Outlook - Rappeler ou remplacer un message électronique que vous avez envoyés Tutoriels
Découvrez comment rappeler ou remplacer un message électronique que vous avez envoyé dans Outlook grâce à cette vidéo de présentation en ligne.
La vidéo présente les différentes étapes pour récupérer un message envoyé et le supprimer dans la liste des destinataires qui ne l'ont pas encore ouvert, ainsi que pour remplacer un message par exemple si vous avez oublié d'inclure une pièce jointe.
Obtenez des conseils pratiques pour une utilisation efficace de l'interface Outlook et pour éviter les erreurs d'envoi de messages.
Les tags associés sont Microsoft 365, Office 365, gestion de messagerie, présentation professionnelle.
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Outlook - Effectuer des sondages
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Outlook - Récupérer des éléments supprimés
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Outlook - Retarder ou planifier l'envoi de courriers électroniques
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Outlook - Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
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Outlook - Identifiez les personnes que vous allez rencontrer
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Outlook - Courriers indésirables
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- Vu 1221 fois
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Outlook - Délégation de calendrier
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- Vu 3520 fois
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Outlook - Envoyer le calendrier par mail
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Comment empêcher le transfert d’un mail ?
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Triez plus facilement votre courrier
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- Vu 10480 fois
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Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
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- Vu 9848 fois
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
- 2:22
- Vu 8625 fois
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Planifier l'envoi de mails dans Outlook
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- Vu 8161 fois
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Gérer les notifications de nouveau message
- 1:50
- Vu 7962 fois
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Comment protéger un mail par chiffrement ?
- 2:33
- Vu 7428 fois
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Désactiver temporairement les notifications
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- Vu 6946 fois
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Modifier la police par defaut de vos emails
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Les tâches Outlook dans To Do
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Gérer votre temps de travail avec My Analytics
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Créer un sondage de réunion
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- Vu 6247 fois
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Créer un groupe de contacts et communiquer (liste de distribution)
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Comment bloquer un expéditeur ?
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
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Imprimer des messages
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Joindre un message, un contact, un fichier ou une tâche
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Comment reconnaitre un mail frauduleux ?
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Créer un modèle de message électronique
- 1:25
- Vu 5266 fois
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Dictez votre mail à Outlook
- 0:38
- Vu 5174 fois
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Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 1:51
- Vu 5148 fois
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Créer un brouillon
- 1:28
- Vu 5086 fois
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Gérer des rendez-vous périodiques
- 2:31
- Vu 5067 fois
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Effectuer des sondages
- 1:40
- Vu 4843 fois
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Comment partager un document de manière sécurisée avec Outlook ?
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Créer un contact, ajouter et utiliser les contacts
- 2:19
- Vu 4691 fois
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Planifier une réunion en ligne Teams
- 3:30
- Vu 4447 fois
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Les tâches Outlook dans To Do
- 2:51
- Vu 4435 fois
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Traduire vos mails dans Outlook
- 2:30
- Vu 4381 fois
-
Ouvrir un calendrier partagé
- 1:32
- Vu 4327 fois
-
Importer des contacts dans Outlook
- 1:46
- Vu 4314 fois
