SharePoint - Présentation de Microsoft SharePoint Premium Tutoriels
Ce tutoriel présente SharePoint Premium, un outil avancé qui libère tout le potentiel de vos expériences Microsoft 365 en intégrant des copilotes alimentés par l'IA. SharePoint Premium permet d'améliorer la productivité, de maintenir le contenu à jour, de faciliter la découverte, et de renforcer la collaboration sur les fichiers.
Grâce à l'automatisation pilotée par l'IA, vous pouvez optimiser la gestion du contenu, gérer son cycle de vie, et contrôler l'accès de manière efficace. SharePoint Premium se positionne comme une solution où l'IA rencontre la gestion de contenu, offrant ainsi un avantage compétitif à votre entreprise.
- 00:49
- 443 vues
-
Présentation de Microsoft Designer
- 00:29
- Vu 451 fois
-
Power BI - Présentation de PowerBI
- 01:10
- Vu 481 fois
-
Viva Connections - Présentation de Microsoft Viva
- 01:22
- Vu 430 fois
-
Sway - Présention de Microsoft Sway
- 01:56
- Vu 493 fois
-
Présentation de Microsoft Visio
- 00:50
- Vu 544 fois
-
Word - Présentation de Microsoft Word
- 01:03
- Vu 500 fois
-
Viva Insights - Présentation de Microsoft Insights
- 02:03
- Vu 455 fois
-
Outlook - Présentation de Microsoft Outlook
- 01:41
- Vu 599 fois
-
Rappeler ou remplacer un message électronique que vous avez envoyés
- 1:35
- Vu 9532 fois
-
Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
- 2:22
- Vu 8616 fois
-
Ajouter un sondage Forms rapidement dans vos emails sur Outlook
- 3:42
- Vu 6387 fois
-
Créer un sondage de réunion
- 4:47
- Vu 6240 fois
-
Effectuer des sondages
- 1:40
- Vu 4837 fois
-
Le champ Cci en détail
- 1:55
- Vu 4150 fois
-
Envoyer un message de la part de
- 1:34
- Vu 3918 fois
-
Répondre à une réunion
- 0:55
- Vu 3576 fois
-
Episode 3 - Planifie tes réunions et propose des créneaux
- 1:05
- Vu 3504 fois
-
Utiliser le tableau de bord de réunion
- 3:11
- Vu 3380 fois
-
Traiter un message reçu
- 2:05
- Vu 3172 fois
-
Rejoindre une réunion en tant que participants
- 2:26
- Vu 3119 fois
-
Diffusez votre formulaire/questionnaire pour collecter des réponses
- 2:15
- Vu 3115 fois
-
Publier ou répondre à un message dans un groupe
- 1:23
- Vu 3113 fois
-
Utiliser le mode Présentateur
- 2:21
- Vu 3051 fois
-
Répondre à un sondage de réunion
- 1:21
- Vu 2938 fois
-
Créer des notes à partir d'un mail
- 1:12
- Vu 2914 fois
-
Paramétrer son formulaire avant de le partager pour collecter des réponses
- 4:10
- Vu 2758 fois
-
Informer les équipes d'un changement
- 0:37
- Vu 2545 fois
-
Effectuer votre présentation
- 3:10
- Vu 2443 fois
-
Libérez le potentiel de votre collaboration avec Teams Premium
- 0:59
- Vu 2316 fois
-
Retarder ou planifier l'envoi de courriers électroniques
- 2:21
- Vu 2204 fois
-
Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
- 02:12
- Vu 2176 fois
-
Envoyer un message privé ou y répondre
- 1:00
- Vu 1986 fois
-
Rédiger un brouillon de mail avec Copilot
- 02:32
- Vu 1942 fois
-
Créer des canaux privés et partagés
- 2:00
- Vu 1838 fois
-
Démarrer une réunion instantanée
- 1:42
- Vu 1833 fois
-
Copilot dans Teams conversations
- 2:53
- Vu 1735 fois
-
Gestion des pièces jointes
- 1:24
- Vu 1726 fois
-
Converser, s'inspirer et rechercher avec Copilot
- 4:24
- Vu 1720 fois
-
Utiliser le volet conversation Copilot dans Word
- 01:50
- Vu 1618 fois
-
Optimiser la rédaction de mails avec le coaching Copilot
- 01:44
- Vu 1562 fois
-
Créer un formulaire avec Copilot
- 02:36
- Vu 1528 fois
-
