıt göndermemenizi sunar.

00:00:30

Yeni bir program önermek istiyorsanız, önce "Geçici" veya "Reddet" arasında seçim yapmanız gerekir.

00:00:37

Her iki durumda da, size en uygun zamanlamayı önerebileceğiniz bir zamanlama sihirbazı açılır.

00:00:43

Son olarak, toplantı isteğini kabul ederseniz, gelen kutunuzdan kaybolur, ancak Outlook takviminizi bu yeni randevuyla besler.

00:00:07

Istnieje kilka sposobów, aby na nie odpowiedzieć.

00:00:10

Na wstążce w grupie "Odpowiedz" można wybrać różne opcje.

00:00:15

Możesz zaakceptować, wstępnie zaakceptować lub odrzucić to spotkanie

00:00:20

ale także zaproponuj nowy harmonogram, jeśli ci nie odpowiada.

00:00:25

Każda opcja oferuje natychmiastowe wysłanie odpowiedzi lub niewysłanie odpowiedzi.

00:00:30

Jeśli chcesz zaproponować nowy harmonogram, najpierw musisz wybrać między "tymczasowym" lub "odmowy".

00:00:37

W obu przypadkach zostanie otwarty kreator planowania, w którym można zaproponować harmonogram, który najbardziej Ci odpowiada.

00:00:43

Wreszcie, jeśli zaakceptujesz wezwanie na spotkanie, zniknie ono ze skrzynki odbiorczej, ale program Outlook zasili kalendarz tym nowym terminem.

00:00:07

उन्हें जवाब देने के कई तरीके हैं।

00:00:10

रिबन में, "उत्तर दें" समूह में, विभिन्न विकल्प संभव हैं।

00:00:15

आप इस मीटिंग को स्वीकार, अस्थायी रूप से स्वीकार या अस्वीकार कर सकते हैं

00:00:20

लेकिन एक नया शेड्यूल भी प्रस्तावित करें यदि यह आपके अनुकूल नहीं है।

00:00:25

प्रत्येक विकल्प आपको तुरंत जवाब भेजने या जवाब नहीं भेजने की पेशकश करता है।

00:00:30

यदि आप एक नया शेड्यूल प्रस्तावित करना चाहते हैं तो आपको पहले "अनंतिम" या "इनकार" के बीच चयन करना होगा।

00:00:37

दोनों मामलों में, एक नियोजन विज़ार्ड खुलता है जिसमें आप उस शेड्यूल को प्रस्तावित कर सकते हैं जो आपको सबसे अच्छा लगता है।

00:00:43

अंत में, यदि आप मीटिंग अनुरोध स्वीकार करते हैं, तो यह आपके इनबॉक्स से गायब हो जाता है लेकिन Outlook इस नई अपॉइंटमेंट के साथ आपके कैलेंडर को फीड करेगा.

00:00:07

Ada beberapa cara untuk menjawabnya.

00:00:10

Di pita, di grup "Balas", pilihan yang berbeda dimungkinkan.

00:00:15

Anda dapat menerima, menerima atau menolak rapat ini secara tentatif

00:00:20

tetapi juga mengusulkan jadwal baru jika tidak sesuai dengan Anda.

00:00:25

Setiap opsi menawarkan Anda untuk segera mengirim balasan atau tidak mengirim balasan.

00:00:30

Jika Anda ingin mengusulkan jadwal baru, Anda harus terlebih dahulu memilih antara "Sementara" atau "Tolak".

00:00:37

Dalam kedua kasus, wizard perencanaan terbuka di mana Anda dapat mengusulkan jadwal yang paling cocok untuk Anda.

00:00:43

Akhirnya, jika Anda menerima permintaan rapat, itu menghilang dari kotak masuk Anda tetapi Outlook akan memberi makan kalender Anda dengan janji baru ini.

00:00:07

Existem várias formas de lhes responder.

00:00:10

Na faixa de opções, no grupo "Responder", são possíveis opções diferentes.

00:00:15

Você pode aceitar, aceitar provisoriamente ou recusar esta reunião

00:00:20

mas também proponha um novo horário se não lhe convier.

00:00:25

Cada opção oferece que você envie a resposta imediatamente ou não envie uma resposta.

00:00:30

Se quiser propor um novo horário, terá primeiro de escolher entre "Provisório" ou "Recusar".

00:00:37

Em ambos os casos, é aberto um assistente de agendamento onde pode propor o horário que melhor se adequa a si.

00:00:43

Finalmente, se você aceitar a solicitação de reunião, ela desaparecerá da sua caixa de entrada, mas o Outlook preencherá seu calendário com esse novo compromisso.

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