-
Le champ Cci en détail
- 1:55
- Vu 4156 fois
-
Lecture audio de vos mails
- 0:34
- Vu 4040 fois
-
Présentation et découverte des contacts
- 1:13
- Vu 3975 fois
-
Envoyer un message de la part de
- 1:34
- Vu 3928 fois
-
Définir ou supprimer des rappels
- 1:04
- Vu 3757 fois
-
Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 3:00
- Vu 3738 fois
-
Envoyer le calendrier par mail
- 1:01
- Vu 3675 fois
-
Exporter des contacts depuis Outlook
- 1:14
- Vu 3667 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 1:01
- Vu 3662 fois
-
Répondre à une réunion
- 0:55
- Vu 3580 fois
-
Délégation de calendrier
- 1:30
- Vu 3520 fois
-
Episode 3 - Planifie tes réunions et propose des créneaux
- 1:05
- Vu 3514 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 2:28
- Vu 3451 fois
-
Créer et ajouter une signature à des messages
- 1:25
- Vu 3323 fois
-
Traiter un message reçu
- 2:05
- Vu 3176 fois
-
Planifier une réunion
- 1:56
- Vu 3121 fois
-
Enregistrer un message
- 1:47
- Vu 3085 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 1:55
- Vu 3042 fois
-
Organiser dans des dossiers
- 2:46
- Vu 2931 fois
-
Enrichissez votre réseau LinkedIn depuis votre messagerie
- 0:49
- Vu 2704 fois
-
Préparer une absence du bureau
- 1:27
- Vu 2607 fois
-
Découverte de l'interface d'Outlook
- 2:55
- Vu 2483 fois
-
Résumer ses échanges de mail avec Copilot
- 01:06
- Vu 2457 fois
-
Recevoir un mail de synthèse de Viva Insights
- 0:56
- Vu 2329 fois
-
Créer une tâche à partir d'un message
- 2:22
- Vu 2239 fois
-
Retarder ou planifier l'envoi de courriers électroniques
- 2:21
- Vu 2206 fois
-
Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
- 02:12
- Vu 2199 fois
-
Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues
- 0:43
- Vu 2125 fois
-
Rédiger un brouillon de mail avec Copilot
- 02:32
- Vu 1942 fois
-
Gestion des pièces jointes
- 1:24
- Vu 1730 fois
-
Organiser vos messages à l'aide des règles
- 3:06
- Vu 1665 fois
-
Utiliser les catégories
- 2:23
- Vu 1567 fois
-
Optimiser la rédaction de mails avec le coaching Copilot
- 01:44
- Vu 1562 fois
-
Partager le calendrier
- 2:01
- Vu 1522 fois
-
Trier et rechercher ses mails
- 3:08
- Vu 1517 fois
-
Créer une tâche
- 2:26
- Vu 1440 fois
-
Assigner une tâche
- 1:08
- Vu 1412 fois
-
Répondre et réagir à une conversation Teams dans un mail
- 0:51
- Vu 1386 fois
-
Nettoyer sa boîte de réception
- 2:39
- Vu 1269 fois
-
Episode 9 - Afficher et paramétrer son lieu de travail hybride
- 1:05
- Vu 1257 fois
-
Courriers indésirables
- 2:19
- Vu 1221 fois
-
Présentation et découverte du calendrier
- 1:33
- Vu 1195 fois
-
Gérer les affichages
- 2:29
- Vu 1185 fois
-
Créer un message électronique
- 2:48
- Vu 1101 fois
-
Afficher d'autres calendrier
- 1:01
- Vu 1100 fois
-
Aperçu du ruban
- 2:51
- Vu 1079 fois
-
Modifier et personnaliser les affichages
- 1:33
- Vu 1076 fois
-
Utiliser le mode conversation
- 1:24
- Vu 1067 fois
-
Présentation du module tâche
- 3:30
- Vu 1036 fois
-
Envoyer un mail à une équipe
- 0:46
- Vu 1029 fois
-
Créer un rendez-vous
- 2:02
- Vu 976 fois
-
Présentation de la nouvelle version d'Outlook
- 02:05
- Vu 946 fois
-
Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 934 fois
-
Rechercher ses mails avec Copilot
- 01:00
- Vu 918 fois
-
Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
- 02:02
- Vu 823 fois
-
Modifier la police par défaut de vos emails
- 01:30
- Vu 821 fois
-
Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 02:21
- Vu 739 fois
-
Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 729 fois
-
Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 717 fois
-
Présentation de Microsoft Outlook
- 01:41
- Vu 601 fois
-
Gérer les affichages
- 03:11
- Vu 587 fois
-
Gestion des pièces jointes
- 02:49
- Vu 527 fois
-
Créer un rappel pour vous-même
- 02:14
- Vu 511 fois
-
Le champ Cci en détail
- 01:56
- Vu 507 fois
-
Partager une liste de tâche
- 03:30
- Vu 491 fois
-
Créer une tâche ou un rappel
- 02:15
- Vu 489 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 487 fois
-
Gérer les notifications de nouveau message
- 02:02
- Vu 482 fois
-
Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 04:52
- Vu 447 fois
-
Créer un message électronique ou un brouillon
- 03:47
- Vu 432 fois
-
Organiser dans des dossiers
- 03:26
- Vu 429 fois
-
Trier et filtrer ses mails
- 03:44
- Vu 429 fois
-
Créer différents types d'évenements
- 02:05
- Vu 424 fois
-
Utiliser les catégories
- 02:52
- Vu 416 fois
-
Créer et ajouter une signature à des messages
- 01:51
- Vu 399 fois
-
Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 397 fois
-
Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 387 fois
-
Résumer les échanges et proposer un créneau de réunion
- 02:41
- Vu 387 fois
-
Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 386 fois
-
Utiliser le mode conversation
- 01:58
- Vu 374 fois
-
Modifier et personnaliser les affichages
- 02:39
- Vu 369 fois
-
Répondre à une réunion
- 01:49
- Vu 358 fois
-
Découverte de l'interface
- 03:32
- Vu 353 fois
-