Briser les barrières linguistiques avec la traduction automatique
- 1:13
- Vu 1508 fois
-
Echangez et communiquez en utilisant les conversations dans Loop
- 1:28
- Vu 1502 fois
-
Répondre et réagir à une conversation Teams dans un mail
- 0:51
- Vu 1383 fois
-
Planifier l'envoi d'un message
- 0:58
- Vu 1309 fois
-
Différencier les types de réunions
- 1:45
- Vu 1219 fois
-
Présentation de SharePoint
- 1:15
- Vu 1189 fois
-
Préparer votre webinaire avec Microsoft Teams
- 3:24
- Vu 1181 fois
-
Partager du contenu en réunion
- 0:40
- Vu 1177 fois
-
Répondre ou réagir à un message
- 1:07
- Vu 1173 fois
-
Publier sur un canal
- 2:17
- Vu 1155 fois
-
Créer un message électronique
- 2:48
- Vu 1098 fois
-
Planifier et lancer une assemblée
- 2:31
- Vu 1034 fois
-
Envoyer un mail à une équipe
- 0:46
- Vu 1026 fois
-
S'assurer des options de votre webinaire avant de le lancer
- 1:18
- Vu 1004 fois
-
Tester votre évènement avec la Green Room
- 2:00
- Vu 996 fois
-
Démarrer une conversation
- 0:59
- Vu 989 fois
-
Utiliser Viva Insights dans les conversations
- 0:57
- Vu 971 fois
-
Quand et pourquoi utiliser les assemblées
- 1:44
- Vu 950 fois
-
Démarrer et gérer seul votre événement
- 1:58
- Vu 938 fois
-
Communiquer en coulisse
- 1:01
- Vu 927 fois
-
S'inscrire en tant que participant à un webinaire Teams
- 1:11
- Vu 927 fois
-
Ajouter de l'interaction à votre webinaire Teams
- 1:43
- Vu 907 fois
-
Démarrer et gérer votre événement à plusieurs
- 1:28
- Vu 900 fois
-
Mettre fin à l'événement et statistiques
- 1:26
- Vu 896 fois
-
Participer à une assemblée
- 0:57
- Vu 893 fois
-
Modérer le chat pendant une assemblée
- 1:33
- Vu 873 fois
-
Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 720 fois
-
Episode 12 - Ajouter de l'interactivité dans ses vidéos Microsoft Stream
- 01:32
- Vu 686 fois
-
Présentation de Microsoft Outlook
- 01:41
- Vu 599 fois
-
Gestion des pièces jointes
- 02:49
- Vu 526 fois
-
Le champ Cci en détail
- 01:56
- Vu 504 fois
-
Gérer les notifications de nouveau message
- 02:02
- Vu 477 fois
-
Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 04:52
- Vu 444 fois
-
Créer un message électronique ou un brouillon
- 03:47
- Vu 431 fois
-
Créer et ajouter une signature à des messages
- 01:51
- Vu 394 fois
-
Utiliser le mode conversation
- 01:58
- Vu 370 fois
-
Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 299 fois
-
Dicter votre mail à Outlook
- 01:36
- Vu 292 fois
-
Traiter un message reçu
- 02:18
- Vu 254 fois
-
Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 251 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 01:47
- Vu 222 fois
-
Traduire vos mails dans Outlook
- 01:40
- Vu 190 fois
-
Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 186 fois
-
Protéger un mail par chiffrement
- 01:15
- Vu 145 fois
-
Visualiser et regrouper grâce à Copilot dans Excel avec Python
- 01:22
- Vu 0 fois
-
Classer et se projeter grâce à Copilot dans Excel avec Python
- 01:23
- Vu 2 fois
-
Premiers pas avec la fonction Patch
- 05:03
- Vu 2 fois
-
Envoyer un Email avec Power Apps et Outlook
- 05:45
- Vu 4 fois
-
Créer des Filtres Dynamiques avec Formules Nommées
- 05:22
- Vu 0 fois
-
Définir des Règles de Visibilité Centralisées
- 02:39
- Vu 0 fois
-
Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
- 04:39
- Vu 3 fois
-
Initiation aux Formules Nommées
- 04:49
- Vu 2 fois
-
Premiers pas avec les variables
- 05:21
- Vu 2 fois
-
Ouvrir le champ des possibles avec le Canvas Mistral
- 01:52
- Vu 28 fois
-
Mistral au service du codage