Présentation et découverte du calendrier
- 02:07
- Vu 353 fois
-
Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 352 fois
-
Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
- 01:05
- Vu 349 fois
-
Créer des règles outlook avec Copilot
- 01:03
- Vu 342 fois
-
Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
- 03:11
- Vu 338 fois
-
Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 325 fois
-
Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 319 fois
-
Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 319 fois
-
Créer un modèle de message électronique
- 01:41
- Vu 304 fois
-
Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 302 fois
-
Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 299 fois
-
Dicter votre mail à Outlook
- 01:36
- Vu 294 fois
-
Générer un email automatiquement
- 00:45
- Vu 293 fois
-
Organiser vos messages à l'aide des règles
- 03:00
- Vu 282 fois
-
Enregistrer, imprimer un message
- 02:21
- Vu 271 fois
-
Nettoyer sa boîte de réception
- 01:25
- Vu 259 fois
-
Triez plus facilement votre courrier
- 01:27
- Vu 258 fois
-
Traiter un message reçu
- 02:18
- Vu 257 fois
-
Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 257 fois
-
Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 01:32
- Vu 241 fois
-
Présentation du module tâche
- 02:37
- Vu 239 fois
-
Ajouter une application tierce
- 02:59
- Vu 228 fois
-
Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
- Vu 226 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 01:17
- Vu 226 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 01:47
- Vu 224 fois
-
Bloquer un expéditeur
- 01:55
- Vu 209 fois
-
Formuler une demande de conditions tarifaires par mail
- 03:16
- Vu 207 fois
-
Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 205 fois
-
Automatiser les actions courantes
- 02:20
- Vu 204 fois
-
Améliorer l’accessibilité des emails
- 03:15
- Vu 202 fois
-
Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 199 fois
-
Afficher d'autres calendriers
- 00:47
- Vu 194 fois
-
Planifier avec Copilot
- 01:16
- Vu 194 fois
-
Traduire vos mails dans Outlook
- 01:40
- Vu 191 fois
-
Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 189 fois
-
Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 188 fois
-
Les options de recherches
- 02:00
- Vu 184 fois
-
Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 181 fois
-
Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 173 fois
-
Améliorer l’accessibilité de vos images dans les emails
- 01:20
- Vu 172 fois
-
Préparer vos absences avec Viva Insight
- 02:22
- Vu 169 fois
-
Ajouter des tableaux et des listes accessibles
- 02:41
- Vu 165 fois
-
Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 165 fois
-
Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 165 fois
-
Afficher trois fuseaux horaires
- 02:11
- Vu 156 fois
-
Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 151 fois
-
Lecture audio de vos mails
- 01:38
- Vu 149 fois
-
Protéger un mail par chiffrement
- 01:15
- Vu 147 fois
-
Identifier un email frauduleux
- 02:06
- Vu 146 fois
-
Rendre votre signature Outlook accessible
- 01:36
- Vu 135 fois
-
Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
- 01:08
- Vu 127 fois
-
Utilisation d'une boîte collaborative
- 01:36
- Vu 116 fois
-
Répondre à un email avec Copilot
- 01:01
- Vu 53 fois
-
Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
- 2:22
- Vu 8625 fois
-
Ajouter un sondage Forms rapidement dans vos emails sur Outlook
- 3:42
- Vu 6395 fois
-
Créer un sondage de réunion
- 4:47
- Vu 6247 fois
-
Effectuer des sondages
- 1:40
- Vu 4843 fois
-
Le champ Cci en détail
- 1:55
- Vu 4156 fois
-
Envoyer un message de la part de
- 1:34
- Vu 3928 fois
-
Répondre à une réunion
- 0:55
- Vu 3580 fois
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Episode 3 - Planifie tes réunions et propose des créneaux
- 1:05
- Vu 3514 fois
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Utiliser le tableau de bord de réunion
- 3:11
- Vu 3382 fois
-
Traiter un message reçu
- 2:05
- Vu 3176 fois
-
Rejoindre une réunion en tant que participants
- 2:26
- Vu 3126 fois
-
Diffusez votre formulaire/questionnaire pour collecter des réponses
- 2:15
- Vu 3123 fois
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Publier ou répondre à un message dans un groupe
- 1:23
- Vu 3117 fois
-
Utiliser le mode Présentateur
- 2:21
- Vu 3055 fois
-
Répondre à un sondage de réunion
- 1:21
- Vu 2939 fois
-
Créer des notes à partir d'un mail
- 1:12
- Vu 2917 fois
-
Paramétrer son formulaire avant de le partager pour collecter des réponses
- 4:10
- Vu 2763 fois
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Informer les équipes d'un changement
- 0:37
- Vu 2548 fois
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Effectuer votre présentation
- 3:10
- Vu 2444 fois
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Libérez le potentiel de votre collaboration avec Teams Premium
- 0:59
- Vu 2322 fois
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Retarder ou planifier l'envoi de courriers électroniques
- 2:21
- Vu 2206 fois
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
- 02:12
- Vu 2199 fois
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Envoyer un message privé ou y répondre
- 1:00
- Vu 1987 fois
-
Rédiger un brouillon de mail avec Copilot
- 02:32
- Vu 1942 fois
-
Créer des canaux privés et partagés
- 2:00
- Vu 1843 fois
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Démarrer une réunion instantanée
- 1:42
- Vu 1837 fois
-
Copilot dans Teams conversations
- 2:53
- Vu 1735 fois
-
Gestion des pièces jointes
- 1:24
- Vu 1730 fois
-
Converser, s'inspirer et rechercher avec Copilot
- 4:24
- Vu 1721 fois
-
Utiliser le volet conversation Copilot dans Word
- 01:50
- Vu 1624 fois
-
Optimiser la rédaction de mails avec le coaching Copilot
- 01:44
- Vu 1562 fois
-
Créer un formulaire avec Copilot
- 02:36
- Vu 1529 fois
-
Briser les barrières linguistiques avec la traduction automatique
- 1:13
- Vu 1509 fois
-
Echangez et communiquez en utilisant les conversations dans Loop
- 1:28
- Vu 1505 fois
-
Répondre et réagir à une conversation Teams dans un mail
- 0:51
- Vu 1386 fois
-
Planifier l'envoi d'un message
- 0:58
- Vu 1312 fois
-
Différencier les types de réunions
- 1:45
- Vu 1221 fois
-
Présentation de SharePoint
- 1:15
- Vu 1190 fois
-
Préparer votre webinaire avec Microsoft Teams
- 3:24
- Vu 1184 fois
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Partager du contenu en réunion
- 0:40
- Vu 1178 fois
-
Répondre ou réagir à un message
- 1:07
- Vu 1174 fois
-
Publier sur un canal
- 2:17
- Vu 1158 fois
-
Créer un message électronique
- 2:48
- Vu 1101 fois
-
Planifier et lancer une assemblée
- 2:31
- Vu 1035 fois
-
Envoyer un mail à une équipe
- 0:46
- Vu 1029 fois
-
S'assurer des options de votre webinaire avant de le lancer
- 1:18
- Vu 1006 fois
-
Tester votre évènement avec la Green Room
- 2:00
- Vu 997 fois
-
Démarrer une conversation
- 0:59
- Vu 990 fois
-
Utiliser Viva Insights dans les conversations
- 0:57
- Vu 972 fois
-
Quand et pourquoi utiliser les assemblées
- 1:44
- Vu 951 fois
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Démarrer et gérer seul votre événement
- 1:58
- Vu 939 fois
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Communiquer en coulisse
- 1:01
- Vu 928 fois
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S'inscrire en tant que participant à un webinaire Teams
- 1:11
- Vu 928 fois
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Ajouter de l'interaction à votre webinaire Teams
- 1:43
- Vu 910 fois
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Démarrer et gérer votre événement à plusieurs
- 1:28
- Vu 901 fois
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Mettre fin à l'événement et statistiques
- 1:26
- Vu 896 fois
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Participer à une assemblée
- 0:57
- Vu 894 fois
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Modérer le chat pendant une assemblée
- 1:33
- Vu 875 fois
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Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 729 fois
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Episode 12 - Ajouter de l'interactivité dans ses vidéos Microsoft Stream
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- Vu 697 fois
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Présentation de Microsoft Outlook
- 01:41
- Vu 601 fois
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Gestion des pièces jointes
- 02:49
- Vu 527 fois
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Le champ Cci en détail
- 01:56
- Vu 507 fois
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Gérer les notifications de nouveau message
- 02:02
- Vu 482 fois
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Présentation de Microsoft SharePoint Premium
- 00:49
- Vu 447 fois
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Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 04:52
- Vu 447 fois
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Créer un message électronique ou un brouillon
- 03:47
- Vu 432 fois
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Créer et ajouter une signature à des messages
- 01:51
- Vu 399 fois
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Utiliser le mode conversation
- 01:58
- Vu 374 fois
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Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 302 fois
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Dicter votre mail à Outlook
- 01:36
- Vu 294 fois
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Traiter un message reçu
- 02:18
- Vu 257 fois
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Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 257 fois
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Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 01:47
- Vu 224 fois
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Traduire vos mails dans Outlook
- 01:40
- Vu 191 fois