- 01:20
- Vu 15 fois
-
Analyser et comparer vos documents grâce à Mistral
- 01:40
- Vu 20 fois
-
Générer vos images et visuels avec Mistral AI
- 01:50
- Vu 39 fois
-
Utiliser Mistral IA pour synthétiser des informations en ligne
- 01:17
- Vu 16 fois
-
Echanger et gérer ses discussions avec Mistral AI
- 02:25
- Vu 15 fois
-
Explorer les options génératives de Mistral AI
- 01:44
- Vu 16 fois
-
Paramétrer son espace de travail Mistral
- 01:50
- Vu 20 fois
-
Découvrir Mistral, l'IA à la Française
- 01:55
- Vu 19 fois
-
Manager efficacement à distance avec l'écosystème Microsoft 365
- 02:13
- Vu 43 fois
-
Organiser son environnement de travail
- 02:51
- Vu 40 fois
-
La méthode DESC
- 00:49
- Vu 40 fois
-
Stimuler la créativité avec l'outil WhiteBoard
- 01:15
- Vu 25 fois
-
Utiliser Microsoft Forms pour sonder son équipe
- 02:01
- Vu 27 fois
-
Identifier les leviers et freins au travail
- 01:58
- Vu 36 fois
-
Les 5 "pourquoi"
- 02:01
- Vu 35 fois
-
Utiliser la méthode "FAIR"
- 01:43
- Vu 55 fois
-
Adapter son feedback à la tendance d'énergie dominante
- 01:44
- Vu 66 fois
-
Adapter sa communication
- 01:37
- Vu 26 fois
-
La méthode Pomodoro
- 01:43
- Vu 28 fois
-
Utilisez Microsoft 365 pour favoriser la motivation
- 01:58
- Vu 28 fois
-
Utiliser Planner pour aligner les priorités de mon équipe
- 02:24
- Vu 29 fois
-
Définir des objectifs SMART avec Microsoft 365
- 02:32
- Vu 31 fois
-
Réunionite : Prendre de bonnes habitudes de réunions avec Viva Insights
- 01:15
- Vu 30 fois
-
Réunionite : Préparer et animer vos réunions efficacement
- 01:59
- Vu 27 fois
-
Rester informé grâce aux alertes personnalisées
- 01:50
- Vu 36 fois
-
Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
- 01:27
- Vu 33 fois
-
Partager vos listes en toute simplicité
- 01:25
- Vu 24 fois
-
Mettre en valeur ses données avec les affichages
- 02:07
- Vu 27 fois
-
Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
- 02:18
- Vu 26 fois
-
Organiser votre formulaire de saisie
- 01:25
- Vu 32 fois
-
Choisir le type de colonne adapté
- 02:53
- Vu 25 fois
-
Ajouter et personnaliser une colonne
- 02:19
- Vu 22 fois
-
Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
- 01:14
- Vu 59 fois
-
Ajouter facilement des données dans votre liste
- 01:08
- Vu 41 fois
-
Transformer vos données Excel en liste intelligente
- 02:07
- Vu 24 fois
-
Créer une liste à partir de zéro
- 01:37
- Vu 39 fois
-
Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
- 01:41
- Vu 43 fois
-
Gérer vos listes depuis votre mobile
- 01:35
- Vu 37 fois
-
Premiers pas dans l’interface de Lists
- 01:57
- Vu 37 fois
-
Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
- 01:60
- Vu 31 fois
-
Créer de nouvelles entrées
- 00:04:08
- Vu 21 fois
-
Modifier vos données facilement
- 00:04:09
- Vu 20 fois
-
Ajouter un formulaire à votre application
- 00:03:29
- Vu 29 fois
-
Personnaliser l’affichage des données
- 00:04:40
- Vu 26 fois
-
Préparer vos galeries dynamiques
- 00:04:42
- Vu 23 fois
-
Composants réutilisables
- 00:04:59
- Vu 19 fois
-
Structurer votre mise en page
- 00:04:47
- Vu 21 fois
-
Maîtriser les conteneurs
- 00:06:53
- Vu 21 fois
-
Optimiser le traitement des données massives
- 00:06:04
- Vu 34 fois
-
Introduction aux galeries
- 00:03:29
- Vu 21 fois
-
Ajout et gestion des sources de données
- 00:03:44
- Vu 41 fois
-
Comprendre et utiliser les contrôleurs
- 00:03:24
- Vu 23 fois
-
Découverte de l’interface
- 00:03:14
- Vu 26 fois
-
Pourquoi PowerApps ?