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Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 188 fois
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Protéger un mail par chiffrement
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- Vu 147 fois
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Visualiser et regrouper grâce à Copilot dans Excel avec Python
- 01:22
- Vu 4 fois
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Classer et se projeter grâce à Copilot dans Excel avec Python
- 01:23
- Vu 8 fois
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Premiers pas avec la fonction Patch
- 05:03
- Vu 6 fois
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Envoyer un Email avec Power Apps et Outlook
- 05:45
- Vu 9 fois
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Créer des Filtres Dynamiques avec Formules Nommées
- 05:22
- Vu 5 fois
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Définir des Règles de Visibilité Centralisées
- 02:39
- Vu 5 fois
-
Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
- 04:39
- Vu 8 fois
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Initiation aux Formules Nommées
- 04:49
- Vu 7 fois
-
Premiers pas avec les variables
- 05:21
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Interroger une réunion attachée
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Planifier avec Copilot
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Partager des requêtes avec son équipe
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Traduire une présentation
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Générer une video
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Ajouter des notes de présentateur
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Créer un agent pour une équipe
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Installer et accéder à Copilot Studio dans teams
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Analyse de l'agent Copilot Studio
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Publier l'agent et le rendre accessible
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Paramètres de l'agent Copilot Studio
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Ajouter des nouvelles actions
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Créer une premiere action
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Gérer les rubriques
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Gérer les sources de connaissances
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Créer un agent Copilot Studio
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Accéder à Copilot Studio
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Coédition des pages SharePoint : Travaillez à plusieurs en temps réel
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Initier un tableau de suivi avec ChatGPT
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Répartir les tâches au sein d'une équipe avec ChatGPT
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Générer un compte rendu de réunion avec ChatGPT
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Le mode "Projet"
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La précision de la tâche dans le prompting
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La personnalité et le ton pour un rendu vraisemblable
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- Vu 183 fois
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La forme et l’exemple pour un résultat optimal
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- Vu 175 fois
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L’importance du contexte dans vos demandes
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La base du prompting dans l’IA conversationnelle
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Qu’est-ce qu’un prompt dans l’IA conversationnelle
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Utiliser un agent Copilot
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Décrire un agent Copilot
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Configurer un agent Copilot
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- Vu 263 fois
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Modifier et partager un agent Copilot
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Copilot Agents : Le Coach Prompt
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Copilot Agents dans Sharepoint
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Les autres Coachs et Agents
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Interagir avec une page web
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Générer une image avec Copilot dans Edge
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Résumer un PDF avec Copilot
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Analysez vos documents avec Copilot
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Converser avec Copilot dans Edge
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Spécificités des comptes personnels et professionnels avec Copilot
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La confidentialité de vos données dans Copilot
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Comment accéder à Copilot ?
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Réécrire avec Copilot
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Analyser une video
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- Vu 246 fois
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Utiliser le volet Copilot
- 01:06
- Vu 221 fois
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Exploiter du texte
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Créer une grille d'insights
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- Vu 246 fois
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Générer et manipuler une image
- 01:14
- Vu 236 fois
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Le nouveau calendrier
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Les sections
- 02:57
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Personnalisation des vues
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- Vu 193 fois
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Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
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Fonction d'action
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Fonction de recherche
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Fonction date et heure
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Fonction logique
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Fonction Texte
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Fonction de base
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- Vu 132 fois
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Les catégories de fonctions dans Power FX
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- Vu 178 fois
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Introduction à Power FX
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- Vu 155 fois
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Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
- 02:28
- Vu 234 fois
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Episode 14 - Regrouper les équipes et les conversations Teams
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- Vu 127 fois
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Modifier avec Pages
- 01:54
- Vu 246 fois
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Générer et manipuler une image dans Word
- 01:24
- Vu 334 fois
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Créer des règles outlook avec Copilot
- 01:03
- Vu 342 fois
-
Générer un email automatiquement
- 00:45
- Vu 293 fois
Objectifs :
Comprendre comment rappeler un message envoyé dans Outlook et les conditions nécessaires pour que cette fonctionnalité fonctionne.
Chapitres :
-
Introduction au rappel de message
Dans le cadre de la communication professionnelle, il arrive parfois d'envoyer un message par erreur ou de regretter son envoi. Heureusement, Outlook offre une fonctionnalité de rappel de message qui permet de récupérer un message envoyé et de le supprimer de la liste des messages des destinataires qui ne l'ont pas encore ouvert. -
Conditions pour le rappel de message
Pour que le rappel de message fonctionne, plusieurs conditions doivent être remplies : - Le destinataire doit avoir un compte Exchange au sein de la même organisation que vous. - Le destinataire ne doit pas avoir ouvert ou reçu le message. -
Étapes pour rappeler un message
Pour rappeler un message, suivez ces étapes : 1. Accédez à votre dossier 'Éléments envoyés' et localisez le message que vous souhaitez rappeler. 2. Double-cliquez sur le message pour l'ouvrir dans une nouvelle fenêtre. Notez que si vous le sélectionnez simplement dans le volet de lecture, l'option de rappel ne sera pas disponible. 3. Dans le ruban du mail ouvert, choisissez 'Actions' puis cliquez sur 'Rappeler ce message'. -
Options de rappel
Une fois que vous avez cliqué sur 'Rappeler ce message', une fenêtre s'ouvre avec deux options : - Supprimer les copies non lues de ce message. - Supprimer les copies non lues et les remplacer par un nouveau message. Si vous choisissez cette dernière option, rédigez votre nouveau message puis envoyez-le. Assurez-vous de cocher la case pour recevoir des notifications sur le succès ou l'échec de la manipulation. -
Notifications de rappel
Après avoir effectué le rappel, Outlook vous informera pour chaque destinataire du résultat de l'opération. Vous recevrez un message indiquant si le rappel a réussi ou échoué, ce qui vous permet de suivre l'efficacité de votre action. -
Conclusion
Le rappel de message dans Outlook est une fonctionnalité utile pour corriger des erreurs de communication. En respectant les conditions et en suivant les étapes appropriées, vous pouvez récupérer un message envoyé et minimiser les malentendus.