- 00:01:55
- Vu 36 fois
-
Extraire le texte d'une image
- 00:58
- Vu 68 fois
-
Améliorer un questionnaire avec Copilot
- 02:36
- Vu 53 fois
-
Répondre à un email avec Copilot
- 01:01
- Vu 53 fois
-
Créer des pages Sharepoint avec Copilot
- 01:54
- Vu 81 fois
-
Sécurisé vos appareils mobiles et portables
- 00:56
- Vu 71 fois
-
Protéger les données sensibles sur vos appareils personnels
- 00:55
- Vu 77 fois
-
Bonnes pratiques pour protéger vos données
- 00:32
- Vu 85 fois
-
Le BYOD - les risques
- 00:49
- Vu 76 fois
-
Comment fonctionne le filtrage URL ?
- 00:58
- Vu 80 fois
-
Utilisation de logiciels de sécurité
- 00:58
- Vu 75 fois
-
Configurer les mises à jour automatiques
- 00:56
- Vu 76 fois
-
L'importance de choisir un compte locale
- 00:44
- Vu 78 fois
-
Mise à jour des systèmes d'exploitation personnels
- 01:03
- Vu 82 fois
-
Processus de communication des vulnérabilités
- 00:31
- Vu 73 fois
-
Comment sont révélées les failles de sécurité d'un système ?
- 00:46
- Vu 87 fois
-
Sécurité par l'obscurité
- 00:41
- Vu 73 fois
-
Qu'est ce qu'une vulnérabilité ?
- 00:33
- Vu 81 fois
-
A la recherche de la faille
- 00:37
- Vu 97 fois
-
Les extensions
- 00:31
- Vu 80 fois
-
Le contrôle parental
- 00:35
- Vu 88 fois
-
Le fonctionnement d'un navigateur
- 00:47
- Vu 79 fois
-
Le navigateur Web
- 00:47
- Vu 74 fois
-
Le rançongiciel (ransomware) définition
- 01:07
- Vu 77 fois
-
Qu'est ce que le phishing ou le hameçonnage ?
- 01:32
- Vu 93 fois
-
Avantages de la double authentification
- 00:53
- Vu 85 fois
-
Comment fonctionne la double authentification ?
- 00:55
- Vu 91 fois
-
Qu'est ce que la double authentification ?
- 00:39
- Vu 79 fois
-
Reconnaître les bons et mauvais mots de passe
- 01:11
- Vu 78 fois
-
Qu'est ce qu'une attaque Ransomware ou Rançongiciel ?
- 00:35
- Vu 81 fois
-
Qu'est ce qu'une attaque par déni de service ?
- 00:38
- Vu 82 fois
-
Qu'est ce qu'un virus ou malware ?