FAQ :
Comment rappeler un message dans Outlook?
Pour rappeler un message dans Outlook, ouvrez le message dans le dossier Éléments envoyés, cliquez sur 'Actions' dans le ruban, puis sélectionnez 'Rappeler ce message'. Choisissez ensuite de supprimer les copies non lues ou de les remplacer par un nouveau message.
Quelles sont les conditions pour que le rappel de message fonctionne?
Le rappel de message fonctionne si le destinataire possède un compte Exchange dans la même organisation et s'il n'a pas encore ouvert le message.
Que se passe-t-il si le rappel échoue?
Si le rappel échoue, Outlook vous enverra une notification pour chaque destinataire, vous informant du résultat du rappel.
Puis-je remplacer un message lors du rappel?
Oui, lors du rappel, vous avez l'option de supprimer les copies non lues et de remplacer le message par un nouveau message que vous pouvez rédiger et envoyer.
Pourquoi ne puis-je pas voir l'option de rappel?
L'option de rappel n'est pas disponible si vous n'avez pas ouvert le message dans une nouvelle fenêtre. Assurez-vous de double-cliquer sur le message pour l'ouvrir correctement.
Quelques cas d'usages :
Correction d'une erreur d'envoi
Un employé réalise qu'il a envoyé un email avec une information incorrecte. En utilisant la fonction de rappel, il peut supprimer le message non lu et envoyer une version corrigée, évitant ainsi toute confusion.
Ajout d'une pièce jointe oubliée
Un utilisateur envoie un email sans la pièce jointe nécessaire. Grâce à la fonction de rappel, il peut supprimer le message initial et envoyer un nouveau message avec la pièce jointe, garantissant que le destinataire reçoit toutes les informations nécessaires.
Gestion des communications internes
Dans une grande organisation, un manager envoie un message à son équipe mais se rend compte qu'il a omis des détails importants. Il utilise le rappel pour supprimer le message et envoie une version mise à jour, assurant que tous les membres de l'équipe sont sur la même longueur d'onde.
Prévention des malentendus
Un employé envoie un message qui pourrait être mal interprété. En rappelant le message avant qu'il ne soit ouvert, il peut éviter des malentendus et clarifier ses intentions dans un nouveau message.
Glossaire :
Rappel de message
Fonctionnalité qui permet de récupérer un message envoyé et de le supprimer de la liste des messages des destinataires qui ne l'ont pas encore ouvert.
Compte Exchange
Type de compte de messagerie utilisé dans les organisations qui permet la gestion des emails, calendriers et contacts via Microsoft Exchange.
Dossier Éléments envoyés
Emplacement dans un client de messagerie où sont stockés tous les messages que l'utilisateur a envoyés.
Ruban
Interface graphique dans les applications Microsoft, comme Outlook, qui contient des onglets et des commandes pour effectuer des actions.
Actions
Menu dans Outlook qui permet d'accéder à diverses fonctionnalités, y compris le rappel de message.
Copies non lues
Versions d'un message qui n'ont pas encore été ouvertes par le destinataire.
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