- 01:35
- Vu 97 fois
-
Le phishing ou hameçonnage : Définition
- 00:53
- Vu 80 fois
-
Les chiffres et faits marquant de la cybersécurité
- 01:29
- Vu 84 fois
-
La cybersécurité, c'est quoi ?
- 00:60
- Vu 81 fois
-
Interroger une réunion attachée
- 01:55
- Vu 182 fois
-
Planifier avec Copilot
- 01:16
- Vu 194 fois
-
Partager des requêtes avec son équipe
- 03:22
- Vu 226 fois
-
Traduire une présentation
- 01:56
- Vu 237 fois
-
Générer une video
- 02:15
- Vu 219 fois
-
Ajouter des notes de présentateur
- 01:03
- Vu 172 fois
-
Créer un agent pour une équipe
- 02:33
- Vu 169 fois
-
Installer et accéder à Copilot Studio dans teams
- 01:30
- Vu 208 fois
-
Analyse de l'agent Copilot Studio
- 01:38
- Vu 188 fois
-
Publier l'agent et le rendre accessible
- 01:27
- Vu 180 fois
-
Paramètres de l'agent Copilot Studio
- 01:30
- Vu 159 fois
-
Ajouter des nouvelles actions
- 01:44
- Vu 162 fois
-
Créer une premiere action
- 01:44
- Vu 158 fois
-
Gérer les rubriques
- 01:38
- Vu 160 fois
-
Gérer les sources de connaissances
- 01:02
- Vu 154 fois
-
Créer un agent Copilot Studio
- 01:13
- Vu 206 fois
-
Accéder à Copilot Studio
- 01:09
- Vu 194 fois
-
Introduction à Copilot Studio
- 01:10
- Vu 175 fois
-
Coédition des pages SharePoint : Travaillez à plusieurs en temps réel
- 02:42
- Vu 129 fois
-
Rédiger une note de service avec ChatGPT
- 02:33
- Vu 221 fois
-
Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi avec ChatGPT
- 03:00
- Vu 374 fois
-
Formuler une demande de conditions tarifaires par mail avec ChatGPT
- 02:48
- Vu 192 fois
-
Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget avec ChatGPT
- 02:40
- Vu 182 fois
-
Initier un tableau de suivi avec ChatGPT
- 01:58
- Vu 223 fois
-
Répartir les tâches au sein d'une équipe avec ChatGPT
- 01:52
- Vu 261 fois
-
Générer un compte rendu de réunion avec ChatGPT
- 01:58
- Vu 600 fois
-
Le mode "Projet"
- 01:48
- Vu 225 fois
-
La précision de la tâche dans le prompting
- 03:17
- Vu 177 fois
-
La personnalité et le ton pour un rendu vraisemblable
- 02:18
- Vu 183 fois
-
La forme et l’exemple pour un résultat optimal
- 02:30
- Vu 175 fois
-
L’importance du contexte dans vos demandes
- 02:41
- Vu 157 fois
-
La base du prompting dans l’IA conversationnelle
- 03:12
- Vu 219 fois
-
Qu’est-ce qu’un prompt dans l’IA conversationnelle
- 01:56
- Vu 274 fois
-
Utiliser un agent Copilot
- 01:14
- Vu 265 fois
-
Décrire un agent Copilot
- 01:18
- Vu 269 fois
-
Configurer un agent Copilot
- 02:36
- Vu 262 fois
-
Modifier et partager un agent Copilot
- 01:25
- Vu 252 fois
-
Copilot Agents : Le Coach Prompt
- 03:09
- Vu 289 fois
-
Copilot Agents dans Sharepoint
- 02:39
- Vu 313 fois
-
Les autres Coachs et Agents
- 01:54
- Vu 172 fois
-
Interagir avec une page web
- 01:47
- Vu 373 fois
-
Générer une image avec Copilot dans Edge
- 01:31
- Vu 281 fois
-
Résumer un PDF avec Copilot
- 01:48
- Vu 318 fois
-
Analysez vos documents avec Copilot
- 01:51
- Vu 286 fois
-
Converser avec Copilot dans Edge
- 01:39
- Vu 247 fois
-
Spécificités des comptes personnels et professionnels avec Copilot
- 01:36
- Vu 255 fois
-
La confidentialité de vos données dans Copilot
- 00:59
- Vu 279 fois
-
Comment accéder à Copilot ?
- 01:12
- Vu 479 fois
-
Réécrire avec Copilot
- 01:22
- Vu 198 fois
-
Analyser une video
- 01:05
- Vu 244 fois
-
Utiliser le volet Copilot
- 01:06
- Vu 221 fois
-
Exploiter du texte
- 00:55
- Vu 164 fois
-
Créer une grille d'insights
- 01:04
- Vu 245 fois
-
Générer et manipuler une image
- 01:14
- Vu 236 fois
-
Le nouveau calendrier
- 03:54
- Vu 308 fois
-
Les sections
- 02:57
- Vu 244 fois
-
Personnalisation des vues
- 03:59
- Vu 184 fois
-
Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
- 00:55
- Vu 170 fois
-
Fonction d'action
- 04:53
- Vu 99 fois
-
Fonction de recherche
- 04:26
- Vu 209 fois
-
Fonction date et heure
- 03:21
- Vu 156 fois
-
Fonction logique
- 03:41
- Vu 103 fois
-
Fonction Texte
- 03:57
- Vu 147 fois
-
Fonction de base
- 03:07
- Vu 131 fois
-
Les catégories de fonctions dans Power FX
- 01:42
- Vu 175 fois
-
Introduction à Power FX
- 01:08
- Vu 154 fois
-
Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
- 02:28
- Vu 233 fois
-
Episode 14 - Regrouper les équipes et les conversations Teams
- 01:10
- Vu 124 fois
-
Modifier avec Pages
- 01:54
- Vu 246 fois
-
Générer et manipuler une image dans Word
- 01:24
- Vu 334 fois
-
Créer des règles outlook avec Copilot
- 01:03
- Vu 341 fois
-
Générer un email automatiquement
- 00:45
- Vu 293 fois
Objectifs :
Comprendre comment l'intelligence artificielle (IA) et SharePoint Premium peuvent transformer la gestion du contenu et améliorer la productivité des entreprises.
Chapitres :
-
Introduction à l'IA et à SharePoint Premium
À l'ère de l'intelligence artificielle, il est essentiel pour les entreprises de tirer parti des nouvelles technologies pour rester compétitives. SharePoint Premium offre des outils qui permettent de libérer le potentiel des expériences Microsoft 365, en intégrant des copilotes alimentés par l'IA. -
Booster la productivité
L'utilisation de SharePoint Premium permet de booster la productivité des équipes en facilitant la gestion et la mise à jour du contenu. Grâce à l'IA, les utilisateurs peuvent garder le contenu à jour, ce qui est crucial pour une collaboration efficace. -
Faciliter la découverte et la collaboration
SharePoint Premium facilite la découverte des fichiers et soutient la collaboration entre les membres de l'équipe. Cela permet de travailler de manière plus fluide et d'accéder rapidement aux informations nécessaires. -
Optimisation de la valeur du contenu
L'automatisation pilotée par l'IA optimise la valeur du contenu en permettant une gestion plus efficace du cycle de vie du contenu. Les entreprises peuvent ainsi mieux contrôler l'accès aux informations et s'assurer que les bonnes personnes ont accès aux bonnes données. -
Conclusion
En intégrant l'IA dans la gestion de contenu avec SharePoint Premium, les entreprises peuvent non seulement améliorer leur productivité, mais aussi garantir que leur contenu est toujours pertinent et accessible. Cela représente un atout majeur dans un environnement commercial en constante évolution.
FAQ :
Qu'est-ce que l'intelligence artificielle et comment est-elle utilisée dans les entreprises?
L'intelligence artificielle (IA) est utilisée dans les entreprises pour automatiser des tâches, analyser des données et améliorer la prise de décision. Elle permet d'optimiser les processus et d'accroître la productivité.
Comment SharePoint Premium peut-il améliorer la collaboration au sein d'une entreprise?
SharePoint Premium améliore la collaboration en offrant des outils pour le partage de fichiers, la gestion de documents et la communication en temps réel, facilitant ainsi le travail d'équipe et la gestion de projets.
Quels sont les avantages de l'automatisation pilotée par l'IA?
L'automatisation pilotée par l'IA permet de réduire les erreurs humaines, d'accélérer les processus et d'optimiser l'utilisation des ressources, ce qui se traduit par une augmentation de l'efficacité et de la productivité.
Comment gérer le cycle de vie du contenu dans une organisation?
Pour gérer le cycle de vie du contenu, il est important de définir des politiques claires pour la création, la révision, l'archivage et la suppression des documents, en utilisant des outils comme SharePoint pour automatiser ces processus.
Qu'est-ce qu'un copilote dans Microsoft 365?
Un copilote dans Microsoft 365 est un assistant intelligent qui aide les utilisateurs à accomplir des tâches en fournissant des suggestions et des recommandations basées sur l'IA, améliorant ainsi l'expérience utilisateur.
Quelques cas d'usages :
Amélioration de la productivité avec SharePoint Premium
Une entreprise utilise SharePoint Premium pour centraliser tous ses documents et faciliter l'accès aux informations. Cela permet aux employés de collaborer plus efficacement, de réduire le temps passé à chercher des fichiers et d'améliorer la gestion des projets.
Automatisation des processus de gestion de contenu
Une organisation met en place des solutions d'automatisation pilotées par l'IA pour gérer le cycle de vie de ses documents. Cela inclut l'automatisation de la révision et de l'approbation des documents, ce qui réduit les délais et améliore la conformité.
Utilisation des copilotes pour la prise de décision
Une équipe de marketing utilise les copilotes de Microsoft 365 pour analyser des données de campagne. Les copilotes fournissent des insights et des recommandations, permettant à l'équipe de prendre des décisions éclairées rapidement.
Optimisation de la collaboration inter-équipes
Une entreprise utilise SharePoint Premium pour créer des espaces de travail collaboratifs où différentes équipes peuvent partager des fichiers et des idées. Cela améliore la communication et la synergie entre les départements.
Gestion des accès aux documents sensibles
Une organisation met en œuvre des contrôles d'accès dans SharePoint Premium pour protéger les informations sensibles. Cela permet de s'assurer que seules les personnes autorisées peuvent accéder à des documents critiques, renforçant ainsi la sécurité des données.
Glossaire :
IA
L'intelligence artificielle (IA) désigne des systèmes informatiques capables d'effectuer des tâches qui nécessitent normalement l'intelligence humaine, comme la reconnaissance de la parole, la prise de décision et la résolution de problèmes.
SharePoint Premium
SharePoint Premium est une version avancée de SharePoint, une plateforme de collaboration et de gestion de contenu développée par Microsoft, qui offre des fonctionnalités supplémentaires pour améliorer la productivité et la gestion des documents.
Microsoft 365
Microsoft 365 est un ensemble de services de productivité basés sur le cloud, incluant des applications comme Word, Excel, PowerPoint, et des outils de collaboration comme Teams et SharePoint.
Copilotes
Les copilotes sont des assistants intelligents intégrés dans les applications Microsoft 365 qui aident les utilisateurs à accomplir des tâches plus efficacement grâce à l'IA.
Automatisation pilotée par l'IA
L'automatisation pilotée par l'IA fait référence à l'utilisation de l'intelligence artificielle pour automatiser des processus, ce qui permet d'optimiser les flux de travail et de réduire les erreurs humaines.
Cycle de vie du contenu
Le cycle de vie du contenu désigne les différentes étapes par lesquelles un document ou un fichier passe, de sa création à son archivage ou sa suppression.
Gestion de contenu
La gestion de contenu est le processus de création, de gestion, de stockage et de distribution de contenu numérique, souvent à l'aide de systèmes informatiques.
Cette formation pourrait intéresser votre entreprise ?
Mandarine Academy vous offre la possibilité d'obtenir des catalogues complets et actualisés, réalisés par nos formateurs experts dans différents domaines pour votre entreprise